Руководства, Инструкции, Бланки

приказ о переименовании отдела образец

Рейтинг: 4.8/5.0 (398 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Переименование должностей и подразделений можно провести по соглашению сторон трудового договора

Переименование должностей и подразделений можно провести по соглашению сторон трудового договора

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Любови (г. Москва)

У нас в компании сменилась структура, а так же штатное расписание. Сменились департаменты на управления и изменились должности, но обязанности остались теми же. Как правильно оформить кадровые документы, приказы и запись в трудовую книжку?

Переименование должности и структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении было включено в трудовые договоры с работниками) означает изменение определенных сторонами условий трудового договора (абз. 3 ч. 2, абз. 2 ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса РФ. Такое изменение может происходить либо по соглашению работника и работодателя, либо по инициативе работодателя по причинам, связанным с изменением организационных условий труда (ст. 74 Трудового кодекса РФ). Из вопроса следует, что трудовая функция работников не изменилась вместе с переименованием должностей, а также они фактически не переходят в другие структурные подразделения. Значит, оформлять перевод в данном случае не потребуется.

Если переименование должностей и структурных подразделений происходит по соглашению сторон трудового договора, то нужно:

– издать приказ о внесении изменений в штатное расписание за подписью руководителя организации или уполномоченного им лица. В приказе нужно привести обоснование для переименования должностей и подразделений, например: "совершенствование организационной структуры ООО "Альфа", "оптимизация управленческой работы" и т. п. До издания приказа целесообразно запросить письменное согласие работников, которых коснутся изменения (например, можно направить работнику уведомление, на втором экземпляре которого он выразит свое согласие с указанными изменениями);

– заключить с каждым работником, которого коснулись изменения, дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописать новое наименование должности. Изменить в трудовом договоре наименование структурного подразделения нужно в том случае, если условие о работе в конкретном структурном подразделении было в него включено;

– внести изменения в штатное расписание;

– внести в трудовые книжки работников записи о переименовании должности и структурного подразделения. Сформулировать их можно, например, так: "Должность "начальник юридического департамента" с 01.08.2013 переименована в "руководитель управления по юридическим вопросам", "структурное подразделение "юридический департамент" с 01.08.2013 переименовано в "управление по юридическим вопросам". Изменения в трудовые книжки вносятся в порядке, предусмотренном п. 3.2. Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г. (по аналогии с записью о переименовании организации, так как отдельного порядка для переименования должности и структурного подразделения не предусмотрено);

– внести соответствующие изменения в личные карточки работников;

– внести изменения в должностные инструкции, если они утверждены в организации.

Подтверждение: ст. 72 Трудового кодекса РФ.

Альтернативный вариант– оформить переименование должностей и структурных подразделений по инициативе работодателя по причинам, связанным с изменением организационных условий труда. В этом случае нужно:

– не позднее чем за два месяца уведомить работников в письменной форме о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений. При отказе работника работать в новых условиях нужно в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, вакантную нижестоящую должность или менее оплачиваемую работу), которую он может выполнять с учетом его состояния здоровья. При отказе от предложенной работы или если указанная работа отсутствует – оформить увольнение по основанию, предусмотренному п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Далее нужно действовать, как описано выше: издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, заключить с работниками, которые не отказались работать в новых условиях, дополнительные соглашения к трудовому договору, внести изменения в штатное расписание, трудовые книжки и личные карточки работников, должностные инструкции.

Подтверждение: ст. 74, 72, 72.1 Трудового кодекса РФ.

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

ведущий эксперт по кадровому учёту и делопроизводству компании "Моё дело"

Специально для Клерк.Ру

приказ о переименовании отдела образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Приказ о переименовании организации

    Приказ о переименовании организации - образец Образец приказа о переименовании организации

    ДЕПАРТАМЕНТ ЗАЩИТЫ СОЦИАЛЬНОЙ НАСЕЛЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

    УПРАВЛЕНИЕ ЗАЩИТЫ СОЦИАЛЬНОЙ НАСЕЛЕНИЯ СЕВЕРО-ЗАПАДНОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ГОРОДА ОКРУГА МОСКВЫ

    ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ МОСКВЫ ГОРОДА ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ «Щ»

    г. 205 № Москва от "01" июля 2013 г.

