Руководства, Инструкции, Бланки

приказ о приеме на работу кассира образец img-1

приказ о приеме на работу кассира образец

Рейтинг: 4.4/5.0 (1862 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как грамотно оформить совмещение должностей главного бухгалтера и кассира

Как грамотно оформить совмещение должностей главного бухгалтера и кассира

Зачастую при приеме на работу главного бухгалтера руководитель изначально оговаривает с ним, что тот будет выполнять еще и кассирские обязанности. и прописывает их в трудовом договоре главбуха.

Совмещение должностей означает, что работник организации, наряду с работой по своей основной должности, прописанной в трудовом договоре, выполняет еще дополнительную работу по другой должности. Причем делает он это в пределах своего обычного рабочего дня (а не сверх того) за счет интенсивности (уплотнения) работы в течение дня.

Но встречаются и другие ситуации. Иногда руководители небольших фирм, в которых наличные расчеты ведутся нечасто, лишившись по какой-либо причине кассира (ушла в декрет, уволилась и т.д.), предпочитают не брать на эту должность нового человека. Они предлагают главному бухгалтеру за дополнительные деньги выполнять функцию кассира.

Однако в этом случае недостаточно одного только устного распоряжения руководителя и согласия главбуха взять на себя дополнительную нагрузку. При возложении на него кассирских обязанностей (впрочем, как и любых других) имеет место совмещение должностей, которое должно быть документально оформлено. В этом материале мы расскажем, как правильно это сделать и на что обратить особое внимание.

Документы, которые нужно оформить

Шаг 1. Итак, если кассирскими обязанностями вас озадачили не сразу при приеме на работу, а спустя какое-то время, тогда дополнительно к "главбуховскому" трудовому договору надо заключить соглашение о совмещении должностей главбуха и кассира, обязательно указав в нем:

- размер доплаты за выполнение дополнительной работы. Его можно установить как в твердой сумме, так и в процентах от зарплаты по основной работе;

- срок, в течение которого параллельно будут исполняться обязанности. Если в ближайшем будущем ваш директор не планирует брать кого-то на эту работу, то конкретный срок можно и не указывать.

Дополнительное соглашение может выглядеть, например, так.

Дополнительное соглашение N 2

к трудовому договору N 38 от 04.02.2008

о совмещении должностей

Общество с ограниченной ответственностью "ПанОптик", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице Генерального директора Филькина Г.В. действующего на основании Устава, с одной стороны, и Красина Н.Д. занимающая должность главного бухгалтера, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Работник обязуется выполнять в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу по должности кассира.

2. За выполняемую по настоящему соглашению дополнительную работу по должности кассира Работник получает доплату в размере 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей в месяц.

3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.

6. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

Шаг 2. Нужно напечатать приказ о совмещении должностей с указанием размера доплаты и подписать его у руководителя. Этот приказ является для бухгалтерии основанием для начисления установленной доплаты. Приведем пример такого приказа.

Общество с ограниченной ответственностью "ПанОптик"

О возложении обязанностей по выполнению

дополнительной работы в порядке совмещения должностей

1. Возложить на главного бухгалтера Красину Н.Д. выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности кассира за дополнительную оплату.

2. Установить Красиной Н.Д. доплату за выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей в размере 15 000 руб.

Основание: соглашение к трудовому договору от 10.06.2010 N 2.

Генеральный директор Филькин

С приказом ознакомлена ------------- Н.Д. Красина

Шаг 3. Завершающим этапом будет заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу денег и финансовых документов, вверенных вам в связи с выполнением обязанностей кассира (договор о материальной ответственности). Приводить образец такого договора мы не будем, поскольку существует его типовая форма.

Кому и зачем нужен договор о материальной ответственности кассира

Заключить такой договор - прежде всего в интересах работодателя. Ведь если он допустит главбуха к кассирским обязанностям, не заключив такой договор, то в случае обнаружения недостачи процедура взыскания ущерба с работника сильно усложнится.

Во-первых, работодатель сможет удержать с главбуха-кассира сумму причиненного ущерба лишь в пределах его среднего месячного заработка, который в случае совмещения должностей будет рассчитываться с учетом:

- оклада главного бухгалтера;

То есть если сумма ущерба будет больше, чем "совмещенный" средний месячный заработок, то все, что свыше него, работодатель не сможет взыскать даже через суд.

Во-вторых, если работодателю придется в судебном порядке взыскивать с работника ущерб, то в суде ему самому придется доказывать, что работник действительно виновен в причинении ущерба. А это довольно проблематично.

Напомним, что работодатель будет вынужден взыскивать недостачу в пределах среднего месячного заработка через суд, если:

- он в течение месяца со дня окончательного установления размера ущерба не издаст письменное распоряжение о взыскании с работника причиненного ущерба;

- работник не согласен добровольно возместить ущерб.

Внимание! Даже если договор о полной материальной ответственности заключен, но размер "кассирского ущерба" превышает ваш "совмещенный" средний месячный заработок, то причиненный ущерб с вас можно взыскать только через суд.

Кроме того, без заключения договора о полной материальной кассирской ответственности руководитель не имеет права допускать главбуха к кассирской работе. И банки при проверке кассовой дисциплины следят за этим.

Таким образом, наличие договора о кассирской материальной ответственности позволит работодателю возместить всю сумму недостачи, даже если она превысит средний месячный заработок работника. Кроме того, если дело по возмещению ущерба дойдет до суда, то тогда доказывать свою невиновность должен будет сам работник.

Полная материальная ответственность у главбуха и у кассира - не одно и то же

Некоторые работодатели, принимая на работу главного бухгалтера, прописывают в трудовом договоре с ним условие о полной материальной ответственности. И когда они поручают главбуху выполнять еще и обязанности кассира, то зачастую пренебрегают заключением договора о полной материальной ответственности с ним как с кассиром, думая, что это излишне.

Внимание! Если договор о полной материальной ответственности заключен с вами только как с главбухом, а вы выполняете еще и обязанности кассира, то взыскать с вас "кассирский ущерб" работодатель сможет, только если он докажет вашу вину в возникновении ущерба.

Однако материально ответственный главбух обязан возместить лишь тот прямой действительный ущерб, который возник из-за его халатного отношения к своим прямым обязанностям. Пример такого ущерба - сумма штрафа за просрочку представления отчетности, при условии что:

- просрочка допущена по вине главбуха;

- составление и представление отчетности входит в должностные обязанности главбуха.

За недостачу денег главбух в отсутствие отдельного договора о материальной ответственности, заключенного с ним как с кассиром, отвечать не должен, даже если в его трудовом договоре, наряду с главбуховскими обязанностями, прописаны и кассирские. Ведь деньги и другие материальные ценности на основании договора о материальной ответственности ему не вверялись.

Правильное оформление совмещения должностей главбуха и кассира выгодно и вам. Сразу становится понятно, за что вы отвечаете.

Другие статьи

Приказ на передачу кассы на время отпуска

Приказ на передачу кассы на время отпуска

от 31 июля 2012 г. № 3-2012 Согласно приказу от 25 июля 2012 г. № 74 бухгалтер-кассир А.В. Сидорова передала, а заместитель главного бухгалтера Н.А Акт приема-передачи кассы - понятие и виды. Классификация, сущность и особенности.

