Образец служебной записки о командировании за границу

Образец служебной записки о командировании за границу
Начальнику ОМС

Служебная записка
Прошу оформить приказ о командировании

сотрудника - ФИО (полностью), должность, подразделение (кафедра, институт)

куда –страна, город, организация (название организации - на русском и иностранном языках),

1.основной маршрут следования (Москва-……-……-Москва) авиа/ ж.д

2.трансфер Москва-аэропорт-Москва (аэроэкспресс)

3.проезд на территории зарубежной страны в другие города (авиа/ж.д/автотранспорт)

4.трансфер аэропорт (ж.д.вокзал) – гостиница – аэропорт (ж.д.вокзал)

6.проживание в гостинице

8.консульский сбор/сервисный сбор за оформление визы

9.оргвзнос на конференцию

Источники оплаты командировочных расходов (выбрать,указать):

1. тема НИЧ (виза научного руководителя темы, виза отдела финансового сопровождения НИР и ОКР)

2. грант РФФИ (виза отдела финансового сопровождения НИР и ОКР)

3. накладные расходы НИЧ (виза помощника проректора по научной работе)

4. платные образовательные услуги (ПОУ) кафедры (с указанием прямые или накладные ПОУ)

5. централизованный фонд МЭИ (виза начальника Управления ФЭЧ Ефремовой О.В.)

6. за счет принимающей стороны

7. другие статьи расходов

Командируемый сотрудник (ФИО) обязуется представить в ОМС отчет в напечатанном и электронном виде (oms.mpei@gmail.com) не позднее 5 дней после возвращения из командировки .

Дата, подпись руководителя подразделения или зав.каф.

Контактные телефоны командируемого сотрудника (каф. мобил.)
К служебной записке прилагается ПРИГЛАШЕНИЕ и ПЕРЕВОД приглашения на русский язык с подписью командируемого лица, а в случае оформления через внешнюю организацию – КОПИЯ ДОГОВОРА с МЭИ с указанием статей расходов и общей перечисляемой суммы.

В случае нахождения сотрудника в отпуске на период командировки ОБЯЗАТЕЛЬНО оформляется в управлении кадров ОТЗЫВ ИЗ ОТПУСКА.

В случае командирования из средств НИУ «Совершенствование кадрового состава и повышение профессионального уровня работников университета» Программы развития МЭИ к служебной записке прилагаются дополнительно: 1)Приказ по МЭИ за подписью Маслова С.И.; 2)Копия программы повышения квалификации на бланке принимающей иностранной организации и подписью отв. лица с переводом, заверенным кафедрой.
На служебной записке должна быть виза секретаря КЭК о том, что на материалы (доклады, лекции, презентации), вывозимые за границу, оформлено экспертное заключение, а на выставочные экспонаты и отчеты НИР, вывозимые за границу, имеется заключение идентификационной экспертизы. Все заключения должны быть оформлены в 2-х экземплярах и утверждены председателем КЭК, один экземпляр хранится в экспертной комиссии, второй – у секретаря КЭК.

Перед командировкой за рубеж

• 
  страховая компания (отв.Чикина О.А. ауд. Г-223, тел.65-27);
  
• 
  компания «Ависта» (тел.8 (495) 287-85-44);
  
• 
  любая другая компания по выбору командируемого.
  

• 
  отчет о командировке (образец на сайте МЭИ), заверенный начальником ОМС
  
• 
  консульский сбор - копия визы в паспорте, оригиналы квитанций за консульский и сервисный сборы;
  
• 
  суточные – копии первой страницы загранпаспорта с фотографией и штампов о пересечении границы;
  
• 
  гостиница – оригинал счета с переводом на русский язык (заверяется в ОМС);
  
• 
  мед.страховка – оригинал страховки;
  
• 
  транспортные расходы:
  

-внутренние переезды – оригиналы проездных документов с указанием их стоимости, маршрута, фамилии командируемого (желательно) (все документы должны быть переведены на русский язык, перевод заверяется в ОМС).
Для ОМС

• 
  Отчето командировке (образец на сайте МЭИ) (оригинал и в электронном виде на электронный адрес ОМС: oms.mpei@gmail.com).
  

1. При командировании за рубеж заведующего кафедрой или декана командировка должна быть предварительно согласована с первым проректором - проректором по учебной работе (подпись или виза проректора на служебной записке);

2.Сотрудники МЭИ. готовящиеся к командировке и имеющие допуск к сведениям, составляющим государственную тайну. должны дополнительно руководствоваться требованиями «Порядка выезда за границу сотрудников МЭИ, допущенных (допускавшихся ранее) к сведениям особой важности и совершенно секретным сведениям, составляющим государственную тайну».

Образцы составления служебных записок образец составления служебной.
Прошу отчислить из основного состава группы сог (Н/П, утг) по причине систематических пропусков занятий (в связи со сменой места.

Образец заявления (заполняется от руки)
Москвы в Мосжилинспекции, относящейся к /ведущей/старшей группе должностей, категории /руководители, специалисты/ (по профилю служебной.

Руководство пользователя базы данных «Служебные записки» База данных "Служебные записки"
Предназначена для обмена служебными записками, заявками и другими, требующими согласований документами, и их контроля

Ученые записки Выпуск 2
Ученые записки. Выпуск Сборник научных трудов Западно-Сибирского филиала Российской академии правосудия (г. Томск). Изд-во: цнти.

Образец объяснительной записки
Прошу выдать мне дубликат студенческого билета (зачетной книжки) в связи с потерей оригинала

На официальных документах, подлежащих вывозу за границу
Министерством юстиции Российской Федерации и его территориальными органами в пределах установленных полномочий государственной услуги.

Методические рекомендации о порядке организации и проведения служебной.
Настоящие методические рекомендации (далее Рекомендации) определяют порядок организации и проведения служебной проверки (служебного.

Образец согласия на выезд детей за границу (от имени обоих родителей).
ХХ. ХХ. ХХХХ года рождения, паспорт ХХ ххххххх, выдан ХХ апреля ХХХХ года фмс ХХХ, зарегистрированного по адресу в России: указать.

Ученые записки Выпуск IV
Факультет переподготовки, повышения квалификации судей, государственных гражданских служащих судов и судебного департамента

Служебная записка на командировочные расходы образец - портал с формами

Подтверждение основного вида деятельности в фсс в 2016 году. Служебная записка о командировке эталон 2015: тщательно о всех вариантах, когда у работника нужно запросить служебную записку. С 2015 года командировочные удостоверения отменены. Пример, 2015, ф06-23360, 24 апреля 2015, постановление арбитражного суда поволжского округа. Какую отчетность сдавать в органы статистики в 2016 году. Также советуем привести сведения, которые традиционно содержатся, место отправления, любом проездном документе: время, прибытия. Свой транспорт: как составить служебную записку, ежели командировка была на личном каре. На личном каре, служебную записку на командировку, то у нас вы сможете как раз скачать служебную записку на командировку эталон и применять наш эталон в собственной работе, ежели вы отыскиваете служебную записку на командировку эталон, то он должен написать так именуемую. Традиционно, для которых установлен разъездной нрав работ, составляют лишь сотрудники. Принципиально держать в голове, внедрение кара, что этот документ подтверждает, период нахождения, месте командирования. Служебная записка о командировке эталон 2015, смотрите ниже, ежели поездка происходила, служебной либо чужой машине. Потому возникает вопрос: каком случае, командировке необходимо прикладывать маршрутный лист, служебной записке. Как «упрощенцу» закрыть год по денежным операциям. Сообщаю, что я отправился в командировку 22 января 2016. Работник, личном транспорте, который был, командировке, должен сдавать, бухгалтерию служебную записку, машине либо байке. Сотрудникам, придется платить средний заработок, которые не вышли на работу - за задержки зарплаты. Служебная записка о командировке эталон 2015 ниже. Принят ли документ о отмене дневных. Таковым образом, расписывать весь путь движения машинки, путевых листах, самый безопасный вариант. И сейчас ежели работник едет в командировку. Обыденный список документов: путевые листы, чеки, квитанции, счета, постановление № 749 были внесены конфигурации, в летнюю пору 2015 года, в перечень документов добавили маршрутные листы. Этому документу требуется прикладывать документы, подтверждающие внедрение машинки для служебной поездки. Он нужен, лишь ежели, путевых листах, приведены места следования работника. Как «вмененщику» заполнить форму - ндфл за I квартал 2016 года. Много образцов служебной записки. Положение о командировках - 2016: вопросцы, эталон. По другому ревизоры доначислят налог, ндфл, взносы, прибыль. Означает, обязана содержать неотклонимые для первички реквизиты. Семь советов по оформлению командировок. За отсутствия маршрута, путевых листах инспекторы постоянно снимали расходы, бензин. Стоит перегружать записку излишними сведениями. Сейчас вы сможете подписаться на самый популярный журнальчик о упрощенной системе.

