Заявление на отпуск без сохранения заработной платы образец

Каждый работник ежегодно может отдохнуть, воспользовавшись основным отпуском, установленным ТК РФ. Если работнику нужны дополнительные выходные дни, то взять их можно по договоренности с работодателем за свой счет, то есть без сохранения заработной платы.

Отпуск за свой счет – это отпуск без сохранения заработной платы. его также именуют «без содержания», так как оплаты за эти выходные дни работник не получит. Для получения отпуска без сохранения заработной платы нужно написать заявление, образец которого можно скачать ниже.

Прежде, чм приступать к написанию заявления на отпуск за свой счет, нужно обговорить вопрос предоставления дополнительных выходных дней с руководством. В обязанности работодателя не входит представления дополнительных выходных дней по желанию работника, даже при условии, что он не получит за эти дни заработную плату.

Если работодатель посчитает, что причина для дополнительного отпуска достаточно уважительна. Если при этом рабочий процесс продолжится в том же режиме, без нарушений, то работодатель может разрешиться отдохнуть работнику несколько дней или недель.

Если дополнительные выходные дни нужны для прохождения сессии по месту учебы, то можно оформить учебный отпуск, написав соответствующее заявление, образец которого можно скачать здесь .

Скачать образцы других заявления на отпуск:

Понятие «за свой счет» прижилось в народе, но это словосочетание ни в каких нормативных и законодательных документах не закреплено, именно поэтому непосредственно в заявлении следует употреблять понятие «без сохранения заработной платы» или «без содержания».

Как пишется заявления на основной оплачиваемый отпуск, можно прочитать в этой статье .

Заявление пишется лично от работника, предназначается руководителю организации, о чем делается соответствующая пометка в правом верхнем углу.

После заголовка документа пишется просьба предоставить отпуск (выходные дни) без сохранения заработной платы определенной продолжительностью с конкретной даты. Можно указать период отпуска за свой счет – с _____ по _____.

Заявление подписывается работников, пишется день оформления документа, после чего бланка можно передать в отдел кадров работодателя.

Заявление на отпуск за свой счет образец (без сохранения заработной платы) – скачать .

Поддержите нас, мы старались!

Как написать заявление на отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы)? (adsbygoogle google

Иногда в жизни возникают ситуации, когда необходимо на какой-то промежуток времени отлучится от работу с целью решения своих личных проблем. Однако, далеко не всегда есть возможность уйти в необходимый момент на ежегодный оплачиваемый отпуск. Выходом из такой ситуации может послужить отпуск за свой счет. Что это такое и как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы?

Согласно ст. 128 Трудового кодекса РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
• работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательное учреждение — 15 календарных дней;
• работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
• работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.
• Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.
• Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
• Также могут быть предусмотрены иный случае федеральными законами или коллективным договором.

Вот приблизительный образец заявления о предоставлении отпуска за свой счет.

ООО «Голубая устрица»

о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

В соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на ______ календарных дней с «___»_________ ____ г. по «___»_________ ____ г. по семейным обстоятельствам (или: по уважительным причинам).

Идем в отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ

Новости по тематике

Отпуск без сохранения заработной платы ТК РФ описывает только в ст. 128 — без особой конкретики, упоминая лишь то, что он регламентируется не только ТК РФ, но и другими законами. Попробуем обобщить эти данные и описать, в каких случаях работник вправе взять такой отпуск, что ему для этого будет нужно, инужен ли для отпуска без сохранения заработной платы образец заявления.

По трудовому праву отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в том случае, если у работника есть уважительные причины семейного или иного свойства. При этом закон даже приблизительно не определяет, какие причины могут считаться уважительными.

Единственная дополнительная ссылка на отпуска без сохранения зарплаты — это статья, в которой говорится о праве на отпуск для работников, совмещающих труд с получением высшего или среднего специального образования. Согласно этой статье, работник вправе получить отпуск для сдачи вступительных испытаний, подготовки к госэкзаменам или для сдачи дипломной работы, а также 1 раз за каждый учебный год.

