Рейтинг: 4.3/5.0 (1730 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Акт приема-передачи
СЕЛЬХОЗТЕХНИКИ
бланк, образец простой формы:
СКАЧАТЬ
Договор купли - продажи Сельхозтехники,
сельскохозяйственной техники
СКАЧАЙТЕ здесь
Внимание!
На этой странице 
Вы можете скачать договоры, акты, доверенности
и другие образцы документов
купли-продажи, залога, аренды, хранения и других направлений
финансово-хозяйственной деятельности между простыми гражданами.
Для сделок с любыми транспортными средствами:
автомобилями, мотоциклами, прицепами, квадроциклами,
лодками, катерами, моторами, гидроциклами и др.
Бланки 2015, 2016 года.
Форма № ОС-14 "Акт о приеме (поступлении) оборудования " применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств. Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад "Акт о приеме (поступлении) оборудования" (форма бланка N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру.
Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке. Передача оборудования в монтаж оформляется "Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж " (форма № ОС-15 ). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма бланка № ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется "Акт о выявленных дефектах оборудования " (форма № ОС-16 ). Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам бланков № ОС-1 или № ОС-1б.
Акт приема и передачи оборудования составляется в тех случаях, когда есть необходимость подтверждать факт передачи от одного к другому лицу или предприятию, либо после того как введено новое оборудование в действие. Документ должен формироваться комиссией, которая состоит из представителей обеих сторон. В комиссию могут дополнительно быть приглашены не заинтересованные стороны организаций. После того, как документ будет подписан уполномоченными членами, акт направляется в бухгалтерию для утверждения главным бухгалтером и руководителем.
Бланк акта приема и передачи оборудования должен иметь следующие части:
- время, порядковый свой номер, место и дату составления
- основание, которое является причиной составление данного акта
- перечень дополнительных элементов
- наименование и перечень передаваемого заказчику оборудования, его качественные и количественные характеристики
- подписи лиц и перечень, которые входят в состав созданной комиссии
- при наличии дефектов их описание и перечень.
В необходимых случаях в образце акта может содержаться реквизиты платежной банковской системы сторон. Если заводское устройство до приема не находилось в эксплуатации, к акту должно прилагаться техническая характеристика со всей документацией. Оборудование может приниматься как по количеству, так и по качеству.
Прием по качеству характерна в процессе приема просто исправного или же нового оборудования. Когда оборудованию нужен ремонт, то целесообразней количественная передача. Каждое действие должно быть документально подтвержденным представителями созданной комиссией. В других случаях, требуется передача дополнительных документов, которые будут подтверждать прохождение ими необходимых испытаний.
Форма акта может быть как произвольной, так и стандартной. Каждый этап должен быть закреплен документально. В дальнейшем при постановлении или же снятии оборудования на учет, все эти документы будут необходимы, так как это будет являться основанием. Данный порядок оформления необходимых документов действуют практически во всех случаях, за исключением тех, когда он регулируется другими правовыми или законодательными актами.
Акт приёма-передачи оборудования: акт о передаче или приёме оборудования составляется для того, чтобы подтвердить факт продажи или передачи оборудования. Ведь только так оно может быть введено в эксплуатацию.
Специальная комиссия занимается составлением этого акта. Именно она обладает полномочиями, необходимыми для приёма основных средств. Документ служит для фиксации соответствия модели и марки, повреждений и неисправностей. Составляется акт дефектного типа по форме № ОС-16, когда в оборудовании выявляются дефекты.
Оформление акта приема-сдачи оборудованияПроисходит составление акта по форме №ОС -14, когда для производственных целей на склад в качестве объекта основных средств принимается новое оборудование. Форма №ОС-15 применяется в тех случаях, когда происходит передача оборудования на монтаж. В соответствии с условиями договора приёмка и передача оборудования на предприятиях может оформляться в особом порядке.
