Как оформить отпуск за свой счет: пошаговая инструкция

Жизнь сложна и непредсказуема. Иной раз у работника возникают обстоятельства, делающие невозможным выполнение обязанностей на месте службы. Законодатель учел этот жизненный факт. Человек имеет возможность согласно ТК РФ получить отпуск за свой счет. Заявление следует правильно оформлять, что далеко не всем известно. Если оно написано без указания необходимых реквизитов, то превращается в пустую бумажку, на которую администрация реагировать не обязана. Вы знаете, как отпроситься со службы за свой счет?

Трудовые отношения строятся между работодателем и нанятым специалистом. Они общаются между собой (в официальном поле) посредством всевозможных документов. Инициативы работодателя оформляются приказами. Понятно, что труженики обязаны исполнять распоряжения начальника. Работник также имеет право инициативы в отношениях. Она оформляется документом, написанным им собственноручно. Таковым является заявление за свой счет. Образец бумаги, как правило, предоставляет работнику кадровик.

На этого специалиста возложена обязанность следить за законностью оформления нюансов трудовых отношений. Кстати, его проверяют и могут наказать, коли делопроизводство хромает. Потому именно у него нужно проконсультироваться, когда необходимо отсутствовать на работе за свой счет. Заявление написать несложно. И правила его формирования весьма просты. Однако желательно, чтобы вас проверил тот, кто знает тонкости и нюансы законодательства. Ведь порой приходится мчаться в другой город для решения сложных проблем, оставляя документ даже без резолюции начальника. Это рискованно, так как в случае неправильного его оформления администрация не учтет вашу инициативу. Что произойдет? Вероятно, начальник сам инициирует разрыв трудового договора за нарушение дисциплины (прогул). Именно поэтому труженику стоит заняться самообразованием, чтобы не пострадать от его отсутствия.

Представьте, что вам прямо сейчас необходимо получить пару дней за свой счет. Заявление должно иметь адресата. Следовательно, в его шапке (в правом верхнем углу) пишется должность и фамилия с инициалами начальника. Но не непосредственного, а того, кто подписывает приказы по кадрам. Обычно им является директор предприятия. Но бывают и исключения. То есть главный начальник передает право решать кадровые вопросы кому-то из замов. Именно на его имя следует адресовать заявление за свой счет. Образец, коли он имеется на предприятии, содержит все необходимые сведения. Под перечисленными данными пишется должность и фамилия с инициалами того, кто подает заявление, то есть ваши. Они должны отвечать на вопрос «от кого?», то есть указываются в родительном падеже. Но на этот нюанс не все кадровики реагируют. Далее следует отступить несколько строчек и с заглавной буквы написать слово: «Заявление». Точку ставить не следует.

Давайте теперь посмотрим, как правильно составить заявление за свой счет. Образец на один день или иной период, должен быть вам предоставлен. Внимательно прочтите то, что там написано. Важны тонкости. Сам текст весьма прост и однообразен – это просьба предоставить вам период, когда можно не приходить на службу. Но ее следует обосновать! Это крайне важно. Без наличия уважительной причины никто вашу инициативу не учтет. А перечень таковых, согласно действующему законодательству, должен утверждаться на предприятии. Если администрация этого не сделала, то придется опираться на содержащихся в ТК уважительных причинах. А именно:

• смерть близких;
• рождение детей;
• свадьба;
• проводы в армию.

Каждая из указанных причин должны быть доказана соответствующей справкой. Хотя не всегда ее администрация требует. Если желаете все сделать по закону, то придется получить документ и приобщить его к заявлению.

от грузчика Ф. И. О.

Прошу согласно ТК РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на один календарный день 15.04.2016 г. в связи со смертью матери.

