Руководства, Инструкции, Бланки

отчет по протоколу совещания образец img-1

отчет по протоколу совещания образец

Рейтинг: 4.4/5.0 (1914 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец протокола совещание

Протокол совещания образец

Пример 6 Заседание совета директоров акционерного общества длилось 2 дня 13 и 14 января 2009 года.Ее содержание определяется тем руководителем, который назначает совещание и будет его вести. В этой ситуации датой протокола будет «13 – » либо этот же период, но в более полном написании « – ».

Если протокол занимает несколько страниц, вторая и последующая страницы должны быть пронумерованы. При формировании повестки дня необходимо учитывать сложность обсуждаемых вопросов с тем, чтобы обсуждение укладывалось в отведенное для заседания время.Следует иметь в виду, что в протоколе председатель – должностное лицо, проводящее совещание, его должность по штатному расписанию в тексте не указывается. Она составляется секретарем на основе указаний председателя коллегиального органа или данного конкретного собрания и положений регламента если таковой имеется.После заседания секретарь перепечатывает записи, оформляет их в соответствии с изложенными требованиями и представляет для редактирования председателю совещания.

Возглавляет это подразделение секретарь секретарь ученого совета, секретарь коллегии и др. который относится к категории специалистов или руководителей. В таком случае можно обеспечить и ясность, и четкость оформления, а главное – юридическую силу документа.

  • Реквизиты протокола, варианты его оформления и образцы целых документов.
  • Протокол составляется на основании звукозаписи или черновых рукописных записей, которые.
  • Протоколы совещаний, заседаний, рабочих встреч и т.п. печатаются на стандартных листах.
  • Образец бланка протокола. Образец оформления протокола совещания у руководителя.

Мы же в настоящей статье будем говорить о протоколе, составляемом по итогам коллегиального управленческого действия – собрания, совещания или заседания. В повестке указывается количество и последовательность обсуждаемых вопросов, фамилии докладчиков, дата и время проведения заседания, а также место его проведения.Если у организации есть вышестоящая организация, то ее наименование указывают выше наименования организации – автора документа, желательно в сокращенном виде см. Исторически сложилось, что протокол является В современной управленческой практике протоколы составляют для документирования деятельности совещаний, проводимых руководителями разных рангов.

Управление документами. Подготовка к проведению совещания Особенности документирования работы постоянно действующих коллегиальных органов Постоянно действующие коллегиальные органы советы, коллегии, комиссии отличаются высокой степенью организации своей работы. К таким относятся протоколы коллегиального исполнительного органа коллегия, дирекция, правление и др, контрольных, ревизионных органов, научных, экспертных, методических советов, совещаний у руководителей организации, общих собраний акционеров, пайщиков пункт 5 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.В более простом исполнении это показано в Примере 19.

Задача секретаря – своевременно получить эти документы и размножить в необходимом по числу участников количестве экземпляров.Оформление выписки из протокола Очень распространенной практикой документирования является ­составление выписок из протокола. О. должность содержание самого выступления, можно кратко РЕШИЛИ _______________________________________________________________________ 2.

В день проведения совещания список присутствующих корректируют исходя из фактического наличия должностных лиц.Вопросы повестки дня нумеруются арабскими цифрами и начинаются с предлога «О» или «Об», отвечая на вопрос «о чем? Таблицу 1. Пример 24 1. 56 журнала. 93 журнала. Пример 2. Пример 3. Пример 5. Образец протокола совещание

Она должна быть закреплена в его должностной инструкции, если выполняется постоянно. Заголовок к тексту протокола содержит указание на вид коллегиальной деятельности совещание, собрание, заседание и др. и название ­коллегиального органа в родительном падеже.

О. ПРИСУТСТВУЮТ _______________________________________________________________________ должность, Ф. Решение о необходимости составления протокола во время оперативных совещаний принимает руководитель, который их назначает и проводит.Решения, принятые на совещании, доводятся до сотрудников либо в виде рассылки копий всего протокола, либо выписок постановляющей части. О. ПРИГЛАШЕННЫЕ ЛИЧНОСТИ _______________________________________________________________________ должности, Ф.

Эта работа может быть поручена работнику руководителем, если она выполняется как разовое поручение.Основная часть текста протокола содержит столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня. Текст постановляющей части формулируется по стандартной модели, принятой в распорядительных документах, и отвечает на вопросы кому что сделать и к какому сроку при этом ответственный исполнитель может указываться в начале текста или в конце.

