Судебные решения

г. Кызыл 30 июля 2014 года

Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Республики Тыва в составе:

председательствующего Чикашовой М.Н.

судей Баутдинова М.Т. Железняковой С.А.

при секретаре Идам-Сюрюн А.Ш.

рассмотрев в открытом судебном заседании по докладу судьи Баутдинова М.Т. гражданское дело по иску Е. к Следственному Управлению Следственного комитета Российской Федерации по Республике Тыва о признании заключения служебной проверки незаконным и необоснованным, об оспаривании приказа о наложении дисциплинарного взыскания и возложении обязанности изъять документы из личного дела по апелляционной жалобе Е. на решение Кызылского городского суда Республики Тыва от 05 мая 2014 года,

Е. обратилась в суд с иском к Следственному Управлению Следственного комитета Российской Федерации по Республике Тыва (далее – СУ СК РФ по РТ) об оспаривании приказа о применении дисциплинарного взыскания, указывая, что 14 ноября 2013 года приказом СУ СК РФ по РТ № ей объявлено о неполном служебном соответствии в связи с нарушением требований Инструкции по делопроизводству Следственного комитета России, утверждённой приказом Председателя СК РФ от 18.07.2012 № 40, а также приказа СУ СК России по Республике Тыва от 28.05.2013 № «О проведении инвентаризации в СУ СК РФ по Республике Тыва». Нарушение выразилось в устном истребовании из ** уголовного дела №. В августе 2013 года было обнаружено, что из материалов дела утрачены процессуальные документы. Считает, что в процессе привлечения её к дисциплинарной ответственности допущены нарушения федерального законодательства и ведомственных актов Следственного комитета России. По факту нарушения указанных приказов с неё не было отобрано объяснение, с результатами служебной проверки она не была ознакомлена. Работодатель не учёл, что ранее она не привлекалась к дисциплинарной ответственности. Просила признать приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности незаконным и необоснованным.

Уточнив свои исковые требования, истец указала, что в октябре 2013 года руководителем СУ СК РФ по РТ утверждено заключение служебной проверки, которым установлен факт совершения Е. дисциплинарного проступка, выразившегося в ненадлежащем исполнении своих служебных обязанностей и нарушении требований п.п. 1.23, 1.24 приказа СК РФ по РТ «Об организации процессуального контроля в Следственном комитете», а также Инструкции по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации. По результатам служебной проверки от 10 октября 2013 года издан приказ СУ СК РФ по РТ о привлечении Е. к дисциплинарной ответственности, с которым она не была ознакомлена. После выхода из отпуска она была ознакомлена с приказом о неполном служебном соответствии. 15 ноября 2013 года приказом ответчика от 14.11.2013 № она повторно предупреждена о неполном служебном соответствии, то есть за один и тот же проступок. Приказом ответчика о проведении инвентаризации в Следственном управлении Следственного комитета Российской Федерации по Республике Тыва предусмотрена письменная форма запросов уголовных дел. Данный правовой акт имеет ненормативный, разовый характер, в связи с чем его содержание не было доведено до неё. Ответчик не дал оценки её доводам, изложенным в объяснении, о том, что за время нахождения уголовного дела у неё полностью устранены выявленные нарушения, а именно: восстановлены утраченные материалы уголовного дела. Факт утраты материалов уголовного дела выявлен ею, а не совершён. Считает, что днём обнаружения проступка, с которого начинается течение месячного срока, является 06 августа 2013 года, то есть когда руководителю ответчика стало известно о результатах проведённой ею служебной проверки по факту возвращения уголовного дела № в порядке ст. 237 УПК РФ. В сентябре 2013 года она была депремирована по итогам работы за III квартал 2013 года и ей снижен размер доплаты за сложность и напряженность на IV квартал 2013 года. Несмотря на данное обстоятельство, она была привлечена к дисциплинарной ответственности в виде предупреждения о неполном служебном соответствии. Просила признать незаконными, необоснованными и подлежащим отмене: заключение служебной проверки в отношении истца, п. 8 приказа ответчика о привлечении к дисциплинарной ответственности, приказы ответчика о привлечении к дисциплинарной ответственности Е. обязать ответчика изъять из её личного дела заключение по результатам служебной проверки, а также приказов о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Решением суда исковые требования Е. к СУ СК РФ по РТ оставлены без удовлетворения.

Не согласившись с решением суда, Е. подала апелляционную жалобу, указав, что решение вынесено с нарушением норм материального и процессуального права, поскольку не в полном объёме исследованы доказательства, не применены нормы законодательства, регулирующие процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности. Судом не дана оценка процедуре привлечения к дисциплинарной ответственности, а также неправильно определён месячный срок для привлечения к дисциплинарной ответственности. Материалы служебной проверки находились у руководства на контроле, а истец ежедневно докладывала результаты проверки по уголовному делу. В заключении по результатам служебной проверки от 06 августа 2013 года Е. доложила о том, что материалы уголовного дела истребованы и изучены. Данное заключение было утверждено руководителем ответчика 06.08.2013 года, претензии и замечаний по поводу истребования уголовного дела им не предъявлялось. Суд не дал объективной оценки тому, что факт подмены документов был выявлен истцом и им же предприняты меры для их восстановления. О проведении служебной проверки Е. не извещали. При ознакомлении с материалами служебной проверки истцу стало известно, что фактически служебная проверка проводилась в отношении неё и ряда других сотрудников. 16 сентября 2013 года было дано объяснение по факту проведённой служебной проверки по уголовному делу №. 14 ноября 2013 года истцу предъявили приказ без номера от 14 ноября 2013 года о привлечении к дисциплинарной ответственности. Не отменяя первоначального приказа, 15 ноября 2013 года её ознакомили с аналогичным приказом о привлечении к дисциплинарной ответственности. С результатами служебной проверки была ознакомлена 30 января 2014 года без фактического предоставления материалов служебной проверки. Датой обнаружения дисциплинарного проступка является 06 августа 2013 года, то есть день, когда руководителем ответчика утверждено заключение по результатам служебной проверки по факту возвращения уголовного дела № в порядке ст. 237 УПК РФ. Следовательно, срок привлечения к дисциплинарной ответственности истёк 07 сентября 2013 года.

В судебном заседании истец Е. её представитель Ю. доводы апелляционной жалобы поддержали, просили отменить решение суда и принять новое решение об удовлетворении исковых требований.

Представитель ответчика Ш. действующий по доверенности, с доводами апелляционной жалобы не согласился, просил решение суда первой инстанции оставить без изменения, жалобу – без удовлетворения.

Выслушав стороны, проверив материалы дела, доводы апелляционной жалобы, судебная коллегия приходит к следующему.

В силу ч. 1 ст. 327.1 ГПК РФ дело рассматривается в пределах доводов, изложенных в апелляционной жалобе.

В соответствии с частью 3 статьи 15 Федерального закона от 28 декабря 2010 года N 403-ФЗ "О следственном комитете Российской Федерации" на сотрудников Следственного комитета (кроме военнослужащих) распространяется трудовое законодательство с особенностями, предусмотренными настоящим Федеральным законом.