Мы уже ознакомились с примером, как написать заявление за свой счет на один день. Образец, приведенный выше, содержит все необходимые данные. В нем указаны адресат и инициатор документа. В тексте есть смысл, просьба и обоснование. Кроме того, обязательным элементом является дата. Иногда люди думают, раз заявление на сутки, то достаточно того, что указано число ниже. Но дата написания бумаги ничего не говорит о том, когда работник не придет на службу. Нужно указывать точные числа. А именно, если просите несколько дней, то пишите их количество цифрой и буквами. Дополняете эти сведения датой начала отпуска. Тогда администрации будет понятно, сколько времени вы желаете отсутствовать на производстве. Эти данные попадают в соответствующий приказ, следовательно, и в бухгалтерию. Ведь за указанные вами дни оплаты не будет. А денежные вопросы администрация отслеживает очень внимательно.

Законодатель некоторым категориям работников предоставляет более широкие права. Им как написать заявление за свой счет? Образец следует взять за основу тот, что приведен выше. Но в теле документа необязательно указывать причину отсутствия на службе. Достаточно проинформировать администрацию об имеющихся льготах. Например, инвалидам и пенсионерам начальство отказать не вправе. К льготникам относятся и супруги военнослужащих, погибших при исполнении своего долга, и некоторые другие. Как правило, документ требуют при оформлении на службу. Но если по каким-то причинам вы о своих льготах не рассказали, то приложите его к заявлению. Тогда администрация обязана будет реагировать на инициативу в соответствии с действующим законодательством. Кстати, люди порой не понимают, что кадровик обязан заботиться о соблюдении их прав. Нужно открыто общаться с этим специалистом, рассказывая об особенностях своей жизни. Естественно, подтверждая все документами. Тогда вопросы получения отпуска окажутся не такими сложными, как кажется на первый взгляд. Помните, закон всегда на стороне работника. Только хитрить не стоит, попадете в неприятности. Если нет уважительной причины для отпуска, лучше поговорить с начальником или кадровиком. Почему бы им не пойти навстречу, коли вы приносите производству ощутимую пользу?

Заявление на отгул в счет ранее отработанного времени образец

Каждый работник в случае необходимости может взять дополнительный выходной. Если обстоятельство требует, чтобы сотрудник отсутствовал на роботе в течение некоторого времени, то необходимо правильно составить заявление с просьбой предоставить должный выходной.

Работодатель может предоставлять выходной, если произошло официальное оформление заявление работника. Заранее нужно поинтересоваться, как правильно написать просьбу на предоставление выходного, и как уточнить причины, по которым на этот случай может возникать необходимость просить отгул.

Как происходит предоставление отгула по уважительной причине?

• От имени сотрудника пишется обращение по необходимый отпуск;
• Указывается дата, причина, какая сложилась ситуация;
• Согласовываются условия, которым можно уходить на отдых от работы: сохранение зарплаты или неоплачиваемый отпуск;
• Бланк подписывают среди секретарей и передают в обработку.

Чтобы легко составить документ, можно использовать заявление о предоставлении отгула за ранее отработанное время образец. Пример поможет сделать правильное оформление и соблюдать трудовой кодекс. Используя образец на получение выходного, нужно писать в текст свои данные. Если есть необходимость оплачивать очередной отпуск своими средствами, нужно написать бланк на взятие отгула за свой счет. Заявление пишется по стандартному образцу, например: «Прошу дать мне неоплачиваемый отпуск по поводу беременности».

Случается, что работнику не нужен целый день освобождения от работы. В некоторых случаях достаточно сократить рабочий день на несколько часов. Даже на этих несколько часов можно отпросится и оформлять время отгула. Случается, что работник хочет отсутствовать в течение часа. Правило заполнения на пару часов освобождения от обязанностей не отличается от общих.

В тему: 2 отчет о финансовых результатах

Также можно провести оформления на полдня. Многие пишут просьбу к руководителю в связи с плохим самочувствием. С половины рабочего времени может уменьшится заработный платеж, ведь время отсутствия вычтут. Если договорится, то плата сохранит полный объем.

