Руководства, Инструкции, Бланки

Скачать "Деловое Письмо О Помощи Образец"

Бесплатно. Без регистрации и смс.

деловое письмо о помощи образец

Рейтинг: 5.0/5.0 (1518 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образцы деловых писем

/ образцы деловых писем Образцы деловой переписки Письмо-поздравление

Письмо-напоминание

Письма-напоминания направляют тогда, когда не удается с помо­щью переговоров или личного контакта получить необходимый ответ или добиться принятия нужного решения. Письмо-напоминание, как правило, состоит из двух логических элементов: 1) напоминания о не­обходимости ответа на запрос; 2) напоминания о выполнении приня­тых решений, договоренностей и указания мер, которые будут пред­приняты в случае их невыполнения.

Помета "вторично", помещаемая на поле письма, указывает на то, что это напоминание.

Администрация Самарской области

Главное управление образования

443010, г. Самара, ул. Фрунзе, 106

Напоминаем, что в 1995 г. соглашение между Главным управлением об­разования Администрации Самарской области и Роскнигой подписано не было. Поэтому оплачивать торговую наценку в размере 25% Главное уп­равление образования не будет.

Информационное письмо

К информационным письмам относятся письма-извещения, пись­ма-сообщения, письма-заявления. Информация в том или ином объе­ме обычно входит в любое почтовое отправление, однако только ин­формирование адресата является целью данного вида корреспонденции.

Объем информационного письма может варьировать от размеров обычной справки, состоящей из одного предложения, до сообщения, занимающего несколько страниц. К информационным письмам относят и рекламно-информационные письма.

Администрация Самарской области

443010, г.Самара, ул.Фрунзе, 106

7 августа 1995г.

Вх. № 3от 8.08.95 г.

Копия: Начальнику комитета

по экономике и финансам

Уважаемый Вячеслав Викторович!

Сообщаю, что на 1 августа 1995 года из 800 миллионов кредита (рас­поряжение Главы администрации Самарской области № 722 от 30.12.94 г.) Вами возвращено 321 541 662 (триста двадцать один миллион пятьсот сорок одна тысяча шестьсот шестьдесят два) рубля. Из них на 231 019 123 (двести тридцать один миллион девятнадцать тысяч сто двадцать три) рубля отгружено литературы Главному управлению образования:

1. Буквари по системе Занкова

Письмо-приглашение

Письма-приглашения относятся к одному из самых массовых видов деловых почтовых отправлений. Необходимость в деловых кон­тактах обусловливает адресацию приглашений одному, нескольким лицам от имени юридического лица или конкретного адресата (физи­ческого лица), представляющего ту или иную организацию. При необ­ходимости приглашения большого количества людей используются тексты-трафареты с пробелами для фамилии, имени и отчества. Сис­тема факсовой связи сегодня облегчает задачи распространения кор­респонденции.

институт по нормализации

Письмо-извинение

Другие статьи

Методическая разработка по русскому языку (8 класс) по теме: Проектная работа

Методическая разработка по русскому языку (8 класс) по теме:
Проектная работа. Деловое письмо в школе.

I. Функциональные стили речи_____________________________ стр. 5-6

II. Официально – деловой стиль____________________________ стр. 6-7

III. Виды деловых бумаг__________________________________ стр. 8

1) Письмо______________________________________________ стр. 8-11

2) Приглашение_________________________________________ стр. 12-15

3) Расписка_____________________________________________ стр. 15-17

4) Объявление___________________________________________стр. 17-19

5) Объяснительная записка________________________________ стр. 19-22

6) Поздравление_________________________________________ стр. 22-24

7) Заявление____________________________________________ стр. 24-26

IV. Анализ проведённого анкетирования____________________ стр. 27

XXI век характеризуется как век деловых взаимоотношений на различных уровнях.

Деловые бумаги занимают все большее место в жизни современного человека. Возрастает роль правильно оформленных документов в профессиональном определении, успешном трудоустройстве, поскольку о грамотности и способностях человека судят и по написанным им документам.

Поступает ли человек в учебное заведение или на работу, получает ли паспорт или меняет его на новый, приобретает ли автомобиль, поздравляет ли друзей с праздником или переводит деньги, он обращается к деловым бумагам: составляет их от руки или заполняет соответствующие бланки, внося туда конкретные сведения о своей личности.

Трудно сегодня представить молодого человека, не умеющего писать заявление, составлять расписку и т. д.

Однако, как показывают наблюдения, учащиеся, выпускники школ, студенты зачастую затрудняются в оформлении простейших деловых документов.

Следовательно, пришло время интенсивного обучения деловому письму в школах.

