Руководства, Инструкции, Бланки

скачать акт об уничтожении документов образец img-1

скачать акт об уничтожении документов образец

Рейтинг: 4.2/5.0 (1884 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Акт об уничтожении товаров - образец РБ 2016

Акт об уничтожении товаров Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Акт»:
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 30 сентября 2016

  • Внесены корректировки в

    Договоры по тегам

    Советы работнику офиса

    Плохие привычки, которые способны стать хорошими

  • Почему вы не любите свою работу?

  • Другие статьи

    Акт об уничтожении документов - бланк, образец

    Акт об уничтожении документов

    С проблемой накопления большого количества документов в архиве сталкивалась каждая более-менее крупная организация. Первичные и окончательные бухгалтерские документы, различные договоры и внутренняя документация со временем превращаются в достаточно объёмную папку, затем коробку, а после и шкаф дел. Поэтому буквально на третий четвёртый год существования компании возникает вопрос о выделении ненужных документов для дальнейшего списания и уничтожения. Но как правильно рассортировать имеющиеся бумаги? Кто имеет право принимать решение об уничтожении? Как, с законодательной точки зрения, правильно оформить этот процесс и где взять образец? Об этом данный материал.

    Почему важно составлять акт об уничтожении

    Вне зависимости от того, планируется изъятие из архива бухгалтерских или организационных бумаг, очень важно вовремя составить акт об уничтожении документов. Это связано с тем, что в случае выездной проверки или обычного запроса от налоговой, к примеру, у компании может не оказаться ни самого документа, ни подтверждения его утилизации. В таком случае сотрудники госоргана сочтут, что информация есть в наличии, но просто-напросто удерживается. А это недопустимо по закону и может привести к конфликтам или возбуждению административного разбирательства.

    Также составление акта об уничтожении гарантирует законность и корректность списания. Ведь для этого необходимо собрать новую или созвать уже существующую экспертную комиссию, состоящую из сотрудников различных отделов и руководства. Она подробнейшим образом разберёт ситуацию с каждой отдельно взятой бумагой и точно определит её ценность для текущих дел фирмы. Затем документация будет пересортирована, и устаревшие бумаги изъяты из архива.

    Общие условия хранения

    Законодательство требует, чтобы вся документация предприятия сохранялась в течение определённого срока для возможности восстановления данных и проверки деятельности за прошлые периоды. В связи с этим самостоятельная и неправомерная утилизация бумажных или электронных документов может преследоваться по Уголовному кодексу.

    Необходимые сроки хранения разнятся в зависимости от типа и принадлежности дела. Так, например, документы, регулирующие ведение бухгалтерского учёта на предприятии (правила и образец заполнения), должны сохраняться в архиве как минимум 5 лет с момента последнего использования. «Первичка» же хранится немного меньше – 4 года. Существуют некоторые подвиды, которые хранятся и более длительный срок, а также бессрочно сохраняемые бумаги, такие как учредительные документы.

    Ответственность за сохранность документов организации несёт генеральный директор, подпись которого проставляется на акте. Поэтому во время отбора документации на списание важно руководствоваться тем утверждением, что уничтожение тех или иных документов – это право, а не обязанность сотрудников и юридического лица в целом. Некоторые важные экземпляры и образцы стоит сохранить, и, в то же время никто не может запретить вам уничтожить отлежавший свой срок хранения документ (например, историю взаиморасчётов с контрагентом за прошлые периода). При смене руководства компании организуется комплексная передача дел и всей имеющейся документации.

    Как составляется акт

    Изначально стоит заметить, что в ходе работы экспертная комиссия может столкнуться с различными наименованиями акта:

    1. «О выделении к уничтожению…»
    2. «Об уничтожении»
    3. и др.

    Смысл от этого не меняется, и содержание остаётся прежним. Также важно учесть, что руководитель перед началом процесса обязан издать соответствующий приказ, на основании которого и составляется акт. Форма – стандартная. Образец приведён на изображении ниже:

    Что же касается второго документа, то его типовая форма достаточно проста: в шапке слева указывается наименование организации, справа — «УТВЕРЖДАЮ, Генеральный директор» и персональные данные руководящего лица. Ниже указывается дата утверждения. Затем (под реквизитами организации) название акта. Основанием является внутренний приказ руководства (записываем дату и номер). Затем перечисляются входящие в экспертную комиссию лица и присутствовавшие наблюдатели.

    В теле документа указывается второе основание (официальный Перечень управленческих документов и сроков хранения, его дата (от 2000 или 2010 года), кем утверждён). Упоминается, что документы более не представляют никакой исторической ценности и полностью утратили практическое значение.

