Паспорт библиотеки

Год основания библиотеки ___1971_______________________________________

Этаж____ 1 ____________________________________________________________

Площадь библиотеки_____ 54.7__________________________________________

Площадь книгохранилища ___ 17.3 ________________________________________

Наличие читального зала: да, нет, совмещен с абонементом (нужное подчеркнуть)

Наличие книгохранилища для учебного фонда: да, нет, совмещен с абонементом (нужное подчеркнуть)

Материально-техническое обеспечение библиотеки:

1. двухсекционные стеллажи – 12 штук;

2. выставочный односторонний стеллаж-2

6. каталожный шкаф

Штат библиотеки ____ 1_______________________________________________

Образование зав. библиотекой (учебное заведение, специализация, год окончания)

Среднее специальное библиотечное – Свердловское культурно-просветительное училище, специализация библиотекарь, год окончания-1989.

Высшее педагогическое – Марийский педагогический институт им. Н. К. Крупской, специализация учитель русского языка и литературы, год окончания-1998.

Стаж библиотечной работы заведующего библиотекой________ 26 ______________

2.4 Стаж библиотечной работы заведующей библиотекой в данном образовательном учреждении ________26_____________________________________________________

2.5 Разряд оплаты труда по ЕТС заведующего школьной библиотекой____ _11 ______

Садыкова Людмила Петровна:

г.Екатеринбург ГОУ Центр повышения квалификации «Центр учебная книга», 2004год «Информационно - коммутативные технологии в профессиональной образовательной деятельности»

г.Екатеринбург ИРРО,2008год «Проектная деятельность библиотеки»

г.Екатеринбург ИРРО,2011год «Обеспечение образовательных учреждений учебными изданиями в 2011-12 уч.году»

Паспорт библиотеки колледжа образец

Паспорт библиотеки
Уфимского государственного колледжа радиоэлектроники

1. Полное наименование библиотеки – Библиотека Уфимского государственного колледжа радиоэлектроники

2. Дата открытия – 1943 г.

3. Ведомственная подчиненность – Министерство образования и науки РБ.

Учреждение – Уфимский государственный колледж радиоэлектроники

4. Основной источник финансирования – Бюджет

5. Основные структурные подразделения – абонемент, читальный зал.

6. Доступность (категории, обслуживаемые библиотекой) – студенты, преподаватели, сотрудники УГКР

7. Объем основного фонда: на 1 января 2012 года – 61494

8. Периодика: 41 наименование – журналы, газеты

9. Количество пользователей – 1472 человека

10. Система справочно-поискового аппарата

- Каталоги – АК, СК;

- Картотеки – картотека «Краеведение», картотека «Писатели», картотека «Связь», предметная картотека «Персоналий», картотека «Технология производства», картотека «В помощь дипломному и курсовому проектированию», регистрационная картотека читателей, картотека периодических изданий;

11. Площадь библиотеки – 340 кв.м

12. Штат библиотечных работников – 3 человека

- Зав. библиотекой – Родкина Екатерина Владимировна, образование высшее.

- Библиотекарь - Вдовина Светлана Николаевна, образование среднее профессиональное.

- Библиотекарь - Белякова Марина Александровна, образование высшее педагогическое

15. Адрес библиотеки – г. Уфа, 450022, ул. Генерала Горбатова, 11,

тел. 228-92-39, e-mail: svdovina1@mail.ru

МБОУ СШ №37 - Паспорт библиотеки

2.1 Штат библиотеки: главный библиотекарь

2.2 ФИО зав. библиотекой

Лобанова Алёна Владимировна – главный библиотекарь – 1,0 ставки

Стаж библиотечной работы, в т.ч. в данной ОО – 0 месяцев

Контактный телефон 24-42-96 (библиотека)

2.3 ФИО сотрудников библиотеки, год рождения, образование (учебное заведение, специализация, год окончания), стаж библиотечной работы, в т.ч. в данной ОО

2.4 Повышение квалификации всех сотрудников библиотеки (Ф.И.О. обучающегося, организация, год) – нет.

2.5 Участие в конкурсах: нет.

