, ,

    1 8.2    img-1

1 8.2

: 4.5/5.0 (1825 )

:

1С Зарплата - управление персоналом, кадры, бюджетного учреждения, самоучитель, на

Как начислить зарплату в программе 1С

азберемся, каких правил стоит придерживаться при начислении зарплаты в 1С. Знание всех этапов процедуры позволит правильно производить расчеты, формировать документы и безошибочно начислять необходимые суммы работникам компании.

В наше время ведение управленческого и бухучета значительно упростилось за счет внедрения программного продукта 1С.

Но возникла другая сложность – не все знают, как пользоваться такой системой. На что же стоит обратить внимание при учете зарплаты работников?

ассмотрим, чем может быть полезна программа 1С компаниям.

Определения

1С – программный продукт, который используется при автоматизации работы в компаниях. Изначально такая программа использовалась для автоматизации управления и бухучета. Сейчас область ее применения намного шире.

Преимущества пользования программой

Перечислим основные плюсы:

Является открытой, то есть такой, в которую всегда можно внести правки, доработать отдельные элементы, учитывая потребности предприятия, расширять функционал

Все программисты 1С могут прочитать программные коды

азобраться в особенностях работы продукта. Если будет обнаружено ошибки, специалист сможет их исправить

Перевести учет из других систем

Гораздо дешевле, чем корректировать сведения в исходных информационных базах

Программа может устанавливаться на ПК

С несложными конфигурациями

В системе допускается использование внешних отчетов и обработок

Что представляют собой отдельный вид файлов с программными кодами, интерфейсом и печатными формами. Они могут запускаться в 1С и выполнять любую функцию. Использование системы простое, обработки создаются универсальные, что не зависят от конфигурации

Не сложно устанавливать

Изучать особенности работы

Предоставляется помощь фирмами-франчайзи

Обучение работы с программой

Осуществляется на специальных курсах

Допускается автоматизация управления и учета любого предприятия:

  • 1С зарплата и управление персоналом;
  • 1С для учета, осуществляемого аптеками;
  • для ликероводочных заводов;
  • медучреждений;
  • инженерной отрасли;
  • строительных компаний;
  • ремонтных фирм и т. д.

Программное обеспечение может разрабатываться для бюджетных и коммерческих организаций.

Законные основания

Правила начисления заработной платы прописаны в ст. 136 ТК оссии. О помощи по учету заработной платы и кадров в программе 1С говорится в законе № 125-ФЗ, что утвержден в 1998 г.

Для того, чтобы начислить сотрудникам заработную плату, компании используют конфигурацию «1С Зарплата и Кадры».

Благодаря такой системе возможна автоматизация не только расчета заработанных средств, но и ведения учета работников и статистических справок по кадровым вопросам.

Программа – универсальна, в ней можно:

  • формировать начисления заработка с применением различной документации и необходимой отчетности;
  • использовать функции пошагово;
  • вести регламентированный и управленческий учет зарплаты.

Заработанные суммы сотрудникам предприятий начисляются по истечению каждого месяца на базе внесенных ранее данных о полагающихся выплатах.

Такую задачу можно реализовать, оформив и проведя по учету документ «Начисление заработной платы работникам» и осуществив распределение по источникам в 1С Зарплата.

Инструкции для начинающих

Для начисления стоит нажать:

  • расчет заработка в компании;
  • начисление;
  • Insert или Действия – добавить;
  • в открытом окне укажите период начисления;
  • определите значение параметров (номера, организации, подразделений, ответственного);

По центру заполняется информация по основным начислениям (составляется также список работников автоматически или ручным способом), договорам. дополнительным выплатам, погашениям займа, налогам, прочим удержаниям.

Если вы заполняете данные автоматом, кликните на соответствующую кнопку и выберите способ внесения информации:

  • по всем работникам;
  • списком работников;
  • подбором.

При внесении сведений вручную стоит нажать Insert или Добавить. В графе Сотрудник кликните F4 или кнопку выбора. Далее стоит выбрать работника, которого будет включено в список.

В графе для начислений отражают вид начислений, данные, необходимые при расчете, отработанные дни и часы, начало и конец расчетных периодов. В пункт « езультат» впишите сумму начисленных средств.

Если производятся дополнительные выплаты, их отражают в «Дополнительные начисления» в расчетном месяце. Здесь также допускается автоматическое или ручное заполнение.

