Руководства, Инструкции, Бланки

инструкция по делопроизводству в военном суде img-1

инструкция по делопроизводству в военном суде

Рейтинг: 5.0/5.0 (1850 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Инструкция по делопроизводству в военных судах - интересная новость

Инструкция по делопроизводству в военных судах

Из текста следует, что действует Пользуйтесь Яндексом - найдете все, что надо. Помимо этого установлены правила регистрации и учета заявлений о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство и исполнение судебного постановления в разумный срок. Министерства юстиции Республики Беларусь от 12 марта 2009 г. Ежемесячное денежное вознаграждение и ежеквартальное денежное поощрение судьям военных судов и Военной коллегии выплачиваются по основаниям и в размерах, которые установлены для судей федеральным законом. Гарнизонный военный суд принимает решения, предусмотренные частями второй и третьей статьи 29 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, по делам, отнесенным к его подсудности. Объяснительные записки по содержанию можно разделить на две группы. Настоящая Инструкция устанавливает порядок организации и ведения делопроизводства в районных городских. межгарнизонных военных судах Республики Беларусь далее, если не установлено иное, - суды.

Действие настоящей Инструкции распространяется в том числе на организацию работы с документами, создаваемыми с помощью технических средств. В зависимости от назначения акты бывают различного содержания: акты инвентаризации, несчастных случаев, приема-передачи материальных ценностей, акты приема объектов в эксплуатацию, проверок и другие. Министерства юстиции Республики Беларусь от 18 октября 2001 г. Выбор формата бланка документа зависит от вида и объема текста бланков: бланк для писем и общий бланк для других видов документов. Порядок работы президиума окружного флотского военного суда 1. Отметка о контроле обозначается буквой "К" или словом "Контроль" от руки или штемпелем и помещается на левом поле первого листа документа на уровне реквизита "Заголовок к тексту". Гарнизонный военный суд действует на территории, на которой дислоцируются один или несколько военных гарнизонов.

Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации Паршина А. При направлении документа в вышестоящую организацию одновременное его адресование другим адресатам не допускается, кроме случаев, когда это определено соответствующим поручением вышестоящей организации. N 272 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ ДОЛЖНОСТНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ ПОМОЩНИКА ПРЕДСЕДАТЕЛЯ СУДА СУДЬИ ВЕРХОВНОГО СУДА РЕСПУБЛИКИ, КРАЕВОГО И ОБЛАСТНОГО СУДОВ, СУДА ГОРОДА ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ, СУДОВ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ И АВТОНОМНОГО ОКРУГА, ОКРУЖНОГО ФЛОТСКОГО ВОЕННОГО СУДА, РАЙОННОГО СУДА И ГАРНИЗОННОГО ВОЕННОГО СУДА Админ Сообщения: 14760 Зарегистрирован: 13 май 2008, 11:08 Откуда: Севастополь-Москва Благодарил а. Поблагодарили: Контактная информация: СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 3 декабря 2010 г. Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной частей. Основные задачи военных судов Основными задачами военных судов при рассмотрении дел являются обеспечение и защита: нарушенных и или оспариваемых прав, свобод и охраняемых законом интересов человека и гражданина, юридических лиц и их объединений; нарушенных и или оспариваемых прав и охраняемых законом интересов местного самоуправления; нарушенных и или оспариваемых прав и охраняемых законом интересов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, федеральных органов государственной власти и органов государственной власти субъектов Российской Федерации. Кальварийская, 43 220073, г. Регистрационными индексами распорядительных документов приказов, постановлений и других документов и протоколов являются их порядковые регистрационные номера, которые присваиваются самостоятельно в пределах каждого вида документа в течение делопроизводственного года.

Инструкция по делопроизводству в военных судах - добавлено 7 комментария(ев).

Документы формата A4 должны иметь заголовок к тексту. Об избрании меры пресечения в виде заключения под стражу незамедлительно уведомляется кто-либо из близких родственников подозреваемого или обвиняемого, а при их отсутствии — другие родственники. Если документ является ответным, первым адресатом следует указывать автора инициативного письма вне зависимости от значимости остальных адресатов. Письма составляются в структурных подразделениях, в компетенцию которых входит решение соответствующих вопросов. Так, апелляционные жалобы представления на решение мирового судьи подаются через него. N 1256 "О некоторых вопросах выдачи и свидетельствования копий документов, касающихся прав и или законных интересов граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц" Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 06. Акт подписывают председатель и все члены комиссии без указания должностей.

Германович Копии документа, полученные путем тиражирования подлинника средствами оперативной полиграфии, содержащие факсимильное воспроизведение подписи и предназначенные для рассылки или внутреннего пользования, не нуждаются в дополнительном удостоверении, за исключением случаев, предусмотренных актами законодательства Республики Беларусь. Федерального конституционного закона от 07. На оборотной стороне последнего листа копии судебного акта в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью, в которой указывается наименование суда, количество прошитых, пронумерованных и скрепленных гербовой печатью суда листов, фамилия и инициалы секретаря судебного заседания либо иного уполномоченного работника аппарата суда, ставится его подпись, которая скрепляется гербовой печатью суда. В тех случаях, когда к исходящему документу прилагается документ, имеющий входящий, инвентарный или другой номер, в соответствующем журнале учета указываются наименование адресата, которому отправляется этот документ, а также номер и дата исходящего документа, при котором он отправлен. Диаметр изображения - не более 17 мм.

Федерального конституционного закона от 07.

Другие статьи

Инструкция по делопроизводству в военном суде - Полезные сведения

Инструкция по делопроизводству в военном суде - полезные сведения.

