Руководства, Инструкции, Бланки

1с асдоб инструкция img-1

1с асдоб инструкция

Рейтинг: 4.5/5.0 (1800 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

1С: Документооборот - это

1С:Документооборот это:

1С:Документооборот  — программный продукт российской фирмы «1С» на технологической платформе «1С:Предприятие 8». предназначенный в первую очередь для автоматизации документооборота .

Система обеспечивает автоматизацию полного цикла работы с документами, также позволяет упорядочить взаимодействие между сотрудниками и осуществлять контроль использования рабочего времени. Учет документов реализован в соответствии с положениями действующей нормативной документации (ГОСТов. требований, инструкций и т. д.) и традиций делопроизводства. Программа обеспечивает многопользовательскую работу как в локальной сети. так и через интернет [1] (в том числе через веб-браузеры). Система отличается большой гибкостью, высокой степенью детализации сведений о хранящихся данных и широким спектром возможностей. Позволяет повысить эффективность управления рабочим временем, стандартизировать процессы, обеспечить полный контроль и сохранность документации и любой иной необходимой информации. Функционал системы постоянно расширяется.

Содержание Основные возможности [2] Учет и хранение документов
  • регистрация входящих и исходящих документов [3]
  • регистрация внутренних документов (инструкций, служебных записок, поручений и т. д.) [3]
  • работа с документами любых типов (тексты, изображения, видеофайлы, аудиофайлы, офисные документы, архивы, приложения и пр.) [4]
  • учёт в разрезе видов документов
  • хранение документов в каталогах любой структуры (по усмотрению пользователя )
  • загрузка документов из электронной почты. со сканера
  • поддержка бумажного делопроизводства (ведение номенклатуры дел, контроль перемещений документов и т. д.) [5]
  • учёт обращений граждан
  • учёт персональных данных
Работа с документами
  • просмотр и редактирование
  • работа с документами на всех стадиях жизненного цикла (от черновиков до утверждения или уничтожения)
  • механизм резолюций
  • быстрый поиск, в том числе полнотекстовый
  • возможность указывать связи между документами, создавать цепочки подчиненных документов
  • возможность коллективной работы с одним и тем же файлом (согласование, контроль исполнения, принятие и т. д.)
  • настраиваемая маршрутизация для разных видов документов (построение бизнес-процессов в привязке к конкретным пользователям и их ролям) [6]
  • формирование задач исполнителям
Дополнительные возможности Безопасность
  • централизованное хранение документов в электронном виде
  • хранение всех версий и истории редактирования документов [7]
  • защита от несанкционированного доступа к документам
  • защита от одномоментного редактирования документов несколькими пользователями [8]
  • регистрация всех действий пользователей программы
Контроль исполнительской дисциплины [9]
  • контроль сроков и объемов выполнения задач
  • ежедневный учёт рабочего времени сотрудников в разрезе выполняемых работ (в том числе автоматический на основе выполненных задач)
  • анализ затрат рабочего времени отдельных сотрудников, подразделений, проектов на основе отчетов
Прочие Особенности

1С:Документооборот представлен в версиях КОРП и ПРОФ. Версия КОРП [11] больше подходит для средних и крупных коммерческих предприятий и бюджетных учреждений со сложной структурой или документооборотом. Версия ПРОФ способна обеспечить потребности организаций с небольшой структурой и несложным документооборотом. Функционал версий ПРОФ и КОРП имеет ряд различий .

Интеграция

Имеется возможность настройки взаимодействия с другими приложениями и обмена данными через текстовые файлы. XML -документы и DBF -файлы.

Каких-либо ограничений (кроме соответствующего технического обеспечения) на внедрение системы неизвестно. Возможность ее использования не зависит от отраслевой принадлежности предприятия, его структуры, организационной формы, вида деятельности, численности персонала и т. д. Система может быть настроена и адаптирована под конкретные задачи и требования клиента. Легко осваивается пользователями. Имеются примеры внедрений 1С:Документооборот в самых разных отраслях, в том числе в коммерческих, бюджетных и некоммерческих организациях.

Конкуренты Критика, недостатки

На сегодняшний день критика связана в основном со сложностями настройки прав доступа. ограниченным взаимодействием с почтовыми сервисами и отсутствием полноценного почтового клиента. а также отсутствием англоязычного интерфейса [источник не указан 404 дня ] .

Ссылки Примечания

Другие статьи

1С: Документооборот - обзор, отзывы

1С:Документооборот

Программный продукт "1С:Документооборот 8" для автоматизации документооборота, разработанный на новой технологической платформе 1С:Предприятие и является преемником программного продукта 1С:Архив.