2.6 Сведения о наградах: нет

2.7 Совмещение библиотечной, педагогической, кружковой деятельности (Ф.И.О. сотрудника, кол-во часов):

2.8 Владение компьютером, в какой АИБС работаете: – да, MARC-SQL

3. График работы библиотеки ПН-ПТ с 9.00 до 16.00, перерыв с 11.30 до 12.00,
СБ – с 9.00 до 12.30, ВС - выходной

4. Наличие нормативных документов (нужное подчеркнуть):

4.1 Положение о библиотеке (да, нет)

4.2 Правила пользования библиотекой (да, нет)

4.3 Должностная инструкция главного библиотекаря (да, нет)

4.4 Должностные инструкции сотрудников библиотеки (да, нет )

4.5 План работы библиотеки (да, нет)

5. Наличие отчетной документации (нужное подчеркнуть)

5.1 Книга суммарного учета основного фонда (да. нет)

5.2 Книга суммарного учета учебного фонда (да, нет)

5.3 Инвентарные книги (да. нет)

5.4 Тетрадь учета документов временного хранения (да, нет)

5.5 Тетрадь учета книг, принятых от читателя взамен утерянных (да, нет)

5.6 Дневник работы библиотеки (да, нет)

5.7 Папка копий счетов и накладных (да, нет)

5.8 Выдача учебников по классам (да, нет)

5.9 Папки актов приёма, списания документов (да, нет)

6.1 Фонд педагогической литературы (экз.) 1018

6 .2 Фонд справочной, энциклопедической литературы (экз.) 332

6. 3 Фонд краеведческой литературы (экз.) 840

6. 4 Фонд учебной литературы (экз.) 17610

6. 5 Количество названий выписываемых периодических изданий 23

6.5.1 Педагогических Общероссийский проект «Школа цифрового века» электронная версия изданий «Первое сентября» (23 электронных предметно-методических журнала)

6.5.2 Для учащихся - 0

6.6 Документы на электронных носителях (экз.) 52

6.7 Всего поступило за год:

- основной фонд (экз.) 0

- фонд учебной литературы (экз.) 1807

6.7 Всего выбыло за 2014 год:

- основной фонд (экз.) 0

- фонд учебной литературы (экз.) 0

6.8 Основные источники комплектования: издательства, книготорговые организации

6.9 Обновление книжного фонда (%) 5,6 % (с учётом учебного фонда)

6.10 Списание книжного фонда (%) 2,4 %

7.Справочно-библиографический аппарат библиотеки

7.1 Алфавитный каталог (да, нет)

7.2 Систематический каталог (да, нет)

7.3 Электронный каталог (количество записей) 1449

7.4 Систематическая картотека статей (да, нет)

7.5 Тематические картотеки (название, читательский адрес)

Наши праздники (учащиеся, педагоги)

Электронная картотека статей (учащиеся, педагоги)

7.6 Краеведческие картотеки

Слово о Ломоносове

Книги по истории нашего края

7.7 Картотека учебной литературы (да, нет) – электронная БД

8. Информационная и культурно-досуговая работа

Инструкция по заполнению паспорта библиотеки: Паспорт составляется заведующей библиотекой (библиотекарем)

Государственного бюджетного образовательного учреждения

средняя общеобразовательная школа № 343

Восточного окружного управления образования

Департамента образования города Москвы.

Адрес: г. Москва, 105425, Сиреневый бульвар, дом 9

Телефон, факс: 8-(499) 164-38-16 (1 этаж)

8-(499) 164-17-45 (4 этаж)

Директор школы: Корнеева Жанна Алексеевна

Электронный адрес: jak343@yandex.ru

Зав.библиотекой: Филатова Ирина Викторовна

Электронный адрес: fi-irina2012@yandex.ru

БИБЛИОТЕКА – это структурное подразделение школы, оснащенное мебелью, учебным оборудованием и приспособлениями и имеющее универсальный по отраслевому составу фонд: учебной, художественной, справочной, научно-популярной, методической литературы, периодических и мультимедиа изданий (АВД).

^ ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ БИБЛИОТЕКИ:

1. 
   Паспорт составляется заведующей библиотекой (библиотекарем).
   
2. 
   В перечень паспорта заносятся общие сведения о библиотеке, данные о наличии документации кабинета, об исправном и комплектном оборудовании, об оформлении кабинета, о выполнении норм и правил по технике
   

1. 
   Паспорт хранится в библиотеке школы и предъявляется по требованию
   

1. 
   Замечания и рекомендации по оборудованию и работе кабинета, указыва-
   

1.1. Год основания читального зала: декабрь 2008 года.

1.2. Этаж: 4 этаж, кабинет № 26.

1.3. Число помещений, общая площадь:

1.3.1. Читальный зал – 49,2 м 2

1.4. Кабинет оборудован для следующих категорий читателей (доступность):

1.4.1. Для учащихся 1-11 классов, учителей, воспитателей и других работников школы № 343.

1.4.2.Удовлетворяет также запросы родителей учащихся школы на литературу и информацию по педагогике и образованию с учетом имеющихся возможностей.

1.4.3. Обеспечивает тесную взаимосвязь с сотрудниками библиотек школ округа по вопросам обеспечения недостающей учебно-методической литературой.

1.5. Основные источники финансирования:

1.5.1. Государственное финансирование.