Приказ о назначении кассира (образец) составляется руководителем предприятия. Основанием к этому могут быть два случая. Первый из них – запрос других организаций, например, финансовых органов. Скажем, предприятие при регистрации не предполагало иметь собственного кассира, но со временем такая необходимость возникла. В этом случае банк, с которым оно работает, поинтересуется, есть ли на предприятии приказ о назначении кассира и попросит предоставить его копию.
Также может возникнуть ситуация, когда временно отсутствует единственный кассир на предприятии. В этом случае заменить его имеет право главный бухгалтер или бухгалтер. В этом случае также отдельно оформляется приказ о назначении кассира, который предусмотрит полную материальную ответственность такого лица. Данный документ имеет типовую форму. Традиционно он начинается с оформления шапки, в которой указывается место, дата и название организации, в которой он был оформлен, а также порядковый номер. В преамбуле должна быть раскрыта причина его составления. Например, назначение нового кассира в связи с производственной необходимостью, болезнью, отпуском или отстранением от обязанностей предыдущего.

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Назначить комиссию о приеме-передачи кассы предприятия в составе Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6), (форма N T-6а).

После преамбулы по центру заглавными буквами пишется слово « ПРИКАЗЫВАЮ». Далее приказ о назначении кассира должен содержать фамилию, имя и отчество бухгалтера, на которого планируется возложить обязанности кассира, и название кассового аппарата. Ниже необходимо перечислить обязанности нового кассира. Среди прочих обязательно надо предусмотреть его ответственность за ведение операций с денежной наличностью и с кассой. Кроме того, предусмотреть обязанность вести приходный/расходный кассовые ордера и по окончанию кассовой смены составлять соответствующие справки. И, естественно, подписывать все необходимые документы в качестве кассира. Последней фразой приказа должно быть упоминание о том, что был заключен договор о полной материальной ответственности с сотрудником, который теперь будет выполнять обязанности кассира.

Акт приёма-передачи работ, образец. Отпуска и расчёт отпускных. Отчёты по сотрудникам: РСВ, АДВ, СЗВ. Расчетная касса. Проверка кассовой дисциплины. Электронные деньги.

Любой образец приказа о назначении кассира заверяется подписями директора организации и новоиспеченным кассиром.
Когда приказ о назначении кассира составлен, подписан и оглашен, директор организации под расписку знакомит бухгалтера, который теперь будет исполнять обязанности кассира, с нормативными документами, регулирующими порядок ведения операций по кассе.
Если говорить о бухгалтере или главном бухгалтере, который будет совмещать основные обязанности с обязанностями кассира, то руководство предприятия обязано ему доплачивать некоторую сумму за совмещение должностей. Размер и условия доплаты устанавливается по соглашению сторон и фиксируется в трудовом договоре. Детально правила установления доплат за совмещение должностей указано в ст. 151 ТК РФ.
Приказ о назначении кассира (образец) обязывает также нового кассира подписать и соответствующую должностную инструкцию.
Образец приказа:
Скачать образец приказа о назначении кассира (4984)
Последние новости
Образец заполнения формы Р13001 (новая)
Изменения в налоговом законодательстве. Налоговые изменения в 2016 году
Как правильно встретить Новый 2016 Год
Как научиться слушать и слышать собеседника
Что будет с пенсией в 2016 году: последние новости
Как начать общение с девушкой (советы)
Порядок выплаты премий работникам
Какой бизнес будет актуален в 2016 году
Оплата работы в выходные и праздничные дни
Пенсия за выслугу лет в 2016 году
Штатное расписание на 2016 год (образец скачать)
Расходы на такси в командировке
Новые штрафы по коммуналке с 2016 года
Последние новости: пенсии военных пенсионеров в 2016 году
Что ждет Россию в 2016 году - предсказания

Меню

Приказ о приеме на работу, образец приказа о приеме на работу форма Т-1, заполнение анкеты

Приказ о приеме на работу форма Т-1

Подтверждением факта приема на работу является приказ форма Т-1,Т-1а.

Основанием приказа служит трудовой договор между работником и работодателем.

Работник отдела кадров или юридического отдела готовит приказ о приеме на работу, после приказ визируется руководителем и дается работнику для ознакомления и подписи. Приказ является документом основанием для документов личная карточка, трудовая книжка, лицевой счет, которые необходимы для дальнейшего оформления устройства на работу.