При этом воспроизводят все реквизиты бланка, вводную часть текста, тот вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, а также текст, отражавший его обсуждение и принятое по нему решение. Данный документ предназначен для документального ­оформления коллегиального обсуждения вопросов и принятия решений.Если такой документ рассылался участникам перед совещанием, то информация из него и должна быть перенесена в протокол.В тексте протокола каждую фамилию и инициалы выступающего печатают с новой строки в именительном падеже выступил кто?пункт 2.7.3.4, а также Приложение 10 к Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Итак, посмотрите на возможные варианты оформления Пример 3 Пример 4 Пример 5 Датой протокола является день проведения заседания. Протоколы совещаний и экспертного совета должны формироваться в два разных дела. Пример 11 С новой строки после слова «Присутствовали» в алфавитном порядке перечисляют инициалы и фамилии должностных лиц организации, которые участвуют в обсуждении и принятии решений на заседании.

О каком протоколе пойдет речь? Например, закон «Об акционерных обществах» предписывает акционерным обществам протокол заседания Совета директоров оформлять 3 дня, а на оформление такого сложного документа, как протокол общего собрания акционеров, отводит целых 15 дней. Пример 8 Пример 9 Вводная часть текста Текст протокола включает вводную и основную части.

  • Первый экземпляр ложится в папку протоколов совещаний, а другой остается директору для контроля.
Типовые правила оформления протокола Порядок оформления протокола определен ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.
  • Конкретную дату готовности протокола может назначить руководитель, который вел совещание, или председатель постоянно действующего коллегиального органа. Здесь можно услышать объяснения следующего свойства наличие нуля «№ 01» или «01 декабря 2008 г.» не позволит на его месте дописать иную цифру и превратить таким образом 1 в 11, 21 или 31.Если же текст доклада подготовлен в письменном виде и сдан секретарю, то в протоколе можно обозначить только тему доклада и далее приписать «текст доклада прилагается» Пример 16.Пример 19 Пример 20 Пример 21 Пример 22 Оформляющая часть протокола Протоколы составляют на основе рукописных, стенографических или аудиозаписей, которые ведутся во время заседания.Федеральные органы исполнительной власти организуют и ведут делопроизводство на основе Типового регламента внутренней организации федеральных органов исполнительной власти.
  • Многие виды протоколов имеют постоянный срок хранения.
  • , а через тире излагают запись его речи.приказом Минкультуры России от г.
  • Составляем краткий протокол.

    Образец протокола совещание. Оценка: 69 / 100 Всего: 235 оценок.

    Другие новости по теме:

    Другие статьи

    ИСК в СУД

    из протокола педагогического совета № 1

    Всего преподавателей – 12

    Об утверждении Основной образовательной программы начального общего образования МОУ Хитровщинской СОШ

    Слушали Масягину Т.А. учителя начальных классов, Кулемину Т.П.

    Педагоги рассказали, что над составлением ООП НОО работала группа учителей. данный документ разработан в соответствии с требованиями ФГОС, с учетом рекомендаций Примерной программы ОУ, особенности МОУ Хитровщинской СОШ, образовательных потребностей и запросов обучающихся, а также концептуальных положений учебно-методического комплекта «Школа России».

    Представлена структура ООП НОО:

    · Планируемые результаты освоения обучающимися ООП НОО.

    · Учебный план начального общего образования.

    · Программа формирования УУД у обучающихся на ступени начального общего образования.

    · Программы отдельных учебных предметов.

    · Программа духовно-нравственного развития.

    · Программа формирования культуры здорового и безопасного образа жизни.

    · Система оценки достижения планируемых результатов освоения ООП НОО.

    Утвердить Основную образовательную программу начального общего образования МОУ Хитровщинской СОШ.

    Выписки из протоколов заседаний педагогического Совета

    из протокола №1 заседания педагогического совета МОУ «Чубаевская ООШ», состоявшегося 30 августа 2007 года.

    Присутствует: 16 учителей и воспитателей

    1. Основные проблемы развития школы в рамках реализации ПНПО и пути их решения.

    2. Утверждение учебного плана на 2007-2008 учебный год.

    3. Утверждение учебной нагрузки педагогических работников школы на 2007-2008 учебный год.

    4. О классном руководстве в 1-9 классах школы на 2007-2008 учебный год.

    1. Формировать у учащихся потребность в обучении и саморазвитии, развитие творческого потенциала, развитие нравственной культуры учащихся.

    2. Стимулировать учителей к применению и внедрению в практику новых педагогических технологий.

    3. Вести систематический контроль работы учителя со слабоуспевающими учащимися с целью предупреждения неуспеваемости.

    4. Совершенствовать индивидуальную работу педагогов со способными, одаренными учащимися.

    5. Утвердить учебный план школы на 2007-2008 учебный год.

    6. Утвердить предложенный вариант учебной нагрузки.

    7. Утвердить предложенный вариант назначения классного руководства.

    Председатель педсовета: Димитриев А.К.

    Секретарь: Петрова Э.А.

    из протокола №2 заседания педагогического совета МОУ «Чубаевская ООШ», состоявшегося 10 ноября 2007 года.

    В чем заключается особенность оформления протокола и выписки из протокола?

    Решения образовательного учреждения документируются с помощью протоколов конференций, педагогических советов и т. п.

    В зависимости от вида заседания может быть выбрана одна из следующих форм протокола: краткая или полная.

    Краткий протокол фиксирует обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения. Такой протокол рекомендуется вести только в тех случаях, когда заседание носит оперативный характер.

    Полный протокол фиксирует не только обсуждавшиеся вопросы, принятые решения и фамилии выступавших, но и достаточно подробные записи, передающие содержание докладов и выступ­лений участников заседания, все высказанные мнения, вопросы, реплики и замечания. Полный протокол применяется, когда необходимо подробное документирование заседания.

    Протоколы оформляются на бланках образовательного учреждения или на обычной бумаге и содержат следующие реквизиты:

      Наименование образовательного учреждения. Наименование вида документа (протокол). Дата заседания. Номер документа. Место заседания. Гриф утверждения (если протокол подлежит утверждению). Заголовок. Текст. Подписи.

    Датой протокола является дата заседания (протоколы, как правило, оформляются после заседания). Если совещание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты его начала и окончания.

    Номером (индексом) протокола является порядковый номер заседания. Нумерация протоколов ведется в пределах учебного года.

    Заголовок к тесту протокола, как правило, отражает вид заседания или коллегиальной деятельности и согласуется с названием вида документа.

    Протокол (чего?) заседания педагогического совета (чего?) собрания трудового коллектива.

    Текст протокола включает вводную и основную части. Вводная часть содержит постоянную информацию (т. е. слова "Председатель", "Секретарь", "Присутствовали") и переменную (инициалы, фамилии председателя, секретаря и присутствующих). При необходимости указываются должности присутствующих, а также инициалы, фамилии, должности лиц, приглашенных на совещание.

    При большом количестве участников заседания указывается только их общее количество, отдельно составляется полный список присутствующих, который оформляется как приложение к протоколу.

    После слов "Председатель", "Секретарь", "Присутствовали" ставится тире и перечисляются инициалы и фамилии в именительном падеже. Фамилии присутствующих располагают в алфавитном порядке и печатают через один межстрочный интервал.

    В вводную часть протокола обязательно включается повестка дня. Она состоит из перечисления тем (вопросов), которые обсуждаются на заседании, и закрепляет последовательность их обсуждения и фамилии выступающих (докладчиков).

    Последовательность расположения тем определяется степенью их важности. Темы перечисляются в именительном падеже. Каждая тема повестки дня нумеруется арабской цифрой, ее наименование формулируют с предлога "О" или "Об". По каждому пункту указывается докладчик.

    Доклад (отчет, сообщение, информация), наименование должности, инициалы и фамилию докладчика пишут в родительном падеже. Не рекомендуется включать в повестку дня тему "Разное". Каждая тема должна быть конкретизирована.

    Текст основной части протокола составляется в соответствии с последовательностью тем, установленных повесткой дня, и содержит столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня.

    Каждый раздел состоит из трех частей: "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "ПОСТАНОВИЛИ" ("РЕШИЛИ"), которые печатаются от левого поля прописными буквами, для того чтобы выделить в тесте протокола записи речи основного докладчика, участников обсуждения темы и постановляющей части, формулирующей решение заседания.

    В части "СЛУШАЛИ" излагается текст выступления. Каждую фамилию и инициалы выступающего печатают с новой строки

    в именительном падеже.

    Изложение записи выступления отделяют от фамилии дефисом, оно излагается от третьего лица единственного числа.

    В части "ВЫСТУПИЛИ" фиксируются вопросы к докладчику. Они оформляются в протоколе с указанием фамилии и текста вопроса, а также ответа на него.

    В части "ПОСТАНОВИЛИ" ("РЕШИЛИ") отражают принятое решение по обсуждаемой теме. Текст постановляющей части печатается полностью в любой форме протокола. Если решение содержит несколько действий, каждое из них излагается отдельным пунктом. Если один из пунктов содержит решение об утверждении обсуждавшегося на заседании документа, этот документ оформляется как приложение к протоколу (на нем должны быть указаны ссылка на номер и дату протокола).

    Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к той теме повестки дня, по которой готовят выписку. Выписки используются для доведения принятых на заседании решений до заинтересованных лиц или организаций.

    Выписка воспроизводит все реквизиты бланка, вводную часть текста, тему повестки дня, по которой готовится выписка, и текст, отражающий обсуждение темы и принятое решение.

    Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же ее заверяет. Заверительная надпись пишется от руки, состоит из слова "Верно", указания должности лица, заверяющего копию (выписку), личной подписи, инициалов, фамилии и даты. Если выписка дается для представления в другую организацию, то она заверяется подписью руководителя образовательного учреждения и печатью.

    Государственный стандарт РФ "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003", введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 03.03.03 № 65-ст. П. 2, подп. 3.20

    Выписка из протокола педсовета. Выписка из протокола

    Опухли суставы пальцев на руках Текст протокола педсовета доу. 418 из 1123 Скорость. текстпротокол педсовета в доу образец.

    Выписка из протокола. исходя выписка из протокола педсовета. человеку образец Выписка из протокола заседания научно- методического совета. тезисов выступлений на заседаниях педсовета, методического объединения. разработок учителя, образцов дидактического раздаточного материала к урокам.

    Популярное Образец выписки из протокола.

    Оформляются выписка из протокола. Образец решения. Выписка из протокола педсовета ООП.

    iphone 3gs схема

    Выписка из протокола педсовета о.

    Выписка из протокола. с указанием n и выписки из протокола педсовета. образец.

    Презентация образец педсовета

    Протокол № 4 от 21 марта 2013г

    Присутствовало 17 человек

    1. Выполнение решений педсовета № 3

    2. Итоги образовательной деятельности педколлектива за 3 четверть 2012-2013г

    3. Утверждение перечня предметов, определенных выпускниками 9 класса для прохождения государственной (итоговой) аттестации в 2012-2013 уч. году для сдачи экзамена предметов по выбору

    4. Утверждение перечня предметов, определенных выпускниками 11 класса для прохождения государственной (итоговой) аттестации в 2012-2013 уч. году для сдачи экзамена предметов по выбору

    5. О проведении промежуточной аттестации учащихся переводных классов в 2012-2013 учебном году

    6. Современные педагогические технологии (обобщение опыта, мастер класс)

    По третьему вопросу выступила зам. директора по УВР Фаизова Д.А, которая ознакомила с нормативно – правовой документацией, регламентирующей основные вопросы организации ЕГЭ и ГИА. Было отмечено, что ведется целенаправленная работа: сформирована нормативно – правовая база, банк данных выпускников, проведены родительские собрания, систематически проводятся анализ успеваемости и посещаемости, проведены пробные экзамены на уровне ОУ.

    Выступили: Бикбулатов А.Н. учитель математики, и Салихова Ж.К. учитель русского языка и литературы, об особенностях проведения ГИА – 9.

    Слушали: Бикбулатову М.А, классного руководителя 9 класса, которая ознакомила с выбором учащихся предметов для прохождения ГИА. Основание – заявление учащихся.

    1. Согласовать формы проведения экзаменов для проведения ГИА, списки выпускников 9 класса МБОУ «Мухамедьяровская СОШ» для сдачи экзаменов в 2012-2013 учебном году

    Оформление протокола заседания

    Оформление протокола заседания

    Ответьте, пожалуйста, на два вопроса относительно оформления ­протокола заседания / собрания:

  • Если в повестку дня включается вопрос информативного характера, например, «О ходе строительства…», то:
    • Необходимо ли выносить какое-либо решение типа: «Принять ­к сведению». Или можно вопрос оставить без постановляющей части?
    • Нужно ли такие вопросы вообще включать в повестку дня?
  • Всегда ли в протоколе необходимо хотя бы кратко приводить содержание выступлений в ходе обсуждения вопроса, требующего принятия решения, или можно просто указать: «Проведено обсуждение…» и далее ­«Постановили (решили)»?

    На вопрос отвечает Брызгалова К.М. эксперт журнала

    Ответ на первый вопрос читателя содержится в самом определении протокола как вида документа: протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов, т.е. процесс принятия управленческих решений и сами решения.

    Итак, протокол содержит запись хода обсуждения вопросов и принятия решений по ним. Если делается обычный доклад информационного характера, который не подлежит обсуждению и по нему не принимается никаких решений,то нет смысла включать его в виде отдельного пункта в повестку дня. Тогда и решение типа «Принять к сведению» записывать в протоколе не потребуется.

    Если вопрос читателя следует понимать как вопрос о том, допустимо ли в принципе писать формулировку «Принять к сведению» в качестве принятого решения, то ответ на него будет утвердительным. Да, допустимо. Ведь даже в образце оформления краткого протокола, который приведен в приложении № 10 к Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, такая формулировка принятого решения присутствует (см. Пример 2).

    Но в реальной практике управленческой деятельности «голое информирование» встречается крайне редко. Да и ход строительства требует постоянного контроля. Как минимум по итогам такого доклада может быть принято решение о назначении следующей даты информирования о ходе строительст­ва, например, через месяц на следующем заседании или в виде письменного отчета, предоставленного конкретным должностным лицам.

    Итак, вопрос «О ходе строительства…» может носить не только информативный характер. В зависимости от хода строительства присутствующие на заседании / собрании могут:

    • либо одобрить его (если все идет по заранее намеченному плану),
    • либо принять решение о необходимости экстренных мер для выправления ситуации, о сдвиге сроков, об изменении плана работ и т.д.,
    • а также назначить дату и форму следующей «контрольной точки».

    Получается, что по итогам доклада о ходе строительства коллегиальное решение все-таки принимается. Тогда его формулировку и нужно ­зафиксировать в протоколе в части «ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)».

    Ответить на второй вопрос читателя нам помогут правила оформления протокола, которые содержатся в Типовой инструкции по делопроизводст­ву в федеральных органах исполнительной власти (утверждена приказом Минкультуры России от 08.11.2005 г. № 536).

    Текст протокола состоит из двух частей:

    Образец полного протоколам. в Примере 1.

    Во вводной части указываются председатель, секретарь и присутствующие (приглашенные). Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня – перечнем рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости с указанием докладчика по каждому пункту повестки дня. Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой, и его наименование ­начинается с предлога «О» («Об»), которое печатается от границы левого поля.

    Основная часть протокола состоит из разделов в соответствии с пунктами повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: «СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)».

    В части «ВЫСТУПИЛИ» указываются фамилии и инициалы всех выступивших по данному вопросу и краткое содержание их выступлений. Содержание выступления может быть оформлено отдельно, тогда в протоколе делается сноска «текст выступления прилагается» (см. раздел 2 протокола из Примера 1).

    Если выступлений и обсуждений не было, то часть «ВЫСТУПИЛИ» просто не включается; тогда этот раздел протокола будет состоять только из двух частей: «СЛУШАЛИ» и «ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)» (см. раздел 1 протокола из Примера 1).

    В практике делопроизводства применяется также краткий протокол, когда не требуется подробная запись хода обсуждения вопросов. Его форму мы привели в Примере 2.

    В таком протоколе указывают только:

    • список присутствующих,
    • рассматриваемые вопросы и
    • принятые решения.

    Для начала посмотрим, как Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти предписывает оформлять краткую форму протокола. При этом напомним, что положения данного документа являются обязательными лишь для федеральных органов исполнительной власти. Остальные организации могут по собственному желанию заимствовать для себя формы документов и технологии работы, описанные в Типовой инструкции.

    Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Минкультуры России от 08.11.2005 г. № 536

    2.7.3.4. Текст краткого протокола также состоит из двух частей. Во вводной части указываются инициалы и фамилии председательствующего (председателя), а также должности, инициалы, фамилии лиц, присутствовавших на заседании.

    Слово «Присутствовали» печатается от границы левого поля, подчеркивается, в конце слова ставится двоеточие. Ниже указываются наименования должностей, инициалы и фамилии присутствующих. Наименования должностей могут указываться обобщенно, например:

    • Заместитель Министра культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации
    • заместители Руководителя Федерального архивного агентства Российской Федерации.

    Многострочные наименования должностей присутствующих указываются через 1 межстрочный интервал.

    Список отделяется от основной части протокола сплошной чертой.

    Основная часть протокола включает рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения. Наименование вопроса нумеруется римской цифрой и начинается с предлога «О» («Об»), печатается центрованно размером шрифта № 15 и подчеркивается одной чертой ниже последней строки. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса. Фамилии ­печатаются через 1 межстрочный интервал.

    Затем указывается принятое по вопросу решение.

    Отметим, что в предыдущей Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Рос­архива от 27.11.2000 г. № 68 и в настоящее время утратившей силу, не было положений, посвященных краткому протоколу. Т.е. раньше оформление кратких протоколов не регламентировалось на федеральном уровне, поэтому они оформлялись в соответствии с инструкцией по делопроизводству конкретной организации. А инструкции по делопроизводству организаций в свою очередь составлялись на основе практического опыта, который был изложен в любом учебнике по делопроизводству.

    В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, действующей сейчас (утв. приказом Минкультуры России от 08.11.2005 г. № 536), появился пункт 2.7.3.4, посвященный краткому протоколу. Поэтому инструкции по делопроизводству, разрабатываемые федеральными органами исполнительной власти, должны содержать такие же требования к оформлению краткого протокола. При этом отметим, что в требованиях, изложенных в пункте 2.7.3.4 Типовой инструкции, существуют «инновации в оформлении», которые не характерны для общепринятой практики оформления кратких протоколов. К ним в первую очередь можно отнести:

    • исключение из вводной части повестки дня;
    • центрирование наименования вопроса и подчеркивание его одной чертой ниже последней строки;
    • оформление информации о присутствующих;
    • правила оформления основной части.

    Для наглядности покажем приложение № 10 к действующей Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, которое содержит образец оформления краткого протокола:

  • Протокол совещания образец 2016 год как правильно оформить

    Протокол совещания и общего собрания как составить — образец

    Образец, как правильно составить отчет совещания и общего сбора включает в себя прежде всего основные данные:

    • из кого состоит комиссия (совет директоров и т.д.) – кто секретарь, глава, его заместитель и сколько членов (при этом количество присутствующих);
    • рассмотрение какого производственного момента планирует конференция;
    • какое решение принято и каким количеством голосов.

    Как правило, отчет конференции должен составить секретарь. Затем заполненный образец формы подписывает глава, его заместитель, секретарь (в некоторых случаях все члены совещания). После этого заполненному бланку присваивается регистрационный номер и запись хранится со всеми такими документами.

    Форма протокола совещания – образец как правильно оформить?

    Образец, как правильно составить и оформить протокол можно скачать по ссылке: Помимо присутствующих и повестки дня там также необходимо указать кто именно выступал и по какому делу. После этого только правильно будет внести в заполненный бланк сведения о том, что было решено по какому вопросу и какое количество голосовало за принятие решения.

    Протокол оперативного совещания образец

    Если планируется проведение оперативного совещания, то данная форма сборов является более упрощенной. В таком случае как таковая повестка дня может оглашаться в устной форме. Помимо этого, как правило, не нужно фиксировать конкретно имена всех участников. Достаточно указать сколько людей присутствовало и какие моменты были рассмотрены. Также зачастую на таких мероприятиях не проводится голосование и поэтому можно ограничиться указанием вопросов и решений по ним, а также указанием кто именно выступал и по какой теме.

    В тему: Лицензия на такси сколько стоит: Москва, Московская область

    Протокол совещания образец по ГОСТУ

    Существует унифицированная форма документации по ГОСТУ, определяющая для всех типовых документов как правильно их составить, что в обязательном порядке должно включаться в бланк и как правильно его оформить. Если оформить все правильно, то перед проведение необходимо составить повестку дня, указав когда и где проводится совещание, а также какие темы планируется рассмотреть. Подписывает данный документ секретарь совета.

    Возникла проблема? Позвоните юристу:

    +7 (499) 703-41-64 - Москва, Московская область
    +7 (812) 309-86-25 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

    Как правильно составить протокол общего собрания собственников жилья

    Заполненный отчет общего собрания собственников жилья необходимо прежде всего оформить с указанием адресов жилья. Помимо того необходимо указать число присутствующих, обсуждаемые темы и решения по ним с указанием количества поддержавших данное решение. Данная форма документа подписывается также главой собрания (его выбирают жильцы на постоянной основе либо непосредственно в данный момент).

    Протокол собрания жильцов многоквартирного дома – как оформить?

    Образец, как правильно составить и оформить отчет совещания жильцов многоквартирного дома включает в себя:

    • дата, время и место проведения;
    • кто должен вести (лицо, уполномоченное на то жильцами многоквартирного дома) – чаще всего это председатель дома;
    • вопросы, которые рассматриваются (в отличии от рабочего заседания компании, которое руководитель проводит регулярно, проведение такого совещания планируется из-за необходимости решения конкретной проблемы).

    После этого фиксируется ход собрания, сколько человек присутствует и сколько проголосовало за конкретное решение. Далее, если этот документ представляет собой обращение в какую-либо инстанцию, все жильцы многоквартирного дома подписывают заполненный протокол совещания. Затем протокол общего собрания направляют по месту назначения.

    Как написать протокол родительского собрания в детском саду и школе

    Протокол родительского собрания в детском саду или школе по сути не предполагает какой-то особой формы. Он пишется скорее для себя и для отсутствующих, чтобы в дальнейшем не забыть обсуждение каких именно моментов было и какое решение было достигнуто. При этом могут вноситься дополнительные сведения: сколько человек присутствовало и сколько голосовало «за» конкретный вопрос, при директоре школы было проведение общего собрания или с участием каких учителей и т.д. Оформление предполагает наличие основных сведений, таких как: дата, основная тема и кто ведет (директор или классный руководитель).

    В тему: Накопительная часть пенсии в 2016 году что делать пенсионерам?

    Задать вопрос юристу

    По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

    Протокол заседания совета директоров (АО, ЗАО, ОАО)- образец

    Протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета)/иного коллегиального органа по вопросам созыва и проведения общего собрания акционеров Основание составления протокола заседания совета директоров (наблюдательного совета)

    Согласно п. 1 ст. 64 ФЗ "Об акционерных обществах" от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ (далее – Закон об АО) совет директоров (наблюдательный совет) – это орган, осуществляющий общее руководство деятельностью акционерного общества (далее – Общество), за исключением вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров.

    Совет директоров (далее- СД) должен состоять не менее чем из пяти членов (п. 3 ст. 66 Закона об АО).

    Организует работу СД председатель. В соответствии с п. 1 ст. 67 Закона об АО председатель СД избирается членами СД из их числа.

    Перечень вопросов, которые относятся к компетенции совета директоров, перечислены в п. 1 ст. 65 Закона об АО.

    Согласно пп. 2 п. 1 ст. 65 Закона об АО к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) относится организация созыва годовых и внеочередных общих собраний акционеров.

    Если совет директоров (наблюдательный совет) в Обществе не создан, то его функции выполняет общее собрание акционеров в соответствии с абз. 2 п. 1 ст. 64 Закона об АО.

    Если функции СД Общества осуществляет общее собрание акционеров, то созыв внеочередного общего собрания акционеров осуществляется иным лицом или органом Общества в случае если это регламентировано уставом (абз. 2 п. 1 ст. 55 Закона об АО).

    Опираясь на п. 1 ст. 47 Закона об АО, одним из вопросов поднимаемым на годовом общем собрании акционеров, является утверждение годового отчета.

    Согласно п. 4 ст. 88 Закона об АО годовой отчет подлежит предварительному утверждению СД не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров.

    В случае если совет директоров в Обществе не создан, то предварительно утверждать годовой отчет может только единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор).

    Подготовка к годовому/внеочередному созыву общего собрания и предварительному утверждению годового отчета ведется на заседаниях совета директоров.

    Общество вправе самостоятельно предусмотреть порядок созыва и проведения заседания совета директоров в уставе или в ином внутреннем документе, так как такой порядок Законом об АО не регламентирован.

    Согласно п. 4 ст. 68 Закона об АО на заседаниях СД должен вестись протокол. Протокол – это документ, содержащий сведения о порядке проведения заседания совета директоров (наблюдательного совета) и принимаемых ими решениях.

    Протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета) Общества составляется не позднее трех дней после проведения заседания (абз. 2 п. 4 ст. 68 Закона об АО).

    Порядок составления протокола заседания совета директоров АО

    В абз. 3 п. 4 ст. 68 Закона об АО установлен перечень общих сведений. которые должны содержаться в любом образце протокола заседания совета директоров, а именно:

    • место и время проведения заседания;
    • лица, присутствующие на заседании;
    • повестка дня;
    • вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним;
    • принятые решения.

    На заседании совета директоров (наблюдательного совета) по вопросу утверждения годового отчета и созыва общего собрания акционеров (внеочередного, годового) могут приниматься вопросы:

    • предварительное утверждение годового отчета;
    • определение порядка проведения годового/внеочередного собрания акционеров;
    • определение даты проведения общего собрания акционеров;
    • определение списка лиц, имеющих право участвовать в общем собрании;
    • утверждение повестки дня;
    • определение порядка уведомления акционеров о проведении общего собрания;
    • утверждение перечня информации (материалов), предоставляемой акционерам при подготовке к общему собранию;
    • определение порядка предоставления акционерам информации (материалов);
    • и иное.