1.5.2. Спонсорская помощь в виде целевых средств от попечительского

1.5.3. Денежные средства от сбора макулатуры, осуществляемого учащимися школы.

1.5.4. Денежные средства за сданную библиотекой макулатуру по результатам списания пришедшей в ветхость и морально устаревшей учебно-методической литературы.

1.6. Основные структурные подразделения, осуществляющие обслуживание

1.6.2. Читальный зал.

1.7. Материально-техническое обеспечение библиотеки

1.7.3. Хозяйственное оборудование.

1.7.4. Средства автоматизации библиотечных процессов.

1.7.5. Количество типовых учебных пособий.

^ 2. СВЕДЕНИЯ О КАДРАХ.

2.1. Штат библиотеки - 1 человек.

Филатова Ирина Викторовна – заведующая библиотекой.

2.2. Базовое образование заведующего библиотекой – среднее-техническое.

Окончила Московский библиотечный техникум Управления кадров и учебных заведений Мосгорисполкома в 1984 году по специальности: «Правоведение и учет в системе социального обеспечения». Присвоена квалификация – юрист.

Диплом № ЗТ 623529

Регистрационный № 4039 28 июня 1984 года

2.3. Общий стаж работы заведующего библиотекой: с 13 сентября 1977 года.

2.3.1 Стаж библиотечной работы: с 1 сентября 1999 года.

2.4. Стаж работы в данном образовательном учреждении. с 1 сентября 1999

2.5. Разряд оплат труда по ЕТС – 13 разряд

2.6. Размер надбавок: нет

2.7. Повышение квалификации: курсы и стажировки.

2.7.1. «Школа начинающего библиотекаря» при НМЦ ВОУО ДО г.Москвы по программе «Технология работы библиотеки образовательного

учреждения» с 16 сентября 1999 по 25 мая 2000 (72 часа).

2.7.2. «Школа начинающего библиотекаря» при НМЦ ВОУО ДО г.Москвы по программе «Технология работы библиотеки образовательного

учреждения» с 28 сентября 2000 по 24 мая 2000 (72 часа).

2.7.3. Краткосрочное повышение квалификации в Московском институте

открытого образования по теме: «Использование современных технологий в деятельности школьного библиотекаря» с 02 февраля по 17 мая 2004 года

2.7.4. Краткосрочное повышение квалификации в Московском институте открытого образования по теме: «Использование информационных технологий в школьной библиотеке» с 18 января 2006 по 28 апреля 2006 (72 часа)

Удостоверение № 455/16 – 2006 год.

2.7.5. Краткосрочное повышение квалификации в Московском институте открытого образования по теме. «Педагогическая деятельность школьной библиотеки» с 11 октября 2010 по 28 апреля 2011 (144 часа).

Удостоверение № БИБ1/46 – 2011 (007006)

2.8. Владение компьютером: Использует компьютер в своей работе. В марте 2011 года создан сайт библиотеки: http://fi-irina2012.narod.ru

^ 3. ВРЕМЯ РАБОТЫ БИБЛИОТЕКИ.

3.1.ГРАФИК РАБОТЫ БИБЛИОТЕКИ.

40 часов в неделю= 8 часовой рабочий день при 5 дневной рабочей неделе.

Понедельник с 8 00 до 16 30

Вторник с 8 00 до 16 30

Среда с 8 00 до 16 30

Паспорт документного фонда библиотеки

Форма паспорта фонда широко стала использоваться библиотеками не так давно. Для того, чтобы создать описательную модель единого фонда библиотеки, исследовать существующую систему подфондов, выявить соответствие его параметров как современным стандартам и нормам, так и интересам пользователя, необходимо провести паспортизацию.

канд. пед. наук, заместитель директора по научной работе Зональной научной библиотеки Уральского федерального университета имени первого Президента России Б.Н. Ельцина

Форма паспорта фонда широко стала использоваться библиотеками не так давно. Для того, чтобы создать описательную модель единого фонда библиотеки, исследовать существующую систему подфондов, выявить соответствие его параметров как современным стандартам и нормам, так и интересам пользователя, необходимо провести паспортизацию документного фонда библиотеки (библиотечного фонда, далее – БФ). Эта мера будет способствовать принятию оптимальных управленческих решений в области формирования фонда, т. е. его комплектования, размещения, сохранности и т. д. что особенно важно в настоящий момент.

Паспортизация библиотечного фонда способствует принятию оптимальных управленческих решений по работе с ним.

В данном случае паспорт рассматривается как основной описательный документ унифицированной формы, содержащий набор структурированных метаданных о библиотечном фонде, своего рода визитная карточка фонда или его части. Следует помнить о том, что паспорт не должен дублировать другие документы учреждения (уставы, положения, инструкции и т. д.).

Паспорт не должен дублировать другие внутренние документы (уставы, положения, инструкции и т. д.).

Структура паспорта БФ

Паспорт БФ может содержать следующие сведения:

¦ объем фонда по состоянию на 1 января текущего года;

¦ “вехи истории”: перемещение значимых частей фонда, применение разных подходов к работе с фондом, накладываемых историческим развитием библиотеки;

¦ задачи, профиль и политику (приоритеты) формирования фонда;

¦ источники его пополнения;

¦ структуру, состав (в т. ч. количество и состав коллекций, собраний);

¦ типовую и видовую характеристики документов;

¦ справочно-поисковый аппарат к фонду;

¦ систему размещения, условия и режим хранения;

¦ периодичность и режим проверки;

Приведенный перечень представляет собой достаточный набор сведений – но, тем не менее, он не является закрытым. В паспорте можно отметить и объективные причины, оказывающие влияние на развитие фонда, – изменение демографической ситуации, издательской или книготорговой политики, условий приобретения, размера финансовых средств.

В паспорте можно отметить объективные причины, оказывающие влияние на развитие фонда, например изменение издательской или книготорговой политики.

Для заполнения паспорта БФ целесообразно разбить сведения на разделы:

1. Общие сведения о фонде.

2. Структура фонда и его содержание.

3. Дополнительные сведения о фонде.

4. Каталоги, в которых получают отражение документы фонда.

5. Основные инструктивно-методические и нормативные материалы, на основе которых ведется работа с БФ.

Возможно выделение и других разделов.

Типовая структура паспорта позволяет описать не только единый фонд библиотеки, но и его отдельные части.

При необходимости типовая структура паспорта позволяет описать не только единый фонд библиотеки, но и его отдельные подфонды, значимые коллекции и собрания. Ее основная цель – свести к минимуму возможную неопределенность, связанную с фондом (подфондом, коллекцией, собранием) библиотеки.

Раздел 1 “Общие сведения о фонде”

В этот раздел целесообразно включить:

1.1. наименование фонда. приводится наименование и основное назначение фонда, его вид;

1.2. местонахождение фонда. наименование отдела библиотеки, в состав которого входит фонд (наименование отдела должно соответствовать названию, приведенному в уставе или положении о библиотеке); адрес фонда, при наличии – телефон, электронная почта. В тех случаях, когда отдельные части фонда находятся по разным адресам, указываются все адреса, точные наименования частей, уточняется их содержание. Целесообразно указать также площадь помещений, занимаемых фондом, и количество метрополок;

1.3. год основания фонда. по возможности с приложением краткой исторической справки создания и развития БФ или подфонда;

1.4. хронологические рамки фонда. указывается год, начиная с которого документы включаются в БФ. Если отдельные виды документов представлены в фонде лишь за определенный период, то по ним приводятся уточнения;

1.5. объем фонда. показатели должны быть основаны на данных первичного учета и других учетных документах. Указываются все типы и виды документов. Все количественные данные отражаются один раз. Статистические показатели, типы и виды изданий рекомендуется указывать по ГОСТ 7.20–2000 “Библиотечная статистика”, ГОСТ 7.60–2003 “Издания. Основные виды. Термины и определения”.

Показатели объема фонда должны быть основаны на данных первичного учета и других учетных документах.

В данной графе паспорта рекомендуется указывать лишь конечные цифровые показатели объема фонда, а все сопутствующие данные целесообразно вынести в таблицы и разместить их в приложениях (см. таблицу).

Количественный состав фонда указывается по состоянию на 1 января текущего года и каждого из пяти последних лет, приводится ежегодный и средний прирост за последние пять лет как в целом по фонду, так и по отдельным типам и видам документов. В приложении на конец исследуемого периода видовой состав документов целесообразно отразить в графиках, схемах, диаграммах.

Таблица. Объем фонда (экз.)

Следует принять к сведению следующее:

¦ учет книг и брошюр (под ними понимается текстовое, книжное, непериодическое, в т. ч. сериальное издание) производится в экземплярах и названиях;

¦ учет объема фонда периодических изданий (журналов и газет) проводится в экземплярах, названиях (за все годы поступления в фонд независимо от изменения заглавия издания), годовых комплектах, подшивках, при этом журналов – в экземплярах (том, номер, выпуск), названиях, а газет – в годовых комплектах, названиях комплектов, экземплярах – для названий однодневных разовых газет;

¦ учет объема фонда продолжающихся изданий: в экземплярах (том, выпуск), по количеству названий комплекта издания за все годы его поступления в фонд, независимо от изменения заглавия издания;

¦ учет объема аудиовизуальных документов ведется в экземплярах и по названиям, независимо от вида формы записи информации, а именно:

- для фонодокументов: диски (для грампластинок), компакт-диски, катушки, кассеты, бобины;

- для видеодокументов: кассеты, диски;

- для кинодокументов: бобины; для фотодокументов: кадры;

- для документов на микроформах: рулоны – для микрофильмов, фиши – для микрофиш;

¦ учет объема электронных изданий ведется в экземплярах, по названиям, на дискетах и оптических дисках (CD-ROM и мультимедиа);

¦ аудиовизуальные документы, как и электронные издания, являющиеся приложением к другим видам документов, отдельному учету не подлежат. При затруднительных случаях определения основного носителя информации и приложения к нему за основной носитель, подлежащий учету, принимается текстовый документ;

Аудиовизуальные документы, как и электронные издания, являющиеся приложением к другим видам документов, не подлежат отдельному учету.

1.6. источники пополнения. указываются источники комплектования (основное фондохранилище, отделы библиотеки, книготорговые и иные организации);

1.7. темпы обновления. в т. ч. профильных документов или документов последних лет издания: обновляемость БФ показывает качественные изменения в структуре фонда, динамичность его развития. Под показателем обновляемости фонда (темпом обновления) понимается средняя величина, рассчитанная путем деления объема поступлений за исследуемый период (месяц, год, несколько лет) на объем фонда на конец исследуемого периода и умноженная на 100%.

Размер БФ на 1 января 2009 г. равнялся 600 000 единиц, а на 1 января 2010 г. – 620 000 единиц. Новые поступления в 2009 г. составили 20 000 экз. Исключения из фонда не производилось. В 2010 г. новые поступления в фонд составили 22 000 экз. В данном случае, обновляемость будет составлять соответственно 3,33% и 3,27%. При этом стоит учесть, что рекомендуемый норматив составляет 3–10%, а, к примеру, по данным ЮНЕСКО для стран третьего мира он равен 5%.

В приложении к паспорту фонда кроме динамики новых поступлений целесообразно привести и динамику выбытия из фонда в физическом и процентном исчислении. Величина выбытия определяется по описанному выше принципу, только при расчетах вместо количества новых поступлений подставляется число изъятых из фонда документов.

Размер БФ на 1 января 2010 г. составлял 620 000 единиц. За год из БФ было исключено 15 500 экз. документов. В этом случае показатель выбытия в процентном исчислении будет равен 2,5%.

Если определить величину выбытия по отношению к выбранному базовому году и произвести соответствующие вычисления, то станет заметно, насколько фонд изменился (обновился) за прошедшее время. Кроме того, для работников библиотек может представлять интерес анализ наличия в фонде документов за последние три или пять лет (в последнее время такие сведения особенно интересны руководству учреждений).

В последнее время все больший интерес представляют данные анализа наличия в фонде документов за последние три или пять лет.

Следует отметить, что дефиниция данного понятия и формула расчета показателя обновляемости фонда в последнее время достаточно широко обсуждаются специалистами, и библиотека в этом случае должна использовать общепринятую, рекомендуемую методику расчета данного показателя.

1.8. способ обработки документов. входящих в состав фонда, подразделяется на индивидуальную и групповую обработку (учет). В первом случае обрабатывается каждый экземпляр каждого названия документа: документам присваиваются инвентарные номера и они учитываются в инвентарных книгах. Во втором случае группа документов, однородных по содержанию, родственных по виду или другим признакам, учитывается в книгах суммарного учета как одна единица библиотечного фонда.

Помимо индивидуальной или групповой обработки, каждый документ проходит библиотечную обработку.

Помимо этого, каждый документ проходит библиотечную обработку, т. е. совокупность процессов подготовки документов и библиографических записей к их дальнейшему хранению и использованию. Библиотечная обработка включает библиографическую и техническую обработку:

¦ под библиографической обработкой понимается совокупность процессов формирования библиографической записи. Объектом библиографической обработки является каждое название документа, его переиздание, отдельный выпуск и т. п.;

¦ техническая обработка включает штемпелевание, проставление инвентарного номера, шифра хранения документа, наклеивание кармашка, листка сроков возврата, оформление формуляра и необходимых служебных реквизитов. Объектом технической обработки является каждый экземпляр документа;

1.9. учетные документы фонда. книги суммарного учета, инвентарные книги, карточки учета и т. д. В паспорте указываются типы учетных документов, их количество, носитель, за какой период они имеются, в каком виде ведутся;

1.10. периодичность проверок фонда. могут указываться данные о соответствующих актах и плане проверок.