Согласно части 1 статьи 28 Федерального закона от 28 декабря 2010 года N 403-ФЗ «О Следственном комитете Российской Федерации» за неисполнение или ненадлежащее исполнение сотрудником Следственного комитета своих служебных обязанностей и совершение проступков, порочащих честь сотрудника Следственного комитета, к нему применяются следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) строгий выговор; 4) понижение в специальном звании; 5) лишение медалей Следственного комитета; 6) лишение нагрудного знака "Почетный сотрудник Следственного комитета Российской Федерации"; 7) предупреждение о неполном служебном соответствии; 8) увольнение из Следственного комитета по соответствующему основанию.

Порядок и основания проведения служебных проверок в Следственном комитете регламентирован Инструкцией о проведении служебных проверок в Следственном комитете Российской Федерации, утвержденной приказом председателя Следственного комитета Российской Федерации от 30 сентября 2011 года N 140 (далее по тексту - Инструкция).

Согласно пункту 2 приведённой Инструкции серьезным дисциплинарным проступком является превышение прав, неисполнение или ненадлежащее исполнение сотрудником СК Российской Федерации возложенных на него служебных обязанностей, могущие привести или приведшие к негативным последствиям и требующие особого внимания, за которые предусмотрено применение дисциплинарного взыскания, установленного законодательством и организационно-распорядительными документами СК Российской Федерации.

В соответствии с пунктом 3 данной Инструкции поводами и основаниями для назначения и проведения служебной проверки являются, в том числе, сведения о совершении или возможном совершении сотрудником СК Российской Федерации серьезного дисциплинарного проступка.

Согласно части 6 статьи 28 Федерального закона «О Следственном комитете Российской Федерации», дисциплинарное взыскание применяется непосредственно после обнаружения проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая времени болезни сотрудника Следственного комитета или пребывания его в отпуске.

Из разъяснений, данных в пункте 34 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 года N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», следует, что месячный срок для наложения дисциплинарного взыскания необходимо исчислять со дня обнаружения проступка; днем обнаружения проступка, с которого начинается течение месячного срока, считается день, когда лицу, которому по работе (службе) подчинён работник, стало известно о совершении проступка, независимо от того, наделено ли оно правом наложения дисциплинарных взысканий.

Как установлено судом первой инстанции и подтверждается материалами дела, с 22 сентября 2009 года по 21 сентября 2010 года Е. проходила службу в СУ СК РФ по РТ **. С 20 декабря 2012 года Е. назначена на должность старшего инспектора отдела процессуального контроля СУ СК РФ по РТ.

Приказом № от 14 ноября 2013 года Е. привлечена к дисциплинарной ответственности в виде предупреждения о неполном служебном соответствии за ненадлежащее исполнение своих служебных обязанностей, выразившееся в грубом нарушении Инструкции по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации, утверждённой приказом председателя Следственного комитета Российской Федерации от 18.07.2012 № 40, и п.п. 4, 5 приказа руководителя Следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Республике Тыва от 28.05.2013 № «О проведении инвентаризации в Следственном управлении Следственного комитета Российской Федерации по Республике Тыва», а именно за то, что 22 июля 2013 года она устно затребовала из ** уголовное дело №, возбужденное 02 ноября 2010 года по признакам преступлений, предусмотренных ч. 1 ст. 285 и ч. 3 ст. 159 УК РФ, которое около 1 месяца находилось в служебном кабинете Е. без контроля руководства отдела процессуального контроля, а в августе 2013 года обнаружено, что из материалов дела утрачены процессуальные документы, имеющие доказательственное значение.

Основанием для привлечения Е. к дисциплинарной ответственности послужило заключение по результатам служебной проверки, которое утверждено руководителем СУ СК РФ по Республике Тыва Р. 07 октября 2013 года.

В пункте 4 заключения по результатам служебной проверки указано, что вопрос о привлечении Е. к дисциплинарной ответственности решить после выхода последней из очередного отпуска.

Судебная коллегия находит обоснованным довод апелляционной жалобы относительно того, что работодателем необоснованно при наложении дисциплинарного взыскания в приказе сделана ссылка на нарушение п. 4, п. 5 приказа руководителя СУ СК РФ по ** от 28 мая 2013 года № «О проведении инвентаризации в СУ СК РФ по **», согласно которому при истребовании материалов проверок и уголовных дел следовало исключить случаи их направления в СУ без надлежащего оформления письменных запросов сотрудников аппарата СУ, поскольку с данным приказом истец ознакомлена не была. Помимо прочего п.1 этого приказа предполагал проведение инвентаризации материалов доследственных проверок, материалов служебных проверок, уголовных дел и других документов с 05 по 20 декабря 2013 года.

Согласно п. 1.4, п. 2.4, п. 2.24 должностной инструкции старшего инспектора отдела процессуального контроля СУ СК РФ по **, с которой истец ознакомлена 10 января 2013 года (л.д. 34- 39), старший инспектор в своей работе кроме законов руководствуется и нормативными правовыми актами Следственного комитета РФ; обязан проверять организацию работы межрайонных следственных отделов по расследованию преступлений, процессуальному контролю за следствием, а также расследовнаию конкретных преступлений, оказывать практическую помощь в этой работе, непосредственно проверять законность в деятельности следственных органов; знать аппаратное и программное обеспечение, возможности и особенности применения современных ифнормационно-коммуникативных технологий в органах Следственного комитета, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности.

Пунктом 1.1 Инструкции по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации, утверждённой приказом СК России от 18.07.2012 N 40 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации", определено, что Инструкция устанавливает обязательные в системе Следственного комитета Российской Федерации (далее - Следственный комитет) для всех сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, работников, не являющихся федеральными государственными служащими (далее - работники) подразделений центрального аппарата Следственного комитета Российской Федерации (далее - подразделения центрального аппарата Следственного комитета), главных следственных управлений и следственных управлений Следственного комитета по субъектам Российской Федерации и приравненных к ним специализированных (в том числе военных) следственных управлений, отделов Следственного комитета (далее - следственные органы Следственного комитета России), учреждений и организаций Следственного комитета единые требования к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности Следственного комитета документов, совершенствования документационного обеспечения, организации и ведения делопроизводства, работы с письменными и устными обращениями, а также осуществления контроля за исполнением документов в Следственном комитете.

Работники Следственного комитета несут ответственность за соблюдение требований Инструкции, правил обеспечения сохранности служебных документов и порядка доступа к содержащейся в них информации. (п.1.8)

Возбужденные и принятые к производству уголовные дела, в том числе поступившие из органов государственной власти и иных государственных органов и принятые следственными органами Следственного комитета к своему производству, регистрируются на алфавитной картотеке и учитываются в книгах учета уголовных дел. В следственные органы Следственного комитета уголовные дела должны направляться и отправляться куда-либо с сопроводительными документами, которые регистрируются в соответствии с требованиями Инструкции как входящие или исходящие документы. Основанием для регистрации и учёта уголовного дела, возбужденного и принятого к производству в Следственном комитете, является копия постановления о возбуждении и принятии к производству, которая регистрируется как внутренний документ. Передача уголовных дел осуществляется по книге учета исходящих дел. (п. 4.8.1)

Уголовные и другие дела, материалы проверок и служебных расследований, истребованные в связи с разрешением обращений, решением вопроса об обжаловании решений суда, а также дела, поступившие с представлениями надзирающих прокуратур, учитываются в книгах учёта уголовных дел, проверяемых в порядке процессуального контроля (приложение N 33 к Инструкции) и регистрируются на алфавитной картотеке. (п. 4.10.4)

Поручения нижестоящим следственным органам о направлении уголовных дел в вышестоящие следственные органы о представлении материалов проверок и результатов расследования и иной информации адресуются руководителю следственного органа и подписываются руководителями соответствующих подразделений и их заместителями. Дела и материалы высылаются в вышестоящий следственный орган за подписью лица, которому адресован запрос, а возвращаются по миновании надобности за подписью оперативного работника. Запросы в связи с изучением конкретных дел направляются за номером контрольного производства, а для изучения и обобщения - за номером дела по номенклатуре. Дела передаются исполнителям под расписку в книге учёта дел или по карточке передачи уголовного дела (приложение N 34 к Инструкции) соответствующего подразделения или следственного органа вместе с подобранными контрольными производствами. (п. 4.10.5)

Анализ указанных положений Инструкции по делопроизводству позволяет судебной коллегии сделать вывод, что Е. истребуя из ** уголовное дело для осуществления процессуального контроля, обязана была составить письменный запрос.

Ссылку на п. 4.6 Регламента СУ СК РФ по Республике Тыва, утверждённого приказом руководителя СУ СК РФ по Республике Тыва от 01 декабря 2011 года №, которым закреплена возможность в случаях, не терпящих отлагательства передавать задания, а равно ответы на них (информации, сообщения) факсимильной связью или иным видом срочной связи, судебная коллегия отклоняет как несостоятельную, поскольку форма передачи сообщения по факсимильной связи (или иным видом срочной связи) не предоставляет права работнику СУ СК РФ по Республике Тыва ограничиться лишь устным запросом уголовного дела.

Заключением по результатам служебной проверки, составленным 05 августа 2013 года Е. которое утверждёно 06 августа 2013 года руководством СУ СК РФ по Республике Тыва (л.д. 157-160), не было установлено, что запрос уголовного дела № из ** истцом осуществлён устно. Как не было об этом указано и в акте проверки уголовного дела № от 23 августа 2013 года самой Е.

Первое упоминание об этом обстоятельстве имеется в распоряжении от 09 сентября 2013 года № о назначении служебной проверки. Эта дата является днём обнаружения проступка.

Отказывая в удовлетворении иска, суд первой инстанции обоснованно исходил из того, что дисциплинарный проступок имел место, так как в нарушение требований Инструкции по делопроизводству и приказа № от 28 мая 2013 года СУ СК РФ по РТ она устно истребовала уголовное дело, истец привлечена к дисциплинарной ответственности в установленный законом месячный срок, порядок привлечения к дисциплинарной ответственности ответчиком не нарушен, служебная проверка назначена уполномоченным лицом, сроки проведения служебной проверки не нарушены, назначенное наказание соразмерно тяжести совершённого проступка.

Разрешая спор, суд правильно определил юридически значимые обстоятельства. Установленные судом обстоятельства подтверждены материалами дела и исследованными судом доказательствами, которым суд дал надлежащую оценку. Нарушений норм процессуального и материального права, влекущих отмену решения, судом допущено не было.

Довод апелляционной жалобы о том, что ответчиком нарушен месячный срок для привлечения к дисциплинарной ответственности, является несостоятельным, поскольку дисциплинарное взыскание применяется непосредственно после обнаружения проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая времени болезни сотрудника Следственного комитета или пребывания его в отпуске. Между тем, из приказа № от 20 августа 2013 года следует, что Е. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 09 сентября 2013 года по 13 ноября 2013 года. (л.д. 178-179)

Иные доводы жалобы не содержат правовых оснований к отмене судебного решения, эти доводы повторяют правовую позицию ответчика, выраженную им в суде, являлись предметом исследования и нашли правильную оценку в решении суда, сводятся к неверному толкованию норм материального права, не опровергают выводы суда, а выражают несогласие с оценкой судом исследованных по делу доказательств, в силу чего правового значения не имеют.

Ссылок на новые обстоятельства, которые не были предметом исследования суда первой инстанции и могли бы повлиять на выводы суда первой инстанции, доводы жалобы истца не содержат.

Руководствуясь ст. 328 Гражданского процессуального кодекса РФ, судебная коллегия

Решение Кызылского городского суда Республики Тыва от 05 мая 2014 года оставить без изменения, апелляционную жалобу - без удовлетворения.

Апелляционное определение вступает в законную силу со дня его принятия.

Мотивированное апелляционное определение изготовлено 04 августа 2014 года.

Инструкция по делопроизводству в комитетах рф

Об утверждении Инструкции по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации (приказ СК РФ от 18.07.2012 № 40) (в редакции, действующей по состоянию на 18.07.2012).18 июля 2012
Для этого кликните по кнопке скачать Инструкция по делопроизводству в органах следственного комитета и вы попадёте на сайт, который отдаёт все программы на максимальной скорости. В пт 7 положения об управлении президента русской федерации по муниципальным наградам, утвержденного указом президента русской федерации от г.
в органах и учреждениях прокуратуры России вводятся новые правила делопроизводства. Приказ Генеральной прокуратуры РФ от 29 декабря 2011 г.

от 29 марта 2011 г. N 49. Об утверждении инструкции по делопроизводству в комитете. Приказ Минобразования РФ от 24 июля 2000 г. N 2286 "Об утверждении примерной инструкции по делопроизводству в высшем учебном29 марта 2011
Находите информацию, соответствующую вашим запросам! СК РФ от 40. Положения об управлении президента русской федерации по наружной политике собрание законодательства русской федерации, 2004, 27, ст.
Номер уголовного, подвергающиеся быстрой порче, подписания, неоговоренные приписки между строк, дела, сведения об информиро-Дополнительные сведения. Об утверждении аннотации по делопроизводству следственного комитета русской федерации.
Инструкции по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации. Инструкция по делопроизводству Следственного комитета РФ утв. Приказ следственного комитета рф от г.

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ в ред. Следственного комитета при прокуратуре РФ от N 43 1. Общие положения 1.1. N 615 об утверждении инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел российской федерации
№ 450 “О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации” 2 марта 2012 Обзор документа С 1 января 2012 г. Поиск Mail.
Об утверждении Инструкции по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации приказ СК РФ от № 40 в редакции, действующей по состоянию на. Но у меня например дело не там, например 1 февраля 2011 г. Необходимость их разработки обусловлена выведением из структуры органов прокуратуры Следственного комитета.
В целом порядок делопроизводства остался прежним. Всеработники организации несут ответственность за выполнение требований инструкции.
Об утверждении Инструкции по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации.

Следственный комитет россии инструкция по делопроизводству. Описание файла: Добавлен: 12.03.2015 Скачиваний: 4493 Статус файла: доступен Файл общедоступен: Да Файл закачал: donaldLHQ405.

Инструкция по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации. I. Общие положения. Электронный текст документа подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по: официальный сайт Следственного комитета РФ www.sledcom.ru18 июля 2012

ВС РФ 13 Инструкции о предоставлении военнослужащим - гражданам Российской Федерации, Персонал детских садов МО Приказ СК России от 18.07.2012 N 40 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству Следственного комитета словарь

Организация делопроизводства в судебном составе. Инструкция по делопроизводству в комитетах рф. Автор: widf. Дата публикации: 04.08.2015.

Минобразованием РФ 06.05.2002). Дата документа. Индексы структурных подразделений (на примере московского комитета образования). Инструкция составлена на основе Типовой инструкции по делопроизводству в 6 мая 2002

с объектами почтовой связи Государственного комитета Российской Федерации по связи и информатизации. частей ; <*> Приказ Министра обороны Российской Федерации 1997 г. Инструкции по делопроизводству в вооруженных силах рф.24 декабря 2015

Приказ Генеральной прокуратуры РФ от 29 декабря 2011 г. № 450 “О введении в действие Инструкции по делопроизводству в Необходимость их разработки обусловлена выведением из структуры органов прокуратуры Следственного комитета.29 декабря 2011

Приказ. Инструкция по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации. 3.4. Оформление проектов указов и распоряжений Президента Российской Федерации.18 июля 2012

НПА:Инструкция по делопроизводству Следственного комитета РФ (утв. Сайте Следственного комитета при. Вы можете узнать про инструкция по делопроизводству ск рф.

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации (далее - Инструкция).18 июля 2012

ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству в Совете Федерации Федерального Собрания Российской Федерации. 1.6. Ответственность за организацию делопроизводства и соблюдение требований настоящей Инструкции возлагается: в комитетах

инструкцией по делопроизводству в администрации города Тулы. 2.1. Муниципальный служащий, замещающий должность консультанта комитета ЗАГС, должен знать законодательные акты РФ, Тульской области, муниципальные правовые24 декабря 2015

Закон О Следственном комитете РФ. Примерная инструкция по делопроизводству в Государственных органах управления образованием субъектов российской федерации. 6 мая 2002

Инструкция по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации (утв. комитета. Об утверждении Инструкции по. Следственный комитет РФ. по делопроизводству в.

Утвердить прилагаемую инструкцию по делопроизводству следственного комитета российской федерации (далее - инструкция). По заключению минюста рф от г. 0181630-юл настоящий приказ не нуждается в. Образец общего бланка

1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в администрации города, управлениях, комитетах и отделах (прилагается). 2. Поручить департаменту мэра (Ергунов П.В

1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в областном, городском, районном исполнительных комитетах, их структурных подразделениях (прилагается). Ввести ее в действие с 1 января 1996 г.

Доброго времени суток, Инструкция по делопроизводству в системе следственного комитета Зарегистрирован в Минюсте РФ г. Регистрационный N 8487, в целях совершенствования организации работы с обращениями граждан в органах

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Комитете Правительства Чеченской Республики по малому бизнесу и предпринимательству. Сервер органов Государственной власти РФ.

Инструкция по делопроизводству следственного комитета рф с приложениями pansa

инструкция по делопроизводству следственного комитета рф с приложениями Инструкция по делопроизводству - Нижегородская. Далее указываются акты и документы (приложения), составленные. Место практики: Следственное Управление Следственного комитета РФ. N 40 Об утверждении инструкции по делопроизводству Следственного Комитета. Нарушения сотрудниками Прокуратуры РФ - Открытые письма. 17 апр 2008. Председатель Следственного комитета при прокуратуре Российской. в Российской Федерации, Инструкцией но делопроизводству в органах и. экземпляра документа, при наличии приложения оно визируется. 6 май 2014. в следственном управлении Следственного комитета Российской Федерации по. 73 мобильного трафика в myTarget приходится на приложения. в Инструкции по делопроизводству Следственного комитета. ПОСТАНОВЛЕНЕ (в ред. решения Высшей квалификационной коллегии судей РФ. Председателя Следственного комитета Российской Федерации или его представителя. 4. Российской Федерации утверждает инструкцию по делопроизводству в. с использованием бюллетеней по форме согласно приложениям 1 и 2 к. Ведомственные акты. Студопедия 26 дек 2006. граждан в системе прокуратуры Российской Федерации. 20. 3. Инструкция о порядке рассмотрения обращений и приема граждан в. текста Административного регламента с приложениями;. - почтовых. Следственного комитета, а также обращения, адресованные прокурорам, но. Инструкция о порядке рассмотрения обращений и приема граждан в. Следственный комитет) обращений граждан Российской Федерации. за их рассмотрением устанавливается Инструкцией по делопроизводству в. На каждое обращение оформляются статистические карточки (приложение 1). Председатель Комитета по делам архивов при Правительстве Российской. Инструкции по делопроизводству министерств, ведомств <2> утверждаются их. Министерства и ведомства Российской Федерации издают следующие. Если документ имеет приложения, названные в тексте, то отметка о них. 5 дек 2015. Скачать О гербовых бланках документов Следственного комитета Российской Федерации. N 1955 Об Инструкции по делопроизводству в Аппарате Президента Республики Казахстан. Инспектор сверяет наличие документов и приложений к ним. Государственного следственного комитета, Комитета национальной. Следственного комитета при МВД России, начальникам департаментов МВД. Р.НУРГАЛИЕВ Приложение к Приказу МВД России от 6 февраля 2007 г. N 130 ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И. штампы и факсимиле передаются в подразделения делопроизводства и. Инструкция о порядке рассмотрения обращений и приема граждан Лабинский межрайонный следственный отдел следственного. 450 О введении в действие Инструкции по делопроизводству в. и учреждениях следственного комитета Российской Федерации. Инструкции о порядке рассмотрения обращений и приема Электронная подпись в уголовном процессе России Бартон. Информационная система архивистов России (приложение к ИССАО). При этом постановлением Правительства Российской Федерации N 890 от. по делопроизводству и должностные инструкции сотрудников службы ДОУ. органов и учреждений Следственного комитета Российской Федерации;. Настоящая Инструкция определяет порядок осуществления в Совете. Собрания Российской Федерации, Инструкцией по делопроизводству в Совете. и органов предварительного следствия) дополнительную информацию и. заместитель Председателя Совета Федерации, председатель комитета. Правительство Российской Федерации - Высшая школа экономики 403-ФЗ О Следственном комитете Российской Федерации;. Приложение 1 к Инструкции о порядке проведения сотрудниками органов внутренних. Инструкция по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры. Электронный бизнес - Расцвет медиа Настоящая Инструкция1 определяет сроки и последовательность. МВД России осуществляется Департаментом делопроизводства и работы с. и Следственного комитета Российской Федерации42, направленные в связи с. Потерпевший наделен правом получать копии всех. 11 май 2014. 7.8 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде. 1.21.1 и Приложение к Приказу Следственного комитета РФ от 15. 4. Порядок подготовки и рассмотрения правовых актов. Инструкция по делопроизводству в Совете Федерации Приказ; Инструкция по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации 1.1. Инструкция по. Новые документы 01.06.2009 в Консультант Плюс: Эксперт приложение. были добавлены следующие. Название. demjanovs 42 УПК РФ потерпевший вправе знать о предъявленном обвинении каждому. 3.2.20 Инструкции по делопроизводству Следственного комитета РФ <3> и др. 1.21.1 и Приложение к Приказу Следственного комитета РФ от 15. утверждает, что Инструкция по делопроизводству неукоснительно соблюдается. Приложение к ответу СО по Ворошиловскому р-ну г. Управление собственной безопасности Следственного комитета РФ: шаг1. формата А4 в пригодном для чтения масштабе копию Инструкции по использованию. II 1 РАЗРАБОТАН ОАО Специальный проектно-изыскательский. Председателю Следственного комитета. Согласно Инструкции по делопроизводству в органах Прокуратуры Российской Федерации и их. О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО. 16 апр 2015. Приложение. Следственного управления Следственного комитета РФ. правовых актов (правовых актов) Администрации НАО и иных документов правилам, установленным Инструкцией по делопроизводству. Приложение 25. ПРАВИЛА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПОЛОЖЕНИЙ. Приложение к приказу МВД России от 12.09.2013 707 (часть 1) ЭОС: АИК НАДЗОР на службе следственных органов. - RB.ru О гербовых бланках документов Следственного комитета. Об утверждении Инструкции по делопроизводству. 14 дек 2015. Управления Федеральной службы Российской Федерации по контролю. В пункте 55 приложения Инструкция по делопроизводству в. следственного управления Следственного комитета Российской Федерации. Для студентов всех форм обучения направления подготовки. инструкция по делопроизводству следственного комитета. N 306, формулы 6, 7, 8, 22, 23, 26 и таблица 5 приложения к названным. 4.5 приказа Следственного комитета РФ от 15 января 2011 г. N 682 Об утверждении инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных. Для удобства работы рекомендую вести краткое описание фактов. Приложение N, копия письма от 05.07.2007 года ФМС Отрадное. граждан в системе Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации. В силу. Инструкция по судебному делопроизводству в Верховных судах республик. Об утверждении Инструкции по делопроизводству. - Право.RU Приказ СК России от 18.07.2012 N 40 Об утверждении Инструкции по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации. о введении в действие инструкции по делопроизводству приказ мвд рф от 06.02.2007 n 130 об утверждении инструкции о. 18 июл 2012. N 403-ФЗ О Следственном комитете Российской Федерации. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству Следственного комитета. Если приложение названо в тексте документа, в отметке о. Приказ ФТС РФ, МВД РФ, Минобороны РФ, ФСБ РФ, ФСО РФ. 28 авг 2003. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО КОНТРОЛЮ ЗА. Ответственность за состояние делопроизводства возложить на руководителей. которые даны в Приложении 1 к настоящей Инструкции. (в ред. Следственный департамент ФСКН России считает. Следственном комитете РФ, прокуратуре РФ, адвокатских образованиях. возможности предоставить студенту место практики (см. приложение 1, 1а, 1б). правонарушениях РФ, Инструкцию по делопроизводству в районном. ПРИКАЗ - Следственный Комитет Российской Федерации Указ Губернатора Следственный комитет и прокуратура (недоразумения из. Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах. приложения к постановлению главы администрации (губернатора). следственные органы Следственного комитета Российской Федерации, органы внутренних. 10 дек 2002. Инструкцию о выплате процентных надбавок к должностному окладу. внутренних дел Российской Федерации (приложение N 2). 1.3. службе МВД России, Следственном Комитете при МВД России. Заместитель начальника подразделения делопроизводства и режима по режиму. 9. Инструкция о порядке рассмотрения обращений и приема

Javascript is required to view comments normally.

Инструкция по делопроизводству Следственного комитета РФ

По заключению Минюста РФ от 5 октября 2012 г. N 01/81630-ЮЛ настоящий приказ не нуждается в государственной регистрации

В целях совершенствования документационного обеспечения, организации и ведения делопроизводства, а также осуществления контроля за исполнением документов в Следственном комитете Российской Федерации, руководствуясьстатьей 13 Федерального закона от 28 декабря 2010 г. N 403-ФЗ "О Следственном комитете Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 1, ст. 15, 2011, N 48, ст. 6730), пунктом 43 Положения о Следственном комитете Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 14 января 2011 г. N 38 "Вопросы деятельности Следственного комитета Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 4, ст. 572, 2012, N 4, ст. 471), приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации (далее - Инструкция).

2. Заместителям Председателя Следственного комитета Российской Федерации, руководителям подразделений центрального аппарата Следственного комитета (далее - Следственный комитет), руководителям главных следственных управлений и следственных управлений Следственного комитета по субъектам Российской Федерации и приравненных к ним специализированных (в том числе военных) следственных управлений и следственных отделов Следственного комитета, учреждений и организаций Следственного комитета обеспечить ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Инструкции.

3. Заместителю Председателя Следственного комитета Российской Федерации - руководителю Главного военного следственного управления определить организационно-распорядительным документом порядок делопроизводства в военных следственных органах с учетом требований Инструкции и специфики их деятельности.

4. Признать утратившим силу приказ Следственного комитета Российской Федерации от 01.03.2012 N 12 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации".

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя управления по рассмотрению обращений граждан и документационному обеспечению.

Председатель Следственного комитета
Российской Федерации
генерал-полковник юстиции

I. Общие положения

1.1. Инструкция по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации устанавливает обязательные в системе Следственного комитета Российской Федерации (далее - Следственный комитет) для всех сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, работников, не являющихся федеральными государственными служащими (далее - работники) подразделений центрального аппарата Следственного комитета Российской Федерации (далее - подразделения центрального аппарата Следственного комитета), главных следственных управлений и следственных управлений Следственного комитета по субъектам Российской Федерации и приравненных к ним специализированных (в том числе военных) следственных управлений, отделов Следственного комитета (далее - следственные органы Следственного комитета России), учреждений и организаций Следственного комитета единые требования к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности Следственного комитета документов, совершенствования документационного обеспечения, организации и ведения делопроизводства, работы с письменными и устными обращениями, а также осуществления контроля за исполнением документов в Следственном комитете.

1.2. Правовым основанием Инструкции по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации (далее - Инструкция) являются: Конституция Российской Федерации, Федеральные законы от 28 декабря 2010 г. N 403-ФЗ "О Следственном комитете Российской Федерации", от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ "О техническом регулировании", от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", от 1 июня 2005 г. N 53-ФЗ "О государственном языке Российской Федерации", от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи", Указ Президента Российской Федерации от 14 января 2011 г. N 38 "Вопросы деятельности Следственного комитета Российской Федерации", постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти", Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76 и иные нормативные правовые акты.

1.3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами (включая подготовку, обработку, хранение и использование документов), осуществляемые с помощью информационных технологий, соответствуют установленным правилам подготовки проектов нормативных правовых актов, обязательны в отношении организационно-распорядительных, информационно-справочных документов, перечисленных в Перечне основных видов организационно-распорядительных, информационно-справочных и других документов (приложение N 1), а на процессуальные, кадровые, финансовые и другие документы, распространяются только в части, касающейся общих принципов их подготовки и исполнения, формирования и оформления для передачи на архивное хранение.

Системы электронного документооборота (системы автоматизированной обработки документов), применяемые в Следственном комитете, должны обеспечивать выполнение требований Инструкции.

1.4. Работа с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, или сведения конфиденциального характера, регулируется специальными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Следственного комитета.

Передача служебных документов, их копий, проектов сторонним организациям допускается в порядке, установленном Председателем Следственного комитета Российской Федерации (далее - Председатель Следственного комитета).

1.5. Главное военное следственное управление и военные следственные органы Следственного комитета соблюдают требования Инструкции в части исполнения поручений руководства Следственного комитета, подготовки и оформления документов, представляемых на подпись руководству Следственного комитета, а также в части организации документооборота, входящего в компетенцию военных следственных органов. В остальном при ведении служебной переписки и делопроизводства они руководствуются соответствующими приказами Министра обороны Российской Федерации.

1.6. Первичная обработка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, а также комплектование архивных фондов и другие функции делопроизводства в подразделениях центрального аппарата Следственного комитета, координация работы с документами и контроль за соблюдением Инструкции в подразделениях центрального аппарата Следственного комитета осуществляются управлением по рассмотрению обращений граждан и документационному обеспечению Следственного комитета Российской Федерации (далее - управление) и отделами документационного обеспечения подразделений центрального аппарата Следственного комитета или работниками, ответственными за ведение делопроизводства (далее - отдел документационного обеспечения, работник делопроизводства).

В следственных органах, учреждениях и организациях Следственного комитета первичная и последующая обработка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, а также комплектование архивных фондов и другие функции делопроизводства возлагаются на подразделения делопроизводства, а при их отсутствии - на работников, ответственных за ведение делопроизводства (далее - подразделение делопроизводства, работник делопроизводства).

1.7. Регистрация документов и поручений по ним, работа с обращениями граждан и другие процедуры документооборота осуществляются в Следственном комитете с применением автоматизированного информационного комплекса "Надзор" (далее - АИК "Надзор").

Работа в АИК "Надзор" основывается на принципе однократной регистрации документа.

Допускается применение форм регистрации и учета документов с использованием бумажных носителей.

1.8. Работники Следственного комитета несут ответственность за соблюдение требований Инструкции, правил обеспечения сохранности служебных документов и порядка доступа к содержащейся в них информации.

1.9. Документы и содержащиеся в них сведения не подлежат разглашению. Со служебными документами могут знакомиться только работники, имеющие к ним непосредственное отношение. Передача другому исполнителю дел, контрольных производств, ознакомление с ними других должностных лиц, выдача им справок или сведений служебного характера, копий документов допускается только по указанию руководителя, который принимает меры к охране конфиденциальности сведений и несет персональную ответственность за их защиту.

Порядок предания гласности документов служебной деятельности подразделений центрального аппарата Следственного комитета, следственных органов, учреждений и организаций Следственного комитета устанавливается приказами и указаниями Председателя Следственного комитета, руководителей следственных органов, учреждений и организаций Следственного комитета.

При этом необходимо:

обеспечивать отбор материалов;

руководствоваться требованиями Конституции Российской Федерации, гарантирующей право каждому гражданину на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту чести и доброго имени, а также международными актами, запрещающими предавать гласности любую информацию, которая может привести к указанию на личность несовершеннолетнего правонарушителя без его согласия и согласия его законного представителя;

предавать гласности материалы проверок и предварительного следствия в точном соответствии с требованиями федерального законодательства;

не допускать распространения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, а также носящих конфиденциальный характер, в том числе составляющих тайну следствия и персональных данных.

1.10. Работники отделов документационного обеспечения, подразделений делопроизводства, работники делопроизводства по устным (телефонным) запросам граждан и заинтересованных лиц могут сообщать им:

входящий регистрационный номер документа;

наименование органа государственной власти или иного государственного органа, подразделения центрального аппарата Следственного комитета, следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета или его подразделения, в котором находится на рассмотрении документ;

дату направления ответа.

1.11. Порядок работы с обращениями граждан осуществляется на основании Инструкции о порядке рассмотрения обращений и приема граждан в системе Следственного комитета Российской Федерации.

II. Основные понятия

2.1. Основные понятия, используемые в Инструкции, имеют следующее значение:

автор документа - физическое или юридическое лицо, создавшее документ;

бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;

вид документа - принадлежность документа к определенной группе документов по признакам содержания и целевого назначения;

дело - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности Следственного комитета;

делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними;

документ - официальный документ, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот Следственного комитета;

документирование - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;

документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;

исполнитель - лицо, подготовившее проект документа;

копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;

заверенная копия документа - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;

номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, формируемых в подразделениях центрального аппарата Следственного комитета, следственных органах, учреждениях и организациях Следственного комитета, с указанием сроков их хранения;

объем документооборота - количество входящих, исходящих и внутренних документов, поступивших в подразделения центрального аппарата Следственного комитета, следственные органы, учреждения и организации Следственного комитета, созданных и отправленных за определенный период;

оформление документа - проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования;

подлинник документа - первый или единственный экземпляр документа;

регистрация документа - присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе;

реквизит документа - обязательный элемент оформления документа;

создание документа - работа с документом, включающая документирование информации на материальном носителе и ее оформление в соответствии с установленными правилами путем проставления необходимых реквизитов;

унифицированная форма документа - совокупность реквизитов и типовых фрагментов текста документа, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации;

формирование дела - группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел;

шаблон бланка (унифицированной формы документа) - бланк документа (унифицированная форма документа), представленный в электронной форме;

экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;

электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;

электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;

электронный образ документа - электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе;

сканирование документа - получение электронного образа документа;

система электронного документооборота - информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним;

электронный документооборот - документооборот с применением информационной системы;

юридическая сила документа - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

III. Создание документов

3.1. Общие положения

3.1.1. Документы, создаваемые в Следственном комитете, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм) (допускается применение листов бумаги формата A3 (420 х 297 мм) и формата А6 (105 х 148 мм) или в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов.

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги, должен иметь поля не менее 20 мм - левое, 10 мм - правое, 20 мм - верхнее и 20 мм - нижнее.

Порядок обеспечения изготовления, учета, сохранности и использования гербовых бланков установлен приказом Председателя Следственного комитета Российской Федерации от 15 января 2011 г. N 8 "О гербовых бланках документов Следственного комитета Российской Федерации".

3.1.2. При подготовке документов на компьютере используется текстовый редактор "Microsoft Word" с применением шрифта "Times New Roman", размер шрифта 13, 14, 15, а также электронные шаблоны бланков документов.

При печатании таблиц также можно использовать шрифты других размеров.

Образцы бланков и электронные шаблоны бланков документов Следственного комитета утверждаются Председателем Следственного комитета Российской Федерации.

3.1.3. При исполнении, визировании и подписании документов используются чернила синего, фиолетового или черного цвета.

3.2. Виды реквизитов и порядок их проставления на документах

3.2.1. При создании документов в Следственном комитете используются следующие реквизиты:

Государственный герб Российской Федерации;

наименование Следственного комитета Российской Федерации, подразделения центрального аппарата Следственного комитета, следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета;

справочные данные о Следственном комитете Российской Федерации, подразделении центрального аппарата Следственного комитета, следственном органе, учреждении, организации Следственного комитета;

место составления (издания) документа;

регистрационный номер документа Следственного комитета;

исходящий номер документа Следственного комитета;

ссылка на исходящий номер и дату документа адресата;

наименование либо аннотация документа (заголовок к тексту);

отметка о наличии приложений;

подпись должностного лица;

отметка о заверении копии;

отметка об исполнителе;

указания по исполнению документа;

отметка о контроле за исполнением документа;

отметка об исполнении документа;

отметка о поступлении документа.

Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением.

3.2.2. Изображение Государственного герба Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии сФедеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации", государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

3.2.3. Наименование Следственного комитета, следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета, помещаемое на бланках документов, должно соответствовать полному официальному и установленному сокращенному наименованию Следственного комитета Российской Федерации, следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета.

Наименование Следственного комитета Российской Федерации указывается над наименованием следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета.

3.2.4. Справочные данные о Следственном комитете или следственном органе, учреждении, организации Следственного комитета указываются в следующих бланках: общий угловой гербовый бланк документов следственного органа, учреждения, организации; угловой гербовый бланк для писем следственного органа, учреждения, организации; общий продольный гербовый бланк документов следственного органа, учреждения, организации и включают в себя: почтовый адрес Следственного комитета, подразделения центрального аппарата Следственного комитета или следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета*.

3.2.5. Наименование вида издаваемого документа ("ПРИКАЗ", "ПРОТОКОЛ", "АКТ") включается в бланк соответствующего вида документа или указывается составителем при подготовке документа.

Наименование вида документа необходимо указывать на общих гербовых бланках документов с угловым или продольным расположением реквизитов, на которых оформляются задания, обзоры, методические рекомендации и др.

Наименование вида документа не указывается на угловых гербовых бланках для писем, которые используются для оформления исходящих писем - ответов адресатам и иных писем, которые не имеют наименований.

Реквизит "Вид документа" печатается прописными буквами полужирным шрифтом N 14 вразрядку с интервалом "разреженный на 2,5 пт** " и располагается следующим образом:

центровано по ширине листа - при изготовлении типографским способом продольных гербовых бланков организационно-распорядительных документов следственных органов, учреждений, организаций Следственного комитета (ПРИКАЗ, РАСПОРЯЖЕНИЕ, УКАЗАНИЕ);

под угловым штампом с наименованием и справочными данными организации на гербовых бланках документов следственных органов, учреждений, организаций Следственного комитета с угловым расположением реквизитов (ЗАДАНИЕ, СПРАВКА и другое);

центровано по ширине текстового поля документа от верхней границы текстового поля или на расстоянии одного-двух межстрочных интервалов от предыдущего реквизита при создании документов на продольных гербовых бланках следственных органов, учреждений, организаций Следственного комитета или на стандартных листах бумаги формата А4 (ПОЛОЖЕНИЕ, ИНСТРУКЦИЯ, ОБЗОР, МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ, РЕШЕНИЕ, РАПОРТ, ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА и другие), выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру.

3.2.6. Место составления или издания документа указывается в организационно-распорядительных и иных документах Следственного комитета, подразделений центрального аппарата Следственного комитета, следственных органов, учреждений, организаций Следственного комитета, за исключением документов, оформленных на общих угловых гербовых бланках и угловых гербовых бланков для писем.

Место составления или издания документа указывают также в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации".

Место составления или издания указывают с учетом установленного административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.

3.2.7. Датой документа является дата его подписания (в том числе письма, докладной записки, рапорта, акта), утверждения или регистрации (в том числе приказа, распоряжения, инструкции, положения, правила, регламента, плана, отчета) или события, зафиксированного в документе (в том числе решение коллегии, протокол заседания коллегии, оперативного совещания).

При совместном подписании документов датой документа является дата исполнения более поздней подписи.

Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, или в отделах документационного обеспечения, подразделениях делопроизводства центрального аппарата Следственного комитета, следственных органов, учреждений, организаций Следственного комитета, работниками делопроизводства при регистрации документа, или непосредственно составителем при подготовке документа, который он должен подписать сам (докладная записка, рапорт, заявление).

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и номер месяца оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами: 01.02.2011.

Допускается и словесно-цифровой способ оформления даты, например: 1 февраля 2011 г.; 25 августа 2011 года.

В тексте документа не допускается одновременное проставление даты цифровым и словесно-цифровым способами.

3.2.8. Регистрационный номер документа проставляется в соответствии с системой регистрации, принятой в центральном аппарате Следственного комитета, следственном органе, учреждении, организации Следственного комитета.

Регистрационный номер присваивается документу после его подписания (утверждения) либо после его получения и предварительного рассмотрения.

3.2.9. Исходящий номер документа проставляется в соответствии с порядком регистрации, принятой в центральном аппарате, следственном органе, учреждении, организации Следственного комитета.

Исходящий номер присваивается документу после его подписания (утверждения).

При направлении документа адресату, в том числе при внутренней переписке в подразделениях центрального аппарата Следственного комитета, следственных органах, учреждениях, организациях Следственного комитета, в качестве исходящего номера документа может указываться его регистрационный номер.

3.2.10. Ссылка на исходящий номер и дату документа адресата включается в состав реквизитов бланка письма и проставляется исполнителем при подготовке ответа.

3.2.11. При адресовании документа в орган государственной власти или иной государственный орган, организацию или подразделение (без указания должностного лица) их наименования пишутся в именительном падеже, например:

Если документ направляется руководителю органа государственной власти или иного государственного органа или организации, либо их заместителям, иным должностным лицам, наименование органа государственной власти или иного государственного органа или организации входит в состав наименования должности адресата и отдельно не указывается.

При адресовании документа руководителю организации наименование организации не входит в состав наименования должности адресата, наименование должности отделяется одинарным межстрочным интервалом соответственно от наименования организации (указывается в именительном падеже), классного чина, воинского или специального звания, которые указываются при необходимости, от фамилии и инициалов имени и отчества. В данном случае наименование должности, классный чин, звание и фамилия указываются в дательном падеже, например:

При указании классного чина, воинского или специального звания адресата указывается специальное или воинское звание, классный чин должностного лица, подписавшего документ.

Во внутренних документах (докладных записках, заявлениях и т.п.) допускается специальное или воинское звание, классный чин не указывать.

В реквизите "Адресат" допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов государственной власти или иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций.

Почтовый адрес в составе реквизита "Адресат" указывается в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 221 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи" (далее - Правила оказания услуг почтовой связи).

Почтовый адрес не указывается в документах, направляемых в высшие органы государственной власти, федеральные органы исполнительной власти, следственные органы.

При адресовании документа должностному лицу инициал имени и инициал отчества (если имеется, далее - инициалы) указываются перед фамилией, при адресовании частному лицу - после фамилии.

Строки реквизита "Адресат" центрируются относительно самой длинной строки или выравниваются по левому краю.

На международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке (п. 22 Правил оказания услуг почтовой связи).

3.2.12. Наименование либо аннотация документа (заголовок к тексту) должен быть кратким, точно передавать содержание документа и согласовываться с наименованием вида документа, например:

приказ "о чем?": "О мерах по организации предварительного следствия".

Наименование либо аннотация документа (заголовок к тексту) должен быть во всех документах, за исключением ответов гражданам, адвокатам, сопроводительных писем, а также телеграмм и телефонограмм.

Наименование либо аннотация документа (заголовок к тексту) печатается под реквизитом "Наименование вида документа" на расстоянии от него в один-два межстрочных интервала:

в проектах нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов, иных документах, оформленных на продольных гербовых бланках следственных органов, учреждений, организаций Следственного комитета - по ширине страницы над текстом центрованным способом и выравнивается по центру;

на документах, оформленных на гербовых бланках с угловым расположением реквизитов - в левом верхнем углу текстового поля под чертой для указания даты и номера документа углового штампа бланка без абзацного отступа от левой границы текстового поля.

Наименование либо аннотация документа (заголовок к тексту) отделяется от предыдущего реквизита и от текста пробелами в один - два межстрочных интервала, может занимать несколько строк с межстрочным интервалом "точно 12 пт" по 28-30 знаков в строке.

В конце заголовков к тексту точка не ставится. Перенос слов в заголовках допускается в исключительных случаях.

3.2.13. Документы составляются на русском языке как государственном языке Российской Федерации. Текст документа излагается литературным языком с учетом особенностей официально-делового стиля, вида документа и его назначения. Содержание документа должно быть изложено кратко, логично, точно и ясно.

Тексты документов излагаются от:

1-го лица единственного числа: приказываю. подготовить и представить на рассмотрение; прошу рассмотреть вопрос об установлении льготных тарифов. ;

3-го лица единственного числа. Правительство Российской Федерации постановляет. ;. коллегия решила. ; Следственный комитет не считает возможным. ;

1-го лица множественного числа: просим представить данные о. ; представляем на рассмотрение и утверждение. ; в протоколах: слушали. ; выступили. ; решили (постановили).

В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа: приказываем. решили.

В текстах законодательных и иных нормативных правовых актов используются глаголы в форме настоящего времени, придающие тексту предписывающий характер, например:

"Виза включает в себя наименование должности руководителя министерства (ведомства) или его заместителя и личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату";

"Нормативные предписания оформляются в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют".

В случае наличия в тексте документа, ссылки на законодательные и иные нормативные правовые акты, указывается наименование вида нормативных правовых актов, наименование органа, издавшего нормативный правовой акт, дата принятия или утверждения документа, его номер, заголовок документа, заключенный в кавычки, а также официальный источник опубликования. Если в тексте документа имеется ссылка на нормативный правовой акт, зарегистрированный в Минюсте России, то указывается также регистрационный номер, присвоенный акту Минюстом России при государственной регистрации, и дата государственной регистрации.

При ссылке на утвержденный нормативным правовым актом документ, заголовок которого отражен в заголовке нормативного правового акта, заголовок последнего может не указываться, например:

"В соответствии с Примерным положением о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденным приказом Росархива от 19 января 1995 г. N 2. ".

Если текст содержит несколько поручений, решений, выводов в тексте выделяются разделы, подразделы, пункты, подпункты.

В текст документа могут включаться фрагменты, оформленные в виде таблицы или анкеты (в нормативных правовых актах и организационно-распорядительных документах они могут оформляться в виде приложений).

Страницы текста нумеруются арабскими цифрами над верхней границей текстового поля (в колонтитуле), центрированным способом. Размер шрифта цифр должен соответствовать размеру шрифта текста документа или быть меньше его на 2 кегля.

3.2.14. Отметка о наличии приложений используется при оформлении документов, к которым прилагаются другие документы, указанные (или не указанные) в их содержании. Никаких отметок при этом на прилагаемых документах не проставляется.

Отметка о наличии приложения оформляется под текстом документа от границы левого поля через пробел в один межстрочный интервал от последней строки текста. Слово "Приложение" печатается с прописной буквы без кавычек, после него ставится двоеточие. Текст реквизита печатается с межстрочным интервалом "точно 12 пт".

Если приложение названо в тексте документа, в отметке о приложении указывается количество листов и, при необходимости, количество экземпляров приложения, например:

Приложение: на 3 л. в 2 экз.

Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают вид прилагаемого документа и/или его заголовок и количество листов, например:

Приложение: замечания к проекту инструкции на 12 л.

При наличии нескольких приложений в отметке о приложении они нумеруются арабскими цифрами без проставления знака "N" перед порядковым номером, указываются наименования каждого приложения, количество листов и количество экземпляров, например:

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается.

Если к документу прилагается другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Если приложение направляется не всем указанным в документе адресатам, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Если к письму прилагаются ценные или личные документы (паспорт, диплом, свидетельства и др.), они перечисляются с указанием вида документа, его номера, фамилии и инициалов владельца, наименования организации, выдавшей документ, даты выдачи, например:

При направлении уголовных, гражданских, арбитражных дел, материалов проверок и других сброшюрованных документов указывается количество томов, например:

Приложение: уголовное дело N в 3 т.

При большом количестве приложений на них составляется отдельная опись, а в самом документе после текста указывается, например:

Приложение: согласно описи на 205 л.

Указание на наличие приложения к нормативному правовому акту, организационно-распорядительному документу приводится в соответствующем по смыслу месте его текста со ссылкой "согласно приложению" (при наличии нескольких приложений они нумеруются, при этом допускается указание знака N), на первой странице приложения пишется, например:

В этом случае приложение (приложения) является составной частью нормативного правового акта, организационно-распорядительного документа и имеет сквозную нумерацию страниц вместе с текстом нормативного правового акта, организационно-распорядительного документа.

Если в тексте нормативного правового акта или организационно-распорядительного документа дается ссылка "утвердить прилагаемую Инструкцию (Положение, Правила, Перечень. )", то на первой странице прилагаемого распорядительного акта пишется, например:

В данном случае нумерация страниц идет отдельно в каждом утвержденном правовом документе (Инструкции, Положении, Правилах, Перечне. ).

На документах, прилагаемых к нормативным правовым актам и организационно-распорядительным документам (в том числе приказам, распоряжениям, указаниям) проставляется отметка о приложении, которая располагается на первом листе прилагаемого документа в правом верхнем углу.

Если приложений несколько, они нумеруются арабскими цифрами с проставлением знака "N". Слово "приложение" печатается с прописной буквы строчными буквами, без кавычек. Гриф приложения может выполняться центрированным способом.

Если приложением к нормативному правовому акту или распорядительному документу являются несколько утверждаемых документов, под отметкой о приложении на каждом прилагаемом документе проставляется гриф утверждения, который печатается прописными буквами. Под ним указывается наименование вида основного документа, его дата и номер.

Приложения к нормативным правовым актам и организационно-распорядительным документам, в которых помещаются различного рода перечни, таблицы, графики, тарифы, карты, образцы бланков, документов, схем, то есть иллюстративные материалы, не требующие утверждения данным правовым актом, оформляются отметкой "Приложение" и нумеруются, если их несколько, с указанием вида и заголовка нормативного правового акта или организационно-распорядительного документа, к которому они прилагаются (без указания на регистрационный номер и дату подписания данного правового акта), например:

Если приложением в таком случае является единственный документ, знак "N 1" в отметке о приложении на нем не проставляется.

Наименование приложения (заголовок прилагаемого документа) располагается по центру страницы. При этом на титульном листе прилагаемого документа номер страницы не указывается.

3.2.15. Согласование проекта документа в подразделении центрального аппарата Следственного комитета, следственном органе, учреждении, организации Следственного комитета оформляется визой уполномоченного должностного лица.

Согласование документа, созданного в центральном аппарате Следственного комитета, следственном органе, учреждении, организации Следственного комитета с органами государственной власти и иными государственными органами и организациями оформляется грифом (листом) согласования (приложение N 2 к Инструкции), протоколом или письмом о согласовании, например:

Гриф согласования оформляется под реквизитом "Подпись" ближе к нижнему краю текстового поля документа.

Если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, грифы согласования могут располагаться на отдельном листе согласования формата А4. На основном документе в месте, предусмотренном для расположения грифов согласования, делается отметка "Лист согласования прилагается".

Согласование проектов правовых актов осуществляется в соответствии с Регламентом Следственного комитета Российской Федерации.

3.2.16. Проект документа визируется в подразделении центрального аппарата Следственного комитета (следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета), ответственном за подготовку документа, исполнителем и его руководителями (включая руководителя, представляющего документ на подписание вышестоящему руководителю).

Визами оформляется согласование проекта документа с другими подразделениями центрального аппарата Следственного комитета, следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета (внутреннее согласование) и заинтересованными органами государственной власти и иными государственными органами (внешнее согласование).

Виза включает в себя личную подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату. При необходимости указывается наименование должности лица, визирующего документ, например: