Руководства, Инструкции, Бланки

приказ об отзыве сотрудника из отпуска. образец img-1

приказ об отзыве сотрудника из отпуска. образец

Рейтинг: 4.1/5.0 (1852 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Отзыв работника из отпуска

Отзыв работника из отпуска

Нередко сотрудников в силу производственной необходимости отзывают из ежегодных оплачиваемых отпусков. Правомерно ли подобное действие администрации? Кого нельзя отзывать из отпуска? Как оформить данную процедуру? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

Трудовое законодательство разрешает прервать отпуск работника в силу производственной необходимости (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

При этом неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года. Также возможен вариант ее присоединения к отпуску за следующий рабочий год.

Работодатель не может безапелляционно заявить сотруднику, что его отпуск прерывается. В части 2 статьи 125 ТК РФ прописано главное условие отзыва работника из отпуска — его согласие. Если сотрудник против, администрация не в силах заставить отдыхающего вернуться к исполнению трудовых обязанностей.

Отказ прервать отпуск — не повод для увольнения

В некоторых организациях отказ прервать отпуск и выйти на работу приравнивается к прогулу и приводит к увольнению работника. Правы ли в данном случае работодатели? В пункте 37 постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» говорится, что работник независимо от причины имеет право не выполнять распоряжение руководства и не выходить на работу до окончания отпуска. В данном случае его поведение не должно рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины.

Кого нельзя отзывать из отпуска

Некоторые категории работников не подлежат отзыву из отпуска ни при каких обстоятельствах. В соответствии с частью 3 статьи 125 Трудового кодекса это:

  • сотрудники в возрасте до 18 лет;
  • занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • беременные женщины.

Как оформить отзыв из отпуска

Теперь рассмотрим процедуру оформления.

Обычно процедура отзыва из отпуска начинается с того, что начальник подразделения, в котором трудится отпускник, подает служебную записку руководителю предприятия. В ней он описывает текущую производственную ситуацию и мотивирует необходимость вызова отпускника на работу. Записка составляется в произвольной форме.

Образец служебной записки:

Руководитель визирует служебную записку, формулируя свое согласие, например, так: «Не возражаю, отделу кадров подготовить документы», а если он не видит острой необходимости в отзыве сотрудника, то пишет: «Отказать».

Обращение к работнику. Оформление отказа или согласия

Мы уже упоминали, что работодатель вправе прервать отпуск работника, если заручится его согласием.

Сначала следует сообщить сотруднику о возникших трудностях. Это можно сделать различными способами, например просто позвонить. Но лучше предложение сотруднику о досрочном выходе на работу оформить в письменном виде. Документ составляется в произвольной форме. В нем можно предусмотреть графу, в которой будет отражено решение работника: дать согласие на отзыв из отпуска или отказаться от досрочного выхода на работу.

Нужно ли сообщать сотруднику о его праве не выходить на работу? Желательно известить его об этом во избежание трудовых споров и судебных разбирательств.

Инженеру-электрику А.Д. Светлякову, работающему в ОАО «Энерго-Премиум», был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 июля 2010 года на 14 календарных дней. В связи с аварией на электростанции и нехваткой квалифицированных специалистов А.Д. Светлякову позвонили с места работы и попросили прервать отпуск с 20 июля. Инженер согласился выйти на работу. Как составить письменное предложение сотруднику прервать очередной отпуск?

По прибытии на рабочее место А.Д. Светляков получил в письменном виде предложение прервать отпуск. Оно было оформлено так, как показано ниже. Сотрудник выразил согласие на отзыв из отпуска, сделав соответствующую запись.

Образец предложения прервать отпуск

Как только сотрудник согласится раньше времени выйти из отпуска на работу, руководитель должен издать соответствующий приказ. Унифицированной формы не существует, приказ составляют произвольно.

Внесение изменений в кадровую документацию

После того как будет издан приказ об отзыве сотрудника из отпуска, нужно внести изменения в график отпусков. Его форма № Т-7 утверждена постановлением Госкомстата России от 02.01.2004 № 1.

Затем следует зафиксировать факт отзыва из отпуска в личной карточке работника, форма которой № Т-2 также утверждена постановлением Госкомстата России от 02.01.2004 № 1. В разделе VIII «Отпуск» указывают вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый отпуск), период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления и т. д. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в данном разделе.

В случае отзыва из отпуска сотрудник выходит на работу. Он вправе рассчитывать на заработную плату за фактически отработанное время. Следовательно, отпускные, выданные согласно части 9 статьи 136 ТК РФ не позднее чем за три дня до начала отпуска, необходимо пересчитать.

Средний заработок, сохраняемый на период отпуска в соответствии со статьей 114 Трудового кодекса, рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска (если отпуск предоставлен в календарных днях). Для определения реальной величины отпускных начисленную сумму следует разделить на количество оплаченных календарных дней отпуска и умножить на фактическое количество использованных календарных дней отпуска. Чтобы вычислить сумму переплаты, полученный результат следует вычесть из общей суммы начисленных отпускных.

Воспользуемся данными примера 1. Инженеру-электрику А.Д. Светлякову был предоставлен отпуск с 15 июля 2010 года на 14 календарных дней. А отгулял он только 5 дней, так как 20 июля его отозвали из отпуска в связи с аварией на электростанции. Средний дневной заработок для расчета отпускных А.Д. Светлякову составлял 1020,41 руб. Отпускные сотруднику были начислены в размере 14 285,74 руб. (1020,41 руб. × 14 календ. дн.). Неиспользованную часть отпуска в количестве 9 дней работник решил отгулять с 1 сентября 2010 года.

Необходимо определить сумму переплаты отпускных.

Работник отгулял только 5 дней отпуска, поэтому сумма отпускных должна составлять 5102,05 руб. (14 285,74 руб. ÷ 14 календ. Дн × 5 дн.). Излишне начисленная сумма отпускных составила 9183,69 руб. (14 285,74 руб. - 5102,05 руб.).

Что делать с переплатой отпускных

Излишне выплаченную сумму отпускных сотрудник может вернуть в кассу предприятия. Однако работодатель не вправе принудить его к этому. Тем более что отпускник к моменту отзыва мог потратить деньги на приобретение путевки, билетов и прочие цели. Рациональнее зачесть сумму переплаты в счет заработной платы. Это условие лучше прописать в предложении об отзыве из отпуска.

Воспользуемся данными примеров 1 и 2, дополнив их. Оклад инженера-электрика А.Д. Светлякова составляет 30 000 руб. в месяц. В июле сотрудник фактически отработал 18 рабочих дней (с 2 по 14 и с 20 по 31 июля, 1 июля работник брал отпуск за свой счет). Стандартный налоговый вычет в размере 400 руб. сотруднику не предоставляется, так как его доход уже превысил 40 000 руб. Детей у работника нет. Необходимо рассчитать сумму к выдаче на руки за июль 2010 года с учетом зачета переплаты отпускных, которая составила 9183,69 руб.

Заработная плата за 18 рабочих дней июля составила 24 545,45 руб. (30 000 руб. ÷ 22 раб. дн. × 18 раб. дн.).

НДФЛ с заработной платы за июль равен 3191 руб. (24 545,45 руб. × 13%). НДФЛ с суммы переплаты отпускных составил 1194 руб. (9183,69 руб. × 13%).

На руки работник получит 13 364,76 руб. [(24 545,45 руб. - 9183,69 руб.) - (3191 руб. – 1194 руб.)].

Отпуск прерван в месяце его начала: корректируем налоги и взносы

НДФЛ удерживают в момент выплаты работнику отпускных. Об этом говорится в статье 223 и пункте 4 статьи 226 Налогового кодекса. Если работник прервал отпуск, сумма отпускных за количество использованных дней отпуска будет меньше выплаченной накануне отпуска. Соответственно подлежит уменьшению и сумма НДФЛ.

Страховыевзносы. Взносы по обязательному страхованию бухгалтер рассчитывает в конце месяца. Это установлено:

  • в пункте 3 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ);
  • пункте 4 статьи 22 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в отношении взносов на случай травматизма).

Все корректировки произойдут в течение одного месяца, сдавать уточненные расчеты (декларации) не придется. То же самое относится и к налогу на прибыль.

Отпуск прерван в следующем месяце: корректируем налоги и взносы

Допустим, отпуск сотрудника начинается в июле, а заканчивается в августе, при этом в августе его вызвали на работу раньше срока. Как это повлияет на расчет налогов и взносов?

При отзыве работника из отпуска образуется переплата по отпускным и соответственно переплата НДФЛ с этой суммы.

Согласно пункту 3 статьи 226 НК РФ налоговые агенты исчисляют НДФЛ нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца. При этом они производят зачет удержанной суммы налога за предыдущие месяцы текущего года.

В рассматриваемой ситуации работника отозвали в августе. За отработанные дни этого месяца он получит заработную плату, с которой необходимо удержать НДФЛ. При перечислении налога в бюджет бухгалтер зачтет образовавшуюся переплату.

Отчетность по НДФЛ подается по окончании календарного года, следовательно, в случае выявления переплаты НДФЛ с суммы отпускных никаких справок в налоговую инспекцию до окончания года подавать не нужно.

Сумма отпускных увеличила облагаемую базу по страховым взносам в июле. В связи с тем что в августе их сумма была пересчитана и уменьшена, за июль образовалась переплата по страховым взносам.

Работодатели определяют базу по страховым взносам в отношении каждого физического лица нарастающим итогом с начала расчетного периода по истечении календарного месяца. Об этом говорится в части 8 статьи 8 Закона № 212-ФЗ.

Сумму ежемесячного платежа они определяют исходя из облагаемой базы с учетом сумм ежемесячных обязательных платежей, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно (ч. 3 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Следовательно, при исчислении суммы платежа по страховым взносам за август бухгалтер учтет начисленные суммы платежей за предыдущие месяцы этого года.

Данные за июль отражаются в отчетности за девять месяцев. Значит, вносить изменения в отчет за полугодие не нужно. В отчетности за девять месяцев бухгалтеру следует отразить фактические суммы страховых взносов. Таким образом, делать корректировки в отчетности по страховым взносам не придется.