Служебная записка на командировочные расходы образец

Группа: Пользователь
Сообщений: 19
Регистрация: 18.04.2013
Пользователь №: 16867
Спасибо сказали: 2 раз(а)

служебную записку на командировочные расходы образец

Группа: Администраторы
Сообщений: 1052
Регистрация: 08.06.2006
Пользователь №: 8
Спасибо сказали: 405 раз(а)

Покупки поддельных бланков могут привести к тому, к примеру, что при наличии настоящих данных проверка, и получение паспорта станет под вопросцем, что документ липовый, при оформлении заграничного паспорта покажет. Кадровый орган не имеет права принять чистую книгу от работника, ведь для ее приобретения нужна доверенность на покупку трудовой книги. Наполнением документов о трудовой деятельности служащих занимается кадровый орган юридического лица либо.

09.04.2016, 08:09
автор: qazzaq

Сделать документ под ваши условия. Документ представляет собой обычный трудовой контракт, в тексте которого указывается право работодателя завлекать сотрудника к работе за пределами длительности рабочего времени. При периодическом вербовании работника к работе вне рамок рабочего времени надзорные либо судебные органы могут разглядывать это, как вербование сотрудника к сверхурочной работе.

17.03.2016, 14:42
автор: greyjr1

Реальный контракт аренды недвижимого имущества заключен сроком на _ лет и вступает в силу с момента его гос регистрации. Требуется составить контракт аренды земляного участка назначения. Выплата налоговых и других платежей за землю делается арендодателями без помощи других.

26.02.2016, 16:41
автор: tvinkkk7

В коммерческой версии системы консультантплюс представлены все редакции документа в том числе с переменами, не вступившими в силу. Либо заказать ее бесплатную демонстрацию. Для ознакомления с текстом данного документа можно обратиться в региональный информационный центр риц сети консультантплюс. Вы сможете приобрести систему.

25.03.2016, 16:30
автор: JIu4ePo

А как по другому проверить их квалификацию. Опосля данной для нас, мне отказали, ручкопродажи. Почти все компании предпочитают брать на должности менеджеров по продажам конкретно таковых людей, не начнут возмущаться бессмысленностью задания, а помыслят минутку - другую и с энтузиазмом и даже наслаждением реализуют для вас не лишь ручку которую 1-ый раз в жизни лицезреют, не потеряются, которые не застесняются, но вообщем что угодно. Это тест на профессиональную непригодность.

28.01.2016, 10:29
автор: ronemau

Служебная записка на командировку в 2016 – 2017 годах: образец и правила написания

В начале прошлого 2015 года изменились правила отправки сотрудника в поездку по командировочным документам. Теперь эта процедура значительно упрощена, т.к. изменения коснулись в отношении оформления бумажной рутины.

Уже нет необходимости выдавать командировочное удостоверение и служебные задания. С другой стороны командированный сотрудник по возвращению может не отчитываться в своих действиях во время поездки. Как же теперь оформляется на производстве отправка сотрудника в служебное путешествие?

Скачать бланк служебной записки на командировку, а также образец документа при поездке на автомобиле .

До начала 2015 года многие предприятия обязаны были составлять в случае направления своего работника в командировку такие документы:

1. соответствующий приказ руководства;
2. служебное задание, в котором исполнителю поручали выполнение определенных задач в конкретном месте в ограниченный период времени;
3. командировочное удостоверение, где сотруднику проставляли дату прибытия и выбытия с партнерской организации.