Часто возникает необходимость попросить немного отпуска по семейным обстоятельствам. Например, по рождению ребенка, по болезни малыша, по вызову в школу, на похороны и по другим личным обстоятельствам. В связи со смертью родственника, бракосочетанием или приглашением на свадьбу можно попросить оплачиваемый выходной. Личная жизнь часто требует, чтобы работа позволяла существовать в согласии между семейными обязанности и должностными.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-64 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-86-25 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

Понятие отработки позволяет компенсировать время за выход на отпуск. Заявление с последующей отработкой позволит сохранить оплату за работу. Часто от директора можно получить разрешение на использование отгула только в том случае, если сотрудник сделает переработку. Поэтому отгул с дальнейшей отработкой будет отличным компромиссом между сторонами договора. А за сверхурочную отработку и неиспользованный ежегодный отпуск можно получить доплату.

До того как писать обращение, нужно узнать, надо ли указывать условия без сохранения заработной платы и без содержания или рассчитывать на компенсацию. Например, по донорской справке работодатель обязан оформить сохранение зарплаты. В праздничные дни или когда нет возможности предоставить отпуск работнику, законодательство оставляет право уйти на пол рабочего времени с утра или с обеда за свой счет, как на неполный день, либо на сутки или несколько.

В тему: Непрерывный трудовой стаж 2016

Нет однозначного ответа, за сколько дней пишется просьба. На счёт отпуска по учебе, на учебу и сессию, на семейный праздник или на свадебный и прочие события можно написать преждевременно. Например, кто учится техникуме, знает наперед, что с сентября по какую-то дату должен отсутствовать. А для похода в больницу или посещения врача можно не писать заявление заранее, ведь никто не знает наперед, что будет с его самочувствием, и что понадобится отгул.

Образец заявления на отгул в счет отпуска тут:

По повестке в суд или в военкомат также можно скачать в сети бланк будущей заявки. Нужно спросить, на чье имя писать, сегодняшним или задним числом, и какой формат соблюдать.

Срок хранения в РФ определяется на каждом производстве. Возможно, бланк уничтожат через год или только при увольнении. Административный кодекс не регулирует, сколько после написания ИП должен хранить формы за отгул, за командировку, за дежурство или за переработанное время. Неправильная форма может просто получить отказ, например, за смешные формулировки, шуточное заявление в стихах, за донорство и за сдачу крови без справки донора.

Заявление на отгул за свой счет на один день образец скачать бесплатно можно тут:

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Отгул за свой счет (без содержания)

Делопроизводство

У любого человека бывают обстоятельства, когда он в рабочее время должен находиться в другом месте.

Если просто так не выйти на работу, то это будет прогул, а его последствия могут оказаться уж очень печальными.

Решением может стать оформление отгула за свой счет.

Первым, что должен сделать работник в таком случае – это обратиться к законодательным актам, где прописаны все его права и обязанности.

Чтобы не пришлось переворачивать стопки документов или часами сидеть в Интернете в поисках информации, в нашей статье мы подробно рассмотрим этот вопрос.

Все отношения работника и работодателя в России регулируются Трудовым законодательством. Им же регламентируется и отдых сотрудника.

Так, по Трудовому кодексу взять отгул можно несколькими способами.

Первый вариант — за счет предоставляемого дополнительно времени отдыха, которое положено:

• за переработку (статьей 152 ТК закреплено предоставление времени отдыха не меньше времени, которое было отработано сверхурочно);
• за отработку в выходные и дни праздников (статья 153 Трудового кодекса России);
• работающим вахтовым методом – часы переработки в течение года могут суммироваться и предоставляться сотруднику в виде дополнительного дня межвахтового отдыха (статья 301 ТК РФ);
• за сдачу крови или ее компонентов — выходным является не только день сдачи, но и последующий день, который, в свою очередь, может быть перенесен на любой другой (статья 186 ТК РФ).

Авансом отдых по этим причинам не предоставляется. Кроме того, такой невыход не отображается в табеле.

Второй вариант — в счет отпуска.

В статье 125 Трудового кодекса говорится, что ежегодный отпуск. который оплачивается организацией, может делиться на части.

Так, работник по согласованию с работодателем может взять один или большее количество дней из него по предварительно написанному заявлению.