Причин недостаточной сформированности навыков составления деловых бумаг у учащихся школ несколько: в программе по русскому языку выделяется ограниченное количество часов на работу с деловыми бумагами и нет возможности на практике отработать навык грамотного безошибочного составления деловых бумаг, а также нехватка пособий, удобных для ежедневного использования. В реальной жизни у ребят зачастую возникают вопросы, связанные с оформлением деловых бумаг.

Мы считаем, что данная работа является актуальной, так как умение создавать деловой документ в современной жизни – необходимое требование времени.

Новизна проекта состоит в том, что в нашей школе нет такого пособия, в котором бы находилась полезная информация о деловых бумагах. Мы решили сделать такое пособие, чтобы учителя и ученики могли без труда и в одном источнике информации найти всё, что касается деловых бумаг, изучаемых учащимися 5 – 6 классов.

Для реализации данной цели необходимо было решить следующие задачи:

- проанализировать литературу и Интернет-ресурсы по данной теме и грамотно использовать её;

- изучить уровень умений школьников (5 – 6 классы) составлять деловые бумаги;

- создать учебное пособие для учащихся.

Практическое значение: это пособие может быть полезно на уроках русского языка, риторики, а также всем, кто желает научиться правильно оформлять деловые бумаги.

Гипотеза: если будет создано учебно-методическое пособие, то в дальнейшем оно поможет учителям и ученикам изучать построение деловых бумаг.

Объект исследования: деловой стиль речи.

Предмет исследования: учебники риторики, справочная, специальная литература и Интернет-ресурсы.

В перспективе мы хотим продолжить выпуск пособий для учащихся 7-8, 9-11 классов и учителей.

I. Функциональные стили речи

Что такое русский язык? Русский язык – это и художественная литература, и научная проза, и деловая речь, и газеты, и журналы, насыщенные информацией и публицистикой, и разговорная речь, которой мы пользуемся в повседневной жизни. И хотя везде перед нами один и тот же русский язык, но он далеко не одинаков. Художественная речь не похожа на научную, язык законов резко отличается от бытового разговора, очень своеобразна и газетно-публицистическая речь. В зависимости от того, что надо выразить, о чём идёт речь, или, говоря научно, в зависимости от целей общения, русский язык меняется.

Итак, русский литературный язык составляют функциональные стили: художественный, научный, официально-деловой, публицистический, разговорный. Каждый из этих стилей – своеобразный «язык в языке» со своей лексикой, фразеологией и грамматикой. И полное, совершенное владение языком предполагает владение функциональными стилями.

Только разговорную речь мы усваиваем без особых усилий – по мере развития в семье, в школе, на улице и т.д. всеми остальными стилями мы владеем пассивно: читаем, анализируем, разбираем различные тексты.

Полное же владение стилями подразумевает не только чтение и понимание, но и умение создавать, писать научные, художественные и другие произведения. А это требует постоянных усилий, неустанного внимания к языку.

В известном смысле можно сказать, что мы овладеваем стилями так же, как иностранным языком. Можно только читать и понимать язык, а можно и говорить, и писать на языке. Это гораздо более высокая степень владения языком.

Знать же родной язык – это значит владеть его стилями, составляющими главное его богатство.

Разговорный стиль – в нём употребляются разговорно-бытовые слова и формы, которые придают речи непринуждённый характер, позволяют говорящему выразить различные чувства.

Научный стиль – в нём значительную роль играет специальная лексика, или терминология, состоящая из терминов – слов с точно определённым значением (слова употребляются в прямом значении).

Публицистический стиль – используется в газетных и журнальных статьях, в выступлениях на общественно-политические темы.

Художественный сти ль – в художественном произведении слово не только несёт определённую информацию, но и служит для эстетического воздействия на читателя при помощи художественных образов (много слов с переносным значением).

II. Официально – деловой стиль

Термином «официально – деловой стиль» принято обозначать особенности языка служебных, в первую очередь, организационно-распорядительных (акт, объяснительная, заявление, телеграмма, автобиография и т.д.), а также дипломатических документов.

Официально – деловой стиль характеризуется: регламентированностью речи, официальностью и безличностью.

Если говорить о речевых жанрах, о структуре официально – делового стиля, то он подразделяется на две разновидности, два подстиля – официально – документальный и обиходно – деловой. В первом можно выделить язык дипломатии (дипломатические акты) и язык законов, а во втором – служебную переписку и деловые бумаги.

Особенности официально – делового стиля речи

- точность, не допускающая иного толкования (отсутствие изобразительно-выразительных средств языка);

- краткость, ясность излагаемого материала;

- стандартизованность (обилие устойчивых оборотов: по истечении срока, в установленном порядке);

- стандартность расположения частей текста или частей;

- предписывающий характер деловых документов (использование цепочки глаголов в неопределённой форме: обязан выполнить. заключать. рассчитываться и т.д.);

- единая внешняя форма.

Основные признаки официально – делового стиля речи

- требования к оформлению.

