Руководства, Инструкции, Бланки

памятная записка образец img-1

памятная записка образец

Рейтинг: 4.4/5.0 (1790 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Деловая записка на английском языке

Деловая записка на английском языке ( Memo in English )

Простая записка на английском языке (a note) носит полуофициальный характер и может быть написана от руки. Вместе с тем, это все-таки документ, в котором дается краткая информация о событиях, планах или действиях, например, сообщается о чьем-нибудь звонке, оперативном совещании или изменениях в планах. Простая записка отличается краткостью и отсутствием лингвистических изысков, поскольку ее назначение – поставить в известность.

Образец - Простая записка

Boss asked to bring him the report as soon as you finish with the figures.

Образец - Простая записка

Сall Emma Dell to confirm meeting time with Coca-Cola representative next Monday at 11 a.m. Phone number 533 26 17.

Памятная записка (a memo) печатается на чистом листе бумаги или на специальных бланках внутреннего обращения и имеет постоянные разделы:

о чем записка или тема (subject).

Соблюдаются все грамматические и лексические правила.

Образец - Памятная записка

To: Heads of Departments

From: PR Director

Date: 14 February

Subject: New company logo

As you know, the Public Relations Department has been looking into ways to make our company logo more attractive and easily recognizable by customers. Could you please take the following actions in your departments:

1. Encourage staff to share their personal vision of a new logo, which will be used on all our products and in ads.

2. Ask staff to put their drawings or descriptions in the box placed in the lobby downstairs.

3. Inform staff that the best drafts will get special gifts.

Please contact the PR Department if you or anyone in your department has any further suggestions.

Другие статьи

Скачать образец меморандума о намерениях

Меморандум о намерениях образец бланк

Меморандум иначе называется соглашением, или договором о намерениях, и схож по своей правовой природе с предварительным договором.

Приобретает же его силу соглашение лишь в случае, когда в тексте содержатся четкая формулировка о обязанностях заключить основной договор в дальнейшем.

Соглашение о намерениях имеет несколько задач:

  1. Зафиксировать условия соглашения, которые существуют на данный момент. В общем порядке установить границы предполагаемых обязательств или ответственности, варианты взаимодействия и прочие моменты.
  2. Психологическое значение принятых на себя обязательств, так как невыполнение их грозит потерей деловой репутации.

Правила заключения договора о намерениях

Закрепляться достигнутый уровень в переговорах сторон должен быть по правилам в письменной форме, а по желанию и в нотариальном порядке. Все зависит от характера договора, который должен быть подписан на основании изложенных намерений.

Заключать его могут как двое, так и более лиц, при этом могут быть как граждане, так и юридические лица. В последнем случае необходимо иметь доверенность на представление интересов компании.

Не лишним будет подробно указать место и время подписания основного договора. А подробное изложение принятых на настоящий момент условий поможет избежать нежелательных перемен в этом отношении.

Часто, для заключения сделки необходимо пройти подготовительные этапы, такие как наем помещения, взятие кредитных средств, получение лицензий. Чтобы все эти мероприятии были проделаны не зря, сторонами заключается такое письменное засвидетельствование своих намерений, которое призвано служить гарантом стабильности ситуации.

Так как при возникновении конфликта возможно обращение в суд для принудительного исполнения его условий.

Порядок составления договора

Заполнение соглашения или договора о намерении, должно быть в той же форме что и предстоящий сторонам договор.

Но есть ряд общих условий, которым он должен соответствовать:

  • место составления и дата;
  • название документа;
  • стороны, которые приняли решение о фиксации своих намерений, их реквизиты;
  • далее по тексту основная суть договоренностей: варианты, границы, всевозможные моменты, которые к тому моменту уже обговорены, хоть и в общем порядке;
  • само обязательство заключить определенный договор, срок, который на это дан, место и время;
  • права и обязанности.

Ниже расположен типовой бланк и образец меморандума о намерениях вариант которого можно скачать бесплатно.

Типовая форма и пример меморандума о намерениях

Служебная записка (memo) на английском - оформление

Служебная записка (memo) на английском — оформление

Memorandum (служебная записка) в единственном числе, или memoranda во множественном. Если Вы плохо владеете латинским, то можете использовать соответственно memo или memos. Служебные записки это письменные сообщения внутри компаний или в пределах подразделений компании. Они, как правило, предназначены для объявлений, обсуждения бизнес процессов, предоставления отчетности о работе компании, распространения информации среди сотрудников. Служебная записка является публичным документом, поэтому не следует в ней писать какую-либо конфиденциальную информацию.

При написании обычно используется неофициальный и дружественный стиль. Хотя Вам и не нужно быть слишком кратким, излишне официозным в тоже время лаконичность приветствуется. Структура служебной записки составляется таким образом, чтобы наиболее важная информация находилась в первом абзаце, а в последующих абзацах разъяснить эту информацию более подробно. Все служебные записки имеют аналогичную структуру. В них присутствуют следующие элементы:

  • Получатель. выравнивание по левому краю, прописными буквами, в верхней части страницы
  • Отправитель. по левому краю, прописными буквами, непосредственно под «Получателем»
  • Дата. по левому краю, прописными буквами, сразу под «Отправителем»
  • Тема. по левому краю, прописными буквами, под «Датой»
  • Подходящая бумага: белая для печати, размер должен быть стандартным или меньше, что бы поместиться в лотки для входящих документов.

Некоторые люди, кажется, думают, что у их сотрудников никогда не бывает слишком много служебных записок, и поэтому они наполняют почтовые ящики других до предела. Помните, что каждый занят и у него есть своя работа. Другие думают, что служебные записки являются эффективными инструментами управления, потому как они публичные. Хотя служебные записки допускается использовать для направления работы и предложений, критику и похвалу лучше высказать человеку непосредственно. Если Вам все же необходимо выступать в роли критика, убедитесь, что Вы критикуете не личность человека, а только продуктивность его труда.

Не смотря на то, что большинство информации сегодня передается по электронной почте, использование прикрепленных служебных записок (документов) остается важным элементом в деловой переписке 21 столетия. Отправка в напечатанном виде возможно уже вчерашний день, но все еще важно использовать правильное оформление при отправке по электронной почте.

Пример оформления служебной записки Memorandum

SUBJECT: Customer Presentation

The JSKL Marketing presentation you prepared last week to showcase our new
product line was exceptional!

Your enthusiasm, sales strategy, and product knowledge were impressive and
certainly sealed the deal with Mr. Lockhart!

Thank you for your outstanding work and dedication. Bonus checks will be
distributed next week.

My sincere congratulations to all of you!

В закладки!

Написание меморандума – служебных и докладных записок

Написание меморандума – служебных и докладных записок Что такое меморандум?

Меморандум обычно используется внутри компании или проектной группы. В отличие от делового письма, меморандум менее формален и, как правило, короче. В нем обычно отсутствуют приветствие и завершающие пожелания. Меморандум имеет свой специфический формат.

Цель Меморандума

Меморандум «решает проблемы». Обычно меморандум или информирует об изменениях, или предлагает принять участие в чем-либо.
Наиболее эффективные меморандумы связывают цели автора с интересами адресатов – тогда проблемы решаются.

Меморандумы могут писать все: от младших исполнителей до глав компаний.


Анализ аудитории

Обычно меморандум пишут коллегам, но иногда – работникам других подразделений или даже компаний, занятых в общем проекте.

При написании меморандума важно учитывать, какой именно информацией адресаты уже владеют, а какую им необходимо предоставить.

3 варианта построения меморандума

Прямое. Сначала самое главное, потом детали. Так обычно пишут о текущих делах или новостях.

Обратное. Сначала контекст, потом выводы. Так пишут о чем-то необычном, когда хотят сначала заинтересовать адресата и подвести его к нужным выводам.

Комбинированное. Так обычно извещают о дурных новостях.

Составляющие меморандума

1. Заголовок
В заголовке принято писать – «Меморандум».


2. Heading Segment
Кому, от кого, когда и о чем.


TO: (имена и должности без ошибок).
FROM: (ваше имя и должность)
DATE: (название месяца – словами, можно использовать принятые сокращения, но не цифры)
SUBJECT: (тема – ясно и точно)


Пример 2:
Пример
To: David Jones From: John Martin
Date: June 6, 2007 Subject: English Language Requirements

Цель меморандума обычно представляется в трех частях:

- Контекст (проблема).
- Задача, которую нужно решить.
- Собственно цель меморандума

Здесь можно обобщить все сказанное и предложить обсудить проблему. Например: "I will be glad to discuss this recommendation with you during our Tuesday trip and follow through on any decisions you make."

Если вы прилагаете к меморандуму дополнительные документы, обязательно сообщите об этом:
Attached: Several Complaints about Product, January - June 2007


Суть меморандума

1. Читатель должен сразу понимать, почему меморандум адресован ему.
Если ваш меморандум пишется по итогам чего-либо – так и напишите "As a result of yesterdays meeting. "
Если же это напоминание – напишите: "The Proposal is due July 2."

2. Максимально структурируйте меморандум. Используйте списки с нумерацией или буллетами.

Тон

Можно быть не очень формальным или даже шутить. Однако обязательно спросите себя – как бы на это отреагировал ваш начальник. Если вас что-то смутит, лучше вернуться к формальному стилю.

Длина

Обычно меморандум – не больше 1 страницы. Все что может удлинить меморандум, лучше оформить как приложение.

Оформление

Стандартный меморандум имеет поля 2,5 см со всех сторон. Текст выравнивается по левому краю.
Абзацы можно оформить двумя способами – или отступы слева, или пробелы между абзацами. Не используйте одновременно и то и другое.
Heading следует отделить от основной части чертой.

4 основных типа Меморандума

- Directive
- Response to an Inquiry
- Trip Report
- Field/Lab Reports

Итак, главное в написании меморандумов:

• Подумайте о своей аудитории и будьте внимательны к ней. Меморандум должен легко читаться и быть понятным. Убедитесь, что вы хорошо представляете людей, которым вы пишете. Никогда не приступайте к написанию меморандума, не представив аудиторию.
• Избегайте сложных предложений. Одно предложение – одна мысль.
• Соблюдайте формат меморандума – откажитесь от вводной и завершающей частей.
• Если у меморандума есть приложения – сообщите о них.
• Используйте деловой стиль: говорите от первого лица, употребляйте простые и понятные слова, будьте неформальны в допустимых пределах, будьте конкретны и точны.
• Всегда читайте меморандум перед тем как отправлять. Или попросите кого-то прочитать его.

Образец частного письма, Образец письма-приглашения, Образец письма-благодарности, Образцы заявлений и МИД Украины и пресс-центра МИД Украины - Диплом

Образец частного письма

просьба. Он также преследует цель - облегчить дальнейшее рассмотрение вопроса, предупредить возможность неправильного толкования или понимания беседы или устного заявления. Памятная записка состоит в безличной форме с применением безличных выражений типа: "поднимается просьба", "приходится пользоваться", "сообщается" и т.п. не содержит в тексте ни одного обращения или комплимента.

Памятные записки пишутся на обычной бумаге без герба. Адрес и выходной номер не проставляются; указываются только город и дата передачи: "г. Киев __________ июня 200

года ". Над текстом записки делается надпись:" Памятная записка ". Присылаются они по просьбе лица, с которым состоялась беседа, или как напоминание о том или иной вопрос.

Меморандум - это документ, в котором рассматривается фактическая сторона того или иного вопроса, анализируются его отдельные важнейшие аспекты, излагается аргументация в защиту своей позиции или дискутируется позиция противоположной стороны. Меморандум может быть приложением к личной или вербальной ноты или самостоятельным документом, передается лично или направляется курьером. Добавление меморандума ноте, с одной стороны, дает возможность сократить текст ноты, а с другой - позволяет основательно изложить проблему, которая является предметом нотной переписки.

Меморандум в дополнение к ноты печатается на нотной бумаге без герба; номер, печать, место и дата отправления не проставляются. Меморандум, вручается лично, печатается на нотном бланке, но обращение и комплимента нет. Печать и номер на нем тоже не проставляются, но указываются место и дата отправления.

Кроме вышеназванных традиционных документов дипломатической переписки, сейчас все чаще используются и новые документы, к которым относятся декларации, послания, заявления глав государств, правительств, министров иностранных дел, законодательных органов власти по вопросам внешней политики, а также телеграммы. Как правило, на телеграмму обязательно дается ответ. Поводом для отправки телеграммы могут быть национальные праздники и юбилейные даты, годовщины знаменательных событий, вступление в должность главы государства и тому подобное. Отправка телеграммы в связи с вступлением в должность главы государства - это не только признак вежливости, приемлемая в международной практике, но и показатель уровня и характера отношений между государствами, повод для того, чтобы еще раз продемонстрировать желание и в дальнейшем углублять и расширять сотрудничество. Это же касается и писем - приглашений или благодарностей.

В дипломатической практике довольно часто используется такой вид документа как заявление Министерства иностранных дел той или иной страны, где дается оценка определенных событий, отношение к ним МИД, часто может рассматриваться как позиция главы государства или правительства. Практикуется также публикация заявления Пресс-центра МИД.

Образец письма-приглашения

Образец письма-благодарности

Образцы заявлений и МИД Украины и пресс-центра МИД Украины

К дипломатическим документам относятся также заявления и выступления представителей государства на международных конференциях и в международных организациях (ООН, ОБСЕ, ПАСЕ) их ответы на обращения или вопросы представителей общественных организаций или отдельных лиц; корреспондентов по наиболее актуальным проблемам внешней политики, выступления на дипломатических приемах. Эти выступления, как правило, наполнены большим политическим содержанием и касаются не только двусторонних отношений, но и глобальных международных проблем.

Особое место среди дипломатических документов принадлежит коммюнике.

Коммюнике - это официальное сообщение о результатах переговоров, которое может быть коротким - в виде сообщения или более широким, с изложением содержания переговоров или достигнутых соглашений и их публикацией. Коммюнике отличается от всех других дипломатических документов, прежде всего, тем, что это документ двусторонних и многосторонних переговоров, и он также в обязательном порядке согласовывается сторонами, и по своему характеру относится к международно-правовых документов.

Говоря о документах дипломатической переписки, нельзя не назвать те, которые выходят из высших законодательных органов власти. Это - обращение к парламентам других государств, например, по вопросам ядерной безопасности, разоружения, предупреждения конфликтов и т.д. а также совместные коммюнике по результатам визитов и переговоров парламентариев.

Все вышеуказанные документы дипломатической переписки являются официальными документами. Для каждого отдельного случая дипломатической практики важно правильно подобрать вид документа, прежде всего учитывая его содержание. Следует также помнить, что на личную ноту принято отвечать личной нотой, на памятную записку присылают памятную записку т.

Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter

Образец инвестиционного меморандума, пример инвестиционного меморандума

Главная > Библиотека > Образец инвестиционного меморандума

Образец инвестиционного меморандума

Содержание инвестиционного меморандума и составляемого на его основе проспекта эмиссии охватывает перечень достаточно формализованных и однозначно трактуемых вопросов, освещаемых в следующих основных разделах:

1. Резюме. Этот раздел меморандума и проспекта помещается в самом начале обоих документов и представляет собой "выжимку" из последующего пространного описания компании, ее бизнеса, типа предлагаемых ценных бумаг, ожидаемого объема поступлений от продажи акций, направления использования привлекаемых средств, и, кроме этого, может включать укрупненные финансовые показатели деятельности компании за последние отчетные периоды. Здесь же приводятся полные юридический и почтовый адреса компании и номера телефонов ее руководителей. Если у компании есть Интернет сайт, его название, а также адрес электронной почты указываются в настоящем разделе;

2. Факторы риска. В этом разделе должен быть приведен исчерпывающий перечень всех факторов риска, связанных и вытекающих из совершаемого компанией предложения. К ним относятся любые обстоятельства или предположения, таящие в себе потенциальную угрозу и могущие оказать негативное влияние на деятельность компании в настоящем или будущем. К числу наиболее частых и типичных факторов риска относятся следующие:

  • неблагоприятное развитие текущих событий в компании или убыток по основной деятельности;
  • потребность в дополнительном финансировании;
  • опасность "размывания" капитала для публичных инвесторов;
  • возникновение настораживающих тенденций в развитии отрасли, к которой относится компания, и сезонный характер бизнеса;
  • наличие сильной конкуренции;
  • зависимость компании от ограниченного числа клиентов, поставщиков

Факторы, могущие повлиять на возникновение отрицательных последствий для компании и инвесторов, должны быть перечислены и растолкованы в обязательном порядке. Однако, не следует игнорировать и обстоятельства, которые могут нейтрализовать негативное влияние факторов риска или, напротив, положительно сказаться на положении дел. Например, упомянув как о потенциальной опасности, зависимость компании от деятельности того или иного ключевого специалиста, лишение которого может иметь крайне неблагоприятные последствия для деятельности фирмы, одновременно следует добавить, что руководство компании неустанно работает над укреплением кадровой политики, постоянно ведет поиск специалистов, обладающих необходимой квалификацией и опытом. Не лишним окажется и упоминание о действующей в компании системе стимулирования и мотивации, направленной на повышение заинтересованности персонала в результатах своей работы и удержание наиболее ценных сотрудников;

3. Направления использования средств, вырученных от продажи акций. В меморандуме должно быть достаточно подробно описаны основные направления расходования инвестиций, привлеченных в результате продажи акций на публичном рынке. Как правило, эти направления описываются в общем виде, без излишней детализации, например: столько-то денег будет потрачено на погашение текущей задолженности и замещение полученных кредитов, такая - то сумма будет израсходована на инвестиции в основной капитал, такая - то часть будет вложена в исследования и разработки и т.п.;

4. Дивидендная политика и имеющиеся ограничения. В данном разделе компания должна дать пояснение своей текущей дивидендной политики, указать на случавшиеся в прошлом изменения в порядке начисления и выплаты дивидендов, перечислить существующие ограничения и исключения, если таковые имели место. Например, очень часто акционерные общества предпочитают не начислять дивиденды, а направлять всю нераспределенную прибыль на финансирование текущей деятельности или на развитие компании. Ограничения могут быть связаны, например, с обязательствами по обслуживанию текущих кредитов или правилами регулирования сферы деятельности компании;

5. Капитализация. Как правило, в этом разделе в табличном виде помещается информация о структуре собственности в компании до момента преобразования ее в публичную и долях участия после продажи части акций на публичном рынке;

6. Размывание капитала. При существовании стоимостного неравенства между ценой за акцию при IPO и чистой балансовой стоимостью материальных активов, приходящихся на акцию, имеет место эффект, называющийся "размыванием". Последствия такого "размывания" для будущих инвесторов и владельцев должны быть подробно описаны. Обычно, эти сведения приводятся в виде таблицы;

7 Андеррайтинг и распределение акций. В окончательном варианте проспекта эмиссии должны быть указаны: цена акций, предлагаемых к публичному размещению, количество членов синдиката андеррайтеров, тип соглашения с андеррайтерами и иные существенные сведения, поясняющие характер имеющихся договоренностей между компанией-эмитентом и андеррайтерами;

8. Описание деятельности (бизнеса) компании. Этот раздел является одной из самых объемных составных частей инвестиционного меморандума и проспекта эмиссии. В нем должно быть дано развернутое, емкое и лаконичное описание всех аспектов предметной деятельности, ведущейся компанией. Основными моментами, которые следует описать в обязательном порядке, являются следующие:

  • тип бизнеса, которым занимается компания;
  • характеристика основных производственных мощностей;
  • клиентская база, включая отдельно выделенные экспортные поставки или клиентуру;
  • объем и направления проводимых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, включая расходы по этому направлению;
  • нормативная база и юридическое окружение, в котором работает компания;
  • имеющие место или завершившиеся юридические разбирательства и тяжбы;
  • по каждому из рыночных сегментов, обслуживаемых компанией, должны быть даны пояснения и приведена "разбивка" по оборотам, прибыли, активам, продуктам и услугам, объемам НИОКР, основным потребителям, объеме заказов, размере запасов, поставщикам, патентам, конкурентной ситуации и т.п.;

9. Раскрытие информации о существенных событиях и фактах. К такого рода информации относятся любые события, оказавшие или способные так или иначе в будущем оказать материальное воздействие на деятельность компании, и которые могут затронуть интересы акционеров, присутствующих в компании или намеревающихся инвестировать в нее средства. Детальный порядок, объем, состав и периодичность предоставления этой информации регламентируется постановлением от 12.08.98 г. N 32 ФКЦБ России "Об утверждении положения о порядке раскрытия информации о существенных (событиях и действиях), затрагивающих финансово -хозяйственную деятельность эмитента эмиссионных ценных бумаг". Кроме того, Федеральный закон от 05.03.99 № 46-ФЗ "О защите прав и законных интересов инвесторов на рынке ценных бумаг" в статье 12 водит возможность наложения штрафов "на должностных лиц в размере до 200 минимальных размеров оплаты труда, на юридических лиц или индивидуальных предпринимателей в размере до 10,000 минимальных размеров оплаты труда" за различные нарушения, в том числе - и за "нарушение порядка и сроков раскрытия(опубликования) информации… эмитентом.." Сообщение о существенных фактах как раз и входит в систему раскрытия информации эмитентом.

10. Финансовая информация. При подготовке версии инвестиционного меморандума и проспекта эмиссии по зарубежным стандартам для распространения среди инвесторов, лучше всего руководствоваться требованиями, предъявляемыми к составу и содержанию данного раздела Комиссией по ценным бумагам и биржам США (SEC). Эти требования перечислены в форме №1, прилагаемой к регистрационному заявлению, подаваемому в SEC, и предполагают наличие следующих основных отчетных документов:

  • балансовые отчеты не менее, чем за два отчетных года, предшествующих дате размещения, с приложением заключения независимого аудитора;
  • отчеты о прибылях и убытках, движении денежных средств, изменениях в акционерном капитале за каждый год из трех лет, предшествующих дате размещения, с приложением заключения независимого аудитора;
  • сводные данные о результатах финансово-хозяйственной деятельности, приведенные в одной таблице, за пять лет, предшествующих дате размещения;
  • приложения, описывающие приобретенные или запланированные к приобретению бизнесы. В зависимости от конкретной ситуации, сведения об имевших место слияниях и поглощениях должны предоставляться за период от двух до трех лет, предшествующих дате размещения;
  • промежуточные финансовые отчеты - квартальные или полугодовые, в зависимости от промежутка времени, отстоящего от даты размещения. Как правило, промежуточные отчеты не подвергаются проверке независимым аудитором, однако потребовать проведения такой проверки может андеррайтер;

11. Руководство и персонал. В данном разделе требуется дать развернутую характеристику основных руководителей компании, директоров, главных акционеров и привести сведения о размерах получаемых ими вознаграждений и компенсаций. Помимо этого, необходимо охарактеризовать имеющийся производственный и руководящий опыт исполнительных директоров и ключевых сотрудников компании, размер их заработной платы (включая сведения о находящихся в их владении опционах на акции, бонусах, соглашениях об участии в прибыли и прочих статьях дохода), количествах и объемах принадлежащих им пакетов акций, участии в операциях, связанных с заемными средствами, величинах комиссионных вознаграждений и пр.;

12. Взгляд и оценка управляющих ( Management Discussion and Analysis - MD&A). В этой части руководство компании - эмитента делится с потенциальными инвесторами и другими читателями данного документа своими взглядами и оценкой результатов текущей деятельности компании, анализирует состояние ликвидности, достаточности капитала, обращая особое внимание на перспективы развития своего бизнеса. К подготовке данного раздела составители должны подойти особенно внимательно и осторожно. Он должен быть подан настолько объективно, насколько это возможно, и содержать предельно взвешенные оценки как вероятностно благоприятного, так и проблематичного развития событий в компании по таким направлениям, как:

  • Результаты текущей деятельности. Здесь обычно приводится сравнение основных показателей отчетов о прибылях и убытках за истекшие отчетные периоды, сопровождающиеся комментариями тех или иных обстоятельств, рыночных тенденций и событий, так или иначе повлиявших на достигнутые результаты;
  • Ликвидность. Все известные обстоятельства, требования, обязательства, события, неопределенности, которые имели место или, по мнению управляющих компанией, могут негативно сказаться на текущем состоянии ликвидности платежного баланса, должны быть детально охарактеризованы и раскрыты. При возникновении угрозы неблагополучной динамики показателей ликвидности, директора должны пояснить, каким образом компания намеревается противодействовать обнаружившейся угрозе и нейтрализовать воздействие негативных факторов. Необходимо перечислить все внутренние и внешние источники ликвидности, неиспользуемые внутренние резервы и незадействованные в должной мере ликвидные активы;
  • Достаточность капитала. Должно быть дано описание всех имеющихся обязательств, возникающих в связи с произведенными и планируемыми капитальными затратами, и указаны источники финансирования этой статьи затрат. Все позитивные и негативные тенденции, обнаружившиеся или известные, способные так или иначе сказаться на инвестиционных программах компании следует описать подробно;
  • Другие факты, подлежащие освещению. К таковым относятся: участие компании в судебных разбирательствах любого рода, имена экспертов и консультантов, получающих вознаграждение за свои услуги от компании, взаимоотношения с зависимыми и аффилированным лицами и организациями и пр.

Наша фирма оказывает услуги по разработке инвестиционных меморандумов в рамках предоставления услуг по бизнес-планированию. Если вы хотите воспользоваться нашими услугами - используйте контактную информацию. Звоните, мы поможем!

Памятная записка образец

4.2. Документы внешне дипломатического переписки

При подготовке этих документов нужно помнить самое главное - речь идет о общение государств и правительств, равных субъектов международного права, и любое унижение прав, достоинств, престижа другого суверенного государства абсолютно недопустимо.

Наиболее распространенными документами дипломатического переписки были и остаются личные и вербальные ноты.

Личная нота направляется из чрезвычайно важных вопросов и содержит в себе информацию о событии особой политической важности (например, изменение государственного устройства, оформление договоренности с того или другого важного вопроса двусторонних отношений и т.д.). Посол или посланник, который вручил верительные грамоты главе государства пребывания, информирует об этом своих коллег по дипломатическому корпусу также личной нотой.

Личную ноту используют для информирования о временный или окончательный отъезд главы дипломатического представительства из страны, для представления временного поверенного в делах, высылается в ответ на полученную личную ноту. В последнее время, особенно в связи с ростом количества диппредставительств, для передачи такого рода информации используют вербальные ноты.

Личную ноту составляют в форме письма, в первом лице от имени того, кто его подписывает. Она печатается на соответствующем нотном бланке с государственным гербом и подписью под ним "Министерство иностранных дел Украины" или "Посольство Украины в. (название страны)". Общепринятый формат ноты - двойное левое поле основного текста.

Личная нота начинается обращением, наиболее распространенными формами которого являются: "Ваше Высокопревосходительство", "Уважаемый господин Министр", "Уважаемый господин Посол". Такая форма обращения должна настраивать того, кто получит ноту, на доброжелательное отношение к содержанию. Далее идет изложение сути вопроса, текст, как правило, начинается словами "честь имею". В личной ноте, что содержит сочувствие или протест, слова "честь имею" пропускают. Заканчивается личная нота комплиментом (форма вежливости), в котором автор свидетельствует свое уважение:

Премьер-министру, Председателю парламента, Министру иностранных дел ли Послу (если он имеет личный ранг Посла)

"Прошу Вас, господин Премьер-министр (господин Министр, господин Посол) принять уверения в моем весьма высоком к Вам уважении)" или "Пользуюсь случаем, чтобы возобновить Вашему Превосходительству уверения. "

Вице-премьер-министру, Заместителю Министра, Посланнику, Советнику-посланнику, Директору департамента (если они не имеют личного ранга Посла)

"Прошу Вас, господин Вице-премьер-министр (господин Министр, господин Директор), принять уверения в моем высоком уважении". (При этом следует помнить, что во многих странах обращение с "вице" (Премьер, Министр) не употребляется, а пишется: Премьер, Министр)

Поверенному в делах (в ранге Посланника)

"Прошу Вас, господин Министр, принять уверения в моем высоком уважении"

Временному Поверенному в делах

"Прошу Вас, господин Временный Поверенный в делах, принять уверения в моем глубоком уважении"

Личные ноты дипломатических представителей отдельных государств могут заканчиваться и иначе, а именно: "С глубоким уважением", "С уважением", "Искренне Ваш". В ноте-ответы в порядке взаимности целесообразно принять такие же комплименты, потому что изменение комплимента может быть расценена адресатом как такая, что имеет определенное значение.

Под текстом личной ноты ставится подпись лица, от имени которого она ссылается. Печать, фамилия и должность того, кто подписывает ноту, не обязательны.

Адрес пишется в левом нижнем углу первой страницы ноты, независимо от количества страниц. В адресе указывается ранг лица, которому направляется нота.

В отдельных случаях, в зависимости от местной практики и на основе взаимного уважения, перед фамилией лица, которому направляется нота, может употребляться титул.

На конверте указывается тот же адрес, что и на личной ноте.

Образец личной ноты

Кстати, текст ноты может корректироваться в зависимости от состояния отношений со страной посла, которому она направляется.

Дипломатическая переписка постоянно развивается и отходит от традиционных норм. В нынешних условиях растущего мирового развития, в общении глав государств и правительств, министерств иностранных дел все больше утверждается практика обмена личными письмами, посланиями из важнейших проблем мировой политики. С формальной точки зрения, эти документы можно отнести к категории личных нот, но, несмотря на высокое положение как отправителя, так и получателя, а также на важность содержания этих документов, их принято выделять в отдельный вид дипломатической переписки. В этих документах, как и в личных нотах, выдерживаются протокольные обращения и заключительный комплимент, например: "Глубокоуважаемый господин Президент" и окончание "С уважением" или "С глубоким уважением".

Образец личной ноты о вручении верительных грамот

Самым распространенным документом дипломатического переписки в современном мире является вербальные ноты, с помощью которых министерства иностранных дел и посольства ведут между собой официальные диалоги. Ранее, по свидетельству английского дипломата Бы. Сатоу, предпочтение отдавалось личным нотам, потому что вербальная нота считалась "довольно сухой по тону" [4, с. 76].

Сегодня же вербальные ноты используются широко, особенно в двусторонних отношениях. В них излагаются самые разнообразные проблемы политического, экономического, научно-технического, гуманитарного характера. Вербальными нотами осуществляются запросы о визах, сообщается о дорожно-транспортные происшествия с участием сотрудников посольств, доводится до сведения посольств информация представительного (протокольного) характера (об организации поездки дипломатов по стране, о приглашении дипломатов на самые разные мероприятия - по случаю национальных праздников, Нового года, встречи с руководителем государства и т.д.).

Вербальные ноты применяются для оформления договоренности относительно решения самых разнообразных проблем двусторонних отношений. Текст вербальных нот состоит от третьего лица, печатается на нотном бланке, имеет исходящий номер и дату отправки, после текста ставится печать МИД или дипломатического представительства, нота не подписывается. Чрезвычайно важно, чтобы изображенный на печати герб имел правильное положение. Главы некоторых дипломатических миссий в конце текста вербальной ноты или на печати ставят свои инициалы. Хотя это и не является обязательным, однако во многих странах такая практика распространена и считается желанием предоставить документ особой важности.

Вербальная нота начинается комплиментом с указанием полного названия отправителя и получателя: "Министерство иностранных дел Украины свидетельствует свое уважение Министерству иностранных дел, Посольство (Республики Польша) и имеет честь сообщить. " и далее по тексту, а заканчивается комплиментом с сокращенным названием: "Министерство пользуется этим случаем, чтобы возобновить Посольству уверения в своем глубоком уважении".

Если вербальная нота министерства является ответом на ноту посольства, то она начинается так: "Министерство иностранных дел Украины свидетельствует свое уважение Посольству Республики Болгария в связи с нотой Посольства№.

от (число, месяц), имеет честь сообщить следующее. ".

Образцы вербальных нот

Комплимент может опускаться, если в ноте содержится протест в связи с действиями сотрудников посольства или государства, которые трактуются как незаконная деятельность или грубое нарушение норм поведения. В таком случае комплимент выглядел бы неуместным и искажал бы характер ноты.

Комплимент не употребляется в нотах об объявлении траура в стране, с выражениями соболезнования, а также по принципу взаимности, если в той или иной стране комплименты в дипломатической практике не применяются вообще.

Диапазон протокольных формул вежливости чрезвычайно широк, и с его помощью можно подчеркнуть более суровый тон или большую теплоту официального документа. Разные выражения, риторические обращения, двусмысленные благодарности, знаки ударения, сокращения типа "т.н.", "т. п." и "т. д." в нотной практике абсолютно недопустимы. При составлении текста ноты протеста всегда следует помнить, что она может быть отклонена адресатом, а это, как правило, повлечет за собой обострение конфликта с далеко не определенными последствиями.

В целом же, при дипломатическом переписке надо всегда помнить простое и мудрое общечеловеческое правило: "Ничто не ценится так дорого и не стоит так дешево, как вежливость".

В дипломатической практике бывают случаи (в последнее время очень редко), когда направляется коллективная нота представителям нескольких государств. Сегодня государства строят между собой отношения на двусторонней основе как равноправные суверенные члены мирового общества, а потому коллективная нота (дипкорпуса в целом или группы посольств) может рассматриваться как демарш, попытка осуществлять давление, что не может не вызвать адекватной реакции.

Чтобы предотвратить нежелательные формам коллективного демарша, используется форма отправки идентичных нот, в которых преподается практически одинаковая точка зрения нескольких государств на одну и ту же проблему.

В современной дипломатии все больше практикуется обмен нотами между правительствами, что является свидетельством растущей роли внешней политики, повышение уровня ответственности дипломатов за решение кардинальных проблем современного мира. В нотах такого характера комплименты, как правило, не применяют, и текст выглядит следующим образом: "Правительство Украины имеет честь заявить Правительству Турецкой Республики следующее. ".

Все ноты являются официальными документами независимо от того, какие вопросы в них рассматриваются. Будь-яка нота, которая направляется от имени правительства, требует должного внимания и ответа от того, кому она адресуется.

Еще одним видом дипломатического переписки есть частный письмо полуофициального характера. В основном он адресуется знакомым официальным лицам и связан с некой личной услугой или касается вопросов, которые являются предметом официальных переговоров или переписки. Этим автор письма подчеркивает личную заинтересованность в решении того или иного вопроса с помощью лица, которому адресуется письмо. Частный письмо полуофициального характера пишется на специальном бланке (например, бланке Министра иностранных дел, Посла) меньшего формата, даже на пол-листа или на обычном почтовом бумаге. Обратная сторона листа не используется никогда. Обычно, письмо начинается с обращения "Уважаемый пане_______________".

Заключительный комплимент обязательный и зависит от разницы в служебном положении автора и адресата, характера их отношений. В западных странах обращение и заключительный комплимент, а иногда и весь текст, пишутся автором от руки, что придает ему подчеркнуто частного характера.

Номер на письме не указывается, а дата и личная подпись необходимы. В случае, если письмо пишется на обычной бумаге (не на бланке), то в подписи добавляется и название официальной должности автора.

Звание и полное фамилия адресата подаются только на конверте.

Широко используются также другие документы, не требующие комплементарного оформления. Это - памятные записки и меморандумы.

Памятная записка - дипломатический документ, который передается лично, целью которого является обратить внимание и подчеркнуть важность сделанного во время беседы заявления или переданного просьбу. Он также преследует цель - облегчить дальнейшее рассмотрение вопроса, предупредить возможность неправильного толкования или понимания беседы или устного заявления. Памятная записка состоит в безличной форме с употреблением безличных выражений типа: "поднимается просьбу", "приходится пользоваться", "сообщается" и т.п. не содержит в тексте ни одного обращения или комплимента.

Памятные записки пишутся на обычной бумаге без герба. Адрес и исходящий номер не проставляются; указываются только город и дата передачи: "г. Київ__________ июня 200 года". Над текстом записки делается надпись: "Памятная записка". Направляются они на просьбу лица, с которым состоялась беседа, или как напоминание о том или другой вопрос.

Меморандум - это документ, в котором рассматривается фактическая сторона того или иного вопроса, анализируются его отдельные важнейшие аспекты, излагается арґументація на защиту своей позиции или дискутируется позиция противоположной стороны. Меморандум может быть приложением к личной или вербальной ноты или самостоятельным документом, который передается лично или направляется курьером. Придания меморандума к ноты, с одной стороны, дает возможность сократить текст ноты, а с другой - позволяет основательнее изложить проблему, которая является предметом нотной переписки.

Меморандум как дополнение к ноты печатается на нотной бумаге без герба; номер, печать, место и дата отправления не проставляются. Меморандум, который вручается лично, печатается на нотном бланке, но обращение и комплименту нет. Печать и номер на нем тоже не проставляются, но указываются место и дата отправления.

Кроме вышеназванных традиционных документов дипломатического переписки, в настоящее время все чаще используются и новые документы, к которым относятся декларации, послание, заявления глав государств, правительств, министров иностранных дел, законодательных органов власти по вопросам внешней политики, а также телеграммы. Как правило, на телеграмму обязательно дается ответ. Поводом для отправки телеграммы могут быть национальные праздники и юбилейные даты, годовщины знаменательных событий, вступление в должность главы государства. Отправка телеграммы в связи с вступлением в должность главы государства - это не только признак вежливости, приемлемая в международной практике, но и показатель уровня и характера отношений между государствами, повод для того, чтобы еще раз продемонстрировать желание и в дальнейшем углублять и расширять сотрудничество. Это же касается и писем - приглашений или благодарностей.

В дипломатической практике довольно часто используется такой вид документа заявление Министерства иностранных дел в той или иной страны, где дается оценка определенных событий, отношение к ним МИД, что часто может рассматриваться как позиция главы государства или правительства. Практикуется также публикация заявления Пресс-центра МИД.

Образцы заявлений и комментариев МИД Украины и пресс-центра МИД Украины

ЗАЯВЛЕНИЕ ПРЕСС-ЦЕНТРА МИД УКРАИНЫ

В очередной раз внимание мирового сообщества приковано к юго-азиатского региона. 27 мая 1999 года недалеко індійсько-пакистанской границы вооруженными силами Пакистана были сбиты два индийские самолеты.

В Украине с глубокой озабоченностью восприняли известие об этом инциденте. Такое развитие событий вызывает беспокойство, поскольку может иметь непредсказуемые последствия.

Мы призываем Индию и Пакистан проявлять сдержанность и взвешенность, воздерживаться от поспешных необдуманных шагов, которые могут привести к дальнейшей эскалации напряженности в регионе.

В этих условиях особую актуальность приобретает необходимость коренного пересмотра позиции Индии и Пакистана относительно развития ракетных и военных ядерных программ. В Украине убеждены, что безоговорочное соблюдение обеими странами требований Резолюции 1172 Совета Безопасности ООН, продолжение открытого и конструктивного диалога, начатого в Лахоре, и активный поиск дополнительных мер с целью укрепления доверия и стабильности в регионе будут отвечать интересам международного мира и безопасности.

Существующие между Индией и Пакистаном спорные вопросы должны решаться исключительно политическим путем. Украина, как председательствующая страна в Специальной международной группе по проблемам ядерных испытаний в Южной Азии, готова активно содействовать достижению этой благородной цели.

ЗАЯВЛЕНИЕ МИД УКРАИНЫ

Украина подтверждает приверженность курсу на европейскую интеграцию, неотъемлемой составляющей которой является дальнейшее развитие и совершенствование демократических институтов, приведение их в соответствие с общеевропейскими нормами и стандартами.

Важным этапом на этом пути должно стать Всеукраинский референдум 16 апреля этого года.

В Украине с удовлетворением отметили соответствующие заявления Председателя Комитета Министров Совета Европы и ЕС, а также заключение Венецианской комиссии, в которых дана положительная оценка решению Конституционного Суда Украины, а также последующим действиям Президента Украины.

Диссонансом на этом фоне прозвучало обсуждения на Парламентской Ассамблее СЕ вопрос о институциональные реформы в Украине.

Дискуссия фактически свелась к обсуждению проекта так называемой "рекомендации", который ранее был подготовлен мониторинговым Комитетом ПАСЕ. МИД Украины считает, что принятый по результатам обсуждения документ не отражает реальной ситуации в Украине и является пренебрежением к Конституции, Конституционного Суда и законодательства Украины, ко всем ветвям власти. Совершенно недопустимым является призыв к Президенту Украины отложить проведение референдума в Украине, а следовательно - нарушить Конституцию Украины и решения Конституционного Суда.

Решение ПАСЕ не учитывает основные принципы демократии, согласно которым носителем суверенитета и единственным источником власти является народ, оно ставит под сомнение право народа Украины определять и изменять свой конституционный строй. В то же время обращает на себя внимание предвзятое и выборочное исполнение заключения Венецианской комиссии, которой самой Парламентской Ассамблеей было поручено провести тщательную юридическую экспертизу решений государственных органов Украины относительно Всеукраинского референдума.

Украина не считает указанные действия ПАСЕ относительно полноправного члена организации конструктивными.

ПАСЕ не выражает мнение Совета Европы в целом и тем более всего Европейского сообщества, к которому принадлежит Украина.

Несмотря на принятие так называемой "рекомендации" ПАСЕ, Украина как полноправный член Совета Европы и в дальнейшем будет плодотворно сотрудничать со всеми его органами с целью дальнейшего утверждения демократии и прав человека как в нашем государстве, так и в Европе в целом.

ЗАЯВЛЕНИЕ ПРЕСС-СЛУЖБЫ МИД УКРАИНЫ

24 ФЕВРАЛЯ ЭТОГО ГОДА агентством "Рейтер" была распространена информация относительно высказываний заместителя министра иностранных дел Великобритании П. Хейна, в которой содержится обвинение в адрес Украины в незаконных поставках оружия в некоторых стран Африканского континента. В связи с этим, 26 февраля этого года в МИД был приглашен Посол Великобритании в Украине Г. Смита и высказана просьба официально подтвердить или опровергнуть это сообщение.

29 февраля этого года во время встречи в МИД с Первым заместителем министра О. О. Чалым Посол сообщил, что господин Хейн не собирался обвинять Правительство Украины в нарушении действующих санкций относительно поставок оружия в африканских стран. На пресс-конференции, которая предшествовала в интервью "Рейтер", господин Хейн дал четко понять, что он не подозревает Правительство Украины в участии в нелегальной торговле оружием. Во время встречи 16 декабря 1999 года Министр иностранных дел Великобритании также заверил в этом Министра иностранных дел Бы. И. Тарасюка.

Во время беседы была также достигнута договоренность, что в рамках запланированных на 15-16 марта этого года украинско-британских консультаций по вопросам экспортного контроля стороны всесторонне обсудят проблемы незаконных поставок вооружений и военной техники в страны Африки.

Комментарий Украины относительно Совместного заявления Европейского Союза и Соединенных Штатов Америки относительно санкций против руководства Приднестровья

МИД Украины рассматривает Совместное заявление ЕЕ и США относительно санкций против руководства Приднестровья как стремление сделать вклад в урегулирование в регионе.

В контексте беспокойство относительно многолетней неурегулированность Приднестровского конфликта, понятным есть намерение ЕЕ и США дать четкий сигнал о необходимости результативных сдвигов в длительном переговорном процессе.

Украина полностью поддерживает призыв ЕЕ и США "к обеих сторон конфликта начать интенсивные переговоры с целью поиска мирного решения конфликта при полном уважении территориальной целостности Молдовы". Это вполне соответствует политическому курсу, который уже в течение многих лет последовательно и настойчиво проводит Украина в Приднестровском урегулировании.

В связи с этим, следует отметить, что начинают приобретать конкретных форм инициативы, выдвинутые заинтересованными сторонами в последнее время. Так, во время заседания Постоянного совещания экспертов, которая состоялась в Республике Молдова 27-28 февраля, было достигнуто значительного прогресса в согласовании принципов урегулирования Приднестровского конфликта на базе федеральной концепции, которая предложена в Киевском документе.

Украина надеется на достижение полного понимания в отношениях между сторонами конфликта относительно взаимной ответственности за стабильность и безопасность в регионе.

Украина уважает решение ЕЕ и США об ограничении передвижений и их право вводить любые меры, которые усматриваются необходимыми для ускорения приднестровского урегулирования. Наряду с этим, Украина будет продолжать осуществлять целенаправленную политику в направлении поддержки переговорного процесса и последовательного выполнения своих обязанностей гаранта и посредника в приднестровском урегулировании, включая использование, в случае необходимости, надлежащих мер воздействия в этом процессе.

К дипломатических документов принадлежат также заявления и выступления представителей государства на международных конференциях и в международных организациях (ООН, ОБСЄ, ПАСЕ); их ответы на обращения или вопросы представителей общественных организаций или отдельных лиц; корреспондентов по наиболее актуальным проблемам внешней политики, выступления на дипломатических приемах. Эти выступления, как правило, наполнены большим политическим содержанием и касаются не только двусторонних отношений, но и глобальных международных проблем.

Особое место среди дипломатических документов принадлежит коммюнике.

Коммюнике - это официальное сообщение о результатах переговоров, которое может быть коротким - в виде сообщения, или более широким, с изложением содержания переговоров или достигнутых соглашений и их публикацией. Коммюнике отличается от всех других дипломатических документов, прежде всего, тем, что это документ двусторонних и многосторонних переговоров, и он также в обязательном порядке согласовывается сторонами, и по своему характеру относится к международно-правовых документов.

Говоря о документах дипломатического переписки, нельзя не назвать те, которые исходят из высших законодательных органов власти. Это - обращение к парламентам других государств, например, по вопросам ядерной безопасности, разоружения, предотвращения конфликтов и т.п. а также совместные коммюнике по результатам визитов и переговоров парламентариев.

Все вышеуказанные документы дипломатической переписки являются официальными документами. Для каждого отдельного случая дипломатической практики важно правильно подобрать вид документа, прежде всего учитывая его содержание. Следует также помнить, что на личную ноту принято отвечать личной нотой, на памятную записку присылают памятную записку.