Альтернативы 1С:Документооборот Обзор системы 1С:Документооборот

Программный продукт "1С:Документооборот 8 " – универсальное решение на технологической платформе "1С:Предприятие 8" для автоматизации документооборота и управления взаимодействием сотрудников. "1С:Документооборот 8" обеспечивает автоматизацию полного цикла обработки официальных и внутренних документов коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с поддержкой как электронного, так и бумажного документооборота.

"1С:Документооборот 8" – это новый программный продукт фирмы "1С", призванный обеспечить в организации централизованное безопасное хранение, оперативный доступ, поиск и эффективную работу с официальными и внутренними документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т. д.

"1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие.

"1С:Документооборот 8" – преемник программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений.

Принципиально новые возможности

"1С:Документооборот 8" реализован на технологической платформе "1С:Предприятие 8.2" и использует принципиально новые возможности платформы в решении задач интеграции учета ресурсов и управления документами, демонстрируя более высокий уровень организации электронного документооборота.

Независимость от типа СУБД, масштабируемость, возможность управления содержанием на всем протяжении жизненного цикла документа, поддержка различных технологий работы с документами – все это поднимает "1С:Документооборот 8" на новый уровень по сравнению с предыдущими версиями.

Используя современные технологии работы с документами, в том числе правила и методы, сложившиеся в отечественной практике, "1С:Документооборот 8" поддерживает различные механизмы работы с документами с учетом разграничений прав доступа к ним. "1С:Документооборот 8" позволяет:

  • работать с системой через веб-браузер;
  • упорядочить работу сотрудников с документами;
  • исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
  • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
  • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

Стоимость серверной лицензии 30000 руб. В остальном схема лицензирования – согласно правилам 1С.

Последние новости о системе 1С:Документооборот


2011. HelpDesk и другие новшества в версии 3.6 СЭД 1С:Документооборот 8

«1С:Документооборот 8» представленный в конце 2009 г. является преемником программного продукта «1С:Архив 3». Решение выполняет задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. «1С:Документооборот 8» позволяет автоматизировать полный цикл обработки официальных и внутренних документов коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с поддержкой как электронного, так и бумажного документооборота; а также обеспечить в организации централизованное безопасное хранение, оперативный доступ, поиск и эффективную работу с официальными и внутренними документами любых типов (офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.). «1С:Документооборот 8» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.

Отзывы о 1С:Документооборот

Раньше был Директум, за год внедрили и полностью доработали под все нужды предприятия, никаких проблем с настройкой и разработкой не было, на форуме любые вопросы решались за пару дней! Но почему-то начальство решило перейти на 1С Документооборот. ахуеть. в первые дни, когда настроили почту, сразу отвалился функционал уведомлений пользователям и выполнение задач по почте из-за того, что 1С сам себе слал письмо и на него пытался ответить. хз почему так произошло. С правами какие-то непонятки, то они есть у пользователя, то их нет. На счет прав - тут еще есть нюансы, не буду их описывать. У пользователей иногда возникают какие-то странные ошибки в программе, но так как они просто пользователи, они сразу о этом пишут админам, а пока заявку оформят пройдет время, обычный ответ от СА пользователям "Выключите 1С и заново включите", такой подход решает многие проблемы с 1С. Ролевая адресация для маршрутов неудобна! Так как нельзя динамически по каким-то критериям вычислять сотрудников. Роли ВСЕ. статические. Без доработок наш маршрут согласования документов не заработал. Так как 1С сильно тупит, то ей почти не пользуемся, токо по праздникам, чтобы не сильно радоваться жизни. Недавно у меня возник вопрос по настройки прав, не мог его разрешить сам и написал на форум forum.infostart.ru/forum41 за помощью, за трое суток всего один ответ и то с ссылкой на книжку "200 вопросов и ответов"..вот это помощь! В итоге сам, методом тыка разобрался. Никакой нормальной документации по возможностям 1С Документооборот нет! Книжка "200 вопросов и ответов" практически бесполезная. Конечно мы и Директум очень ругали за его некоторые косяки, во всех случаях они решались за пару дней МАКСИМУМ! Но когда перешли на 1С Документооборот, нам Директум показался раем! Буду дальше ипаться с доработкой 1С)

1C Документооборот КОПР. Как многое в России: Лучше не придумаешь-хуже не сделаешь! Пользоваться почтой в данной программе не возможно. Письма адресатам не доходят. Постоянно вываливаются ошибки доставки (если отправить через Outlook получатель мгновенно получает). Пользователей всего 12. Сервер супер современный, 1С КОРП тормозит так, что есть время сходить погулять! Сказки разработчика, что следующие обновления все устранят, не слушайте. Грустим что купили эту хрень. Ищите другие программы. Всем удачи и найти что то достойное!