Требуется указывать следующую информацию в акте приёма-передачи оборудования:
1) Документ подписывается материально-ответственным лицом, отвечающим за хранение оборудования; членами монтажной организации, если происходит передача в монтаж; представителем организации заказчика или получателя; членами комиссии.
2) Члены комиссии дают заключение об обнаруженных дефектах и о комплектности оборудования.
3) Указываются сведения о самом оборудовании. Сюда может входить масса, стоимость, количество, марка, заводской номер и наименование. Но это далеко не полный список указываемых качеств продукции.
4) Указывается информация о том, когда именно оборудование поступило на склад к получателю-заказчику.
5) При передаче в монтаж указывается наименование монтажной организации, при других условиях – поставщика и организации-изготовителя.
6) Место составления акта, его дата и номер – обязательны в документе.
7) Как и наименование самого документа.
8) Указываются договор или приказ, которые стали основанием для составления акта.
9) Наконец, обязательно наличие реквизитов получателя или заказчика.
Бухгалтер и руководитель организации-поручателя являются теми, кто утверждают акты о приёме и передаче оборудования.
Составляется два экземпляра этого документа. Один из этих экземпляров отдаётся организации подрядчику или поставщику, другой – в бухгалтерию организации заказчика или получателя.
При принятии оборудования на склад, организация должна оформить акт приема-передачи оборудования (форма ОС-14). Данный документ составляется в двух экземплярах, предназначенных для обеих сторон сделки. Само составление акта происходит комиссией, принимающей оборудование на склад. В задачу комиссии входит тщательное обследование принимаемого оборудования на предмет дефектов, поломок и сколов, которые выявляются при внешнем осмотре.
Если комиссия обнаружила какие-либо повреждения, составляется дефектный акт (форма ОС-16), содержащий перечень выявленных недостатков и возможные пути их исправления. Акт по форме ОС-16 может быть составлен и позже, если дефекты были скрытыми и обнаружились в процессе монтажа и проводимых испытаний.
Форма ОС-14. Образец заполнения
Бланк акта приема-передачи оборудования ОС-14 содержит данные о компаниях, связанных с принимаемым оборудованием (изготовитель, поставщик, грузоотправитель, покупатель). Титульный лист формы ОС-14 содержит поля, предназначенные для внесения основных реквизитов:
Акт приема-передачи составляется на основании договора, распоряжения или приказа руководителя.
Основная часть бланка акта приема-передачи содержит две таблицы, одна из которых предназначена для внесения информации о дате и времени отгрузки и доставки товара, а вторая предусматривает включение сведений о самом оборудовании, которое поступает на склад.
Комиссия, принимающая оборудование, в обязательном порядке сверяет фактическое наличие товара с прописанным в документах. Информация о фактических и заявленных данных вносится в таблицу два.
В процессе принятия оборудования, комиссия составляет заключение, в котором указывает все детали осмотра (исправность, комплектность). Если осмотреть оборудование подробно не получается, следует прописать в заключении, что претензии по качеству должны быть приняты позже, после того, как оборудование будет установлено и проведены испытания.
Составленный акт подписывается всеми членами комиссии. После этого форма ОС-14 подписывается лицом, принявшим груз. Затем на документе ставится подпись руководителя.
В случае необходимости монтажа оборудования перед его вводом в эксплуатацию, оформляется акт по форме ОС-15. После завершения монтажных и пуско-наладочных работ, оборудование принимается к учету, основанием для чего служит акт приема-передачи ОС-1 (если это один объект) или ОС-1б (если это группа объектов). Один экземпляр акта по форме ОС-1 передается в отдел бухгалтерии для заведения принятого оборудования в инвентарную карточку (форма ОС-6).
