Рейтинг: 4.8/5.0 (1824 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
За любым транспортным денежкой должен быть закреплен служащий, ответственный за содержание автотранспорта в технически исполнительном состоянии. Торгового консульства отечественной дуумвираты в в составе председателя бюро - маэстро иванова и. Группировку дизайны актов осмотра техного состояния и списания автотранспортных средств и группировку размена автотранспортных средств на новые 5. Как верховодило, одна автомашина закрепляется за двумя-тремя оперативными сотрудниками.
Как верховодило, недавнее оборудование шустрее и высококачественнее исполняет те либо иные работы и тематик самым превосходит по своим многофункциональным критериям археологическую технику. Как верховодило, чем ветше становится основное средство, тематик чаще его приходится настраивать. Хозу не позднее десяти дней со дня дтп либо ближайшей диппочтой.
О порядке списания объектов движимого имущества
И документе всенепременно указывают причину списания, например в итоге дорожно-транспортного обстоятельства машину получил значительные несовершенства. Допускается а а также списание с баланса зданий и зданий, снесенных в альянсы со возведением новых объектов, а а а также пришедших в ветхое состояние.
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств Форма ранее не применялась. Отметим, что для списания с баланса бюджетного учреждения автомобиля применяется Акт о списании автотранспортных средств форма 0306004. Закон об НДС — Закон Украины «О налоге на добавленную стоимость» от 03. Все подготовленные документы по списанию основного средства автомобиля передаются на согласование собственнику имущества до утверждения акта на списание его с учета. Для списания необходимо заключении специализированной организации? Снятие с учета транспортных средств, имеющих расхождения нумерации агрегатов с регистрационными документами, производится на основании принятых органами внутренних дел решений заключений. Бланки сгруппированы по видам автотранспорта и по характеру учета. Для определения нецелесообразности и непригодности использования объектов основных средств, невозможности или неэффективности их восстановления, а также для оформления документации приказом руководителя территориального органа или учреждения создается постоянно действующая комиссия, в состав которой входят руководитель учреждения или его заместите ль председатель ко миссии. главный бухгалтер заместитель главного бухгалтера. лица, на которые возложена ответственность за сохранность имущества, другие работники. Что касается исполнения обязанностей плательщика НДС и налога на прибыль, следует обратить внимание на следующие положения НК РФ. Форма применяется для списания только одного транспортного средства. Утверждены новая форма Акта и указания по ее заполнению.
Кроме того, налоговики требуют наличия заключения экспертной комиссии о невозможности использовать такие ОФ по первоначальному назначению. На основании этого документа для согласования решения о списании федерального имущества руководитель учреждения должен направить в федеральный орган исполнительной власти, в ведении которого оно находится: перечень объектов федерального имущества, решение о списании которых подлежит согласованию; копию решения о создании постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании федерального имущества с приложением положения о данной комиссии и ее состава, утвержденных приказом руководителя учреждения — если такая комиссия создается впервые либо в положение или в состав внесены изменения; копию протокола заседания постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании объектов федерального имущества; акты о списании федерального имущества и документы согласно перечню, утверждаемому федеральным органом исполнительной власти. В декларации по налогу на прибыль эта сумма приводится в строке 04. Комиссия по списанию, передаче, реализации объектов основных средств, закрепленных за территориальными органами и федеральными государственными учреждениями Федерального медико-биологического агентства на праве оперативного управления далее - Комиссия. 1.
Поэтому при списании МНМА налоговые обязательства начислять не следует.
СПИСАНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ: оформление, налоговый и бухгалтерский учет | Сайт для бухгалтерів бюджетних установНорм, предписывающих начисление налоговых обязательств при ликвидации МНМА, как по основным фондам, Закон об НДС не содержит. Путевые листы Путевые листы легковых автомобилей Используются для отражение данных о пробеге легковых автомобилей, показаниях остатков и расхода топлива на маршруте следования. Содержание хозяйственной операции Корреспондирующие счета Сумма, грн. Налоговый кредит также не сторнируют, ведь такие объекты предприятие использовало в своей хозяйственной деятельности. Учреждение при формировании учетной политики вправе самостоятельно установить порядок применения Акта при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов.
Транспортные средства могут сниматься с учета на основании решения суда или иного компетентного государственного органа определенного законодательством. принятого в виде санкции за совершение преступления или иного правонарушения в соответствии с законодательными актами. Они также не учитываются при формировании валовых расходов в пределах 10-процентного лимита, если с их участием производятся улучшения других объектов ОФ. Такой акт также составляется в одном экземпляре.
При этом в регистрационный документ вносится запись: "Автомобиль снят с учета в связи с продажей гражданину Ф. Эксперты включаются в состав комиссии на добровольной основе. Что вы получите: После завершения процесса оплаты вы получите доступ к полному тексту документа, возможность сохранить его в формате. Сумма начисленного износа при передаче в эксплуатацию — 400 грн. Казенное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника имущества п. Для бухгалтерского учета стоимостная граница между ОС и МНМА устанавливается субъектом хозяйствования самостоятельно в приказе об учетной политике.
Rating: 5 / 5 based on 279 votes.
Приказ о списании транспортного средства образец В соответствии с п. Пример 1 Казенным учреждением, входящим в структуру МЧС, получено разрешение на списание автомобиля. После получения согласия на списание государственного имущества производится его демонтаж при необходимости утилизация и соответствующие операции отражаются в бухгалтерском учете. Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов Форма ранее не применялась. В перечне объектов федерального имущества указываются: — номер по порядку; — наименование; — инвентарный номер объекта в случае его присвоения; — год ввода в эксплуатацию год выпуска ; — балансовая стоимость имущества; — остаточная стоимость имущества; — срок полезного использования, установленный для данного объекта имущества, и срок фактического его использования. Порядок списания основных средств на федеральном уровне Основная часть имущества государственных муниципальных учреждений не является их собственностью, а находится в оперативном управлении.
Утверждены новая форма Акта и указания по ее заполнению. К техническому заключению должны быть приложены фотографии объектов недвижимости, скрепленные печатью технического эксперта. Это изменение показателей осуществляется в случае поступления или выбытия ОЦИ при составлении годовой бухгалтерской отчетности, реорганизационной отчетности либо с иной периодичностью, установленной учреждением по согласованию с учредителем, но не реже чем один раз в год. N 47 Об утверждении Положения о признании помещения жилым помещением, жилого помещения непригодным для проживания и многоквартирного дома аварийным и подлежащим сносу или реконструкции Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 6, ст. Рассмотрим, как отражается в бухгалтерском учете учреждений различных типов выбытие основных средств в зависимости от основания списания этих объектов. Они включаются в состав комиссии на добровольной основе. Техническое заключение независимого эксперта с приложением документов, подтверждающих его полномочия по осуществлению соответствующей деятельности на территории Российской Федерации. Таким образом, в рассматриваемой ситуации транспортное средство может быть списано с баланса бюджетного учреждения при соблюдении следующих условий: - комиссией по списанию основных средств принято решение о нецелесообразности его дальнейшего использования, а также о невозможности и неэффективности его восстановления; - имеется соответствующее решение органа власти, уполномоченного представлять интересы собственника по управлению имуществом, о списании с баланса бюджетного учреждения транспортного средства; - списание согласовано с главным распорядителем бюджетных средств. Балансовая стоимость — 3 500 000 руб. Амортизация на него начислена в размере 100%. Федеральный закон от 05. В случае отсутствия у учреждения работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению председателя могут приглашаться эксперты. В представленных документах не допускается наличие помарок, подчисток, исправлений. При этом бюджетными обязательствами являются расходные обязательства, подлежащие исполнению в соответствующем финансовом году. Цей файл неможливо відкрити, оскільки у вашому веб-переглядачі вимкнено JavaScript. Помогите с образцами вышеуказанных документов. Выписки из реестров имущества федерального, субъекта РФ, муниципального ; 6. Перечень объектов федерального имущества, решение о списании которых подлежит согласованию, содержащий для каждого объекта: номер по порядку наименование объекта инвентарный номер объекта в случае его присвоения год ввода в эксплуатацию год выпуска имущества балансовую стоимость имущества на момент принятия решения о списании остаточную стоимость имущества на момент принятия решения о списании срок полезного использования, установленный для данного объекта, и срок фактического использования на момент принятия решения о списании. Согласование с федеральным органом исполнительной власти осуществляется после предоставления казенным учреждением соответствующих документов. В соответствии со ст.
Дополнительно учреждение предоставляет сведения: — о возможности использования частей объекта и или его материалов, в том числе о наличии в нем цветных, драгоценных металлов; — о наличии в объекте его частях веществ, частей, потенциально опасных для человека ртуть, радиоактивные вещества, иные сильнодействующие, отравляющие вещества и т. Техническое заключение, выданное Российским морским регистром судоходства, о признании судна конструктивно погибшим, погибшим или пропавшим без вести, утратившим качества судна в результате перестройки или любых других изменений. В отношении списания федерального имущества установлен особый порядок, с которым мы и ознакомимся в рамках данной статьи. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы. При списании федерального имущества, относящегося к незавершенному строительству далее - Объект незавершенного строительства сопроводительное письмо дополнительно должно содержать информацию о стоимости Объекта незавершенного строительства на момент списания и подробное обоснование причин списания Объекта незавершенного строительства с приложением документов, являющихся составной частью проектной документации копия пояснительной записки. Особо следует отметить, что комиссия по списанию правомочна проводить заседания только при наличии кворума, который составляет не менее двух третей членов состава комиссии. Порядок списания основных средств на региональном уровне Во многих регионах России на областном и муниципальном уровне приняты свои нормативные документы, регламентирующие порядок списания основных средств государственных муниципальных учреждений. Доходами от приносящей доход деятельности в силу гл. Обратите внимание Отражение в бухгалтерском учете выбытия объекта основных средств до утверждения в установленном порядке решения о его списании выбытии и реализация мероприятий, предусмотренных актом о списании, не допускаются п.
Обратите внимание Отражение в бухгалтерском учете выбытия объекта основных средств до утверждения в установленном порядке решения о его списании выбытии и реализация мероприятий, предусмотренных актом о списании, не допускаются п. Первоначальная стоимость основного средства составляет 450 000 руб. Регистрационный N 32638 В соответствии с постановлениями Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 г. Акт о списании служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операций по выбытию транспортного средства. Приведем для примера несколько таких документов: — Приказ Мингосимущества и земельных ресурсов Нижегородской области от 06. Информация, подтверждающая наличие или отсутствие обременении, установленных в отношении списываемого объекта объектов федерального имущества, в том числе о процедурах исполнительного производства или банкротства организации, если такие введены. При определении текущей рыночной стоимости комиссией по поступлению и выбытию активов, созданной в казенном учреждении, используются: — данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей — сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе — экспертные заключения в том числе заключения экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов о стоимости отдельных аналогичных объектов нефинансовых активов. Отражение в бухгалтерском учете выбытия имущества до утверждения в установленном порядке решения о списании выбытии объекта основного средства и реализации мероприятий, предусмотренных актом о списании, не допускается. Утилизацией автотранспортных средств занимаются специализированные организации. Выбытие отражается на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного в установленном порядке соответствующим первичным учетным документом актом.
Новый Административный регламент исполнения государственной услуги по регистрации транспортных средств действует с 15 октября 2013 года утвержден приказом МВД России от 7 августа 2013 г. Увімкніть JavaScript і оновіть сторінку. Комиссия готовит акт о списании федерального имущества в зависимости от его вида и формирует пакет документов в соответствии с перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится учреждение. У учреждения в результате разборки демонтажа основных средств могут оставаться материальные запасы, пригодные для дальнейшего использования. N 834 Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 42, ст. Напомним, что решение комиссии учреждения о списании автомобиля оформляется актом о списании автотранспортных средств ф. Исходя из этой нормы стоимость материально-производственных запасов, прочего имущества в виде излишков, выявленных в ходе инвентаризации, и или имущества, полученного при демонтаже или разборке выводимых из эксплуатации основных средств, при ремонте, модернизации, реконструкции, техническом перевооружении, частичной ликвидации основных средств, определяется как сумма дохода, учтенного налогоплательщиком в порядке, предусмотренном п.
Эксперты включаются в состав комиссии на добровольной основе. Оформленный акт о списании в отношении федерального недвижимого имущества включая объекты незавершенного строительства. а также особо ценного движимого имущества, закрепленного за федеральным государственным учреждением собственником либо приобретенного федеральным государственным учреждением за счет средств, выделенных учредителем на его приобретение, утверждается только после согласования с федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится учреждение, в установленном им порядке п. В случае списания объектов федерального недвижимого имущества в результате причинения ущерба, кроме перечисленных в пункте 1 настоящего Перечня, дополнительно прилагаются: 3. Согласно применение новых форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета осуществляется с момента утверждения изменений в акты, устанавливающие правила его документооборота и технологию обработки учетной информации в целях организации и ведения бухгалтерского учета, принятые в рамках формирования его учетной политики на 2015 год с учетом своей организационно-технической готовности. После получения согласия на списание государственного имущества производится его демонтаж при необходимости утилизация и соответствующие операции отражаются в бухгалтерском учете. Договор купли-продажи автотранспортного средства думаю такой подойдет. Оформленные документы представляются руководителю для принятия решения.
Приказ на списание бухгалтерских документов образец
» Библиотека документов. Благодарственное письмо - образцы. Акт списания трудовых книжек (RTF 17.26 Кб). Акт об уничтожении печати (DOC 31.512 Кб). Образцы форм и приказ о сокращении.
Далее необходимо опираться на п. 98 Методуказаний по бухгалтерскому учету МПЗ (утв. Приказом № 119н от 28.12.2001, Минфин РФ), который дает организации право Бланк акта на списание канцтоваров скачать (Размер: 30,0 KiB | Скачиваний: 313). Сайт МирБланков.ру - сборник бланков документов и образцов форм для кадровых
27 Ноябрь 2013
olgala Главная страница » Приказы Просмотров:
273
Приказ на списание ГСМ – это документ, который должен быть на каждом предприятии, деятельность которого тем или иным способом связана с транспортом. Данный приказ устанавливает нормы расхода ГСМ, а также порядок списание данных расходов. Как правильно составить приказ на списание ГСМ? Образец документа можно скачать в конце статьи.
Аббревиатура ГСМ означает горюче-смазочные материалы, к которым относится не только топливо (бензин, дизель, газ), но и смазочные материалы (масла, смазки), а также специальные охлаждающие и тормозные жидкости, используемые для обслуживания и ремонта транспорта.
Все эти расходы на ГСМ организация может отнести на себестоимосить продукции, товаров, услуг. Для того, чтобы знать, в каком количестве можно списать расходы на ГСМ организация должна руководствоваться определенными нормами. В настоящий момент законодательством никак не ограничены эти нормы, поэтому организация вправе самостоятельно установить нормы расхода горюче-смазочных материалов. Устанавливаются эти нормы в приказе на списание ГСМ. Образец приказа на списание ГСМ:
1.1. Бланки документов в Республике Беларусь (более 10500 шт. образцов и бланков документов). 2.7. Бланки первичных бухгалтерских документов в Республике Беларусь №1. 4.6. Приказы и документы по кадрам №1.
Разрабатывая для себя нормы, следует помнить, что принятые нормы расхода ГСМ должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены. Только в этом случае будет возможность их списать на себестоимость и уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.
Как правило, организация при установлении нормы расхода топлива и прочих смазочных материалов руководствуется технической документацией к транспортному средству.
Также организация может установить нормы в соответствии со временем года, анализируя статистику фактических затрат топлива и смазочных материалов на километры пробега.
и бланки счетов, образцы и бланки отчетов, образцы доверенносетей, образцы приказов. Главная >> Договоры >> Формы бухгалтерского учёта и отчётности >> Образец. Похожие документы. Форма № мб-8 акт на списание малоценных и
Установленные нормы расхода ГСМ следует отразить в приказе на списание ГСМ, учесть все корректирующие коэффициенты, сезонность работы и прочие факторы.
Если организация не разработает для себя такой приказ, то может столкнуться с рядом проблем, как со стороны водителей, так и со стороны проверяющих органов. Водители могут воспользоваться отсутствием норм, что приведет к злоупотреблению с их стороны, расходы на ГСМ могут быть искусственно завышены. В то же время налоговая инспекция может потребовать обосновать ваши расходы на горюче-смазочные материалы, которые вы учитываете при расчете налога на прибыль. Если у вас не будет утвержденных норма, обосновать вам будет достаточно проблематично.
Чтобы избежать этих неприятностей, установите необходимые нормативы, зафиксируйте их в приказе на списание ГСМ и используйте их для списания расходов на топливо и смазочные материалы.
Периодически проводятся контрольные замеры расхода топлива, при этом оформляется акт контрольного замера, который можно скачать здесь.
Представленный ниже образец приказа – это примерный вариант того, как следует оформить распорядительный документ. Можете воспользоваться этим примером, указав свои данные.
Списание ГСМ производится на основании акта списания, образец которого можно скачать здесь, а также путевых листов: скачать образец путевого листа легкового автомобиля, скачать образец для грузового автомобиля, путевой лист для автобуса)
Скачать приказ на списание ГСМ образец — ссылка.
ЗАО "Актив" Приказ 15 марта 2002 года N 43 О создании экспертной комиссии В связи с необходимостью уничтожения документов, срок хранения которых уничтожение бухгалтерских документов акт уничтожения печати. Акты - образцы и примеры.
Дата списания с бухгалтерского учета. Основание для составления акта Приказ № 194/1 от 14 октября 2008 года. номер. ЗАЯВКА Для подготовки документов на списание основных средств свыше 3000руб. прошу оформить инвентарные карточки
Главная › Вопрос-ответ › ГРАЖДАНСКОЕ ПРАВО › Акт на списание материалов образец, бланк. Для того, чтобы данное действие правильно было отражено в отчетных и бухгалтерских документах, необходимо правильно задокументировать
Документ о приказе для списания основных средств, представляет собой установленный начальством список. 23.11.2014, Образцы, Приказы Комментариев нет.
Образцы. Приказ о списании кредиторской задолженности. Образцы по теме: Бухучет, Налог, Приказ, Финансы.
Приказ: образцы (Полный перечень документов). «Приказ о создании комиссии на списание основных средств».pdf. Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет.
При этом списание должно быть оформлено соответствующими документами (п. 77, 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ № 34н) Приказ руководителя организации о списании задолженности.23 сентября 2014
Удобный образец такого документа приведен ниже. (1) В акте на списание материалов важно отразить обязательные реквизиты первичного документа. Так, пункт 98 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ (утв. приказом
Отдел кадров. 12. Приказы генерального директора по основной деятельности. Скачать образец акта об уничтожении документов в формате doc. Евгения Полоса. вопрос: как быть с большим объемом временных бухгалтерских документов, когда
Как правильно составить приказ на списание ГСМ? Образец приказа можно скачать здесь. Как правильно заполнять бланки, документы, формы. Образцы и примеры заполнения.
Кроме того следует отметить, что списание топлива в соответствии с. Списание гсм на предприятии в украине с примерами бухгалтерских. Приказом минтранса украины № 43 oт. Документы, которые обоснуют списание гсм: наглядные образцы.
Формы и бланки кадровых и бухгалтерских документов. Приказ об увольнении - форма Т-8 - скачать форму бланка Приказ об увольнении работника оформляет прекращение Архивная обработка документов с целью их списания и уничтожения.
Формы первичных учетных документов, отсутствующие в данном списке, можно найти непосредственно в утвердивших их документах. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Унифицированная форма N Т-1).
Образец приказа на списание основных средств. Форма поиска. Бухгалтерская отчетность. Бланки документов в общепите. Банковские документы.
В бухгалтерских документах подобное отражается как обязательство фирмы. инвентаризации, во-вторых – письменное обоснование и, наконец, в-третьих – приказ на списание Составление претензии о взыскании задолженности, образец.
- технический директор Павлов Е.К. 2. Возложить на комиссию следующие обязанности: - анализ объекта, подлежащего списанию (с использованием необходимой документации и данных бухгалтерского учета) Образцы различных документов.
Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов на поступление объекта, его перемещение и выбытие (списание). Карты по форме № 431 вместе с другими приходно-расходными документами сдаются в бухгалтерскую службу
Образец приказа о создании экспертной комиссии. Мне приходилось читать акт с такого рода формулировкой: мешки бухгалтерских документов, не подлежащие распознанию. Архивная обработка документов с целью их списания и уничтожения.
Приказ на списание дебиторской задолженности – готовим документы и говорим «гуд-бай». Тут же вы выявите задолженность, по которой истекли сроки исковой давности. Образец бухгалтерской справки о списании дебиторской задолженности, Приказ на
Все такие же формы документов: справка и приказ, точно также формируются и для бухгалтерского учета. В документе представлен образец приказа о списании дебиторской задолженности в качестве безнадежного долга.
После этого руководитель организации издает приказ о списании безнадежного долга. Бухгалтерская запись по списанию суммы безнадежной задолженности Образцы заполнения отчетности, комментарии экспертов, обзоры документов.
Образец приказа на списание топлива. Поэтому лучше всего посмотреть те документы, которые будут необходимы для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности в будущем.
Приказ на списание дебиторской задолженности указывает источник покрытия. Такие же формы документов можно использовать и для целей бухгалтерского учета.
Образец приказа на списание ГСМ. Бланк распорядительного документа должен содержать указание на название организации, дату и место составления. Документ должен иметь название и заголовок, как их прописать
Форма: приказ о списании выбывшего основного средства с бухгалтерского учета образец заполнения, основные средства Подборка наиболее важных документов по вопросу образец приказа на списание основных средств нормативно-правовые
Чтобы установить норму пишем приказ
Об утверждении нормы списания топлива
Руководствуясь Инструкцией о порядке применения линейных норм расхода топлива для механических транспортных средств,машин, механизмов и оборудорвания утвержденной постановлением Минтранса РБ от 03 июня 2003г. №23 «Об утверждении линейных норм расхода топлива».
1. Установить норму расхода топлива на легковой автомобиль Пежо Боксер, госномер 9363 ВС-1, в размере 10,8л на 100 км.
Списание израсходованного автопогрузчиком топлива
Списание ГСМ производится следующими документами
1. Внутренний приказ по предприятию о нормах списания ГСМ для погрузчиков. ( скачать формате PDF 0,2 Mb )
2. Ведомость по моточасам. Заполняется водителем. ( скачать формате PDF 0,2 Mb )
3. Акт на списание ГСМ. ( скачать формате PDF 0,2 Mb )
Автопогрузчик не входит в юридическое множество ТРАНСПОРТНОЕ СРЕДСТВО
Это САМОХОДНАЯ МАШИНА. учет работы ведется по моточасам поэтому путевой лист не нужен достаточно ведомостей учета работы по моточасам.
На транспортные средства есть нормативно-методический документ РД Р3112194-0366-03 утверждённый Министерством транспорта российской федерации в котором о списании топлива на автопогрузчиках ничего не написано.
Поскольку государственного регулирования норм на японские автопогрузчики нет, поэтому предприятие вправе издать свой приказ о нормах. Нормы берутся исходя из фактического расхода. На зимний период времени необходимо планировать увеличение расхода топлива на 12-15%.
Права налоговой в споре о том, что предприятие эти нормы завысило (и по транспортным средствам) в том, что эти расходы могут запретить относить к затратам.
Совет на всякий случай:
Неопытный налоговик может по незнанию утверждать, что списание ГСМ может производиться только на основании ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ УСТАНОВЛЕННЫХ ПО ОКУД ФОРМЕ ЭТО 3, 4-С, 4-П. Из его предположений возникает вопрос, ТОГДА ЧТО НА БЕНЗОПИЛУ ТОЖЕ ПУТЕВОЙ ЛИСТ ВЫПИСЫВАТЬ, А НА ДИЗЕЛЬ-ГЕНЕРАТОР, КОМПРЕССОР И Т.Д.
Нормативно-методический документ РД Р3112194-0366-03 ( Скачать формате PDF 0,1 Mb )
В данном Руководящем нормативно-методическом документе приведены значения базовых норм расхода топлива для автомобильного подвижного состава общего назначения, норм расхода топлива на работу специальных автомобилей, порядок применения норм и методы расчета нормируемого расхода топлива при эксплуатации, справочные нормативы по расходу смазочных материалов, значения зимних надбавок и др.
Руководящий документ предназначен для автотранспортных предприятий, организаций, предпринимателей и др. независимо от формы собственности, эксплуатирующих автомобильную технику и специальный подвижной состав на шасси автомобилей на территории Российской Федерации.
Предлагаемые нормативы могут быть использованы в качестве основы для расчета ведомственных норм при эксплуатации специальных и технологических автомобилей.
Особенности учета расходов на ГСМКак правильно списать ГСМ? Это достаточно сложный вопрос для многих организаций. Не для кого не секрет, что списывать ГСМ нужно согласно установленным нормативами, но что это за нормативы, откуда брать нормы расхода ГСМ? В статье поговорим о том, как происходит бухгалтерский и налоговый учет ГСМ на предприятии.
Организации, использующие транспорт, постоянно сталкиваются с вопросом учета расходов, связанных с их эксплуатацией и обслуживанием. Правильно учесть эти расходы в бухгалтерском и налоговом учете – это очень важно, ведь данные расходы могут уменьшить налоговую базу при расчете налога на прибыль, поэтому важно, чтобы расходы были правильно определены, экономически обоснованы и документально подтверждены. Все это нужно для того, чтобы при возникновении вопросов у налогового органа, вы сумели доказать необходимость списать горюче-смазочные материалы именно в таком количестве.
Что относится к ГСМ?
То есть, как видим, ГСМ это не только топливо, но и сопутствующие материалы, применяемые для ремонта и обслуживания транспорта.
Каким образом происходит списание расходов на ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете? Для списания горюче-смазочных материаловв используются определенные нормативы.
Минтрансом России установлены нормы списание ГСМ в расходы организации, можно воспользоваться этими нормативами. При этом НК РФ не запрещает разработать собственные нормы расхода горюче-смазочных материалов и руководствоваться при списании своими нормами.
Как рассчитать нормы расхода ГСМ?Устанавливая для себя свои лимиты использования топлива, смазочных материалов, нужно помнить, что полученные нормы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены. Только тогда будет возможность списать ГСМ в расходы организации и уменьшить на эту величину налоговую базу для налога на прибыль.
Для разработки собственных нормативов можно воспользоваться имеющейся технической документацией к транспортному средству. Согласно этой документации установить расход топлива и прочих смазочных материалов в зависимости от сезонности, времени года и прочих факторов.
Помимо этого, расчет нормы расхода ГСМ можно выполнить и другим способом: проанализировать статистику фактического использования данного транспорта и произвести замеры.
Для того чтобы правильно провести замеры, нужно создать комиссию, которая будет контролировать процесс. Сама процедура замеров происходит следующим образом: в пустой бак заливается топливо, отмечается показания спидометра. Далее автомобиль используется до полного опустошения бака. Когда бак станет пустым, опять отмечаются показания спидометра. На основе начальных и конечных данных спидометра определяется количество километров, которые автомобиль проехал на залитом количестве топлива. После этого количество топлива делим на количество километров и получаем расход топлива на 1 км. Эта величина будет выступать нормой расхода. Данный способ расчета норм расхода ГСМ используется наиболее часто.
Выполняя замеры, следует помнить, что на конечный результат может повлиять множество факторов:
Для того чтобы учесть все эти факторы, нужно провести замеры в различных ситуациях. При этом получится несколько различных нормативов, которыми стоит руководствоваться при списании ГСМ в расходы организации.
Для того, чтобы утвердить полученные нормы, нужно составить акт, отражающий все результаты замеров. Члены комиссии должны подписать документ.
Кроме того, должен быть составлен приказ на списание ГСМ, утверждающий полученные нормы.
Организация может использовать несколько различных норм в зависимости от условий эксплуатации, а может определить один норматив в стандартной ситуации и к нему различные поправочные коэффициенты, отражающие различные условия работы транспорта.
Бухгалтерский учет ГСМ на предприятии:В бухгалтерии ГСМ списываются на себестоимость продукции (работ, услуг) для производственных предприятий или в расходы на продажу для торговых предприятий.
Проводка по списанию ГСМ выглядит следующим образом Д20 (23, 26, 44) К10/3 .
Данная проводка выполняется на основании следующих первичных документов:
ГСМ в бухгалтерии списывается в дебет счета 20 «Основное производство» в том случае, если автомобиль используется в рабочих целях, например, для доставки грузов покупателям.
Если автомобиль использовался для служебных поездок, связанных с управлением организации, то ГСМ списывается в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы».
На счет 23 «Вспомогательное производство» ГСМ обычно списывают предприятия, имеющие целый транспортный парк.
Указанная выше проводка по списанию топлива выполняется на сумму фактически использованного топлива. Зачастую определить, сколько топлива по факту было израсходовано, достаточно проблематично, ведь нет возможности точно определить, сколько топлива осталось в баке автомобиля. В этом случае организация может списывать топливо по установленным нормативам. Очень часто именно так организации и делают, списывают топливо на основании разработанных норм расхода ГСМ.
Приобретение ГСМ происходит либо за наличные средства, либо за безналичные. В случае, если водитель, например, заправляет автомобиль на заправочной станции за наличный расчет, то необходимая сумма денег выдается ему под отчет на основании авансового отчета. Купленное топливо приходуется в дебет счета 10/3 на основании этого авансового отчета, а также приложенных к нему документов, подтверждающих оплату, например, чек.
Если же ГСМ приобретается за безналичный расчет, то приходуются эти материалы в дебет счета 10/3 на основании накладных и прочих документов, подтверждающих безналичную оплату.
Учет ГСМ в бухгалтерии проводки:
Списание ГСМО ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ НОРМ РАСХОДА ТОПЛИВА ДЛЯ МЕХАНИЧЕСКИХ
ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ, МАШИН, МЕХАНИЗМОВ И ОБОРУДОВАНИЯ
3. Для целей настоящей Инструкции используются следующие термины и их определения:
зимние условия эксплуатации - эксплуатация автомобиля, машины, механизма и оборудования в условиях отрицательной температуры окружающего воздуха, ниже 0 °С;
Вопрос: В связи с наступлением холодного периода года у организации возникает вопрос: сохранился ли прежний порядок повышения норм расхода топлива при эксплуатации автомобилей в зимних условиях эксплуатации, действовавший в конце 2009 - начале года?
Ответ: Да, прежний порядок сохранился.
Как и в указанный в вопросе организации период времени, порядок применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования устанавливает Инструкция о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования, утвержденная Постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 31.12.2008 N 141 (далее - Инструкция N 141).
Нормы расхода топлива, рассчитанные в соответствии с Инструкцией N 141, предназначены для использования при учете и контроле расходования топлива механическими транспортными средствами, машинами, механизмами и оборудованием, эксплуатируемыми юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, зарегистрированными на территории Республики Беларусь.
Согласно подп. 10.1 Инструкции N 141 повышение нормы расхода топлива осуществляется при эксплуатации механического транспортного средства, машины, механизма и оборудования на территории Республики Беларусь и за ее пределами в зимних условиях эксплуатации - не более 10%. Для механического транспортного средства, машины, механизма и оборудования, предназначенных для эксплуатации исключительно в зимних условиях (снегоуборочные машины, снегоходы и тому подобное), данное повышение не применяется.
Зимние условия эксплуатации - эксплуатация автомобиля, машины, механизма и оборудования в условиях отрицательной температуры окружающего воздуха, ниже 0 °С.
Отрицательная температура окружающего воздуха определяется на основании измерений, произведенных ответственным лицом организации, эксплуатирующей механическое транспортное средство, машину, механизм и оборудование, на дату и время выпуска механического транспортного средства на линию или на начало выполнения работы машиной, механизмом и оборудованием. Результаты измерений регистрируются в специальном журнале регистрации результатов измерений температуры окружающего воздуха по форме согласно приложению к Инструкции N 141.
При эксплуатации механического транспортного средства, машины, механизма и оборудования за пределами Республики Беларусь порядок определения и учета температуры окружающего воздуха устанавливается руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем (п. 3 и 8 Инструкции N 141).
аудитор ООО АудитИнком
Идеальный путевой лист бюджетного учреждения Популярное по темеСергей Горских. эксперт сервиса Контур-Бухгалтерия Бюджет компании СКБ Контур
Бланк путевого листа: обязательные элементы произвольной формыЧтобы на законном основании подтвердить операцию хозяйственной деятельности, путевой лист рекомендуется составлять по образцу из альбомов унифицированных форм первичной учетной документации. Путевой лист можно найти в постановлении Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. № 78 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте.
О правилах оформления документов в учреждениях - подробно в статьях журнала Учет в бюджетных учреждениях. Не забудьте оформить подписку !
Применять утвержденный бланк путевого листа обязаны автотранспортные организации, а все остальные (в том числе государственные, и муниципальные учреждения) могут пользоваться своей формой. Можно также разработать другой документ для подтверждения расходов на ГСМ. В него непременно нужно включить такие графы, обязательные к заполнению:
Обычно государственные и муниципальные учреждения предпочитают пользоваться той формой, которая утверждена постановлением №78, поскольку в ней есть информация, необходимая для списания ГСМ. Кроме того, форма путевого листа установленного образца вызывает меньше настороженности у представителей ГИБДД, когда они останавливают водителя для проверки документов.
Как избежать ошибок в оформлении путевых листовЕсли неверно заполнить путевой лист, то это неизбежно приведет к искажению показателей работы автотранспорта в бухгалтерском и налоговом учете учреждения. На какие моменты необходимо обращать особое внимание при заполнении путевого листа?
Много ошибок возникает при проведении предрейсового медицинского осмотра водителей, поэтому особое внимание следует обратить и на организацию медосмотра.
В пронумерованный, прошнурованный, скрепленный печатью учреждения журнал вносятся следующие данные: ФИО водителя и его место работы, время проведения медосмотра, заключение, ФИО лица, проводившего осмотр. После осмотра медработник ставит на путевой лист штамп и свою подпись. Если у водителя выявлены признаки заболевания, алкогольного или токсического опьянения, штамп ставить категорически запрещено.
В соответствии с требованиями приказа Минздрава России от 11 марта г. № 121н. предрейсовые медосмотры приравниваются к деятельности, которую необходимо лицензировать, а поэтому проводить медосмотры может только специалист, имеющий соответствующий сертификат.
Порядок списания ГСМСписание ГСМ бухгалтер производит ежемесячно, получив путевые листы и проверив правильность их заполнения. Для списания ГСМ требуются следующие документы:
В бухучете списание ГСМ в соответствии с основной деятельностью учреждения отражается следующим образом:
Дебет счета 4 401 20 272 Расходование материальных запасов;
Кредит счета 4 105 03 440 Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов.
Относительно деятельности, приносящей доход, бухгалтер сделает такую запись:
Дебет счета 2 106 04 340 Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг);
Кредит счета 2 105 03 440 Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов.
Налоговый учет ГСМЭксплуатация автомобиля в государственных и муниципальных учреждениях возможна не только в уставной, но и в приносящей доход деятельности. Если учреждение относит затраты на ГСМ к расходам, исчисляя налог на прибыль, бухгалтеру важно правильно нормировать расход ГСМ в рамках приносящей доход деятельности.
Налоговый кодекс РФ не дает однозначного ответа на вопрос о нормировании топлива. Поэтому учреждение может учитывать расходы на ГСМ в полном объеме, если они были произведены в рамках деятельности, приносящей доход. В этом случае норма расхода бензина может быть выше общепринятой. При этом использование общепринятых норм расхода ГСМ позволяет минимизировать разногласия с контролирующими органами и устранить несоответствия между уставной и приносящей доход деятельностью.
Подробнее об учете затрат на ГСМ в рамках приносящей доход деятельности читайте в статье Признание затрат на бензин .
Автоматизация ведения путевых листов и учета ГСМЕсли в учреждении один-два автомобиля, бухгалтеру несложно контролировать правильность оформления путевых листов и ведение учета ГСМ вручную. Но чем больше единиц техники в автопарке, тем больше сил и времени требуется бухгалтеру для такого рода деятельности. Кроме того, значительно повышается вероятность допустить ошибку при формировании отчетов. Чтобы облегчить работу бухгалтерам, разработаны различные программы, автоматизирующие учет путевых листов автотранспорта государственных и муниципальных организаций, а также расчеты расхода ГСМ.
Ольга Еремчук. главный бухгалтер Первоуральского металлургического колледжа:
Раньше мы вели учет ГСМ и выписывали путевые листы вручную, как для служебных автомобилей, так и для учебного транспорта в рамках водительских курсов. С увеличением количества автомобилей в парке возникла потребность автоматизировать процесс. Ведь если единиц техники много, а система норм расходования ГСМ развитая, довольно затруднительно при ручном режиме учесть все условия, в частности, сезонность. Мы уже более пяти лет используем программу Путевые листы и ГСМ. в ней можно учитывать:
Кроме того, благодаря автоматизации учета путевых листов и ГСМ мы теперь можем вести учет движения ГСМ при использовании на одном автотранспортном средстве нескольких видов топлива (газ, бензин и т.п.), а также учитывать движение различных видов смазочных материалов (моторные, трансмиссионные масла, пластичные смазки и т.п.). Без затруднений удается контролировать отклонение фактических затрат на ГСМ от нормативных (режим экономии, перерасхода ГСМ), а также формировать отчетность в различных разрезах (по водителям, по видам и маркам ГСМ, по автотранспортным средствам в разрезе подразделений (отделов) и различных источников финансирования).