Вариант 3 — отгул за свой счет. О нем и пойдет речь в следующих главах нашей статьи.

Понятие «отгул» сейчас не существует в российском законодательстве. Но из употребления оно не вышло.

На практике административный отгул приравнивается к отпуску без сохранения заработной платы и регламентируется статьей 128 ТК РФ.

Этот отпуск можно брать по семейным обстоятельствам, а также по иным уважительным причинам.

Тут работодатель самостоятельно решает дать вам дополнительный выходной или нет. То есть он может посчитать причину неуважительной и не предоставить отгул.

Но есть несколько случаев, при которых начальство не имеет права отказать, так же как и некоторым категориям граждан.

Эти ситуации и лица, которым обязательно должен быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты, вместе со сроком его предоставления занесены в таблицу.

Кому и в каких ситуациях положен отгул за свой счет

Как написать заявление на отгул? Бланк

Отгул – это выходной день, который сотрудник организации берет в процессе своей работы. Для того, чтобы взять отгул, работник должен составить соответствующее заявление и сдать его в бухгалтерию. В статье разберем, как правильно написать заявление на отгул. Также приведем образец заявления на отгул в счет отпуска за свой счет.

Если работник хочет взять выходной в счет своего будущего очередного оплачиваемого отпуска, то есть отгул за ранее отработанное время, то это необходимо прописать в тексте заявления. Если вы еще не отработали на предприятии полгода, то отгул в счет отпуска вы взять не можете, придется брать выходной за свой счет.

Форма заявления произвольная, тем не менее, обязательно укажите, кому вы адресуете данный документ, в данном случае это руководитель организации, укажите свои ФИО. Эти данные пишутся в правом верхнем углу. Далее посередине слово «заявление».

В тексте заявления излагаете свою просьбу предоставить вам выходной день в счет отпуска, укажите дату желаемого выходного дня. Стоит отметить, что в российском законодательстве не предусмотрено такое понятие, как «отгул», поэтому в тексте заявления его лучше не употреблять. Пишите «выходной день/выходные дни». Под составленным таким образом документов поставьте свою подпись с расшифровкой и укажите текущую дату.

За свой счет выходной берется в том случае, если ваш стаж на данном предприятии не достиг 6-ти месяцев, либо если вы не хотите тратить дни своего отпуска. Форма заявления будет выглядеть аналогичным образом. Заменится только формулировка просьбы, вместо «выходной день в счет отпуска» вы укажите фразу «отпуск без сохранения заработной платы». Ниже приведен образец такого заявления.

Заявление на отпуск за свой счет - образец заполнения

Подробнее о ФЗ, в которых содержатся дополнительные нормы по неоплачиваемым отпускам, см. в статье «Заявление на отпуск без содержания» .

О предоставлении отпуска без оплаты работник просит письменно в отдельном заявлении.

При этом всегда должна указываться причина, по которой нужен отпуск. Как уже отмечалось выше, это необходимо работодателю, чтобы определить:

• есть ли у него обязанность дать отпуск;
• уважительность причин, в случае если дать (или не дать) отпуск — право работодателя.

Работодатель может запросить документы, подтверждающие указанные причины. Если на момент просьбы об отпуске документов еще нет, работник может предъявить их позднее (например, свидетельство о браке). Но предъявить должен!

Кроме того, можно выделить еще ряд особенностей:

• В отпуск за свой счет не включаются праздничные дни.
• Дни больничного в период отпуска без оплаты также не оплачиваются.
• С 1-го по 14-й дни отпуска за свой счет учитываются в стаже для расчета права на основной отпуск.
• Дни отпуска исключаются из расчетов, связанных со средней зарплатой.
• Если сотрудник находится на испытательном сроке (стажировке), дни отпуска в испытание (стажировку) не засчитываются.
• Если сотрудник отсутствует длительно, работодатель вправе нанять на его место временного сотрудника.
• Отпуск может прервать только сам сотрудник по своему желанию.
• Отпуск оформляется приказом, как и другие виды отпусков.