Эта же логика рассуждений применима в отношении взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Налог на прибыль. Кассовый метод

Расходы на выплату отпускных и платежи по страховым взносам учитываются в момент их выдачи (уплаты) (п. 3 ст. 273 НК РФ). По мнению редакции, при использовании кассового метода организация может провести корректировки в месяце отзыва работника из отпуска и не подавать уточненную декларацию по налогу на прибыль.

Налог на прибыль. Метод начисления

В рассматриваемой ситуации облагаемую базу по налогу на прибыль уменьшают суммы:

  • отпускных в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ);
  • страховых взносов, начисленных на сумму отпускных, в составе прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ и письмо Минфина России от 12.05.2010 № 03-03-06/1/323);
  • взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, начисленных на сумму отпускных, в составе прочих расходов (подп. 45 п. 1 ст. 264 НК РФ).

В какой момент и в каком порядке эти суммы уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль, если организация применяет метод начисления?

Выплаты за отпуск, начавшийся в одном месяце и окончившийся в следующем, включаются в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый месяц (письмо Минфина России от 12.05.2010 № 03-03-06/1/323).

Оба вида страховых взносов уменьшают облагаемую прибыль в день их начисления в полной сумме (подп. 1 п. 7 ст. 272 и п. 2 ст. 318 НК РФ и письмо Минфина России от 12.05.2010 № 03-03-06/1/323).

В связи с отзывом работника из отпуска и пересчетом суммы отпускных снизилась величина страховых взносов за июль, а соответственно и величина расходов, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль. Нужно ли подавать уточненную декларацию за июль тем организациям, которые отчитываются ежемесячно? Однозначного ответа законодательство не содержит. Корректировка облагаемой базы по причине отзыва работника из отпуска не связана с ошибкой бухгалтера. Поэтому проводить ее в прошлых периодах не нужно (п. 1 ст. 54 НК РФ). Корректировочные записи можно провести в августе, поэтому уточненную декларацию за июль подавать не следует. Более того, организации, которые отчитываются ежемесячно, определяют сумму авансового платежа с учетом ранее начисленных сумм авансовых платежей (абз. 8 п. 2 ст. 286 НК РФ).

Если компания отчитывается ежеквартально, она перечисляет ежемесячные авансовые платежи исходя из величины авансовых платежей за предыдущий отчетный период. Следовательно, корректировки производятся в текущем отчетном периоде.

Изменим условия примеров 1—3. Предположим, что у инже­нера-электрика А.Д. Светлякова запланирован отпуск с 15 июля по 11 августа 2010 года. Однако его вызвали на работу 5 августа. Период с 1 по 14 июля 2010 года сотрудник отработал.

Заработная плата А.Д. Светлякова составляет 30 000 руб.

Средний дневной заработок работника для определения суммы отпускных — 1020,41 руб. Права на стандартные налоговые вычеты он не имеет.

ОАО «Энерго-Премиум» определяет облагаемую базу по налогу на прибыль по методу начисления. Тарифная ставка по взносам на травматизм для этой организации составляет 0,2%. Как пересчитать суммы отпускных и налогов?

Вначале определяем, сколько дней отпуска сотрудника приходится на июль, а сколько — на август. Затем рассчитаем суммы отпускных и заработка отдельно за каждый месяц.

В июле и августе 2010 года по 22 рабочих дня. А.Д. Светляков отработал в июле 10 рабочих дней (с 1 по 14 июля). Отдыхать он должен был в июле с 15-го по 31-е (17 календарных дней), а в августе — с 1-го по 11-е число (11 календарных дней).

За фактически отработанные в июле дни А.Д. Светлякову полагается заработная плата в размере 13 636,36 руб. (30 000 руб. ÷ 22 раб. дн. × 10 отработ. дн.).

Сумма НДФЛ, начисленная с заработной платы в июле, равна 1773 руб. (13 636,36 руб. × 13%).

Нужно посчитать сумму отпускных отдельно за июль и август.

За июль она составляет 17 346,97 руб. (1020,41 руб. × 17 календ. дн.). Сумма отпускных за август равна 11 224,51 руб. (1020,41 руб. × 11 календ. дн.).

Итого общая сумма отпускных равна 28 571,48 руб. (17 346,97 руб. + 11 224,51 руб.). НДФЛ с нее составляет 3714 руб. (28 571,48 руб. × 13%).