вообще странная ситуация, система сама по себе вроде бы и не плохая, по документам всё есть, внедрить внедрили, но работать не можем в ней, как согласовывали договора по аутлук так и согласуем, как регистировали документы в эксель, так и регистрируем. система есть, но как с ней работатьне понятно, маршруты согласования настроены не корректно, конечно виной сам франчайзи, выбирали из 3, выбрали корпоративный документооборот фирму, но настроили всё отвратительно, выбирали как всегда по цене.

Знакомые тоже пользовались 1С:Документооборот - куча проблем с ним, одни слезы. Так что ребята прежде, чем начать пользоваться 1С:документооборот поищите перспективы. Успехов!

Если посмотреть на прайсы 1С франчайзи по 1С документообороту, то может показаться, что это одна из самых бюджетных систем. Мы так тоже подумали. Взяли редакцию КОРП. Ок, сама платформа у нас уже была, на ней сэкономили хотя бы. Работы от 1С фрначайзи вышли также как предлагали нам другие компании по другим СЭД, а вот потом нас никто не предупредил, что после внедрения 1С документооборот потом придётся ещё платить практически каждый месяц за глюки системы, за глюки из-за обновлений 1С, из-за которых у нас постоянно отваливается конфигурация наша, отчёты, интеграция с бухгалтерией. Скачали обновления - отвалилось. Не скачаешь, бухгалтерия перестанет работать, скачаешь, не работает всё остальное. аааааааа. ненавижу 1С.

Нам 1С документооборот не понравился совсем. Ни сама система, ни франчайзи, которые обслуживают нашу бухгалтерию, в бухгалтерии понимают, а по документообороту ноль.

Таких положительных эмоции про негатив 1С документооборот давно не читал. У нас внедрили сначала 1С УПП, для контроля работы сотрудников и взаимодействия с соседними подразделениями (1С бухгалтерия работает). После первого месяца эксплуатации начали выть, т.к. в системе половина необходимого функционала отсутствует, вторая половина на работает. Для ввода информации приходиться открыть кучу вкладок затем выбрать нужное значение из справочников и т.д. теряется куча времени, никакого взаимодействия наладить не удалось, соседи не видят информацию которую добавляешь, бизнес процессы зависают. Для того чтобы настроить или доработать систему необходимо потратить кучу денег. В результате народ просто забил на систему, теперь планируют внедрять 1С документооборот. Весь офис просто в шоке. После прочтения данного форума, думаю что негатива будет еще больше и посути данную систему пользовать не будем.

Слушайте, такой кривой системы ещё не встречал! И это проявляется во всем. Ради интереса зайдите на сайт 1с про документооборот, и посмотрите информацию про веб-клиента. Нет, там не найдёте информацию, что умеет функционально система, а найдёте целый перечень того, что она не может и не умеет. Информации толком ноль, компетенции по электроному документообороту у франчайзи ноль. Интерфе

Сначала внедрили 1С бухгалтерам, УПП, затем под эту дудку нам затащили этот документооборот, теперь не знаем как работать, работа просто встала. Не удобная система, необходимых отчётов нет, настроеек много, но настроить толком что то сложно самому, приходится обращаться к франчайзи, опять договор и деньги, и так каждый раз. Не покидает чувство сырой и недоделанной системы. У всех так?

Не удобно заводить новых пользователей, настрайка прав доступа вообще не понятно откуда взяли, про группы пользователей там видимо никогда не слышали, соответсвенно элементарное добавление пользователя в группу или делегирование прав запускает пересчет прав по всей базе, с удалением юзера тоже не додумали, права переодически слетают у юзеров, права в 1с - это головная боль. Об удобстве конфигурирования думали вообще судя по всему в последнюю очередь.

Второй косяк скорость работы, система дико тормознутая. Систему могу рекомендовать лишь для небольших проектов до 100 пользователей. не более.

Всем доброго времени.Работаю с огромным количеством документооборота в телекомпании Рен тв, что могу сказать. невероятно неудобная система доступа к изменениям и удалениям..если какая-то ошибка, приходится ждать 100 лет, пока ее исправят. недоразвита система документооборота абсолютно. явно не для большого потока корреспонденции + нельзя ошибаться. ужасные рамки для секретаря и делороизводителя.

Ой, моя любимая Илонна/Наталья Моисеенко. Вы угомонитесь когда, нибудь - девушка? Вы и про Директум, и про 1С, и про Worklite - наоставляли отзывов. Про вашу контору - всем давно известно. И давайте договоримся - заканчивайте с этим! Хорошо? А то на этом форуме сразу всплывет из какой вы конторы.

1С, хорошая как система для бухгалтерии и кадров, но уж не как сэд. После использования этой системы в течение полугода, могу рассказать про основные неудобства, недоделки и недочёты. ВОт основные с моей точки зрения: настройки прав доступа, настройки процессов согласования, созданием маршрутных схем, проблемы с перепоручениями (проблемы возникают, если необходимо перенаправить поручение другим пользователям, изменить маршрут целиком), не удобный конструктор бизнес-процессов, настройки уведомлений и сообщений в системе, например, уведомление о том, когда заканчивается срок действия документа, необходимости программирования при любом изменении функций типовой версии решения, отсутствует поддержка работы с мобильных устройств, для руководителя система вообще не подходит, не удобная, он вам такой саботаж потом устроит вместе с этой 1С! А про знания предметной области франчайзи вообще молчу.

Решили выбрать СЭД, позвали на презентацию местного 1С:Франчайзи, потом второго. Это что то! Как мы поняли, 1С:Документооборотом франчайзи занимаются недавно, опыта нет, знаний в предметной области ноль. Что касается самой системы, видно, что сырая, много не учтено. Если у вас более 30-50 пользователей предполагается даже не рассматривайте, потом будете всё равно менять.

По-моему, также неудобна как и Директум, нельзя нормально настроить под пользователя самостоятельно - техподдержка партнеров только на форуме, к тому же функционал в ПРОФ версии урезан по сравнению с ДЕЛО.

В 1с можно разграничить права на что угодно, причем не только для конкретного пользователя, но и создать группы и пакетно каждому их назначать. Странно что у Анны нет никого кто-бы мог нажать "добавить папку" и добавить в нее ее вместе с бухгалтером, решается минуты за две =)

О, боты пошли ) В 1с можно разграничить права на что угодно, причем не только для конкретного пользователя, но и создать группы и пакетно каждому их назначать. Странно что у Анны нет никого кто-бы мог нажать "добавить папку" и добавить в нее ее вместе с бухгалтером, решается минуты за две =)

Полностью согласна с Анной.часто руководство не до конца понимает, что нам не удобно работать. Они считают. что выполнили свою героическую миссию, внедрив систему, чем мы еще можем быть недововольны? Поэтому все работники хотят прежде всегоот системы удобства в использовании, поменьше заморочек. А в 1C докуметооборот их полно!

Полностью согласна с Анной.часто руководство не до конца понимает, что нам не удобно работать. Они считают. что выполнили свою героическую миссию, внедрив систему, чем мы еще можем быть недововольны? Поэтому все работники хотят прежде всего от системы удобства в использовании, поменьше заморочек. А в 1C докуметооборот их полно!

К сожалению, я не имею столько полномочий, чтобы принимать решения о системе организации хранения документов. Думаю, что мое руководство и так в курсе, что есть возможность открытия прав доступа для групп пользователей, но по какой-то причине их это не устраивает. Я непосредственно работаю в этой системе и вижу, что она не удобна и не продумана до конца.

Коллега Анна! Разграничение прав доступа к документам по папкам, - это не единственный способ в системе организовать хранение документов. Моя для Вас рекомендация - углубитесь в использование возможностей формирования прав доступа для групп пользователей. Там заложены значительные возможности в реализации матрицы прав доступа специалистов и подразделений к документам. Другое дело, что эти возможности, к сожалению, не документированы в тех.документации, - это САМЫЙ большой минус системы.

Пользователь, это как раз таки проблема системы, а не проблема компании, так как документы распределены по папкам.И больше никак доступ не открыть. Если в одну папку собирать те документы, которые могу видеть только я, в другую, которые может видеть только бухгалтер и т.д, то получится такая каша и в конечном итоге мы вообще потеряем первоисточник данного документа.

Пользователь, с этим не могу не согласится. Есть куда расти, есть куда развиваться - это несомненно! Если разработчики возьмутся и доведут свое творение до ума, то оно станет вполне конкурентноспособным. Но вот люди пишут отзывы о положении дел в настоящем времени и пока они не радуют.Стандартный функционал ничем не отличается от всех остальных систем, поэтому хвалить 1C Документооборот здесь просто не за что.

Василий, да, было дело :) И системами на Лотусе и "самостийными" решениями. У каждой свои косяки. У кого-то карточка документа нечитаема, у кого-то "эмулятор" бизнес-процессов. Все-таки делаю скидку на молодость системы. Учитывая, что около 5 лет на рынке (если сравнивать с некоторыми долгожителями, согласитесь, мало) ей есть еще куда расти, но стандартная (типовая) функциональность радует.

В целом то не плохая система, но не понимаю нежелания разработчиков дальше усовершенствовать сое "дитя". Стоит на одном месте, старые косяки не убирают, новые функции не придумывают. С таким отношение скоро все сменят систему на другие, более современные.

Пользователь, вы вообще пользовались данной системой? А кроме этой системы еще чем нибудь пользовались? Поверте, все познается в сравнении.Я совершенно полностью согласен с Анной на счет разграничений прав доступа. Разграничения есть во всех системах, но здесь сам процесс сильно усложнен. Это совершенно не удобно ни для руководителя, ни для работников. В результате постоянных блокировок документов бывают провалы в работе по пол дня. К тому же система имеет множество недоработок в функционале, которые не понравятся абсолютно любой компании.

Коллеги, ну честное слово. Если вам продукт не нравится, то это не значит, что он плохой для другой компании. Глашатай, что Вам мешает использовать автоматическую маршрутизацию и права доступа, поддержка по телефонупочте есть (сопровождение всегда и везде платное). Игорь, ни один продукт не может решать все задачи, которые Вам нужны, для этого обычно выполняют доработки на внедрении. Анна, эти вопросы к тому, кто продумывал политику прав доступа у Вас в компании. Почему Вы должны видеть документ, если это не положено для Ваших должностных обязанностей? Надо продумывать структуру, классификацию документов, разграничение прав доступа и т.п.

Здравствуйте. Хочу поделиться своим впечатлением от системы 1С документооборот. Это просто кошмар! Система явно не доработана и не продумала до конца. Такое ощущение, что люди, которые занимались ее разработкой, вообще никогда не работали с документами. Прежде всего мое возмущение вызывает ограничение доступа по папкам. Из-за этих ограничений я иногда не могу по пол дня получить нужный мне документ. А он мне нужен срочно, в примеру! И я просто теряю время и нервы! Впредь, совет разработчикам, когда будете работать над новым продуктом - поставьте себя на место людей, которые будут работать с вашей СЭД. Удобно? Если нет - то трудитесь над ней дальше, а не выпускайте в свет!

Это не "где-то я уже видел", это называется дежавю. По моему опыту и мнению, возможностей программы хватает лишь для закрытия каких-то базовых задач автоматизации, напр. упорядочивания элементарных процессов по документообороту, что может быть востребовано в среде организаций малого бизнеса. Для крупных компаний, занимающихся торговлей, с большим документооборотом эта программа не годится. Из очевидных недостатков можно сразу выделить отсутствие возможности работы с реестрами внешней отправки для исходящих документов, печати почтовых реестров, надпечатки конвертов, не говоря уже о партионной почте и проч.

Первое знакомство с системой вызывает ощущение "где-то я это уже видел". Интерфейс и логика работы удивительно похожи на ДЕЛО, но с кучей мелких недочетов разной степени критичности. напр. имеется возможность регистрации документа со статусом "не согласовано", что нарушает все зримые правила делопроизводства и документооборота. Отсутствует уведомление автора согласования о завершении задания согласования согласующим лицом. Например, 5 рецензентов, и один или несколько уже выполнили свое задание, автор же об этом узнает только после того как все завершат согласование и придет задание автору «Ознакомиться с результатом согласования». Не меньшее негодование вызывает отсутствие полноценной клиентской поддержки по телефону и замена ее перепиской на форуме. В карточке документа нет фактической даты исполнения документа и проч. и проч, перечисление можно продолжать до бесконечности. надеемся в скором времени перейти на что-то более продуманное и современное.

Подробнее об 1С Документооборот можно почитать в блоге - www.1cdoc.com

Описание функциональных возможностей программы 1С: Документооборот 8

1С: Документооборот 8

Программное решение 1С: Документооборот 8 позволяет решить проблему, связанную с автоматизацией учета всех документов, анализа исполнительской дисциплины сотрудников и их взаимодействия между собой.

Программа обеспечивает безопасное централизованное хранение всех ваших документов, оперативный доступ, быстрый поиск и эффективную работу с официальными и внутренними документами различных форматов, среди которых: офисные документы, тексты, изображения, аудио- и видеофайлы, документы систем проектирования, архивы, приложения и т.п.

Описание программы 1С: Документооборот 8

Все ваши документы надежно хранятся в специальной структуре папок, где принимается во внимание право на доступ к той или иной папке того или иного сотрудника. Эта структура может формироваться по типам документов, которые распределяются по папкам. Для каждой отдельной папки устанавливается специальное разрешение для пользователей, которые смогут выполнять только открытые для них операции, например, чтение, удаление, редактирование и т.д.

Регистрация всех документов, как входящих, так и исходящих

Регистрация входящих и исходящих документов также происходит в программе «1С: Документооборот 8» в соответствии с требованиями ГОСТа, традициями делопроизводства и типовыми инструкциями. Регистрация того или иного документа происходит на ряду с такими процессами, как:

  • Оповещение исполнителей
  • Автоматизация рассмотрения и поставки документа на контроль
  • Поддержка сроков исполнения того или иного документа
  • Формирование отчета по поступившим документам и документам, которые были просрочены
  • Вести контроль над версиями документов;
  • Получать оперативный доступ к тем или иным документам, одновременно принимая во внимание права пользователей;
  • Просматривать и редактировать отдельные документы.

Для того, чтобы осуществить просмотр и редактирование отдельного документа, необходимо использовать соответствующие приложения программы 1С: Документооборот 8. которые устанавливаются на локальные компьютеры пользователей. Подобная работа с документами производится непосредственно на рабочем столе, при этом пользователь может видеть как список документов, которые редактируются, так и список еще не выполненных задач. ВЫ можете редактировать рабочий стол на свое усмотрение, меняя местами, добавляя или удаляя элементы тех или иных разделов. Благодаря новым механизмам «1С: Документооборот 8» по блокировке файлов, вы сможете избежать некоторых конфликтов в офисе, так как одновременное редактирование одного и того же документа в этом случае исключено. При каких-либо изменениях в базе будет создана копия данного документа с указанием в ее названии автора новой версии документа, времени и даты ее создания.

Поиск документов по содержанию

Электронный документ состоит из содержательной и реквизитной части и является структурированным набором данных. Как реквизиты документа, так и его части могут быть использованы пользователями для поиска документа в электронной информационной базе. Полнотекстовый поиск возможен с программой 1С: Документооборот 8. он работает по содержимому файлов, всем полям карточек и учитывает морфологические особенности двух языков: русского и украинского.

Работа с различными видами документов, например, изображениями, видео- и аудио-файлами, текстовыми документами, архивами и др

В программе 1С: Документооборот 8 вы можете работать с любыми видами документов. Все они будут зарегистрированы и занесены в учетно-регистрационную карточку, которая имеет набор реквизитов, соответствующий требованиям не только ГОСТа (6.30-2003), но и ГСДОУ, а также соответствующий особым традициям ведения делопроизводства, которые сложились в российской практике.

Маршрутизация, настраиваемая для каждого отдельного вида документов

Чтобы обеспечить жесткую маршрутизацию документов, в программе можно настроить шаблоны маршрутов бизнес-процессов для каждого вида документов.

Автоматическая загрузка документов со сканера или из электронной почты

В программе 1С: Документооборот 8 вы можете легко загружать документы со сканеров любых моделей или с электронной почты. Вы также можете отправлять документы прямо из программы «1С: Документооборот 8», используя электронную почту.

Коллективная работа пользователей, контроль, согласование, утверждение документов

Работа пользователей прекрасно осуществляется в программе 1С: Документооборот 8 за счет бизнес-процессов, которые в нее заложены. Эти процессы включают в себя:

  • Рассмотрение. При помощи этого процесса документ поступает к руководителю и, впоследствии, возвращается автору с резолюцией.
  • Исполнение. Документ отправляется на исполнение ко всем пользователям системы, один из них может быть назначен главным исполнителем.
  • Согласование. Документ отправляется на согласование к соответствующим респондентам и отправляется назад автору для ознакомления с результатами проведенного согласования и отправки документа, если это требуется, на повторное согласование.
  • Утверждение. Ответственное лицо получает документ для утверждения и направляет его обратно автору для ознакомления с результатами.
  • Регистрация. Секретарь получает документ и присваивает ему регистрационный номер, ставит печать организации и отправляет респонденту.
  • Ознакомление. Все пользователи из списка получают документ для ознакомления с ним.
  • Поручение. Поручения выдаются сотрудникам, а контроль за их исполнением производится также через «1С: Документооборот 8». Вы также можете назначить задачу не какому-либо конкретному исполнителю, а роли. К примеру, документ на утверждение можно отправить роли «Директор», которая внесена в программу. Таким образом, программа доставит задачу, которая поставлена, автоматически тому лицу. Который в данный момент выполняет функцию директора, то есть ему самому, либо его заместителю.
  • Контроль. Осуществление контроля и учета рабочего времени сотрудников компании

Для принятия управленческих решений и оптимизации работы всех сотрудников руководитель предприятия нуждается в данных учета рабочего времени сотрудников, а также в контроле над этим над этим учетом. Именно для этого в программе 1С: Документооборот 8 разработана функция ежедневного отчета сотрудников. Эта функция включает в себя предоставление от сотрудников данных о содержании работы, проектах и времени. Таким образом, принимая во внимание эти сведения, руководитель предприятия может выстроить представление о затрате времени сотрудников на различные виды работ, периодов и подразделений и перенести его в отчет.

Организация распределения электронной информационной базы

Устанавливая программу 1С: Документооборот 8. вы делаете для себя возможным хранение файлов не только в электронной информационной базе, но и на дисках и съемных носителях.

С прикладным решением 1С: Документооборот 8 существует также возможность многопользовательской работы в программе через сеть Интернет.

Скачать демо-материалы по программе 1С: Документооборот 8

Бесплатные материалы можно скачать сразу по ссылке «скачать». Чтобы получить платные — нажмите на ссылку «в корзину» (в правой колонке таблицы) и затем перейдите в корзину (ссылка находится в верхней части меню) для оформления покупки. Через короткое время наши менеджеры свяжутся с Вами для уточнения способов их получения.

Название демо материала

Адрес: г. Москва, Хорошевское шоссе, д. 32А Бизнес- центр «Солид-Кама», 1-й подъезд, 4-й этаж.

м. Беговая, первый вагон из центра. Из стеклянных дверей выйти направо, затем подняться на улицу. Повернуть на 1-й Хорошевский проезд и пройдя 100 метров свернуть налево (в тупик) по направлению к зданию из красного кирпича с зеленой крышей. На проходной сказать: «В Первый БИТ» Далее после шлагбаума зайти в подъезд с левой стороны здания (1-й подъезд) На охране необходимо попросить гостевую карточку в «Первый БИТ», далее идите по указателям.4 этаж

С Хорошевского шоссе свернуть на 1-й Хорошевский проезд. Проехать прямо 100 метров и на развилке резко повернуть налево в сторону тупика, впереди будет здание из красного кирпича с зеленой крышей. На проходной сказать: «В Первый БИТ» Далее после шлагбаума зайти в подъезд с левой стороны здания (1-й подъезд) На охране необходимо попросить гостевую карточку в «Первый БИТ», далее идите по указателям.4 этаж

1С: Документооборот - настройка прав доступа

1С: Документооборот — настройка прав доступа

Рисуем процессы сами!

Новый модуль для "1С:Документооборот КОРП"


Сегодня мы рассмотрим настройку прав доступа в системе «1С:Документооборот». В качестве примера для рассмотрения механизма прав доступа предположим, что мы приняли на работу стажера и нам требуется ограничить его доступ к ряду документов и бизнес-процессов системы. Рассмотрение примера мы будем производить на демо-базе конфигурации «1С:Документооборот». Для работы демо-базы требуется платформа «1С:Предприятие 8.3 / 8.2» версии не ниже 8.2.12.

Система прав доступа рассматриваемой конфигурации является достаточно универсальной и практически полностью повторяет систему прав доступа «1С:Библиотека стандартных подсистем», аналогичная система прав доступа (с небольшими изменениями) используется в продукте СЭД «Корпоративный документооборот», «1С:Управление производственным предприятием», «1С:Управление торговлей ред. 11» и некоторых других.

В подсистеме «Управление доступом» используются ограничения на уровне ролей, заданных в «Конфигураторе» и ограничений на уровне записей базы данных (RLS – Record Level Sercurity) платформы «1С» версии 8.2. Подсистема «Управление доступом» библиотеки стандартных подсистем построена на следующих объектах метаданных конфигурации:

  • Справочник «Группы доступа » — данный справочник содержит информацию по группам доступа, ведение групп доступа позволяет быстро и просто управлять разграничением прав в системах с большим количеством пользователей.
  • Справочник «Грифы доступа » — справочник содержит набор используемых грифов доступа. Значения справочника присваиваются реквизиту «Гриф доступа» входящих, исходящих и внутренних документов «1С:Документооборот» .
  • Справочник «Профили групп доступа » — справочник используется для организации предопределенных (созданных в конфигураторе или в пользовательском режиме администраторами системы) значений, определяющих права доступа. Профиль группы доступа используется при назначении прав группе сотрудников, при этом профиль содержит информацию о доступных участникам этой группы пользователей ролях видах доступа (см. ниже).
  • План видов характеристик «Виды доступа » — используется для определения всевозможных объектов, для которых необходимо установить контроль доступа. Например, элементами данного плана видов характеристик «1С» могут быть элементы справочников «Папки файлов», «Виды входящих документов», «Виды исходящих документов» и другие, часто при настройке системы данный «Виды доступов» расширяют (на уровне конфигурирования) и включают в него справочник «Контрагенты».
  • Элементы конфигурации «Роли «. В системе разграничения прав доступа используются и роли, заданные в режиме «Конфигуратор». Данные роли расположены в разделе «Общие» подразделе «Роли» конфигурации. Список созданных в режиме конфигурирования ролей используется в элементах справочника «Пользователи» и в элементах справочника «Профили групп доступа». Элемент не доступен для редактирования в пользовательском режиме.
  • Форма «Права по значениям доступа «. Данная форма расположена в подсистеме «Общие» и предназначена для настройки прав (чтение, создание, изменение, удаление) на конкретные объекты системы «1С:Документооборот». Данная форма обычно доступа из формы списка справочника «Группы пользователей» и формы элемента «Пользователи».

