Категория: Бланки/Образцы
Характеристика - это документ, содержащий обобщенные анкетные данные лица, на которое он составляется. Характеристика составляется сотрудниками администрации (отдела кадров) предприятия (организации) или учебного заведения, в котором характеризуемое лицо осуществляет трудовую деятельность, учится. Документ составляется после обращения за ним сотрудника (учащегося) и направляется по месту требования. Унифицированной формы бланка характеристики не существует, однако есть несколько негласных правил, по которым составляется документ.
И так, характеристика условно состоит из четырех частей, первая из которых отображает анкетные данные лица, по отношению которого оформляется документ. Эти данные, обычно, размещаются по центру листа, либо в столбик справа. В данной части документа должно быть указано полное название предприятия (организации) согласно учредительным документам, а также полное название занимаемой сотрудником, на которого составляется характеристика, должности. Во второй части документа отображаются сведения о работе или учебе:
Третья часть характеристики содержит оценку деловых и моральных качеств характеризуемого, информацию о поощрениях (взысканиях), отношениях в коллективе. В заключительной части документа отображаются выводы по лицу, в отношении которого он составляется, а также указывается место предоставления характеристики. Следует учесть, что характеристика может составляться как для ведения внутреннего документооборота предприятия (организации) или учебного заведения, так и для внешних целей. Во втором случае документ составляется по требованию работника или учащегося.
По цели составления и месту предоставления можно выделить следующие виды характеристики:
Характеристику составляют на стандартном листе или фирменном бланке организации. Подписывает документ ответственный сотрудник отдела кадров или руководитель. В случае, когда характеристика предоставляется в организацию, в которой предусмотрена своя оригинальная форма характеристики, документ должен быть составлен по этой форме.
Чтобы составить правильную характеристику на работника, нужно учесть ее специфику. Если характеристика нужна для предоставления во внешний орган или организацию (суд, военкомат, правоохранительные органы, другому работодателю), то в характеристике следует отразить одни сведения, а если отзыв о работнике нужен для внутренних потребностей организации, то информация в такой характеристике должна быть другой. В этой статье мы расскажем о том, как готовится характеристика на работника. Образец характеристики, а также готовый шаблон вы сможете скачать ниже.
Образец положительной характеристики на работника. Образец негативной характеристики на работника. Скачать шаблон характеристики на работника. Содержание характеристики на работника.Каких-то специальных требований к характеристикам не установлено. Это, однако, не значит, что такие документы должны составляться без соблюдения каких-либо правил. Прежде всего, характеристика не должна содержать недостоверной информации. В противном случае работник может ее оспорить. Кроме того, в характеристику включаются персональные данные работника (сведения о работе, учебе, личные данные), поэтому, при ее составлении и передаче третьим лицам должны соблюдаться требования законодательства о персональных данных (ст. 88 и другие статьи главы 14 Трудового кодекса РФ).
В зависимости от того, для каких целей составляется характеристика, ее содержание может быть различно. Если характеристика нужна для аттестации работника, то наиболее важными сведениями такой характеристики будет информация о качестве выполняемой работы, достигнутых результатах, профессионализме работника, на основании чего комиссия примет решение о его соответствии или несоответствии занимаемой должности.
Если характеристика составляется для правоохранительных органов, суда, то в этой характеристике нужно будет отразить личные качества работника, его отношение к труду и с окружающими, а вот навыки работника, специальные познания (языковые и т.д.) суду не понадобятся.
При подготовке характеристики для другого работодателя его будут интересовать деловые и личные качества работника, его достижения, навыки, наличие поощрений и взысканий.
Умение организовать трудовой процесс
Качественное выполнение работы в установленные сроки
Нарушает сроки выполнения заданий, работу выполняет некачественно
Способность организовать работу коллектива, осуществлять контроль за выполнением производственных задач подчиненными
Выполнение работы подчиненными контролирует плохо, работу коллектива организовать не может
При решении производственных задач проявляет инициативу
Отношения с руководством и коллегами выстраивает правильно
Нарушает служебную субординацию, с коллегами не тактичен
Безответственность или не достаточно ответственно относится к исполнению должностных обязанностей
Поручения руководства исполняет некачественно, сроки исполнения поручений нарушает
Навыки работы с … (по … и т.д.) отсутствуют (не развиты)
Кто составляет характеристику на работника?Характеристику может подготовить непосредственный руководитель работника (начальник отдела) либо кадровик. Если характеристика составляется для внутренних нужд организации, то ее обычно подписывает либо непосредственный руководитель работника либо кадровик. Если же характеристика готовится для предъявления во внешние органы или организации, то ее следует подписать руководителю организации.
Захаров Николай Васильевич является работником фирмы Заря города Сватово с мая 2000 года. За время работы на фирме зарекомендовал себя как старательный дисциплинированный, внимательный человек.
К своим обязанностям работник относится с ответственностью. Выполняет свою работу на высоком уровне.
Мышление у Николая Васильевича творческое, за время работы в фирме, получал неоднократно премии. На своём рабочем месте всегда внимательный, аккуратный, помогает коллегам по работе.
До выполнения поручений администрации фирмы относится добросовестно. Был назначен заместителем директора по продажам. Активно участвовал в разработке передовых технологий в производственном процессе.
Николай Васильевич, весёлый, рассудительный, дисциплинированный человек. Пользуется уважением среди коллег. Имеет авторитет среди руководства. Общественных нареканий не имеет.
Хороший семьянин. Имеет семью. Жена Захарова Нина Павловна. Дети: сын Захаров Николай Николаевич, дочь Захарова Вера Николаевна.
Судимостей не имел, в милицию не привлекался.
Характеристика выдана для предоставления по месту требования.
Директор фирмы Евстигнеев А.П.
Текст характеристики состоит из четырех частей:
1. Анкетные данные лица, на которого складывается характеристика (размещаются по центру листа или в столбик справа).
2. Сведения об деятельности или учебе (с какого года работает или учится, где, отношение к работе, учебе, уровень профессионализма, учебных достижений и владение мастерством, или владения учебным материалом).
3. Оценка деловых и моральных качеств: сведения о поощрении (взыскание): отношения в коллективе.
4. Выводы: указание, куда подается характеристика.
Для примера ниже мы приводим образцы характеристик.
на ФИО, должность, организация
________года рождения
ФИО принят в организация на должность______. успешно прошел стажировку (или испытательный срок) и сдал квалификационный экзамен (либо прошел аттестацию).
За время трудовой деятельности в компании ФИО зарекомендовал себя как квалифицированный специалист, добросовестный, дисциплинированный работник.
Постоянно повышает свой профессиональный уровень, отслеживает и изучает нововведения, грамотно применяет их в практической деятельности.
За время работы дисциплинарных взысканий не имеет.
Добросовестно относится к своим трудовым обязанностям. Проявляет принципиальность в отстаивании законных интересов организации. Качеств выполнения должностных обязанностей, позволяет сделать вывод, что ФИО обладает высокой профессиональной подготовкой.
Обязателен и пунктуален при исполнении своего долга. В отношениях с коллегами и гражданами коллектива, внимателен, по характеру коммуникабелен, общителен, доброжелателен.
ФИО на работе и в быту ведет себя достойно, активно участвует в общественной жизни, пользуется уважением среди коллег.
Характеристика выдана для представления по месту требования.
Кто
Наименования «Название»_____________________________________________ /ФИО/
Иванов Алексей Иванович, 30 марта 1970 года рождения, работает в Государственном унитарном предприятии города Москвы трест «Мосотделстрой № 1» с 01 июля 2005 года.
В настоящее время занимает должность заместителя директора по развитию.
Иванов А.И. к своим служебным обязанностям относится добросовестно и с высокой степенью ответственности, организован и дисциплинирован.
Сотрудник ведет себя тактично, всегда сохраняет оптимизм, выдержку и позитивное отношение к работе и коллегам.
Нарушений трудовой дисциплины не имеет, к дисциплинарной ответственности не привлекался, правила внутреннего трудового распорядка соблюдает.
В коллективе проявил себя надёжным коллегой, готовым оказать помощь сотрудникам предприятия и поддержать их в любой ситуации. Является человеком с высокими моральными качествами, несёт полезную общественную нагрузку, сторонится конфликтных ситуаций.
Иванов А.И. способен на принятие обдуманных самостоятельных решений, отвечает за их реализацию.
Характеристика выдана для предоставления в суд.
Руководитель Ю.П. Сорокин
Похожие новости:Уважаемые гости нашего портала! Для получения возможности оставлять комментарии к публикациям, а так же доступа к другим функциям, реализуемым на портале, предлагаем пройти процедуру регистрации. Это займет у Вас совсем немного времени, но зато вы познакомитесь с Правилами поведения, а затем получите полноценный доступ ко всем возможностям и привилегиям, которые имеют зарегистрированные пользователи.
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ КАДРОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ© 2009 - 2016 Кадровый консалтинг и всё остальное.
Примеры и образцы кадровых документов: трудовые договора, должностные инструкции, штатное расписание организации, гражданско-правовые договора, локальные нормативные акты, кадровые приказы.
В наше время этот документ зачастую игнорируется специалистами отделов кадров, однако он продолжает оставаться наиболее оптимальным для оценки деловых качеств работника. Служебная характеристика запрашивается иностранными посольствами, лечебными учреждениями и некоторыми работодателями, которые желают заочно ознакомиться с личностью сотрудника и его прежней трудовой деятельностью.
Как написать характеристику на сотрудника?Характеристика врача, водителя, учителя, строителя и пр. составляется одинаково. Главное – указать в документе следующую информацию:
На нашем сайте можно скачать универсальную форму, которая позволит написать полную характеристику сотрудника:
Краткая характеристика работникаПредставить основную информацию в сжатой форме поможет краткий вариант документа. Его образец также можно скачать на нашем сайте:
Образец характеристики на сотрудникаПример расширенного варианта документа, написанного в произвольной форме, также позволит понять, как можно написать характеристику на работника:
Образец характеристики на работника для медицинского обследованияДанная специализированная форма используется при прохождении медико-социальной экспертизы или при направлении сотрудника в лечебно-профилактическое учреждение:
Часто задаваемые вопросы:
Какими бывают характеристики на сотрудников?
Специалисты классифицируют такие документы на внутренние и внешние: первые имеют хождение внутри организации, вторые – оформляются для сторонних организаций (как по их требованию, так и по просьбе самого сотрудника).
Кто должен подписать характеристику?
Обычно подпись под таким документом ставит руководитель или начальник отдела кадров организации, в которой работает (работал) описываемый объект.
Характеристика с места работы может потребоваться любому человеку в разных жизненных ситуациях. Такой документ нередко запрашивают сотрудники ГИБДД, представители суда, органов внутренних дел, наркологического диспансера и т.д. Кроме того, характеристика может потребоваться при поощрении работника путем повышения его по службе, выдачи ему премии, награды или грамоты.
Однако довольно часто процедура оформления документа вызывает немало вопросов у ответственных за ее выполнение сотрудников: какова форма характеристики, какие сведения она должна содержать и кем должна быть подписана. На самом деле, ничего проблематичного в ее составлении нет и ошибиться при подготовке документа довольно сложно.
Виды характеристикВ зависимости от того, для каких целей составляется характеристика, выделяют следующие ее виды:
Очевидно, что структура документа и содержащиеся в нем сведения зависят от организации, для предъявления в которую он составляется.
Содержание характеристикиНесмотря на то, что конкретных требований к форме характеристики, установленных каким-либо государственным органом, не существует, стоит руководствоваться общими принципами составления документов. Кроме того, характеристика должна содержать следующие сведения:
В зависимости от внутренних требований компании к оформлению документации, характеристика может быть подготовлена как на простом листе бумаги, так и на специальном бланке с реквизитами организации, ее фирменным знаком и прочими отличительными элементами. В том случае, если характеристика предоставляется по запросу для предъявления в какое-либо учреждение, необходимо указать его наименование.
Готовый документ должен содержать следующие сведения:
Правом подписи подобной бумаги обладает руководитель предприятия. подразделения, в котором трудится работник, или сотрудник кадровой службы. Кроме того, на документ необходимо поставить печать организации.
Пример характеристики на работникаХарактеристика на работника с места работы может выглядеть следующим образом:
ХарактеристикаХарактеристика выдана Петровой Ирине Борисовне, с 16.04.2002 г. занимающей должность бухгалтера-экономиста в ПАО «Янтарь».
Петрова И.Б. имеет высшее образование по специальности «Финансы и кредит», за время работы направлялась на курсы повышения квалификации по направлениям «Бухгалтерский учет анализ и аудит», «Анализ финансового состояния компании», «1С от А до Я». Ирина Борисовна неоднократно награждалась почетными грамотами, получала благодарности и материальные поощрения за добросовестный и плодотворный труд.
Петрова И.Б. имеет навыки ведения деловых переговоров, обладает обширными знаниями в своей сфере деятельности, коллегами характеризуется как коммуникабельный человек, способный работать над задачей как самостоятельно, так и в составе проектной группы.
Характеристика выдана по месту требования.
Начальник экономического отдела ПАО «Янтарь» Филиппов Ю.П.
Итак, несмотря на то, что законодатель не устанавливает определенную форму характеристики, при ее составлении следует придерживаться определенного шаблона для того, чтобы подготовить документ, отвечающий всем требованиям государственных органов. В том случае, если характеристика создается для использования внутри организации, можно воспользоваться упрощенной формой с минимумом данных о работнике и не заверять ее печатью компании.
Характеристика на работника является официальным документом, в котором указывается отзыв о служебной и общественной деятельности человека. В этом документе в краткой форме излагаются трудовые навыки, служебные достижения, а также деловые и нравственные качества сотрудника.
Как составить характеристику на работникаХарактеристика на работника пишется по общим правилам деловых документов. Она составляется на фирменном бланке предприятия, заверяется печатью, исходящим номером, датой, подписью руководителя и рекомендателя. Документ может быть написан как от лица администрации предприятия, так и от имени непосредственного руководителя работника.
В характеристике должна отображаться следующая информация:
Характеристика на работника делится на две категории – внутренняя и внешняя. Внутренняя характеристика составляется для использования внутри предприятия. Например, этот документ может потребоваться в следующих случаях:
В процессе составления внутренней характеристики акцент делается на деловые и личностные качества работника, его творческий потенциал, умение решать производственные вопросы, отношение в коллективе и т.д. В данном документе место предоставления характеристики не указывается.
Внешняя характеристика выдается по просьбе самого работника для предоставления в иные организации или учреждения по месту запроса. Чаще всего внешняя характеристика необходима в таких случаях, как:
Если сотрудника предприятия привлекают к уголовной или административной ответственности, то его характеристика должна включать в себя информацию, характеризующую личность работника: его характер, отношение в коллективе, отношение к должностным обязанностям и т.д.
Независимо от цели составления внешней характеристики, в этом документе обязательно должен указываться его исходящий номер и полные реквизиты организации.
Образец характеристики, составленной по просьбе работника для предъявления по месту требования:Характеристика на администратора компании «МастерОк»
города Санкт-Петербург Филатова Дмитрия Валентиновича, 1987 года рождения
Филатов Дмитрий Валентинович занимает должность администратора компании «МастерОк» с 2011 года. За время своей деятельности этот человек зарекомендовал себя как ответственный и дисциплинированный сотрудник.
Филатов Д.В. со всей серьезностью относится к решению производственных вопросов, старается выполнить поставленные задачи качественно и оперативно. Обладает творческим мышлением, способностью находить наиболее рациональный выход из сложившихся ситуаций. Неконфликтен.
Филатов Д.В. поддерживает хорошие отношения в коллективе. Сотрудники его уважают и часто обращаются за помощью.
Характеристика на Филатова Д.В. выдана для предоставления по месту требования.
Директор компании «МастерОк»: Васильев О.В.
Образец характеристики на работника для предъявления в военкомат:ООО «Ремонт-Авто» Министерство обороны РФ
Юридический адрес: Городской военный комиссариат
309854, г. Санкт-Петербург
00064277, г. Санкт-Петербург, ул. Колнышевского, д.46.
Характеристика на Усачева Ивана Владимировича
Усачев Иван Владимирович, 1994 года рождения, работает в ООО «Ремонт-Авто» с 1.10.2014 года. Сотрудник занимает должность слесаря по ремонту легковых автомобилей. Холост, детей нет, образование средне-специальное.
В обязанности Усачева И.В. входит ремонт легковых автомобилей и проведение технического осмотра. За время своей работы Усачев И.В. зарекомендовал себя как ответственный и старательный сотрудник. Работу выполняет качественно. Нареканий со стороны руководства не имеет.
Неконфликтен. С коллегами поддерживает ровные дружеские отношения.
За время работы в ООО «Ремонт-Авто» взысканий не имел.
Генеральный директор ООО «Ремент-Авто» Викторов А.А.