    На основании Департамента приказа социальной защиты населения города июня от 00 Москвы 2013 года 00 «Об утверждении Устава бюджетного Государственного учреждения города Москвы Территориального социального центра обслуживания «Щ»,

    1. Переименовать Государственное учреждение бюджетное города Москвы Территориальный центр обслуживания социального 000 в Государственное бюджетное учреждение Москвы города Территориальный центр социального обслуживания «Щ» с 01 2013 июля г.

    2. Привести в соответствие с новым статусом заместителю:

    - Центра директора по социальной работе Калининой А.П. – оказание на документы услуг нестационарного социального обслуживания на платной и бесплатной основе, документы отделения срочного обслуживания социального, мобильной социальной службы и первичного граждан приема;

    - заместителю директора по общим вопросам техническую К.В. – Усмановой документацию и договоры по охране труда, безопасности пожарной, энерго и водоснабжению;

    - заместителю директора документы Р.Н. - Михайловой отделения дневного пребывания граждан, помощи социальной семье и детям, социальной реабилитации главному;

    - инвалидов бухгалтеру Анисиной И.Т. - провести перерегистрацию налоговой в учреждения инспекции, оформить в казначействе карточку ЭЦП и подписей, заключить дополнительные соглашения с поставщиками и изменение об подрядчиками наименования организации;

    - специалисту по кадрам локальные Д.Б. – Воропаевой нормативные акты по кадровому делопроизводству;

    3. следующие Утвердить формы документов:

    - типового бланка-ГБУ письма ТЦСО «Щ»;

    - типового бланка-приказа ТЦСО ГБУ «Щ».

    4.Привести бланки внутренней и внешней Положения, корреспонденции, Договоры, инструкции и иные документы в новым с соответствие статусом Центра.

    5. Сотрудникам Центра, внешними с работающим организациями, каждому по своему направлению, письменном в проинформировать виде о переименовании Центра.

    6. Бухгалтерии привести Центра всю документацию и финансовую отчетность в новым с соответствие статусом. Подготовить и передать Учетную учреждения карточку во все подразделения Центра для информирования дальнейшего вышестоящие и внешние организации.

    7. Специалисту по Воропаевой кадрам Д.Б. ознакомить с настоящим приказом всех Центра сотрудников.

    8. Контроль за исполнением настоящего приказа собой за оставляю.

    Директор Т.Б. Шерстнёва

    Решение суда о взыскании долга по расписке Иски о взыскании сумм по договору займа Ленинский районный суд (Город Санкт-П

    Федеральный закон от 5.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения госуд

    Сергей Собянин: В Москве полноценно заработал новый миграционный центр

    Эффективное лидерство. Альтернативные методы развития руководителей. Конференция. Москва.

    Решение городской думы мо город новый уренгой от 25.09.2008 № 316 "об исполнении мероприятий комплексной программы социа

    Организация социальной помощи пожилым людям (на примере Пенсионного фонда Ульяновской области)

    Дипломная работа: Анализ социального обслуживания пожилых граждан города Белогорска

    Теоретическое задание включает в себя вопросы по дисциплинам: устройство, техническое обслуживание и ремонт автомобилей,

    Тара и упаковка оптом, пластиковая, пищевая упаковка, производство (изготовление) упаковки, купить упаковку Петербург, м

    Социальное обслуживание населения. Типы учреждений социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов

    Система пенсионного обеспечения, Приказ 418

    Итоги летней оздоровительной кампании 2011 года ГОУ Центр «Юность Урала»

    “Организация и управление наукоемкими производствами”

    Grandos.ru чай кофе сахар развесной чай продажа оптом. москва, доставка в любой город россии www.grandos.ru

    О надбавке за выслугу лет в таможенных органах российской федерации. приказ. государственный таможенный комитет рф (гтк

    Гост р 52142-2003 - социальное обслуживание населения. качество социальных услуг. общие положения - скачать бесплатно го

    Популярное на канале:

    Устав патрульно-постовой службы полиции

    Вопрос от Коломийцевой Т. С. Хотелось бы поинтересоваться, что такое Устав патрульно-постовой службы полиции, так как мой сын устраивается в районную службу патрульным? Ответ: Такой нормативный документ, как Устав патрульно-постовой службы, определяет права, задачи и все обязанности отряда полиции.
    больше

    Предоставление трудового отпуска одновременно с декретным

    *САМ* спасибо большое за разъяснение.Мы всегда стараемся относиться хорошо к своим сотрудникам. Просто иногда работник не понимает и начинает поносить тебя, ненавидеть в случае отказа, который имеет место быть в 1 случае из 10 например. Факт в том, что она уже отгуляла свой отпуск, расчет и о.
    больше

    § 3. Личный досмотр. Досмотр вещей, находящихся при физическом лице.

    Личный досмотр, досмотр вещей, находящихся при физическом лице, осуществляются в случае необходимости в целях обнару жения орудий совершения либо предметов административного правонарушения. Под досмотром вещей, находящихся при фи зическом лице, понимается обследование вещей, проводимое без наруше.
    больше

    Долги умершего родственника переходят по наследству

    Категории наследуемых долгов Существует пять основных категорий долгов, которые переходят по наследству к родственникам умершего: долги по коммунальным платежам; кредитные обязательства; неуплаченные налоги; материальная ответственность перед работодателем; займы у физических лиц. Для послед.
    больше

    Как избежать ареста имущества по решению суда, если вы не выплатили долги банку по кредиту. Схемы и методика увода имуще

    Арест имущества – это крайнее средство, к которому прибегают для взыскания долга исключительно по решению суда. Самовольно ни банк, ни коллекторские организации наложить арест на имущество должника или изъять что-либо из его имущества не имеют права и не могут. Однако, как показывает практика, суды.
    больше

    Квартира, приватизированная на одного из супругов, не является совместно нажитым имуществом

    Вопрос от читательницы Клерк.Ру Ольги (г. Москва) Можно ли выделить супружескую долю в приватизированной квартире (квартира была получена в 1977 году), после смерти одного из супругов? Если квартира путем приватизации была зарегистрирована на одного из супругов, то такая квартира не явля.
    больше

    Особенности оплаты работы педагогов в летнем лагере

    1) постановление Правительства РФ от 3 апреля 2003 г. № 191 «О продолжительности рабочего времени (норме часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников» (далее – постановление № 191); 2) Положение об особенностях режима рабочего времени и време.
    больше

    Юрист Романов: Комментарий к Федеральному закону "О ветеранах"

    Комментарий к Федеральному закону "О ветеранах" Федеральный закон "О ветеранах" как основа системы правового регулирования социальной поддержки ветеранов в Российской Федерации (вместо введения) Конституция Российской Федерации провозгласила Россию социальным государством (ч. 1 ст. 7), т.е. зак.
    больше

    Вы конкретно, на вашем пункте пропуска, может и пропускаете, может по доброте душевной, а может изза недостаточной теоретической правовой подготовки Но в законе написано, что любые отметки, кроме сделанных РОССИЙСКИМИ официальными лицами по четкому исчерпывающему перечню делает паспорт недействитель.
    больше

    Сумасшедшая
    полиграфия
    здесь.
    Посмотри сейчас!

    Образец приказ о переименовании отдела - Много интересного

    Переименование отделов - hr-portal

    истинное соглашение составлено и подписано в 2-ух экземплярах по одному для каждой из сторон, при этом оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Ведь текст старенькой аннотации, определявшей права и обязанности юриста, остается постоянным. так как список существенных критерий труда, установленный частью 2-ой ст. к примеру, на основании приказа о внесении конфигураций в штатное. Внесение конфигураций в документы служащих при изменении штатного расписания когда происходит изменение штатного расписания, нужно верно оценивать происходящие в связи с этим конфигурации.