Образец заявления можно скачать здесь.

Сотрудница предприятия выходит замуж и берет отпуск за свой счет. В качестве оправдательного документа она представляет копию заявления в орган ЗАГС (форма 7) с указанием даты бракосочетания. Для окончательного подтверждения обоснованности отпуска за свой счет потом ей понадобится предъявить работодателю свидетельство о заключении брака (когда оно будет оформлено).

В случае, рассмотренном в образце, работодатель обязан удовлетворить такое заявление.

Предоставление отпуска за свой счет сопряжено с довольно большим количеством нюансов — не только по ТК РФ, но и по другим ФЗ. Эти нюансы полезно знать и работнику, которому нужен отпуск без содержания, и работодателю, который должен или может дать такой отпуск.

Заявление на отгул в счет ранее отработанного времени образец

В нашей жизни случаются моменты, когда срочно надо отлучиться с работы, но официально взять свободное время нет возможности. Для того чтобы решить этот вопрос, просто необходимо написать заявление за свой счет на один день, или на нужный срок.

Если вам просто необходимо уйти с рабочего места на один день, причем, по уважительной причине, следует написать расписку за свой счет на отгул. Уважительной причиной может быть посещение врача, донорство. Документ надо написать прежде, чем взять свободное время. Отпуск берется без сохранения заработной платы. Что надо для этого сделать? Работнику надо пойти в отдел кадров и написать расписку по форме или же в свободной форме на имя руководителя.

В специальном документе всегда нужно указывать причину, по которой вы хотите взять отгул на один день. Заявление должно содержать такие данные, как: имя генерального директора, название организации, занимаемая вами должность, отдел в котором вы трудитесь, информация о том, чего собственно вы хотите, число, подпись. Укажите также, что вы не претендуете на сохранение заработной платы и отсутствие будет по уважительной причине.

Случаются такие ситуации, когда необходимо уйти с работы на несколько часов. В данном случае надо отработать заранее данные часы, чтобы потом их взять для решения своих вопросов и для получения отгула за свой счет. Когда у работника появляются неожиданные случаи, надо написать расписку с последующей отработкой. На получение зарплаты эти часы не влияют.

Законодательством страны не описывается такого понятия, как «отгул». Это своего рода документ, который подтверждает, что вы можете отсутствовать с работы без сохранения заработной платы, или можете сделать это за счет отпуска. Такой документ следует писать в такой же форме, как и любые другие подобной тематики. Рекомендуется сделать это на листе бумаги А4.

В жизни любого человека может получиться так, что нет возможности выйти на работу по личным причинам. Кадровые сотрудники всегда должны понимать вопросы оформления отпуска по семейным обстоятельствам.

Законодательством РФ отпуск за свой счет разрешен, если есть уважительная причина. Вопрос уважительной причины рассматривает руководитель предприятия. Если он решит, что причина, указанная в заявлении, неуважительная, человек получит отказ на свою просьбу.

Любое руководство обязано предоставить отгулы по семейным обстоятельствам в таких ситуациях:

• рождение детей;
• заключение бракосочетания;
• смерть близких.

Отпуски в данных ситуациях утверждены Трудовым кодексом РФ.

Заявление на отгул за свой счет на один день образец скачать можно тут:

В Трудовом Кодексе существуют понятия – перерыв, отпуск и выходные дни. Под словом отгул мы понимаем не явку на работу полдня с согласия руководства.

Каждый работник может рассчитывать на то, что ему будет предоставлена возможность взять выходной за свой счет. Можно попросить директора о том, чтобы предоставил возможность взять отгул за счет ранее отработанного времени. Например, сотрудник мог раньше работать в праздничные дни, или же когда на работе подгоняли сроки.

Иногда можно рассчитать на отгул за денежную компенсацию со стороны заинтересованного лица. Главное лицо компании должно утвердить бумагу, чтобы процедура была официальной. Если нет образца написания бумаги на отсутствие, этот вопрос останется нерешенным в пользу работника.