На внутренней стороне обложки материала помещается справочный лист форма N 19. в котором отмечаются все действия суда, произведенные по материалу. ПЛАНЫ СЕМИНАРСКИХ ЗАНЯТИЙ СЕМИНАР 1. ¦апелляционного ¦ ¦ ¦ ¦ жалобу, ¦осужденного,¦дела по учетно-¦ ¦ ¦ ¦представление ¦ ст. Например: УТВЕРЖДАЮ Председатель Витебского областного суда Подпись Н. При обращении к исполнению судебного решения по уголовному делу судом первой инстанции на каждого подсудимого заполняется справка о результатах рассмотрения дела по форме N 6, предусмотренной Инструкцией о едином учете преступлений, утвержденной Генеральной прокуратурой Российской Федерации 14 декабря 1994 г. Учет выписанных исполнительных документов ведется в книге учета исполнительных документов, переданных в соответствующее подразделение судебных приставов. Коллегия Судебного департамента 1. Повестки о вызове подсудимых, которые не содержатся под стражей, составляются по форме N 17. Не подлежат регистрации и передаются непосредственно по назначению с отметкой о времени получения следующие документы: а судебные повестки, возвращенные суду за ненахождением адресата; б расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений. После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме секретарь судебного заседания передает дело в отдел делопроизводства.

Верховный Суд Российской Федерации

¦ несовершеннолетних; ¦ на новое рассмотрение; ¦ ¦5. В случае восстановления кассационного срока материал оформляется для кассационного рассмотрения согласно пунктам 10. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников суда. ¦ +--+ ¦ ¦24. Например: 1-5-Д-401, где 1-5 - номер дела по номенклатуре, Д-401 - регистрационный индекс ответа. В случаях необходимости перечисленные лица могут быть вызваны в судебное заседание телефонограммой или телеграммой. При отмене условного осуждения и направлении осужденного для отбывания наказания, назначенного приговором, органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение об исполнении приговора форма N 48 с приложением двух копий приговора. Постановление судьи в порядке досудебного производства может быть обжаловано в вышестоящий суд в сроки, установленные Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации статья 127 УПК Российской Федерации.

Обвиняемому и его защитнику копия постановления выдается по их ходатайству без оплаты государственной пошлины. На каждую жалобу протест заводится учетно-статистическая карточка. Начальникам управлений отделов Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, председателям районных судов организовать изучение и обеспечить четкое исполнение основных положений и требований настоящей Инструкции, устанавливающих единую систему организации делопроизводства, порядка работы с процессуальными и иными документами. Журнал учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде заключения под стражу, продлении срока содержания под стражей +---+-------+------+------+--------------+---------------------+------+--------+-------+-------+-----+ ¦ N ¦Ф. Федерального закона от 12. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 08. Определение постановление либо ответ подписываются председателем суда. Указанные документы с разрешения судьи могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу ст. Решения Верховного суда Кыргызской Республики принимаются в совещательной комнате открытым голосованием. Федерального закона от 12.

¦ ¦ ¦нака- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------+-------+---+--------+-----+-------+------+-------+-----+------+-------+------+--------+-------+------+------+------+-----+------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ +---+------+-------+---+--------+-----+-------+------+-------+-----+------+-------+------+--------+-------+------+------+------+-----+------+------+ -------------------------------- - подсудимый освобожден от отбывания наказания - 1; - вид наказания заменен более мягким - 2; - осужденный направлен в ИК - 3. Все оконченные производством обращения хранятся в отделе делопроизводства суда и сдаются в архив суда в порядке и сроки, определенные Инструкцией о порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов федеральных судов общей юрисдикции. Функции и порядок работы отделов делопроизводства и обеспечения судопроизводства регламентируются положениями настоящей Инструкции. Датой совместного документа является дата его подписания последней организацией. В тот же день на такое дело заводится учетно-статистическая карточка.

При направлении документа в вышестоящую организацию одновременное его адресование другим адресатам не допускается, кроме случаев, когда это определено соответствующим поручением вышестоящей организации. Если рассмотрение материала было отложено и назначено на другой день, то вызванным и явившимся в судебное заседание лицам кроме подозреваемых и обвиняемых, содержащихся под стражей секретарь судебного заседания оформляет повестку, отмечает в ней время явки соответствующего лица в суд и его ухода, заверяет отметки своей подписью и штампом суда, а также вручает повестки о вызове в суд либо объявляет об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к протоколу судебного заседания, с разъяснением последствий неявки указанных лиц. После осмотра вещественных доказательств, произведенного судом в соответствии с требованиями ст.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВОЕННЫХ СУДАХ РФ - Процессуальное право - Конференция ЮрКлуба

СтудентПрактикант 02 Июл 2008

Отсылаю в суд заявление с просьбой предоставить мне официально заверенные копии имеющихся в материалах гражданского дела документов, оплачиваю как надо гос. пошлину.
ЖДУ
ПОЛУЧАЮ ОТВЕТ:
"в материалах дела отсутствуют подлиники документов в связи с этим на основании инструкции по делопроизводству в военных судах мы не можем представить Вам заверенные копии указанных Вами документов"

ХОТЯ
я сам участвовал в заседании по данному делу и сам представлял документы, копии которых прошу мне представить. МНЕ доподлинно извество, что в материалах дела нет оригиналов (они, как известно, после судебного заседания возвращаются), но в материалах дела находятся заверенные темже судом копии этих документов.

ВОПРОС
Что делать в такой ситуации. Оригиналов у меня нет, достать их откуда-либо не представляется возможным, есть только копии (ЗАВЕРЕННЫЕ) в материалах дела?
ЕСТЬ ЛИ такая инструкция по делопроизводству или наши судьи её придумали.

Добавлено в [mergetime]1215018750[/mergetime]
для справки: речь идёт о военных судах Российской Федерации

ronin1408 02 Июл 2008
СтудентПрактикант 03 Июл 2008

премного благодарен, прочтём-с

Добавлено в [mergetime]1215031372[/mergetime]
ОГРОМНОЕ СПАСИБО!!!
В ОБЩЕМ ТО ЧТО ХОТЕЛ.
ОДИН ВОПРОС - ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВОЕННЫХ СУДАХ 2003 ГОДА, она сейчас действует.

ronin1408 03 Июл 2008

[ОДИН ВОПРОС - ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВОЕННЫХ СУДАХ 2003 ГОДА, она сейчас действует.

Из текста http://www.cdep.ru/m. material_id=212 следует, что действует (Пользуйтесь Яндексом - найдете все, что надо)

Tracker-gig147: Новости

  • Новости

Руководство По Делопроизводству В Военных Судах

Руководство По Делопроизводству В Военных Судах

Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.10.2014 N 219, которым с 1 декабря 2014 года введена Инструкция по делопроизводству в военных судах. См. Справку Документ утратил силу I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Руководством по делопроизводству в военных судах (далее - Руководство) устанавливаются основные и единые правила организации делопроизводства в окружных (флотских) и гарнизонных военных судах. 1.2. Ответственность за организацию делопроизводства, а также контроль за соблюдением требований настоящего Руководства возлагаются на председателя военного суда. 1.3. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящим Руководством, обязательны для судей и работников аппарата военного суда, которые несут ответственность за выполнение требований настоящего Руководства, сохранность документов и неразглашение содержащейся в них информации. 1.4. При организации делопроизводства в военных судах могут использоваться автоматизированные (компьютерные) системы. II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ВОЕННОМ СУДЕ 2.1. Секретное делопроизводство 2.1.1. Осуществление контроля за выполнением требований Закона Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне", постановлений Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 N 3-1 "Об утверждении Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации", от 06.02.2010 N 63 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне", наличием допусков к работе со сведениями, составляющими государственную тайну, у судей и работников аппарата военного суда, оформлением необходимых документов для получения допуска, представление председателю суда доклада о состоянии режима секретности. 2.1.2. Ведение, учет, хранение секретных книг, нарядов, журналов, регистрация, выдача, направление секретных дел (уголовных, гражданских), исполнение документов по организации в военном суде секретного делопроизводства, составление секретной статистической отчетности, прием и отправка секретной корреспонденции. 2.1.3. Ведение учета сейфов, рабочих тетрадей, электронных носителей информации, печатей и штампов; проведение проверок наличия секретных документов у исполнителей, контроль за соблюдением исполнителями правил изготовления, учета, хранения и размножения грифованных документов. 2.2. Несекретное делопроизводство 2.2.1. Прием, отправка, учет и хранение документов, бланков строгой отчетности, вещественных доказательств, уголовных и гражданских дел, дел об административных правонарушениях, материалов о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих, материалов, рассмотренных в ходе досудебного производства в соответствии с частями 2 и 3 статьи 29 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (далее - материалы досудебного производства), обращений граждан, поступивших в военный суд; доклад председателю военного суда о поступивших делах и документах, передача их в соответствии с резолюциями на исполнение и рассмотрение. 2.2.2. Ведение журналов, книг, нарядов по установленным формам. 2.2.3. Ведение реестров судебных дел, алфавитных указателей к судебным делам. 2.2.4. Учет в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации "Правосудие" судебных дел и материалов, заносимых в книги учета (реестры). 2.2.5. Внесение в автоматизированную информационную систему учета соответствующих сведений о движении судебных дел и материалов. 2.2.6. Размещение на официальном сайте суда, информационных стендах, в информационных киосках информации о деятельности суда, текстов судебных актов и списка дел, назначенных к рассмотрению. 2.2.7. Представление гарнизонным военным судом в окружной (флотский) военный суд копий принятых судебных актов (приговоров, решений и судебных постановлений). 2.2.8. Обращение к исполнению приговоров, постановлений, определений по уголовным делам; судебных постановлений по гражданским делам; постановлений, определений и решений по делам об административных правонарушениях; постановлений по материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих; контроль за получением сообщений об их исполнении. 2.2.9. Выдача (направление) исполнительных документов. 2.2.10. Контроль за исполнением частных определений (постановлений) военного суда по уголовным и гражданским делам, а также представлений по делам об административных правонарушениях. 2.2.11. Выдача (направление) по указанию председателя военного суда судебных дел, справок и документов, своевременная отправка дел в суды апелляционной, кассационной и надзорной инстанций. 2.2.12. Составление отчетности и подготовка сведений, необходимых для составления обзорных и иных документов. 2.2.13. Изготовление копий судебных документов, выписок из приказов и других документов. 2.2.14. Рассмотрение обращений и запросов граждан, государственных органов и других организаций и направление ответов по ним. 2.2.15. Учет, хранение, выдача юридической, справочной и другой литературы. 2.2.16. Ведение картотеки судебной практики, контрольных экземпляров кодексов и других нормативных актов, постановлений Пленума Верховного Суда Российской Федерации. 2.2.17. Учет и хранение личных дел, трудовых книжек федеральных государственных гражданских служащих аппарата военного суда и персонала по охране и обслуживанию зданий. 2.2.18. Учет профилактических мероприятий (форма N 1). 2.3. Архивное делопроизводство 2.3.1. Прием, учет и архивное хранение материалов, книг, нарядов, журналов и судебных дел, исполнение по которым закончено. 2.3.2. Переписка и изготовление справок по архивным делам, изготовление копий документов и материалов архивного хранения по запросам. 2.3.3. Подготовка и отправка архивных материалов в соответствующие архивы для их дальнейшего хранения. 2.3.4. Уничтожение дел и других материалов по истечении сроков хранения. 2.4. Дополнительные задачи, возлагаемые на работников, ответственных за делопроизводство в окружном (флотском) военном суде 2.4.1. Направление в установленные сроки данных, указанных в Перечне служебных документов и сведений, представляемых окружными (флотскими) военными судами в Главное управление обеспечения деятельности военных судов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и Военную коллегию Верховного Суда Российской Федерации. 2.4.2. Прием, отправка и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов, поступивших для рассмотрения в апелляционном, кассационном порядке. 2.4.3. Учет копий приговоров, решений и судебных постановлений, поступающих из гарнизонных военных судов. 2.4.4. Осуществление контроля за законностью участия присяжных заседателей в судебных процессах по уголовным делам и ведение учета их работы. III. НЕСЕКРЕТНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО Переписка в военных судах ведется в соответствии с Государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" и настоящим Руководством. 3.1. Прием и учет документов 3.1.1. Письменная корреспонденция доставляется в суд через отделение связи (почтой, телеграфом), фельдъегерской и специальной связью, нарочными (курьерами) и специализированными службами доставки, а также через приемную суда. 3.1.2. При приеме письменной корреспонденции проверяются правильность ее адресования и доставки, а также целостность упаковки. При вскрытии конвертов (бандеролей, посылок) проверяются комплектность документов, отсутствие их повреждений и соответствие вложений их названиям. 3.1.3. Конверты от поступившей корреспонденции после проверки сохраняются и прилагаются к документам в случае, когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля имеет значение в качестве подтверждения времени отправки и получения документа. Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, заявлений об оспаривании действий должностных лиц, апелляционных, кассационных или частных жалоб по уголовным и гражданским делам, представлений, протестов, жалоб на решения по делам об административных правонарушениях и жалоб на постановления, вынесенные по материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих, должны быть сохранены и приложены к поступившим документам. Документы, принятые работником приемной суда, передаются для регистрации в день их поступления. Прием от граждан документов председателем суда и его заместителем на личном приеме не допускается. Лицо, лично подающее документы, может представить их дополнительные копии, на которых по его просьбе ставится дата и указывается фамилия работника приемной суда, принявшего документы, после чего копии возвращаются заявителю. Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, копии которого подшиваются в соответствующий наряд. 3.1.4. Поступившие документы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 3) в день их поступления. Обращения граждан, не подлежащие рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданским процессуальным законодательством и Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, подлежат регистрации в отдельном журнале (форма N 86). При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета входящей и исходящей корреспонденции формируются автоматически в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего времени. Все поступившие в суд от граждан и организаций обращения, заявления и жалобы регистрируются в базе данных ПИ "Документооборот" и в журнале учета обращений (форма N 86) с указанием даты их поступления. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам: судебные повестки, возвращенные суду за ненахождением адресата; расписки в получении копий обвинительных заключений, судебных повесток, исковых заявлений; уведомления о получении писем и телеграмм. Также не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом рекламные извещения, поздравительные письма. 3.1.5. При регистрации документов на обороте последнего листа в левом нижнем углу ставится штамп военного суда с указанием входящего номера и количества листов: 3.1.6. Запрещается передавать незарегистрированные документы на доклад и исполнение. 3.1.7. Документы, составленные для пользования внутри военного суда и подлежащие хранению в нарядах, после подписи (утверждения) учитываются в журнале учета входящей корреспонденции. 3.1.8. Документы передаются исполнителям под расписку в журнале учета входящей корреспонденции. В случае утраты документа работник аппарата военного суда обязан немедленно доложить об этом своему непосредственному начальнику. 3.1.9. В военном суде ведется книга принимаемых (передаваемых) телефонограмм (форма N 5). Принятые телефонограммы докладываются председателю военного суда (или его заместителю) или судье, рассматривающему дело, по которому поступили телефонограммы. В конце текста телефонограммы указывается время приема (передачи) и фамилия принявшего (передавшего) телефонограмму. Порядковая нумерация передаваемых и принимаемых телефонограмм ведется с начала года. 3.1.10. Для обеспечения оперативной передачи (приема) текстов служебных документов допускается их передача (прием) по каналам факсимильной связи и по электронной почте. Документы, поступившие по электронной почте, распечатываются. По каналам факсимильной связи и по электронной почте запрещается передавать документы, имеющие гриф секретности, и документы для служебного пользования. 3.1.11. Принятые документы после учета в книге принимаемых (передаваемых) факсограмм и документов электронной почты (форма N 6) докладываются председателю суда или его заместителю. Порядковая нумерация указанных документов ведется с начала года. На обороте принятых документов электронной почты или факсограммы в левом нижнем углу проставляется штамп военного суда с указанием порядкового номера в книге принимаемых факсограмм и документов электронной почты, даты и количества листов. Подлежащие передаче по электронной почте или факсимильной связи документы учитываются в книге принимаемых (передаваемых) факсограмм и документов электронной почты. На подлиннике (копии) документа, отправленного по электронной почте или факсимильной связи, исполнитель делает отметку с указанием своей фамилии, даты и времени отправления. Отметка делается на обороте последнего листа подлинника (копии). Подлинник в случае, если его направление адресату не является обязательным, подшивается в наряд военного суда, в иных случаях подшивается копия отправленного документа. 3.2. Рассмотрение и организация исполнения документов 3.2.1. Поступившие документы докладываются председателю военного суда или уполномоченному им заместителю в день поступления, а срочные документы - немедленно. 3.2.2. Поручение по исполнению документа дается в форме резолюции председателя военного суда или уполномоченного им заместителя. Если поступившие документы не требуют исполнения, то председатель военного суда или уполномоченный им заместитель делают на них пометки об ознакомлении (подпись, дата ознакомления). 