Как написать пояснительную записку?

Пояснительная записка является необходимой и неотъемлемой частью дипломной студенческой работы, особенно она важна при написании диплома по техническим специальностям. Однако многие студенты не имеют понятия, как написать пояснительную записку. Остановимся на том, как правильно написать пояснительную записку вкратце, дав нашим читателям краткий план действий в виде важных советов и рекомендаций. Итак.

Пояснительная записка составляется в виде отчета и вместе с дипломом передается научному руководителю дипломника, а далее и рецензенту. Рецензия на диплом по сложившейся практике, как правило, пишется именно по такой записке.

Помните, что ее будут изучать и члены экзаменационной комиссии. Так что ее аккуратному и точному составлению нужно уделить больше времени и внимания. Составлены определенные формальные требования и определенные стандарты для того чтобы правильно написать пояснительную записку. В основном они касаются ее структурирования.

Как написать пояснительную записку: образец

1. В первую очередь, напишите план, по которому и будет правильно написана пояснительная записка. Пункты такого плана должны идти в строгой последовательности. Первым идет титульный лист, потом аннотация, оглавление, введение. После этого следует основной текст, который разбивается по главам и наносится на пронумерованные листы. В конце такой записки идет заключение и список использованной литературы. В том случае, если к пояснительной записке идут и приложения, то вам следует прикрепить их после списка использованной литературы, при этом пронумеровав.
2. Перед тем как воплощать на практике беловой вариант пояснительной записки, создайте ее черновик. Так будет легче правильно написать пояснительную записку. Черновик должен быть основан на тех целях и задачах, которые ставились при работе над дипломом. Создавая записку, не забудьте создать краткий анализ авторов трудов по теме вашего диплома и ваших предшественников, написавших свои дипломы по этой же теме. Не забывайте, что центральной темой записки должна стать постановка научно-исследовательской задачи, которая была у вас в работе на протяжении подготовки диплома. Результат такой работы необходимо привести в заключение записки, и желательно подкрепить конкретными цифрами, если, конечно, они у вас имеются.
3. Введение пояснительной записки может быть начато с объяснения того, почему вами выбрана именно эта тема для написания своей дипломной работы или исследования. Укажите, в чем именно, вы видите ее ценность и важность. Не стесняйтесь указать на те сложности и трудности, которые встретились вам на пути составления диплома. Не забудьте указать вкратце содержание глав пояснительной записки. Каждая из глав такой записки должна оканчиваться выводом. На сновании таких выводов вы должны будете написать заключение.

Обычными объемами пояснительной записки являются для бакалавров 30 страниц (не более), и для магистров 80 страниц (не более). В это число не входят страницы с таблицами, оглавлением, рисунками, списками использованной литературы. Более подробно о ее составлении, вы сможете узнать здесь .

Ещё больше интересного

Правила как написать пояснительную записку

Пояснительная записка — это документ, раскрывающий содержание проекта, отчетности, дипломной работы иной документации.

В зависимости от сферы применения записки меняется ее содержание и основные положения.

Правила как написать пояснительную записку

Для каждой пояснительной записки есть как обязательные требования, так и дополнительные, которые зависят от сути записки.

Такой документ должен составляться письменно. Стиль изложения научный, но желательно не использовать сложные речевые обороты, так как информация будет сложно восприниматься.

Все данные записки должны излагаться четко, кратко, но содержать максимум необходимой информации. Сокращение слов не допускается за исключением употребления общепринятых аббревиатур. В записке могут содержаться схемы, таблицы, чертежи, но желательно оформлять их отдельными приложениями к документу.

Особое внимание необходимо уделить названию пояснительной записки, с помощью которого можно сразу понять в отношении каких работ данный документ составлен.

Виды пояснительных записок

Самая распространенная на сегодня - это пояснительная записка к бухгалтерской отчетности.

Она должна содержать следующего рода информацию:

• сведения об организации (учреждении, предприятии);
• сведения о материальном положении, доходах и расходах учреждения, структуре имущества и источниках его формирования;
• анализ ликвидности и эффективность деятельности организации;
• сравнение данных за предыдущие годы, месяцы, кварталы;
• финансовые результаты хозяйственной деятельности.