III. Виды деловых бумаг

Письмо
1) это написанный текст, посылаемый для сообщения чего-либо. 2) Это одно из основных средств связи между гражданами, учреждениями, организациями. Различают деловые (служебные) и личные письма.
Пример и план личного письма:
1.Приветствие и обращение.
2.Изложение того, что хочешь написать (за что хочешь поблагодарить и т.д.)
3.Заключение.
4.Подпись.
5.Дата.
По содержанию наиболее распространенными являются поздравительные письма. Например:

Здравствуй, дядя Сережа!
Поздравляем тебя с высокой наградой-присвоением звания "Заслуженный работник культуры". Желаем тебе здоровья, счастья, дальнейших творческих успехов в твоей интересной работе. Мы всей семьей разделяем твою радость.
Как твое здоровье, дядя Сережа? Как ты себя чувствуешь в санатории? Мы живем хорошо, но очень по тебе скучаем. Я продолжаю ходить в танцевальный кружок. Мне очень нравится. С папой мы доделали полку для книг.
Привет тебе от папы и мамы. До свидания. Целую и очень скучаю.
27.09.09 г.
Вова.


Кроме личных писем, различают и служебные (деловые), которые являются не только носителями определенной информации, но и правовым документом. Служебное письмо должно состоять из введения, доказательств и заключения.
Во введении излагаются причины и непосредственный повод, послужившие основанием для составления письма.
В доказательстве излагается история вопроса, приводятся факты, доводы, ссылки на законодательство, цифровые данные, даются логические выводы.
Заключение - это составная его часть, в которой излагается суть вопроса, основная мысль документа: просьба, предложение, согласие, отказ и.т.д.

Виды письма
1. Письмо - сопровождение используется для уведомления отправителя о получении отправленных им документов или ценностей, подтверждения фактов и.т.д.
Например. Подтверждаем получение 9 тома "русской литературы" (часть 1) из серии "Энциклопедия для детей"(10 экземпляров) для использования в читальном зале Городской детской библиотеки №3.

2. Письмо-просьба содержит просьбу о предоставлении каких-либо сведений.
Например. Просим сообщить о сроках проведения в текущем году 2-й научно-практической конференции школьников имени Л. Н. Толстого, о названиях секций и условиях участия в их работе.

3. Письмо-ответ предоставляет запрашиваемые сведения, информацию о выполнении требуемых действий в соответствии с полученным запросом или уведомлением о чем-либо.

4. Письмо-напоминание обычно содержит напоминание об истечении или приближении установленного срока, в связи, с чем необходимо принять определенные меры (состоит оно из одной фразы).
Например. Напоминаем, что срок возвращения книги "А. И. Куприн. Собрание сочинений в 5 томах. Т.5"в Центральную библиотеку истек 26 декабря 2009 г.

5. Письмо-извещение используется для сообщения или утверждения кого-либо факта и обычно начинается словами: сообщаем, извещаем, ставим Вас в известность.
Например. Ставим Вас в известность, что для проведения районного конкурса чтецов, запланированного на 12-14 марта 2010 г. городским управлением образования, выделено 120 тысяч рублей.

6. Письмо- приглашение адресуется конкретному лицу или группе лиц и может быть направлено в учреждение.

Задания и упражнения.
Задание 1.
1) Прочитайте текст. О чем это письмо? Кто его написал?
Что вы узнали об авторах письма? Какое чувство вызвало у вас содержание письма? Почему?
2) Определите, что именно вы прочитали: письмо-просьбу, письмо-сообщение, письмо-приглашение, письмо-поздравление.
3) Выпишите из текста примеры словосочетаний "сущ. + прилаг .", "глаг. + сущ.", определите вид связи.
4) Замените словосочетания «наладить связь, посредством письма» другими, похожими по смыслу.

Здравствуйте, дорогие ребята, юные пчеловоды!

Примите наш пламенный ученический привет. Пишут вам ученики ремесленного училища мебельного комбината. Мы прочитали про вас в газете и хотим познакомиться с вами посредством письма и наладить связь .Ваша работа очень понравилась нам, и у нас появилась охота тоже заняться пчеловодством. Просим сообщить нам размеры улья и по возможности прислать чертежик. Мы деревообделочники, будущие столяры – мебельщики. Уже умеем делать табуретки, скамейки, столы, а с будущего года и другим ребятам, какие захотят ,можем тоже наделать ульев .Еще сообщите, где можно достать пчел. Еще раз примите наш пламенный, горячий привет! Не сочтите за труд ответить. Пишите как можно скорее. Ждем с нетерпением ответа. Поздравляем с великим достижением и желаем вам новых больших успехов в работе.