Вкладка «Договор займа» должна отражать сведения об удержанных суммах в счет погашения займов, что были получены ранее.

Основание – договора займов. что были составлены с работником. Они могут вызываться командой « асчет заработка по компании» — «Первичный документ» — «Договор…».

К прочим удержаниям относятся членские взносы в профсоюзы, удержания по исполнительному документу и т. д. Если вы решили заполнять данные в автоматическом режиме, можете их позднее корректировать.

азберемся, как подготовить начисленную зарплату к перечислению. Для этого стоит воспользоваться документом «Зарплата к выплате», который формируется после создания и проведения по учету «Начисление заработка работникам».

  1. Нажмите на кнопку для проведения расчетов заработка по фирме – касса и банк – заработок к выплате.
  2. Выберите Добавить или Insert.
  3. В открывшемся окне введите номер и дату документов, наименование предприятия, период, за который производится начисление.
  4. Кликните, каким способом будет производиться выплата (по кассе или банку).
  5. Далее выбирают виды начислений – заработная плата, аванс по плану, отпускные, премия и т. д.
  6. В центре формируется список работников.
  7. Документ проводится по учету при нажатии ОК – Действия – На основании – асходные кассовые ордера на перечисление из кассы. Отразите номер и нажмите ОК.

Позднее вы можете найти такие ордера, нажав кнопку для расчетов заработка – касса и банк – расходные ордера. или кликнув по одной из ссылок в графе «Документ».

Корректировка документ невозможна после формирования ордера. Все проводки в 1С будут сформированы автоматически после создания документов по отражению заработка в учете регламентированного плана.

Чтобы работать с таким документом, стоит кликнуть кнопку для проведения расчетов – учета заработка – отражения заработанных средств.

Предварительно проводятся документы по начислению заработка и страховых взносов за расчетный период. Для оформления нового документа нажимают Действия – Добавить.

Какие ставки по отчислениям из заработной платы в 2016 году, читайте здесь .

Для просмотра или корректировки кликните два раза на выбранном документе. Чтобы были сформированы проводки, нажимают «Заполнить», «ОК» при помощи команд Действие – провести.

Проверка осуществляется через команды Перейти – Отражение. азберем особенности расчета управленческого заработка.

Данные о начисленных и удержанных суммах должны храниться в справочнике, зайти в который можно, нажав:

  • пункт для расчетов с работниками;
  • пункт по начислению и удержаниям;
  • графу по начислениям и расчетам с работниками;
  • пункт по начислениям и удержаниям;
  • кнопку «Удержания».

Если возникла необходимость внести коррективы, используется документ «Ввод постоянных начислений и удержаний».

Для формирования такого документа стоит кликнуть кнопку для расчетов с работниками, ввода постоянных начислений, «Добавить».

В тех случаях, когда изменения вносятся по всем работникам подразделения, отражают их в пункте «Подразделения». Компенсацию за задержку в 1С ЗУП отражают в документе «Заработная плата к выплате компаний».

Для этого стоит нажать кнопку для расчетов средств к перечислению в пункте « ассчитать компенсационные выплаты за задержку выплат на определенные дни». Зарплата не встает на расходы?

ассмотрим ситуацию подробнее. Дело в том, что регистры, иные расчеты и затраты предприятия – регистры накопления, то есть они имеют конкретное измерение и ресурс.

Сведения сохраняются в определенном разрезе. Если ведение учета осуществлялось не корректно, такой разрез не будет закрыт.

К примеру, начислено заработок и сведения о документах попали в регистры, но выплата не произведена (ее отражали как прочие расходы, и она ушла на другой разрез).

Поэтому данные о таких документах (как о неоплаченных) зависают. Если выплата прошла правильно, в программе подбираются те документы по зарплате, что не закрыты по порядку, и выходит, что закрывается не текущий документ, а тот, что формировался ранее.

Если перечисление больше, чем незакрытый остаток по документу, то он будет закрыт, а остатки отправляются на следующие документы.

Для того чтобы определить, когда возникла проблема, необходимо провести анализ регистров при помощи универсальных отчетов.