Пояснительные записки могут составляться для налоговых органов в случаях, когда информация, отраженная в декларации, не совпадает со сведениями, которые имеются в налоговой службе, при наличии не состыковок, ошибок и противоречий.

В случае, если налоговый орган требует предоставить пояснительную записку, а вы по каким-то причинам о ней забыли, то никаких санкций к вам применяться не может.

Но предоставление этого документа является и для налогоплательщика важной составляющей, т.к. при спорах сумма налогооблагаемой базы может быть изменена не в вашу пользу, а время на дальнейшее разбирательство вы истратите не мало.

Примерная форма записки установлена письмом федеральной налоговой службы, т.е. налогоплательщик имеет право вносить в нее небольшие изменения по собственному усмотрению.

В данной записке указывается следующее:

• наименование и номер органа, в который подается записка;
• номер налогоплательщика;
• основания, для составления отчета;
• суть вопроса (доходы, расходы с точными суммами);
• дата составления и подпись налогоплательщика.

Пояснительные записки используются при рецензировании рабочих программ, при составлении курсовой, реферата, написании дипломной работы. Все необходимые требования к оформлению можно найти в государственных стандартах.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу образец

Главная цель составления пояснительной записки – расшифровка показателей бухгалтерской отчетности, в частности – бухгалтерского баланса (форма 1). Грамотно составленная пояснительная записка расположит проверяющих к вашей компании, значительно облегчит сдачу баланса и снизит вероятность внеочередной налоговой проверки.

Кто не предоставляет пояснительную записку?

Не обязаны составлять документ некоммерческие организации и объединения, у которых отсутствует коммерческая деятельность. Однако если в каком-то периоде ими все же была получена прибыль от какой-либо побочной деятельности – пояснительную записку предоставить придется. Примером такой деятельности может стать продажа выбывшего оборудования. Если оно было просто списано – это не будет считаться коммерческим оборотом.

Индивидуальные предприниматели могут не утруждать себя составлением пояснительной записки. К тому же, они вообще не представляют бухгалтерского баланса. Предприятия, находящиеся на упрощенной системе налогообложения, составляют документ в упрощенном варианте.

Стоит помнить, что, если в компании за прошедший год случилось что-то важное или значительное – изменился вид деятельности, был получен большой долговременный кредит, стихийным бедствием бы причинен существенный ущерб, то эти события обязательно должны быть отражены в пояснительной записке.

Как правильно составить пояснительную записку?

Форма документа не регламентирована, то есть каждый налогоплательщик составляет его на свое усмотрение. Однако ПБУ предъявляют строгие требования к тому, что должно содержаться в пояснительной записке.

Документ должен включать:

• Краткую сводку о текущей деятельности компании.
• Любые качественные изменения в имуществе или финансах (взят большой кредит, приобретен большой пакет акций другой компании), которые повлияли на показатели предприятия – это также нужно отразить. Тут же стоит объяснить причины произошедшего (расширение рынка, необходимость в дополнительном финансировании).
• Факторы, которые сильно воздействовали на изменение финансового состояния компании.
• Управленческие решения, принятые по итогам отчетного периода.
• Изменения, произошедшие в системе распределения финансового результата.

Основные разделы пояснительной записки

Расскажите о своей компании: форма собственности, название, численность, система управления и учредители. Если получены лицензии – укажите, какие и в каких областях. В конце раздела стоит привести данные об уплаченных за период налогах.

Изменения в учете

Тут приводятся все изменения в учетной политике. Этот раздел стоит заполнить, если вы установили для себя нестандартную схему расчетов какого-либо показателя. Также нужно обосновать, почему именно ваша схема более точно отражает состояние компании.

Активы и обязательства

В этом разделе стоит подробно расписать каждый блок – по основным средствам, нематериальным активам, запасам, займам и кредитам, валютным обязательствам.
Для таких активов, как основные средства и НМА, обязательно раскройте информацию об амортизации и уценке. По кредитам стоит расписать сроки их погашения и возникающие по ним операционные расходы. По валютным обязательствам – курсовые разницы по финансовым результатам.

Структура баланса и динамика прибыли

Здесь покажите вашу платежеспособность – на данное время и на ближайшее будущее. Уместно будет рассчитать показатели ликвидности и финансовой устойчивости, а также рентабельность.

Доходы и расходы

Смысл этого раздела – показать детально ваши финансовые потоки. Опишите объемы продаж (желательно подробно и в нескольких разрезах – по видам продукции, по регионам), затраты на производство, различные издержки обращения, величину финансовых резервов.

Опишите ваши показатели деловой активности – география продаж, степень выполнения планов, эффективность использования собственных ресурсов. Если в какой-то сфере у вас произошел спад – укажите его причины.

Укажите их величину и причины изменений (реорганизация, изменения в законе о бухучете).

Это компании и лица, являющиеся зависимыми от вас, либо контролирующие вашу компанию. К ним относятся ваши дочерние предприятия, головная организация, учредители, акционеры. Перечислите их всех, опишите, какие вас связывают деловые отношения.

Условные факты хозяйственной деятельности

Сюда относятся еще не решенные дела и не установленные обязательства. Например, если у вас ведется судебное дело о причинении ущерба клиенту, то сумма компенсации – еще факт не установленный, условный. Или на вашу продукцию существуют гарантийные обязательства. Опишите такие факты, причины их неопределенности, величину зарезервированной под них суммы.

К такой деятельности относят операции по договорам простого товарищества. Перечислите виды и общее число таких договоров, суммы оборота по таким операциям и финансовые результаты по ним.

Филиалы и подразделения

Если у вашей компании есть филиалы – перечислите их и дайте по ним общие сводные показатели. В итоге укажите совокупную долю подразделений в общей величине вашей чистой прибыли.

Возможно, ваша компания получала бюджетный кредит или финансирование? Опишите величину и характер полученных средств.

Информация об акциях

Если ваша компания – акционерное общество, то в этом разделе стоит описать количество выпущенных акций, степень их оплаты (частично, полностью), размер пакета акций, принадлежащего вашему предприятию. Если у вас была дополнительная эмиссия – расскажите о ее причинах и размерах.

Этот раздел регулируется положениями ПБУ 18/02. Отразите в нем изменения условных доходов и расходов по налогу на прибыль, расскажите об образовавшихся постоянных и временных разницах, налоговых убытках, отложенных активах.

При прекращении вашей компанией какого-либо вида деятельности или деятельности в какой-то сфере – напишите о причинах и суммах выбывающих активов и обязательств. Раскройте финансовые потоки по данному виду деятельности и то, как повлияет их ликвидация на общее состояние компании.

Здесь подведите итоги, покажите целесообразность существования компании, ее полезность.

В вашей пояснительной записке вовсе необязательно должны присутствовать все эти разделы. Пишите о том, что произошло конкретно с вашей компанией. Максимально подробная и понятная пояснительная записка снимет все лишние вопросы у вашего налогового инспектора!

Образец пояснительной записки вы можете скачать ниже

Как написать пояснительную записку к дипломной работе?

Для студентов технических и ряда других специальностей, кроме написания дипломного проекта, так же необходимо составить и пояснительную записку. Многие выпускники сталкиваются с трудностями в процессе написания пояснительной записки. Это происходит из-за неправильного понимания студентами предназначения пояснительной записки. В данной статье мы рассмотрим основные советы и рекомендации, которые позволят вам справиться с работой над пояснительной запиской.

Пояснительная записка – это работа, выполненная в форме отчета, в письменном виде сопровождающая практическую часть выпускной квалификационной работы. Далее пояснительная записка вашего диплома, вместе с самим дипломом передается рецензенту и вашему научному руководителю. По сложившейся практике рецензия на вашу выпускную квалификационную работу пишется именно по пояснительной записке к ней. Во время защиты дипломных работ, в большинстве случаев, члены аттестационной комиссии изучают пояснительную записку и на ее основе определяют степень подготовленности вашего дипломного проекта. Составление пояснительной записки, также как написание дипломной работы должно быть строго подчинено имеющимся формальным требованиям и установленным стандартам. Так имеются четкие требования к правилам оформления пояснительной записки и ее структуре.