Организация может использовать собственную форму приказа, в этом случае форма должна обязательно содержать следующие пункты:

  • распорядительное действие
  • имя и отчество работника
  • должность на которую работник принимается
  • отдел
  • заработная плата
  • условия испытательного срока (при необходимости)
  • дата и номер трудового договора

В том случае, когда приказ издаётся на группу работников, все эти данные должны быть указанны для каждого работника.

Формы Т-1 и Т-1а – являются унифицированными. Т-1 – оформляется при приеме одного работника, Т-1а – оформляется при приеме группы работников.

Существует несколько особенностей заполнения форм приказа о приеме на работу:

  1. Когда договор заключается на неопределенный срок, строка «Дата» («Период работы») не заполняется.
  2. Условия и характер работы заполняется «по совместительству», «постоянно», «в порядке перевода из другой организации», «для выполнения определенной работы», «для замещения временно отсутствующего сотрудника».
  3. Пункты о заработной плате – «оклад», «надбавки», «тарифная ставка» прописываются в соответствии с штатным расписанием и должны совпадать с трудовым договором.

Нужно заметить что формы Т-1 и Т-1а достаточно просты, не требуется делать отметки о согласии работника с условиями труда, медицинском осмотре. При этом нужно составлять листы согласования медицинского осмотра, инструктажа и пр.

Работник, принимаемый на работу, должен приступить к обязанностям с даты указанной в приказе, если работник все таки отсутствует на рабочем месте без уважительной причины – приказ аннулируется.

Материалы для скачивания

Бухгалтерские бланки, формы бухгалтерской и налоговой отчетности, а также прочие образцы и шаблоны документов.

Категории

На кого можно возложить обязанности кассира - Трудовые отношения - Каталог статей - Высшее образование

На кого можно возложить обязанности кассира

Кассиром может быть как человек, специально принятый на должность кассира (старшего кассира) или бухгалтера-кассира, так и другой работник, в том числе главный бухгалтер или руководитель организации (п. 4 Порядка ведения кассовых операций). Важно, чтобы такому работнику уже исполнилось 18 лет, иначе вы не сможете заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Что входит в должностные обязанности кассира (бухгалтера-кассира)

Кассир - это работник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций в кассе организации (прием и выдача наличных денег, их учет (в т.ч. в программе), оформление кассовых документов) (п. п. 4, 4.2 Порядка ведения кассовых операций). В случае когда в обязанности работника входит еще и обслуживание ККТ, такая должность обычно называется "кассир-операционист" (п. 4.1 Типовых правил эксплуатации ККМ).

Если в организации несколько кассиров, то один из них назначается старшим кассиром (п. 4 Порядка ведения кассовых операций).

Бухгалтер-кассир - это работник, в должностные обязанности которого помимо обязанностей кассира входит ведение бухгалтерского учета на конкретном участке.

Пример. Выдержка из должностной инструкции старшего кассира

Пример. Выдержка из должностной инструкции бухгалтера-кассира

Как возложить на работника обязанности кассира

Чтобы возложить обязанности кассира на работника, трудовой договор и должностная инструкция которого не предусматривают выполнение таких обязанностей, необходимо (ст. ст. 60, 60.2, 151 ТК РФ):

1) заключить с ним соглашение о совмещении должностей и ознакомить его под роспись с должностной инструкцией кассира. В соглашении нужно установить:

- размер доплаты за совмещение;

- срок совмещения - например, на период отпуска кассира или до приема работника на должность кассира;

2) издать приказ в свободной форме о возложении на работника обязанностей кассира в порядке совмещения должностей;

Пример. Приказ о возложении на работника обязанностей кассира

3) оформить прием-передачу кассы.