После того, как произведено все расчеты и начислено зарплату, следует ее выплатить. Можно использовать 2 способа:

Посредством банковского учреждения

1: 8

1: 8.2

"1: 8.2" , , , . Ÿ , . "1: 8.2" , 1: . 2

:

;

;

;

;

, ;

;

;

;

, .

, :

1: 8.2 ;

8.2 ;

3 (, , ) (, , ) . , . 1: 8.2 - .

1.3 1.3.1. .

, . 1: - . , .

. , , .

-

1 8

1 8.2

. . . « – - 1 ». .

« » . . - . . – . – 1 8.2. . . . windows, . , 8.1.

«».

« : (COM): », comcntr.dll. « - ». «cmd » Enter. . . «cd C:\Program Files\1cv82\8.2.18.102 \bin». . . Regsvr32comcntr.dll. .

1.

.

. – . , .

, .

, . : , , . « » , .

.

, , . . , .

.

« – – ». .

– , , .

1 8

. , . , - : - , - , - .. , , , , >>

, . ,

:

- " "__"______20__. __" (-5) :

  1. - 91 (67,41%)
  • ( ) - 41 (30,37%)
  • , , - 3 (2,22%)

    - . , , , - . ( , ). . , . . , - . , , . ! . , . !

    , .

    . , (, , , ). ! ! , , . , !

    , .

    "-" ! , , , -. . . . . . - . , "" .

    .

    . . . , . " " " : ". : -, , ; -, ( ). . " " , .

    , , . .

    ! . , , . – , . , . , .

    , , 2014

    " " 2010 , , "-", " ", " : ". - , , . - , .. - ! - , - .

    ... , « ""».

    : " : ", " : , , ", " . , , , , , .

    , , ,

    ! " : " " ”. ! , , , , , . , . . . !

    .

    . . , , . () , . , , . , , -.

    ... - ( ) … (. -)

    , : - . , , " ". , . , . : - , . - , , . , "" , - . , , , . , , . . , ( ). : , , . , . " ".

    . ,

    " " " ". - . , . , , . , . , , . , , , , .

    .

    , , . " " . : . . !

    ,

    . , . . ! !

    , " " " "

    2011 . , ! -. , , , , . , (, , ..). . ! !

    , .

    " " . , . . , . , "". , , , .

    - , . , , .

    ... " "

    2007 , . , , . , , . , , . , , ! ! !

    . , .

    . , , , , () . , , , . , :
    • - ; - ; - ; - ; - ; - ; - . , 5 . .

    .

  • ! ( ) -: . , , . . , , , , , . , , , . , , , , .

    . , 2010

    - " "! - . , , , . - . CD . . .

    .

    2005 . . . , -- ( ). , , . . . , . , . .

    . , .

    2005 . , , ( " " ), . , " ", , . - " . ", , . 3 , , . - . -, . .

    .

    2007 . , , .. . . , . , . . 2 . , .. - .

    .

    2007. . . ( , ). . , , . .

    , . , 2009

    " " 2006 . , .. . . , .

    , . , 2009

    . . ! ! ! !

    2005 . . . , , . Ȼ. , , , .. . .

    , , . , 2009

    , , . , , , . , , : , . , , , , . 5 , ! , , .

    . - <>

    . . - , ( , ) . , , , , , . , .

    . (. )

    " " " " , . "-" 2011 . "-" , . , , . , , . "-" 12.1 ": " . . "-" - .

    ...

    www.kadrovik-praktik.ru , , "-". "-" 2010 . "-" , , "-", , . , , , . , , , , . " ", , , ( , , ). , . . , , , , !)))

    . , 2012

    "-" 2011 . , ( ); ; , ; . , , . , , . , . .

    ... 22.

    " " "-" 2010 . . . , . , , , . . "-" .

    ... " ", 2012

    - . , - . . . , www.kadrovik-praktik.ru. , 2- 2010. , , . . .. , . , .

    . HR-

    -. , , . , .. ! , , - . : - , , , .

    " . 2". , , . ! Ѩ! "-" ! !

    ... ,

    . , , , ! - .

    !

    ! , .. , . , , .<

    .

    ! . .

    .

    , . , . !

    .

    . , - ! - . , , , , - :) . .

    .

    ! , , ! ! !

    ( )

    , . . . , .

    ( )

    . . . - .

    .

    ! " " . , . ! .

    " ". , , . , , , , , . . . . . . . .

    16.10.2015. ,