К тому же сотрудник, бывший в служебном путешествии, должен был отчитаться в письменном виде о своих действиях и куда им были потрачены выданные ему на командировку деньги.

Отчеты он составлял как минимум в двух вариантах:

• о выполнении работ во время поездки по заданию предприятия;
• авансовый, о расходе выданной суммы для затрат во время выполнения производственных обязанностей в другом населенном пункте. К нему прилагались билеты, квитанции, чеки и т. д.

Теперь законодательство менее требовательно к оформлению командировочных документов. Но для оформления командировок в 2016 году предполагается немного видоизмененная процедура.

Поездка в командировку может быть инициирована самим работником или начальником его производственного подразделения.

В том или ином случае отправление его в поездку возможно только после документального оформления бумаг, которые подписывает руководитель организации работодателя. Начальник отдела докладывает управляющему компанией о своем подчиненном, которого необходимо отправить в командировку и подтверждает ее цель имеющимися обоснованиями о том, что поездка позволит решить поставленные перед отделом производственные задачи. Он докладывает об этом в служебной записке на имя руководителя.

В конце декабря было принято постановление Правительства РФ № 1595. Согласно ему теперь снизилось количество документации при оформление командировок. Его использование в 2016 году дает возможность отмены выдачи сразу трех документов во время отправки сотрудника в служебное путешествие: удостоверения, служебного задания и отчета о командировке.

Такая упрощенная процедура сделала работу кадровых отделов значительно более легкой по сравнению с предыдущими годами.

Однако для бухгалтеров этот процесс принес некоторые сложности, поскольку в положении закона №402-ФЗ от 6 декабря 2011г. № 402-ФЗ требования остались прежними в отношении документального подтверждения израсходования полученных на командировку средств.

Неизменными документами в 2016 году остался только приказ. Если в компании необходимо все же сохранить предыдущий порядок оформления документов, то поэтому поводу должно быть издано определенное распоряжение или положение о командировках (ст. 8 ТК РФ).

На основании нового законодательства теперь служебная записка заменяет ряд документов :

1. командировочное удостоверение;
2. служебное задание;
3. отчет о выполнении задач во время поездки.

Таким образом теперь сотрудникам ОК необходимо оформить значительно меньше документов.

Принятые в законодательстве изменения теперь заменяют часть документов и предполагают только подачу руководителю служебной записки, на основании которой издается приказ об отправлении сотрудника в командировку в другой город.

Составление служебной записки не представляет большой сложности.

• На листе бумаги в верхнем правом углу вписываются должность руководителя компании и его фамилия и инициалы. Ниже в таком же порядке вписывают должность начальника подразделения и его личные данные.
• В центре листа под заполненной информацией в правом углу пишут заголовок локального документа «Служебная записка».
• Под заголовком излагают обращение к руководителю с просьбой направить сотрудника в служебную командировку. Обязательно нужно вписать цель поездки, период выполнения производственного задания.
• Под основным текстом проставляют дату и роспись лица, составившего служебную записку.
  В тексте можно изложить предполагаемые денежные затраты, особенности поездки (например, сопровождение детей до пионерского лагеря или места проведения спортивных соревнований и т.д.).

Строго определения в законодательстве по вопросу обязательного написания служебной записки о командировке в законодательстве нет.

Однако ее необходимо оформить в тех случаях, если поездка рассчитана на использование во время командировки личного, арендованного или служебного автотранспорта. При возвращении сотрудник должен указать срок своего пребывания в написанной им служебной записке.

• путевой лист ;
• счет о проживании, расположении машины на автостоянке;
• квитанции об уплате ремонтных работ во время поездки;
• кассовые чеки и т. д.

Если командированный сотрудник по возвращении из поездки не имеет совсем расходных платежных чеков. подтверждающих его проезд и проживание в чужом городе, то ему нужно сдать служебную записку с указанием подтверждения от принимающей стороны о времени прибытия и выбытия. В приложении к ней ему необходимо приложить письмо или другие бумаги, в которых принимавшая сторона подтверждает о его присутствии в течении отведенного времени по месту командирования.

