Форма 103 почта россии образец заполнения

Мы рекомендуем купить дизель камминз газель иногда пиратка бумз на русском играть результаты учебник эндокринология дедов приключение мышонка 2013 онлайн вы искали форма 103 почта россии образец заполнения но мы стараемсяскачать автокад 2012 пробная версия arcon eleco 2010 professional скачать торрент форма 103 почта россии образец заполнения руководство по производству полетов авиакомпании форма 103 почта россии образец заполнения тест обществознанию 8 класс экономика ответы warface читы на деньги форма 103 почта россии образец заполнения выкройка стильной женской ветровки форма 103 почта россии образец заполнения билеты по огневой подготовке для сотрудников полиции форма 103 почта россии образец заполнения смотреть кино дед 005 2013 онлайн сериал молодежка 21 серия texet 7025 прошивка форма 103 почта россии образец заполнения книга зеленые страницы 2 класс читать

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут оставлять комментарии.

Образцы исков

В мои обязанности входит также и отправка корреспонденции.

Сегодня напишу об отправке заказных писем по реестру.

Помню, что раньше (года 2 назад) реестры заказных писем можно было составлять в произвольном порядке, но с наличием некоторых обязательных граф.

Подробно об этом писать не стоит, так как те времена прошли, и теперь существует определенная форма, в которой надо предоставлять на почту реестры при отправке заказной корреспонденции.

Реестр заказных писем

Реестр представляет собой таблицу. Наименование таблицы включает в себя наименование организации, которая отправляет письма (а именно фраза: Заказные письма ООО «Организация» ), дату отправки, обозначение почтового индекса (например, 614000 - индекс г.Пермь)

Вот наименования столбцов, которые должны быть в этой таблице, так называемая шапка :

1. Номер по порядку. Такой столбец, я считаю, должен быть в любой таблице Гораздо приятнее и удобнее пользоваться таблицей, где четко проставлена нумерация строк.

2. Наименование страны назначения и город. Именно так звучит название второго столбца. Но практика не требует указания наименования страны. Во всяком случае, я не указываю, что письма идут по России А с меня этого и не требуют. Адрес назначения должен быть полным, с указанием индекса.

3. Третья графа Наименование получателя. Здесь следует указать название организации, в чей адрес направляется письмо, или полные Имя, Фамилия, Отчество получателя (если письмо для физического лица).

4. Номер идентификатора. Это номер ШПИ, который вам должны выдать на почте. Опять-таки раньше эти штрих-коды выдавались организациям без учета. Если мне надо, я просила, мне давали пару листиков Сейчас же для того, чтобы получить ШПИ нужна доверенность от организации на человека, который отправляет заказные письма, т.е. на меня По доверенности я получаю на почте эти так называемые штрих-коды (на самом деле, это упрощенное и не совсем верное название ), затем на каждое заказное письмо наклеиваю по 1 штрих-коду. и вот этот-то номер я и заношу в столбец № 4 - номер идентификатора.

5. Далее указывается вес письма в килограммах. То есть, если письмо весит 20 грамм, то я пишу 0,020 кг. От веса письма зависит стоимость пересылки (о тарифах напишу позднее, тоже важная тема, я думаю).

6. Плата за пересылку. Это последний столбик реестра, в него надо писать цену письма. Например, 24,15 рублей - минимальная плата за пересылку заказного письма.

Ниже таблицы надо указать следующие данные:

1. Общее количество заказных писем

2. Плата за пересылку (общая сумма стоимость всех заказных писем по реестру цифрами и прописью)

3. Отправитель (должность, подпись и расшифровка подписи)

4. Печать организации-отправителя.

Реестр писем на почту требуют в 3 экземплярах, один из которых, после оформления, отдадут вам.

Желаете, что сотрудник точно знал, как верно писать письма? Правила делового письма даны в определенных примерах, написание писем сведено к обычным действиям по наполнению подходящего эталона. Заказное письмо отчаливает через служащих почтовых отделений методом сдачи письма на кассу.

На портале индивидуальных данных (портал пд) расположен реестр операторов, осуществляющих.Просмотр темы - пропал работник заказное письмо, у кого есть образец.Образец наполнения и дизайна перечня ф. В неприятном случае администрация ооо оставляет за собой право (в согласовании со ст.

Прием на работу бывшего муниципального либо городского служащего кандидат за 48 часов миссия выполнима. Поделитесь хоть как верно его оформить,а то по 10 раз там стоять в очереди не охото. В данном случае бланк извещения вручается клиенту под расписку, т.

Составить деловое письмо по одному из образцов до боли просто, а означает, значительно упрощается деловая переписка. Написание писем в деловой сфере это не творческое хобби, которому можно предназначить часы и.Помогите отыскать бланк реестра отправления заказных писем.

Сейчас не достаточно кто точно знает, как верно написать письмо близкому другу, старому родственнику либо малознакомому человеку. Если у кого есть эталоны, киньте на почту, плиииз www. Никогда не страшись делать то, что ты не умеешь, ковчег был сооружен любителем. Девчат, скажите, плиз, а если я отправляю 8 заказных писем с извещением и два обычных, то на какие из их необходимо сделать опись и как она должна смотреться?

Заказное письмо – почтовое отправление с письменным сообщением, которому присвоен индивидуальный номер (штрих код). Заказные письма рассылаются с использованием утвержденной формы (форма 103.) и вручаются под роспись. Прохождение и вручение заказного письма можно отследить в режиме он-лайн на сайте ФГУП «Почта России».

Предельные размеры письма:

min: 110х220 мм. или 114х162 мм.

Предельный вес: 100 гр.

Основные упаковочные материалы: конверт Е65, С5, С4.

Возможная упаковка: ручная упаковка, упаковка на линии автоматической вкладки писем в конверты.

Сроки прохождения заказной почты через ФГУП «Почта России»: зависят от региона доставки писем и могут составлять от 3-4 дней до 10-16 дней в дальние регионы России.

Образец оформления конверта:

Особенность рассылки заказных писем:

Доставка до адресата, с вручением под роспись. Наиболее часто используемый вид отправления при рассылке важной и ценной почты – документов.

С тарифами на пересылку заказных писем можно ознакомиться в разделе «Почтовые тарифы ».

Заказное письмо можно рассылать с простым или заказным уведомлением.

Уведомление – это бланк утвержденной формы, который пересылается вместе с почтовым отправлением, подписывается при вручении почты и пересылается отправителю в качестве доказательства вручения почтового отправления.

Услуги компании РусПост при рассылке заказных писем:

Образцы и правила заполнения сопроводительных документов

[08 августа 2016 г.] Компании BSPost выдана лицензия на оказание услуг почтовой связи
Компании BSPost выдана Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций лицензия на оказание услуг почтовой связи. Ознакомиться с копий лицензии можно по ссылке

[12 апреля 2016 г.] Изменение почтовых тарифов по отправке внутренней корреспонденции
С 17 апреля 2016 в России изменяются почтовые тарифы по отправке внутренней корреспонденции.
Информацию о новых тарифах можно посмотреть здесь .

[11 января 2016 г.] С 11 января 2016 года компания BSPost в очередной раз увеличила производственные мощности по полноцветной и черно-белой персонификации вложений.
Благодаря новому оборудованию, компания BSPost сможет выполнять заказы быстро. Это особенно важно, когда отправления необходимо доставить к определенной дате.
подробнее

[31 декабря 2015 г.] Новые тарифы на расчет платы за вес при пересылке отправлений 1-го класса
ФГУП «Почта России» 14 декабря 2015 года принят приказ под номером 627, согласно которому в 2016 году изменяются расценки на доставку писем и бандеролей, исходя из их веса. Введенные тарифы касаются отправлений 1-го класса и применяются ко всем категориям клиентов.

новости рынка рекламы

[18 августа 2016 г.] Уведомления о штрафах московские водители будут получать в электронной форме «Почта России» запускает сервис по доставке юридически значимой информации от Центра организации дорожного движения (ЦОДД) Правительства Москвы. Московские водители через сайт с адресом zakaznoe.pochta.ru будут в электронном виде получать уведомления о штрафах за нарушения Правил дорожного движения и смогут здесь же их оплачивать. подробнее.

[16 июня 2016 г.] В самом северном почтовом отделении мира ждет гостей полярный лис Серега Самое северное отделение почты в мире открывает 20 июня очередной ежегодный рабочий сезон. Отделение расположено в бухте Тихая на острове Гукера, который входит в состав архипелага Земли Франца-Иосифа. подробнее.

[9 июня 2016 г.] Для интернет-магазинов запущен новый почтовый онлайн-сервис Сервис https://otpravka.pochta.ru — первый этап процесса создания полнофункциональной интернет-платформы, которая должна обеспечить принципиально новый подход к организации взаимодействия Почты России с ретейлерами, ведущими свою деятельность через интернет. подробнее.

[3 июня 2016 г.] Отправку простых и заказных писем упростят новые «тарифные» марки В отделениях Почты России началась продажа новых «тарифных» марок стоимостью, соответствующей установленным тарифам для пересылки простой (19 рублей) и заказной (37 рублей) корреспонденции весом до 20 граммов. подробнее.

[30 января 2016 г.] Организация воздушной и водной доставки почты во время паводка ФГУП «Почта России» проводит масштабную подготовку к весеннему паводку. Мероприятия позволят бесперебойно доставлять письма, посылки и пособия в труднодоступные и отдаленные населенные пункты страны. подробнее.

[21 января 2016 г.] Новый сервис почты для отправителей больших партий писем Почта России завершила первый этап ввода специальной системы, обеспечивающей защиту доходов маркировальных машин. подробнее.

[01 декабря 2015 г.] В будущем году «Почта России» станет акционерным обществом Соответствующее решение уже принято и одобрено на уровне Министерства связи и правительства РФ. подробнее.

[30 ноября 2015 г.] В будущем году начнет работать банк «Почты России» Уже в 2016 году, по прогнозам Минкомсвязи, банковское ведомство в структуре федерального почтового оператора может начать полноценную работу. Во всяком случае, соответствующее решение уже находится на утверждении министра. подробнее.

[9 сентября 2015 г.] В 2015 году Почта России планирует инвестировать в развитие более 10 млрд рублей Почта России отчиталась о реализации инвестиционной программы в 2014 году и об инвестиционных планах на ближайшие 3 года. подробнее.

[8 сентября 2015 г.] Почта России и Почта Китая внедряют новые решения для развития трансграничной торговли Почта России и Почта Китая внедряют новые решения для развития трансграничной торговли подробнее.

[7 июля 2015 г.] «Почта России» внедряет нанотехнологии Между «РОСНАНО» и «Почтой России» подписано соглашение, предполагающее мониторинг отправлений при помощи радиочастотной идентификации (метки RFID). подробнее.

[8 июня 2015 г.] Почта России презентовала отделение будущего Участники конференции Startup Village в Сколково получили возможность первыми побывать в почтовом отделении будущего — виртуальный тур по нему провела Почта России. До конца года почтовые отделения нового формата появятся в 11 крупнейших городах страны. подробнее.

сыграй в игру и выиграй скидку!

Главная » Образцы и правила заполнения сопроводительных документов

• Форма 116. Сопроводительный адрес к посылке.
• Форма 103. Список для отправки партионных почтовых отправлений.
• Форма 107. Опись вложения.
• Форма 119. Уведомление о вручении почтового отправления.
• Форма 7-п. Адресный ярлык на посылку.
• Форма 7-б. Бланк адресного ярлыка к бандероли.
• Форма 112ЭП. Прием переводов в адрес физических и юридических лиц

Бланки применяются только для регистрируемых почтовых отправлений в зависимости от вида и категории пересылаемого почтового отправления.

Порядок их использования изложен во “Временном порядке приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений”.

• Уведомление о вручении (ф. 119).

В связи с особыми техническими требованиями, предъявляемыми к бланку ф. 119. его можно бесплатно получить в любом отделении почтовой связи.

Особенности оформления международных почтовых отправлений

• Форма CN 22.
• Форма CN 23.

Особенности оформления международных почтовых отправлений от юридических лиц:

Согласно Правилам оказания услуг почтовой связи (ПОУПС, п.30) юридические лица отправляют международные посылки в закрытом виде (опломбированные или опечатанные собственной печатью, а также опломбированные или опечатанные таможенными органами Российской Федерации) по спискам устаномленной формы (ф. 103-а) с приложением необходимого количества таможенных деклараций (CN 23) и бланка сопроводительного адреса (CP 71) к каждой посылке.

Списки формы 103-а изготавливаются предприятием, организацией самостоятельно. Образец списка ф. 103-а можно получить в отделении почтовой связи.

• Форма 116. Сопроводительный адрес к посылке.
• Форма 107. Опись вложения.
• Форма 113. Бланк почтового перевода наложенного платежа.
• Форма 7-п. Адресный ярлык на посылку.
• Форма 7-б. Бланк адресного ярлыка к бандероли.

Бланк ф. 113эн обязательно распечатывается с двух сторон одного лица: лицевая сторона бланка заполняется отправителем при сдаче почтового отправления в отделении почтовой связи (далее – ОПС), оборотная сторона этого же бланка заполняется адресатом почтового отправления при получении его в ОПС.

С образцами заполнения всех видов совроводительных документов можно ознакомиться по следующей ссылки - http://www.russianpost.ru/rp/servise/ru/home/usljurpersons/corpclients/accompanyingdocs

© 2010-2016, Директ-маркетинговое агентство BSPost. Директ-маркетинговые услуги: почтовая рассылка, директ маркетинг, direct mail - эффективная адресная рассылка

Опись вложения ценного письма, посылки (форма 103, 107) - скачать образец, заполнить бланк бесплатно

Манифест на курьерскую доставку отправлений

Форма 103. Список внутренних почтовых отправлений

Скачать файл для передачи почтовых отправлений в электронной форме Excel

Вам необходимо надлежащим образом уведомить ответчика?

ВЫ не знаете как лучше направить дополнительное соглашение о расторжении договора или уведомление. Вам нет нужды быть почтовым специалистом и "изобретать велосипед"! Все мы люди, прекрасно понимаем, что на вашей ответственности совершенно другие задачи, оставьте формальности специалистам!

Для нас это любимая работа, получить ваше задание, переслать и доставить почтовое отправление! Мы знаем, как надлещим образом уведомить и вручить почтовое отправление с подтверждением факта вручения с надлежащим оформлением. Ежедневно вручаем почтовые отправления (заказные письма с уведомлением) в день обращения!

Доставить (вручить) отправление с подтверждением факта вручения? С нами вы можете отправить документы в Пенсионный фонд, в налоговую инспекцию, в Министерства и другие государственные учреждения, а также банковские структуры, страховые компании. В общем требуется подтверждение опись вложения отправленных документов?

ВАМ не обязательно знать, как заполнять документы, наши специалисты помогут оформить Почтовую форму № 107 (опись вложения ).

Справка: Опись вложения – почтовый бланк, используемый при отправке регистрируемых почтовых отправлений (ценных писем, бандеролей, посылок) Заполняется в двух экземплярах, один экземляр остается у отправителя, второй вручается получателю.

Заполненный бланк Можете выслать нам на электронную почту expresscourier@list.ru Проверим, поставим отметку календарного штемпеля, оформим ценное письмо на вашей территории. Вам не потребуется терять время на дорогу и стоять в очередях в объекте почтовой связи!

Ценные письма принимаются в открытом виде с проверкой вложения и с описью всех отправляемых предметов. Опись вложения ф. 107 составляется отправителем в двух экземплярах с обязательным указанием почтового полного адреса и наименования получателя. Пересылаемое вложение записывается в опись поименно с указанием суммы оценки по ее действительной стоимости, определенной отправителем. Оба экземпляра описи подписываются отправителем.

По желанию отправителя на первом экземпляре описи, вкладываемой в ценное письмо (бандероль), оценка предметов может не указываться. Если в ценном открытом письме (бандероли) среди ценных пересылаются предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» против их записи делается прочерк. При пересылке в ценном открытом письме авансовых и бухгалтерских отчетов, а также относящихся к ним документов разрешается вносить их в опись общим количеством листов с указанием общей суммы оценки. Облигации государственных займов, лотерейные билеты и другие денежные документы записываются в опись ценного письма с указанием номеров, серий и их номинальной стоимости, а по облигациям и билетам, на которые выпали выигрыши, вместо номинальной стоимости указывается сумма выигрыша.

В отделении почтовой связи есть бланки почтовых форм в наличии, у нас можно найти образец заполнения бланка описи документов ценных вложений. Можно заранее подготовить опись вложения в письмо, а наши специалисты помогут Вам в этом, заполненный бланк описи вложения можете выслать на электронную почту expresscourier@mail.ru При оформлении (приеме) отправления специалист проверяет правильность заполнения бланка описи вложения, цельность оболочки и просматривает ценность. После чего один экземпляр бланка возвращают отправителю с отметками календарно почтового штемпеля, а второй сопровождает письмо.
Для юридических лиц отправка ценных писем (более пяти штук) одновременно, осуществляется партийным приемом, с одной квитанцией на все отправки. Заполняется реестр ( ф. 103 Реестр почтовых отправлений ) - это список, где каждому отправлению присваевается уникальный номер, идентификатор, для регистрируемых почтовых отправлений. Реестр содержит общее количество отправлений, категорию отправлений и заверяется именной печатью отделения почтовой связи и печатью датой приема, также подписью ответственного на каждом листе.

Вам необходимо подтверждение о факте вручения, в нашем почтовом отделении скажите об этом, уведомление о вручении письма (бланк 119)

Мнение специалиста: Простое или заказное уведомление о вручении – информирование с помощью официального почтового документа о том, что посылка или письмо получено адресатом.
Даты отправки и получения важны при судебных разбирательствах или оповещений, когда сроки строго оговорены. Например, уведомление на УСН, бланк которого должен заполняться особо тщательно и быть отправлен до 31 декабря (в случае добровольного перехода).

В нашем отделении почтовой связи, найдется и образец бланка уведомления о вручении и возможность распечатать документы, сделать копии документов, а также необходимый упаковочный материал.

Оформите заявку, вызвать курьера легко. Вам не понадобится даже выходить из дома или офиса!

МЫ ЕДЕМ К ВАМ без ограничения, в рабочее время!

Звоните +7 (343) 266-34-29 или Закажите обратный звонок на главной странице нашего сайта!

Порядок оформления сопроводительных документов при приеме внутренних партионных почтовых отправлений, Приказ ФГУП Почта России от 23 марта 2011 года №

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
А.Н.Киселев
23 марта 2011 года N 3.2.2-05/8-нд

1.1. Настоящий Порядок оформления сопроводительных документов при приеме внутренних партионных почтовых отправлений (далее - Порядок), устанавливает правила оформления сопроводительных документов и адресных ярлыков при приеме партионных почтовых отправлений.

Порядок предназначен для отправителей (юридических и физических лиц), заключивших договор с ФГУП "Почта России" (филиалами) на оказание услуг почтовой связи, и для работников ОПС, осуществляющих прием партионных почтовых отправлений.

1.2. В настоящем Порядке применяются следующие основные термины и определения:

- партионные почтовые отправления - почтовые отправления, сдаваемые отправителем, согласно условиям договора, в количестве 10 и более штук в один или несколько адресов;

- РПО - регистрируемые почтовые отправления;

- ШПИ - штриховой почтовый идентификатор внутреннего регистрируемого почтового отправления, соответствующий РТМ 0001.01-99;

- ШИ - штриховой идентификатор отправления EMS, соответствующий техническому стандарту Всемирного почтового союза S10b-6;

- ОАСУ РПО - Общероссийская автоматизированная система учета и контроля за прохождением регистрируемых почтовых отправлений;

- ПКТ - почтово-кассовый терминал;

- ОПС - отделение почтовой связи;

- КПШ - календарный почтовый штемпель;

- РТМ - руководящий технический материал;

- Электронный носитель информации - сменное устройство хранения данных, используемое для передачи в электронном виде данных об операциях с РПО;

- ППП "Партионная почта" - пакет прикладных программ "Партионная почта".

1.3. Прием партионных почтовых отправлений осуществляется в выделенных ОПС, список которых определяется филиалами ФГУП "Почта России" самостоятельно.

Порядок сдачи и приема партионных РПО регламентируется договором, заключенным между филиалом и отправителем, но не должен противоречить ПОУПС.

Работники ОПС, осуществляющего прием внутренних партионных почтовых отправлений, могут предоставлять отправителю по договору дополнительные услуги по формированию почтовых отправлений, оформлению сопроводительных документов и адресных ярлыков.

1.4. Отправители должны осуществлять нанесение адресов отправителя и адресата непосредственно на оболочку почтового отправления или на адресный ярлык с последующим нанесением ярлыка на почтовое отправление.

1.5. Внутренние партионные почтовые отправления работники ОПС принимают от отправителя (или его ответственного представителя) после установления факта оплаты услуги по пересылке внутренних партионных почтовых отправлений.

1.6. Запрещается прием партионных почтовых отправлений с нанесенными ШПИ и/или оттиском КПШ с реквизитами другого ОПС.

1.7. Допускается воспроизведение ярлыков и сопроводительных бланков с использованием программного обеспечения.

В настоящем Порядке приведены ссылки на следующие документы:

- Временный порядок приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, утвержденный Приказом ФГУП "Почта России" от 30.07.2004 N 305;

- Порядок приема, обработки, перевозки, доставки и вручения почтовых отправлений "Отправления 1-го класса", утвержденный Приказом ФГУП "Почта России" от 26.03.2009 N 61-п;

- Порядок приема, обработки, перевозки и вручения внутренних отправлений EMS, утвержденный Приказом ФГУП "Почта России" от 17.08.2009 N 305-п;

- Инструкция СМК.ФГУП.И.1.8.4/1 "Порядок работы с обращениями пользователей услугами ФГУП "Почта России" в отделениях почтовой связи, почтамтах и филиалах и составление отчетности по ним в структуре Предприятия", утвержденная 26.04.2008;

- Рабочая инструкция СМК.ФГУП.РИ.1.8.2/02 "О порядке осуществления входного контроля при приеме почтовых отправлений от корпоративных клиентов" (редакция N 5), утвержденная заместителем генерального директора ФГУП "Почта России" 22.04.2010;

- Рабочая инструкция СМК.ФГУП.РИ.7.2.2.2/2 "Предоставление услуг по доверенности" (редакция 3), утвержденная заместителем генерального директора ФГУП "Почта России" 12.11.2010;

- РТМ 0001.01-99 "Структура штрихкодовой идентификации почтовых отправлений", утвержденный Приказом Минсвязи России от 11.02.2000 N 15 ;

- РТМ 0003.05-10 "Структура и формат файлов данных партионной почты", утвержденный 29.12.2010;

- РТМ 0004.01-00 "Порядок передачи в электронном виде данных о партионной почте", утвержденный 27.06.2000;

- Технические условия ТУ 0013.03-07 "Требования к использованию штриховых и матричных кодов для автоматизированного ввода данных (реквизитов почтовых переводов наложенного платежа в адрес федерального клиента)", утвержденные и.о. заместителя генерального директора ФГУП "Почта России" 07.05.2007;

- Технические условия ТУ 0097.03-09 "Требования к использованию штриховых и матричных кодов для автоматизированного ввода данных (реквизитов почтовых переводов наложенного платежа в адрес региональных клиентов)";

- Технические условия ТУ 0069.03-07 "Требования к использованию штриховых и матричных кодов для автоматизированного ввода данных (реквизитов почтовых переводов наложенного платежа в адрес отправителей EMS отправлений "EMS Почта России")", утвержденные и.о. заместителя генерального директора ФГУП "Почта России" 06.12.2007;

- Технический стандарт Всемирного почтового союза S10b-6.

Работники отделения почтовой связи, осуществляющего прием партионных почтовых отправлений, обязаны:

3.1. Контролировать уникальность штрихкодовых идентификаторов, присвоенных исходящим РПО (кроме ШИ отправлений EMS) в соответствии с требованиями РТМ 0001.01-99.

Для обеспечения уникальности ШПИ ответственный работник ОПС должен выделять отправителю диапазон номеров - с номера по номер на каждую отправку в течение месяца, в том случае, если ОПС обрабатывает и отправляет в месяц менее 99999 РПО.

В случае если ОПС принимает в месяц более 99999 РПО, то ОПС должно получать дополнительные индексы в необходимом количестве из расчета по 99999 номеров на каждый почтовый индекс в месяц. После чего ОПС должно выделять отправителю один или несколько дополнительных индексов, а также диапазон номеров для каждого почтового индекса на отправку РПО в течение месяца.

Предоставление дополнительных индексов осуществляет Дирекция технологий и информатизации Аппарата управления по запросу филиала ФГУП "Почта России".

3.2. Информировать отправителей о наличии эталонной базы почтовых индексов, размещенной на сайте "info.russianpost.ru", а также предоставлять иные информационные материалы, необходимые для правильного оформления почтовых отправлений и сопроводительной документации.

3.3. Сообщать отправителям партионных почтовых отправлений обо всех изменениях в нормативных документах, указанных в п.2 Порядка .

3.4. Информировать отправителей об изменении тарифов на пересылку почтовых отправлений, а также тарифов на дополнительные услуги в порядке, предусмотренном договором об оказании услуг почтовой связи.

3.5. Информировать отправителей о наличии на сайте "info.russianpost.ru" списка объектов почтовой связи, в адрес которых периодически ограничивается прием посылок и бандеролей для пересылки наземным транспортом.

3.6. Обеспечивать прием информации о партионных РПО от отправителей в соответствии с требованиями РТМ 0003.05-10 и РТМ 0004.01-00.

4.1. При приеме внутренних партионных РПО ответственный работник ОПС обязан:

- установить факт оплаты услуги;

- проверить данные доверенности и документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица - отправителя партионных почтовых отправлений, в соответствии с условиями договора;

- получить от отправителя партионных РПО список ф.103 (, утвержденный Приказом ФГУП "Почта России" от 06.09.2010 N 330-п, на электронном носителе информации и 2 экземпляра - на бумажном носителе;

- проверить правильность оформления регистрируемых почтовых отправлений и составления списка ф.103 в соответствии с "Рабочей инструкцией о порядке осуществления входного контроля при приеме почтовых отправлений от корпоративных клиентов" (наличие дополнительных отметок и надписей на бланках сопроводительных адресов и адресных ярлыках, правильность наклеивания ярлыков на РПО, соответствие данных списка ф.103, представленных на бумажном и электронном носителях информации, тождественность всех экземпляров списка ф.103, правильность применения тарификации, соответствие ШПИ, ШИ, указанных в списке ф.103 и нанесенных на бланки адресных ярлыков или оболочках РПО, и итоговых данных сумм платы за пересылку РПО в списке ф.103, последовательность написания адресных реквизитов, вес РПО, указанную в списке ф.103 и на бланках адресных ярлыков);

- проверить наличие ШПИ, нанесенных отправителем на РПО в соответствии с требованиями РТМ 0001.01-99 "Структура штрихкодовой идентификации почтовых отправлений", или ШИ, нанесенных отправителем на бланке "Е1-в" отправлений EMS в соответствии с требованиями Порядка приема, обработки, перевозки и вручения внутренних отправлений EMS.

4.2. В случае, если проверка выявила нарушения в оформлении почтовых отправлений и/или в составлении списка ф.103, работник ОПС должен вернуть отправителю РПО и сопроводительную документацию для переоформления.

4.3. В случае, если проверка не выявила нарушений в оформлении почтовых отправлений и в составлении списка ф.103, работник ОПС вводит информацию о РПО, полученную на электронном носителе, в ППП "Партионная почта".

4.4. После проверки данных, указанных в п.4.1 Порядка. работник ОПС осуществляет прием партионных РПО методом сканирования ШПИ (ШИ) в ППП "Партионная почта", затем осуществляет экспорт данных из ППП "Партионная почта" в ОАСУ РПО.

4.5. После окончания приема партионных РПО в ППП "Партионная почта" и экспорта данных в ОАСУ РПО работник ОПС оформляет квитанцию на ПКТ или выписывает квитанцию ф.1-БН ( и передает отправителю.

При приеме внутренних партионных простых почтовых отправлений ответственный работник ОПС обязан:

- установить факт оплаты услуги;

- проверить данные доверенности и документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица - отправителя партионных почтовых отправлений, в соответствии с условиями договора;

- получить от отправителя партионных простых почтовых отправлений список ф.103-ф (;

- проверить правильность оформления почтовых отправлений и составления списка ф.103-ф в соответствии с "Рабочей инструкцией о порядке осуществления входного контроля при приеме почтовых отправлений от корпоративных клиентов" (правильность написания адреса и применения тарификации).

Отправитель внутренних партионных почтовых отправлений обязан:

6.1. Соблюдать требования настоящего Порядка в соответствии с условием договора.

6.2. В случае сдачи РПО - получать от работников ОПС места приема внутренних партионных РПО индексный и номерной диапазоны для ШПИ исходящих РПО.

6.3. Обеспечивать оформление бланков адресных ярлыков, сопроводительных документов и упаковку почтовых отправлений в соответствии с ПОУПС и нормативными документами, указанными в п.2 Порядка .

6.4. Указывать адреса отправителя и адресата на бланках адресных ярлыков или оболочках почтового отправления в соответствии с п.22 и 23 ПОУПС.

6.5. Предоставлять списки ф.103 на бумажном и электронном носителе информации (списки ф.103-ф - на бумажном носителе), составленные в соответствии с требованиями данного Порядка.

6.6. Не допускать случаев сдачи почтовых отправлений с вложением, запрещенным к пересылке в пределах Российской Федерации.

7.1. Оформление адресных ярлыков осуществляется строго по установленным формам, утвержденным соответствующими нормативными документами, так:

- адресный ярлык ф.7-б (приложение N 4 к Порядку - не приводится) применяется при оформлении бандеролей;

- адресный ярлык ф.7-п (приложение N 5 к Порядку - не приводится) применяется при оформлении посылок;

- адресный ярлык ф.7-а (приложение N 6 к Порядку - не приводится) применяется при приеме почтовых отправлений "Отправлений 1-го класса", которые по своим габаритам не могут быть упакованы в специальные конверты или пакеты почтовые полиэтиленовые;

- бланк "Е1-в" (приложение N 7 к Порядку - не приводится) применяется при оформлении внутренних отправлений EMS в соответствии с Порядком приема, обработки, перевозки и вручения внутренних отправлений EMS.

7.2. Минимальный размер адресного ярлыка (для посылки, бандероли и отправления 1-го класса) составляет 105 x 148 мм. Адресный ярлык должен быть нанесен на большую лицевую сторону почтового отправления, параллельно ее двум большим противоположным сторонам.

7.3. На посылки дополнительно оформляется ярлык ф.2.

8.1. Оформление бланка ф.116

Бланк сопроводительного адреса к посылке ф.116 (приложение N 8 к Порядку - не приводится) заполняется отправителем при пересылке посылок в соответствии с Порядком приема, доставки и вручения внутренней посылочной почты.

При этом работник ОПС обязан:

- проверить правильность заполнения бланка сопроводительного адреса ф.116, полноту дополнительных отметок и надписей;

- сличить соответствие адресных данных, указанных в бланке ф.116 и на оболочке посылки (адресном ярлыке ф.7-п);

- проверить наличие подписи отправителя или его представителя после текста "Запрещенных к пересылке вложений нет. С требованиями к упаковке ознакомлен".

8.2. Оформление бланка ф.113эн

Бланк почтового перевода наложенного платежа ф.113эн (приложение N 9 к Порядку - не приводится) при пересылке РПО с наложенным платежом заполняется отправителем в соответствии с Приказом ФГУП "Почта России" "Об утверждении бланков почтовых переводов денежных средств" от 13.03.2007 N 81-п или с Техническими условиями ТУ 0097.03-09, ТУ 0013.03-07 и ТУ 0069.03-07 - для отправлений EMS.

При этом работник ОПС обязан:

- проверить правильность заполнения бланка почтового перевода наложенного платежа ф.113эн;

- проверить наличие суммы наложенного платежа на оболочке почтового отправления (адресном ярлыке);

- убедиться в том, что сумма наложенного платежа не превышает сумму объявленной ценности РПО;

- проверить нанесение номера ШПИ РПО с объявленной ценностью или номера ШИ внутреннего отправления EMS с объявленной ценностью на бланк почтового перевода наложенного платежа.

8.3. Оформление бланка "Е1-в"

Бланк отправления EMS (приложение N 7 к Порядку) заполняется отправителем в соответствии с требованиями Порядка приема, обработки, перевозки и вручения внутренних отправлений EMS.

При воспроизведении отправителем бланка "Е1-в" с помощью информационных систем следует учитывать, что указанный бланк состоит из 4-х частей и распечатывать необходимо каждую часть отдельно, затем подобрать все четыре части, вложить их в самоклеющийся конверт и прикрепить конверт на лицевую сторону отправления EMS.

При этом работник обязан:

- проверить правильность написания адресов получателя и отправителя (указание почтового индекса, номера телефона получателя и отправителя при их наличии);

- сличить тождественность заполнений всех 4-х частей адресного бланка "Е1-в";

- проверить отсутствие исправлений;

- проверить полноту дополнительных отметок и надписей.

9.1. Списки ф.103 составляются отправителями РПО в соответствии с формой Приложения N 1 к Порядку

РПО различных видов, категорий и способов пересылки включаются в отдельные списки ф.103.

В заголовке списка ф.103 указывается:

- номер списка (в соответствии с РТМ 0003.05-10);

- дата сдачи почтовых отправлений к пересылке;

- вид и категория РПО, способ пересылки, а также отметка "С простым уведомлением", "С заказным уведомлением";

- наименование ОПС и почтовый индекс места приема РПО;

- общее количество РПО;

- общее количество листов списка ф.103;

- номер листа списка.

Заголовок списка ф.103 повторяется на каждой странице списка.

9.2. Все реквизиты списка ф.103 заполняются отправителями согласно наименованиям граф, в которых указывается:

- в графе N 1 - порядковый номер;

- в графе N 2 - Ф.И.О./наименование, почтовый адрес адресата РПО;

- в графе N 3 - ШПИ или ШИ РПО;

- в графе N 4 - вес РПО (в кг);

- в графе N 5 - сумма объявленной ценности в рублях;

- в графе N 6 - сумма наложенного платежа в рублях;

- в графе N 7 - сумма платы за пересылку без НДС в рублях;

- в графе N 8 - сумма платы за пересылку с НДС в рублях;

- в графе N 9 - дополнительные сведения, необходимые отправителю.

9.3. После заполнения всех граф списка необходимо указать цифрами и прописью:

- общее количество РПО;

- общую сумму объявленной ценности;

- общую сумму платы за пересылку;

- сумму НДС от общей суммы платы за пересылку;

- общую сумму платы за объявленную ценность с НДС;

- сумму НДС от общей суммы платы за объявленную ценность;

- итоговую сумму за пересылку РПО с НДС.

В случае оказания дополнительных услуг в списке ф.103 следует отдельно указать:

- общую сумму платы за пересылку уведомлений о вручении РПО с НДС;

- сумму НДС от общей суммы платы за пересылку уведомлений о вручении РПО.

- общая сумма оплаты услуги (с НДС);

- сумма НДС от общей суммы оплаты услуги.

9.4. В заполненных отправителем списках ф.103 не допускаются исправления и подчистки.

9.5. Списки ф.103 подписываются отправителем и заверяются оттиском печати, в случае если отправитель является юридическим лицом.

В ОПС после приема и проверки РПО на каждом листе списка ф.103 ставится оттиск КПШ и подпись работника, осуществляющего прием РПО, после чего списки ф.103 распределяются в следующем порядке:

- один экземпляр передается отправителю (представителю юридического лица);

- второй экземпляр передается руководителю ОПС для последующего оформления.

10.1. Списки ф.103-ф составляются отправителями партионных простых почтовых отправлений в соответствии с формой, приведенной в Приложении N 3 к Порядку .

В заголовке списка ф.103-ф указывается:

- дата сдачи почтовых отправлений к пересылке;

- наименование объекта почтовой связи с указанием почтового индекса места приема внутренних партионных простых почтовых отправлений.

Заголовок списка ф.103-ф повторяется на каждой странице списка.

10.2. Все реквизиты списка ф.103-ф заполняются отправителями согласно наименованиям граф, в которых указывается:

- в графе N 1 - порядковый номер;

- в графе N 2 - вид почтового отправления;

- в графе N 3 - вес одного почтового отправления в граммах;

- в графе N 4 - количество почтовых отправлений;

- в графе N 5 - тариф за единицу без НДС в рублях;

- в графе N 6 - общий тариф без НДС в рублях;

- в графе N 7 - сумма НДС в рублях.

Затем по графам N 4, 5, 6, 7 подводится итог.

10.3. После заполнения всех граф списка необходимо указать цифрами и прописью:

- общее количество простых почтовых отправлений;

- общую сумму платы за пересылку, включая НДС;

- сумму НДС от общей суммы платы за пересылку.

10.4. В заполненных отправителем списках ф.103-ф не допускаются исправления и подчистки.

10.5. Списки ф.103-ф подписываются отправителем (физическим или юридическим лицом).

В случае если отправитель является юридическим лицом список ф.103-ф заверяется оттиском печати.

В ОПС после приема и проверки простых почтовых отправлений на каждом листе списка ф.103-ф ставится оттиск календарного почтового штемпеля и подпись работника, осуществляющего прием простых почтовых отправлений, после чего списки ф.103-ф распределяются в следующем порядке:

- один экземпляр передается отправителю (представителю юридического лица);

- второй экземпляр передается руководителю ОПС для последующего оформления.

На основании данных списков ф.103 и ф.103-ф начальник ОПС должен оформить в 2-х экземплярах Справку об оказанных почтовых услугах по безналичному расчету ф.АНФ 14/12 (.

В справке следует указать:

- наименование структурного подразделения;

- наименование организации (индивидуального предпринимателя) - отправителя почтовых отправлений, номер и дату договора;

- отчетный период, в который осуществлялся прием почтовых отправлений.

В таблице "Прием почтовых отправлений" указать:

- вид почтового отправления;

- категорию почтового отправления;

- количество принятых отправлений в шт.;

- сумму платы за пересылку (без НДС) в рублях;

- сумму НДС в рублях;

- сумму платы за пересылку с НДС в рублях.

В конце таблицы указать прописью общую сумму, включая НДС.

В случае оказания дополнительных услуг, в справке в отдельной таблице "Дополнительные услуги" следует указать:

- наименование дополнительной услуги;

- количество дополнительных услуг;

- сумму платы (без НДС) в рублях;

- сумму НДС в рублях;

- сумму платы с НДС в рублях.

В конце таблицы указать прописью:

- общую сумму, включая НДС.

На справке проставляется оттиск КПШ. Справка подписывается начальником ОПС. Первый экземпляр справки передается в бухгалтерию объекта почтовой связи, которому подчинено ОПС приема РПО, второй экземпляр справки подшивается к документам ОПС.

Настоящий Порядок вводится в действие по истечении 30 дней после его утверждения.

Руководитель Дирекции
технологий и информатизации
М.В.Венедиктова

Приложение N 1
к Порядку оформления
сопроводительных
документов при приеме
внутренних партионных
почтовых отправлений

ОБРАЗЕЦ СПИСКА Ф.103