3.2.3. Если председатель военного суда, которому адресован документ, не имеет права на решение поставленного вопроса, он направляет его компетентному должностному лицу. Если в документе наряду с вопросами, относящимися к компетенции председателя военного суда, которому адресован документ, затрагиваются вопросы, подлежащие разрешению в другом учреждении, то из него делается выписка (снимается копия), которая направляется по принадлежности, о чем уведомляется лицо, обратившееся в военный суд. 3.3. Составление и оформление документов 3.3.1. Документы составляются от имени военного суда. Они должны быть написаны при соблюдении всех общепринятых грамматических правил, кратко и четко. Применяемые термины должны соответствовать терминологии, принятой в законодательстве и употребляться в одном и том же значении. 3.3.2. Документы изготавливаются на стандартных листах бумаги формата A4 в текстовом редакторе Microsoft Word или совместимом с ним с использованием шрифта Times New Roman размером 13 или 14 через 1 - 1,5 межстрочных интервала на соответствующем бланке. Текст выравнивается по ширине текстового поля, первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Для оформления табличных материалов допускается использование шрифта размером 12. При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа. Для выделения части текста документа, наименования, заголовка, примечания может использоваться полужирное начертание, курсив, подчеркивание или смещение относительно границ основного текста. Отдельные внутренние документы (заявления, анкеты, объяснительные записки и т.п.) допускается писать от руки. 3.3.3. Бланки документов. Бланки документов изготавливаются на белой бумаге формата A4 (210 x 297 мм). Допускается использование бланков формата A5 (148 x 210 мм) для телеграмм, извещений, судебных повесток. Выбор бланка зависит от вида и объема документа. Бланки должны иметь поля (не менее): левое - 20 мм; правое - 10 мм; верхнее - 20 мм; нижнее - 20 мм. Использованию подлежат следующие виды бланков: бланки писем (форма N 7); бланки распорядительных документов (форма N 8). Служебные документы суда, направляемые в адрес судов общей юрисдикции, Конституционного Суда Российской Федерации, системы арбитражных судов Российской Федерации, органов и учреждений Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, федеральных органов законодательной или исполнительной власти, органов законодательной или исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, а также в случае необходимости - в адрес иных организаций по вопросам, входящим в их компетенцию, оформляются на бланках федеральных судов общей юрисдикции. Порядок изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения указанных бланков осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке изготовления, учета, использования и уничтожения бланков верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов, районных, городских, межрайонных и гарнизонных военных судов с изображением Государственного герба Российской Федерации, оформления и размещения вывесок данных судов, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 марта 2013 г. N 66 (далее - Инструкция). При изготовлении внутренних документов бланки не используются. Документы, создаваемые от имени двух и более организаций, оформляются без бланка. 3.3.4. Реквизиты документа. Документ имеет юридическую силу при наличии обязательных реквизитов. В процессе подготовки и оформления документа состав реквизитов может быть дополнен другими реквизитами. Государственный герб Российской Федерации. Изображение Государственного герба Российской Федерации помещается на бланках документов в соответствии с требованиями Инструкции. Наименование организации. Наименование военного суда на бланке указывается в точном соответствии с федеральным законом (приказом Председателя Верховного Суда Российской Федерации). Справочные данные об организации. Справочные данные о военном суде включают: почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения (номер факса, адрес электронной почты и т.д.). Наименование вида документа. Наименование вида документа (приказ, распоряжение, акт) должно соответствовать компетенции военного суда (должностного лица военного суда) и содержанию документируемого действия. В письме наименование вида документа не указывается. Дата документа. Датой документа является дата его подписания; для документа, принимаемого коллегиальным органом, - дата его принятия; для утверждаемого документа - дата его утверждения председателем военного суда или приказом председателя военного суда. Дата документа оформляется цифровым способом. Элементы даты, обозначенные арабскими цифрами, приводятся в одной строке в следующей последовательности: число, месяц, год. Например, дату 4 марта 2013 года следует оформлять: 04.03.2013. В текстах распорядительных и финансовых документов даты рекомендуется писать словесно-цифровым способом: 04 мая 2013 г. Дата утверждаемого документа проставляется лицом, утверждающим документ. На документах, составленных совместно двумя и более организациями, указывается единая дата (самая поздняя). Документы вступают в силу с момента их подписания (утверждения), если не предусмотрен иной порядок. Все отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, датируются и подписываются. Регистрационный номер документа. Регистрационный номер документа должен соответствовать порядковому номеру записи о нем в журнале учета документов. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе. Если служебный документ составлен на бланке, то исходящий номер проставляется в специально отведенном месте бланка рядом с датой документа. Если документ составлен не на бланке, то исходящий номер проставляется под датой подписанного документа. Ссылка на регистрационный номер. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает номер и дату документа, на который дается ответ. Например: на N 108 от 18 февраля 2013 г. Ссылка на регистрационный номер проставляется на угловом бланке под номером и датой документа. Место составления или издания документа. Место составления и издания документа указывают на приказах и распоряжениях. Гриф ограничения доступа. Гриф ограничения доступа к документу (Особой важности. Совершенно секретно. Секретно. Для служебного пользования.) проставляется на первом листе документа в правом верхнем углу без кавычек. Гриф ограничения доступа может дополняться предусмотренными законодательством данными об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации. Соответствие грифа ограничения доступа нормам действующего законодательства определяется председателем военного суда. Адресат. Документы адресуют в организации, их структурные подразделения или конкретному должностному лицу. Наименование организации, ее структурного подразделения указывают в именительном падеже, например:

