Штатное расписание ЖСК (ТСЖ)

Как составлять штатное расписание ЖСК

Штатное расписание ЖСК - это локальный акт ЖСК, в котором зафиксирована ее структура, штатный состав и штатная численность. В нем содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде зарплаты. Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 _. Расписание составляется на основе этой формы, но в зависимости от своих потребностей ЖСК может вносить туда необходимые изменения.
http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=47274

Штатное расписание ЖСК - обезличенный документ. В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в ЖСК и оклады по ним. Сотрудники назначаются на должности приказами председателя правления ЖСК уже после утверждения расписания на общем собрании жильцов дома.

Штатное расписание ЖСК утверждается на общем собрании членов ЖСК и утверждается председателем правления ЖСК. После этого штатное расписание ЖСК вступает в силу.

Для упорядочения и определения обязанностей жильцов дома по занимаемым ими должностям, целесообразно составить штатные расстановки. Для штатной расстановки можно использовать форму штатного расписания № Т-3, включив в нее графу «Фамилия и инициалы».

Если ЖСК небольшой, можно ли не составлять штатное расписание?

Трудовое законодательство не требует обязательного наличия штатного расписания в ЖСК. Но штатное расписание позволяет упорядочить и лучше организовать работу по управлению ЖСК, помогают определиться с необходимым количеством сотрудников, необходимых ЖСК, денежными суммами на их содержание, и со структурой управления ЖСК.

Можно ли предусматривать в штатном расписании ЖСК вакансии?

Даже можно, если это не противоречит Уставу ЖСК. Нельзя принимать на основную работу новых сотрудников, если в штатном ЖСК расписании нет вакантных должностей.

Как вносить изменения в штатное расписание ЖСК?

Изменение штатного расписания ЖСК можно делать в любое время, когда в этом есть необходимость. Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п. в трудовом законодательстве РФ есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания, например сокращение численности или штата работников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 73 ТК РФ) и т. п. Но любые изменения в штатном расписании ЖСК должны утверждаться на общем собрании членов ЖСК, если иное не противоречит Уставу ЖСК и иным документам, принятым на общих собраниях членов ЖСК.

Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение определенных сторонами условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении наименования должности (ст. 72 ТК РФ).

Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе правления ЖСК по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласен работать в изменившихся условиях, нужно направить ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы - предложить вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник отказывается от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформить увольнение по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

В завершение процедуры председатель правления ЖСК издает приказ о внесении изменений в штатное расписание. К этому приказу прилагается штатное расписание с внесенными изменениями. С приказом необходимо под расписку ознакомить сотрудников, которых коснулись изменения.

Если в трудовых договорах оклад установлен согласно штатному расписанию, как знакомить с ним сотрудников?

Идеальный вариант - прикладывать к каждому трудовому договору копию штатного расписания или выписку из него. В качестве другого варианта можно предложить прикладывать к штатному расписанию лист ознакомления с ним, где сотрудники будут ставить свои подписи и даты ознакомления. Но лучше указывать конкретную заработную плату каждого сотрудника прямо в его трудовом договоре. Так и сотрудники не будут знать, сколько получают их коллеги, и требования закона будут выполнены (ст. 57 ТК РФ).

Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1

По заключению Минюста РФ от 15 марта 2004 г. N 07/2732-ЮД настоящий приказ не нуждается в государственной регистрации.

В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:

1. Утвердить согласованные с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития Российской Федерации унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:

1.1. По учету кадров: N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу", N Т-2 "Личная карточка работника", N Т-2ГС(МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего", N Т-3 "Штатное расписание", N Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника", N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу", N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам", N Т-7 "График отпусков", N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)", N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку", N Т-10 "Командировочное удостоверение", N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении", N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника", N Т-11a "Приказ (распоряжение) о поощрении работников".

1.2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда: N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", N Т-13 "Табель учета рабочего времени", N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость", N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)", N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы".

2. Распространить унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п.1.1. настоящего постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в п.1.2. - на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений.

3. С введением указанных в п.1 настоящего постановления унифицированных форм первичной учетной документации признать утратившими силу унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26.

Председатель Госкомстата России В.Л.Соколин

Унифицированная форма N Т-1 Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1

Какие справки выдает ТСЖ: образцы документов, квитанции и штатного расписания

Для ведения делопроизводства Товарищество обязано иметь в наличии многочисленные номенклатурные и нормативные акты и справки, законодательные положения федерального и регионального уровней, а также пакеты документов на само здание и на проживающих в нём лиц, оплачивающих коммунальные услуги и несущих ответственность за содержание многоэтажного дома.

