Образец заявления

Карачаево-Черкесской Республики
государственному советнику
юстиции 3 класса

от Ф.И.О. (полностью),
проживающего по адресу: (индекс,
город, улица, дом, квартира,
контактный телефон)

ЗАЯВЛЕНИЕ (или жалоба, или ходатайство)
_____________________________________________________________

Изложение существа вопроса о нарушении законодательства,
недостатках в работе государственных органов, органов местного
самоуправления и должностных лиц.

В связи с изложенным, прошу_____________________________

(излагается просьба о принятии мер к устранению нарушений
законодательства либо оказании содействия в реализации конституционных
прав и свобод (либо реализации прав и свобод других лиц).

К обращению (жалобе) могут быть приложены копии документов,
подтверждающих изложенные в жалобе обстоятельства. В таком случае
в обращении (жалобе) приводится перечень прилагаемых к ней документов.

Проставляется дата и подпись заявителя.

Карачаево-Черкесской Республики
государственному советнику
юстиции 3 класса

от Ф.И.О. (полностью),
проживающего по адресу: (индекс,
город, улица, дом, квартира,
контактный телефон)

ЖАЛОБА
в порядке ст. 124 УПК РФ

Изложение существа вопроса на действия (бездействие) и решения
органа дознания, дознавателя, следователя и прокурора, осуществляющих
уголовное судопроизводство.
В связи с изложенным, прошу: отменить незаконное постановление
(признать действие или бездействие незаконным) и принять меры к
восстановлению моих прав и законных интересов.
Приложение: копии документов на ___ листах.

Проставляется дата и подпись заявителя.

Карачаево-Черкесской Республики
государственному советнику
юстиции 3 класса

от Ф.И.О. (полностью),
проживающего по адресу: (индекс,
город, улица, дом, квартира,
контактный телефон)

НАДЗОРНАЯ ЖАЛОБА
в порядке ст. 402 УПК РФ
о несогласии с приговором (определением, постановлением) суда по
уголовному делу

Я являюсь подозреваемым (обвиняемым, осужденным, оправданным,
защитником, законным представителем, потерпевшим, его представителем,
гражданским истцом, гражданским ответчиком, их представителем) по
уголовному делу.
Приговор (определение, постановление) считаю незаконными по
следующим основаниям________________________________________________
(необходимо указать, кем и когда вынесены судебные решения, привести
доводы)

Прошу проверить законность и обоснованность вступившего в
законную силу приговора (определения, постановления) и принести
надзорное представление.
Приложение: копии обжалуемых судебных решений, а также копии иных
процессуальных документов, подтверждающих доводы, изложенные в жалобе,
заявлении либо обращении на ___ листах.

Проставляется дата и подпись заявителя.

Как подать обращение, жалобу, заявление, предложение в администрацию

При возникновении ряда непростых обстоятельств, сложившихся, например, в процессе использования своего участка, когда вдруг невозможно зарегистрировать его границы или невозможно оформить на него правоустанавливающие документы, или сталкиваясь с несправедливостью или нарушением прав, любой человек задумывается о том, отчего это произошло и как восстановить эту самую справедливость, как решить проблему, к кому нужно обратиться в администрации для разъяснений, с чего начать, будут ли негативные последствия от обращения или жалобы к должностному лицу и каким должен быть план дальнейших действий.

Наверняка, в таких ситуациях у многих в голове рождались некоторые вопросы:

Чего я хочу добиться? Справедливы ли мои требования и претензии?

Есть ли нарушения прав и закона, и в чём, как мне кажется, это проявилось?

Если посоветусь с близкими, поймут ли они суть возникших сомнений по поводу нарушения моих прав?

Какое должностное лицо может помочь решить возникшую проблему?

Если после обдумывания сложившейся ситуации становится понятным, что для разрешения проблемы необходимо обратиться в администрацию или другой орган власти, полезно будет знать, что возможность обращений граждан РФ к органам власти определена и регламентирована Федеральным законом«О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»№ 59-ФЗ от 02.05.2006 г. и Конституцией РФ.

В обращенииях можно изложить предложения по улучшению жизни в городе или селе, сделать заявление по поводу недостатков в работе администрации, а также высказать жалобу на нарушение ваших прав и попросить содействия в разрешении ситуации.

Обратиться письменно, устно и в электронной форме в любой орган власти, в государственное или муниципальное учреждение или к должностному лицу могут как любой гражданин РФ, так и лица, не имеющие гражданства РФ.

Обращения могут быть индивидуальными или коллективными, устными, письменными или в электронной форме.

Право на обращение является свободным и добровольным. Оно не должно нарушать права и свободы других лиц.

Рассмотрение всех видов обращений проводится бесплатно.

Должностное лицо - лицо, постоянно, временно или по специальному полномочию осуществляющее функции представителя власти или выполняющее организационно-распорядительные, административно-хозяйственные функции в государственном органе или органе местного самоуправления.