Понятие отгул — это когда человека нет на работе в то время, которое он должен отработать или уже заранее отработал. Если у работника есть переработанные дни, он может взять выходное время. Но просто взять и не явиться на работу нельзя. Необходимо прежде написать о желании взять за свой счет или обсудить данный вопрос с руководством, и написать необходимое заявление.

Любой сотрудник, работающий в выходной или праздничный нерабочий день, имеет право взять свободное время. Главным условием считается согласие руководителя предприятия, письменное или при беседе.

Заявление на отсутствие или любой другой документ должен начинаться так: указывают, кому адресовано (должность и Ф.И.О.) и от кого. Слово “Заявление” должно быть посередине. Потом идет содержание, причина взятия, число. В конце следует указать дату, когда написано, подпись заявления за свой счет.

При предоставлении отпуска без сохранения зарплаты работодатель ущемляет трудовые права любого из сотрудников. Отпуск без сохранения заработной платы является своеобразным резервом для снижения расходов по выплатам работникам.

Таким образом, каждый человек может столкнуться с такой ситуацией, когда ему просто необходимо отлучиться с работы за свой счет. Воспользоваться всеми привилегиями, как работник, сможет каждый, если напишет все причины в специальном заявлении. Важно только узнать все свои права, после чего можно получить необходимое разрешение. Образцы документов всегда одинаковые, зависят от каждой конкретной организации.

Заявление на отгул за свой счет на один день образец скачать можно тут:

Скачать образец заявления за свой счет

Иногда работнику приходится просить работодателя предоставить ему выходной день или несколько дней, которые считаются рабочими, но за которые не будет произведена оплата как за рабочие дни.

К такому промежутку времени могут относиться:

• неоплачиваемый отпуск;
• выходной в день в счет переработанных часов, когда сотрудник работал дольше положенного восьмичасового рабочего дня или выходил на работу в свой выходной день.
• выходной день, за счет предстоящего отпуска, при этом отпуск сокращается на взятое количество дней.

Кому руководитель обязан предоставить отгул

Зачастую предоставление такого отгула работнику зависит от желания его руководителя, потому как не является его обязанностью, кроме некоторых случаев:

• при смерти родственника;
• свадьба;
• рождение ребенка.

По вышеназванным причинам любой начальник должен отпустить работника на пять дней, освободив от рабочих обязанностей. Во всех остальных случаях играют роль причины, которые побудили работника попросить отгул, незаменимость сотрудника на его должности, а также воля и настроение руководства. Поэтому основание для взятия выходных дней должно быть уважительное.

Здесь следует отметить, что дни, которые работник берет в качестве отгула не входят в трудовой стаж, кроме первых четырнадцати дней. Поэтому злоупотреблять такими вещами не стоит, иначе будет происходить уменьшение стажа.

Так же в трудовом законодательстве содержатся перечни лиц, которым начальник обязан давать выходные по их просьбе, выраженной в заявлении.

• участники великой отечественной войны — им положено тридцать пять дней в году;
• лица, вышедшие на пенсию в силу старости — четырнадцать дней;
• инвалиды — шестьдесят дней;
• близкие родственники погибших при несении службы или получивших на ней заболевания — четырнадцать дней;
• сотрудники, которые поступают в вуз — пятнадцать дней;
• работники, посещающие подготовительные курсы в учебное заведение;
• учащиеся в государственных вузах — от пятнадцати дней до одного месяца;
• поступающие или уже учащиеся в профессиональных училищах — от десяти дней до одного месяца;
• для работников, имеющих работу по совместительству, на которой отпуск длится дольше;
• сотрудники, занятые на работах крайнего севера и приравненных к нему районов.

Для того чтобы получит отгул, всегда необходимо сотруднику составить об этом заявление, указав причины. Руководитель, после рассмотрения заявления, при положительном ответе, издает свой приказ, который служит основанием для взятия сотрудником выходных дней.

Ниже расположен типовой бланк и образец заявления за свой счет вариант которого можно скачать бесплатно.

Типовая форма и пример заявления за свой счет