3 окружной военный суд

При Верховном Суде. Российской Федерации. от 9 октября 2014 г. № 219. ИНСТРУКЦИЯ. по делопроизводству в военных судах. ОГЛАВЛЕНИЕ.

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.10.2014 N 219 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в военных судах ".

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 9 октября 2014 г. N 219 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в военных.

26. Руководство по делопроизводству в военных судах от 27.08.2013 г. версия для печати. Руководство по делопроизводству в военных.

" Руководство по делопроизводству в военных судах " (утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27.08.2013 N 8) скачать.

По делопроизводству в военных судах - Руководство

Судебного департамента при

Верховном Суде Российской

Главного управления обеспечения

деятельности военных судов

от 28.11.2003 № 40

I. Общие положения.

1.1. Основные положения.

1.1.1. Правильная организация делопроизводства в военных судах является одним из важнейших условий гарантированной судебной защиты военнослужащих, обеспечения надлежащей работы суда, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений и постановлений суда, четкого и культурного обслуживания обращающихся в суд военнослужащих, граждан, а также представителей воинских частей, учреждений и организаций.

1.1.2. Настоящим Руководством устанавливаются основные и единые правила организации делопроизводства в окружных (флотских) и гарнизонных военных судах: регистрация, учет, движение судебных дел и других материалов, справочно-информационный поиск и контроль за исполнением, подготовка материалов к последующему хранению и использованию.

1.1.3. Совершенствование делопроизводства в военных судах должно осуществляться путем внедрения передовых форм организации труда и методов работы с документами, использования современных компьютерных технологий обработки документальной информации.

1.1.4. Работники аппарата военного суда, занимающиеся делопроизводством в суде, обязаны хорошо знать настоящее Руководство, правовые основы государственной службы, а также структуру судов, режим и порядок работы других юридических учреждений, взаимодействующих с военным судом по роду своей деятельности. Они должны быть знакомы с нормами уголовного, гражданского и процессуального права, уголовно-исполнительным законодательством и законодательством об административных правонарушениях, постоянно совершенствовать свои знания и профессиональное мастерство путем самостоятельной подготовки и обучения в организованных формах.

Руководство делопроизводством военного суда.

1.2.1. Председатель военного суда осуществляет общее руководство делопроизводством в военном суде.

1.2.2. Начальник отдела военного суда, иной работник аппарата военного суда, на которого возложено исполнение данных обязанностей, организует делопроизводство в военном суде, отвечает за его состояние и выполняет эту работу в соответствии с требованиями настоящего Руководства.

1.2.3. Другие работники аппарата военного суда, занимающиеся делопроизводством в суде, выполняют работу согласно Положению об аппарате военного суда и в соответствии с настоящим Руководством.

1.2.4. Конкретные обязанности работников аппарата военного суда, ответственных за отдельные участки делопроизводства, определяются соответствующим Положением об аппарате суда и приказом председателя военного суда.

9.4. Обращение к исполнению решений, судебных приказов,

определений и постановлений по гражданским делам.

9.4.1. Вступившие в законную силу решения, определения, постановления (в том числе судебные приказы) военных судов по гражданским делам обращаются к исполнению путем выдачи взыскателю исполнительного документа или направления, по просьбе взыскателя, данного документа в подразделение судебных приставов по месту службы (работы) или месту нахождения имущества физического лица либо по месту нахождения имущества юридического лица, о чем делается отметка в книге (Форма № 17).

9.4.2. Исполнительные документы направляются по назначению не позднее следующего рабочего дня после вступления в законную силу судебного решения либо после возвращения дела из кассационной инстанции, а дело, по которому решение подлежит немедленному исполнению (о присуждении алиментов, о взыскании заработной платы, о восстановлении на военной службе (работе) незаконно уволенного или переведенного работника) – в день вынесения решения.

Судебный приказ выдается по истечении установленного законом срока для извещения должника о поступлении заявления о выдаче судебного приказа.

9.4.3. Копии решения, определения, судебного приказа, постановления суда по гражданскому делу (выписки из решения) изготавливаются и подписываются секретарем судебного заседания, а также заверяются подписью председателя военного суда или судьи, председательствовавшего по делу и гербовой печатью.

Исполнительный документ должен быть заполнен четко и грамотно, без помарок, дополнений и исправлений. Содержание исполнительного документа должно соответствовать требованиям статьи 8 Федерального закона «Об исполнительном производстве».

В исполнительном листе должно быть указано:

а) наименование суда, выдавшего исполнительный лист;

б) дело, по которому выдан исполнительный лист и его номер;

в) дата вынесения решения;

г) резолютивная часть решения;

д) дата вступления решения в законную силу;

е) дата выдачи исполнительного листа и срок предъявления его к исполнению;

ж) наименования взыскателя-организации и должника-организации, их адреса, фамилия, имя, отчество взыскателя-гражданина и должника-гражданина, их место жительства.

Исполнительный лист подписывается секретарем судебного заседания, а также заверяется подписью председателя военного суда или судьи, председательствовавшего по делу и гербовой печатью.

В случаях, когда взыскание производится в порядке возмещения ущерба, причиненного преступлением, об этом обязательно отмечается в исполнительном листе с указанием статьи УК РФ, по которой квалифицировано преступление осужденного.

Прежде чем дать распоряжение об отправке исполнительного листа председатель военного суда или судья, председательствовавший по делу, обязаны проверить правильность оформления исполнительного листа.

9.4.4. По тем делам, где предусмотрен розыск должника, дополнительно указывается точная дата и место его рождения, а по делам о взыскании алиментов, кроме того, имя и дата рождения ребенка, на которого присуждены алименты.

В отношении взыскателей и должников – юридических лиц (воинских частей, предприятий, учреждений, организаций) указываются известные по делу местонахождение этих юридических лиц, наименование банковских учреждений, являющихся хранителями их денежных средств и номера расчетных счетов в них.

При выдаче исполнительных документов на взыскание ущерба от преступлений, в них должны быть указаны дополнительные сведения о квалификации общественно-опасных деяний должника.

9.4.5. Если исполнение должно производиться в различных местах либо решение (судебный приказ) вынесено в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков (судебный приказ о взыскании в пользу нескольких кредиторов), выписывается несколько исполнительных документов с точным указанием места исполнения той части решения, которая по данному документу подлежит исполнению. При солидарной ответственности должников исполнительные документы выписываются соответственно по числу солидарных должников и направляются главному судебному приставу субъекта Российской Федерации.

9.4.6. Непосредственно судом направляются исполнительные документы для исполнения:

- о взыскании ущерба, причиненного преступлением имуществу – в случаях назначения судом конфискации имущества по искам о защите интеллектуальной собственности, наложения штрафов и присуждения к взысканию иных денежных сумм в доход государства;

- о взыскании алиментов (кроме случаев, когда исполнительный документ по заявлению взыскателя выдан ему на руки). При взыскании алиментов в пользу одиноких матерей на содержание детей, родившихся вне брака, копия решения должна быть выслана органу социальной защиты для прекращения выплаты пособия на их содержание;

- о взыскании возмещения вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, а также смертью кормильца;

- о восстановлении на военной службе (работе) незаконно уволенных или переведенных военнослужащих (работников) и взыскании заработной платы за вынужденный прогул, а также о взыскании денежных сумм с должностных лиц, виновных в незаконном увольнении или переводе военнослужащих (работников), либо в неисполнении решения суда о восстановлении на военной службе (работе);

- по заявлениям об оспаривании решения, действия, (бездействия) органа военного управления или командира (начальника) воинской части, по решениям, переданным для принудительного исполнения.

Суд не вправе отказать в просьбе взыскателя о направлении исполнительного документа для исполнения непосредственно судом и по другим категориям гражданских дел.

В остальных случаях исполнительный документ высылается взыскателю заказным отправлением либо, при личной явке взыскателя в суд, выдается ему под расписку.

9.4.7. Исполнительные документы, обращаемые судом к исполнению, в зависимости от места исполнения, передаются в соответствующее подразделение судебных приставов в пределах данного населенного пункта либо в подразделение судебных приставов другого населенного пункта.

В случае, когда точное место нахождения подразделения судебных приставов неизвестно, допускается направление исполнительного документа главному судебному приставу соответствующего субъекта Российской Федерации.

Копии сопроводительных писем на высылку исполнительных документов при обращении их к исполнению приобщаются к делу.

При обращении к исполнению взыскатель извещается судом о передаче исполнительного документа в подразделение судебных приставов.

9.4.8. Исполнительные документы, выписанные судом, регистрируются в книгах учета (реестрах).

Регистрации в книгах подлежат все виды исполнительных документов по гражданским, уголовным делам, другим материалам и производствам, разрешаемым судом, подлежащие принудительному исполнению судебными приставами.

Гражданское дело, по которому иск удовлетворен, считается законченным после выдачи судом взыскателю исполнительного документа, либо направления его по просьбе взыскателя, в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 1997 г. № 119-ФЗ « Об исполнительном производстве», для принудительного исполнения.

9.4.9. На возвращенном в военный суд документе, по которому взыскание окончено, должна быть отметка руководителя предприятия, учреждения, организации, подразделения судебных приставов, главного (старшего) бухгалтера о произведенном полном взыскании с указанием конкретной суммы цифрами и прописью, скрепленная печатью.

9.5. Обращение к исполнению постановлений

по делам об административных правонарушениях

и материалам досудебного производства.

9.5.1. Обращение к исполнению постановления по делу об административном правонарушении возлагается на судью вынесшего постановление.

9.5.2. После вынесения постановления, его копия, заверенная подписью судьи (либо председателя военного суда), секретарем судебного заседания и гербовой печатью суда, в течение трех дней со дня вынесения постановления, вручается под расписку либо направляется физическому лицу или представителю юридического лица, в отношении которого оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе.

9.5.3. В случае если постановление по делу об административном правонарушении не было обжаловано или опротестовано в установленные сроки, копия постановления, оформленная в соответствии со ст. 9.5.2 настоящего Руководства, направляется секретарем судебного заседания для исполнения в орган, должностному лицу, уполномоченным обращать его к исполнению, в течение трех суток со дня вступления постановления в законную силу, а в случае рассмотрения жалобы, протеста – со дня поступления решения по жалобе, протесту из вышестоящего суда, о чем делается запись в книге учета (реестре) дел об административных правонарушениях (Форма № 19).

9.5.4. Постановление по делу об административном правонарушении приводится в исполнение уполномоченными на то органом, должностным лицом в порядке, установленном КоАП РФ, другими федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними постановлениями Правительства Российской Федерации.

9.5.5. В случае вынесения нескольких постановлений о назначении административного наказания в отношении одного лица каждое постановление приводится в исполнение самостоятельно.

9.5.6. Обращение к исполнению постановления о наложении административного взыскания производится:

а) при объявлении предупреждения – немедленно по окончании рассмотрения дела. Исполнение состоит (и с этого момента считается законченным) во вручении под расписку или направлении в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления его копии лицам, в отношении которых оно было вынесено, а также потерпевшему по его просьбе;

б) постановления о наложении административного штрафа – вручением под расписку или направлением в течение трех дней с момента вынесения указанного постановления его копии лицу, в отношении которого вынесено данное административное наказание. Одновременно лицу разъясняется (лично либо в сопроводительном письме) порядок, сроки погашения штрафа и последствия неуплаты штрафа в добровольном порядке. По истечении срока обжалования постановления о наложении административного штрафа лицу направляется сообщение о вступлении постановления в законную силу (в случае уплаты штрафа до вступления постановления в законную силу, сообщение не направляется). Исполнение считается законченным с момента поступления в суд квитанции об уплате штрафа либо уведомления о его принудительном взыскании;

в) постановления судьи о конфискации вещи или возмездном изъятии предмета, явившегося орудием совершения или предметом административного правонарушения – судебным приставом-исполнителем, а о возмездном изъятии или конфискации оружия и боеприпасов – органами внутренних дел. Исполнение считается законченным с момента получения уведомлений об исполнении постановления от судебного пристава-исполнителя либо из органа внутренних дел соответственно;

- о лишении прав управления транспортными средствами, за исключением трактора, самоходной машины – соответствующими органами государственной инспекции безопасности дорожного движения;

- о лишении прав управления трактором, самоходной машиной и другими видами техники – должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за техническим состоянием тракторов, самоходных машин и других видов техники;

- о лишении права управления судном (в том числе маломерным) – должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за соблюдением правил пользования судами (в том числе маломерными);

- о лишении права на эксплуатацию радиоэлектронных средств или высокочастотных устройств – должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за связью;

- о лишении права охоты – должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за соблюдением правил охоты.

Исполнение считается законченным с момента получения уведомления об исполнении постановления от перечисленных выше органов;

д) постановления судьи об административном аресте – органами внутренних дел немедленно после вынесения такого постановления. Секретарь судебного заседания по правилам, установленным ст. 9.5.2 настоящего Руководства, оформляет копии постановления и вручает лицу, подвергнутому административному аресту и представителю органа внутренних дел, осуществляющего исполнение наказания, о чем у каждого из них берется расписка.

Исполнение считается законченным с момента получения уведомления об исполнении постановления от органа внутренних дел;

е) постановления об административном выдворении за пределы Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства:

- органами и войсками Пограничной службы (назначенного за нарушение режима Государственной границы РФ и нарушение режима в пунктах пропуска через Государственную границу РФ),

- органами внутренних дел (назначенного за нарушение режима пребывания в РФ, нарушение правил привлечения и использования в РФ иностранной рабочей силы и за нарушение иммиграционных правил).

Исполнение считается законченным с момента получения уведомления об исполнении постановления от перечисленных выше органов;

ж) постановления судьи о дисквалификации – немедленно, путем направления копий постановления юридическому лицу для прекращения договора (контракта) с дисквалифицированным лицом и органу, уполномоченному Правительством Российской Федерации (либо его территориальному органу) на формирование и ведение реестра дисквалифицированных лиц.

Исполнение считается законченным с момента получения уведомлений от юридического лица о прекращении договора (контракта) с дисквалифицированным лицом и от соответствующего органа о внесении дисквалифицированного лица в реестр.

9.5.7. Постановление о передаче материалов административного дела комиссии по делам несовершеннолетних обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления соответствующей комиссии по делам несовершеннолетних, о чем делается запись в книге учета (реестре) дел об административных правонарушениях (Форма № 19).

9.5.8. Постановление о передаче материалов дела прокурору, органу предварительного следствия или дознания обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления указанному органу, о чем делаются соответствующие отметки в книге учета (реестре) дел об административных правонарушениях (Форма № 19).

9.5.9. В иных случаях административное дело считается законченным и подлежит списанию в архив:

- при конфискации – после поступления уведомления судебного пристава – исполнителя о передаче конфискованных предметов налоговому органу;

- в случае внесения предложений об устранении причин и условий, способствовавших совершению правонарушения – после их направления адресату и регистрации в журнале;

- при прекращении дела – после вынесения постановления.

9.5.10. В случаях задержки исполнения либо непоступлении уведомлений от органов, осуществляющих исполнение постановления о наложении административного взыскания, судом раз в 3 месяца в адрес этих органов направляются соответствующие напоминания.

9.5.11. По окончании исполнения, после подшивки всех материалов, нумерации листов и изготовления описи, дело, с резолюцией судьи, председательствовавшего по делу или председателя суда, передается в архив.

9.5.12. По материалам досудебного производства судья выносит постановление, копия которого направляется или вручается лицу, возбудившему ходатайство, заявителю, прокурору, подозреваемому или обвиняемому, а материалы сдаются в архив.

X. Прием, учет и хранение вещественных

доказательств и личных документов осужденных.

10.1.1. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие в суд от органов расследования или приобщенные к делам по постановлению (определению) военного суда, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных ст. 82 УПК РФ, Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами, утвержденной 18.10.1989 № 34/15, постановлением Правительства Российской Федерации от 20 августа 2002 г. № 620 «Об утверждении Положения о хранении и реализации предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднительно», а также настоящим Руководством.

Вещественные доказательства по гражданским делам и делам об административных правонарушениях принимаются, учитываются и хранятся в порядке, установленном ГПК РФ, КоАП РФ и в соответствии с требованиями настоящего Руководства.

Ответственным за организацию хранения вещественных доказательств является председатель (заместитель председателя) военного суда.

Ответственным за сохранность вещественных доказательств, приобщенных к делу, является судья, председательствующий по делу.

За сохранность вещественных доказательств, которые хранятся в суде отдельно от дела, несет ответственность начальник отдела или специалист аппарата военного суда, на которого приказом председателя военного суда возложена обязанность по учету и хранению вещественных доказательств.

10.1.2. О приобщении судом к делу вещественных доказательств выносится постановление (определение), в котором указывается наименование предметов, вещей, документов, денег и иных ценностей, их количество, характерные признаки, а также в чем именно заключается их значение для дела.

10.1.3. Вещественные доказательства хранятся при уголовном, гражданском деле, деле об административном правонарушении, а в случае их громоздкости передаются на хранение.

10.1.4. В справке, прилагаемой к обвинительному заключению, должно быть указано, какие вещественные доказательства приобщены к делу, их количество и место хранения со ссылкой на лист дела, за которым подшиты документы, подтверждающие сдачу на хранение.

10.1.5. Вещественные доказательства по уголовным делам принимаются судом от органов предварительного следствия и дознания только в упакованном и опечатанном виде с описью содержимого на упаковке и указанием номера дела, к которому они приобщены.

При поступлении предметов, истребованных судом по гражданским делам от предприятий, учреждений, организаций, наличие их сверяется по сопроводительному письму.

10.1.6. Начальник отдела (специалист аппарата военного суда), принимая уголовное дело с приобщенными к нему вещественными доказательствами, проверяет целостность (сохранность) упаковок и печатей на них.

При обнаружении нарушения упаковки или печати начальник отдела (специалист аппарата военного суда) в присутствии председателя военного суда (его заместителя) и лица, доставившего дело, вскрывает упаковку и сверяет наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту) и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки составляется акт, подписываемый председателем военного суда (либо его заместителем), начальником отдела (специалистом аппарата военного суда) и лицом, доставившим дело, который подшивается в уголовное дело. Аналогичным порядком принимаются вещественные доказательства, могущие быть приведенными в негодность вследствие небрежной транспортировки упаковки (легкобьющиеся и т.п.).

При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту), постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств, а также, если опись содержимого на упаковке не соответствует справке и постановлению, дело судом не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается председателем военного суда (либо его заместителем), начальником отдела (специалистом аппарата военного суда) и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело в суд.