В бухучете ОАО «Энерго-Премиум» сделаны следующие записи:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70
— 17 346,97 руб. — начислены отпускные за дни отпуска в июле;

ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 70
— 11 224,51 руб. — начислены отпускные за дни отпуска в августе;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— 3714 руб. — начислен НДФЛ с общей суммы отпускных;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51
— 3714 руб. — перечислен НДФЛ с суммы отпускных;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51
— 24 857,48 руб. (28 571,48 руб. - 3714 руб.) — перечислены отпускные работнику на банковскую карту;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70
— 13 636,36 руб. — начислена зарплата за июль;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69
— 8055,67 руб. [(17 346,97 руб. + 13 636,36 руб.) × 26%] — начислены страховые взносы с суммы заработной платы и отпускных за июль;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на страхование от несчастных случаев»
— 61,97 руб. [(17 346,97 руб. + 13 636,36 руб.) × 0,2%] — начислены взносы на случай травматизма с суммы заработной платы и отпускных за июль;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— 1773 руб. (13 636,36 руб. × 13%) — удержан НДФЛ с заработной платы сотрудника за июль;

ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по страховым взносам»
— 2918,37 руб. (11 224,51 руб. × 26%) — начислены страховые взносы с отпускных за август;

ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на страхование от несчастных случаев»
— 22,45 руб. (11 224,51 руб. × 0,2%) — начислены взносы на случай травматизма за август;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51
— 1773 руб. — перечислен НДФЛ с заработной платы за июль;

ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 51
— 10 974 руб. (8055,67 руб. + 2918,37 руб.) — перечислены страховые взносы с учетом округления (ч. 7 ст. 15 Закона № 212-ФЗ);

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на случай травматизма» КРЕДИТ 51
— 84,42 руб. (61,97 руб. + 22,45 руб.) — перечислены страховые взносы на случай травматизма;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51
— 11 863,36 руб. (13 636,36 руб. - 1773 руб.) — перечислена заработная плата за июль на банковскую карту работника.

Так как А.Д. Светляков был отозван из отпуска, в августе нужно скорректировать сумму НДФЛ, страховых взносов, взносов на случай травматизма, а также пересчитать налог на прибыль, подлежащий уплате в бюджет.

Сотрудник не догулял 7 дней. Сумма излишне выплаченных отпускных за август 2010 года равна 7142,87 руб. (1020,41 руб. × 7 календ. дн.). Таким образом, суммы излишне начисленных налогов и взносов составляют:

  • НДФЛ — 929 руб. (7142,87 руб. × 13%);
  • страховые взносы — 1857,15 руб. (7142,87 руб. × 26%);
  • взносы на случай травматизма — 14,29 руб. (7142,87 руб. × 0,2%).

Эти суммы нужно сторнировать в августе (31.08.2010);

ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 70
— 7142,87 руб. — сторнирована излишне начисленная сумма отпускных;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— 929 руб. — сторнирован излишне удержанный НДФЛ с суммы отпускных;

ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 69
— 1857,15 руб. — сторнированы излишне начисленные страховые взносы с суммы отпускных за август;

ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на случай травматизма»
— 14,29 руб. — сторнированы излишне начисленные взносы на случай травматизма с суммы отпускных за август;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70
— 25 909,09 руб. (30 000 руб. ÷ 22 раб. дн. × 19 отработ. дн.) — начислена зарплата за август;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— 3368 руб. (25 909,09 руб. × 13%) — начислен НДФЛ с заработной платы сотрудника за август;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69
— 6736,36 руб. (25 909,09 руб. × 26%) — начислены страховые взносы с заработной платы за август;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на случай травматизма»
— 51,82 руб. (25 909,09 руб. × 0,2%) — начислены взносы на случай травматизма с заработной платы за август;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 97
— 4081,64 руб. (11 224,51 руб. - 7142,87 руб.) — списана на расходы часть отпускных за август;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 97
— 1061,22 руб. (2 918,37 руб. - 1857,15 руб.) — списана на расходы часть страховых взносов с суммы отпускных за август;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 97
— 8,16 руб. (22,45 руб. - 14,29 руб.) — списана на расходы часть взносов на случай травматизма с суммы отпускных за август;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50
— 16 327,22 руб. [(25 909,09 руб. - 3368 руб.) - (7142,87 руб. - 929 руб.)] — выдана работнику заработная плата с зачетом ранее выданных отпускных.

старший научный редактор журнала «Зарплата»

Другие статьи

Приказ об отзыве из отпуска: содержание и правила составления документа

Приказ об отзыве из отпуска: содержание и правила составления документа

Чтобы работник, находящийся в ежегодном отпуске, досрочно приступил в ближайшее время к исполнению своих обязанностей, руководитель должен издать приказ об отзыве из отпуска. Чтобы все сделать правильно, необходимо заранее знать все тонкости и обстоятельства данного вопроса.

Законное право

В соответствии с Конституцией и Трудовым кодексом России каждый работник ежегодно имеет право на оплачиваемый трудовой отпуск. Его очередность определяется графиком, предварительно составленным непосредственным начальником и утвержденным руководителем предприятия. Но в жизни часто бывают ситуации, когда сотруднику в интересах производства предлагается вернуться к выполняемой работе. Как следует поступать в данном случае, чтобы не нарушить законные права сотрудника?

Во-первых, надо запомнить, что вернуть человека на рабочее место может только приказ об отзыве из отпуска. Никакое личное желание начальства и устное распоряжение здесь не действует. Все должно быть оформлено только документально. Во-вторых, необходимо четко следовать статье 125 ТК РФ, которая гласит, что для принятия такого решения необходимо личное желание самого работника. То есть его нельзя заставить или сделать все по принуждению. Сотрудник должен лично подтвердить свое согласие. Только после этого можно составлять приказ об отзыве из отпуска. Этими вопросами должны заниматься непосредственный руководитель и работник кадровой службы.

Обязательная процедура

Иногда руководители неверно понимают свои полномочия. В этом случае могут возникнуть всякие недоразумения и нарушения, законных прав граждан. Нельзя лишать работника положенного отдыха по какой-то личной прихоти. На все должны быть веские основания. К примеру, в цеху сложилась тяжелая ситуация из-за нехватки на данный момент рабочей силы. Результатом такого положения может быть невыполнение планового задания по участку и всему предприятию в целом.

Руководитель принимает решение отозвать одного из работников, находящегося в очередном трудовом отпуске. Как в этом случае следует поступать? Первым делом начальник подразделения должен написать директору служебную записку, в которой ему свои соображения на этот счет. Следующим шагом должна быть беседа с самим работником. Предварительно можно побеседовать с ним устно, а затем официально отправить на домашний адрес письмо с просьбой вернуться на работу. И уже заручившись согласием сотрудника, можно начинать готовить приказ об отзыве из отпуска. В этом случае ни одна проверка не сможет обвинить руководство в противоправных действиях.

Основные моменты

Подобные документы находятся в ведении кадровика. Он обязан четко представлять себе, как будет выглядеть будущий приказ об отзыве из отпуска. Образец можно составить заранее, а затем этот каркас использовать при необходимости.

Главное, нужно помнить, что такой документ должен включать в себя следующие довольно важные моменты:

  1. Сначала идет констатирующая часть. В ней надо дать обоснование проводимых действий. Это может быть производственная необходимость или экстренная ситуация.
  2. Далее после слова «Приказываю» следует распорядительная часть. Первым делом в ней нужно указать дни, на которые отзывается работник. Затем нужно обязательно пометить, как и когда он может их использовать. После этого обычно даются распоряжения ответственным работникам: кадровик должен внести изменения в карточку Т-2 и график отпусков, а главный бухгалтер — сделать перерасчёт денежных средств, выплаченных работнику накануне.
  3. Все, упомянутые в приказе сотрудники, должны ознакомиться с ним под роспись.
  4. Оснований у такого приказа будет два: служебная записка начальника и согласие самого работника.

Кроме этого, надо не забывать, что есть группа людей, отпуск которых не следует прерывать:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние сотрудники (до 18 лет);
  • рабочие, которые трудятся в опасных или вредных условиях.

Эти элементарные условия следует соблюдать, чтобы документ действительно имел законную силу.

Прерывание отпуска без содержания

Подобным образом ситуация складывается и с отпуском по инициативе работника. Его тоже невозможно прекратить волевым решением. Нельзя предоставить человеку по его желанию свободные дни, а затем через некоторое время просто поменять свое решение. Руководитель не должен совершать таких безответственных шагов. Раз работник сам изъявил желание на время уйти, то и досрочно вернуться он тоже должен по своей инициативе.

Это вполне логично и законно. В этом случае ему следует сначала написать заявление на имя руководителя о том, что он просит считать себя с конкретного числа вышедшим из отпуска и полностью приступившим к работе. Именно эту формулировку и должен содержать в себе «Приказ об отзыве из отпуска без сохранения заработной платы». Ни о каком отзыве здесь речь не должна идти. В данном случае имеет место именно собственное желание работника прервать отдых, предоставленный ему руководством. Тем более что делает он это в личных интересах, так как отпуск его был без оплаты.

Полезная заготовка

Не каждый в состоянии правильно составить приказ об отзыве из отпуска. Бланк — это лучшее решение данной проблемы. Проще всего с помощью квалифицированного специалиста сделать хорошую заготовку, а потом пользоваться ею в случае необходимости.

Выглядеть такой документ должен следующим образом:

  1. Сначала идет полное и сокращенное название предприятия.
  2. Затем следует наименование, дата и номер документа. Кроме этого, можно указать место его создания.
  3. Далее идет формулировка приказа.
  4. Основное содержание начинается констатирующей частью, которая включает в себя описание причины.
  5. После слова «приказываю» следует распорядительная часть.
  6. Далее идет перечисление оснований, которые явились поводом для создания данного приказа.
  7. Заканчивается документ подписью руководителя и ознакомлением всех упомянутых в нем лиц.

Правильное оформление иногда играет решающую роль в некоторых спорных вопросах. Это должен учесть как руководитель, так и работник, чтобы суметь в любое время отстоять свою позицию.

Поделиться в соц. сетях

Приказ об отзыве работника из отпуска - образец формы и примеры составления

Приказ об отзыве работника из отпуска

Отозвать трудящегося можно в любое время до его окончания. Причем работодатель может это сделать по любой причине, поскольку закон не устанавливает ограничений на отзыв трудящегося из отпуска по каким-либо причинам.

Например, случилась какая-либо проверка на предприятии, а сотрудник, выполняющий этот участок работы, отдыхает. Да, на время отдыха должен кто-то выполнять его обязанности. Но зачастую этого не происходит. Либо назначается сотрудник, замещающий отдыхающего, что называется, «на бумаге», и не в курсе такой сотрудник всех нюансов работы.

Есть лишь одно условие, при котором нельзя отзывать трудящегося – это отсутствие его согласия. То есть работодатель просит сотрудника прервать свой отпуск, не устанавливая обязанности его прекращать.

А дальше выбор за работником – либо согласиться и выйти на работу, либо отказаться. При этом, отказ трудящегося выходить на работу, прервав свой отпуск, не является нарушением трудовой дисциплины, то есть за такой отказ нельзя наказывать трудящегося.

Трудовой Кодекс предоставляет работнику некоторые гарантии в случае соглашения выйти на работу. О них поговорим чуть позже.

Образец приказа из отзыва по производственной инициативе

Если работник вышел на работу досрочно, следует зафиксировать это в приказе. Унифицированной формы приказа нет.

Можно составить приказ со следующим текстом:

«В связи производственной необходимостью и достижением согласия с начальником, отдела организации документооборота Алексеевой Олимпиадой Николаевной об отзыве из отпуска приказываю: выйти начальнику отдела организации документооборота Алексеевой Олимпиаде Николаевне на работу с 15.09.2015».

В приказе следует поставить подпись руководителя организации, ознакомить трудящегося с приказом, поставить дату составления документа и номер. Сам приказ необходимо оформлять на фирменном бланке организации, указывая обязательно название, ИНН, ОГРН.

Скачать образец приказа об отзыве в формате .doc (Word)

Лица, которых отзывать запрещено

Предлагать прервать свой отпуск можно не всем категориям трудящихся. И не важно, согласны ли работники выйти на работу и трудиться, не дожидаясь окончания отдыха или же нет. Закон устанавливает императивный запрет отзывать их из отпуска.

К таким категориям относятся:

  1. Беременные женщины. Вообще, законодательство строго контролирует труд беременных женщин, их отдых и так далее.
  2. Несовершеннолетние трудящиеся.
  3. Лица. которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда. Законодатель исходит из того, что отпуск таким трудящимся необходим для восстановления здоровья.
Приказ из отпуска по инициативе трудящегося

Отзыв трудящегося по его собственной инициативе не предусмотрен законодательством. Вообще, трудящиеся должны уходить в отпуск, а работодатели должны их отправлять в отпуск на основании графика отпусков. Этот документ обязаны соблюдать обе стороны трудового договора. В случае несоблюдения, компаниям грозят штрафы и повторные проверки контролирующих органов.

О том, что у сотрудника отпуск, работник отдела кадров должен предупреждать трудящегося под роспись за две недели до его начала.

Однако, работнику по его письменному заявлению отпуск разрешается, если ему несвоевременно выдали отпускные либо не предупредили о времени начала отпуска. В таком случае, в компании обязаны перенести отпуск по заявлению сотрудника на другой срок, согласованный с трудящимся.

Перерасчет отпускных

Законодательство предусматривает, что работник перед отпуском получает деньги за все дни отдыха. В ситуации, когда работник не полностью отгулял отпуск, необходимо производить перерасчет отпускных. Излишек за неотгулянные дни отпуска необходимо вычитать из общей суммы отпускных, а за отработанные дни трудящемуся начисляется зарплата.

Нельзя без согласия сотрудника вычитать из зарплаты излишек отпускных. Это устанавливает 137 статья ТК РФ, содержащая закрытый перечень случаев, когда можно вычитать из зарплаты трудящегося деньги.

Работник либо должен возвратить в кассу излишек отпускных, либо дать согласие на зачет опускных в счет заработной платы.

Документирование

Процедура отзыва трудящегося довольно сложна и для кадровика, которому нужно оформлять документы, и для бухгалтера, которому нужно пересчитывать выплаты.

Некоторые компании, чтобы не заморачиваться, просто договариваются с сотрудником, что он выйдет на работу, а потом отпуск свой, что называется «доотгуляет». Такая позиция не является правильной, ведь у компании нет никаких гарантий, то сотрудник не пойдет жаловаться.

Даже если сейчас трудящийся демонстрирует свою лояльность к компании, нет никаких гарантий, что так будет продолжаться и дальше. При увольнении, работники пытаются припомнить работодателям все свои обиды.

Компания не сможет предъявить работнику никаких претензий, в случае каких-то недочетов в работе, которую он выполнял в то время, когда по документам находился в отпуске, а по факту работал.

Поэтому необходима документальная фиксация необходимости отзыва трудящегося.

Основные документы, которые оформляются:

  • служебная записка;
  • письмо с предложением выйти на работу;
  • приказ;
  • документы, связанные с перерасчетом отпускных (оформляются при необходимости);
Получение согласия трудящегося на отзыв

Просто так, в одностороннем порядке, работодатель не имеет права приказать работнику прервать свой законный отпуск. Работодатель лишь может предложить, а работник может и не согласиться.

Чтобы получить согласие, можно предложить трудящемуся написать заявление. Но лучше всего написать работнику письмо.

Оформить его необходимо на фирменном бланке организации, присвоив исходящий номер.

Текст письма, который наиболее выгоден компании:

«Уважаемая Алексеева Олимпиада Николаевна! Сообщаем Вам, что в связи с отсутствием на работе специалиста по документообороту в соответствии со ст. 125 ТК РФ просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 23 октября 2014 года».

Также, следует указать, что неиспользованные дни трудящийся сможет использовать в любое удобное для него время, либо продлить свой следующий отпуск на количество дней, которые не отгулял. Обязательно укажите о перерасчете отпускных и предложите зачесть их в счет зарплаты.

Письмо подписывается руководителем организации.

Работник должен в таком письме предоставить согласие по всем пунктам.

Скачать образец заявления о согласии на отзыв из отпуска в формате .doc (Word)

Популярные вопросы и их решение

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Анатолий Иванов (Мск)
Хочу уволиться. Написала заявление, его завизировали, а директор отказала.

Марсель Егоров
ст. 80 ТК РФ. Вы обязаны за 2 недели предупредить работодателя о своем решении. Если работодатель не подписывает заявление, регистрируете его у секретаря отсчитываете 14 календарных дней со следующего после подачи и на работу больше не.

Вероника Маркова
Вообщето согласно ТК - желание работника расторгнуть трудовой договор не нуждается в разрешении. Это его право. Заявление - это просто заблаговременное предупреждение работодателя. В законе нет такого понятия "отказала" или "не отказала".

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Эрик Кузнецов (Москва)
Лучше бы Бахмину подручную Ходорковского посадили в США. см. отзыв из Америки по этому вопросу

Марсель Егоров
Многие идеализируют Америку, а между тем там очень жёстко относятся к тем, кто скрывает налоги от государства и ворует у него же в крупных размерах. Думаю, что там бы ей не удалось так использовать своё положения для пиар акций.

Вероника Маркова
Для Брахминой как для политзаключенной сделают исключение. по американскиКак наши гондозащитнечки на это смотрят? Всё конечно красиво, но вот вы не думаете о другом.Ведь не зря по статистике 40% женщин зарабатывают больше мужчин. Не.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Камиль Морозов (Москва)
Отпуск с последующим увольнением?

Марсель Егоров
А в чем собственно говоря проблема? Во первых - в статье 127 ТК РФ указано: По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением ( )То есть законодатели говорят о заявлении в.

Вероника Маркова
Является Как правило два заявления первое подаёться на отпуск а через день прийди уже в отпуске напиши на увольнение А почему на отпуск написано заявление? А график. Если работник просит отпуск ,то можно его просто не давать! И все само.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Константин Дьячков (Москва)
Работодатель требует выхода на работу в выходные дни и работу без выходных.

Марсель Егоров
Перед тем, как вести речь о том, что - как можно повлиять на работодателя, в какие органы обратиться, какие подтверждения того что нарушаются права и какие права нарушаются, Вам изначально нужно определиться с режимом рабочего времени.

Вероника Маркова
Не законно. Только по желанию работника за двойную заработную плату! Надо заключить трудовой договор где всё будет оговарено. Сменить работодателя - это вполне законно Трудовой кодекс РФ Статья 113. Запрещение работы в выходные и.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Дмитрий Афанасьев (Москва)
Могу ли отозвать заявление на увольнение, и потом написать заявление на предоставление 2 дней отпуска без сохранения з/п?

Марсель Егоров
Сегодня в день увольнения, вы имеете право переписать заявление, отозвать его совсем.

Вероника Маркова
Вполне можно так поступить. Перепишите заявление,предыдущее автоматически аннулируется. Вы можете вообще отказаться увольняться. Пусть сокращают. На основании ст. 80 ТК РФ заявляю об отзыве своего заявления от 18 ноября 2013 г. об.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска

Согласно действующей в отношении трудовых взаимоотношений законодательной базой, отказ любого члена коллектива от досрочного выхода на работу и выполнения указания руководства не расценивается как нарушение трудовых и правовых норм и правил предприятия. Информация об этом отражена в нормативно-правовом документе (п. 67 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. за № 2), в соответствии с которым никаких взысканий и штрафных санкций к работнику не применяется.

Приказ на отзыв работника раньше дня окончания отпуска устанавливает условия возврата начисленных отпускных. По согласованию с работником, часть денежных средств за неиспользованные дни отпуска он может вернуть в кассу предприятия, либо бухгалтерия их удержит при расчетах из заработной платы.

Строки достаточно широкие, поэтому даже у тех, у кого крупный почерк проблем не будет. Кстати, качество бумаги очень хорошее, я довольна очень-очень.

О.И.Х. главный специалист - эксперт (по кадрам) УПФР в … районе Ленинградской области (г. Санкт-Петербург) Вы знаете, бывает такое: видишь какую-то вещь и не можешь оторвать взгляда. Вот так и произошло со мной, когда увидел журналы, выпускаемые редакцией "Пакет кадровика". Видно, что люди старались. Делали, как для самих себя. Сначала про внешний вид: обложка журнала - это вам не просто картонный белый лист, где написан вид журнала.