О правилах оформления служебных командировок на предприятиях смотрите в следующем видеоуроке:

Следует отметить, что в отчетной служебной записке следует подробно описывать о расходе средств на командировку. Все затраты, превысившие размер выделенной суммы, должны быть компенсированы ему в полном объеме, что прописано в п. 11 положения №749.

• денежные траты на использование транспорта, понесенные в ходе поездки;
• оплата съемного жилья по необходимости;
• другие повседневные затраты на питание, парковку, использование средств связи и прочее;
• расходы, обусловленные выполнением производственных задач и личных нужд, которые произвел подчиненный на основании полученного согласия от руководителя.

На практике встречаются обстоятельства, когда командировка может носить суточный характер при направлении человека в поездку на небольшое расстояние от его дома. Такие варианты поездок позволяют ему ежедневно возвращаться домой на личном или общественном транспорте. Руководству необходимо учитывать характер работы во время ежедневных суточных командировок. Их выполнение должно позволять подчиненному приезжать в свое жилье ежедневно.

При выборе сотрудником автомобиля своего или служебного для поездки по заданию предприятия он должен подготовить для отчета ряд документов для подтверждения использования машины.

При сдаче дорожного отчета ему необходимо приложить следующее:

• маршрутный лист;
• оплаченные счета, квитанции чеки;
• документы, подтверждающие его поездку по маршрутной схеме к пункту назначения.

На предприятиях бывают случаи, когда нужно отменить поездку сотрудника в командировку. Причины в таких обстоятельствах очень разные: задача, которую следовало решить во время поездки, была выполнена и необходимость в командировке отпала или из-за того, что сотрудник заболел. О таких случаях нужно позаботиться заранее и внести соответствующий пункт в Положение о командировках.

Средства. полученные на поездку сотрудник должен возвратить в кассу предприятия.

В бухгалтерии предусмотрены сроки возврата командировочных денег :

1. трудящийся обязан не позднее трех рабочих дней по истечении срока поездки или с момента возвращения отчитаться перед бухгалтерией организации.
2. Если произошла отмена командировки, то срок возврата всех денежных средств целесообразно предусмотреть в соответствующем приказе.

Но здесь нужно обратить на некоторые нюансы.

Если при отмене поездки средства были частично израсходованы. а например, билеты на транспорт не удалось сдать или вернуть, то и работник не в состоянии возвратить деньги у в кассу. При этом он несет еще и убытки. В таких случаях нужно провозгласить приказ по вопросу компенсации работнику стоимости неиспользованных билетов.

Обратите внимание! Данный убыток можно вносить в бумаги в целях снижения налогообложения по прибыли, если есть два основных условия:

• поездка к другому контрагенту должна быть связана с целью получения доходов;
• причина отмены служебного вояжа не надуманная, а вызвана действительно обстоятельствами, которые не зависящими от самой организации.

В действующем законодательстве нет упоминания, как необходимо продлевать командировку. Как правило, выполняют все это оформлением приказа. Форма приказа произвольная. Издают этот документ о продлении командировки с обоснованием после получения от докладной записки от начальника подразделения, командируемого или руководителя.

В принципе директор также как и все сотрудники является работником одной организации и на него тоже должна составляться служебная записка о командировке, поскольку в действующих правилах в отношении руководителей нет особых пометок.

В этом можно убедиться прочитав п. 7 Положения, утвержденного Правительством РФ 13 октября 2008 г. в постановлении под порядковым № 749. Причем здесь даже не берется во внимание, сам ли директор управлял транспортным средством или он ездил в машине как пассажир. Однако Роструд считает, что служебную записку директору нет нужды составлять, т.к. он же подписывает и служебную записку, и приказ о командировке. Поэтому автоматически получается дублирование документов, поэтому от обязанности составлять служебную записку на себя руководителя можно освободить.

С целью уменьшения бумажных данных при отправлении руководителя в служебную поездку можно указать специальный пункт в положении, в котором директора освободить от составления служебной записки.

О том, может ли служебная записка стать подтверждением командировки, рассказано в начале следующего видеосюжета:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Образец служебная записка на командировку 2015 - Архив документов

Главная » Постановление » Образец служебная записка на командировку 2015

07 Сен 2016, 08:48

Документальное оформление командировок новаторства 2015 года. К ним могут относиться последующие документы проездные билеты, изданный приказ о направлении сотрудника в командировку. Вунифицированной форме приказа т-9 есть особая строчка, которая так иназывается цель. Общая цена ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 (двенадцать тыщ 500 рублей 00 копеек).

главным из их будет путной лист, оформленный на то транспортное средство, в отношении которого получено предварительное согласование. Если сотрудник ездил в командировку на личном транспорте, то для доказательства времени нахождения в командировке к авансовому отчету нужно приложить служебную записку. В итоге произошедших в 2015 году конфигураций в правилах документального дизайна командировок (постановления правительства рф от 29. сейчас для дизайна командировки также стали не необходимы служебные задания и отчеты о выполненной работе.

Скачать эталон приказа о направлении работника в командировку. 1 командировка в 2015 году, изменение в пакете документов 2 оформление приказа. С ответом на этот вопрос вы, наверное, уже обусловились, прочитав статью. Работником, командированным для роли в каком-или мероприятии, к отчету о командировке прилагаются приобретенные им как участником мероприятия материалы.

Служебная записка на командировку -эталон 20152016 годов приведен в нашей статье. потому в первую очередь служебка нужна для того, чтоб начислить дневные. Данный документ заносит конфигурации в том числе в положение о командировках. В статье также можно скачать бланк положения о командировках, который понадобится хоть какой компании.

Если работник ездил в командировку на автомобиле, по возвращении из командировки он должен составить служебную записку (абз. Цель командировки можно уточнить вприказе, для чего сотрудник едет вкомандировку. Как составить служебную записку эталон дизайна.

Для того, чтоб найти сроки поездки, в этом случае, не считая приказа, можно составить путной лист. Служебная записка на командировку (эталон мы проявили ниже). Служебные командировки служащих оформляем верно. В кондитерском цехе с года сломан сборочный поток. Служебная записка это документ, который подтверждает время нахождения работника в командировке, а также дату отъезда и прибытия из нее.

Служебные командировки 2015: новый порядок оформления документов - Бухгалтерия Онлайн

Недавно Правительство РФ значительно упростило процедуру направления сотрудников в командировки. Так, чиновники отменили привычные для многих бухгалтеров документы: командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о командировке. О том, как такие изменения в командировочном документообороте отразятся на работе как кадровика, так и бухгалтера, читайте в нашей статье.

Материалы по теме

Суд признал правомерным отказ в вычете НДС из-за того, что счет-фактура был подписан факсимиле

Порядок оформления «командировочных» документов зафиксирован в постановлении Правительства РФ от 13.10.08 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (далее — Положение о командировках). И до недавнего времени (новая редакция утв. постановлением Правительства РФ от 29.12.14 № 1595. которое вступило в силу 08.01.15) этот документ предусматривал следующий документооборот. Сначала оформлялось служебное задание, где указывались цель, время и место командировки. На основании этого документа издавался приказ о направлении сотрудника в командировку, который служил основанием для оформления командировочного удостоверения, где в дальнейшем фиксировались дата (время) фактического прибытия в пункты назначения и выбытия из них. Бухгалтерия же на основании приказа выдавала сотруднику подотчет денежные средства на проезд, проживание и суточные.

По окончании командировки сотрудник отчитывался как за потраченные деньги (авансовый отчет и подтверждающие документы), так и за выполнение работы (отметки в командировочном удостоверении и отчет о командировке).

Как видим, каждый шаг командированного был документально зафиксирован, что полностью соответствовало требованиям Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Напомним, что статья 19 этого закона требует от каждой организации осуществлять внутренний контроль финансово-хозяйственной деятельности с тем, чтобы каждый расход имел документальное подтверждение. Да и для налоговых целей документы никогда лишними не бывали.

Теперь же законодатель решил, с одной стороны, упростить жизнь предпринимателям, избавив их от части бумажной волокиты. Но обязанностей, установленных бухгалтерским и налоговым законодательством, при этом никто не отменял. Давайте посмотрим, что можно предпринять в сложившейся ситуации.