    Общество с ограниченной ответственностью вгк. Работодателю довольно издать приказ об объединении подразделений и о переименовании структурного подразделения и ознакомить с ним работника под роспись. В положении о подразделении кроме остального определяют права, обязанности, возможности и ответственность управляющего подразделения (часть 3-я п. 1) уведомить письменно всех служащих о переименовании отдела за 2 мес. 2) приготовить приказ о переименовании и переводе служащих в новый отдел. эталон внесения схожей записи в аннотации не приводится.

    Как это правильно оформить объединение двух отделов на

    Это поможет вам избежать конфликтов с сотрудниками и даст возможность привлечь их к дисциплинарной ответственности за отказ от перемещения. переименование должности и структурного подразделения (если. Запись о переводе работника на другую должность в другой отдел. Ведь вы создаете в штатке новейшую единицу и чтобы работник попал с одной на другую-документально это осуществляется через перевод. соответственный кусок начального штатного расписания в таком случае будет смотреться так, как показано в примере 2.

    Переименование должностей и подразделений можно провести

    Дело в том, что некие создатели пишут, что записи о переименовании отдела должны смотреться так же, как записи о переводе. Если же работник будет не согласен на выполнение каких-либо обязательств на данном шаге, то у вас будет возможность отказать работнику в переводе. В нем, как правило, отражается факт объединения отделов, а также даются поручения сотрудникам подразделений, которые должны совершить те либо другие юридически важные деяния при объединении отделов. Порядок составления должностной аннотации законодательством не урегулирован, потому работодатель без помощи других решает, как ее оформлять. Согласно квалификационному справочнику должностей управляющих, профессионалов и других служащих, утв. Также не будет нужно заносить записи в трудовую книгу сотрудника и его личную карточку по в трудовом кодексе рф процедура дизайна перемещения сотрудника не закреплена. Одно из их - условие об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местопребывания).

    Как правильно подготовить документы для переименования отдела?

    Как правильно подготовить документы для переименования отдела? Ответ

    Если в Вашей организации переименовывается подразделение, то это меняет структуру Вашей организации.

    Следовательно, если в Вашей организации организационная структура была официально утверждена, то в Вашем случае (переименование отдела) вносить в нее изменения нужно обязательно. Если организационная структура официально не утверждена, то отражать реальную структуру предприятия будет штатное расписание, следовательно, только в него и нужно вносить изменения.

    Также отметим, что в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости от 5 апреля 2011 г. № 871-6-1 изменение наименования структурного подразделения без изменения трудовой функции работающих сотрудников, данного структурного подразделения, переводом не является.

    Таким образом, можно сказать, что если на самом деле ни у кого из сотрудников не меняется трудовая функция, то в данном случае достаточно будет переименования структурного подразделения .

    В данном случае, в связи с тем, что наименование структурного подразделения отражается во всех кадровых документах организации, то в случае переименования структурного подразделения в обязательном порядке нужно оформить:

    • приказ об изменении наименования структурного подразделения (образец см. ниже по тексту).
    • внести изменения в штатное расписание (порядок внесения изменений см. ниже по тексту);
    • дополнительное соглашение к трудовому договору, при условии что наименование структурного подразделения указано в трудовых договорах с сотрудниками (образец см. ниже по тексту);
    • внести запись в трудовую книжку (образец см. ниже по тексту).

    Подробности в материалах Системы:

    1. Ситуация: Является ли переводом переименование отдела без изменения трудовой функции и условий труда

    Нет, не является.

    Переводом является изменение трудовой функции или структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ ). При переименовании отдела трудовая функция сотрудников отдела остается неизменной, структурное подразделение, в котором они работают, также не изменяется, поскольку не меняются его функции. Подобное переименование по правовой природе близко к переименованию должности сотрудника.

    Таким образом, переименование отдела (например, отдела кадров в службу управления персоналом), при условии что трудовые обязанности сотрудников остаются неизменными, переводом не является.

    Такой вывод можно сделать на основании части 1 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

    Для документального оформления переименования отдела издайте соответствующий приказ в произвольном виде. внесите соответствующие изменения в штатное расписание. Если наименование структурного подразделения указано в трудовых договорах с сотрудниками, то заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками переименованного подразделения и внесите записи о переименовании подразделения в их трудовые книжки .

    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    1. Ответ: Как составить штатное расписание

    Назначение штатного расписания

    Изменение штатного расписания

    Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1 ). Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п. в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ ) и т. д.

    Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно издать приказ о переименовании должности или об изменении размера зарплаты сотрудника, а затем заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В случае переименования должности работодателю необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

    Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

    Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ.

    В завершение процедуры внесите соответствующие изменения в утвержденное в организации штатное расписание (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Внести изменения можно двумя способами:

    Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

    заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

    ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

    от 5 апреля 2011 г. N 871-6-1

    В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение. Сообщаем следующее.

    Изменение наименования обособленного структурного подразделения является изменением определенных сторонами условий трудового договора.

    В соответствии со ст. 72 Трудового кодекса Российской Федерации изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

    Постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя является переводом на другую работу и допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 Кодекса (ст. 72.1 Кодекса).

    При этом изменение наименования структурного подразделения без изменения трудовой функции работающих работников данного структурного подразделения, на наш взгляд, не является переводом.

    В случае когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением трудовой функции работника (ст. 74 Кодекса).

    Таким образом, в ситуации, изложенной в обращении, полагаем, следует руководствоваться ст. 74 Кодекса.

    Начальник
    Правового управления
    А.В.АНОХИН

    1. Формы: Приказ о переименовании структурного подразделения

    Приказ о переименовании отдела образец - и другие формы

    Приказ о переименование отдела


    Внести изменение в трудовые договоры работников с 00.00.0000,3. В согласовании с указаниями по применению и наполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты штатное расписание применяется для дизайна структуры, штатного состава и штатной численности организации в согласовании с ее уставом положением. Постановлением госкомстата рф от 05.01.2004 N 1 о утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждена унифицированная форма N т-3 - штатное расписание. Данная форма распространяется на все организации независимо от формы принадлежности, осуществляющие деятельность на местности русской федерации. Ответ: прием работника на должность, неправомерен и может быть расценен как нарушение трудового законодательства, отсутствующую в штатном расписании, влекущее административную ответственность. Потому ежели с работником заключен трудовой контракт, в котором указана должность, то нужно внести изменение в штатное расписание, отсутствующая в штатном расписании. Ведь ни функции отдела, ни должностные обязанности работников не изменяются. А стоит ли доп. Внести изменение в штатное расписание и переименовать структурное подразделение отдел разработки в отдел разработки программного обеспечения с 00.00.0000,2. Штатное расписание содержит список структурных подразделений, сведения о количестве штатных единиц, специальностей, профессий с указанием квалификации, наименования должностей. Почитайте, к примеру, это мои выводы в той же логике: вопрос: можно ли принять работника на должность, отсутствующую в штатном расписании. Я считала, дадите какое-нибудь обоснование вашему утверждению ежели структурное подразделение выделено в штатном расписании, в свою очередь, то оно обязано быть указано в трудовом договоре. В ином случае это может быть расценено как нарушение законодательства о труде, влекущее административную ответственность. Ежели в тд есть заглавие отдела, то допники необходимы. То можно допники не делать. У меня еще один вопросец, это будет ошибкой, переименовать отдел разработки в отдел разработки программного обеспечения без конфигурации трудовой функции работников с сохранением прежних должностей и штатных единиц, ежели я приказе о изменении шр напишу. По мне так приказа о переименовании отдела довольно, очевидно, с ознакомлением с ним работников. Соглашения к трудовым договорам делать. Какая предусмотрена за это ответственность. Пояснили, внести данные, внести конфигурации, что необходимо сделать приказ на изменение, сделать доп соглашения, так как у нас наименование отдела прописано, и заделать запись в тк о том что отдел разработок переименован в отдел разработок.