Чтобы возложить обязанности кассира на работника, трудовой договор и должностная инструкция которого предусматривают замещение кассира на время его отсутствия (отпуска, болезни), достаточно издать приказ о временном исполнении работником обязанностей кассира и оформить прием-передачу кассы. Заключать соглашение о совмещении должностей и производить доплату в этом случае не требуется (Письма Минздравсоцразвития от 12.03.2012 N 22-2-897, Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1. В приказе надо указать период выполнения работником обязанностей кассира.

Пример. Приказ о временном исполнении обязанностей кассира

Приказ о назначении кассира – бланк, образец заполнения

Приказ о назначении кассира – бланк, образец заполнения

17 сентября 2014, просмотров: 2800, Раздел: Документы

На малых предприятиях свои представления о «раздутых» кадрах. Конечно, именно такой подход позволяет минимизировать расходы и вложить деньги, скажем, в развитие или привлечение более дорогих специалистов, которые в свою очередь и обеспечат это самое развитие. Но, иногда такой подход приводит к некоторым трудностям при ведении необходимой документации и выполнении важных функций при работе предприятия. Например, на предприятие срочно требуется кассир.

На малых предприятиях иногда должностью кассира «жертвуют» или в штатном расписании предусмотрена только одна такая должность, в то же время, именно сейчас сотрудник временно отсутствует. Но руководитель столкнулся с необходимостью именно в таком специалисте. А значит, должен составить приказ о его назначении. Причины такого решения могут быть следующие:

• По запросу финансовых структур или иных организаций. Например, приказ о назначении кассира или копию этого документа часто нужно предъявить работнику банка, если предприятие начинает работать с кассой.
• Если на данный момент единственный кассир, который числиться на предприятии временно отсутствует.

В любом случае, обязанности кассира могут исполняться главным бухгалтером или рядовым бухгалтером. Поскольку, такой сотрудник несёт финансовую ответственность, прежде чем новые обязанности на него будут возложены, с сотрудником необходимо будет подписать договор о полной материальной ответственности. И только после – сам приказ, который готовят при назначении кассира.

Приказ о назначении кассира

Данный документ не имеет ни унифицированной формы, ни требований, которые можно отнести к особыми. Как при составлении большинства документов достаточно придерживаться общепринятых правил его составления и обязательно отобразить всю необходимую информацию.


Документ составляет непосредственно руководитель или работник отдела кадров на листе формата А-4, и должен иметь такую структуру:

• Начинаем его подготовку с «шапки» документа. Здесь нужно обязательно указать номер документа, а так же дату составления приказа.
• Далее составляем преамбулу документа, где должна быть указана причина, по которой он готовиться. Скажем, в связи с производственной необходимостью или с тяжёлой болезнью сотрудника и т.д.
• Можно переходить к распорядительной части. Начинается он непременно со слова «ПРИКАЗЫВАЮ». Сам текст должен содержать данные о сотруднике, которого назначают кассиром (его фамилию, имя и отчество), а так же данные о кассовом аппарате (его наименование). Тут же нужно прописать обязанности, которые какое-то время будет выполнять сотрудник, то есть обязанности кассира: вести кассу и проводить операции с наличными деньгами, нести ответственность за эти операции, вести и подписывать документы, ответственность за которые несёт кассир: кассовые ордера (приходный и расходный), составлять справки по окончанию смены и т.д.
• Обязательно следует включить в приказ пункт, который указывает на то, что с сотрудником, который назначен кассиром предварительно был заключён договор о полной материальной ответственности.
• Заверяется документ подписями руководителя и сотрудника, который и будет выполнять в дальнейшем все эти функции.

Разумеется, если документ заполняется от руки в нём не должно быть никаких ошибок, описок и помарок.

Назначение кассира обязательно сопровождается так же ознакомлением сотрудника, на которого возложены новые обязанности, с нормативными документами, которыми регламентируются порядок ведения операций по кассе. Причём этот факт он должен подтвердить своей подписью. После того как приказ заверен, тот, кто будет кассиром по совместительству, должен ознакомиться и подписать должностную инструкцию о своих новых обязанностях.

Разумеется, условия оплаты увеличившихся обязанностей сотрудника оговариваются заранее. Конечно, кроме исключительных, случаев заработная плата увеличивается на определённую, оговоренную сумму. Доплата устанавливается по соглашению обеих сторон.

Учтите все эти требования. Ведь руководителю важно не только правильно и грамотно составить договор о назначении кассира. но и соблюсти все условия, предусмотренные в этом случае до и после его оформления.

Образец заполнения приказа о приеме на работу, скачать бланк

Приказ о приеме на работу: форма Т-1, скачать образец

Данный распорядительный документ оформляется в случае принятия специалиста на работу. Этот приказ становится основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку, в личную карточку работника, а также для открытия лицевого счета нового сотрудника.

Приказ о приеме на работу Т-1

Унифицированной, но при этом рекомендованной, а не обязательной к применению является форма приказа на прием на работу Т-1. Она применяется большинством кадровых служб, поскольку продолжает оставаться наиболее простой и удобной.

Бланк приказа о приеме на работу

Унифицированная форма приказа на прием на работу:

Как оформить приказ о приеме на работу?

При составлении документа о приеме работника на работу необходимо заполнить следующие поля бланка:

  • наименование организации
  • номер документа
  • дата составления документа
  • дата приёма нового сотрудника
  • срок действия трудового договора
  • ФИО, табельный номер, должность работника
  • размер оклада и надбавок
  • условия приема
  • характер работы
  • подпись руководителя предприятия
Образец заполнения приказа

На нашем сайте можно скачать следующий образец приказа о принятии на работу:

Часто задаваемые вопросы:

Можно ли оформить бланк приказа о приеме на работу в свободной форме?

Да, это допускается, поскольку унифицированные формы подобных документов перестали быть обязательными к применению, начиная с 1 января 2013 года. В нашем случае одним из оптимальных вариантов может стать следующий образец:

Когда необходимо сделать запись в трудовую книжку после выхода приказа?

Соответствующая запись в трудовую книжку работника должна быть сделана в течение недели после выхода приказа о приеме на работу. При этом такая запись должна содержать точную формулировку данного распоряжения, касающуюся основания приема нового специалиста.

Кассовая дисциплина

Приказ о кассовой дисциплине

Положением ЦБ РФ от 12.10.2011 № 373-П установлен новый порядок ведения кассовых операций. Согласно этому порядку руководитель организации (индивидуальный предприниматель) распорядительным документом должен самостоятельно утвердить некоторые нормы кассовой дисциплины, на которые прямо указано в Положении № 373-П. Предлагаем читателям примерный образец такого приказа (распоряжения, решения и т.п.).

Образец приказа для юридического лица

№ ___ дата ___________

На основании «Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ», утв. ЦБ РФ от 12.11.2011 № 373-П

1. Определить местом проведения кассовых операций: рабочее место бухгалтера-кассира в кабинете № 401, расположенном по месту нахождения исполнительного органа ООО «Альфа» по адресу: г. _____, ул. _____, дом _____.

2. Установить лимит остатка наличных денег согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

3. Поручить ведение кассовых операций бухгалтеру-кассиру Ивановой М.И. в соответствии с ее должностной инструкцией. 1

4. Определить представителем ООО «Альфа», уполномоченным получать с расчетного счета и вносить наличные денежные средства на счета организации в банках, бухгалтера-кассира Иванову М.И.

5. Возложить обязанности по оформлению кассовых документов на бухгалтера-кассира Иванову М.И.

6. Оформление кассовых документов осуществлять с использованием программы «1С: Бухгалтерия».

7. Установить срок выдачи заработной платы работникам организации – 5 рабочих дней, включая день получения наличных денег с банковского счета.

8. Проводить ревизии кассы:

- периодические плановые – утром в первый рабочий день каждого месяца;

- внезапные – один раз в полгода;

- годовые – по состоянию на 31 декабря отчетного года;

- при смене кассиров.