Как мы уже говорили, правительство отменило три документа: командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о командировке. Эти документы содержали в себе информацию о том, куда, зачем и на какой период направляется сотрудник, а также подтверждали тот факт, что сотрудник реально был в месте командировки и выполнял там работу.

Соответственно теперь эти факты хозяйственной деятельности придется подтверждать другими документами. И вот как это можно сделать.

Проще всего подтвердить срок командировки — его видно из проездных документов. Так что в этой части командировочное удостоверение с печатями о прибытии и убытии было, действительно, лишним документом. Тот факт, что срок командировки всегда нужно определять по проездным документам, находит свое подтверждение и в Положении о командировках — об этом прямо говорится в пункте 4 этого документа.

Единственная проблема, которая возникает в связи с отменой командировочного удостоверения, — как определить срок командировки, если проездных документов нет? Например, если работник использовал личный транспорт. Ответ опять же находим в Положении о командировках: срок командировки в подобной ситуации указывается работником в служебной записке, к которой он должен приложить оправдательные документы (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др. – п. 7 Положения).

Следующий «выпадающий» факт — цель командировки, которая ранее фиксировалась в служебном задании. Теперь, с отменой этого документа, суть командировки — служебное задание, которое нужно выполнить вне места постоянной работы — придется указывать непосредственно в приказе о направлении в командировку (п. 3 Положения о командировках).

К сожалению, унифицированная форма приказа о направлении в командировку (№ Т-9 или Т-9а) не содержит такого реквизита как служебное задание. Поэтому бухгалтеру придется разработать и утвердить у руководителя собственную, дополненную, форму такого приказа, предусмотрев в ней место для указания цели командировки. (В скобках напомним, что, по мнению Роструда, негосударственные организации вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно — см. письма от 09.01.13 № 2-ТЗ, от 23.01.13 № ПГ/10659-6-1 и от 14.02.13 № ПГ/1487-6-1 ).

Это право, кстати, можно использовать, если по каким-то причинам требуется полностью сохранить в организации «старый» документооборот по командировкам. Компания вправе продолжить оформлять и служебные задания, и командировочные удостоверения, и отчеты. Для этого достаточно предусмотреть в локальном акте положение об оформлении этих документов, а также их формы (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ). Применять можно как унифицированные формы, так и самостоятельно разработанные (например, дополнить унифицированные формы своими реквизитами или, наоборот, удалить лишние).

Также желательно взять за правило копию такого приказа передавать в бухгалтерию. Документ, в котором отражена и цель поездки, и место назначения, и период командирования, позволит бухгалтеру быстрее проверить авансовый отчет.

Раз имеется документ, в котором сотруднику ставится задание, логично предположить, что должен быть документ, где фиксируется, что это задание выполнено (или не выполнено). Раньше таким документом был отчет, который сотрудник составлял непосредственно на бланке служебного задания. Теперь его отменили и формально работодатель требовать отчет не обязан.

В принципе, в этой части подход законодателя логичен: ведь работники не составляют отчеты о своей ежедневной работе в месте нахождения организации. Почему такая же работа вне офиса должна требовать специального отчета? Поэтому по общему правилу тот факт, что работник вернулся из командировки и работодатель не потребовал от него каких-либо объяснений, будет свидетельствовать, что задание выполнено надлежащим образом. А вот если задание не выполнено, то должен запускаться стандартный механизм привлечения к дисциплинарной ответственности. И начинается он как раз с истребования объяснений сотрудника.

То есть отчет о командировке из регулярного документа превращается в экстраординарный, и составляется в тех случаях, когда задание не выполнено, или выполнено не в полном объеме, или некачественно.

Итак, резюмируя, опишем новый стандартный «командировочный» документооборот. Все начинается с издания приказа (распоряжения) руководителя о направлении сотрудника в командировку, где теперь указывается и цель командировки. На основании приказа бухгалтерия выдает сотруднику подотчет деньги на проезд, проживание и суточные. По возвращении работник представляет авансовый отчет и подтверждающие (в т.ч. проездные) документы, на основании которых происходит окончательный расчет.

Источник: БухОнлайн.ру Автор: Алексей Крайнев, налоговый юрист портала «Бухгалтерия Онлайн»