    Приказ о переименовании отдела образец

    Приказ о переименовании отдела образец

    Группа: Пользователь
    Сообщений: 8
    Регистрация: 07.09.2014
    Пользователь №: 17187
    Спасибо сказали: 0 раз(а)

    приказ о переименовании отдела образец

    Переименование отделов

    Переименование отделов

    Psyker | 21.10.2005 10:28

    Здравствуйте, коллеги. )
    У нас грядет полное изменение структуры Общества с переименованием практически всех отделов. раньше с таким масштабным движением я не сталкивалась, переводить людей в другие отделы не хочу (их 400 чел), существенных изменений труда тоже нету, помогите мне с приказом. Хочу создать такой приказ:

    В связи с изменением организационной структуры Общества,
    ПРИКАЗЫВАЮ
    внести следующие изменения в штатное расписание:
    переименовать отдел региональных продаж в службу продаж по Центру России и ввести его в состав Управления продажами, функциональные обязанности всех работников оставить без изменений.

    Ввести в действие изменения к штатному расписанию, указанные в настоящем приказе с __ ________ 2005г

    Директор ПОДПИСЬ расшифровка

    С приказом ознакомлены:
    ______________ (ФИО)

    Попробую объяснить заново, по пунктам.
    1. Делаем документ "Изменения в штатное расписание"
    2. Издаем приказ об утверждении этих самых изменений

    В связи с изменением организационной структуры Общества,
    ПРИКАЗЫВАЮ
    внести следующие изменения в штатное расписание:
    переименовать отдел региональных продаж в службу продаж по Центру России и ввести его в состав Управления продажами, функциональные обязанности всех работников оставить без изменений.

    Ввести в действие изменения к штатному расписанию, указанные в настоящем приказе с __ ________ 2005г

    Директор ПОДПИСЬ расшифровка

    С приказом ознакомлены:
    ______________ (ФИО)

    Образец "изменения в штатном" прикрепляю, но учтите, там форма 2001 года, она несколько устарела (сейчас нужно бы 2004), но принцип будет понятен

    Гость (не проверено)

    Вы знаете, никогда не слышала даже об этом документе. это какая-то унифицированная форма? кто утверждал, может номер и дата документа есть. поищу в Консультанте.
    Не вижу я прикрепленной формы :(

    Про переименование структурного подразделения

    Как правильно переименовать структурные подразделения в штатном расписании? Нужно ли согласие работников? Нужно ли с работниками доп.соглашние?

    Да, нужно, если наименование структурного подразделения указано в трудовых договорах сотрудников.

    Для документального оформления переименования отдела издайте соответствующий приказ в произвольном виде, внесите соответствующие изменения в штатное расписание и во все локальные нормативно-правовые акты, которые отражали наименование отдела.

    Внести изменения в действующее штатное расписание можно двумя способами:

    - оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его соответствующим приказом .

    Если наименование структурного подразделения указано в трудовых договорах с сотрудниками, то дополнительно:

    - заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками переименованного подразделения. Предупредить об изменении нужно не позднее чем за два месяца, однако если сотрудники согласны на досрочное изменение, то ввести его можно и раньше (ст. 74 ТК РФ );

    - внесите запись об изменении названия подразделения в трудовые книжки сотрудников и личные карточки .

    Если название отдела в трудовом договоре не указано, то достаточно внести изменения в личные карточки .

    Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    Какие кадровые документы нужно оформить при переименовании отдела без изменения должностных обязанностей его сотрудников

    Для документального оформления переименования отдела издайте соответствующий приказ в произвольном виде, внесите соответствующие изменения в штатное расписание и во все локальные нормативно-правовые акты, которые отражали наименование отдела.

    Если наименование структурного подразделения указано в трудовых договорах с сотрудниками, то дополнительно:*

    • заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками переименованного подразделения. Предупредить об изменении нужно не позднее чем за два месяца, однако если сотрудники согласны на досрочное изменение, то ввести его можно и раньше (ст. 74 ТК РФ );
    • внесите запись об изменении названия подразделения в трудовые книжки сотрудников и личные карточки .

    Если название отдела в трудовом договоре не указано, то достаточно внести изменения в личные карточки .*

    Стоит заметить, что данная процедура не является переводом. Переводом признают изменение трудовой функции или структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ ). При переименовании отдела трудовая функция его сотрудников остается неизменной, а структурное подразделение, в котором они работают, также не изменяется, поскольку не меняются его функции. Подобное переименование по правовой природе близко к переименованию должности сотрудника.

    Нины Ковязиной. заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

    Как внести изменения в штатное расписание? И как часто их можно вносить?

    Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1 ). Соответственно, переутверждать штатное расписание каждый год при отсутствии необходимости внести в него какие-либо изменения не нужно.

    Кроме переименования должностей, изменения размера и состава выплат и т. п. в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ )и т. д.

    Внести изменения в действующее штатное расписание можно двумя способами:*

    Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя.* В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

    Пример внесения изменений в штатное расписание

    Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей. С этой целью он издал приказ о внесении изменений в штатное расписание .

    Персональные консультации по учету и налогам

    Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

    Как оформить правильно приказ и т

    Голосование: Как оформить правильно приказ и т.д. при переименовании отдела.

    Никого никуда не переводить не нужно.
    Статейка "для почитать":

    "Отдел кадров коммерческой организации", 2011, N 3

    ЕСЛИ ИЗМЕНИЛОСЬ НАИМЕНОВАНИЕ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

    В результате различных организационных изменений некоторые структурные подразделения могут быть ликвидированы, созданы новые или заменены старые наименования на новые. Какие документы оформить, нужно ли кадровику уведомлять работников о смене наименования структурного подразделения, в котором они трудятся, будет ли это являться переводом? На эти и некоторые другие вопросы ответим ниже.

    На основании ст. 74 ТК РФ в случае, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. Такие изменения могут произойти по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины).
    Случай, когда меняют наименование структурного подразделения, относится к организационным изменениям, соответственно, работодатель должен соблюсти все требования трудового законодательства относительно работника.
    Рассмотрим последовательность действий кадровика.

    Уведомляем работников о структурной реорганизации

    Такое уведомление нужно составить в письменной форме в двух экземплярах. На экземпляре работодателя работник должен поставить свою подпись, удостоверив тем самым, что получил уведомление. Также в этом документе необходимо указать причины, вызвавшие изменение наименований структурных подразделений (например, реструктуризация или оптимизация производства).
    Заметим, что ТК РФ устанавливает срок, за который необходимо сообщить работнику об изменении условий трудового договора: не менее чем за два месяца, если иное не предусмотрено Кодексом. Иные сроки уведомления предусмотрены следующими нормами ТК РФ:
    - ст. 306 - об изменении определенных сторонами условий трудового договора работодатель - физическое лицо в письменной форме предупреждает работника не менее чем за 14 календарных дней. При этом работодатель - индивидуальный предприниматель имеет право изменять определенные сторонами условия трудового договора только в случае, когда эти условия не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда;
    - ст. 344 - если изменить условия трудового договора решила религиозная организация, она обязана предупредить работников об этом не менее чем за семь календарных дней.