Скачать акт приема-передачи оборудования (форма ОС-14). Бланк и образец заполненияСкачивайте образцы форм для учета основных средств на предприятии:
Форма ОС-1. Заполнение акта приема-передачи основных средств
Форма ОС-1а. Заполнение акта приема-передачи здания
Форма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение основных средств
Форма ОС-3. Акт о приеме-сдаче ОС после ремонта
Форма ОС-4. Заполняем акт на списание основных средств
Форма ОС-4А. Акт на списание автомобиля
Форма ОС-6. Инвентарная карточка
Форма ОС-6Б. Инвентарная книга
Форма ОС-15. Акт приема-передачи оборудования в монтаж
Форма ОС-16. Дефектный акт
Приказ на списание объектов основных средств
Выбытие основных средств (проводки, примеры)
Учет аренды основных средств (проводки, примеры)
Учет поступления основных средств (документы, проводки)
Методы начисления амортизации основных средств
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
При передаче того или иного оборудования обязательно наличие соответствующего документа. Составление документа (акта) может происходить в процессе продажи или дарения. Данный акт свидетельствует о передаче прав собственности от одного физического или юридического лица к другому. В документе следует указать основные характеристики передаваемого объекта и условия заключения договора.
Акт приема-передачи оборудования: общая характеристика
Акт приема-передачи оборудования представляет собой двухсторонний договор. Одна сторона передает другой стороне оборудование и заверяет сделку подписью и печатью. Подписывать документы имеет право руководитель организации или уполномоченное лицо, наделенное правом решения на основании доверенности. Для составления и подписания документа собирается уполномоченная комиссия по приему-передаче основных средств. Акт заключается с целью ввести или вывести оборудование из эксплуатации. Также он может быть составлен при других условиях,например, при дарении.
При подписании документа на территории передающей стороны предоставляется:
При передаче оборудования на территории стороны принимающей оборудование предоставляется:
Принимающая сторона должна проверить оборудование, все документы и сопутствующие материалы. Для надежности лучше воспользоваться услугами специалистов: инженера для проверки оборудования и юриста для проверки документации.
Обнаруженные при проверке недостатки следует указать в акте по форме №ОС-16. При неправильном оформлении документов акт будет считаться недействительным.
В пример можно привести случай, когда указан не тот серийный знак.
Подписание акта означает, что стороны не будут иметь друг к другу претензий в будущем. Оборудование по договору переходит от одной стороны к другой. На основании акта приема-передачи передающая сторона списывает товар со своего учета, а принимающая ставит на баланс.
Формы документаВ некоторых случаях объект основных средств принимается согласно условиям, прописанным в договоре, без составления вышеприведенных форм.
Правила составления акта приема-передачи оборудованияОснованием для составления документа является приказ или договор. Содержание акта приема-передачи оборудования должно быть следующим:
Акт приема-передачи оборудования должен быть утвержден руководителем и принят бухгалтером для занесения в учет. Документ должен быть оформлен в двух экземплярах для каждой стороны. При необходимости составляется большее количество копий. Каждый экземпляр должен быть подписан участниками сделки.
Обязательно в акте приема-передачи следует отметить техническое состояние оборудования. Особенно это касается случая, когда оно принимается у передающей стороны и будет в дальнейшем транспортировано.
Такая запись исключит возможность дальнейших претензий в случае появления недостатков после перевозки. Принимающая компания, в свою очередь, сможет зачесть при этом расходы на транспортировку груза.
ОбразецНиже приведены примеры акта приема-передачи оборудования. В нем обязательны к заполнению: дата, реквизиты сторон, название оборудования и подписи. При пропуске одного из пунктов сделка будет считаться недействительной.
Таким образом, можно сделать следующие выводы: подписывая акт приема-передачи оборудования, обе стороны соглашаются с его условиями. В дальнейшем предъявление каких-либо требований по оборудованию будет невозможно. В случае обнаружения недостатков при проверке работы техники или сопутствующей документации, их следует указать в акте по форме № ОС-16.
Я являюсь практикующим юристом. В моей практике было много различных спорных юридических ситуаций. На страницах этого сайта я готова поделиться с вами своим опытом в решении различных юридических вопросов.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчасВы осуществляете приемку-передачу активов для установки ( например, установка оборудования и т.п. ). В целях ведения бухгалтерского учета данный факт необходимо закрепить в "Акте приема-передачи оборудования для установки".
Стороны Акта приема-передачи оборудования для установки:Акт приема-передачи оборудования для установки осуществляется по установленной форме (А-2), утвержденной Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562.
"Акт приема-передачи оборудования для установки" содержит в себе следующие сведения: основание, материально–ответственное лицо организации, наименование, и характеристику оборудования, вид упаковки и т.п.
Факт передачи оборудования при продаже или вводе в эксплуатацию устанавливает акт приёма-передачи оборудования. Для некоторых случаев установлена унифицированная форма, в других ситуациях документ можно составить в свободной форме.
Акт приёма-передачи оборудования является основанием для внесения оборудования в состав производственных мощностей. После того как подписи под документом поставят уполномоченные на то лица, акт передают в бухгалтерию, а само оборудование можно поставить на учёт.
Если приобретённое оборудование требует монтажа, то передача его в монтаж оформляется актом о приёме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15 ). При подписании документа обязательно присутствие представителей каждой стороны, а при необходимости приглашаются эксперты сторонней организации. При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приёмочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт приёма-передачи оборудования в монтаж (форма № ОС-15) не составляется. В получении оборудования уполномоченный представитель монтажной организации должен расписаться, и ему передаётся копия акта.
Заполнение акта приёма-передачи оборудованияСоставляется акт приёма-передачи оборудования по форме № ОС-15 в двух экземплярах: один остаётся у передающей стороны, второй - у получателя имущества. В документе указываются:
наименование, номер и дата составления перечень оборудования указание марки, серийных номеров, производителя, стоимости и количества данные о комплектации (нынешнее физическое состояние, состояние упаковки и внешнего вида) информация об обнаруженных дефектах (если есть), их подробное перечисление и описание подписи членов приёмопередаточной комиссии.
На оборотной стороне бланка предусмотрено проставление печати. Также к акту приёма-передачи оборудования может прилагаться техническая документация. Если нет возможности провести качественную приёмку оборудования, то акт составляется по наружному осмотру. Любые расхождения с данными организации-поставщика, установленные факты неисправности и боя фиксируются.
Скачать и заполнить бланкУзнать подробнее про:
Акт приема-передачи оборудованияАкт приема-передачи оборудования – официальный документ, который устанавливает факт передачи какого-либо оборудования между сторонами при его вводе в эксплуатацию, или при продаже (передаче) другой организации. Процедура проводится с участием каждой из сторон. При необходимости приглашают представителя сторонней организации. Продажу документируют актом приемки-передачи, который подписывают уполномоченные лица. Далее акт передают в бухгалтерию организации, где он утверждается руководителем предприятия и главным бухгалтером.
Документ составляют в двух экземплярах (для каждой стороны). Он содержит:
Также к акту может быть приложена техническая документация. При этом в документе необходимо сделать пометку о ее наличии.
Приемка-передача оборудования может подразделяться (в зависимости от его сложности) на приемку по качеству и количеству. В этом случае она сопровождается подписанием дополнительных документов, которые содержат пометку о проведенных испытаниях. Например, о комплексном опробовании, поблочном испытании и прочее.
Таким образом, передача сложного оборудования происходит в несколько этапов. На каждом их них происходит составление и подписание соответствующих актов в двустороннем порядке. Правильно оформленная документация является основанием для введения и снятия оборудования (ОС) на бухгалтерский учет организации.
Данный метод оформления документации применяют практически во всех случаях. Исключение составляет приемка-передача оборудования, которая должна оформляться в особом порядке в соответствии с требованиями договора или действующего законодательства.
Скачать бланк акта приема-передачи оборудования (Размер: 56,5 KiB | Скачиваний: 21 425)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Акт приема - передачи оборудования. Акт ввода в эксплуатацию оборудования АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ № __________г.___________________ ______________ 20__ г.
__________________, именуемое в дальнейшем Поставщик, в лице __________________________________, действующего на основании _____________ -, с одной стороны, и _____________________________, именуемое далее Получатель в лице _________________________________________, действующего на основании _____________, с другой стороны, составили настоящий акт приема - передачи о нижеследующем:
Основание для передачи:
Стоимость передаваемого оборудования ____________ (___________________________) рублей ___ копеек.
Поставщик передает, а Получатель принимает следующее оборудование (следующий товар):
модель ______________________ производитель _____________________________
серийный номер _____________________ год выпуска _______________________
Акт приема-передачи оборудования: правильное оформление документаНа первом месте в любой компании стоит оснащенность производственными мощностями, т. е. зданиями, сооружениями, площадями, рабочими машинами, силовым оборудованием и другими средствами производства со сроком эксплуатации больше года. Участвуя в рабочем процессе, основные фонды компании меняют свою структуру: реализуются, передаются в аренду, устаревают, пополняются более новыми и прогрессивными моделями. Поступление активов оформляется следующими бланками:
1) акт приема-передачи основных средств формы ОС-1, применяемый в случае прямого ввода в производственный процесс готового к работе объекта ОС на основании распоряжения руководства компании
2) акт приема-передачи оборудования в монтаж формы ОС-15, подтверждающий необходимость дополнительных монтажных работ и передачу оборудования для доведения объекта до рабочего состояния.
Для чего нужен акт?Являясь приложением к договору поставки, этот документ подтверждает факт передачи оборудования от одной стороны другой, следовательно, его ввод или вывод из состава производственных мощностей той или иной компании. Применение акта регламентируется законодательством и используется для осуществления контроля расходов. Документ составляется:
при передаче имущества б/у, числящегося у сдатчика (в 2 экземплярах, заполненных обеими сторонами)
при покупке нового имущества через предприятие торговли, у физического лица или при изготовлении собственной компанией (в 1 экземпляре, заполненном принимающей стороной).
Особенности оформления документов по договорам купли-продажи и поставкиОсобенностью оформления подобных актов является:
наличие договоров, приложением и неотъемлемой частью которых является акт приема-передачи оборудования заказчику формы ОС-1
обязательное указание номера и даты договора в актах ОС-1
составление акта ОС-1 производится только принимающей стороной, если объект новый, и обеими сторонами при покупке основного средства б/у. При оформлении акта указываются:
- сведения о компаниях получателя и сдатчика. При приобретении нового объекта, сведения о сдатчике не вносятся
- дата принятия к учету объекта б/у
- сверху на титуле акта проставляются даты и подписи руководителей обеих сторон.
Первый раздел акта заполняет передающая объект сторона. Необходимыми к заполнению являются графы о сроке эксплуатации ОС. Второй раздел заполняется получателем. Здесь требуется проставить следующие реквизиты:
- срок использования. При истечении срока на дату получения, он определяется исходя из технических возможностей объекта
В третьем разделе указываются технические характеристики объекта. При наличии в узлах и деталях получаемого оборудования драгоценных металлов, следует указать тип металла, его массу и названия деталей. Созданная комиссия для приема объекта и проверки его технического состояния на третьей странице акта делает следующие отметки:
дата проведения испытаний
степень соответствия объекта ТУ
необходимость доработки объекта.
Заверенный акт приёма-передачи оборудования передается бухгалтеру, а оборудование - лицу, принявшему объект. Передача машин, станков, стендов и т. д. всегда сопровождается составлением акта в предприятиях любой отрасли, причем основные требования к оформлению практически не меняются.
Передача оборудования в монтажАкт приема-передачи оборудования в монтаж формы ОС-15 - первичный документ, оформление которого подтверждает факт передачи в монтаж поступившего оснащения и техники с целью приведения объекта в рабочее состояние. Акт составляется только в тех случаях, когда монтаж производит сторонняя фирма, не имеющая отношения к данной поставке. Если объект будет монтировать фирма-поставщик оборудования, то по завершении работ по доставке и установке оформляется акт ф. ОС-1, подписанный обеими сторонами, а средства вводятся в эксплуатацию распоряжением руководителя компании. В случае привлечения к монтажным работам сторонней организации составляется акт ф. ОС-15, который подписывается представителями обеих сторон.
Требования к бланкуАкт составляется в 2 экземплярах: один остаётся у стороны, передающей оборудование, второй - у получающей стороны. В документе указываются:
название компании-заказчика работ
название компании-поставщика оборудования
название монтажной организации, проводящей монтажные работы
название, № и дата проведения работ
подробное перечисление всех позиций оборудования с указанием маркировки, серийных номеров, технологических особенностей, фирмы-производителя, цены и количества
сведения о комплектности оборудования при приемке в монтаж и соответствия оного проекту или чертежу
информация о найденных дефектах
монтажная организация обязательно делает отметку о пригодности переданного оборудования к монтажу
подписи и печати представителей обеих сторон, как компании-заказчика, так и монтажной организации и лица, отвечающего за сохранность оборудования во время проведения монтажных работ. Объект передается работнику, несущему ответственность за его сохранность. По окончании монтажных работ и проверки готовности объекта к эксплуатации, производится ввод объекта в группу основных средств компании.
Оформление оказания услугПроведение подобного мероприятия оформляется отдельным документом. Например, составляется акт приема-передачи услуг. Унифицированной формы такой документ не имеет, однако составляется - в свободной форме - в 2 экземплярах, подписывается обеими сторонами. Таким образом, бумага является юридически законной.
Передача оборудования в арендуДокументальному оформлению передачи объекта в аренду предшествует составление договора аренды, имеющего предварительный характер до момента передачи заявленных средств, техники, инвентаря и т. п. зафиксированных в акте. Как правило, оборудование носит сложно-технический характер, и чтобы избежать взаимных претензий, акт приема-передачи должен содержать исчерпывающие сведения:
состояние упаковки (при ее наличии)
сопроводительные документы, соответствующие действующему законодательству
соответствие маркировки, модели, количества указанным показателям в договоре
исправное техническое состояние имущества.
Кроме того, в акте может быть указан срок проведения тестовых испытаний оборудования.
Передача оборудования во временное или безвозмездное пользованиеАктирование передачи оборудования во временное или безвозмездное пользование возможно только при наличии соответствующего договора, где ссудодателем выступает передающая сторона, а ссудополучателем - сторона, получающая оборудование. Акт передачи выступает приложением к договору, без которого тот недействителен, и имеет ряд необходимых для заполнения реквизитов:
название документа, место и дата составления
сведения о сторонах договора
перечень оборудования с указанием технических характеристик
удостоверяющие подписи и печати сторон.
Передача инвентаря и техники в ремонтОтличительной чертой оформления акта-приема оборудования в ремонт является более простая его форма, которая в повседневной жизни используется сервисными центрами по ремонту сложнобытовой техники. Этот документ не является приложением к договору, наличие такого документа может только подтверждать необходимость ремонта, если гарантийный срок использования не истек. В акте указываются:
название компании или ФИО заказчика
адрес и контактные телефоны заказчика
способ возврата оборудования
перечень взятого на ремонт оборудования с указанием комплектности и вида ремонта.
Итак, любое движение объекта основных фондов в предприятии документально фиксируется. Качественное оформление подобных документов значительно снижает риски неоправданного завышения налогов для компании и гарантирует прием и передачу имущества в полном объеме и комплектности.
Акт приема-передачи оборудованияАкт приема-передачи оборудования может быть оформлен на бланке:
1. по форме № ОС-15 (в этом случае оборудование подлежит монтажу)
2. по форме № ОС-14 (в этом случае оборудование было поставлено на предприятие готовым к эксплуатации).
Формы заполняются членами специальной комиссии. Комиссия осматривает поставленное оборудование на предмет повреждений, недоукомплектованности или несоответствия данным, указанным в документах предприятия-поставщика. Проверка должна осуществляться тщательно. Если нет возможности осуществить тщательную проверку, то в акт записывают результаты наружного осмотра.
