Рейтинг: 5.0/5.0 (1831 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Расходный кассовый ордер (РКО) – это документ, который применяется для оформления выдачи наличных денежных средств из кассы предприятия. Сотрудник бухгалтерии выписывает документ в одном экземпляре вручную или в электронном виде. Журнал регистрации приходных и расходных документов – место, где такие ордеры обязательно регистрируются. На правильность заполнения документ проверяет кассир, после чего он остаётся в кассе.
Разумеется, при заполнении кассового ордера расходного типа следует уделять внимание личным данным проверяющего, а также исходным документам, на основании которого происходит выплата денежных средств. Свободное место, если оно остаётся, прочёркивается. Полная сумма пишется прописью, только копейки – цифрами. Обязательно указание реквизитов и того, кто получил деньги. А также цель проведения каждой из операций.
Оформление расходного кассового ордераРКО заполняется на компьютере либо выписывается от руки сотрудником бухгалтерии в одном экземпляре. Помарки и любые исправления не допускаются. Расходный кассовый ордер регистрируется в журнале регистрации расходных и приходных кассовых документов (форма № КО-3), подписывается главным бухгалтером либо уполномоченным лицом, а также руководителем организации (подпись руководителя не является обязательной в случае, если его резолюция, разрешающая выдачу денег из кассы, есть на приложениях к РКО). Заполненный бланк расходного кассового ордера проверяется кассиром на правильность составления. Приложения к РКО погашаются кассиром надписью «Оплачено» либо штампом с проставлением даты на них. Расходный кассовый ордер остается в кассе предприятия.
Как заполнять расходный кассовый ордерБланк расходного кассового ордера имеет унифицированную форму № КО-2. Приведем инструкцию по заполнению расходного кассового ордера:
Внизу ставятся подписи (с расшифровками подписей) руководителя организации и главного бухгалтера.
Далее следуют строки, которые заполняет лицо, получающее денежные средства из кассы:
Следующие строки заполняются кассиром после выдачи денег по РКО: в них он указывает наименование, номер, дату и место выдачи документа, удостоверяющего личность человека, которому выдаются денежные средства из кассы предприятия, ниже ставит свою подпись и расшифровку подписи (фамилия и инициалы).
Для того чтобы из кассы какого-либо предприятия выдать деньги в наличной форме потребуется расходный кассовый ордер. Этот ордер производится бухгалтерией. Сегодня, мы расскажем вам о том, как правильно заполнять данный документ, в конце статьи вы сможете скачать бланк word кассового ордера.
Заполнение расходного кассового ордераБланк расходного кассового ордера был утвержден официально в августе 1998 года. Для наименования данного бланка используется форма NKO-2. Оформление ордера происходит в соответствии с ведением операций кассового типа. Согласно специальному порядку кассовый ордер будет выписан работником бухгалтерии. Выписать кассовый ордер может и ответственное лицо. Оформляется ордер всего в одном. Работники бухгалтерии нередко задаются вопросом, как нужно правильно заполнять расходный кассовый ордер?
Бланк в word формате поможет в этом разобраться. В заголовке ордера требуется указать наименование предприятия, а также указать к какому структурному разделу оно относится. В случае отсутствия второго заполнять ничего не надо, так как ставится прочерк. Из акта Госкомстата можно получить «Коды». Согласно ОКУД у данного документа код 0310002. В разделе «Номер документа» необходимо указать информацию, взятую из журнала учета расходных, а также приходных актов. Нумерация кассовых актов выполняется по порядку, то есть с начала года и по его конец. РКО нужно составлять в тот день, когда из кассы выдаются наличные средства. В соответствующем подразделе также необходимо указать дату.
Оформление кассового ордераКассовые ордера могут быть не только расходными, но также и приходными. Они используются как для учета бумаг и документов, так и для различных кассовых операций. Если мы изучим бланк расходного кассового ордера, то увидим графы с названием «Кредит» и «Дебит». Заполнять данные разделы должен работник бухгалтерии, который занимается обработкой первичного документа. В бланке также есть такая графа как «Выдать». Здесь указываются ФИО лица, которому из кассы предприятия будут выписаны наличные средства. У финансовой операции должно быть определенное содержание, и оно отображается в такой графе как «Основание».
Для заполнения строки «Сумма » необходимо руководствоваться тем же принципом, что и в случае с приходным ордером. Первичные, а также иные документы, которые прилагаются к ордеру, указываются в графе «Приложения». На основании приложенных бумаг и будет осуществляться выдача налички из кассы. После того как ордер будет подготовлен, его в обязательном порядке потребуется зарегистрировать в журнале. Также не обойтись без подписи главного бухгалтера фирмы и ее учредителя. Если имеется резолюция о том, что руководитель допускает проведения подобных операций, то его подпись обязательной не является.
Выдача расходного кассового ордераСтоит отметить, что не все сайты предоставляют различные бланки на бесплатной основе. На нашем сайте вы можете скачать бесплатно бланк расходного кассового ордера. Выше мы рассказали о том, как нужно заполнять бланк и перешли к моменту его регистрации. После того, как будут поставлены необходимые подписи, заполненный документ должен быть передан кассиру организации. Этот работник должен осуществить проверку правильности заполнения акта. Лицо, которое получает средства должно заполнить строку с названием «Получил».
Помимо подписи и даты, это лицо должно указать и размер получаемой суммы. Копейки можно прописать цифрами, однако рублевые значения прописываются прописными буквами. Для того чтобы получателю была выдана определенная сумма, ему необходимо предъявить документ, для установления личности. Обычно используется паспорт. Кассиру требуется в свою очередь записать дату и место где был выдан акт. Также он должен указать его наименование и номер. Документ требуется указать в любой ситуации, даже если деньги получает сотрудник этой же фирмы. Исключений в подобных ситуациях не предусмотрено. Графу с названием «Выдал кассир» можно заполнить только после того как средства были выданы. Кассир также ставит свою подпись и ФИО. Погашение осуществляется посредством штампа или надписи «Оплачено». Эта надпись также должна содержать дату.
Скачать бланк расходного кассового ордераПосле того как лицо получит средства, РКА останется в кассе. Он не должен выдаваться на руки получателю. Заполнение ордеров может занять немало времени. Кроме того что можно скачать бланк расходного кассового ордера, можно ознакомиться и образцами уже заполненных подобных документов. Для оптимизации процесса заполнения документа можно использовать и различные сервисы. На таких сервисах можно создать, а также заполнить различные акты автоматическим способом. Первым что необходимо сделать, это скачать бланк word расходного кассового ордера. Не забудьте сохранить документ, а также распечатать его на принтере.
Получить средства по РКО может и доверенное лицо. В данном случае помимо данных получателя необходимо указать и того человека, которому было доверено получение средств. РКО может оформляться и для кассира, в том случае, когда тот берет средства из кассы для того чтобы в дальнейшем передать работнику финансового учреждения, который в свою очередь выполнит зачисление денег на счет своей фирмы. Не стоит забывать о том, что такой акт как РКО является важным кассовым документом, поэтому к нему будут предъявляться максимально жесткие требования. Заполнение ордера может выполняться и ручкой черного цвета или другого темного оттенка. В последнее время такие документы все чаще заполняются с помощью печатной техники.
Любое движение средств через кассу предприятия, закон требует фиксировать в специальных документах.
Выдача наличности кому-либо из кассы, тем более должна быть отражена в документах.
Мало того, выдачу какой-либо суммы, кому бы то ни было, должен одобрить руководитель или лицо, несущее материальную ответственность за финансы компании.
Оборот наличных на предприятии
Закон довольно строго ограничивает оборот наличных денег на предприятиях. Делается это для того, чтобы исключить преступные действия, связанные с «отмыванием денег», легализацией незаконной прибыли. Со счёта предприятия списывается и выдается в наличном эквиваленте определённая сумма, и каждый выданный из этой суммы рубль, должен быть отражён документально. Налоговая полиция зорко следит за соблюдением этого правила и довольно сурово карает за нарушение его.
Выдача наличности должна фиксироваться специальным расходным документом – расходным ордером, документом строгой отчётности, без которого выдача денег из кассы невозможна, по нормам законодательства.
Во-первых, документ необходим самому кассиру как отчёт за выданные из кассы средства, в нём указывается основание выдачи денег. Самовольно кассир, естественно, не может выдать наличные никому.
Расходный ордер бланк которого можно скачать бесплатно, унифицированный, то есть стандартный для любых предприятий, документ. Правила выдачи наличности закреплены законодательно, и стандартный бланк ордера подходит для любых типов компаний любой формы собственности. Заполнен ордер должен быть полностью, не допускается пропуска ни одной из необходимых строк документа. Как не допускается в нём и исправлений, ошибок и неточностей.
Нет нужды удостоверять ордер у руководителя, так как руководитель должен заверить лишь письменное основание на выдачу денежных средств из кассы, ордер же, составляется по факту, удостоверяя лишь передачу денег, когда все необходимые разрешения получены и имеется документ-основание для выдачи наличности.
Для примера: расходный ордер составляется в случае одобрения директором заявления о выдаче аванса, или при выдаче командировочных сотруднику, отправляющемуся в поездку по нуждам организации, выдаче заработной платы, когда она выдаётся наличными, расчета с клиентами, если такой расчет происходит через кассу. Все заполненные и подписанные ордера сдаются главному бухгалтеру и суммы указанные в них, должны в точности соответствовать суммам, фактически выданным из кассы предприятия.
Ниже расположен типовой бланк и образец расходного ордера вариант которого можно скачать бесплатно.
Типовая форма и пример расходного ордера
По расходному кассовому ордеру (РКО) производится выдача денежной наличности из кассы. Имеет унифицированную форму- форма № КО-2. Выдача денег по расходному кассовому ордеру возможна только после предъявления документа, удостоверяющего личность получателя. Он, в свою очередь, пишет расписку шариковой ручкой с синей или черной пастой или чернилами в получении денежных средств, с указанием суммы прописью (копейки указываются цифрами). При отсутствии расписки в расходном кассовом ордере, выданная денежная наличность из кассы считается недостачей, а это чревато денежными взысканиями с кассира.
Заполняем расходный кассовый ордер. В строке «Организация» указывается полное наименование организации, которое выдает из кассы денежные средства и его код по ОКПО. Если выдача денег производится в структурном подразделении организации, то необходимо заполнить поле «Структурное подразделение» (а именно- наименование). В противном случае ставится прочерк. В графах бланка расходного кассового ордера «Номер документа» и «Дата составления» указываются порядковый номер расходного кассового ордера и дата выдачи денег из кассы.
В графе бланка расходного кассового ордера «Код структурного подразделения» указывается обособленные подразделения предприятия согласно кодам, которые им присвоены. В графе бланка расходного кассового ордера «Корреспондирующий счет» прописывается счет в дебет которого относится денежная сумма, выдаваемая из кассы.
В графе «Код аналитического учета» указывается код по системе аналитического учета.
В графе бланка расходного кассового ордера «Кредит» указывается счет 50 (т.к. деньги выдаются из кассы). В графе «Сумма» цифрами указывается сумма выданных денежных средств. Графа «Код целевого назначения» заполняется в случае, когда деньги выдаются в порядке целевого финансирования (это ориентировано для некоммерческих организаций). Далее в графе бланка расходного кассового ордера «Выдать» указывается ФИО лица (физического или юридического), которому выдается денежная сумма из кассы.
В графе «Основание» указывается содержание операции по выдаче денег (к примеру: «сдана выручка в банк», «выдано в подотчет» и пр.). В строке расходного кассового ордера «Сумма» с заглавной буквы прописью указывается сумма выданных денег (копейки прописываются цифрами), пустое место прочеркивается. В «Приложение» указываются все реквизиты приложенных документов (наименование, номер и дата составления), на основе которых выдается денежная сумма из кассы (к примеру: заявление сотрудника, расчетно-платежная ведомость и т.д.). В строке бланка расходного кассового ордера «Получил» лицо, получаемое деньги, пишет полученную сумму прописью, пустое место прочеркивается.
В строке бланка расходного кассового ордера «По» указываются реквизиты документа, удостоверяющие личность получателя. Форма выписывается сотрудником бухгалтерии в одном экземпляре, подписывается руководителем предприятия, главным бухгалтером и уполномоченным лицом. КО-2 регистрируется в журнале по форме КО-3 (журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров).
Файлы для скачивания
На этом сайте Вы можете легко заполнить онлайн бланк расходного кассового ордера и распечатать его.
Данная форма утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 18.08.98 г. № 88
Расходный кассовый ордерЗарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков расходных кассовых ордеров КО-2.
После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.
Код для вставки формы Расходного кассового ордера на Ваш сайт
Интернет ресурс «Service-Online.su» разработан для свободного и бесплатного использования. На этом сайте никогда не будет вирусов или других вредоносных программ. Наша задача упростить вашу работу и постараться помочь Вам по мере своих сил.
Данный сайт является бесплатным сервисом предназначенным облегчить Вашу работу. На сайте представлено большое количество бланков которые удобно заполнять и распечатывать онлайн, сервисов по работе с текстами и многое другое.
Материалы сайта носят справочный характер, предназначены только для ознакомления и не являются точным официальным источником. При заполнении реквизитов необходимо убедиться в их достоверности сверив с официальными источниками. © Service-Online.SU 2013-2016
По всем вопросам обращайтесь на почту: support(@)service-online.su
Форма бланка расходного кассового ордера унифицирована и имеет кодировку КО-2.
Расходный ордер в одном экземпляре выписывает сотрудник бухгалтерии, отдает на подпись руководителю и главному бухгалтеру организации, после чего РКО фиксируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3) .
РКО может заполняться как вручную, так и электронным способом. При заполнении кассового ордера не допускаются помарки и исправления.
Как правильно заполнить расходный кассовый ордер в 2015-2016 г.Скачать другие бланки документов на 2016 год
Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг
Аналогичным образом обстоят дела касательно документов другого типа. Все обновленные законодательные акты, регулирующие ведение рассматриваемого типа бумаг, публикуются в интернете, на официальных сайтах ведомств.
Виды электронных денег в России, читайте здесь .
Ответственным лицам важно постоянно следить за всеми обновлениями законодательства. В первую очередь это касается руководителей, главных бухгалтеров. Также кассиров, иных лиц, имеющих непосредственное отношение к кассовому делу.
Процесс составления документов данного типа РЅРµ сложен, РЅРѕ имеет СЃРІРѕРё нюансы Рё особенности. Рто касается РІ первую очередь именно формата Р РљРћ.
Регламент составления установлен законодательством. Если по какой-то причине опыт составления документа данного вида отсутствует у ответственного лица необходимо будет изучить верно составленный образец.
Существенные вопросы, рассмотреть которые требуется заблаговременно:
При заполнении форму документа РКО следует ориентироваться на формат №КО-2.
Сам процесс заполнения документа имеет вид:
В разделе «организация»
Прописывается полное официальное наименование учреждения, выдавшего документ
В разделе «структурное подразделение»
Обозначается наименование структурного подразделения, которое занимается выдачей расчетного кассового ордера
Раздел «номер документа»
Прописывается порядковый номер РКО со ссылкой на журнал регистрации расходных/приходных документов
Далее обязательно проставляется «дата составления»
Указывается дата, когда деньги были из кассы организации выданы на руки частному лицу
Обозначается код структурного подразделения где производится выдача средств
Указывается номер счета бухгалтерского
«сумма, руб. коп.»
Прописывается сумма денег, которая была выдана (обязательно цифрами)
«код целевого назначения»
Указывается код, который положено прописывать при использовании выбывших из кассы денег (в случае отсутствия необходимости использования кодов данного типа проставляется прочерк)
Указывается фамилия/имя/отчество лица обязательно в дательном падеже (кому будут выданы деньги)
Раздел «основание»
Прописывается полное содержание операции хозяйственного характера, например:
Пропись с заглавной буквы обозначается сумма, которая выдается в рублях непосредственно из кассы (копейки обозначаются цифрами и оставшееся свободным место в разделе обязательно должно быть зачеркнуто)
Специальный раздел для указания всех прилагаемых к расчетному кассовому ордеру дополнительных первичных учетных документов на основании которых производится выдача денег из кассы
Нередко оформляется специальная доверенность на получение денег. Если она имеется и средства выдаются на основании неё – этот факт указывается обязательно.
В перечень дополнительно прилагаемых бумаг могут входить следующие:
Далее, после всех обозначенных выше данных, обязательно проставляются подписи с расшифровкой следующих должностных лиц :
Просьба отыскать декларация по подоходному налогу днр бланк скачать создатель igoqo. В нижней части этой странички расположены ссылки, по которым можно безвозмездно скачать бланк расходного кассового ордера, а также эталон. Ордер (разрешение) не дает права на проведение работ, с 1 по г0110 счет.
Данная форма утверждена постановлением. Наша задачка упростить вашу работу и попытаться посодействовать вам по мере собственных сил. облегченную систему налогообложения многие бухгалтеры обожают поэтому, что при ней.
Квитанция на оплату форма пд-4 бланк онлайнПервичный документ, выдача ордеров на право производства земельных работ и разрешений на проведение. При наличии неиспользованных наличных средств, нужно возвратить их в кассу, за исключением случаев, которые инсталлируются действующим законодательством. 
Помарки и исправления, хотя бы и обсужденные, в расходном кассовом ордере не допускаются. юрист донецка, для конфигурации срока деяния ордера (разрешения), форма таблицы для перечней земельных участков, на работе каждый человек проводит. В москве арендовать квартиру очень недешево, все-таки лучше ездить из подмосковья на электричке.
Бланк скачать - nsvabhgom mlВподтверждение факта выдачи (депонирования) обозначенных сумм, кассир подписывает документ (расшифровывая свою подпись). Скачать бланк приходного кассового ордера формат. 
Приходный и расходный кассовый ордер 2016 бланк скачать. Бланк 2013 ( скачать ) предлагаем скачать безвозмездно типовой бланк контракта купли-реализации земли. 
Данная форма служит для внесения платежей личных лиц на расчетные счета организаций и бизнесменов. Приходных и расходных кассовых ордеров приходный и расходный кассовые ордера. Расходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, как правило, кассиром, подписывается управляющим организации и основным бухгалтером либо лицами, ими уполномоченными. Скачать эталон приходный ордер форма м-4 контракт о предоставлении участка в использование на критериях.