Возможность отозвать работника из отпуска предусмотрена в Трудовом законодательстве. Для отзыва работника из отпуска необходимо его согласие (статья 125 ТК РФ). Если работник согласен выйти на работу досрочно, в целях предотвращения недоразумений рекомендуем получить письменное согласие работника. Законодательством не предусмотрена форма такого согласия.

Поскольку действующим законодательством не предусмотрено право работодателя без согласия работника досрочно отозвать его из отпуска, отказ работника от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины. Это указано в пункте 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Но, обратите внимание, что та часть отпуска, которую вы у него заберете должна быть отдана ему в любое время в этом году, или же как дополнительное время для отпуска в следующем году.

Несмотря на законодательную базу, важно помнить, что основным пунктом, прописанным в статье 125, является согласие работника на прерывание отпуска. То есть, начальник не может приказать своему подчиненному выйти из отпуска, он может ему предложить или попросить, и ели второй даст согласие, отпуск может быть прерван. Эксперты советуют получать письменное согласие сотрудников для того, чтобы в будущем у вас не возникло с эти проблем.

Отзыв работника из отпуска

Получаем согласие работника на отзыв из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска

Вносим изменения в график отпусков

Вносим информацию об отзыве из отпуска в личную карточку

Информация об отпуске работника фиксируется в разделе VIII «Отпуск» личной карточки (форма №Т-2). Отметим, что порядок заполнения личной карточки при отзыве работника из отпуска не установлен. По нашему мнению, при заполнении раздела необходимо указать дату, когда работник был отозван из отпуска, а также количество использованных дней отпуска. В графу «Основание» следует внести реквизиты приказа об отзыве работника из отпуска.

Работник отказывается прервать отпуск

Отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п.37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17марта 2004г.

Чтобы вычислить сумму переплаты, полученный результат следует вычесть из общей суммы начисленных отпускных.

Воспользуемся данными примера 1. Инженеру-электрику А.Д. Светлякову был предоставлен отпуск с15 июля 2010 года на 14 календарных дней. А отгулял он только 5 дней, так как 20 июля его отозвали из отпуска всвязи саварией на электростанции. Средний дневной заработок для расчета отпускных А.Д. Светлякову составлял 1020,41 руб. Отпускные сотруднику были начислены вразмере 14285,74 руб. (1020,41 руб. ? 14 календ. дн.). Неиспользованную часть отпуска вколичестве 9 дней работник решил отгулять с1 сентября 2010 года.

Излишне выплаченную сумму отпускных сотрудник может вернуть вкассу предприятия.

Случаи, когда подобные действия допускаются, строго ограниченны в ТК РФ. Бухгалтер должен зачесть сумму переплаченных отпускных в счет будущей заработной платы работника. То есть зарплату за месяц, в котором сотрудника вызвали из отпуска, он получит за минусом суммы излишне выплаченных отпускных. Порядок зачета неиспользованных отпускных советуем прописать в предложении об отзыве из отпуска. Соответствующее условие нужно указать и в приказе на отзыв работника из отпуска.

Скорректируйте страховые взносы

Если же отпускные начислены в одном месяце и уже включены в базу для начисления страховых взносов, а работника отзывают из отпуска в следующем месяце, то образуется переплата страховых взносов в части, относящейся к излишне начисленным отпускным.

К ним относятся:

работники, чей возраст не достиг 18 лет; работники, чья работа связана с вредными, а так же опасными для жизни и здоровья условиями труда; беременные женщины; матери-одиночки, возраст детей которых не достиг 4 лет.

В случае отзыва работника досрочно на рабочее место, в графике отпусков необходимо отобразить все изменения. Так же необходимо пересчитать сумму отпускных, которая должна равняться фактическим дням отпуска. Следует иметь в виду, что начисление заработной платы сотрудника происходит со дня его официального на рабочее место.

В приказе об отзыве из отпуска необходимо прописать порядок удержания денежной суммы за неиспользованные дни отпуска.

Приказ об отзыве из отпуска - это приказ по личному составу. А вот статьи в Консультанте иногда содержат ошибочные сведения (уже сталкивалась).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Российская Федерация, Сыктывкар

Екатерина писал(а):Виктория, не изумляйтесь. Приказ об отзыве из отпуска - это приказ по личному составу. А вот статьи в Консультанте иногда содержат ошибочные сведения (уже сталкивалась).

Согласна, Екатерина. Их примеры произвольных приказов меня иногда просто раздражают)

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Это раздел форума, предназначенный для обмена документами между пользователями. Доступен для использования (скачивания файлов/создания тем) только зарегистрированным пользователям.

Модераторы. 17128 80141 17 Июн, 2016 г. - 08:03

Обсуждение отвлеченных от профессии тем.

Модераторы. 7541 1304517 17 Июн, 2016 г. - 21:20

Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.

Модераторы. 513 5123 26 Мая, 2016 г. - 11:11

Раздел форума, где размещаются вакансии/резюме для/от кадровых работников.

Модераторы. 3 8 14 Июн, 2016 г.