9. Определить местом хранения наличных денег – засыпной сейф в кабинете бухгалтера-кассира № 401. Сейф подлежит опечатыванию в конце рабочего дня в присутствии главного бухгалтера и охранника.

10. Сохранность наличных денежных средств при их транспортировке (получении в банке и сдаче в банк) обеспечивается предоставлением бухгалтеру-кассиру служебного автомобиля и сопровождающего лица из сотрудников организации.

11. Настоящий приказ изготовлен в трех подлинных экземплярах, местом хранения которых являются:

1 экз. – в деле «Приказы»;

2 экз. – у главного бухгалтера;

3 экз. – у бухгалтера-кассира.

12. Контроль за исполнением приказа возлагаю на себя.

Генеральный директор _______________ Петров В.В.

1) Примечание. Ведение кассовых операций руководитель может возложить на себя. При наличии нескольких кассиров для ведения кассовых операций назначается старший кассир.

Образец решения для индивидуального предпринимателя, который сам ведет кассовые операции

дата ___________ г. __________

На основании «Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ», утв. ЦБ РФ от 12.11.2011 № 373-П

1. Определить местом проведения кассовых операций: рабочее место, находящееся по адресу: г. _____, ул. _____, дом _____, офис _____.

2. Установить лимит остатка наличных денег согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

3. Ведение кассовых операций, получение и сдачу наличных денег на расчетный счет в банке, обязанности по оформлению кассовых операций возлагаю на себя.

4. Установить срок выдачи заработной платы работникам – 5 рабочих дней, включая день получения наличных денег с банковского счета.

5. Проводить ревизии кассы ежеквартально в конце последнего рабочего дня каждого квартала. 2

6. Определить местом хранения наличных денег – сейфовый шкаф на рабочем месте, указанном в п.1 настоящего решения.

7. Сохранность наличных денежных средств при их транспортировке (получении в банке и сдаче в банк) обеспечиваю лично.

8. Настоящее решение издано в одном экземпляре, хранится на рабочем месте, указанном в п.1 настоящего решения.

Индивидуальный предприниматель _______________ Петров В.В.

1) При отсутствии наемных работников, а также в случаях, когда заработная плата выдается на участке, в цехе, ином месте осуществления производственной деятельности, индивидуальный предприниматель может определить местом проведения кассовых операций свое место жительства.

2) Можно установить иной срок проведения ревизии кассы.

Расчет лимита при наличии выручки

к приказу (решению) №___ от _____

Расчет лимита остатка наличных денег

1. Расчетный период: 4 квартал 2011 года – 65 рабочих дней.

2. Объем поступлений за проданные товары (работы, услуги) за расчетный период: 1 200 000 рублей.

3. Период времени между днями сдачи в банк поступивших наличных денег: 7 рабочих дней.

4. Лимит остатка наличных денег: 129 230 рублей (1 200 000. 65 х 7).

Расчет лимита при отсутствии выручки

к приказу (решению) №___ от _____

Расчет лимита остатка наличных денег

1. Расчетный период: 4 квартал 2011 года – 65 рабочих дней.

2. Объем выдач наличных денег, за исключением выплаты заработной платы, стипендий и других выплат работникам: 820 500 рублей.

3. Период времени между днями получения наличных денег в банке по денежному чеку: 7 рабочих дней.

4. Лимит остатка наличных денег: 88 361 рублей (820 500. 65 х 7).

Обратите внимание! Можно назвать, например, "Расчет лимита остатка наличных денег на 1 квартал 2012 года". Но, главное, не забыть потом устанавливать лимит на следующие кварталы.

Организация работы кассы организации

Прием, хранение и расходование наличных денег осуществляются через кассу органи­зации. К кассовым операциям относятся операции, связанные с получением и расходова­нием наличных денег непосредственно из кассы организации. В кассе организации помимо наличных денег также могут находиться денежные документы, например почтовые марки, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и др.

Работа в кассе организации возлагается на кассира.

Прием кассира на работу оформляется приказом (распоряжением) руководителя орга­низации. После издания приказа о назначении кассира на работу руководитель организа­ции обязан под расписку ознакомить его с должностной инструкцией, указанным выше По­рядком ведения кассовых операций в РФ и заключить с кассиром договор о полной инди­видуальной материальной ответственности.

В организациях — субъектах малого предпринимательства (далее — малые предприятия), не имеющих в штате должности кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя организации при условии заключения с ним договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Приказы о приеме работников (в том числе кассира) на работу должны оформляться с использованием унифицированных форм первичной учетной документации по учету кад­ров.

Должностная инструкция предусматривает следующие основные обязанности кассира.

  • осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;
  • сдача в учреждение банка денежной наличности сверх установленных лимитов;
  • ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги;
  • оформление документов и получение в соответствии с установленным порядком де­нежных средств в учреждениях банка для выдачи заработной платы и премий, оплаты ко­мандировочных и других расходов;
  • сверка фактического наличия денежных сумм с книжным остатком;
  • составление кассовой отчетности.

Для надлежащего выполнения должностных обязанностей кассир должен знать:

  • руководящие и нормативные документы (постановления, распоряжения, приказы, ин­струкции и т. п.), касающиеся ведения кассовых операций;
  • формы кассовых и банковских документов; правила приема, выдачи, учета и хране­ния денежных средств;
  • порядок оформления приходных и расходных документов;
  • лимит остатка кассовой наличности, установленный для организации, и правила обеспечения его сохранности;
  • порядок ведения кассовой книги и составления кассовой отчетности;
  • правила эксплуатации электронно-вычислительной техники;
  • основы организации труда, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожар­ной защиты.

Кассир в соответствии с действующим законодательством о материальной ответствен­ности рабочих и служащих несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный организации, как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.

Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены организацией с работниками, достигшими 18-летнего возраста и занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, прода­жей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которы­ми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы догово­ров о полной материальной ответственности утверждены постановлением Минтруда Рос­сии от 31.12.2002 № 85 (в настоящее время — Федеральная служба по труду и занятости).

В соответствии с указанным постановлением с кассиром должен заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Заполненная типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответ­ственности, рекомендованная к применению указанным постановлением, приведена на следующей странице.

именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1) Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функ­ций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества; -

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества,

2) Работодатель обязуется:

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответст­венности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в том числе локальными) о порядке хранения, приема, обработки, про­дажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки со­хранности и состояния имущества.

3) Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

4) Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5) Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания.

Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

6) Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу эк­земплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.

7) Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекраще­ние его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся не­отъемлемой частью настоящего Договора. В организациях, имеющих большое количество подразделений или обслуживаемых централизованными бухгалтериями, оплата труда, выплаты пособий по социальному стра­хованию, стипендий могут производиться по письменному приказу руководителя организа­ции другими, кроме кассиров, лицами,

С этими лицами также заключаются договоры о полной индивидуальной материальной ответственности и на них распространяются все права и обязанности, установленные для кассиров.

Руководители организаций обязаны оборудовать для кассы изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег, и обеспе­чить сохранность денег в помещении кассы, а также при доставке денег из банка и сдаче их в банк.

В тех случаях, когда по вине руководителей организаций не были созданы необходи­мые условия, обеспечивающие сохранность денежных средств при их хранении и транс­портировке, они несут ответственность в установленном законодательством порядке.

Все наличные деньги и денежные документы хранятся, как правило, в несгораемых ме­таллических шкафах, а в отдельных случаях — в комбинированных и обычных металличе­ских шкафах, которые по окончании рабочего дня закрываются ключом и опечатываются печатью кассира.

Ключи от металлических шкафов и печати хранятся у кассира, которому запрещается оставлять их в условленных местах, передавать посторонним лицам либо изготавливать неучтенные дубликаты.

Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается.