Руководства, Инструкции, Бланки

смена генерального директора в зао пошаговая инструкция 2016 img-1

смена генерального директора в зао пошаговая инструкция 2016

Рейтинг: 4.0/5.0 (1854 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Смена генерального директора: процедура, документы

Смена генерального директора: процедура, документы

В деятельности фирмы могут возникнуть моменты, когда требуется заменить руководство. Смена генерального директора происходит по разным причинам. К ним относятся: некомпетентность существующего начальства, перераспределение капитала, продажа фирмы (ООО или ЗАО) и другие подобные ситуации. По законодательству директор выбирается на срок от одного года до пяти лет, а также бессрочно. Возникновение вышеуказанных причин позволяет сменить начальство до окончания срока правления в ООО или ЗАО.

Документы: какие заполнять

Процедура регулируется ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В документе четко прописан ход смены руководителя, требуемые документы и необходимые участники процесса.

В том случае, когда новое должностное лицо уже определено, смена генерального директора происходит следующим образом:

1. Учредитель (или собрание учредителей) решает вопрос о возможности смены руководителя. Обязательно составляется протокол, который понадобится в ИФНС и в банковской организации. На деле документ, отражающий главный вопрос собрания учредителей или решения единственного учредителя, для предоставления в ИФНС не требуется. Однако во многих инспекциях смена директора происходит с ведением протокола. На нем должна стоять такая же дата, как и на заявлении формы Р14001.

2. Действующий директор или сотрудник фирмы заказывает выписку из Единого государственного реестра юридических лиц. Предусмотрена госпошлина размером 400 рублей за срочную выписку (оформляется в день обращения), в два раза меньше – за обычную (в течение 7 дней).

Если документ заказывает сам руководитель, оплата за несрочную выписку не взимается, но справка будет готова только по истечении недели. Процедура смены генерального директора выполняется при наличии выписки, которая нужна для подготовки документальной базы.

3. Заполняется заявление (строго без ошибок) по стандартной форме Р14001. Информация вносится только в те листы, которые будут регистрировать изменения в компании.

Организации: куда идти

Оба директора – новый и действующий — обращаются к нотариусу, который заверит подлинность подписей. Необходимые документы:

  • Выписка из ЕГРЮЛ.
  • Заявление Р14001.
  • Протокол собрания или решение одного учредителя о смене руководства.
  • Приказ о назначении на должность.

Новый директор, или его представитель, обращается в налоговую инспекцию для внесения изменений в Госреестр. Процедуру необходимо осуществить как можно раньше. Обычно дается не более 3 дней с момента подписания заявления у нотариуса, иначе налагается штраф 5000 рублей. Через пять дней можно будет забрать регистрационные документы – свидетельство о внесении изменений и выписку с новыми данными. На этом такая сложная процедура, как смена генерального директора в ООО, не заканчивается.

Далее новый руководитель должен обратиться в банк, чтобы изменить образцы подписи. Потребуется:

  • Новая выписка из Единого Реестра и свидетельство об изменениях.
  • Приказ о назначении.
  • Решение учредителей ООО.

После того как старый директор передаст все дела новому, отменяются выданные ранее доверенности, оповещаются партнеры по бизнесу и сотрудники предприятия (при необходимости). В СМИ необходимо подать уведомление о смене генерального директора — во избежание недоразумений.

Стоимость

Следует помнить о том, что правильное заполнение документов на всех стадиях процедуры позволит сэкономить время и провести смену руководителя всего за 7 рабочих дней. В случае допущения ошибок в заявлении Р14001 ИФНС отказывает заявителю в регистрации, и весь путь от начала до конца придется пройти заново.

По закону внесение изменений в налоговой инспекции и банковской организации происходит совершенно бесплатно. Исключение составляют получение выписки из Реестра в срочном порядке и заверка подписей у нотариуса. В том случае, если смена генерального директора происходит с участием фирм, предоставляющих услуги по оформлению документов, стоимость зависит только от ценовой политики исполнителей.

ООО/ЗАО и ИП

Порядок смены руководства юридических лиц практически одинаков. Разница заключается лишь в форме собственности. Документы, которые должны быть вовремя подписаны и предоставлены, совершенно не отличаются у открытых и закрытых акционерных обществ. Смена директора (собственника) ИП юридически невозможна, так как закон в этом случае может регулировать только ликвидацию и регистрацию предприятия.

Изменения в законодательстве

В 2014 году был принят Закон о регистрации юридических лиц, в котором опущены упоминания ООО и ЗАО. Образование новых фирм будет происходить по совершенно новым стандартам, предусматривающим формирование корпоративного юридического лица либо унитарного. Реорганизация или смена генерального директора ничем не отличаются от порядка проведения процедур в предыдущей редакции закона. В ГК РФ введена статья 50.1, которая регулирует учреждение компании. В новой редакции ООО и ЗАО будут рассматриваться теперь как публичные и непубличные акционерные общества. При этом закон обязывает компании действовать на основании единственного документа – устава.

Бланки и их заполнение

То, что касается всевозможных бланков и образцов их заполнения, руководитель фирмы может обратиться в компанию, предоставляющую услуги регистрации, реорганизации и ликвидации компаний, что называется, «под ключ». В случае самостоятельного внесения информации в документы форму можно найти на официальных страницах вышеуказанных фирм. Кроме необходимых для внесения изменений в Госреестр бланков, обычно на ресурсах располагается пошаговая инструкция.

Смена генерального директора в ООО, а точнее, весь процесс от А до Я, может быть пройден самим заявителем на основании полученной информации. Как правило, начальник оформляет в этом случае доверенность на заместителя или другое физическое лицо. Сам руководитель ограничивается только тем, что ставит подписи в необходимых местах. Такая форма разрешена и не противоречит действующему законодательству.

Смерть руководителя

Бывают ситуации, когда директор скоропостижно скончался или пропал без вести. В этом случае немного меняется пошаговая инструкция. Смена генерального директора в ЗАО или ООО происходит при помощи доверенного лица, назначенного собранием учредителей. Это может быть как заместитель руководителя, так и человек, который становится наследником в случае непредвиденных ситуаций. На первое время назначается и. о. (исполняющий обязанности), если уставными документами не предусмотрено иное. Для того чтобы назначить нового директора, необходимо иметь все основания, которые подтверждаются документами. В случае смерти – это свидетельство.

При этом должен учитываться срок руководства директора. Если начальник скончался, здесь не будет никаких особых сложностей с назначением директора.

Исчезновение

В том случае, если начальник пропал без вести, а окончание договора еще не наступило, выдерживаются сроки, по которым человек в течение 5 лет с момента исчезновения не может считаться умершим. Однако закон позволяет, при наличии определенных обстоятельств, обратиться в суд. При этом генеральный директор, который пропал в ситуациях, которые угрожали его жизни, объявляется умершим. Процедура назначения на должность другого человека происходит так, как если бы человек скончался, с предоставлением решения суда и свидетельства о смерти. В документации заранее должен быть прописан пункт, который определяет правопреемника в экстренных случаях.

Поделиться в соц. сетях

Другие статьи

Смена директора ООО в 2016: пошаговая инструкция

Процедура оформления смены директора ООО

Управлением деятельностью ООО занимается генеральный директор – его назначение и увольнение в компетенции совета учредителей. Процедура смены руководства имеет достаточно большое количество нюансов, о которых предварительно стоит знать, чтобы избежать проблем.

Смена директора ООО начинается с принятия советом учредителей данного решения (статья 33 Федерального закона №14-ФЗ), причем это может произойти в любой момент, даже до окончания срока трудового договора с ним. О внеочередном или очередном собрании необходимо уведомлять всех участников за 30 дней.

Пошаговая инструкция смены директора ООО

Чтобы в 2016 году оформить смену директора ООО, необходимо соблюсти следующий порядок:

  1. Организовать собрание учредителей, где на повестке дня будет рассматриваться соответствующий вопрос. Если учредитель ООО один, он составляет решение о смене директора. если их несколько – оформляется протокол собрания. где сделаны все необходимые записи. В документах обязаны быть прописаны сроки прекращения полномочий прежнего директора и вступления в должность нового, данные об обоих руководителях: Ф.И.О. должность, паспортные данные (для прежнего директора необязательно).
  2. Издать 2 приказа. об увольнении прежнего директора за его подписью, о принятии нового директора за его подписью.
  3. Заказать выписку из ЕГРЮЛ и составить на ее основании и по данным нового единого исполнительного органа заявление. Форма заявления Р14001 унифицирована и создана для внесения в Государственный реестр изменений относительно компании. Ее нужно заполнить правильно, без единой ошибки.
  4. С пакетом документов (уже заполненное заявление. протокол общего собрания учредителей с их решением, паспорт и приказ о назначении нового директора, устав ООО, свежая выписка из ЕГРЮЛ, регистрационные документы юридического лица) прийти к нотариусу. У него происходит заверка подлинности содержимого заявления с соответствующей отметкой в 6 разделе Листа Р.
  5. Регистрация в ИФНС правильно заполненного и заверенного заявления. Помимо самого заявления с собой нужно взять протокол собрания учредителей (решение участника). Госпошлина при смене директора ООО не уплачивается. Срок обращения с заявлением в налоговую – не больше 3 дней с момента проведения общего собрания учредителей (пункт 5 статьи 5 Федерального закона №129-ФЗ). За несвоевременное обращение взимается штраф 5000 руб.
  6. Спустя 5 дней необходимо вернуться в ИФНС за выпиской из ЕГРЮЛ. При себе иметь расписку и паспорт.

После всех проведенных процедур прежнему директору направляется информационное письмо о вступивших в силу изменениях с ссылкой на протокол учредителей и его приложенной копией. Поскольку фактически передаются все дела и необходимые документы от прежнего директора, несшего за них ответственность, к новому, составляется акт приема-передачи дел. Его пример можете посмотреть тут .