ТК РФ указывает, что правом на отпуск за свой счёт раз в год могут воспользоваться:

• участники войны 1941–1945 годов;
• пенсионеры по возрасту;
• матери, отцы и вдовы (вдовцы) военных и сотрудников силовых ведомств, погибших при исполнении или умерших из-за ранения или болезней, полученных на службе;
• работники, имеющие инвалидность, но продолжающие выполнять трудовые обязанности.

Наконец, на 5 дней такой отпуск работник может получить по некоторым семейным обстоятельствам, прямо упомянутым в ТК РФ. Таковыми являются:

• брак;
• появление на свет ребёнка;
• смерть родственника.

Приказ составляется по унифицированной форме Т-6 или Т-6а. Работник должен быть ознакомлен с составленным документом под роспись. Об издании приказа в обязательном порядке делается отметка в личной карточке работника.

В приказе должны быть указаны:

• вид отпуска;
• дата начала и продолжительность отдыха.

Отпуск за свой счет предоставляется в календарных днях. Количество их для разных категорий трудящихся обозначено в статье 128 ТК РФ или может быть определено по соглашению сторон.

Приказ подписывается руководителем организации или лицом, его замещающим, с расшифровкой подписи. Печать организации не ставится.

Если же говорить о других законах, кроме ТК РФ, то здесь перечень будет достаточно обширным. Так, неоплачиваемый отпуск предоставляется:

• доверенным лицам партий и кандидатов на выборах в Госдуму — на время, пока они исполняют свои обязанности;
• добровольным пожарным — до 10 дней;
• муниципальным и государственным служащим — до 1 года;
• работникам, занятым в избирательных комиссиях на выборах Президента РФ — на весь срок действия комиссий;
• супругам военнослужащих в том случае, если им предоставляется отпуск одновременно с мужем (женой), а оплачиваемый отпуск на работе меньше, чем у военнослужащего, — в пределах недостающего срока;
• сотрудникам таможни в случае смерти или тяжкой болезни близкого родственника, пожара или стихийного бедствия, в котором он пострадал, — до 15 дней;
• Героям России, СССР, Труда и кавалерам некоторых орденов всех степеней— до 3 недель;
• ветеранам ВОВ — до 60 дней.

Список не исчерпывающий, поскольку законодателем могут предоставляться льготы и другим работникам. Кроме того, по внутренним правилам предприятия могут быть предусмотрены свои случаи, когда работник вправе претендовать на неоплачиваемый отпуск.

Также стоит сказать о том, насколько максимально допускается предоставление отпуска без сохранения заработной платы. Выше были приведены примеры для разных категорий работников – но всегда ли работодатель может позволить себе отпустить работника, не нарушив при этом закон?

Как ни странно, ответ на этот вопрос таков: максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы. предоставленный с согласия руководства, для работника ничем не ограничен. Работник вправе просить такой отпуск на любой срок, а работодатель вправе дать свое согласие. Однако право – это не обязанность, и если руководство предприятия против, то срок отпуска не может превышать указанный выше.

Работник уходит в отпуск, получив согласие руководства в ответ на своё заявление на отпуск за свой счет. Закон не предусматривает требований к тому, как заявление должно быть оформлено, и потому для отпуска без сохранения заработной платы образец заявления не требуется. Однако лучше всё же при подаче соблюсти несколько несложных правил:

1. Заявление должно быть адресовано руководителю организации.
2. В нём должны быть указаны полное имя и должность работника.
3. Хоть закон этого и не требует, лучше не ограничиваться простым указанием семейных или личных обстоятельств, а хотя бы немного расшифровать их. Это позволит в случае спора доказать, что причина для отпуска была уважительной.
4. В заявлении должна быть указана желаемая продолжительность отпуска в днях или конкретная дата, до которой вы просите отпуск.

При соблюдении этих правил вы легко сможете составить документ сами и обойтись без образца заявления на отпуск за свой счет .