Обращение - индивидуальное или коллективное предложение, заявление, жалоба гражданина (граждан) в государственный орган, иную организацию (должностному лицу), изложенные в устной, письменной или электронной форме.

Индивидуальное обращение - обращение одного гражданина в государственный орган, иную организацию (к должностному лицу).

Подается, как правило, от своего имени или от имени другого лица, которое не имеет возможности обратиться лично, и поручает это другому лицу (чаще всего оформляется письменная доверенность).

Обращение от имени недееспособного гражданина или признанного ограниченно дееспособным - подает его представитель - опекун или попечитель.

В этих случаях необходимо предъявить копию судебного решения о признании гражданина недееспособным или ограниченно дееспособным.

Коллективное обращение - обращение двух и более граждан. Максимальное количество подписей под таким обращением не ограничено.

Письменное обращение - обращение, изложенное в письменной форме. Должно содержать подпись гражданина (граждан) с указанием фамилии, имени, отчества, данных о месте жительства или работы (учебы).

Устное обращение - обращение гражданина (граждан), высказанное им (ими) на личном приеме должностному лицу государственного органа, иной организации.

Повторное обращение - обращение гражданина (граждан) по одному и тому же вопросу в один и тот же государственный орган, иную организацию (к должностному лицу).

Предложение - обращение гражданина (граждан) в виде рекомендации по улучшению деятельности государственных органов, иных организаций (должностных лиц), совершенствованию правового регулирования отношений в государственной и общественной жизни, решению вопросов экономической, политической, социальной и других сфер деятельности государства и общества.

К предложениям можно отнести, например, обращение жителей города в местный исполнительный орган о проведении реставрации памятника архитектуры с указанием источников финансирования, или конкретные предложения экономистов отдела руководителю предприятия о повышении рентабельности.

Жалоба - обращение с требованием о восстановлении прав, свобод или законных интересов гражданина (граждан), нарушенных действиями (бездействием) должностных лиц государственных органов, иных организаций или граждан.

В отличие от предложений и заявлений, жалобы, как правило, подаются в тех случаях, когда права гражданина или граждан уже нарушены и требуется их восстановить.

Все виды обращений сегодня, как правило, оформляются в виде заявлений.

Заявление - это письменный официальный документ, который фиксирует обращение гражданина или группы лиц к гражданину, организации или должностному лицу по поводу защиты интересов и осуществления прав.

Заявление подлежит обязательному рассмотрению в порядке, установленном ФЗ № 59-ФЗ.

Заявление адресуется конкретному должностному лицу (руководителю администрации, организации, его заместителю или руководителю структурного подразделения).

Текст любого заявления начинается с существа вопроса - обращения “Прошу разобраться в ситуациии… прошу помочь, … прошу проверить состояние. ”, затем идет детализация затронутого вопроса.

Форма написания завления свободная.

Заявление подписывается автором и передается (направляется) для принятия решения.

Заявление в администрацию можно отправить и по почте заказным письмом или принести его лично и передать в секретариат. На 2-м экземпляре вам должны поставить отметку о дате приема заявления.

Решение должностного лица (руководителя), к которому адресовано заявление, выражается резолюцией.

Резолюция на заявлении служит основанием для подготовки письменного ответа автору завления о принятии решения, справки о состоянии затронутого вопроса, приказа о проведении экспертизы, проверки и т.п..

В заявлении в обязательном порядке должны быть следующие данные:

• наименование документа (заявление, обращение, жалоба);
• наименование администрации, организации или учреждения, в которое будет направлено заявление;
• ФИО, а также полное наименование должности лица, к которому обращено заявление.

В правом верхнем углу нужно указать адресата.

Можно просто указать: «В Администрацию» и написать наименование муниципального образования, но, если конкретный адресат известен, лучше написать его должность, фамилию и инициалы.

Другие обязательные сведения:

• ФИО и ряд других сведений о заявителе, например, его адрес, паспортные данные, указание должности, контатный номер телефона и так далее, если они являются значимыми для получения полной информации о данном деле;
• конкретное и при этом достаточно сжатое изложение просьбы, предложения или жалобы;
• в заключение сформулируйте просьбу по поводу осуществления своих прав или защиты интересов;
• перечень документов, которые прилагаются к заявлению: сделайте опись после слова «Приложения».
• дата составления заявления;
• личная подпись заявителя с расшифровкой
• при необходимости в подтверждении своих доводов к письменному обращению (заявлению) нужно приложить документы и материалы или их копии.

1.Заявление подаётся в 2-х экземплярах, на которых ставится входящий номер и подпись кто принял. Один экземпляр заявления с входящим номером и датой принятия передаётся заявителю.

В течение 30-ти дней с момента принятия заявления вам обязаны дать ответ.

После 30-ти дней вы имеете право обратиться с жалобой в прокуратуру на нарушение Федерального закона № 59-ФЗ о порядке рассмотрения обращений граждан.

2.Если заявление коллективное, нужно обязательно после подписей писать ФИО полностью всех заявителей.

2.Заявления, в которых содержатся нецензурные или оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, не рассматриваются.

3.Анонимные обращения граждан не рассматриваются.

• предоставлять дополнительные документы и материалы;
• запросить у адресата дополнительные документы и материалы;
• знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения обращения, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;
• получать письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов, уведомление о переадресации письменного обращения в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов;
• обращаться с жалобой на принятое по обращению решение или на действий (бездействие) в связи с рассмотрением обращения в вышестоящую инстанцию в административном и (или) судебном порядке в случае обоснованного несогласия с принятым решением или допущенными нарушениями, которые влекут ущемление прав заявителя
• обращаться с заявлением о прекращении рассмотрения обращения.

Запрещается преследование гражданина в связи с его обращением в государственный орган, орган местного самоуправления или к должностному лицу с критикой деятельности указанных органов или должностного лица, либо в целях восстановления или защиты своих прав, свобод и законных интересов, прав, свобод и законных интересов других лиц.

Не допускается разглашение сведений, касающихся частной жизни гражданина, содержащихся в заявлении, а также иных сведений, без его согласия.

Не является разглашением сведений, содержащихся в обращении, направление письменного обращения в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов.

Гражданин направляет письменное обращение непосредственно в тот государственный орган, орган местного самоуправления, тому должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в завлении вопросов.

Письменное завление подлежит обязательной регистрации. На заявлении ставится входящий номер документа, дата регистрации, фамилия, должность и подпись зарегистрировавшего документ лица

Регистрация заявлений (обращений) граждан осуществляется с использованием одной из следующих форм: электронной, карточной, журнальной с графами.

Все поступившие обращения, в том числе и принятые на личном приеме, регистрируются в день их поступления.

Если компетенция должностного лица или органа администрации, к которым было направлено заявление, не позволяет решить вопросы,содержащиеся в заявлении, они в течение 7-ми дней со дня регистрации завления направляют это завление в другой, соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов. Об этом заявителель оповещается в обязательном порядке.

В случае, если решение поставленных в письменном обращении вопросов относится к компетенции нескольких государственных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц, копия обращения в течение 7-ми дней со дня регистрации направляется в соответствующие государственные органы, органы местного самоуправления или соответствующим должностным лицам.

Государственный орган, орган местного самоуправления или должностное лицо при направлении письменного заявления на рассмотрение в другой государственный орган, орган местного самоуправления или иному должностному лицу может в случае необходимости запрашивать в указанных органах или у должностного лица документы и материалы о результатах рассмотрения письменного обращения.

Запрещается направлять жалобу на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, решение или действие (бездействие) которых обжалуется.

В случае, если невозможно направление жалобы на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, жалоба возвращается гражданину с разъяснением его права обжаловать соответствующие решение или действие (бездействие) в судебном порядке.

• принимать меры для полного, объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения обращений;
• принимать законные и обоснованные решения;
• письменно информировать граждан о решениях, принятых по результатам рассмотрения письменных обращений, аргументировав их принятие;
• разъяснять порядок обжалования решений.

1. не требующие дополнительного изучения и проверки - не позднее 15 дней;
2. решение вопросов относится к компетенции получателя - не позднее 1 месяца ;
3. проведение специальной проверки, запрос информации - могут продлить указанный срок, но не более чем на 1 месяц с уведомлением об этом граждан .
4. необходимость направления запросов в иностранные государства и (или) международные организации - может быть продлен до 6 месяцев .

Контроль ведется с использованием электронной системы контроля, регистрационно-контрольных карточек, журналов.

Поручения руководителей (должностных лиц) о дальнейшем рассмотрении обращений граждан оформляются в форме резолюций.

Гражданам письменно сообщается о решениях, принятых по результатам рассмотрения их письменных обращений.

В ответах, направленных в вышестоящие государственные органы, иные организации (вышестоящим должностным лицам) по находящимся на контроле обращениям граждан и предписаниям, указываются сведения об уведомлении гражданина о результатах рассмотрения его обращения, отметка об исполнителе.

В случаях, когда в письменных обращениях граждан, поступивших в государственные органы, иные организации (должностным лицам), одновременно содержатся вопросы, относящиеся к компетенции нескольких государственных органов, иных организаций (должностных лиц), копии данных обращений в 5-дневный срок направляются в соответствующие государственные органы, иные организации (должностным лицам) с уведомлением об этом граждан.

Заявление считается рассмотренным и разрешённым, если:

1. Поставленные вопросы рассмотрены.
2. Приняты необходимые меры;
3. Письменно дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов в сроки, указанные в Законе.

Ответ на завление подписывается руководителем государственного органа или органа местного самоуправления, должностным лицом.

Ответ на заявление, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или иному должностному лицу по информационным системам общего пользования, направляется по электронному почтовому адресу, указанному взаявлении.

Заявления и обращения граждан, материалов, связанных с их рассмотрением, - 5 лет.

В случае неоднократного обращения - 5 лет с даты последнего рассмотрения.

В необходимых случаях в установленном порядке государственным органом, иной организацией может быть принято решение об увеличении срока хранения или о постоянном хранении соответствующих обращений граждан.

1. Если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ.
2. Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.
3. Если текст письменного обращения не поддается прочтению, оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтение.
4. Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса с недопустимостью разглашения указанных сведений.
5. Обращение, в котором обжалуется судебное решение, возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.
6. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, должностное лицо вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов с одновременным уведомлением гражданина, направившего обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
7. Если в письменном обращении содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, должностное лицо либо уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращения переписки по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же государственный орган или одному и тому же должностному лицу, с уведомлением гражданина, направившего обращение.

Личный приём граждан в государственных органах, органах местного самоуправления проводится их руководителями и уполномоченными на то лицами.

Информация о месте приема, а также об установленных для приема днях и часах доводится до сведения граждан.

При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

2. Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема граждан.

В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема гражданина.

В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

Письменное заявление е, принятое в ходе личного приема, подлежит обязательной регистрации и рассмотрению в порядке, установленном настоящим Федеральным законом.

Если в заявлении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию данного государственного органа, органа местного самоуправления или должностного лица, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.

В ходе личного приёма гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

Государственные органы, органы местного самоуправления и должностные лица осуществляют в пределах своей компетенции контроль за соблюдением порядка рассмотрения обращений, анализируют содержание поступающих обращений, принимают меры по своевременному выявлению и устранению причин нарушения прав, свобод и законных интересов граждан.

Лица, виновные в нарушении настоящего Федерального закона, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Гражданин имеет право на возмещение убытков и компенсацию морального вреда, причиненных незаконным действием (бездействием) государственного органа, органа местного самоуправления или должностного лица при рассмотрении обращения, по решению суда.

В случае, если гражданин указал в обращении заведомо ложные сведения, расходы, понесенные в связи с рассмотрением обращения государственным органом, органом местного самоуправления или должностным лицом, могут быть взысканы с данного гражданина по решению суда.

Чтобы заявление или жалоба были рассмотрены серьезно и в срок, желательно, чтобы в них были ссылки на законы или какие-либо другие официальные решения.

Ссылки на эти нормативные акты и отдельные их пункты создадут существенные затруднения чиновникам писать Вам отписки и помогут добиться положительных результатов в Вашем деле.

ИСК в СУД

Заявление обращение образец

ОБРАЩЕНИЕ В ЕВРОПЕЙСКИЙ СУД ПО ПРАВАМ ЧЕЛОВЕКА.

Согласно новым требованиям по содержанию индивидуальной жалобы (заявления) в Европейский Суд, действующих с 01.01.2014 года (правило 47-1 Регламента Европейского Суда по правам человека).

Первое (начальная) заявление (жалоба) в Европейский Суд, должна быть подготовлена в соответствии с требованиями формуляра (с предоставлением информации по делу в полном объеме по всем пунктам формуляра заявления) и сопровождаться копиями соответствующих подтверждающих документов.

Надлежаще оформленное первое обращение в Европейский Суд должно быть подано (отправлено) в течение шести месяцев с даты вынесения окончательного решения высшей судебной инстанцией на национальном уровне.

Образец первого обращения в Европейский Суд по Правам Человека

о допущении нарушения Европейской Конвенции о защите прав человека и

Автор – Анна Гриндюк

Если Ты считаешь, что Твои права кем-то нарушены, неважно каким-то человеком или организацией, Ты всегда можешь подать на них жалобу.

Статья 18. Права гражданина при рассмотрении заявления либо жалобы

Гражданин, обратившийся с заявлением либо жалобой в органы государственной власти, местного самоуправления, на предприятия, в учреждения, организации независимо от форм собственности, объединения граждан, средства массовой информации, к должностным лицам, имеет право:

- лично изложить аргументы лицу, проверявшему заявление либо жалобу, и принимать участие в проверке поданной жалобы либо заявления

- знакомиться с материалами проверки

- представлять дополнительные материалы или настаивать на их запросе органом, рассматривающим заявление либо жалобу

присутствовать при рассмотрении заявления либо жалобы

- пользоваться услугами адвоката или представителя трудового коллектива, организации, осуществляющей правозащитную функцию, оформив это полномочие в установленном законом порядке

- получить письменный ответ о результатах рассмотрения заявления либо жалобы

- высказывать устно или письменно требование о соблюдении тайны рассмотрения заявления либо жалобы

- требовать возмещения ущерба, если он явился результатом нарушений установленного порядка рассмотрения обращений.

Жалобу на незаконное решение, действие или бездействие чиновника всегда можно подать:

а) вышестоящему должностному лицу (органу), то есть тем, кто главнее этого человека или организации.

(например: на следователя милиции - прокурору, на прокурора - вышестоящему прокурору и т. д.)

б) в суд или прокуратуру.

Для того чтобы документ был своевременно рассмотрен, и Ты получил на него ответ, придерживайся таких правил:

- Обращение должно быть адресовано тому чиновнику, который рассматривает обращения такого типа, решает похожие вопросы. Если обращение адресовано не тому, то в лучшем случае тебе дадут ответ, что, оно направлено не по адресу.

Укажи дату обращения, свое полное имя, адрес и телефон, по которому Тебя можно найти.

- В названии обращения укажи его тип (жалоба – если Ты жалуешься на кого-то, кто нарушил Твои права заявление – когда Ты хочешь попросить о помощи, получить или узнать что-то для себя).

- Когда пишешь суть, четко и кратко (!) формулируй всю важную, по Твоему мнению, информацию, а также требования, пожелания (то есть то, чего Ты конкретно добиваешься этим письмом).

- Не пиши заявление больше, чем на 2 страницы.

Оставь у себя копию обращения, на ней запиши номер, которым его зарегистрировал секретарь того человека, к которому Ты пишешь и фамилию того, кто взял у Тебя обращение (секретарь или другой чиновник).

Все это может пригодиться потом, если будут говорить, что «никакого письма мы не получали».

Сроки рассмотрения обращения:

– с даты регистрации письменного обращения (а не с даты, которую указал человек, когда писал его) исчисляется срок его рассмотрения. Обращение должно рассматриваться в течение 1 месяца со дня регистрации, а те, которые не требуют дополнительного изучения – не позже 15 дней со дня их получения.

Крайний срок рассмотрения – 45 дней.

Порядок организации работы по проведению личного приема граждан в Госархиве области

Этот порядок определяет основные требования к организации и проведению личного приема граждан руководством и сотрудниками отдела информации и использования документов в Государственном архиве Кировоградской области (далее – Госархив области)

1. Личный прием граждан в Госархиве области осуществляется в соответствии со статьей 22 Закона Украины „Об обращении граждан” в установленном порядке.

2. Прием граждан проводится директором Госархива области, его заместителями в установленные графиком дни и сотрудниками отдела информации и использования документов в приемные дни.

3. Личный прием женщин, которым присвоено почетное звание Украины „Мать – героиня”, инвалидов Великой Отечественной войны, Героев Социалистического труда, Героев Советского Союза, Героев Украины осуществляется в первую очередь.

Особое внимание уделяется решению проблем, с которыми обращаются ветераны войны и труда, инвалиды, граждане, пострадавшие в результате Чернобыльской катастрофы, многодетные семьи, одинокие матери и другие граждане, нуждающиеся в социальной защите и поддержке.

4.Информация о порядке и графике проведения личного приема граждан руководством и приемных днях размещается на стенде в фойе и на официальном сайте Госархива области.

5.Личный прием граждан руководством Госархива области проводится по предварительной записи или в день обращения заявителя без предварительной записи. Предварительная запись на личный прием к руководителям Госархива области проводится работниками приемной (тел. 37-31-10).

6. Во время предварительной записи граждан на личный прием уточняется фамилия, имя, отчество, место проживания гражданина, содержание вопроса, к каким должностным лицам или архивным учреждениям области он обращался и какое решение было принято.

Не допускается выяснение сведений о личности гражданина, которые не касаются его обращения.

7. Список граждан, записанных на личный прием к руководству Госархива области, с указанием фамилии, имя, отчества, содержания затрагиваемых вопросов подается, соответственно, директору Госархива области или его заместителям.

8. Во время проведения личного приема граждан могут присутствовать их представители, полномочия которых оформлены в установленном порядке, и лица, которые находятся в родственных отношениях с этими гражданами.

9. Для участия в проведении личного приема граждан руководством могут приглашаться работники Госархива области, в соответствии с решениями руководителей Госархива области.

10. В случае, когда затронутый гражданином вопрос решить на личном приеме у руководства Госархива области невозможно в связи с его сложностью и необходимостью дополнительного изучения, гражданину может быть предложено изложить его в форме письменного заявления.

11. Прием граждан работниками отдела информации и использования документов проводится в приемные дни, прием иногородних граждан осуществляется также и в не приемные дни.

12. Прием граждан работниками отдела информации и использования документов проводится в специально оборудованной комнате, где размещены акты законодательства, образцы оформления обращений, информация относительно местонахождения архивных отделов райгосадминистраций и городских советов, трудовых архивов, их контактные телефоны.

13. Во время личного приема работниками отдела информации и использования документов граждане оформляют письменное заявление и /или получают необходимые консультации. Все обращения, которые поступили во время приема, направляются в приемную Госархива области в день поступления.

14. На обратной стороне заявления, поданного гражданином на личном приеме работниками отдела информации и использования документов, работник отдела ставит личную подпись, проставляет дату приема, указывает социальное положение и категорию заявителя.

15. Обращение как на личном приеме у руководства Госархива области, так и на приеме у работников отдела информации и использования документов может быть подано лично как отдельным лицом (индивидуальное), так и группой лиц (коллективное). В обращении должны быть указаны фамилия, имя и отчество, место проживания гражданина и содержание вопроса, который рассматривается. Письменное обращение должно быть напечатано или написано от руки разборчиво и четко, подписано заявителем (заявителями) с указанием даты.

16. Присутствие посторонних лиц во время проведения личного приема граждан руководством архива и сотрудниками отдела информации и использования документов не допускается.

17. Повторный прием гражданина по вопросу, который уже рассматривался руководством и работниками Госархива области, проводится в случае, когда вопрос, рассматриваемый в первом обоснованном обращении, не был решен по существу. В случае повторного обращения гражданина изучаются материалы по затронутому вопросу, выясняются причины, которые его вызвали, предоставляются необходимые разъяснения и возможная помощь.

18. Поданое гражданином на личном приеме письменное заявление рассматривается в порядке, установленном законодательством для письменных обращений.

19. О результатах рассмотрения обращения гражданину сообщается в письменном виде или устно (по его желанию).

20. Обращения граждан на личном приеме регистрируются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству по обращениям граждан в органах государственной власти и местного самоуправления, объединениях граждан, на предприятиях, в учреждениях, организациях независимо от форм собственности, в средствах массовой информации, утвержденной постановлением Кабинета Министров Украины от 14 апреля 1997 года № 348.

21. Ответственным за контроль и ведение делопроизводства по обращениям граждан определен начальник отдела информации и использования документов, что зафиксировано в должностной инструкции.

22. В соответствии со ст. 20 Закона Украины „Об обращениях граждан” обращения рассматриваются и решаются в срок не более одного месяца со дня их поступления, а те, которые не нуждаются в дополнительном изучении – безотлагательно, но не позже 15 дней со дня их регистрации. Если в месячный срок решить вопрос невозможно, то срок его решения может быть продлен руководством Госархива области до 45 календарных дней с обязательным сообщением заявителю.

23. Работники приемной Госархива области обеспечивают направление обращений, поданных на личном приеме, непосредственно тем исполнителям, к компетенции которых относится их рассмотрение и решение.

24. Начальник отдела информации и использования документов Госархива области осуществляет систематический анализ и обобщение обращений граждан, принятых на личном приеме у руководства Госархива области и обращений, которые поступили во время приема работниками отдела.

25. Состояние работы с обращениями граждан дважды в год рассматривается на заседаниях коллегии Государственного архива Кировоградской области.

Исполнение социально-правовых запросов является одним из приоритетных направлений работы Госархива области.

Социально-правовой запрос касается предоставления необходимой информации для обеспечения (установления, возобновления) законных прав физических лиц о:

- образовании и учебе

- награждении, присвоении почетных званий

- участии в партизанском и подпольном движении

- пребывании на оккупированной территории, принудительном вывозе в Германию и другие страны Центральной и Восточной Европы в период Второй мировой войны

- репрессии, депортации, раскулачиваниии, лишении свободы и избирательных прав (в том числе конфискации имущества) и последующей реабилитации.

Исполнение запросов, направленных на социальную защиту и обеспечение прав граждан Украины, иностранных граждан и лиц без гражданства как на территории Украины, так и за ее границами, а также удовлетворение интересов населения, связанных с доступом к ретроспективной документальной информации в соответствии с законом Украины "О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях" (ст. 35), осуществляется бесплатно.

На первом плане стоит, безусловно, исполнение запросов относительно репрессированных, реабилитированных и депортированных граждан, которые пострадали от репрессий 30-х-50-х годов ХХ - го столетия лиц, принудительно вывезенных в Германию и другие страны Центральной и Восточной Европы во время Второй Мировой войны.

Для подготовки справок прежним остарбайтерам используются материалы "фильтрационных дел", полученных от Службы Безопасности Украины в Кировоградской области фондов оккупационных и советских органов власти времен Второй мировой войны и первых послевоенных лет, местных комиссий содействия Чрезвычайной комиссии СССР по установлению убытков и расследования преступлений оккупантов. Справки, предоставленные государственным архивом, являются основанием для признания прав граждан на компенсационные выплаты и получения предусмотренных законодательством льгот. Причем значение имеют как позитивные справки, которые однозначно подтверждают факты преследования граждан со стороны тоталитарных режимов, так и негативные, удостоверяющие отсутствие в Государственном архиве области документов об определенном лице, что предоставляет ему возможность подтвердить факты преследований другим путем (заявлениями свидетелей, судебными решениями).

Для подготовки справок лицам, которые были репрессированы, используются материалы архивно-следственных дел, также переданных Госархиву области Службой Безопасности Украины в Кировоградской области фондов исполкомов районных и сельских советов. Подтвердить факт проживания на оккупированной территории г. Кировограда можно при помощи домовых книг по прописке граждан.

Справки о стаже работы, учебе, проживании наводятся за материалами архивных фондов соответствующих учреждений, предприятий, учебных заведений. Архивные справки имеют существенное значение для начисления пенсий, трудоустройства граждан в Украине и вне ее границ.

К категории социально - правовых относятся также запросы относительно подтверждения или установления даты рождения, бракосочетания, смерти. В последнее время в связи с миграционными процессами и ростом национального самосознания населения Украины значительно увеличилось количество запросов относительно подтверждения национальности или вероисповедания. Такие сведения содержатся в церковных метрических книгах.

Справки о награждении и присвоении почетных званий предоставляются на основании документов исполнительного комитета Кировоградского областного совета, об участии в партизанском и подпольном движении – на основании документов Кировоградского обкома КП Украины.

Сроки исполнения запросов, в соответствии с законом „Об обращениях граждан”, не могут превышать 30 дней с момента их регистрации. Ответы на обращения, которые не нуждаются в дополнительном изучении, предоставляются безотлагательно, но не позже 15 дней от дня их получения. Если в месячный срок решить затронутые в обращении вопросы невозможно, руководитель архива или его заместитель устанавливают необходимый срок для его рассмотрения, о чем сообщается лицу, подавшему обращение. При этом общий срок решения вопросов, изложенных в обращении, не может превышать 45 дней. На обоснованное письменное требование гражданина срок рассмотрения может быть сокращен от установленного этой статьей срока.

Обращения граждан, имеющих установленные законодательством льготы, рассматриваются в первоочередном порядке.

На протяжении последних лет в адрес Государственного архива Кировоградской области поступает все больше генеалогических запросов от граждан Украины и иностранных граждан, которые имеют целью поиск информации о своих предках, установление родословной. В архиве есть достаточно большая документальная база для осуществления генеалогических поисков – это метрические книги периода второй половины ХVІІІ – начала ХХ века разных конфессий: православной, римо-католической, лютеранской, иудейской, а также ревизские сказки, брачные обыски, исповедные росписи, другие материалы.

Генеалогические исследования проводятся на платной основе. Стоимость исполнения запроса зависит от его сложности и определяется «Ценами на работы (услуги) в сфере использования и обеспечения сохранности архивных документов, которые могут выполняться Государственным архивом Кировоградской области». утвержденными приказом Государственного архива Кировоградской области 15 июня 2011 года № 48, зарегистрированным в Главном управлении юстиции в Кировоградской области 23 июня 2011 года № 33/1579. Согласно с п.4.1.1 "Цен. " стоимость запроса составляет 993 грн. 74 коп.

Для осуществления специалистами Госархива области быстрого и результативного поиска необходимо как можно полно и точно указать такие исходные данные:

- название села, города, местечка, где проживали предки, его административно – территориальное подчинение

- фамилия, имя, отчество предка (для женщины – девичья фамилия)

- дата рождения, брака, смерти

- общественное (имущественное) состояние

- имя заявителя, почтовый (при наличии электронный) адрес.

Обращаем Ваше внимание на то, что на сайте Госархива Кировоградской области в разделе "Фонды и документы", в рубрике "Библиография" выставлен "Аннотированный реестр описей. Том 1. Фонды периода до 1917 года.". который содержит Указатель на фонды, в которых хранятся книги регистрации актов о рождении, браке, разводе и смерти (стр.236-280) в разрезе населенных пунктов и лет.

5 февраля 2015 - 27

Административный регламент исполнения государственной. * Приказом МИД России от 4 февраля 2009 года N 1145 "Об утверждении Тарифа консульских. (абзац введен Приказом МИД РФ от 03.08.2009 N 12631). заявление о выдаче паспорта по образцу N 1П (приложение N 1 к настоящему. Устное обращение излагается гражданином при личном приеме (в. Пенсионные вопросы * Заявление о выплате пенсии на территории Российской Федерации. ПРИ ОБРАЩЕНИИ В ГЕНЕРАЛЬНОЕ КОНСУЛЬСТВО НЕОБХОДИМО. фонд Российской Федерации анкету, заполненную по прилагаемому образцу. на территории Канады консульскими учреждениями МИД РФ, в частности. Консульский Департамент МИД России * 13 окт 2006. Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 43, ст. 4372. Заявление установленного образца (приложения N 1, 2 к настоящей. не работающих на момент обращения с заявлением, сверяются. Оформление паспортов * Замена (получение) загранпаспорта старого образца (на 5 лет). регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации по. 1.1 Заявление, заполняется с помощью специального интернет-сайта МИД России. следует заблаговременно, но не менее, чем за 30 дней до обращения к нам.Положением о порядке рассмотрения вопросов гражданства. * Заявление по вопросам гражданства Российской Федерации. Бланк заявления заполняется от руки или с использованием технических средств ( пишущих. До представления Президенту Российской Федерации обращение и заявление. Министерство иностранных дел Российской Федерации:.Формы документов * Образец заявления о выдаче паспорта. 1. удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации. в МИД России (территориальном органе.ВОПРОСЫ ГРАЖДАНСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ * В процессе исполнения данной государственной функции МИД России и. Бланк заявления заполняется от руки или с использованием технических. подтверждающий обращение заявителя об отказе от имеющегося иного. Консульский учет российских граждан * Гражданам Российской Федерации, находящимся за рубежом в служебной. Такая форма консульского учета своих граждан за границей существует в. учреждение сообщает об этом заявителю также через ДКС МИД России. граждан предусмотрена также возможность обращения с заявлением о. Оформление заграничного паспорта старого образца (на 5 лет) * Заявление, заполняется с помощью специального интернет-сайта МИД России. следует заблаговременно, лучше всего за день до обращения к нам. гражданина Российской Федерации. Внутренний паспорт (если имеется). Загранпаспорт - Генеральное консульство Российской. * Изменение сайта для заполнения заявления о выдаче загранпаспорта. МИД РФ www.passportzu.kdmid.ru (для паспорта нового образца - zp.midpass. ru). Заявление установленного образца (заполняется при обращении). 2.Генеральное консульство Российской Федерации в Алма-Ате. * Заявление о приеме в гражданство (взрослых) · Заявление на прием в гражданство ребенка. Оформление заграничного паспорта старого образцаФорма заявления и образец заполнения - Министерство. * Вниманию соотечественников! Распоряжением Правительства Российской Федерации от 04.02.2015 г. № 92 утверждена новая форма заявления об. подтверждение принадлежности к гражданству российской. * Паспортом гражданина Российской Федерации. Российской Федерации ( бланк заявления прилагается здесь) (образец заполнения прилагается здесь ). подтверждающий обращение заявителя об отказе от имеющегося иного. Эти документы будут запрашиваться Консульским департаментом МИД. Паспорт - Министерство иностранных дел Российской Федерации * При обращении по вопросу первичного внесения сведений о ребенке в. соответствующее заявление (бланк Вы получите при сдаче документов).Генеральное консульство Российской Федерации в Стамбуле * Кроме личного обращения граждан предусмотрена также возможность обращения с заявлением о выдаче государственного сертификата на. Генеральное консульство Российской Федерации в г. Варна. *. в генконсульстве заполнить заявление установленного образца, с собой также. В ней подтверждается факт обращения в полицию в связи с утратой. Оформление паспортов - Посольство России в Мавритании * на паспорт старого образца (сроком на 5 лет) «заявление о выдаче. загранпаспорта осуществляется ПРИ ЛИЧНОМ ОБРАЩЕНИИ владельца ОЗП либо. регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации по. Загранпаспорт для временно находящихся в США * Совершеннолетние граждане Российской Федерации, временно. Для этого при личном обращении в Генконсульство необходимо представить следующие. Заявление на имя Генерального консула России в Хьюстоне о выдаче. (заполняется на специальном электронном портале по образцу), которое. Административный регламент по свидетельству на возвращение * 1.1 введен Приказом МИД РФ от 08.07.2010 N 11201). 2. Ввести в. заявления о выдаче свидетельства (образец представлен в приложении N 4 к настоящему. При личном обращении или обращении по телефону информация. Генконсульство России в Салониках: оформление. * Внимание! Ссылка на веб-сайт «Загранпаспорт РФ» дана в конце страницы. 1. На веб-сайте войдите в раздел «Новое заявление». Выберите в меню. Выберете тип обращения. окончательная форма. Кликните здесь, что бы перейти на специальный веб-сайт Консульского департамента МИД России.

ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ Об обращениях граждан

Статья 10. Сроки рассмотрения обращений

Обращения должны быть рассмотрены не позднее одного месяца со дня их регистрации в государственных органах, иных организациях, к компетенции которых относится решение вопросов, изложенных в обращениях, а обращения, не требующие дополнительного изучения и проверки, – не позднее пятнадцати дней, если иной срок не установлен законодательными актами Республики Беларусь. При необходимости проведения специальной проверки, запроса необходимой информации руководители государственных органов, иных организаций, в которые поступили обращения, могут продлить указанный срок, но не более чем на один месяц с одновременным уведомлением об этом граждан.

Сроки рассмотрения обращений, указанные в части четвертой статьи 7, части третьей статьи 8 и части второй статьи 9 настоящего Закона, исчисляются со дня регистрации обращений в государственных органах, иных организациях.