Большинство документов компонуются в «дела», располагаясь в соответствующих папках.

Каждое дело не должно содержать более 250 документов. Далее заводится новая папка, в которой может быть вмещено такое же количество документов.

Вся документация классифицирована и находится в ведении уполномоченных лиц. Основой делопроизводства является пакет учредительной документации, определяющей правовой статус ТСЖ. В неё входят:

1. Устав Товарищества.
2. Протокол общего собрания жильцов о создании ТСЖ.
3. Протокол счетной комиссии подсчета голосов на собрании собственников помещений в многоквартирном доме о создании ТСЖ.
4. Решение собственников жилья, принятое на общем собрании жильцов о создании ТСЖ (бланки).
5. Свидетельство ТСЖ о государственной регистрации.
6. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
7. Свидетельства об учёте во внебюджетных фондах.
8. Информационное письмо Госкомстата от 05.01.04, за №1.

Учредительная документация хранится у председателя правления и предоставляется для различного рода инспекторских проверок. Председатель обязан по требованию проверяющих лиц, представить каждый из перечисленных документов.

Образцы документов ТСЖ вы можете скачать ниже:

Кроме учредительной документации, важную роль играют бухгалтерские документы. На них опирается вся финансовая деятельность ТСЖ, в их адрес проводятся не менее многочисленные проверки, чем в адрес учредительных.

Различие не только в разных видах деятельности правления и бухгалтерии, но и в том, что учредительная документация требует надлежащего хранения после возникновения правовой основы, с ней связано само существование Товарищества.

Бухгалтерская документация ограничивается текущими делами, она не опирается на законодательные основы для существования ТСЖ, но без неё, либо при не надлежащем её ведении, деятельность ТСЖ теряет смысл.

Бухгалтерские документы ведут бухгалтер и главный бухгалтер. Они работают с финансовыми поступлениями и тратами, управляя движением текущей деятельности через процессы:

• оформление и передачу средств;
• расчёты и отчёты, хранящиеся в ТСЖ и представляемые для проверок;
• принятые решения о целесообразности трат.

Все решения главный бухгалтер принимает, руководствуясь развитием экономической рентабельности ТСЖ, при непосредственном участии председателя. Он готовит отчёты за установленные периоды, а также обязан представить отчёт по требованию за любые транзакции, проводимые в пределах финансирования и рефинансирования.

В правлении ТСЖ должны храниться также:

1. Все имеющиеся документы на здание. Это акты приёмки, вся техническая документация, требуемые свидетельства.
2. Документы на землю, прилегающей к дому территории. К ним относятся договора аренды или свидетельства о праве собственности.
3. Договор о предоставлении услуг, заключённый с каждым из членов Товарищества.
4. Штатное расписание должностей ТСЖ.
5. Лицевые счета членов ТСЖ.

Правление должно иметь в наличии списки жильцов дома и вести учёт отдельно о входящих в члены ТСЖ.

Документы должны храниться надлежащим образом, в установленном месте, недоступном для открытого доступа. Бухгалтерскую документацию, ведёт бухгалтерия и параллельно несёт ответственность председатель.

Кроме учредительных документов ТСЖ, которую ведёт председатель, он обязан вести и хранить надлежащим образом распорядительную и нормативно-справочную документацию.

Часть ответственности он вправе передать назначенному приказом уполномоченному лицу, ответственному за хранение и ведение определённых видов документов.

Журналы, что ведутся в ТСЖ, должны быть:

Подшивать документы допустимо только после их исполнения и внесения отметки об исполнении.

В функции ТСЖ входит заполнение, выдача и сбор платёжных документов жильцов многоэтажного дома. Одним из наиболее распространённых документов этого плана является квитанция об оплате. Она является основанием для предоставления выплат, а также подтверждением того, что выплаты были осуществлены.

Среди многообразия предоставляемых ТСЖ квитанций можно выделить:

• оплата коммунальных услуг;
• оплата паркинга или подземного гаража;
• оплата услуг охраны;
• взнос при вступлении в Товарищество;
• оплата целевых взносов.

Для осуществления выплат обычно используют типовые бланки квитанций. Ведением этой документации, как правило, занимается бухгалтер ТСЖ.