Задание 2.
1) Прочитайте текст. Найдите предложение, которое выражает основную мысль текста. Определите тему письма.
2) Каков характер письма: нравоучительный, строгий или доверительный, сердечный?
3) Выделите в письме обращения. Чем они выражены?
4) Найдите в тексте собственные имена существительные.
5) Что вы посоветовали бы Гене Крахмильцеву? Напиши ему письмо.

Мой дорогой друг Гена.

Я был болен и поэтому отвечаю на твое письмо так поздно.
Ты спрашиваешь, как начинают писать стихи. Я начал с того, что очень внимательно читал стихи вслух, вдумываясь в каждое слово.
Попробуй и ты научиться понимать чужие хорошие стихи, тогда, может быть, и у тебя будут выходить настоящие стихи.
Шлю тебе сердечный привет!
С.Маршак.
Задание 3.
1) Прочитайте. Как надо переделать текст, чтобы он стал письмом?
2) К какому виду письма отнесете вы этот текст? Докажите.
3) Как вы понимаете смысл предложения "Хочу, чтобы счастье никогда не покидало тебя"?
4) Напиши пожелания своей сестре, брату, друзьям в связи с новогодними праздниками.

Ура! Я тебе купил самые красивые в мире туфли!

Закачаешься! Вот так!

Дорогая сестра! С новым годом, с новым счастьем! Прими от меня сердечные пожелания. Хочу, чтобы ты была здорова и любима.

Мама и папа собираются тебя навестить.

Пиши почаще, не забывай своего лучшего друга - любящего брата.

-это просьба прийти, явиться куда-нибудь. (Явиться по приглашению.)

Приглашение на праздник можно назвать визитной карточкой праздника, которая выполняет две основные задачи:

  1. вводит гостя в тему праздника
  2. предоставляет ему нужную информацию.

Приглашение может быть отправлено адресату в электронном виде или и в твердой «открыточной» форме.

Приглашение символизирует начало праздника для каждого пригла шенного. Поэтому оно непременно должны быть красивым и привлекательным. В приглашении должно быть указано:

  1. место проведения праздника
  2. время начала праздника или время отъезда к месту назначения
  3. дополнительные сведения, важные для праздника (например, время работы ресторана, кафе, зала в день праздника).

В приглашении обозначается формат проведения праздника, подробности о его программе.

Приглашение рассылается заранее, лучше недели за две-три до даты праздника, если праздник не подразумевает предварительной подготовки самих участников. Если некоторые важные подробности к этому времени еще не определены, например, время начала мероприятия или место сбора для отъезда на мероприятие, то сооб щается о дополнительном оповещении.

Приглашаю тебя и твою маму

на мой день рождения,

празднование которого состоится

12 июля в 15 часов 30 минут

ул. Полковая, д.121, корп.2, кв.55

Наш телефон: 555-30-45

Необычные приглашения могут быть такими:

1) интерактивные (для современных людей, много времени проводящих за компьютером): текст, музыкальное или голосовое сопровождение - на ваш вкус.

2) флористические (для натур творческих и ценящих красоту окружающего мира): из сухоцветов, ракушек и т.д.

3) говорящие (такому посланию радуются абсолютно все): приглашение говорит вашим голосом, фоном идет специально подобранная музыка.

Упражнения и задания.

1. Дополните приглашение недостающими словами.

Приглашаем Вас на торжество

по случаю моего Дня рождения,

в ________ часов________ минут____

2. Напишите своё приглашение.

3. Придумайте оформление к приглашению.

4. 1) Найдите в приглашении ошибки и исправьте их.

2) Попробуйте самостоятельно красочно оформить своё приглашение и отправьте его ветерану, приглашая на праздник в честь 65-летия Победы в Великой Отечественной войне.

Приглашаем тебя на праздничный ужин по поводу дня рождения нашей бабушки. Ей исполняется 76 лет.

Отказ не принимается!

Приходи к нам домой и если нетрудно, то принеси бабушкины любимые песни в исполнении анны герман.

- документ с подписью, удостоверяющий получение чего-либо.

Эта деловая бумага оформляется при получении денег, ценных вещей и документов

Расписка состоит из следующих структурных элементов:

  1. Наименование документа.
  2. Фамилия, имя, отчество, должность лица, дающего расписку.
  3. Наименование учреждения, предприятия (или лица), от которого получено что-либо.
  4. Наименование полученного с указанием количества и суммы (количество и сумма пишутся сначала цифрами, потом в скобках – прописью).
  5. На основании чего (документ, распоряжение, просьба и т. д.) получены ценности.
  6. Подпись получателя.
  7. Дата составления расписки.

Я, Весёлкина Татьяна Васильевна, ученица 6 класса «А», получила от учителя физкультуры 5 (пять) волейбольных мячей, 3 (три) теннисных мячика, 6 (шесть) скакалок, 12 (двенадцать) кеглей для проведения игры «Весёлые старты». Обязуюсь всё вернуть после завершения игры.

12 марта 2010 г.

Задания и упражнения.

1. 1) Прочитайте текст. Каких элементов расписки в нем не хватает? Назовите и допишите их.

2) Объясните, как пишутся числительные в расписке.

3) Прокомментируйте знаки препинания.

Я, житель села Тимофеевка Солянников Б. А. получил от кассира строительного объединения « Вираж» на время 8000 рублей для проведения природного газа в жилой дом.

4 ноября 2003 г.

2. 1) Прочитайте тексты. Найдите в них слова официально-делового стиля. Скажите, можно ли назвать эти тексты расписками. Почему?

2) Назовите в расписках отсутствующие структурные элементы.

3) Перестройте тексты по требованиям к расписке.

Я, Петров Костя, получил лыжи и лыжные ботинки. Обязуюсь вернуть их сегодня вечером.

Я, Андреева Лида, учусь в 6 классе нашей школы. От учителя по труду получила лопаты и метлы на весь класс для субботника 21 сентября 2003 года. Обязуюсь все вернуть.

Я, гражданин Р.Ф. Петров Б.Ю. получил от Борисова В.Н на время 10000 (десять тысяч рублей) на покупку лекарств для городской больницы.

21 сентября 2003 года.

3. Составьте расписку в получении денег для своего класса, выданных для покупки сувениров на праздник.

1.анонс, афиша, реклама, декларация, манифест; 2. вид письменного сообщения; извещение о чём-либо; напечатанное или вывешенное где - нибудь с целью привлечь внимание потенциального читателя.

28января 2010 года с 10.00 по 15.00 будет отключена горячая вода в связи с ремонтными работами.

Самыми распространёнными являются объявления о тех или иных мероприятиях: об открытии выставки, проведении какого-нибудь вечера, о занятиях секции и кружков и т.д. В объявлениях такого рода указываются:

3.Наименование мероприятия (что)

4.Ответственный за проведение мероприятия (кто)

Объявления пишутся по-разному: есть сугубо официальный язык, который не отличается от языка других деловых документов (объявления на вокзалах, на телеграфе и т.п.).

Но часто встречаются объявления рекламного характера: в магазинах, в парках культуры и т. п.

Упражнения и задания.

1. Вставьте нужные слова в объявление.

В магазин Перекрёсток--------: продавцы-кассиры, уборщики, грузчики. Просьба------ к администрации------.

Слова для справок. магазина, требуются, обращаться.

2. Прочитайте объявления. Чем они отличаются?

Какое из них легче воспринимается и быстрее запоминается? Почему?

а) Cегодня и ежедневно в театре Варьете сверх программы:
Профессор Воланд
Сеансы чёрной магии
C полным её разоблачением
(М.Булгаков)


б) С 10 октября ежедневно (кроме вторника) с 12 до 20 часов в Выставочном зале (Уральская ул.,6) открыта Всероссийская выставка работ сельских художников (живопись, графика, скульптура, декоративно-прикладное творчество).
Проезд до ст. метро Щёлковская.

3. Прочитайте тексты.

1) Скажите, сможет ли найти инженер М.С.Лось желающих лететь на Марс?
2) Определите тип текста.
3) Какие особенности объявления как деловой бумаги обнаруживаются в этом тексте?
Инженер М. C. Лось приглашает желающих лететь с ним 18 августа на планету Марс явиться для личных переговоров от 6 до 8 вечера. Ждановская набережная, дом 11, во дворе.

Объяснительная записка обычно пишется на имя официального лица и содержит разъяснение каких-либо поступков или действий.

Логическая схема объяснительной записки:

  1. наименование должностного лица и учреждения, которому направляется записка (пишется в дательном падеже);
  2. наименование документа;
  3. дата составления;
  4. заголовок документа (о чем?), если текст большой по объему;
  5. содержание (текст) записки;
  6. наименование должности, инициалы, фамилия и подпись составителя.

Директору средней школы № 2

г. Зеленодольска Андрееву В.А.

25 января 2003 года

В связи с тем, что моя мама после операции нуждалась в особом уходе в больнице, 22 и 23 января я не смогла принять участие в районных соревнованиях.

Ученица 10 класса школы № 2 _________ В. Верёвкина.

Задания и упражнения

1. Прочитайте текст. Можно ли его считать объяснительной запиской? Почему? Какие ошибки вы заметили?

Директору школы № 3

ученицы 9 класса Лавникович Веры

Я не поехала с классом 4 ноября в музей им. Горького.

2. Прочитайте объяснительную записку и отметьте, какие элементы схемы этого документа пропущены или неверно оформлены.

Я, Дмитриева Ирина, ученица 10 класса Горкинской средней школы № 67 Тульской области, не смогла принять участие в конкурсе “Молодые таланты”, потому что накануне подвернула ногу на соревнованиях. Вот по этой причине я не явилась на этот конкурс.

20 мая 2003 года.

3. Заполните данную основу объяснительной записки. Как вы считаете, допустима ли такая форма этой деловой записки?

Директору школы №_____

Я, ________________________________, (что сделал(а))_________________

4. Выберите ситуацию и напишите объяснительную записку. Представьте что вы…

1) Потеряли библиотечную книгу;

2) Пропустили занятия кружка (секции и т.п.);

3) Опоздали на выездную предметную олимпиаду;

4)Сломали устройство в кабинете физики;

5)Забыли принести в школу заготовленные наглядные пособия для урока биологии.

- это приветствие, письмо, содержащее приветственный текст по какому- нибудь случаю.

Как написать поздравление?

1.Вспомните моменты, которые наполняют вашу жизнь, ваш день позитивными эмоциями, дают энергию действовать и идти вперед. И пожелайте этих эмоций, этих ощущений, которые вы сейчас, вспоминая такой момент, переживаете.

2. Прежде чем определиться, как вы поздравите кого-нибудь, подумайте, что вы на самом деле хотите ему сказать, что сказали бы ему в задушевной беседе, как представили бы его незнакомым людям.

3. Дайте оценку Вашим отношениям – дружеские, родственные, а может – вы друзья или родные. Все это имеет большое значение при составлении поздравления.

4. Собрав необходимую информацию, определитесь с видом поздравления с днем рождения – шуточное оно будет или серьезное, в стихах или прозе, длинное или лаконичное.
5. Помните, что чаще всего поздравления произносятся в веселой празднующей компании, поэтому присутствующие оценят и шуточный стиль поздравления, и необычную концовку.

6. И помните – главная изюминка поздравления с днем рождения – это его индивидуальность. Так же как подарок, сделанный своими руками. Написанное вами лично поздравление, пусть и не такое красивое, как готовый текст с открытки, запомнится виновнику торжества да и всем услышавшим гораздо лучше и окажет немалое влияние на ваши отношения.

Задания и упражнения.

_________ очень просто стать;

Чтоб жизнь тебе ни подарила,

Уметь ________, уметь_______

И верить в собственные силы!

1) Вставьте недостающие слова в поздравление!

2) Напишите свое поздравление!

3) Ответьте на вопросы:

а) С каким праздником поздравляют виновника торжества?

б) Какое это поздравление: шуточное или серьезное?

в) Как написано поздравление: в стихах или в прозе?

Найдите ошибки в поздравлении и исправьте их.

Уважаемая Анастасия Петровна!

Поздравляем тебя с Новым годом!

Желаем тебе успехов в делах,

благополучия и процветания,

счастья, мира и спокойствия!

Пусть в Новом году

осуществится все задуманное,

реализуются все планы и мечты!

Желаем тебе плодотворной работы

и дружеских встреч в новом 2010 год!

- официальное обращение гражданина в государственный орган, орган местного самоуправления, администрацию учреждения, должностному лицу. В нём излагается просьба, ходатайство о чём-либо.

Пишется обычно от руки в одном экземпляре по установленной форме.

1. Наименование адресата, которому направляется заявление (название учреждения или должностного лица или с указанием фамилии, имени, отчества. Эта часть заявления располагается по правой стороне листа).

2. Фамилию, имя, отчество и должность заявителя, которые пишутся в Род. п. (кто? чего?) без предлога (эта часть тоже располагается по правой стороне листа).

3.Наименование документа (пишется с маленькой буквы посередине строки; после слова «заявления» ставится точка.

4.Текст просьбы пишется с маленькой строки.

5.Подпись заявителя (пишется внизу справа).

6.Дата (ставится слева под текстом ниже подписи).

Директору средней школы № 15

г. Москвы Петрову И. И.

ученицы 6 класса «А»

Прошу освободить меня от учебных занятий на 2 дня (с 8 по 9 февраля) для участия в соревнованиях по лыжным гонкам на первенство города.

Задания и упражнения.

1) Спишите. Найдите ошибки в написании заявления. Перепишите исправленное заявление.

2) Напишите своё заявление. Подчеркните слова, которые доказывают что это заявление.

Директору средней школы №425

ученицы 6 класса “Б”

Дорогая Иванова Е. И. прошу вас отпустить меня Лукьянову Ангелину Игоревну пораньше от летних каникул.

Лукьянова Ангелина Игоревна

2. Составьте своё заявление с просьбой зачислить вас на кружок, секцию, в другую школу и т. д.

IV. Анализ проведенного анкетирования

Учащимся 5 – 6 классов было предложено ответить на вопросы анкеты:

1. Знаете ли вы, как писать заявление?

2. Знаете ли вы, как писать письмо?

3. Знаете ли вы, как писать приглашение?

4. Знаете ли вы, как писать поздравление?

5. Знаете ли вы, как писать объяснительную записку?

6. Знаете ли вы, как писать расписку?

Проведённый нами письменный опрос учащихся (в виде небольшой анкеты) 5 – 9 классов показал, что 69% из 100 не смогут правильно написать объяснительную. 91% не знают, что такое расписка, 76% не умеют правильно писать заявление.

Тем самым опрос показал, что большинство учеников не умеют составлять деловые бумаги и даже не знают значения некоторых из них.

Данные исследования и их анализ лишь ещё раз подтвердили, что данная работа является актуальной, так как умение создавать деловой документ в современной жизни – необходимое требование времени.

Школа должна не только знакомить учащихся с официально-деловым стилем речи, но и сформировать у них навыки делового письма.

Продолжить работу над усовершенствованием данного учебно-методического пособия, включив в него жанры делового стиля, изучаемые в 7 – 11 классах.

Список используемой литературы.

1. Шведова, Н. В. Ожегов, С. И. Толковый словарь Русского языка / Н. В. Шведова, С. И. Ожегов.- М. Элпис, 2003.

2. Акишина, А.Этикет русского письма / А. Акишина, Н. Формановская.– М. Русский язык, 1991.

3. Бондарева, Т. Н.Секретарское дело / Т.Н. Бондарева. – М. Высшая школа, 1993.

4. Голодяевская, А. М. Деловая речь /А. М. Голодяевская.– Воронеж: Изд-во Воронежского университета, 1995.

5. Кожина, М.Н. Стилистика русского языка / М. Н. Кожина. – М. Просвещение, 1993.

6. Ладыженская, Т. А. Риторика. 7 класс: учеб. Пособие для общеобразовательной школы / Т. А. Ладыженская. – М. Баласс: С-инфо, 2002.

7. Никитина, Е.Н. Русская речь / Е. Н. Никитина.– М. Просвещение, 1995.

8. Рахманин, Л. В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов / Л. В. Рахманин.- Воронеж: Изд-во Воронежского университета, 1998.

9. Рогожин, М. Ю. Справочник по делопроизводству / М. Ю. Рогожин.- СПб. 2007.

10. Щепина, К. П. Обучение деловому письму на уроках русского языка / К. П. Щепина.- М. Просвещение,1990.

Образец делового письма на английском – правила

Деловое письмо – что это такое?

Деловой английский язык весьма актуален в наше время. Современный ритм жизни требует умения написания делового письма на английском языке. Поговорим об основных пунктах написания делового письма на английском языке, рассмотрим примеры и образцы деловых писем.

Как писать деловое письмо на английском правильно?

Не стоит забывать, что деловое письмо не должно быть слишком длинным и пространным. Не нужно «растекаться по древу» или «лить воду», это отнимет много времени у получателя. Сразу приступите к изложению сути, будьте максимально точны и кратки. Помните, что «краткость – сестра таланта»! Также, не забывайте о правилах вежливости, не будьте резки и грубы, иначе это оттолкнет получателя.

По каким правилам пишется деловое письмо?

Итак, мы пишем деловое письмо. Мы уже упоминали на нашем сайте основные правила, которых требует написание бизнес корреспонденции на английском языке. Но если вы их забыли, то позвольте их вам напомнить. Итак, правила написания делового письма выглядят следующим образом:

  • Текст послания нужно разделить на абзацы, не соблюдая красную строку
  • Полное имя отправителя или название компании с ее адресом нужно указать в верхнем левом углу письма
  • Имя адресата и название компании нужно указать с новой строки
  • Через три строки или в верхнем правом углу послания нужно указать дату отправления
  • Основной текст помещается в центральной части письма
  • Главную мысль послания нужно начинать с причины обращения
  • Завершать письмо нужно словами благодарности
  • Через четыре строчки помещаются полное имя автора и должность
  • Подпись автора помещается между приветствием и именем.

Ну что же, мы вспомнили правила, теперь можем рассмотреть написание самого делового послания на английском языке.

Пишем деловое письмо на английском

Деловое письмо требует тщательного обдумывания того, что вы собираетесь сообщить получателю. Пишите кратко и по делу. Представляем вам образец делового письма или послания на английском языке, который поможет вам составить свое письмо:

Mrs Amanda Way
Bridge-company
Office 708, Entrance 1D
Alley Street
Bristol
Great Britain

Dear Mrs Way (Дорогая миссис Вэй ),

I’m writing to you to ask for your help (Я пишу вам, чтобы попросить о помощи ). I know you said that Mr Green is your friend. (Я знаю, вы говорили, что мистер Грин ваш друг ). I also know that he is a very good journalist, that’s why I need his help in my activity (Я также знаю, что он очень хороший журналист, поэтому мне нужна его помощь в моей деятельности ). Please, can you introduce me to Mr Green? (Пожалуйста, могли бы вы представить меня мистеру Грину? ) I would be very thankful to you! (Я был бы вам очень благодарен ).

Please, write me if you agree and schedule an appointment with me and Mr Green. (Пожалуйста, напишите мне, согласны ли вы и назначьте встречу со мной и мистером Грином ).
I look forward to get your answer (Я жду вашего ответа ). My best regards to your husband (Мои наилучшие пожелания вашему супругу ).

Yours sincerely,
Dick Smith
Dc College Professor

Рассмотрим еще один пример того, как выглядит деловое письмо на английском языке. Пусть это будет пример ответа на предыдущее послание:

Mr Dick Smith
Dc College
Office 102, Entrance 1A
Main Street
Bristol
Great Britain

Dear Mr Smith (Дорогой мистер Смит ),

I’ve got your letter, and I am glad to help you (Я получила ваше письмо и буду рада вам помочь ). I have spoken with Mr Green and he said that he is free on Sunday at 12.00 (Я поговорила с мистером Грином, он сказал, что он свободен в воскресенье в 12 часов ). You can come to the restaurant “White Owl”, I will be there waiting for you and him. (Вы можете прийти в ресторан «Белая сова», я буду ждать вас и его там ).

My best regards to your family (С наилучшими пожеланиями вашей семье) .
Yours sincerely,
Amanda Way
Bridge-company

Вот такой пример ответа у нас получился. В данном письме мы рассматриваем согласие. Если же нужен отказ, то напишите о том, что вы не согласны и причину вашего отказа.

Образец делового письма на английском – правила и примеры

Какие фразы использовать в деловом письме?

Деловые послания, как и все остальные документы, требуют определенной лексики. Следовательно, в этот раздел входят деловые выражения и фразы. Поговорим о выражениях, которые обычно входят в деловое послание на английском языке. Мы хотим предложить вашему вниманию общие примеры фраз, которые помогут вам в написании бизнес корреспонденции. Примеры этих предложений для такого послания — это выражение вежливости и лаконичности.

  • I am writing to thank you for… — Пишу вам, чтобы поблагодарить вас за…
  • It was very kind of you to… – Было приятно с вашей стороны…
  • We appreciate your kindness… – Мы ценим вашу доброту…
  • I am grateful for your advice/help – Я благодарен за ваш совет/помощь
  • I apologize for… – Я прошу прощения за…
  • Get our apologies for… – Примите наши извинения за…

Пример выражения удовлетворения:

  • I take pleasure of… – Я очень рад…
  • We are glad that you… – Мы рады, что вы…
  • Please inform me about… – Пожалуйста, проинформируйте меня об…
  • We kindly ask you to… – Мы просим вас…
  • Please, let me know… – Пожалуйста, дайте мне знать…

Как вы можете убедиться, деловая корреспонденция – это не так уж и сложно, как может показаться на первый взгляд. Дерзайте, пишите деловые письма, пробуйте, и у вас все получится!

Деловое письмо

Деловое письмо

Деловое письмо – это документ, составление которого осуществляется при необходимости письменной передачи важной информации одного лица другому. Деловое письмо является инструментом решения важных внутренних вопросов юридических и физических лиц. Деловое письмо является также составляющей внутреннего документооборота предприятия (организации).

Единой утвержденной формы делового письма не существует, однако есть некоторые обязательные требования к его составлению. Так, документ должен быть составлен на фирменном бланке предприятия (организации) и, не зависимо от его содержания, иметь регистрационный номер, проставленный уполномоченным сотрудником кадрового отдела. Ответ, поступивший на отправленное письмо также должен иметь регистрационный номер с целью удобства хранения деловых писем. Обязательными реквизитами делового письма являются следующие:

  • полное наименование предприятия (организации) согласно учредительным документам;
  • адрес, электронный адрес, контактные телефоны/факсы.

Текст делового письма должен быть написан одним шрифтом (как правило, используют размер шрифта 12). Деловые письма, содержащие поздравления, можно оформить разными шрифтами с целью привлечения внимания к тексту. В случае если количество страниц письма более одной, необходимо пронумеровать их. Это делается с целью облегчения поиска информации, указанной в ссылках. Нумерацию страниц проставляют в нижнем правом углу страницы.

В деловом письме должна быть указана информация об исполнителе, которым, как правило, является лицо, ответственное за выполнения задач, поставленных организацией-отправителем. Эта информация должна отображать фамилию, имя, отчество, занимаемую должность, номера телефонов и электронный адрес исполнителя. Если к деловому письму прикреплены иные документы в качестве приложений, ссылки на них должны быть отображены в тексте письма.