Раздел 2 “Структура фонда и его содержание”

Второй раздел паспорта БФ включает в себя следующие сведения:

2.1. структуру фонда. описывается функциональная организация фонда по тем или иным признакам, расположение и взаимосвязи подразделений фонда, т. к. фонд может состоять из отдельных частей, подсобных фондов структурных подразделений библиотеки (абонементов, читальных залов, центров), любых других отдельных подфондов.

Организация фонда начинается с определения наиболее значимых признаков, которые затем ранжируются, т. е. распределяются по степени важности и с учетом задач библиотеки и запросов пользователей.

Со временем порядок значимости отдельных документов или подфондов может изменяться в соответствии со стремлением библиотек использовать фонд наилучшим образом. В этом случае движение частей единого фонда в ретроспективе можно проследить по имеющимся паспортам.

Движение частей единого фонда можно проследить по имеющимся паспортам.

Группа первых признаков определяется отраслевым и языковым составами фонда, наличием различных видов документов:

¦ языковой признак: русский, западные европейские языки и т. д.;

¦ содержательный признак: универсальный – по всем отраслям, отраслевой – по одной или нескольким родственным отраслям науки; в паспорте обязательно указывается профиль комплектования данного фонда;

¦ видовой признак – по видам документов, например, электронные издания, периодика.

В паспорте обязательно указывается профиль комплектования данного фонда.

Кстати сказать, вышеуказанные признаки зачастую служат основанием для организации специализированных читальных залов, являющихся неотъемлемыми элементами системы информационного обслуживания пользователей практически любой библиотеки.

Группа вторых признаков образует нисходящую ступень иерархии. Так, например, из массива книг на русском языке (когда “работают” все три указанные выше признака) может быть выделен фонд книжных изданий по форматному признаку.

Признаки организации фонда уточняются всякий раз при составлении паспорта.

Признаки организации фонда уточняются всякий раз при составлении паспорта.

2.2. расстановку фонда. может применяться логическая (содержательная) расстановка, которая включает в себя систематическую (по УДК, ББК), тематическую и предметную расстановку, а также расстановка формального типа, включающая алфавитную, хронологическую, географическую, языковую, форматную, нумерационную или инвентарную расстановку фонда.

Целью расстановки любого фонда является его упорядочение – до определения местоположения на книжных стеллажах и полках отдельно взятого документа.

В паспорте целесообразно указать год введения расстановки, при ее прекращении – год закрытия, при необходимости следует привести описание шифра. Также следует фиксировать все изменения в системе расстановки фонда библиотеки.

Кроме того, важной информацией является отметка о режиме хранения фонда, организации его безопасного хранения;

2.3. при описании структуры фонда необходимо привести также сведения о коллекциях. Коллекция – это систематизированная совокупность документов, собранных по какому-либо признаку (видовому, систематическому, тематическому и т. д.), и представляющая внутреннюю целостность. Несмотря на то, что наличие коллекций в фонде библиотеки должно быть закреплено специальным положением, в паспорте фонда приводятся основные сведения:

¦ краткая историческая справка ее создания;

¦ объем документов, в т. ч. по видам документов;

¦ содержание (коллекция универсальная, тематическая, персональная и т. д.);

¦ отражение в каталогах;

¦ структура организации документов и т. д.;

2.4. кроме того, в паспорте следует отражать и имеющиеся в составе фонда собрания. Собрание – это наиболее ценная часть (части) фонда, не оформленная в коллекцию и сохранившаяся отдельным массивом документов или рассеянная среди других документов фонда. Например, частные собрания, документы, поступившие из различных учреждений и представляющие исключительное историческое, научное или иное значение.

При наличии собраний имеющиеся о них сведения следует привести по типу описания коллекции.

В частности, следует указать название собрания (хотя бы примерное) или принадлежность, отметить историческую и/или научную значимость, хронологические границы, языковой и содержательный состав, другие, важные для библиотеки, характеристики.

Раздел 3 “Дополнительные сведения о фонде”

В этот раздел могут войти разные сведения, включение которых в паспорт фонда увеличило бы значимость фонда для пользователей. К таким сведениям относятся, например, наличие читального зала при фонде и доступа в Интернет, наличие электронных аналогов документов и т. п.

Раздел 4 “Каталоги”

В этом разделе паспорта БФ должны быть отмечены каталоги, в т. ч. электронные, в которых получили отражение документы данного фонда. Указывается их местоположение и web-адрес, состав и объем документов, отраженных в каталогах, в т. ч. в процентном исчислении.

Раздел 5 “Основные инструктивно-методические и нормативные материалы”

Раздел содержит перечень инструктивно-методических и нормативных документов, на основе которых организуется работа по формированию документного фонда библиотеки.

Наряду с вышеуказанными сведениями в паспорт целесообразно включать приложения. В них могут приводиться таблицы объема фонда документов по типам и видам, схемы размещения БФ в помещениях фондохранилищ и отделов библиотеки, выполненные в масштабе, перечни иностранных языков, шифры, варианты структурных признаков фондов, список нормативно-технологических документов, иллюстративный материал (графики, диаграммы), терминологический понятийный аппарат.

Рекомендации по подготовке документа “Схема размещения библиотечного фонда в помещениях фондохранилищ и отделов библиотеки”

На плане помещения, занимаемого отделом библиотеки (где отмечены окна, двери, конфигурация стен и пр.), специальными символами и обязательно в масштабе обозначаются стеллажи с документами фонда, читательские места и рабочие места сотрудников, каталоги и пр. Схема должна иметь заголовок, дату составления и ФИО составителя.

Схема помещения отдела может представлять отдельный чертеж, не вписанный в инфраструктуру помещений этажа. В этом случае схему надо ориентировать, изображая входную дверь внизу чертежа. На чертеже должны быть отмечены архитектурные особенности помещения, а специальными символами – окна, двери и пр.

ВЫНОС НА ПОЛЯ: На плане помещения, занимаемого отделом библиотеки, специальными символами и обязательно в масштабе нужно обозначить стеллажи с документами фонда, читательские места и рабочие места сотрудников, каталоги и пр.

Таким образом, при паспортизации следует:

¦ осуществить дополнительный сбор информации о фонде (проработать при необходимости архивные и отчетные материалы библиотеки, нормативно-технологические документы, действующие стандарты);

¦ обработать и систематизировать информацию;

¦ составить паспорт БФ по предложенной схеме;

¦ составить в масштабе топографические схемы размещения фонда и оформить их в виде приложения к паспорту;

¦ составить иные приложения к паспорту БФ.

К паспортам фонда и их оформлению рекомендуется применить следующие требования:

¦ наиболее удобный вариант исполнения формы паспорта – табличный;

¦ паспорт не должен занимать объем более одного листа формате А4, заполненного с обеих сторон;

ВЫНОС НА ПОЛЯ: Объем паспорта не должен превышать один лист А4, заполненный с обеих сторон.

ВЫНОС НА ПОЛЯ: Паспорт фонда утверждается директором библиотеки.

¦ язык текста должен быть лаконичным, деловым, содержать конкретные данные;

¦ необходимо указать дату составления паспорта, а также должность, ФИО составителя и его подпись;

¦ паспорт фонда утверждается директором библиотеки;

¦ исправления, вклейки в паспорт фонда не допускаются;

¦ период обновления паспорта целесообразно выбрать согласно требованиям библиотеки, например, 1 раз в 3 года или по мере необходимости;

¦ паспорт фонда хранится в библиотеке постоянно.

Библиографический список по теме материала:

1. Библиотечная статистика: ГОСТ 7.1–2003. – Введ. 2004–07–01 // Сборник основных российских стандартов по библиотечно-информационной деятельности. – М. Профессия, 2005. – С. 191–200.

2. Библиотечная энциклопедия / Рос. гос. б-ка; [редкол. Ю.А. Гриханов (гл. ред.) [и др.]; рук. проекта Е.В. Никонорова; науч. ред.-сост. Е.И. Ратникова, Л.Н. Уланова]. – М. Пашков дом, 2007. – 1300 с.

3. Добрусина С.А. Экспертиза состояния и паспортизация библиотечных фондов: учеб. пособие / [С.А. Добрусина, В.И. Саноцкий, Е.С. Чернина; ред. Э.Г. Вершинина]; Рос. нац. б-ка, Федер. Центр консервации библ. фондов, Учеб. центр. – СПб. РНБ, 2005. – 32 с.

4. Книжные памятники. Общие требования: ГОСТ 7.87–2003. – Введ. 2005–01–01 / Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации. – Изд. офиц. – М. Издательство стандартов, 2004. – II, 5 с.

5. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения: ГОСТ 7.76–1996. – Введ. 1998–01–01 // Сборник основных российских стандартов по библиотечно-информационной деятельности. – М. Профессия, 2005. – С. 317–354.

6. Криворотенко С.Н. Краеведческий фонд библиотек: учеб. пособие / С.Н. Криворотенко. – М. Либерея-Бибинформ, 2006. – 64 с.

7. Майстрович Т.В. Электронные издания на оптических компакт-дисках: технология использования в библиотеках / Т.В. Майстрович; под ред. Л.А. Казаченковой. – М. Либерея, 2001. – 64 с.

8. Митрофанова С.В. Учет библиотечных фондов – 2005: [практ. пособие] / С.В. Митрофанова. – М. Межрегиональный центр библиотечного сотрудничества, 2005. – 272 с.

9. Митрофанова С.В. Учет библиотечных фондов: метод. пособие / С.В. Митрофанова. – М. Профиздат, 2001. – 159 с.

10. Савельева Н.Ю. Настольная книга библиотекаря / Н.Ю. Савельева. – 2-е изд. – Ростов н/Д: Феникс, 2006. – 384 с.

11. Соляник А.А. Документоснабжение библиотечных фондов: учеб.-метод. пособие / А.А. Соляник. – М. Либерея-Бибинформ, 2007. – 128 с.

12. Справочник библиотекаря / [А.Н. Ванеев [и др.]; науч. ред. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина]. – Изд. 3-е, испр. и доп. – СПб. Профессия, 2006. – 496 с.

13. Старущенко Г.П. Зачем нужен паспорт и как его составить (о паспортизации библиотечных фондов) / Г.П. Старущенко // Библиотека. – 2003. – №11. –С. 10–12.

14. Столяров Ю.Н. Библиотечный фонд: учеб. для библ. фак. ин-тов культуры, ун-тов и пед. вузов / Ю.Н. Столяров. – М. Книжная палата, 1991. – 270 с.

15. Столяров. Ю.Н. Как сохранить библиотечный фонд (Секреты старого книгохранителя): учеб.-метод. пособие / Ю.Н. Столяров; Моск. гос. ун-т культуры и искусств. – 2-е изд. дораб. и доп. – М. Профиздат, 2001. – 256 с.

16. Терешин В.И. Библиотечный фонд: учеб. пособие для учащихся библ. отд-ний училищ (колледжей) культуры и искусств, библ. техникумов / В.И. Терешин; Моск. гос. ун-т культуры и искусств. – 2-е изд. испр. и доп. – М. Изд-во МГУКИ: Профиздат, 2000. – 175 с.

17. Уайт Э. Статистические методы работы с электронными документами в библиотечной сфере, или Э-метрики. Как использовать данные для управления и оценки электронных ресурсов и фондов / Эндрю Уайт, Эрик Джива Камаль; пер. с англ. А. И. Земскова, науч. ред. перевода Я.Л. Шрайберг. – М. Омега-Л, 2006. – 393 с.

18. Учет библиотечных фондов: Нормативно-правовое и методическое обеспечение: сб. материалов / сост. С.В. Митрофанова; Рос. гос. б-ка, Науч.-исслед. отд. библиотековедения. – М. Пашков дом, 2001. – 196 с.

19. Формирование, сохранение и использование единого фонда книжных памятников страны: метод. рек. / Рос. гос. б-ка; сост. Т.И. Кондакова, Л.Н. Петрова, Е.И. Яцунок. – М. Б. и. 1997. – 59 с.

Ответы к экзамену по Информационным ресурсам

Страница 20 из 31

Паспортизация библиотечного фонда, значение, структура паспорта.

Паспортизация библиотечного фонда или отдельных его частей позво­ляет исследовать существующую систему фондов и процесс фондохранения. Благодаря паспортизации анализируются характеристики фонда, выясняется соответствие его параметров современным стандартам и нормам, интересам пользователя. Паспорт фонда способствует определению реальных плановых задач и принятию управленческих решений в области формирования доку­ментных фондов. Паспорта хранятся в библиотеках постоянно.

Паспорт библиотечного фонда (БФ) - вид модели БФ, основной реги­страционный и технологический документ, содержащий сведения о фонде:

· вехи истории;

· задачи, профиль и политика (приоритеты) формирования;

· структура, состав;

· типовая и видовая характеристики документов;

· темпы обновления;

· справочно-поисковый аппарат (СПА) к фонду;

· система размещения, условия и режим хранения;

· условия использования;

· перспективы развития.

Паспорт БФ обновляется 1 раз в 5 лет или по мере необходимости. Динамика движения фонда помимо таблиц может быть отражена в графиках, схемах, диаграммах. Главное требование - паспорт не должен дублировать другие документы (законы, уставы).

Все сведения для заполнения паспорта разбиваются на разделы:

1) Общие сведения о фонде. В него целесообразно включить: 1) наименование фонда и отдела; 2) местонахождение фонда, его адрес, при наличии - телефон, электронная почта; 3) год основания фонда; 4) хронология фонда; 5) объем фонда.

2) Структура фонда и его содержание.

3) Дополнительные сведения о фонде.

4) Каталоги и картотеки, в которых получают отражение документы фонда.

5) Основные инструкции и методические материалы, на основе кото­рых ведется работа с БФ.

6) Возможно включение и других разделов.

В отдельных случаях, при расширенной структуре фонда, наряду с этими сведениями целесообразно дать приложения. Основная цель данной структуры - свести к минимуму возможные во­просы, связанные с фондом библиотеки/организации.