В акте должны быть обязательно перечислены все работы, которые были выполнены, объем, сроки начала и окончания и стоимость. Все это важно, так как акт является отчетом исполнителя и прикрепляется к договору. Этот документ – самый распространенный способ подтверждения выполнения обязательств по договору. На основании акта выполненных в числе прочего производится оплата работ.

При судебных разбирательствах договор и акт выполненных работ становятся основанием для решения споров или определения срока давности. При неправильном оформлении акта организация может быть наказана штрафом или доначислением налогов.

Законодательство не предусматривает единой формы акта выполненных работ, организации могут сами разработать форму, наиболее удобную для себя. Исключение составляют некоторые акты для строительных работ. Документ обязательно должен вмещать такую информацию:

Для этого вида акта существует форма, обязательная к применению. Акт об окончании монтажных работ составляют несколько лиц, подтверждающих факт окончания указанных работ. Когда монтажные работы завершены, должна быть собрана приемная комиссия, уполномоченная проверить, соответствуют ли результаты работы проекту, техзаданию и условиям договора.

По итогам проверки составляется акт, который, кроме членов комиссии, подписывают представители заказчика и исполнителя. В документе нужно обязательно указать номера документов, содержащих технические условия.

Акт о выполнении монтажа можно составлять в свободной форме с учетом общих требований к оформлению этого документа, которые изложены выше.

Кроме заключения приемной комиссии, в акте желательно привести информацию о работах, которые были произведены. В случае завершения монтажных работ, связанных с установкой сигнализации (пожарной или охранной) заполняют Акт формы №5 к РД78145-93. Подписание акта выполненных работ свидетельствует о согласии сторон в вопросе соблюдения условий договора.

Это первичный документ, который, соответственно, подтверждает окончания процесса выполнения каких-либо работ или же услуг. Документ является двухсторонним.

Обыкновенно, его составлением занимается исполнитель, а подписывает его заказчик. Если правильно подходить к оформлению, то готовая бумага покажет, что все обязательства выполнены с обеих сторон.

Также документ говорить об отсутствии претензий со стороны заказчика. Для данной бумаги есть конкретная форма. В прочем, каждая фирма может узаконивать собственную форму.

Получите консультацию профессионального юриста в течение 10 минут совершенно БЕСПЛАТНО .

Консультируют по проблемам: Бизнеса, Бухгалтерии, Составления договоров, Жилья, Защиты прав потребителей, Наследства, Недвижимости и по многим другим вопросам.

Данный документ следует составлять, выполняя работы строительно-монтажной направленности. Производить контроль над подобными работами невозможно.

К подобным работам можно отнести гидроизоляцию, звукоизоляцию, теплоизоляцию, а также ремонтные работы над электрической проводкой и трубами. Получается, что такие работы далее будут скрыты будущими работами со стенами и различными панелями.

Документ же даёт гарантию того, что работа совершена качественно. Когда работа завершена, акт должен предоставляться комиссии совместно с прочими документами.

Такой акт необходимо подписывать, когда выполняется перепланировка конкретного помещения или же ремонт в капитальных масштабах. В итоге, документ будет служить подтверждением качественной работы, которая, естественно, соответствует правилам и нормативам.

Вообще к скрытым работам, которые можно утвердить данным документом, относят:

В тот момент, когда прокладывается водопровод и канализационная система, нужно составлять нужный акт скрытых работ. Какие именно работы здесь учитываются?

Вот их перечень:

Данная форма включает в себя следующее содержание:

Этот документ следует составлять в том случае, когда нужно подтвердить факт пусконаладочных работ. Им должны заниматься несколько лиц. Бумага является официальной.

Она выступает итого того, что пусконаладочные работы пришли к своему логическому завершению, не нарушая условий, которые прописывались в конкретном договоре.

Акт прилагается, разумеется, к договору. Он-то и считается основанием для совершения оплаты по проделанной работе. Как принято, его составляют, проверяя оборудование и его готовность к работе.

Документ подразумевает составление несколькими лицами. Он подтверждает завершение работ по монтажу. Когда монтажные работы подходят к концу, созывается комиссия.

Именно она и может утвердить то, что работы исполнены надлежащим образом. Ведь нужно проследить, чтобы все условия, прописанные в договоре, а также выполнение технического задания.

После проведения данной проверки и составляется акт. В нём должны поставить свои подписи комиссия, а также исполнитель и заказчик. Главное, чтобы все данные в документе были указаны верно.

Именно этот документ, который должен составляться несколькими лицами, является подтверждением того, что актуален факт готовности в техническом плане электромонтажных работ.

После того, как электромонтажные работы окончены, следует заняться составлением акта технической готовности. В нём стоит перечислить все выполненные работы, а также указать проект, по которому вообще проводились работы.

Иногда случается так, что приходится отступать от запланированного проекта. Об этом нужно упомянуть в акте в нужном приложении.

Если говорить об актах на скрытые работы, то нужно заметить, что документ подписывается только после того, как работы завершены. Получается, что нужно хотя бы частично сокрыть данные работы.

Этим занимается либо сам заказчик, либо подрядчик. После приёма исполненной работы на обратной стороне бланка делают некую запись.

К подобным работам могут отнестись: земляные работы, обустройство фундамента, различные работы с бетоном, установка железобетонных конструкций, работа со стальными и деревянными сооружениями.

Перечень включает в себя именно те акты, которые требуются для освидетельствования скрытых работ. Обыкновенно, такие акты составляются в двух вариантах, то есть для двух сторон соответственно.

Обязательно в документах должно оговариваться название объекта, адрес, лицо, которое непосредственно занимается строительством, заказчик.

Нельзя забывать и о документации, которая полагается при строительстве. Кроме того, особенно важно, чтобы было указано лицо, которое отвечало за выполнение проводимых работ.

При завершении монтажных работ собирается приемная комиссия, которая уполномочена проверить соответствие результата работ условиям договора. проектным данным и техническому заданию. По итогам такой проверки составляется акт об окончании монтажных работ, который подписывается членами комиссии и представителями заказчика и исполнителя. В акте обязательно указываются номера документов, содержащих техническую информацию. Подписанный акт служит доказательством выполнения условий договора.

Акт об окончании монтажных работ может иметь свободную форму в рамках общих правил оформления актов. В нем, помимо заключения комиссии, может быть указана информация о проведенных работах.

Форма акта об окончании монтажа охранной или пожарной сигнализации закреплена в приложении №5 к РД 78.145-93.

На нашем сайте вы можете скачать образец акта.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик поручает, а Подрядчик принимает на себя выполнение всего объёма работ по монтажу в соответствии с проектом и пуско-наладке следующих инженерных систем в здании ______________________ по адресу: г. Москва, ___________________________.

2. ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

2.1. Подрядчик обязан осуществить строительные работы в соответствии с технической документацией, определяющей объем, содержание работ и другие, предъявляемые к ним требования (рабочий проект).

2.2. Оформленная и утверждённая техническая документация в полном объеме предоставляется в 1-м экземпляре Заказчиком Подрядчику за 5 рабочих дней до момента подписания договора на монтажные работы.

2.3. Внесение изменений в техническую документацию производится в соответствии с правилами статьи 744 Гражданского кодекса РФ.

2.4. В течение 5-ти рабочих дней со дня получения документации Подрядчик представляет перечень и количество экземпляров недостающей документации.

3. СТОИМОСТЬ РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Стоимость работ определяется по согласованной Заказчиком твердой договорной цене, согласно протоколу согласования твердой договорной цены (Приложение №1 к договору) с авансовым платежом в размере __ (_________________) % от договорной цены. Стоимость оказываемых Заказчиком услуг учтена в договорной цене и возмещению Заказчику не подлежит.

3.2. Согласованная твёрдая договорная цена не может быть изменена в ходе исполнения договора на монтажные работы за исключением случаев, когда возникают работы, не учтённые договорной ценой, или, когда в проект вносятся изменения по инициативе Заказчика, оформленные в установленном порядке, что оформляется дополнительным соглашением Сторон к настоящему договору подряда.

3.3. Если по причинам, не зависящим от Подрядчика, произойдёт изменение сроков выполнения работ или увеличение их стоимости, то такое изменение также оформляется дополнительным соглашением Сторон к настоящему договору на монтажные работы.

3.4. В случае превышения фактических затрат над договорной ценой по вине Подрядчика, он погашает разницу за счёт собственных средств.

3.5. Подрядчик не позднее 20-го числа текущего месяца предъявляет Заказчику справки о стоимости выполненных работ по форме КС-3 с расшифровкой по форме КС-2 и счет-фактуру. Расчеты производятся согласно подписанным актам приемки выполненных работ (форма КС-2), справке (форма КС-3) и счетов-фактур. Оплата выполненных работ производится не позднее 30-го числа месяца следующего за отчётным. За просрочку платежей Заказчик упла¬чивает Подрядчику пени в соответствии с п.8.2. настоящего договора на монтажные работы.

3.6. Форма КС-2 предоставляется с визой:

-руководителя проекта Заказчика

-представителя Заказчика по контролю качества выполненных работ.

3.7. В порядке обеспечения выполнения Подрядчиком обязательств по качеству выполненных работ и оформлению полного комплекта исполнительной документации согласно требованиям ИГАСН, Заказчик ежемесячно при оплате за выполненные работы резервирует сумму в размере __ (__________) % от стоимости строительно-монтажных работ с учетом НДС 18% по оформленной форме КС-3. Невыплаченная сумма подлежит возврату Подрядчику в полном размере в течение 20 банковских дней после предъявления оформленной в установленном порядке исполнительной документации на полный комплекс работ согласно п. 1.1. договора на монтажные работы, за исключением сумм, потраченных Заказчиком на устранение недоделок в работах выполненных Подрядчиком.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА

4.1. Заказчик осуществляет контроль и надзор за ходом и качеством работ, соблюдением сроков их исполнения, участвует в оформлении нормативных документов по номенклатуре СНиП.

4.2. Заказчик передаёт Подрядчику помещения для работ по двухстороннему акту.

4.3. Заказчик обеспечивает Подрядчика всей необходимой проектной документацией и всей разрешительной документацией на выполнение полного комплекса работ.

4.4. Заказчик принимает выполненные работы по Акту приёма-передачи. Акт направляется Подрядчиком Заказчику в течение 5 рабочих дней с момента фактического выполнения работ. Заказчик в течение 5 рабочих дней после получения Акта приёма-передачи обязан подписать его, либо направить в адрес Подрядчика обоснованные претензии. Если в течение 10 дней после получения Заказчиком Акта приёма-передачи, он не подпишет его или не направит в адрес Подрядчика обоснованные претензии, работы считаются принятыми.

4.5. Заказчик обеспечивает охрану объекта, складов, бытовых помещений техники в соответствии с п.5.14. настоящего договора на монтажные работы. Помещения, в которых находятся материальные ценности, после окончания работы опечатываются (пломбируются) и сдаются под охрану сотрудникам охранного предприятия Заказчика, осуществляющих охрану данного объекта.

4.6. Заказчик обязан перечислить на счёт Подрядчика аванс в соответствии с п.3.1. настоящего Договора до передачи Подрядчику по Акту помещений для выполнения работ.

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПОДРЯДЧИКА

5.1. Подрядчик выполняет все работы в объеме и в сроки, предусмотренные в настоящем договоре на монтажные работы.

5.2. Подрядчик производит работы в полном соответствии с чертежами проектного решения, нормативными документами, ГОСТ и СНиП.

5.3. Подрядчик несет полную материальную ответственность за допущенный по своей вине брак.

5.4. Подрядчик извещает Заказчика о необходимости оформить акт технической приемки скрытых работ посредством направления отдельного письменного документа, под роспись уполномоченного лица Заказчика, не менее чем за три дня до предполагаемого срока подписания акта. В случае неявки представителя Заказчика для оформления актов технической приемки скрытых работ в установленный данным пунктом срок, Подрядчик имеет право оформить акт в одностороннем порядке. Дополнительное, по указанию Заказчика, вскрытие конструк¬ций для повторной приемки Подрядчик проводит за дополнительную плату.

5.5. В своей производственной деятельности Подрядчик руководствуется нормативными актами РФ.

5.6. Подрядчик обязан при осуществлении строительства и связанных с ним работ соблюдать требования Закона и иных правовых актов об охране окружающей среды и о безопасности строительных работ, включая пожарную безопасность.

5.7. Подрядчик обязан соблюдать культуру производства работ: не допускать за-грязнения проезжей части, произвести восстановление разрушенных им в ходе работ покрытий и зеленых насаждений, находящихся за пределами зоны работ.

5.8. Подрядчик гарантирует качество работ по настоящему договору в течение гарантийного срока - 24 месяцев с момента сдачи объекта эксплуатирующей организации.

5.9. В случае обнаружения в течение упомянутого в п. 5.8. настоящего договора на монтажные работы гарантийного срока эксплуатации Объекта недостатков (дефектов), препятствующих их нормальной эксплуатации, Подрядчик устраняет их за свой счет в согласованные с Заказчиком и эксплуатирующей организацией сроки. Для участия в составлении акта, фиксирующего выявленные дефекты, согласования порядка и сроков их устранения, Подрядчик обязан в течение 2-х дней с момента получения извещения эксплуатирующей организации (Заказчика) о выявленных дефектах направить своего представителя. Гарантийный срок в этом случае продлевается на время работы по устранению дефектов. При отказе Подрядчика от составления или подписания акта обнаруженных дефектов эксплуатирующая организация (Заказчик) составляет односторонний акт на основе квалификационной экспертизы, привлекаемой им за счет Подрядчика.