Изучив методические рекомендации различных вузов по написанию пояснительной записки, можно выделить следующую структуру:

1. Обязательно оформление титульного листа.
2. Задание к пояснительной записке.
3. Аннотация к пояснительной записке (рекомендовано на русском и иностранном языке).
4. Введение.
5. Литературный обзор, содержащий задачи исследования.
6. Методологическая основа исследования.
7. Описание полученных в ходе исследования результатов.
8. Обсуждение итоговых результатов.
9. Выводы.
10. Список использованной литературы.
11. Приложения.
12. Иллюстрированный материал: графики, диаграммы и т.д.

Теперь рассмотрим некоторые пункты подробнее. Аннотация должна содержать сокращенное, но точное содержание дипломной работы. В ней даются основные сведения и фактические выводы, но без их интерпретации. Рекомендуемый объем от десяти до пятнадцати строк. Оглавление пояснительной записки обязательно должно включать названия всех глав и подразделов дословно, самовольное изменение заголовков не допускается.

Далее немного стоит сказать о введении пояснительной записки. Разумны решением будет начать введение с объяснения причин, почему вы выбрали именно эту тему для проведения своего исследования. Расскажите, в чем вы видите актуальность и ценность данной темы. Не стесняйтесь рассказать о тех сложностях и трудностях, с которыми вы столкнулись в ходе проведения исследования. Так же во введении стоит коротка сказать о названии и содержании глав пояснительной записки.

Составление пояснительной записки рекомендуется начинать с составления ее плана. Перед созданием основного варианта необходимо составить черновой вариант и отдать на проверку научному руководителю. Это, безусловно, поможет вам в написании пояснительной записки к вашей выпускной квалификационной работе.

Информация, изложенная в пояснительной записке, должна базироваться на тех же целях, принципах и задачах на которых основывается вся дипломная работа. При создании записки будет необходимо включить в нее характеристику исследователей занимавшихся изучением данной проблемы, а также анализ научных трудов, в которых раскрывается тема вашей выпускной квалификационной работы. Выполняя перечисленные выше требования, не стоит забывать, что основная цель пояснительной записки – это постановка научно – исследовательской задачи, которой вы занимались, весь период времени, предоставленный вам на подготовку дипломного проекта. Сведения о результатах проведенной работы необходимо представить в заключении пояснительной записки к диплому. Результаты работы необходимо подкрепить конкретными данными, предоставленными в виде графиков, таблиц и т.д.

Так же важной частью пояснительной записки и всей защиты дипломной работы в целом является использование раздаточного материала. Целью использования раздаточного материала является акцентирования внимания членов аттестационной комиссии, а так же всех присутствующих на конкретных результатах исследовательской деятельности студента.

Теперь, рассказав вам о структуре и содержании пояснительной записки, стоит обратить ваше внимание на требования к ее оформлению. Для написания записки стоит использовать шрифт Times New Roman, рекомендуемый размер шрифта 14, междустрочный интервал - полторы строки.

Рассмотренные нами в статье советы и рекомендации помогут вам правильно и грамотно составить пояснительную записку к вашей дипломной работе и достойно справиться с защитой диплома.

Как писать пояснительную записку: особенности оформления и советы

Согласно бухгалтерскому законодательству пояснительная записка является частью годового баланса организации. Важность этого документа сложно переоценить, однако, на практике многие бухгалтерские работники испытывают сложности при написании пояснительной записки или вовсе игнорируют требование по ее представлению. Однако грамотно выполненная пояснительная записка не только убережет от возможных претензий налоговых органов, но и раскроет особенности учета при проведении аудита компании.

Обязанность представлять пояснительную записку в составе годовой бухгалтерской отчетности закреплена Положением по бухгалтерскому учету (ПБУ) 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» и Федеральным законом 129-ФЗ. В большинстве случаев пояснительная записка представляется в налоговую инспекцию и ФСС в сроки сдачи годовой отчетности. Но по решению собственников компании этот документ может дополнять квартальную отчетность или составляться по данным полугодия.

Малые предприятия, некоммерческие организации и бюджетные учреждения могут не включать пояснительную записку в комплект годовой отчетности. Для всех остальных юридических лиц отсутствие этого документа в годовом отчете расценивается как неполное представление отчетности.

Предлагаем вам ознакомиться с примером заполнения пояснительной записки к балансу одного из российских предприятий:

Согласно ПБУ 4/99 в пояснительной записке должна быть раскрыта следующая существенная информация:

• сведения о компании;
• оценка финансово-экономической ситуации компании;
• сопоставимость балансовых показателей отчетного года и предшествующего ему;
• методы оценки активов и пассивов;
• существенные показатели бухгалтерской отчетности.

Если в течение отчетного года имелись факты неприменения порядка бухгалтерского учета по существенным причинам (например, если это повлекло бы искажение данных), то об этих ситуациях следует упомянуть с пояснительной записке, а также подробно расписать причины неприменения правил учета. Если этого не сделать, то организации грозит ответственность за уклонение от ведения учета.

В пояснительной записке отражаются изменения в учетной политике компании, которые будут применяться в следующем году.

Также указываются сведения, которые организация считает существенными, например:

1. анализ динамики экономических факторов за несколько отчетных периодов;
2. показатели, оказавшие влияние на финансовые результаты деятельности;
3. планы и прогнозы дальнейшего экономического развития компании;
4. планируемые финансовые инвестиции;
5. прогнозируемое привлечение заемных средств;
6. прочие сведения.

Журнал Bsnss.net подготовил обзор онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии.

Поскольку унифицированной формы пояснительной записки не существует, то компания разрабатывает свою форму этого документа.

Составление пояснительной записки целесообразно начать с общей информации о компании. В этом разделе указываются такие данные:

1. наименование компании;
2. анализ объема продаж в разрезе основных номенклатурных единиц товаров, работ, услуг;
3. основные статьи материальных и производственных затрат;
4. размер сформированных резервов будущих расходов, их динамика в сравнении с предыдущими отчетными периодами;
5. статьи прочих расходов;

В этом же разделе можно провести анализ факторов, повлиявших на финансовые результаты. Это могут быть увеличение продаж, оптимизация расходов, совершенствование производственного процесса, изменение транспортных условий и другие. Также нужно указать суммы исчисленных налогов и уровень налоговой нагрузки компании. Далее следует раскрыть значения основных финансово-экономических показателей: платежеспособность, ликвидность, рентабельность и провести на их основе анализ хозяйственной деятельности компании.

Следующий раздел пояснительной записки — расшифровка показателей бухгалтерской отчетности. При раскрытии информации по основным средствам указываются установленные способы амортизации и сроки использования. При расшифровке сумм МПЗ указываются способы их оценки и прочая существенная информация. При раскрытии информации по финансовым вложениям нужно указать способы их оценки, а также структуру вложений.

В отдельный раздел пояснительной записки выделяется информация о дебиторской и кредиторской задолженности. В этом разделе можно перечислить дебиторов и кредиторов с указанием суммы долга и процентного отношения к общей сумме задолженности. Стоит отдельно выделить суммы кредиторской задолженности, возникшей при получении кредитов и займов. Эту информацию нужно дополнить сведениями о сроках кредитования и видах обеспечения кредитов и займов.

Особое значение имеет раздел, посвященный учетной политике компании. В нем перечисляются основные положения учетной политики, такие как способы амортизации, оценки активов и обязательств, особенности признания доходов и расходов. Также необходимо отразить изменения в учетной политике на следующий год и пояснить целесообразность этих изменений.

Если в течение отчетного года имелись факты хозяйственной деятельности, не вошедшие в предыдущие разделы, то раскрыть информацию о них нужно в отдельных разделах. Это могут быть такие сведения, как информация о прекращаемой деятельности, сведения об аффилированных лицах, получение и использование государственной помощи, условные факты хозяйственной деятельности и другая существенная информация.

Образец заполнения пояснительной записки к балансу можно скачать здесь — Бланк пояснительной записки (.doc).

Таким образом, пояснительная записка — это наиболее важный компонент бухгалтерской отчетности ООО или бюджетного учреждения, к его составлению следует подойти с особой тщательностью. Представлять пояснительную записку обязаны все организации, за исключением малого бизнеса, некоммерческих и бюджетных предприятий. Форму этого документа компания разрабатывает самостоятельно. Пояснительная записка состоит из нескольких разделов.

В первом разделе отражается общие сведения о компании и результатах деятельности за отчетный год. В следующем разделе раскрываются значения показателей бухгалтерской отчетности и особенности учета. Далее необходимо провести анализ дебиторской и кредиторской задолженности, отдельно выделив задолженность по привлеченным заемным средствам.

Сведения об учетной политике компании также необходимо отразить в соответствующем разделе пояснительной записки. Прочие разделы можно добавлять для раскрытия прочей информации, существенной для оценки финансово-экономического состояния компании.

Читайте, как заплатить налоги через интернет-банк для предпринимателей и организаций.

No related posts.

Написание пояснительной записки: пример, образец, требования ГОСТ

Пояснительная записка – обязательное приложение к дипломной работе, в котором описаны все самые важные этапы и основные результаты исследования. Этот документ необходимо оформлять со всеми правилами и требованиями ГОСТ. Однако многие студенты-выпускники часто сталкиваются с трудностями, при выполнении этой задачи. Давайте разбираться, почему так происходит.

Пояснительная записка к дипломному проекту чаще всего необходима студентам технорям. Неправильно написать пояснительную записку проще простого. Не понимаете, что от вас хотят – все, провал. Поэтому лучше запаситесь терпением и постарайтесь все правильно оформить.

Пояснительная записка – это скорее отчет. Так проще понять, что от вас хотят. Выполняется записка как сопровождение к практическому исследованию. Она предоставляется вместе с основной работой рецензенту и научному руководителю. Помните, что во время зачета, аттестационная комиссия будет скорее читать именно пояснительную записку, а не саму работу. Это просто объясняется тем, что объемы несопоставимы с временем защиты. Вряд ли кто-то возьмется прочитать вашу дипломную работу прямо на защите.

Писать пояснительную записку необходимо строго по регламенту. а значит, существуют стандарты и требования, которые вы просто обязаны соблюсти. Итак, пояснительная записка должна содержать:

• Титульную страницу;
• Задание к записке;
• Аннотацию;
• Введение;
• Список литературных источников;
• Описание методов исследования;
• Результаты исследования;
• Обсуждение полученных результатов;
• Итоги работы;
• Литература, использованная для написания дипломной работы
• Приложения;
• Иллюстрации.

Если рассматривать более подробно отдельные пункты пояснительной записки, то следует сказать, что содержание ее должно полностью совпадать с содержанием дипломной работы. Что касается основной части, то здесь раскрываются лишь основные сведения и полученные выводы. Описывать исследование не нужно.

Касательно введения. то в нем уместно объяснить, почему ваш выбор пал именно на эту тему. Что в ней особенного и почему она вас заинтересовала. Не забудьте упомянуть, в чем актуальность темы и ее ценность.

Не лишним будет и упоминание о трудностях, с которыми вы столкнулись во время исследования. Расскажите, как вы смогли с ними справиться, и что вам помогло в этом.

Чтобы правильно составить пояснительную записку. необходимо предварительно разработать план. После чего вам не придется прилагать много усилий, вы без проблем, полагаясь на план, сможете написать записку.

Если пояснительная записка готова, то не стоит еще забывать о том, что аттестационная комиссия захочет увидеть еще и достойный раздаточный материал. Этим самым вы сможете привлечь активное внимание на самые яркие моменты исследования. А значит, в ваших руках выгодно представить работу и защитить диплом на отлично.

Если вы сомневаетесь, что можете самостоятельно написать пояснительную записку, то вы всегда сможете обратиться к профессионалам. Мы всегда с радостью напишем для вас любую студенческую работу и сделаем это действительно хорошо.

Оформить заявку вы можете на нашем сайте. в течение нескольких минут с вами свяжется менеджер и сообщит все необходимое для дальнейшей работы. Если вас устраивают сроки и стоимость, то вам останется лишь оплатить заказ.

Таким образом, даже пояснительная записка к дипломной работе. может быть выполнена без ваших особых усилий. А все потому, что с нами учиться легко и удобно!