    Предлагаем другую работу

    Если работник не согласен работать в новых условиях, работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
    Предложение вакантных должностей также оформляется письменно в двух экземплярах. О своем решении работник может сообщить в отдельном заявлении или прямо написать в документе о предложении вакансии.
    Если у работодателя отсутствуют вакантные должности, которые работник может выполнять с учетом состояния здоровья, или работник отказывается от предложенной работы, трудовой договор подлежит прекращению по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ - отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

    Расторгаем трудовой договор

    Поскольку нередки споры о законности увольнения работника по данному основанию, рекомендуем обратить внимание на рекомендации, содержащиеся в п. 21 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" (далее - Постановление N 2): разрешая дела о восстановлении на работе лиц, трудовой договор с которыми был прекращен по п. 7 ч. 1 ст. 77 Кодекса (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора), либо о признании незаконным изменения определенных сторонами условий трудового договора при продолжении работником работы без изменения трудовой функции (ст. 74 ТК РФ), необходимо учитывать, что исходя из ст. 56 ГПК РФ работодатель обязан, в частности, представить доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения. При отсутствии таких доказательств прекращение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 Кодекса или изменение определенных сторонами условий трудового договора не может быть признано законным.

    Обратите внимание! При увольнении работника ввиду его отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ч 1 ст. 77 ТК РФ) работнику полагается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

    То есть перед расторжением трудовых отношений лучше проверить, все ли документы оформлены, на всех ли имеется роспись работника в ознакомлении, письменно ли он отказался от предложенных вакансий, и только тогда оформлять увольнение. Запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом: "Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

    Оформляем дополнительное соглашение к трудовому договору

    Если сотрудник согласен работать в отделе с новым наименованием, это необходимо зафиксировать документально:
    - с работниками отдела заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать новое наименование подразделения;
    - на основании соглашения издать приказ по организации, согласно которому с определенного числа работники, например, отдела "Б" будут считаться работниками отдела "Д";
    - об изменении наименования отдела сделать запись в трудовой книжке, например "С такого-то числа отдел "Б" переименован в отдел "Д".
    На практике довольно часто кадровики оформляют данное изменение как перевод на другую работу, тем более что кадровая программа предлагает именно такой вариант. Это неверно, поскольку согласно ст. 72.1 ТК РФ переводом на другую работу считается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре). В нашем же случае изменения структурного подразделения не происходит, а изменяется лишь его наименование. Поэтому перевод не происходит.

    Всегда ли нужно совершать описанные выше действия?

    Давайте обратимся к ст. 57 ТК РФ, которая регламентирует содержание трудового договора. В числе обязательных для включения в трудовой договор данная статья называет условие о месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.
    В этой же статье приведены дополнительные условия, которые включаются в текст трудового договора по желанию работодателя. Одно из них - условие об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения).
    Поэтому в настоящее время нет ясности, относится ли указание структурного подразделения к обязательным или дополнительным условиям трудового договора.
    Однако Пленум ВС РФ в п. 16 Постановления N 2 разъяснил, что под структурными подразделениями понимаются как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. поэтому считаем указание наименования структурного подразделения ("Бухгалтерия", "Отдел снабжения" и т.д.) обязательным условием трудового договора. Следовательно, соблюдение описанной выше процедуры необходимо.

    Н.И.Бородина
    Эксперт журнала
    "Отдел кадров
    коммерческой организации"
    Подписано в печать
    28.02.2011

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    девочки, как поступить в такой ситуации:
    делаю документы задним числом
    переименование отдела с 01.07.13, при этом уведомить за 2 месяца одну из сотрудниц ну никак не возможно, т.к. она была принята 1,5 месяца назад. Как выйти из ситуации будет правильно? Переписать ТД - внести в него пункт, что с такого-то числа наименования отдела в который ее принимаю будет такое-то. Не думаю, что для данной работницы это будет принципиально вариант интересный, спасибо. Возьму на заметку))

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Можно же досрочно оформить переименование при согласии работников. Аль, т.е. в уведомлении пишу. предлагаем вас внести указанные изменения досрочно (или какое тут слово), с 01.07.2013г."? Ну типа да. Предлагаем вам оформить указанные изменения досрочно, а именно такого-то числа.

    Это как вариант.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Переписать ТД - внести в него пункт, что с такого-то числа наименования отдела в который ее принимаю будет такое-то. Не думаю, что для данной работницы это будет принципиально Самый удобный вариант, на мой взгляд.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    « Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

    Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

    © 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
    Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.