Квитанция как документ не имеет самостоятельной юридической силы и должна опираться на предварительно составленный договор, являясь формой оплаты услуг, представленных договором, по соглашению сторон.

В частности, прежде чем требовать оплату коммунальных услуг. ТСЖ обязано заключить договор о предоставлении этих услуг. То же касается целевых взносов, которые обычно осуществляются на основании заключения договора подряда (субподряда).

Взнос при вступлении должен прописываться в уставе, а оплата услуг – осуществляться на основании соответствующего договора о предоставлении услуг.

Справки – один из рутинных, но крайне важных видов работ, которым занимается специальный штатный сотрудник – делопроизводитель или паспортист. При отсутствии такового, полномочия делегируются выбранному председателем лицу, оформленному протоколом.

В правлении ТСЖ выдаются справки следующих видов:

• о составе семьи;
• о проживающих (прописанных) в квартире жильцах.

Справки о составе семьи готовятся и выдаются обычно сразу же, по требованию жильцов. Их предоставляют в детские сады, школы и другие организации социальной защиты.

Справки второго типа обычно готовят в течение трёх дней после запроса. В них используют расширенный поиск сведений, отражают историю жильцов квартиры, которые остались не снятыми с учёта по тем или иным причинам. Их принято называть «архивными» справками.

Они требуются при предоставлении сведений в регистрационную палату для оформления имущественных сделок или для участия квартиры в качестве объекта залоговой стоимости в банк или другую кредитную организацию.

Справки выдают на основании записей в поквартирной книге.

Каждый из сотрудников ТСЖ, а также лица, заключившие договор подряда или договор о предоставлении услуг, вправе действовать от имени правления ТСЖ, решая вверенные Товариществом вопросы и задачи. Для подобных действий потребуется доверенность.

Она оформляется в сторону лица по общим правилам, изложенным в Гражданском кодексе РФ. В ней требуется изложить суть задачи, которую решает доверенное лицо от имени ТСЖ, а также – внести его личные паспортные данные.

Доверенность не имеет самостоятельной юридической силы и действительна только при одновременном предоставлении паспорта.

Доверенность удостоверяется подписью председателя ТСЖ и печатью правления. В некоторых случаях используют нотариально удостоверенную доверенность.

• После получения документа, доверенное лицо вправе осуществлять:
• имущественные сделки;
• заключать договора подряда;
• подписывать акты приёмки работ;
• осуществлять взаиморасчёты.

Эти и другие действия проводятся от имени членов правления Товарищества и в пользу Товарищества. Но к ним предъявляется условие, которое состоит в отсутствии требований принятия решения на общем собрании.

Если вопрос носит имущественный характер, который требует вложения средств жильцов – он вначале рассматривается на общем собрании, принимается большинством голосов.

Для того чтобы в ТСЖ полноценно функционировали должности сотрудников, на общем собрании должен быть решён вопрос о количестве таковых, а также – о функциональных обязанностях, которые требуется исполнять.

Штатное расписание – это локальный акт, который полностью моделирует штатную ситуацию автономно, не опираясь на внешние положения.

При составлении штатного расписания даётся ссылка на решение собрания и перечень, утверждённых собранием, штатных единиц. Расписание оформляется в виде таблицы с графами:

• наименование подразделения и должностного лица;
• число штатных единиц;
• должностной оклад;
• предусматриваемые надбавки, условия их начислений и выплат;
• общая сумма;
• номер и дата приказа.

Каждая должность должна опираться на штатное расписание, с которым не должно быть расхождений также в бухгалтерской документации.

Делопроизводство ТСЖ должно опираться на номенклатурные акты, в которых даны основные правила составления и хранения документов. Любая оплошность может привести к серьёзной ответственности перед членами ТСЖ.

Документы и договоры ТСЖ: образцы, бланки и примеры

• собственно устав товарищества;
• свидетельство, гласящее, что организация внесена в ЕГР по юридическим лицам;
• свидетельство, которое указывает на право по использованию земли. Это свидетельство является временным;
• свидетельство, которое говорит о том, что ТСЖ ведет налоговый учет;
• извещение Фонда соцстрахования, Пенсионного фонда;
• письмо, которое должно содержать информацию о присвоении кодов товариществу. Кодами могут быть: СОАТО, СООГУ, ОКПО, ОКОПФ и другие;
• чековая книга. Товарищество в обязательном порядке должно иметь свой штамп, печать;
• паспортные документы на наличие лифтов в домах. Естественно, такие паспорта бывают лишь у тех ТСЖ, в которых есть лифты;
• протоколы о собраниях. Любое собрание протоколируется;
• протоколы заседаний собственно сотрудников ТСЖ;
• список членов товарищества;
• список руководителей ТСЖ :
• техпаспорт зданий, которыми заведует товарищество;
• договор, о том, что товарищество может предоставлять коммунальные услуги, санитарно-технические услуги;
• документация бухгалтеров и финансовых рабочих.

Товарищество вправе проводить собрания. Чтобы провести общее собрание. потребуются следующие документы:

• несколько смет о доходной и расходной части;
• отчет о потраченных и приходных средствах;
• финансовый план;
• отчет о том, в какой степени выполнен финансовый план;
• отчет о деятельности товарищества;
• отчет о том, как используется специальный фонд;
• отчет о том, как производится деятельность товарищества.

Казалось бы обычная продажа квартир с ребенком требует дополнительных бумаг! Тут подробнее.

Наиболее часто многие товарищества в настоящее время прибегают к электронному документообороту. Благодаря компьютерной базе можно создать электронный архив всех действий товарищества. К любому действию товарищества должны прикладываться соответствующие документы. ТСЖ должно держать всю свою документацию в полном порядке.

С товариществом заключают договор только не члены собственники жилой недвижимости. Товарищество управляет обычно многоквартирными домами. Оно должно установить определенную связь между собственниками, заключившими договор с ТСЖ, и с теми, кто не пожелал этого делать. Общим имуществом можно управлять лишь двумя способами:

• при помощи товарищества;
• при помощи управляющей компании.

Если собственник хочет вступить в ТСЖ, то он должен оформить договор (образец ). Договор заключается между собственником недвижимого имущества и товариществом. Главный предмет, описываемый в договоре – это имущество собственника. Обсуждается содержание имущества, уход, ремонт. Даже если человек не вступил в товарищество, то он должен подписать этот договор в обязательном порядке. Вот, что может оговариваться в договоре:

• ремонтные работы, описание возможных работ;
• при помощи кого будут проведены ремонтные, обслуживающие работы. В некоторых случаях ремонт проводится собственными силами, а в других приглашают подрядчиков;
• оговаривается ответственность товарищества, если оно не сможет провести ремонтных и иных работ;
• обязанность владельца по оплате коммунальных услуг, ремонтных работ;
• сроки, порядок оплаты коммунальных услуг;
• ответственность собственника в тех случаях, когда сроки оплаты нарушены.

Договор на обслуживание с товариществом должен составляться в двух экземплярах. Оба экземпляра договора подписывает председатель товарищества, а также собственник.

Следует помнить, что не существует закона, который бы свидетельствовал об обязательном вступлении в товарищество. Самый идеальный вариант – все жильцы вступили в товарищество .

В тех случаях, когда владелец недвижимости не желает вступать в товарищество, приходиться надеяться лишь на его порядочное поведение. Если собственник не оплачивает коммунальные услуги, то все долги ложатся на плечи товарищества.

Необязательно вступать именно в товарищество, можно выбрать управляющую компанию. Тогда надо заключать договор управления. Управляющая компания руководит недвижимым имуществом под контролем ТСЖ. Договор содержит аналогичные разделы, как и в договоре с ТСЖ. Управляющая компания также осуществляет коммунальные работы. Их она может проводить тремя путями:

• с поддержкой ТСЖ;
• собственными силами;
• с подрядчиками через оформление договора с товариществом.

Хотите узнать, куда пожаловаться на ТСЖ? Узнайте здесь .

Они подразделяются на 2 типа:

1. Первый посвящен коммунальному обслуживанию здания. Товарищество обязуется обеспечивать жильцов коммунальными услугами.
2. Второй посвящен осуществляемому управлению. Товарищество должно правомерно распоряжаться финансами.

Договоры также делятся на:

• договоры арендования;
• договоры, заключаемые между собственниками и товариществом;
• договоры на коммунальное обслуживание;
• договоры подряда.

Итак, существует договор арендования нежилого помещения (образец ). Свободные помещения могут передаваться от товарищества собственникам. Решение проводится на общем собрании товарищества. Само ТСЖ решает, какую площадь недвижимости и кому оно готово передать в аренду. Товарищество также должно установить сроки арендования, конкретные условия, вид деятельности, который будет проводиться на арендованной площади. Плату за аренду назначает товарищество.

Договор арендования должен составлять юрист или само товарищество. Конечно, доверить составление договора профессионалу своего дела, юристу, лучше. Юрист сможет учесть рекомендации товарищества, ограничить по видам деятельности пункты договора. Естественно, договор аренды (а именно его составление) платный. Особенно, если он составляется впервые. Впоследствии товарищество может воспользоваться созданной формой договора аренды и больше его не заказывать.

В тех случаях, когда договор аренды заключается на длительное время, то надо зарегистрировать его в специальных инстанциях. Дело хлопотное? длительное. Не все товарищества идут на заключение длительного договора. Наиболее распространенным сроком договора аренды является год. Позже понадобится просто перезаключать договор. Регистрировать договор ежегодно не придется, и товарищество сможет выделить помещение на длительный срок. В этом и есть вся хитрость.

Существует и особенность – товарищество может расторгнуть договор аренды без объяснения причин, но оно обязано предупредить о своем решении как минимум за 30 дней.

Бухгалтерия товарищества обязана своевременно учитывать арендные взносы, вычитать налог. Какую свободную площадь может выделить ТСЖ? Товарищество способно выдать в аренду нежилые помещения, фасадные площади, места для рекламных вывесок и т.д.

Между владельцами недвижимого имущества и товариществом тоже заключается договор. В договоре указывается:

1. Обслуживающая компания.
2. Права и обязанности обеих сторон. К примеру, товарищество обязуется обслуживать дом, выполнять текущие ремонтные работы? проводить дезинфекцию мест общего пользования и т.д.
3. Указание на проведение коммунальных работ, объем услуг, которые предоставляет товарищество.
4. Указаны требования к предоставляемым коммунальным услугам. Они должны исполняться товариществом.
5. Информирование населения о планируемых отключениях водоснабжения, подачи газа и т.п.
6. Выставлять на стендах фамилии должников по коммунальным услугам.
7. И большое количество других нюансов. Ярким примером является обязанность написание телефонов экстренной помощи, присутствие при аварийных работах и многое-многое другое.

Договор закрепляется 2 подписями – председателя и собственника.

Договор на обслуживание с ТСЖ включает в себя все услуги, которые предлагает товарищество. О них уже писалось выше. С договором на обслуживание должен ознакомиться собственник недвижимости. Документ также скрепляется двумя подписями – владельца имущества и председателя товарищества, ставится печать.

Договор подряда можно также именовать, как трудовой договор (образец ). Работники товарищества могут быть оформлены по трудовому кодексу и даже получать заработную плату. Работник может приниматься на конкретную должность, которая должна указываться в трудовом договоре. Работающий на товарищество человек, соблюдает правила трудового распорядка. В ином случае, его могут привлечь к дисциплинарной ответственности. Естественно, договор будет содержать следующую информацию:

1. ФИО работающего в товариществе человека.
2. Название товарищества, ФИО председателя.
3. Место работы.
4. Квалификация.
5. Дата начала работы.
6. Права и обязанности обеих сторон.
7. Льготная часть.
8. Размер окладной и основной части, условия выдачи заработной платы.

В некоторых случаях товарищество не хочет обременять работника трудовым договором и назначает договор гражданско-правовой. Он менее хлопотный, но на работника не будут распространяться льготы, компенсации. Таким образом, больничного листа у таких работников нет (вернее он не оплачивается), заработную плату могут задерживаться, отпуск предоставляется не всегда через 6 месяцев работы.

Товарищество не платит страховой взнос по гражданско-правовому договору. Естественно, гражданско-правовой договор является лишь преимуществом для товарищества, но не для работника. К тому же в тех случаях, когда человек работает по договору подряда, то он практически не несет ответственности за опоздание и прогул.

Главная особенность этого договора – это итог выполненной работы. Сам процесс неважен. Оплата труда производится в те сроки, когда будет сдана работа. Больничный и отпуск по договору подряда не оплачиваем. Когда товарищество составляет смету по доходам, то всегда ущемляют в заработной плате уборщиц, сантехников, дворников. Это неправильно, так как именно от качества работы зависит многое.

Людям, устраивающимся в товарищество (слесарем, техничкой и т.п.) лучше составлять нормальный трудовой договор, а не гражданско — правовой.

Доверенность потребуется для того, чтобы принимать активное участие в общем собрании собственников товарищества. В доверенности (смотрите образец ) указывается ФИО участника, место проживания, паспортные данные (серия, номер).

Доверенность надо удостоверить в жилищно-эксплуатационной организации по месту прописки. Можно удостоверить доверенность также по месту работы, учебы, лечебного учреждения.

Если есть деньги, то можно просто обратиться к нотариусу и удостоверить доверенность платно. Имея доверенность, вы сможете активно участвовать в жизни товарищества, разбирать интересующие вас вопросы, голосовать.

Через ТСЖ проходит масса документов, которые фиксируют деятельность товарищества. Бланки и выписки из ТСЖ:

1. Уведомление, в котором описываются принятые на собрании решения.
2. Извещение, предупреждающее о проведении собрания для собственников недвижимого имущества.
3. Порядок, в котором удовлетворяют требования кредитных организаций.
4. Протокол об общем собрании сотрудников.
5. Объявление, свидетельствующее о проведении общего собрания.
6. Справка о расчетах по ЖКХ.
7. Заявление о заключении договора с товариществом.
8. Ревизия финансовой деятельности товарищества.
9. Заявление о взыскании задолженности с владельцев недвижимости.
10. Заявление о реорганизации товарищества.
11. Протокол, по которому производится согласование разногласий.
12. Акт, свидетельствующий о том, что недостатки жилищно-коммунальных услуг были устранены.
13. Приказ об инвентаризации.
14. Трудовой распорядок сотрудников товарищества.
15. Смета о доходной и расходной части товарищества.
16. Заявление о том, что человек вступает в товарищество.
17. Акт ревизии финансовой части товарищества.
18. Акт о том, что ЖКУ были представлены не в полном объеме.
19. Акт о приемке работы.
20. Выписка о проведении заочного голосования сотрудников товарищества.

О создании ТСЖ мы писали тут. Чтобы вступить в товарищество, любой собственник может написать заявление председателю (смотрите образец формы). Необходимо подтвердить свое право на имущество – потребуется справка из ЕГРП. Можно предоставить договор по купле-продаже, дарственную или иной документ, который подтверждает владение недвижимостью. Заявление и необходимые документы передают в правление.

На общем голосовании товарищества будет вынесено заявление. Чтобы человека приняли в товарищество. Должно проголосовать 50 процентов собственников. Заявление оформляется письменно, какой-либо формы для него не разработано.

Товарищество выдает 2 основных вида справок:

1. Справка о составе семьи. Ее выдают в соцорганизации, а именно в детсад, соцзащиту и т.д.
2. Справка, состоящая из трех ступеней. Эту справку предоставляют в регистрационную палату, банк (разрешение на кредит).

Срок оформления купли-продажи квартиры ограничен! Читать дальше !

Штатное расписание включает в себя графы и подразделы о затратах, наименовании специальностей и рабочей силы, их окладной части и заработной плате. Штатное расписание создается для сотрудников товарищества. Под расписанием проставляются подписи членов правления ТСЖ.

Образец можете посмотреть здесь .

Собственник жилой недвижимости должен вступить в ТСЖ или Управляющую компанию. Вступаю в ТСЖ, необходимо написать заявление, заключить договор. Благодаря ТСЖ проводится регулирование коммунальных служб, управление недвижимым имуществом. Все возникающие вопросы могут выноситься на собрания, которые организует товарищество. ТСЖ выдает справки по требованию, активно стимулирует людей оплачивать коммунальные услуги, предоставляет их.

ТСЖ имеет немалый документооборот, так как является юридическим лицом. Работа товарищества закреплена в законодательстве. Товарищество владеет большим количеством документов, договоров, бланков, о которых очень подробно рассказывалось в статье. Хотите узнать как закрыть ТСЖ — жмите тут

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

22 января 2016 года - проект Сметы и Штатного расписания - ТСЖ Щербакова 20

Товарищество собственников жилья - некоммерческая организация, форма объединения домовладельцев для совместного управления и обеспечения эксплуатации комплекса недвижимого имущества в кондоминиуме, владения, пользования и в установленных законодательством пределах распоряжения общим имуществом.

Выкладываем для обсуждения проект сметы доходов и расходов ТСЖ на 2016 год, а также проект штатного расписания:

Просим всех неравнодушных и инициативных ознакомиться и прокомментировать, внести свои предложения.