    Сразу под данным текстом размещаем таблицу из 7-8 колонок для регистрации документов:

    1. Порядковый номер в таблице
    2. Название дела или группы документов;
    3. Крайние даты: когда в последний раз был использован, например, в целях налогообложения (для бухгалтерских документов);
    4. Номера описей: если таковые имеются. В противном случае поле под этим заголовком оставляется пустым;
    5. Номенклатурный индекс дела или его номер по описи;
    6. Общее количество единиц на хранении;
    7. Сроки хранения и номер относящейся к делу статьи: установленные законодательно в вышеозначенном Перечне;
    8. Примечания

    Пункт «И того» с указанием общего количества единиц для списания и периода выборки документации (например, 2001-2005 год). Информация о председателе и членах комиссии. Ниже указываем количество дел, общий вес документации, название организации, куда она была передана на переработку, а также номер и дату накладной, по которой проходил обмен. В последней строчке ещё раз указывается Ф.И.О председателя ЭК, дата и подпись. Аналогично ниже для составителя, заносящего документ в дело.

    Это и есть полная инструкция по заполнению акта. Для составления собственного примите во внимание данный образец:

    ?

    Полезное видео по теме:

    Скачать документ с пустым бланком акта о выделении документов к уничтожению можно по этой ссылке .

    Рекомендуем к прочтению

    Акт об уничтожении документов образец

    Акт об уничтожении документов

    Каждый документ имеет свой срок хранения, который определен законодательством РФ. Некоторые документы хранятся год, а какие-то и по 75 лет. Документы, срок по которым подошел к концу, следует подвергнуть уничтожению.

    Процедуру уничтожения документов следует правильно оформить документально. Руководитель должен приказом назначить комиссию, которая проведет отбор необходимых документов, которые подлежат уничтожению.

    Комиссия, в свою очередь, должна проверить всю документацию организации и определить, по каким документам срок хранения истек. Результаты проверки заносятся в акт об уничтожении документов, который подписывается каждым членом комиссии и утверждается руководителем. Только после этого следует приступать непосредственно к изъятию не нужной документации и ее уничтожению.

    Скачать образец акта можно по ссылке внизу статьи.

    Не допускается уничтожать документацию, срок хранения которой еще не истек, нельзя уничтожать и выбрасывать бумаги даже в том случае, если они уже не нужны. Лицо, ответственное за хранение документации, несет административную ответственность за нарушение установленных сроков.

    Скачать образцы других актов:

    Образец оформления

    Бланк должен определять состав экспертной комиссии, которой будет заниматься выявлением документации, подлежащей уничтожению. Необходимо определить, кто является председателем комиссии, ее секретарем. Вся эта информация должна быть включена в акт.

    Еще один обязательный реквизиты акта — это документ, на основании которого проводится проверка документации (приказ руководителя). Приказ должен быть обязательно, без распоряжения директора комиссия действовать не будет.

    В ходе проверки документов выявляются те из них, по которым закончился срок хранения, которые не имеют научно-исторической ценности, утратившие свое практическое значение.

    Перечень документов может быть оформлен в виде таблицы, в которой для каждого наименования может быть указан год его подготовки, его индивидуальные номера и другая необходимая информация.

    Отобранные бумаги подлежат передаче в специализированную организацию, занимающуюся переработкой подобного сырья. Руководитель утверждает составленный и подписанный членами экспертной комиссии бланка акта.

    Скачать пример оформления данного бланка можно по ссылке ниже.

    Акт об уничтожении документов образец — скачать .

    Акт об уничтожении документов образец скачать бесплатно

    Акт об уничтожении документов


    Делопроизводство предприятия подразумевает огромный объем работы с бумагами. Правовые листы учреждения создаются, редактируются и подвергаются уничтожению, в случае необходимости. Чтобы истребить тот или иной документ, предприятием создается специальная комиссия, во главе которой стоит руководитель. Он утверждает акт об уничтожении документов подписью, расшифровкой и печатью. Рассмотрим основные этапы и существенные элементы сопроводительного листа на уничтожение документов. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать образец.

    Списание бумажных дел производится определенными этапами. Каждый член коллегиального органа должен поставить собственную визу в конце бумаге об уничтожении документации. В ходе проведения уничтожения документов любой участник может вносить замечания и предложения по определенным пунктам. Письменное выражение собственного мнения будет хорошим дополнением к локальному листу. Маленькие объемы материалов подвергаются упрощенному уничтожению с помощью измельчителя (шредера) или путем сжигания. Важные документы подлежат истреблению с помощью регламента рассматриваемых действий.

    Обязательные пункты акта об уничтожении документов
    • Утверждение руководства, подпись, расшифровка, печать;
    • Титл, наименование учреждения;
    • Список лиц, участвующих в мероприятии;
    • Перечень документации, подлежащей списанию;
    • Итоги мероприятия, дальнейшая опись оставшегося дела;
    • Особые отметки, дополнения, подписи, расшифровка каждого присутствующего.

    Существует способ истребления бумажных носителей с помощью третьих лиц и организаций. Для подобных деяний нужно составлять дополнительные регламентирующие бумаги: договор, акт приема-передачи и выполненных работ и иные. Гораздо проще создать собственную комиссию, и провести все процедуры в собственной компании. Данный пакт вполне приемлем к уничтожению печатей, штампов, бланков строгой отчетности, основных средств, продуктов питания, других ценностей. Простейший формат будет удобен всем пользователям. Приятного использования.

    Другие новости по теме:

    Акт об уничтожении документов образец скачать

    Оформление акта об уничтожении документов

    Каждый документ должен храниться определенный промежуток времени, сроки хранения устанавливаются российским законодательством и архивным делом. Документы, по которым этот срок хранения, можно уничтожить.

    Процедура уничтожения документов вовсе не такая простая, как кажется на первый взгляд, нельзя просто взять документ, порвать его и выбросить в мусорное ведро. Данная процедура должна быть задокументирована, причем для этого формируется экспертная комиссия, издается приказ о назначении ее состава.

    Далее комиссия проводит инвентаризацию всех документов, выявляется те из них, которые уже можно не хранить. Срок хранения отсчитывается от даты, указанной на бланке. Результаты, полученные комиссией, следует отразить в документах — обязательным является акт об уничтожении документации. Это документ, который показывает, какую именно документацию следует уничтожить. После того, как акт будет утвержден директором организации, документацию можно передавать в специализированные учреждения по переработке вторичного сырья. При этом также составляет передаточный акт или накладная.

    На нашем сайте вы можете скачать образец оформления акта об уничтожении документов, ссылка для бесплатного скачивания расположена внизу текста.

    Другие образцы актов, которые могут быть вам интересны:

    • сверки взаиморасчетов — образец ;
    • взаимозачета требований — образец ;
    • передаточный при реорганизации — образец .
    Как правильно оформить?

    В бланк акта об уничтожении следует включить сведения следующего характера;

    • когда и где составляется акт;
    • как называется документ и о чем он (заголовок);
    • основание для составления — распоряжения или приказ;
    • какие лица включены в состав экспертной комиссии;
    • список документов и дел, которые не имеют ценности, по которым срок годности закончился, и они подлежат уничтожению;
    • общее количество дел к уничтожению;
    • подтверждение того, что документация передана к уничтожению в специализированную организацию;
    • подписи всех членов экспертной комиссии;
    • утверждение руководителем.

    Руководитель организации обязательно должен быть ознакомлен с актом, отметка об утверждении акта ставится в верхней части бланка. Только утвержденный акт может служить основанием для фактического уничтожения документации.

    Пример оформления можно скачать ниже.

    Скачать образец акта об уничтожении документов и дел — ссылка .

    Акт об уничтожении документов образец скачать word

    Как оформить акт об уничтожении документов?

    Различного вида документы и личные дела уничтожаются из архива после составления соответствующего акта, который создается после проведения экспертизы оценки ценностей уничтожаемого. Отбор документации производится предельно тщательно, потому как, к примеру, категорически запрещено избавляться от бумаг, срок действия и хранения которых еще не подошел к концу.

    Акт об уничтожении документов должен быть утвержден руководителями организации, которые занесены в соответствующие документы. Кроме того, акт обязательно оговаривается с членами экспертной комиссии данного предприятия. Если оно входит в состав какого-либо архива – государственного, ведомственного или муниципального, то акт необходимо согласовать и с ним.

    Образец акта об уничтожении документов можно скачать внизу статьи.

    В конце бланка должна присутствовать отметка о подтверждении описей дел по личному составу предприятия. Обязательно к акту на уничтожение прилагается акт о том, что уничтожение документов произведено, где указывается конечное количество бумаг и их вес. Без наличия этого документа акт об уничтожении становится не действительным, по причине отсутствия его подтверждения.

    Возможно вам будут интересны следующие образцы актов:

    • о приеме-передаче документации другому лицу — образец .;
    • осмотра помещения, здания — скачать ;
    • передаточный при реорганизацией — образец .
    Образец оформления

    При правильном соблюдении правил по оформлению акта, в нем должны быть указаны номера уничтожаемых статей, а так же нормативных актов, к которым эти статьи относятся. После составления списка вышеуказанных, эксперты определяют сроки хранения документации. В них должны указываться года, за которые выбраны документы. Количество бумаг должно быть описано предельно точно, так как все погрешности при первой же проверке станут очевидны.

    Нельзя уничтожать документы с действующим сроком хранения. При неправильном указании числа документов, действия, происходящие с ними можно признать незаконными. Для организации, которой принадлежат уничтожаемые бумаги, это может обернуться серьезными проблемами. За нарушение закона в данном случае предусмотрено административное и уголовное привлечение к ответственности.

    Также важным моментом является тот факт, что наименования позиций часто не соответствует названиям документов, которые применяются к ним исходя из статьи перечня бумаг. Это объясняется большим количеством видов документов, которые перечень типовых охватить не может. Решение о том, что и куда следует отнести, определяет архивариус, проводящий данную процедуру. Конечное число позиций показывает, насколько тщательно был произведен отбор. Как правило, их большое количество говорит о наиболее профессиональном проведении процедуры.

    Акт об уничтожении документов и дел образец скачать — word .

    Акт об уничтожении документов образец скачать word

    Акт об уничтожении документов

    Каждый документ имеет свой срок хранения, в течение этого периода его нельзя уничтожать, а следует хранить надлежащим образом. Документ может быть запрошен контролирующими органами. Архивное законодательство устанавливает срок хранения для каждого вида бланка.

    Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» указывает, на протяжении какого периода документация должна храниться в неизменном виде. По окончании этого срока его можно уничтожить. Процедура уничтожения документов также должна быть оформлена правильно.

    Прежде всего, руководитель формирует экспертную комиссию, в задачи которой входит проверка документации компании и отбор тех, срок хранения по которым истек. Результаты этой процедуры сводятся в акт об уничтожении документов. Бланк акта подписывается всеми членами комиссии, после чего дается руководителю на утверждение. С момента утверждения документация может быть передана на уничтожение.

    Экспертной комиссии в своей работе следует быть предельно аккуратными, внимательно сверять срок хранения каждого типа документа с законодательными актами и приказами. Важно отобрать только те бланки, которые уже можно не хранить.

    Акт об уничтожении документов может быть оформлен в свободной форме, строгих правил, применяемых к его заполнение законодательством не установлено. В качестве примера предлагаем скачать образец акта в конце статьи.

    Возможно, вам будут полезны следующие образцы актов:

    • сверки взаиморасчетов — образец ;
    • о приеме-передачи документов — образец ;
    • передаточный при реорганизации — образец.
    Образец оформления акта

    Экспертной комиссии в бланк акта об уничтожении документов следует включить следующие сведения:

    • данные об организации (можно использовать фирменный бланк организации);
    • данные об оформляемом бланке — номер, дата, название, заголовок;
    • данные о месте оформления — название населенного пункта;
    • документ, служащий основанием для проведения проверки экспертной комиссией, например, приказ руководителя;
    • состав экспертной комиссии — перечень всех членов с выделением среди них председателя;
    • результаты, полученные в ходе проверки — список документов, подлежащих уничтожению, перечень может быть оформлен в виде таблицы, образец которой можно посмотреть в бланке, представленном для бесплатного скачивания ниже;
    • количество дел и документов, подлежащих уничтожению (цифрами и прописью);
    • подпись председателя комиссии и всех ее членов;
    • подпись руководителя.

    Документ по накладной или передаточному акту передаются на уничтожение специализированной организации, этим занимающейся — контора по заготовке и переработки вторичного сырья.

    Скачать образец акта об уничтожении документов — ссылка .

    Образец акта об уничтожении документов

    Образец акта об уничтожении документов

    Уничтожение документов должно регулярно проводиться каждым предприятием. Именно поэтому в каждой организации будет полезно завести образец акта об уничтожении документов, чтобы он всегда находился перед глазами в качестве примера при оформлении результата проделанной работы. В предыдущей публикации мы привели пошаговые действия, которые необходимо будет для этого выполнить. Далее вы сможете найти образец акта, доступный для скачивания в формате doc.

    Что еще необходимо знать для правильного составления акта.

    Сроки хранения дел из нашего примера основываются на рекомендациях типового перечня документов 2000 года, и в настоящее время данный перечень прекратил свое действие в связи с появлением нового в конце 2010 года. Однако для определения сроков хранения документов, которые были сформированы до выхода нового перечня, используется информация из старого перечня. То есть, мы имеем в виду документы, которые были заведены с 2000 по 2010 годы включительно.

    Новый типовой перечень представляет собой основание для работы с документацией, которая была заведена начиная с 2011 года, также он используется для того чтобы провести составление номенклатуры дел. актов на уничтожение документов и т.п.).

    Предлагаем вашему вниманию пример акта на уничтожение документа:

    ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

    О выделении к уничтожению документов,

    не подлежащих хранению.

    На основании "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения", утвержденного 06.10.2000 руководителем Федеральной архивной службы России, отобраны к уничтожению как не имеющие фактической ценности и утратившие практическое значение документы ООО "Водяной".

    Заголовок дела или групповой заголовок документов