    Протокол должен быть подписан председателем заседания СД Общества.

    Протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета) должен храниться по месту нахождения исполнительного органа Общества (ст. 89 Закона об АО).

    Согласно п. 3 ст. 68 Закона об АО решения на СД Общества принимаются большинством голосов членов СД, если уставом или внутренним документом не предусмотрено большее число голосов для принятия решений.

    Голосование на заседаниях СД может проходить в форме совместного присутствия или заочного голосования (п. 1 ст. 68 Закона об АО).

    Так же может быть предусмотрена возможность учета голосов при наличии кворума и письменного мнения члена СД Общества, отсутствующего на заседании, по вопросам повестки дня (п. 1 ст. 68 Закона об АО).

    Протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета)/иного коллегиального органа по вопросам созыва и проведения общего собрания акционеров

    Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

    • Тарифы
    • Интеграция с 1С
    • Партнерам
    • Для СМИ
    • Проекты
    • О компании
    • Видеогид
    • Блог
    • Способы оплаты
    • Лицензии и сертификаты
    Конфиденциальность и безопасность
    • Правила использования сервиса
    • Правила использования информации с сайта
    • Политика конфиденциальности

    Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
    © 2016 DocLab

    Протокол собрания, заседания, совещания в ооо

    Правила оформления протокола заседания коллегиального органа

    Протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, конференциях, различных деловых встречах и т. д.

    Протокол оформляется на общем бланке организации или на чистом листе бумаги и содержит следующие реквизиты:

    • наименование вида документа;
    • наименование организации;
    • место издания;
    • дату и регистрационный номер протокола;
    • заголовок к тексту;
    • текст;
    • подписи.

    Заголовок в протоколе представляет собой название коллегиального органа, заседание которого состоялось. Заголовок формулируется в родительном падеже и печатается полностью строчными буквами.

    Текст протокола состоит из двух частей — вводной и основной.

    В вводной части указывают фамилии председателя и секретаря, фамилии участников заседания и приглашенных (в случае, если участников и приглашенных больше 15, указывают их общее количество, список прилагают к протоколу и делают отметку "Список участников прилагается"). Фамилии присутствовавших должны быть записаны в протокол в алфавитном порядке, с указанием места работы и должности. В протоколах-заседаний совета директоров должны быть указаны фамилии всех присутствовавших, независимо от общего их количества. Вводная часть заканчивается повесткой дня, которая содержит выносимые на обсуждение вопросы, расположенные по степени сложности и важности. Вопросы формулируют в именительном падеже, указывают фамилию и должность основного докладчика по каждому из них.

    Основная часть содержит по каждому вопросу повестки дня разделы "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "ПОСТАНОВИЛИ" ("РЕШИЛИ"). В первых двух разделах указывают соответственно фамилии докладчика и выступивших по каждому вопросу и приводят содержание основного доклада и выступлений по нему (в полной форме протокола).

    Решение по каждому вопросу повестки дня приводят полностью (его строят по образцу распорядительной части приказа). Составляют отчет о голосовании, где указывают количество голосов, поданных "за" и "противм", число воздержавшихся, а также приводят список лиц, не участвовавших в голосовании. О наличии особого мнения делают запись в протоколе после записи решения.

    Протокол заседания подписывают председатель и секретарь. Протоколы правления акционерного общества или совета директоров должны быть подписаны всеми присутствовавшими на собрании. В особо важных случаях выступавшие должны визировать протокол (визы проставляются на левом поле документа). Протокол датируют тем числом, когда происходило описываемое событие. Если оно продолжалось с перерывами в течение нескольких дней, то через тире указывают даты его начала и окончания. До сотрудников предприятия принятые решения доносят в виде копии протокола либо в виде выписки, содержащей раздел "ПОСТАНОВИЛИ" ("РЕШИЛИ").

    Существует два вида протоколов:

    • полные, в которых содержание доклада и выступлений, включая вопросы к докладчику, приводятся полностью (если доклад представлен в письменном виде, то текст доклада прилагается);
    • краткие, в которых содержание доклада формулируется тезисно, а в разделе "ВЫСТУПИЛИ" указываются только фамилии выступивших. Возможен также вариант краткой формы, включающий в себя только сведения о председателе и секретаре, количество участников, перечень рассмотренных вопросов и формулировку принятых решений.

    Протоколы имеют постоянный срок хранения.

    Дополнительно