Смета нашего ТСЖ, в отличие от бюджета РФ на 2016 год, предполагается бездефицитная. Начисление за услугу Содержания жилья будет производиться по городскому тарифу 24.68 руб с 1 кв.метра квартиры (помещения).

В смету входит обслуживание домофона и консьержные. а также некоторые элементы благоустройства территории и текущего ремонта - но при условии достаточной собираемости .

Техническое обслуживание котельных, как и ранее, в смету не входит и будет начисляться отдельно.

Смета и штатное расписание будут утверждены общим собранием членов ТСЖ, которое планируется провести в феврале. Пока выкладывается проект для того, чтобы получить от вас обратную связь и комментарии, которые можно будет учесть и что-то скорректировать при голосовании.

Штатное расписание ТСЖ на 2016год

Штатное расписание по ТСЖ «Опытное 22»

1. Председатель правления ТСЖ - базовая ставка председателя правления ТСЖ – 40 000 руб.

(должностные обязанности – общее руководство, санитарное состояние дома и придомовой территории, охрана автопарковки, работа с задолжниками, сопровождение судебных исков ТСЖ, работа с администрацией города, проведение заседаний правления и собраний жителей, составление планов работ и отчетность, прием жителей по личным вопросам и т.д.).

В случае отсутствии заместителя председателя, доплата в размере 50% от оклада заместителя за дополнительный объем работ.

2. Заместитель председателя правления – (ответственный за техническое состояние дома, инженерных сетей, систем безопасности, лифтового оборудования, оборудования котельной, текущие ремонтные работы, замещение председателя правления в случае отсутствия – отпуск, больничный лист и т.д.) – 30 000 руб.

1. Бухгалтер ТСЖ – базовая ставка 35 000 руб.

Доплата за исполнение обязанности главного бухгалтера – 10 000 руб.

Общий ежемесячный оклад – 45 000 руб.

1. Паспортист ТСЖ – ежемесячный оклад за неполный рабочий день – 10 500 руб.

1. Инженер по эксплуатации придомовой газовой котельной, базовая ставка –17 000 руб.

Доплата за дополнительное совмещение должности дежурного диспетчера котельной и диспетчера-лифтера – 20 000 руб.

Общий ежемесячный оклад – 37 000 руб.

1. Слесарь-сантехник – базовый оклад 15 000 руб. за исполнение должности слесаря. Дополнительная ставка за обще домовые ремонтные работы, дежурства на случай аварийных ситуаций 7 000 руб.,

а так же дополнительная оплата за совмещение должности слесаря-ремонтника придомовой газовой котельной – 10 000 руб.

Общий ежемесячный оклад- 32 000 руб.

1. Электрик ТСЖ – базовый оклад 15 000 руб. за исполнение обязанностей электрика.

Дополнительная оплата за обще домовые ремонтные работы и круглосуточные дежурства по аварийным ситуациям – 7 000 руб.

Общий ежемесячный оклад 22 000 руб.

1. Дворник ТСЖ – базовая ставка – 15 000 руб.

Дополнительная оплата за работу в выходные дни связанные со снегопадом и участие в общедомовых благоустроительных работах – 3000 руб.

Общий ежемесячный оклад – 18 000 руб.

1. Дежурный диспетчер-лифтер (3-человека) –базовая ставка – 10 000 руб.

Дополнительная оплата за совмещение должности диспетчера газовой котельной – 10 000 руб.

Общий ежемесячный оклад каждого – 20 000 руб.

1. Электромеханик по лифтам – ежемесячный оклад – 20 000 руб. дополнительная оплата за дежурства в аварийно-диспетчерской службе – 10 000 руб. всего ежемесячная оплата – 30 000 руб.
2. Помощник электромеханика – базовый оклад – 12 000 руб. доплата за обслуживание ЛДС и электроники – 10 000 руб. за дежурства в аварийно-диспетчерской службе – 7 000 руб. Итого ежемесячный оклад – 29 000 руб.
3. Технические работники (уборщицы подъездов 2- человека) – базовая ставка – 13 000 руб. (каждого)

Дополнительная оплата за совмещение должности уборщика помещения газовой котельной – 1 000 руб.

Общий ежемесячный доход – 14 000 руб.

Указанные ежемесячные оклады сотрудников ТСЖ обозначены без учета налогов и отчислений на фонд оплаты труда.