После всех проведенных процедур прежнему директору направляется информационное письмо о вступивших в силу изменениях.

Смена директора ООО происходит на основании принятого учредителями решения. Протокол их собрания, приказ о назначении нового генерального директора, заявление по форме Р14001 и прочие документы необходимо подготовить в кратчайший срок с момента оглашения этого самого решения – это поможет избежать штрафных взысканий за несвоевременность.

Смена директора в ООО - пошаговая инструкция 2016

Смена Генерального директора ООО: пошаговая инструкция

Смена генерального директора в ООО (пошаговая инструкция)

Как сменить генерального директора ООО? Этим вопросом задаются организации, которые столкнулись с необходимостью зарегистрировать нового руководителя. Некоторые пытаются самостоятельно внести изменения в реестр юридических лиц. Но действительно ли это такой несложный процесс? Или имеет смысл обратиться к специалистам по регистрации? Об этом и пойдет речь в статье.

Смена генерального директора ООО и форма Р14001

Процедура смены единоличного исполнительного органа (ЕИО) общества с ограниченной ответственностью за последнее время намного упростилась благодаря службе одного окна. Теперь регистрация изменений в реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) проходит следующим образом:

  • подготовка документов (протокол или решение о смене генерального директора ООО ), заполнение формы Р14001 ;
  • подача документов в регистрирующий орган;
  • получение документов в налоговой;
  • оформление новой банковской карточки, генерирование нового электронного ключа доступа к счету.

Государственную пошлину оплачивать не нужно.

Давайте подробней изучим тему смены генерального директора по форме Р14001, взяв за основу процесс регистрации изменений в МИФНС №46 по городу Москве, которая является Единым регистрационным центром столицы. Конечно, в разных инспекциях есть свои, внутренние, правила приема заявлений, но в целом, процедура внесения изменений в реестр примерно одинаковая.

Подготовка документов для смены генерального директора

Первым этапом в регистрации смены сведений о генеральном директоре в ЕГРЮЛ является подготовка документов для регистрирующего органа. Для начала в компании проходит общее собрание участников ООО, где решается вопрос о смене генерального директора ООО. По результатам собрания готовится протокол, подписанный участниками собрания. Если общество было создано одним лицом, оформляется решение о смене руководителя ООО. В Москве налоговые органы не требуют от заявителя протокол. В принципе, инспекции в других регионах тоже не должны запрашивать решение о смене гендиректора, так как законом не установлено обязательное предоставление этого документа.

В налоговую необходимо предоставить заявление по новой форме Р14001. Советую внимательно отнестись к его заполнению, ведь одна маленькая ошибка может послужить причиной отказа в регистрации изменений.

На сегодняшний день принимаются как заявления по новой, рекомендованной форме, так и по старой, утвержденной.

Не надо распечатывать всю форму. Достаточно к первым трем листам заявления приложить один Лист Б (старый вариант) со сведениями на нового директора ООО или Листы З (новый вариант). Листы З нужно заполнять и на старого директора, соответственно указывая на пункт о прекращении полномочий, и на нового директора, поставив галочку в графе о возложении полномочий. В форме Р14001 не рекомендуется оставлять пустые поля. Лучше вписать всю информацию, а в оставшиеся неиспользованные ячейки поставить прочерки. Таким образом, вы удостоверите регистрирующий орган в том, что у вас нет информации для заполнения данной ячейки. К тому же, никто уже не сможет внести какие-либо пометки в оформленный документ.

Адрес в форме указывается в строгом соответствии с классификатором КЛАДР .

Нумеруйте страницы по порядку, но только те листы, которые вы заполняете. Не нужно распечатывать страницы, куда вы не будете вносить изменения.

Заполненную форму необходимо нотариально заверить. Нельзя самостоятельно скреплять листы новой формы. Это сделает нотариус, когда будет заверять документ. Старую форму сшивает сам заявитель.

Подача заявления осуществляется не позднее трех дней с момента принятия решения.То есть с той даты, что стоит в вашем протоколе. В противном случае должностному лицу грозит штраф в размере 5000 рублей (часть 3 статьи 14.25 КоАП РФ). Но существует такой нюанс: законом не установлено обязательное предоставление протокола (решения) в регистрационный орган, и, значит, единственной датой, от которой может вестись отсчет, является дата, проставленная нотариусом на форме Р14001.

Процедура сдачи и получения документов в ИФНС

Согласно Письму ФНС от 26.10.2004 №09-0-10/4223 «К вопросу о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» заявителем должен выступать прежний руководитель, числящийся в реестре. Более поздняя версия Письма ФНС от 24.08.2006 предписывает подавать заявление на внесение изменений в реестр новому ЕИО. Но до сих пор нет четкого требования, кто же должен быть заявителем. Поэтому в разных ИФНС документы могут принять и от старого генерального директора, и от нового. Лучше уточнить этот вопрос в вашем регоргане. В 46 МИФНС с мая 2014 года заявления принимают только от нового руководителя.

Другой вариант - подать документы в электронном виде через нотариуса, у которого есть такая возможность. При этом не придется самим ехать в налоговую. Но надо учитывать, что за это дополнительно взымается плата. В Москве можно отдать заявление в ФНС через почтовое окно 46 МИФНС по доверенности. В таком случае, документы отправят на юридический адрес. отказ – на адрес заявителя.

Когда вы, наконец, отдадите весь пакет документов, вы получите расписку, где будет указано наименование организации, имя заявителя, перечень всех принятых документов. Получить документы, которые будут готовы через шесть рабочих дней, может по доверенности любое лицо (понадобится ранее выданная расписка). Крайне желательно забрать документы в установленный день (он указывается в расписке). Иначе регистрирующий орган отправит их по юридическому адресу. А это не всегда удобно.

В итоге вы получите свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ и выписку из реестра. Рекомендую внимательно изучить их на наличие ошибок. Если вы заметите ошибку сразу, то обратитесь к начальнику отдела выдачи документов о государственной регистрации. Регистрирующий орган должен исправить ошибку в течение семи дней.

Кого уведомить еще?

Никакие другие органы, например, внебюджетные фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) уведомлять не нужно. Они получают информацию о смене генерального директора в электронном виде автоматически через систему межведомственного взаимодействия.

Единственная организация, которую необходимо уведомить о смене генерального директора ООО, - это банк, где открыт расчетный счет общества. Для этого нужно предоставить банку документы, подтверждающие смену руководителя: свидетельство о внесении изменений, выписка из ЕГРЮЛ. решение (протокол) о назначении нового директора и приказ о вступлении в должность. Иногда банки требуют другие документы, например, свидетельство о присвоении ИНН, ОГРН или действующий устав ООО. Уточните этот момент в своем банке.

Также необходимо заверить банковскую карточку с образцами подписи нового руководителя. Подписи заверяются нотариусом или уполномоченным лицом банка. Сегодня все больше банков предоставляют такую услугу. Но в некоторых еще используется система, при которой банковская карточка заполняется в банке, а затем заверяется у нотариуса. Стоит заметить, что если карточка оформлена не правильно, то банк может ее не принять. Следует поменять электронный ключ доступа к счету. Многие не придают этому особого значения, забывают о необходимости данного действия, продолжая работать со старым ключом. Хотя это неправильно, ведь, по сути, действия со счетом в таком случае ведутся от лица прежнего руководителя.

Когда банковская карточка принята банком и сгенерирован ключ, новый директор может полноправно распоряжаться счетом.

Для облегчения процедуры регистрации изменений в реестре ФГУП ГНИЦВ ФНС разработало «программу подготовки документов, используемых при регистрации юридических лиц». Вам нужно всего лишь достоверно внести все необходимые данные в форму Р14001 и получить готовое заявление. Эту программу можно скачать с сайта Федеральной Налоговой Службы или непосредственно с сайта ГНИЦВ ФНС.

В помощь заявителю

Если новый генеральный директор – нерезидент

Процесс регистрации изменений в реестре практически не меняется. Необходимо подготовить перевод паспорта директора-нерезидента с нотариально удостоверенной подписью переводчика. Этот перевод паспорта и сам паспорт понадобятся нотариусу, когда он будет заверять форму Р14001 . и в налоговой при личной подаче документов. При этом сдавать копию паспорта и его перевод не потребуется.

Как видим, процедура смены руководителя ООО не сложная, занимает немного времени. Главное, не допускать ошибок в заполнении формы Р14001 и успеть подать документы на регистрацию изменений в три дня после принятия решения.

Есть и альтернативное решение. Можно обратиться в фирму, специализирующуюся на регистрации юридических лиц. Там вам подготовят документы, правильно заполнив форму Р14001. Эта услуга стоит от 500 рублей. Специалисты также могут полностью взять на себя процесс регистрации изменений. То есть подготовят все документы, проводят заявителя в регорган, получат документы в налоговой. Стоимость этой услуги варьируется от 1500 до 3000 рублей.

А уж что выбрать: заняться регистрацией изменений в реестре самостоятельно или доверить дело специалистам – решать вам.

P.S.:Благодарю пользователя Мурзика за примеры оформления протокола и решения, а также за предоставленные примеры заполнения старой и новой форм Р14001.

По теме смены руководителя в компании также советуем посмотреть:

На мой взгляд информационные статьи подобного характера увеличивают конкуренцию и уменьшают клиентопоток в регистрационные конторы.

Более того, на форуме все манипуляции с регистрирующим органом описаны до запятой. Нет смысла дублировать прежние сведения.

Мне, как читателю раздела "Публикации", интересно знакомиться с новыми веяниями, современными тенденциями.

Это мое мнение по данному материалу и оно может не совпадать с мнением автора и других лиц, читающих это сообщение.

5 марта 2013 в 11:10 3

Вы указываете, что при регистрации смены могут не требовать предоставления Решения/протокола о смене директора фирмы, хорошо, а как же тогда соблюдение сроков предоставления сведений в налоговую, от какой даты будет отсчитываться. Я считаю, что целесообразней все таки предоставлять этот документ, даже если и не требуется.

18 сентября 2013 в 16:47

Цитата из статьи

«Многие не придают этому особого значения, забывают о необходимости данного действия, продолжая работать со старым ключом. Хотя это неправильно, ведь, по сути, действия со счетом в таком случае ведутся от лица прежнего руководителя.»

Это халатность сотрудников банка, ключ не может работать на неуполномоченное лицо, сразу же при предоставлении в банк документов о смены гены. специалисты банка должны заблокировать ключ ЭЦП прошлого руководителя. А вот уже новый гена должен запросить по системе новый сертификат ключа.

18 сентября 2013 в 16:59

Еще вопрос по смены гены, нотариус. если заявителем по 14001 является старый директор, сверяет данные по выписке из ЕГРЮЛ, а если же новый, который там не фигурирует, то заверяет на основании копии протокола и приказа о назначении, у нас так процесс проходит, а у Вас?

18 сентября 2013 в 17:02

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБАПИСЬМОот 24 августа 2006 г. N ШТ-6-09/849@О НЕПРИМЕНЕНИИ ПИСЕМ ФНС РОССИИОТ 26.10.2004 N 09-0-10/4223, ОТ 07.12.2004 N 09-0-10/4831В связи с принятием Решения Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 29.05.2006 N 2817/06 о признании недействующим положения письма Федеральной налоговой службы от 26.10.2004 N 09-0-10/4223, обязывающего юридические лица представлять в регистрирующий орган заявление по форме N Р14001, подписанное прежним руководителем юридического лица, Федеральная налоговая служба сообщает, что письма ФНС России от 26.10.2004 N 09-0-10/4223, от 07.12.2004 N 09-0-10/4831 не подлежат применению.

5 августа 2014 в 15:51

Добрый день, подскажите пожалуйста, я являюсь единственным участником ООО (учредитель) сейчас мне необходима сменить ген.дира, новым ген.диром буду я, но вопрос в том что у меня сейчас нет никакой регистрации (на момент регистрации ООО прописка была), подскажите можно ли как то ешить данный вопрос?

16 сентября 2014 в 16:10

Спасибо за форум. При смене руководителя организации в АНО берем ту же форму Р14001? Изменения делаем в 46 налоговой?Если протокол имеет дату 25 сентября 2014г.,нужно ли протокол нотариально подписывать?(изменения с 01 сентября,рекомендации нотариусов обоснованны?)

8 октября 2014 в 15:14

Добрый день! Подскажите пожалуйста может кто сталкивался, мы меняем Управляющего Компании на Гена. Документы подготовили решение, форма 14001 (заполнены листы: первый, лист К возложение полномочий на нового гена, лист М прекращение полномочий Управляющего, и Р-на заявителя) все ли верно?

21 ноября 2014 в 11:04

Возможна ли подача только 14 формы без решения единственного участника о смене директора? примет и зарегистрирует такую форму налоговая?

26 января 2015 в 10:07

Непростую вы авантюру затеяли, тщательно все документы на ошибки орфографии преславутой, паспортные данные и по адресу проверьте. В налоговой порой очень внимательные люди сидят. По сделке проще - там, как правило, от заявителя только 14 форма требуется, оферта и список участников, если не ошибаюсь. Но опять-таки, нужно заранее хотя бы по телефону проконсультироваться с нотариусом.

24 июля 2015 в 13:26 1

Смена директора в ООО - пошаговая инструкция 2016

Пошаговая инструкция по смене директора ООО в 2016 году

Увольнение руководителя не является редкостью в практике функционирующих предприятий.

Оформление нового директора происходит в соответствии с установленной процедурой, требующей изменений регистрационных данных и происходящей по решению формирующих капитал фирмы лиц.

Этапы смены директора
  1. Собрание участников (акционеров), на котором принимается решение о замене руководящего лица. Основанием может служить его добровольный отказ от занимаемой должности или иные причины, возникшие в ходе ведения предпринимательской деятельности.

Проведение собрания оформляется протоколом, полностью отражающим его ход. По итогам встречи участников составляется письменный вариант решения, который может иметь произвольный вид.

  1. Запрос на получение выписки из реестра о состоянии юридического лица.

Документ выдается через 5 рабочих дней после передачи запроса со стороны компании и оплаты госпошлины (200 руб.). Бесплатный заказ выписки доступен генеральному директору, тогда как все операции с уплатой пошлины могут проводиться рядовым сотрудником фирмы.

При оплате удвоенной ставки (400 руб.) получить выписку можно через сутки после подачи запроса.

  1. Оформление стандартной формы Р14001. необходимой для внесения изменений в реестр юридических лиц.

Бланк заполняется в ручном виде (печатными буквами) или на компьютере. При оформлении готового документа запрещается печатать его текст с двух сторон.

Важно: в форме Р14001 указывается ИНН нового директора, копию которого предоставлять не следует.

Проверить правильность сведений о новом руководителе можно на официальных сервисах, выдающих подробную идентификационную информацию по полным паспортным данным.

  1. Нотариальная заверка документов нового руководящего лица, присутствие которого необходимо для удостоверения подписи (заверяется лишь при наличии паспорта). Помимо формы Р14001, нотариусу необходимо решение про смену директора, выписка из реестра и уставные документы.
  2. Передача налоговому органу готовой формы Р14001, а также оригинал решения участников.

При обнаружении ошибок инспекция обычно отказывает в регистрации, а всю процедуру приходится проводить заново.

После получения документов инспектором выдается расписка об их принятии от директора или доверенного лица. Через неделю документ, содержащий новые регистрационные сведения, будет готов.

Забирать документы желательно в указанный в расписке день, иначе их могут отправить почтой на юридический адрес.

Это создаст ряд неудобств, связанных с неторопливо работающей почтовой системой, а также частым несоответствием фактического и юридического адресов предприятия.

  1. Внесение изменений, которые относятся к работе банка, обслуживающего ООО.

Для этого необходимы:

  • решение участников;
  • выписка из ЕГРЮЛ, в которой фигурирует новый руководитель;
  • приказ по предприятию о вступлении директора в должность.

Карточки с образцами подписи нового директора обычно создаются в присутствии банковских служащих, хотя иногда можно отправить и почтой.

Нужно ли оповещать кого-либо о смене руководства?

Информация об обновлении руководящего состава доводится в фонды и другие внебюджетные организации посредством межведомственного взаимодействия.

Оповещать специально никого не нужно, поскольку необходимые сведения будут направлены автоматически (путем электронного сообщения).

Соблюдение сроков подачи документов относится к важным составляющим процедуры смены генерального директора. Качественное юридическое сопровождение изменений руководящего состава включает правильное заполнение документации и оформление запросов в государственные органы.

Юридические услуги, стоимость которых составляет порядка 6000 руб. могут оказываться не только путем «живого» общения, но и посредством интернет-заказов.

Поделись с друзьями!

Смена генерального директора в ЗАО

Как производится смена генерального директора ЗАО

Смена генерального директора в ЗАО производится по общей схеме, установленной действующим законодательством.

Проводится общее собрание, на котором принимается решение о том, что будет произведена смена директора. Данное решение оформляется в виде протокола либо в виде решения, подписывается акционерами и скрепляется печатью компании.

Подготавливается комплект документов, необходимых для государственной регистрации смены директора в ЗАО. Оформляется заявление по форме 14001. В качестве заявителя выступает прежний директор. На нового руководителя оформляется лист Б – приложение.

Закон требует, чтобы все данные, указанные в заявлении, соответствовали информации, отраженной в Гос. реестре. Поэтому, если прежний генеральный директор менял паспорт или место жительства, перед подачей заявления о смене директора старый руководитель обязан подать в налоговые органы заявление о смене паспортных данных (заполняется также по форме 14001).

Смена генерального директора в ЗАО производится только при подаче нотариально заверенного заявления. Нотариусу необходимо предоставить выписку из Гос. реестра, выданную не ранее, чем за 5 дней до момента обращения. В некоторых случаях нотариусы требуют представления учредительных документов для проверки полномочий прежнего руководителя.

В случае, когда производится смена генерального директора, госпошлина не требуется, поскольку это изменение не относится к числу изменений, вносимых в учредительные документы. В налоговую инспекцию необходимо представить форму 14001 с приложением на листе Б и решение (протокол) общего собрания учредителей или единственного участника. Документы следует подать в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения, в противном случае предприятию грозит штраф.

Кроме, того следует оформить приказы об увольнении прежнего руководителя и назначении нового директора. Приказ должен быть оформлен числом, совпадающим с датой внесения изменений в Гос. реестр.

Старый директор передает новому руководителю все документы предприятия. Оформляется акт приема передачи документов при смене директора, образец которого вы сможете найти в соответствующем разделе нашего сайта. В обслуживающем предприятие банке производится переоформление карточки с образцами подписей.

Акт приема передачи документов – не единственный документ, который следует оформить при смене директора. О свершившихся изменениях необходимо уведомить не только регистрирующие органы, но и контрагентов. Поставщикам и постоянным предприятиям-клиентам рассылается сообщение о смене генерального директора. Закон никак не регламентирует правила оформления этого документа, поэтому письмо о смене ген. директора оформляется в свободной форме.

Смена генерального директора ООО по форме Р14001

Смена генерального директора ООО по форме Р14001. Пошаговая инструкция 2016

Смена генерального директора ООО – процедура хотя и незаурядная, однако нередко встречающаяся в процессе хозяйственной деятельности ООО. Как юридически грамотно осуществить смену директора ООО, какие документы нужны для этого, каков пошаговый алгоритм процедуры, насколько она сложна – рассмотрим эти вопросы подробнее.

Кому не терпится сразу перейти к заполнению формы заявления Р14001 для смены единоличного исполнительного органа – директора, жмите кнопку!

Заполнить документы для смены генерального директора

Пошаговая инструкция смены директора ООО в 2016

Шаг 1. В первую очередь необходимо провести собрание участников (акционеров), в повестку которого включается вопрос о смене генерального директора. Генеральный директор ООО может быть освобожден от занимаемой должности по собственному желанию, а также по иным причинам, возникшим в процессе бизнес-деятельности предприятия.

Результатом первого шага является протокол общего собрания участников (ОСУ) либо решение о смене директора ООО (если участник единственный).

Важный момент, который нельзя недооценивать! Общество с ограниченной ответственностью не может работать без единоличного исполнительного органа, то есть генерального директора, поскольку согласно п.4 ст. 32 Закона об ООО именно данный орган осуществляет руководство текущей деятельностью общества.

Поэтому необходимо учесть, что разрыва между увольнением существующего директора и вступлением в полномочия нового быть не должно! Как говориться: «пост сдал, пост принял».

Правильно оформить документы на смену директора ООО в 2016 года поможет наш сервис eRegistrator.ru. который поможет сформировать не только форму заявления Р14001, но и протокол/решение, а так же приказ о вступлении в полномочия нового директора.

Заполнить документы для смены генерального директора

Шаг 2. Следующим шагом следует заполнить заявление по форме Р14001. Для смены генерального директора ООО необходимо заполнение первой страницы, где указывается информация об организации. Далее заполняется лист К на старого директора о прекращении полномочий и лист К на нового директора о возложении полномочий.

Обратите внимание, что позиция ФНС по поводу заявителем однозначна и без вариантов! Заявителем при смене директора ООО выступает «новый» директор. Поэтому протокол/решение должен подтверждать свершившийся факт, т.е. смену директора, а не намерение сделать это в будущем!

Поэтому при заполнении листа Р на заявителя указываем нового директора.

Шаг 3. На данном шаге необходимо нотариально удостоверить подпись заявителя на форме Р14001. Подача заявления по форме Р14001 доверенным лицом предусматривает обязательную нотариальную доверенность (N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1).

Не следует самостоятельно прошивать заявление по форме Р14001, это сделает нотариус. Форма должна содержать только заполненные листы, которые должны быть пронумерованы сквозным образом.

Сервис eRegistrator.ru, предназначенный для заполнения форм и сопроводительных документов для регистрации изменений, делает данные действия автоматически.

Заполнить документы для смены генерального директора

Предварительно созвонитесь с нотариусом и уточните, какие документы потребуется предоставить для засвидетельствования подписи на заявлении Р14001. Мы рекомендуем нести все доступные учредительные документы, включая справку об уплате уставного капитала.

Шаг 4. На этом шаге новому директору ООО необходимо прийти с паспортом в регистрирующий орган для подачи пакета документов на регистрацию изменений. Пакет документов для регистрации смены директора ООО должен содержать:

  • заявление по форме Р14001;
  • решение (протокол) о назначении нового директора ООО.

Но если быть до конца честным, то второй документ можно даже и не предоставлять, т.к. законом для смены директора он не предусмотрен и является внутренним документом. Особенно не рекомендую предоставлять его в случае, если вы просрочили трехдневный срок подачи заявления на регистрацию.

Госпошлина за государственную регистрацию смены директора по форме Р14001 не взимается.

Не забудьте, инспектор налоговой должен выдать заявителю расписку в получении документов.

Важно! Срок между принятием решения о смене генерального директора и подачей документов в налоговую инспекцию не должен превышать трех рабочих дней. Несоблюдение трехдневного срока грозит штрафными санкциями в размере 5000 рублей, а также возможным возмещением контрагентам возникших из-за этого убытков.

Шаг 5. Через пять рабочих дней заявитель, предъявив расписку, получает в регистрирующем органе лист записи ЕГРЮЛ, свидетельствующий о смене генерального директора ООО. Рекомендуем сразу проверить полученные документы на возможные технические ошибки. Также рекомендуем явиться за документами строго в назначенный в расписке день, в противном случае документы будут отправлены на адрес юридического лица, что не всегда удобно.

Нужно ли уведомлять кого-либо о смене директора ООО?

Смена генерального директора предусматривает смену карточки с образцом подписи нового генерального и электронного ключа доступа к счёту, поэтому банк, в котором открыт счёт ООО, следует известить о смене руководства обязательно. Подпись заверяется непосредственно в банке, либо у нотариуса.

Чтобы исключить возможные сложности, также рекомендуется известить о смене генерального директора ООО всех партнёров и контрагентов, особенно кредиторов.

Вместе с тем, фонды и другие внебюджетные организации получают сведения о смене директора посредством межведомственного взаимодействия, автоматически, т.е. самим ничего предпринимать не нужно.

Заполнить документы для смены генерального директора

Как видите, чтобы осуществить процедуру смены директора ООО потребуется не так много времени и усилий. Главное, не ошибиться при заполнении формы Р14001 на смену директора и не опоздать с подачей документов на регистрацию изменений.

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, - напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Смена генерального директора ооо, зао, оао

Смена генерального директора

Мы подберем удобную для вас форму взаимодействия и поможем избежать ряда проблем, связанных с вопросами государственной регистрации изменений, происходящих в вашей компании.

Изменения данных организации (ООО/ЗАО/ОАО), связанные с увольнением руководителя, не влекут за собой искажение сведений в учредительных документах. Однако смена генерального директора все равно регистрируется в налоговом органе, потому что эти реквизиты юридического лица содержатся в Едином государственном реестре.

Подать документы в регистрирующий орган общество должно не позднее трех дней, считая со дня принятия соответствующего решения на собрании участников либо единственным участником.

Причины, по которым происходит смена генерального директора, обычно связаны с увольнением по различным основаниям:

  • по собственному желанию;
  • в связи с утратой доверия;
  • в связи с введением процедуры банкротства и проч.
Процедура смены генерального директора

  1. На общем собрании учредители/единственный участник Общества принимают решение о том, что необходима смена генерального директора. Решение участников отражается в Протоколе.
  2. В регистрирующий орган подаются документы для смены генерального директора и внесения изменений в ЕГРЮЛ: заявление (ф. 14001) и Решение (Протокол) Общества.
  3. После получения документов из налоговой инспекции необходимо уведомить кредитную организацию, что регистрация смены генерального директора завершена.

Увольнение руководителя внутри компании оформляется двумя документами:

  • первый служит основанием увольнения – Протокол общего собрания участников или, при одном учредителе, Решение единственного участника;
  • вторым является стандартный кадровый документ – приказ об увольнении.

Смена генерального директора предполагает и назначение нового руководителя на освобождаемую должность. В целях оптимизации документооборота движение кадров (прием/увольнение) отражается в одном документе организации. Иногда издается отдельное распоряжение. Приказ об увольнении издается при старом директоре и подписывается самим увольняющимся руководителем.

Когда смена генерального директора носит добровольный характер, при увольнении по собственному желанию работника, в отношении руководителя действует предупредительный срок в один месяц. То есть директор обязан уведомить участников (участника) общества о намерении сдать полномочия не за две недели (как остальные работники), а за месяц до намеченной даты.

Порядок регистрации изменений

  • регистрация изменений государственным органом осуществляется по месту прикрепления юридического адреса фирмы;
  • подаются документы в регистрирующий орган уполномоченным на то лицом, в рассматриваемом случае им выступает директор организации (вновь назначенный либо освободивший должность):
  • поставить подпись на заявлении разрешается вновь назначенному или прежнему руководителю организации. Подпись подлежит удостоверению у нотариуса. Как правило, для нотариуса подготавливают: Устав (оригинал) с отметкой о регистрации в ИФНС, свидетельство ОГРН, свидетельство ИНН и Протокол (Решение) о смене руководителя;
  • специалист налоговой инспекции выдает заявителю расписку о принятии документов для регистрации изменений, где указывается перечень предоставленных документов и дата их принятия. Расписка является основанием для получения подателем заявления свидетельства о внесении изменений;
  • на внесение изменений регистрирующему органу отводится 5 рабочих дней, но на практике срок растягивается до 7 рабочих дней со дня предоставления всего пакета документов.

Основным документом, на основании которого должна проводиться регистрация новых данных, считается заявление по установленной форме. Стоит быть готовыми к тому, что принимающий инспектор запросит дополнительно Протокол (Решение) о назначении/освобождении генерального директора.

Так как смена состава руководства не отражается на тексте Устава организации, то основания для уплаты государственной пошлины отсутствуют, что является приятным исключением. Единственными расходами Общества станут затраты на нотариальное удостоверение подписи.

Напомним, что на выполнение обязанности по внесению данных в государственный реестр организации дается всего три дня. Исчисляется срок со дня, следующего за датой подписания Протокола (Решения) о смене руководства.

Осталось прояснить один важный вопрос: с какой даты прежний генеральный директор не является более руководителем организации?

Трудовой кодекс предписывает считать днем увольнения последний день работы сотрудника. В трудовом договоре может быть оговорена иная дата увольнения. Относительно руководителя действует оговорка, что датой вступления в должность нового генерального директора, с юридической точки зрения, является дата совершения регистрационных действий. Из чего следует вывод: подпись нового руководителя станет законной, а прежний руководитель освобождается от обязанностей с момента внесения записи в реестр (ЕГРЮЛ), если в трудовом договоре не предусмотрены другие сроки.

БУДНИ С 9:00 ДО 19:00

Ваша заявка принята