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы: образец и приказ о предоставлении

Ситуации, когда требуется безотлагательное присутствие, случаются в жизни каждого. Особенно — у обремененных семьей и родственниками. Что человек делает в этом случае?

Правильно — идет и просит руководителя предоставить ему отпуск за свой счет. Как правило, слышит положительный ответ. Но таковым он может быть не всегда и в данной статье мы расскажем, в каких именно случаях сотрудник вправе попросить о предоставлении административного отпуска.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно !

Для начала — именно пойти и попросить. Договориться о том, что произошло, на какой срок босс готов отпустить (это избавит даже от необходимости указывать подлинную причину отлучки в заявлении, если человек не хочет, чтобы о случившемся узнал весь коллектив).

Потом — пойти и написать официальное заявление и убедиться, что босс его принял прежде чем просящий отбудет (ст. 128 ТК ). Устное заявление — это всего лишь слова и никакой юридической силы они не имеют. а работодатель их может запросто проигнорировать. Убытие же просто по договоренности, без документов не предусмотрено само по себе и запросто может превратиться в прогул.

Отдельно стоит сказать о ситуации, когда сотрудник не сам просит административные «каникулы», а его «выпроваживают», оформляя задним числом. Если предприниматель так делает, а сотрудник категорически не согласен, причем простой на производстве случился не по его вине, то это незаконно (ст. 157 ТК ) и работник имеет полное право обратиться в трудовую инспекцию, а то и в суд ( Разъяснения Минтруда, Постановление № 40 от 27 июня 1996 года ).

Инициатором административных каникул может быть только сам служащий. Иначе это уже отпуск вполне себе с оплатой, более того, согласно все той же 157 статье Трудового кодекса. должен быть оплачен в размере, составляющем минимум две трети дохода.

Во время административного отгула отсутствующего нельзя уволить. Его нельзя даже отозвать оттуда, куда он отбыл.

Вернее, если случилось нечто чрезвычайное, можно с ним связаться с соответствующей просьбой, однако тут ключевую роль играет согласие самого сотрудника. Правда, в чрезвычайных случаях на те же причины, что предусмотрены для отзыва с планового отдыха, опираются и в случае с административным.

ВНИМАНИЕ! Административные каникулы засчитываются в общий стаж, сдвигая при этом рамки плановых отпусков.

Например, близится время планового отпуска для менеджера С. Но до этого он брал две недели за свой счет с целью сдачи сессии в институте. Таким образом, на те же четырнадцать дней сдвигается и начало его планового отпуска.

Любой служащий организации, если у него на то есть более чем обоснованная причина. Вопрос скорее в том, кому работодатель гарантированно не откажет.

Хотя вполне может — достаточно ему сказать, что отсутствие кадра на рабочем месте сильно повлияет на производство (или бизнес). К этому нужно быть готовым, причем даже тем, кто абсолютно уверен, что услышит в ответ «да».

Однако есть категории людей, по поводу которых начальник обязан что называется «войти в положение» и подписать заявление. Это как правило, не самые радостные поводы — тяжелая болезнь или смерть близкого, а также какая-либо иная ответственная работа, требующая присутствия (ст. 174 ; 263 ТК. также федеральные законы):

• ветераны;
• Герои РФ;
• госслужащие;
• орденоносцы;
• студенты высших учебных заведений (правда, только государственно аккредитованных);
• люди с ограниченными возможностями;
• работающие по совместительству;
• супруги военнослужащих, их ближайшие родственники;
• лица, чей супруг или отпрыск погиб при исполнении служебных обязанностей;
• члены избирательной комиссии;
• работающие пенсионеры;
• любой сотрудник, у которого родился ребенок или умер ближайший родственник.

Процедура, собственно, несложная. Состоит она из следующих этапов:

1. Сотрудник, узнав о чрезвычайном происшествии, обращается к начальнику и говорит, что в ближайшие дни ему нужно будет отсутствовать, на сколько он может его отпустить?
2. Написание заявления, принятие его начальником.
3. Выпуск приказа руководства.

Заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы пишется от первого лица на имя главы компании и обязательно должен содержать в себе:

• полное наименование фирмы;
• от кого — фамилия, имя, отчество и должность;
• кому ;
• просьба о выдаче отпуска;
• обязательное указание «без сохранения содержания»;
• временные рамки — на какой конкретно период нужны каникулы?;
• в связи с чем?;
• дата, подпись.

Заявление на отпуск без содержания – важный документ, который должен быть оформлен и написан грамотно.

А для того, чтобы вы могли лучше себе представить данный документ ниже представлен образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы:

Так же вы можете найти ниже образец заявления на административный отпуск за свой счёт по семейным обстоятельствам на 1 день:

Как вы видите в вышеперечисленных образцах заявлений на административный отпуск (бесплатный) обязательно указана причина, даже если вы планируете взять отгул на 1 день, а в секции ниже мы расскажем о последствиях, которые ожидают сотрудника в случае не предоставления причины.

Ничего не должно быть. Сотрудник вполне может озвучить их нанимателю в устной форме, если не желает, чтобы случившееся обсуждал завтра весь коллектив. Однако лучше будет, если такая причина все же будет описана .

Если между сторонами достигнут консенсус и наниматель не против отпустить человека на некоторое время, сочтя приведенный им довод более чем серьезным, он выпускает приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы по форме Т-6. Документ должен быть предоставлен сотруднику под подпись.

Приказ оформляется от первого лица. В нем обязательно должны содержаться данные:

• полное наименование организации;
• данные работника — фамилия, должность;
• фраза о предоставлении каникул без сохранения заработной платы;
• временные рамки;
• дата, подпись с расшифровкой).

Это все. Никаких причин, по которой гражданин убывает в отпуск, содержаться не должно.

СПРАВКА: Если просятся «погулять» не один, а два и более человек — приказ составляется по форме Т-6а.

На картинке ниже вы можете увидеть образец приказа на отпуск без содержания:

В каких случаях нужны дополнительные документы для оформления отпуска за свой счет? Если речь идет о вариантах, когда босс не просто по-человечески должен, а обязан по закону отпустить работника внепланово.

Это, как уже говорилось, рождение ребенка, надо хоронить кого-то из родни или везти в больницу, сессия, отпуск мужа-военнослужащего. Здесь сотруднику не только нужно будет озвучить, почему он отпрашивается, но и документально это подтвердить.

Для этого предоставляются:

• медицинские справки;
• телеграмма;
• свидетельство о смерти;
• документ из ЗАГСа или военкомата;
• студенческий билет, справка-вызов из университета;
• свидетельство о рождении отпрыска.

Трудовой кодекс не дает четких границ в этом вопросе. С одной стороны, казалось бы, если человек обосновал боссу, что отсутствие его на работе хоть и не желательно, но совершенно необходимо, тогда начальник должен проникнуться его проблемами.

С другой — каждый случай индивидуален и даже при наличии обоснований руководитель имеет право сказать «нет», ссылаясь опять же на простой бизнеса. Трудовое законодательство не предусматривает никаких санкций для бизнесменов за несговорчивость по отношению к кадрам в этом вопросе.

Однако, если работник убежден, что прав, да еще если имеет на руках нужные документы, то он, получив на руки официальный отказ, вправе обратиться в трудовую инспекцию, а то и в суд. Более того, если несмотря на отказ босса, работник все же не вышел на службу, это в глазах закона будет рассматриваться как нарушение кадром трудовой дисциплины, прогул.

Все же самое главное — вести себя достойно и по возможности постараться наладить хорошие отношения с руководством. Это тот колодец, в который никогда нельзя плевать, потому что гарантированно придется воды напиться.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Образец заявления на отпуск за свой счет без сохранения заработной платы

Чернов О.В. Гений (65070) 7 лет назад

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам ра-ботнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определя-ется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней.

В связи с моим бракосочетанием, на основании статьи 128 ТК РФ, прошу предоставить мне дней за свой счёт с по .

Источник: Жизнь. мать её

Образец заявления на отпуск по уважительным причинам как пишется заявление на отпуск.

Если вы хотите расписаться без церемоний, то этот вопрос так же необходимо обсудить с работниками загса. Загсов москвы, кроме того в загсах установлены платежные терминалы, но с квитанцией надежнее - мало ли что. Что представляет собой заявление? В нем содержаться только необходимые сведения о женихе невесте (ф. Учитывайте еще и то, что работодатель вправе предоставить вам выходные в количестве не более пяти дней. В день подачи заявления можно узнать, как проходит церемония бракосочетания, уточнить все необходимые детали, а также ознакомиться с дополнительными услугами, которые предоставляет загс фото и видеосъемка, музыкальное оформление торжественного бракосочетания.

В других ситуациях порядок рассмотрения заявления будет обычным. Дополнительных документов для получения данного отпуска законодатель не требует. Образцы написания заявления на отгул за свой счет приведены ниже. По закону заявление о регистрации брака подается в загс или дворец бракосочетания не позднее чем за месяц до намеченной даты свадьбы ( ), кроме того в настоящее время, ваше заявление в большинстве загсов не смогут принять раннее чем за два месяца до намеченного срока. Собственная свадьба является достаточно веской причиной для получения отгула, поэтому в заявлении стоит указать это обстоятельство. Но есть некоторые исключения при наличии уважительных причин орган загс может разрешить заключение брака до истечения месяца со дня подачи заявления (неотложная командировка, будущий муж - военнослужащий, по беременности) брак может быть заключен в день подачи заявления (беременность, рождение ребенка, непосредственная угроза жизни одной из сторон) в случае неявки на регистрацию заявление утрачивает юридическую силу и при повторном обращении нужно будет оформлять его заново. Если вы решили, что будете брать выходной, то в заявлении пишите конкретное число переработанных часов и указывайте, в какой именно день и на сколько часов вы берете отгул. Хорошенько подумайте, что вам необходимо больше деньги или все-таки отгул. Интересно, а как пишется форма заявления на предоставление отгула на свадьбу? Может у кого есть шаблон заявления? А зачем так конкретизировать? Берешь бланк заявления, который здесь представлен, и пишешь также, что по личным обстоятельствам, либо если хочется, пишешь, что у тебя свадьба, тогда точно дадут отгул. Если выходной вам нужен по личным причинам, то заявление пишите с указанием необходимых дней, а также с причиной отгула.

Заявление на отпуск на свадьбу, образец заявления о предоставлении.

В случае регистрации брака работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительностью до 5 календарных дней. Продолжительность данного отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. Такое право закреплено в статье 128 Трудового кодекса.

Перед тем, как написать данное заявление рекомендуем Вам ознакомиться с коллективным договором или локальным нормативным актом организации, в которых могут быть прописаны порядок и условия предоставления отпуска в связи со свадьбой. Причем такой отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы.

Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней с _______ 20__года по ________ 20__года в связи с регистрацией моего брака.

«__» ____ 201_ года Подпись /Т.А. Иванова/

Дополнительных документов для получения данного отпуска законодатель не требует. Подтверждением того, что у работника действительно состоялась свадьба будет являться представленная в дальнейшем в отдел кадров копия свидетельства о заключении брака.

На основании статьи 121 Трудового кодекса время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

© Copyright: kukuzya.ru, 2014

Предоставление отпуска по случаю свадьбы или рождения ребенка

Трудовой кодекс в этих случаях предписывает работодателю предоставить работнику отпуск до пяти календарных дней, различными отраслевыми соглашениями наряду с днями отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи. Дополнительные гарантии могут быть прописаны и в коллективных договорах или локальных нормативных актах работодателя. Рассмотрим все нюансы предоставления отпусков и выплат работнику по столь торжественным случаям.

В соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях регистрации брака или рождения ребенка. Продолжительность такого отдыха может составлять до пяти календарных дней. В данном случае основанием для отпуска является письменное заявление сотрудника (см. пример 1). Обратите внимание, что данный отдых предоставляется вне зависимости от других отпусков и трудового стажа гражданина. Отметим, что время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Генеральному директору ООО "Резонанс"

Басалаеву Сергею Ивановичу

главного инженера Махонина Олега Петровича

Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 10.09.2009 по 14.09.2009 (пять календарных дней) в связи с регистрацией моего брака.

Сотрудник кадровой службы должен подготовить приказ на отпуск (см. пример 2) по форме N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1). Кроме того, сведения об отпуске отражают в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Учтите, что работодатель не вправе отказать работнику в данном виде отдыха. Подтверждением того, что у работника действительно состоялась свадьба или родился ребенок, послужит представленная в дальнейшем копия свидетельства о заключении брака либо свидетельства о рождении ребенка.

Отпуск без сохранения заработной платы, предусмотренный законодательством, в табеле учета рабочего времени отмечают буквенным кодом "ОЗ" либо цифровым кодом "17" (Постановление N 1).

Кстати, в соответствии со ст. 128 Трудового кодекса работнику по соглашению с работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности. При этом такой вид отдыха в табеле учета рабочего времени следует обозначать буквенным кодом "ДО" либо цифровым кодом "16" (Постановление N 1).

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для сотрудников. В данном случае порядок и условия предоставления таких отпусков прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 116 ТК РФ). К примеру, можно прописать не только отпуск, полагающийся в связи со свадьбой самого работника, но и отдых, предоставляемый в день бракосочетания его детей. Причем такой отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы.

Фрагмент коллективного договора

о дополнительном отпуске и выплатах работникам в случаях регистрации брака и рождения ребенка

4.5. Работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков:

а) отцу в случае рождения ребенка - 1 рабочий день (в день выписки ребенка из роддома)

б) в случае собственной свадьбы работника - 2 рабочих дня (если брак регистрируется впервые)

в) в случае свадьбы детей работника - 1 рабочий день

Заявление о предоставлении отпуска по основаниям, предусмотренным настоящим пунктом (кроме пп. "а"), должно быть подано работником не позднее, чем за 7 дней до даты предоставления отпуска.

5.1. Работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих льгот, гарантий и компенсаций:

5.1.2. Выплату единовременной материальной помощи:

а) при рождении, усыновлении (удочерении) ребенка - в размере 5000 руб. В случае если оба родителя являются работниками общества, материальная помощь предоставляется каждому из них

б) при регистрации брака работника (если брак регистрируется впервые) - в размере 3000 руб. В случае если оба родителя являются работниками общества, материальная помощь предоставляется каждому из них

В данном случае сотрудник также должен написать заявление на отпуск. Затем работник кадровой службы составляет приказ по форме N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику". Сведения об отпуске отражаются в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Работодателям, не предоставившим мотивированный отказ от присоединения к отраслевому соглашению, при рассмотрении вопроса об установлении гарантий, предоставляемых работникам в случаях регистрации брака или рождения ребенка, следует учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (ст. ст. 8, 45, 48 ТК РФ).

С точки зрения налогообложения оплата дополнительно предоставляемых работникам по коллективному договору (сверх предусмотренных действующим законодательством) отпусков не учитывается при исчислении налога на прибыль (п. 24 ст. 270 НК РФ). Также они не подлежат налогообложению ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ) и взносами на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации").

При этом следует начислить НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ). Также придется рассчитать и взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184) <1>.

<1> Необходимо отметить, что данная точка зрения не бесспорна. Ведь считается, что объектом для исчисления страховых взносов являются только те выплаты, которые начислены в связи с выполнением работником трудовых обязанностей. Данное мнение подтверждается и судебной практикой (см. постановления ФАС, упомянутые в связи с исчислением взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с сумм материальной помощи).

Теперь рассмотрим налогообложение материальной помощи.

Суммы материальной помощи, выплачиваемые работникам, прямо отнесены Налоговым кодексом к расходам, не уменьшающим базу по налогу на прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ). Также они не облагаются единым социальным налогом (п. 1 ст. 236 НК РФ и п. 3 ст. 236 НК РФ).

Если же говорить об НДФЛ, то налогообложению не подлежит материальная помощь в пределах 4000 руб. за налоговый период, оказываемая работодателями своим работникам (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Между тем единовременная материальная помощь, оказываемая работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка в пределах 50 000 руб. на каждого ребенка, и вовсе освобождена от подоходного налога (п. 8 ст. 217 НК РФ). Кстати, аналогичные нормы относительно освобождения от налогообложения выплат на рождение ребенка изложены в главе по ЕСН (пп. 3 п. 1 ст. 238 НК РФ).

Работники же соцстраха уверены, что с сумм материальной помощи следует исчислить взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (Письма ФСС РФ от 18.10.2007 N 02-13/07-10008 и от 10.10.2007 N 02-13/07-9665). Однако по нашему мнению, если стоимость материальной помощи не включается в состав оплаты труда, то и взносы на травматизм начислять не обязательно. Аналогичного мнения придерживаются многие арбитры, говоря, что объектом для исчисления взносов на "травматизм" являются только те выплаты, которые начислены работнику в связи с выполнением им трудовых обязанностей. Речь здесь идет о следующих Постановлениях ФАС: Восточно-Сибирского округа от 03.02.2009 N А58-3247/08-0327-Ф02-76/09, Поволжского округа от 09.04.2009 N А12-10883/2008, Волго-Вятского округа от 23.06.2008 N А43-24096/2007-45-909, Уральского округа от 22.05.2008 N Ф09-3614/08-С1 (Определение ВАС РФ от 04.09.2008 N 10972/08), Московского округа от 10.09.2007, 11.09.2007 N КА-А40/9176-07 (Определение ВАС РФ от 08.11.2007 N 14150/07).

О.Егоркина Бухгалтер-консультант аудиторской компании "Визавис" Подписано в печать 26.08.2009

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2009, N 9

И здавна август является самым популярным месяцем для свадебных торжеств. Вся прелесть уходящего лета предстает в это время: солнце, но уже без изнуряющей жары, зелень, удачная фотосессия и обилие фруктов. Ну а работодателям приходится мириться с отсутствием на работе сотрудников, вступающих в брак. Ведь законодательство обязывает предоставлять отпуск без сохранения заработной платы в случае регистрации брака. Так что в данной статье мы рассмотрим порядок, условия предоставления и продолжительность такого отдыха.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случае регистрации брака. Продолжительность такого отдыха составляет до пяти календарных дней (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Учтите, что речь идет исключительно о собственной свадьбе работника. Трудовой кодекс не регламентирует процедуру предоставления такого вида отдыха. Причем формулировка регистрация брака жестко не привязывает дни отдыха ко времени свадьбы. Поэтому отпуск может приходиться как на дни бракосочетания, так и на время до или после свадьбы.

Для сотрудников, находящихся на испытательном сроке, дни, когда они отсутствовали на работе, не засчитываются в срок испытания (ч. 7 ст. 70 ТК РФ).

Работодатели, не отказавшиеся от присоединения к отраслевому соглашению, при рассмотрении вопроса об установлении гарантий работникам в случаях регистрации брака должны учесть положения, прописанные в соответствующем соглашении (ст. 8, 45 и 48 ТК РФ). В частности, Отраслевое соглашение по речному транспорту на 2012-2014 годы (от 24.04.2012 № 205/12-14) определяет, что оплачиваемый отпуск в связи со свадьбой предоставляется не менее чем на три календарных дня.

Как мы говорили, отпуск может приходиться не только на дни бракосочетания, но и предоставляться по просьбе работника до или после свадьбы.

Если работник подает заявление еще до свадьбы, подтверждающим документом является копия справки из ЗАГСа о дате предстоящего бракосочетания.

Если работник хочет получить отпуск уже после свадьбы, то подтвердить право на отдых он должен копией свидетельства о регистрации брака.

Сотрудник подает работодателю письменное заявление, в котором указывает вид отпуска и его продолжительность (см. Пример 1).