Кроме того, используется ряд внутренних регистров сведений:

  • Регистр сведений «Группы значений доступа»
  • Регистр сведений «Значения групп доступа»
  • Регистр сведений «Наборы значений групп доступа»
  • Регистр сведений «Таблицы групп доступа»

Данные регистры заполняются автоматически и не предназначены для ручной корректировки пользователями.

Вернемся к нашему примеру с принятым на работу стажером. Все действия мы будем выполнять в подсистеме «Настройки и администрирование» в обычном, пользовательском режиме «1С:Предприятие 8.3 / 8.2». Создадим в базе данных «1С:Документооборот» нового пользователя (например, Иванова Александра Петровича).

В форме нового элемента справочника «Пользователи» укажем полное имя нового пользователя, его подразделение, должность, а также имя пользователя (для входа в систему).

Важно! На закладке «Свойства пользователя информационной базы» не нужно указывать доступные данному пользователю роли. Галочки в списке ролей будут проставлены автоматически, после присвоения пользователю группы прав доступа в которой, в свою очередь, указан профиль группы доступа с отмеченными доступными ролями из конфигуратора «1С:Документооборот». В случае, если пользователь будет обладать полными правами, то можно указать доступные роли и в форме «Пользователя», но в нашем примере у стажера нет полных прав, соответственно нужные роли будут установлены системой автоматически. Основные настройки прав доступа производятся с группами прав доступа.

Группа прав доступа объединяет различных пользователей в одну группу с одинаковыми правами. Перейдем в форму справочника «Группы доступа» и создадим новую группу «Стажеры». В созданной группе, в списке пользователей, укажем нашего пользователя «Иванов Александр Петрович».

Для добавления нового пользователя воспользуйтесь правой кнопкой мышки и выберите пункт «Добавить» в контекстном меню списка пользователей. В той же форме группы прав доступа укажите нужный профиль прав доступа.

Профиль прав доступа является набором настраиваемых видов доступа. Профиль прав доступа позволяет структурировать систему прав доступа и, в дальнейшем, легко изменять доступность или недоступность конкретных видов объектов «1С:Документооборот» для всех пользователей группы прав доступа. Для нашего случая создадим профиль прав доступа «Стажеры предприятия» и определим, какие объекты (точнее виды объектов) будут подлежать настройке в группах прав доступа (где будет использоваться данный профиль).

В профиле групп также необходимо указать, какие роли из конфигурации системы будут доступны для пользователей. Список данных ролей определяется в конфигураторе в разделе «Общие Роли». Немного упрощая схему, можно отметить, что список ролей (левый список) определяет права пользователей на уровне конфигурации с использованием механизма ролей, как они использовались еще в версиях 7.7 и 8.0. А список ограничений доступа (правый список) определяет, ограничения на уровне записей базы данных (RLS), когда ограничения накладываются по существующим значениям данных в базе данных «1С», а не по объектам метаданных из конфигуратора.

На рисунке ниже приведен пример профиля «Стажеры предприятия» в котором указаны виды доступа, которые будут настроены для групп прав доступа этого профиля. Мы указали следующие виды доступа (правый список):

  • Виды внутренних документов
  • Виды входящих документов
  • Папки файлов

Укажем наш профиль «Стажеры предприятия» в созданной ранее группе доступа «Стажеры».

После заполнения списка «Профиль», в правом верхнем списке мы видим виды доступа, которые были указаны в нашем профиле. Теперь в нижнем правом списке мы сможем указать конкретные значения этих видов доступа, к которым будут иметь доступ пользователи группы, в частности наш Иванов Александр Петрович. Команда «Добавить» позволяет создать новое значение для выбранного вида доступа.

Для вида доступа «Виды внутренних документов» мы определили следующие значения доступа:

  • Информационно-справочный
  • Служебная записка

Для вида доступа «Виды входящих документов» определили эти значения доступа:

Важно! Для указанных выше видов мы определяем права доступа только ко всем указанным значениям, например, ко всем входящим письмам, всем входящим предложениям, всем внутренним служебным запискам, а не конкретным документам системы.

Выбрав в верхнем списке вид доступа «Папки файлов» мы видим, что не можем указать конкретные значения доступа. Дело в том, что для вида доступа «Папки файлов», разработчики системы определили, что права доступа определяются через конкретные значения объектов, в нашем случае, через указание конкретных имен файлов (далее будет приведен детальный пример такой настройки). Стоит заметить, что в типовой конфигурации «1С:Документооборот» такой вид доступа (по конкретным значениям) определен только для папок файлов и папок внутренних документов.