1С Документооборот 8 (8

«Благодарим компанию «Софт-Юнити» за качественное внедрение «1С Бухгалтерия 8»! Для нас важно, что все наши пожелания были учтены, а программный продукт грамотно настроен под особенности бизнеса. Отлично!»

Благодарим специалистов компании «Софт-Юнити» за внедрение программного обеспечения «1С:Управление торговлей 8», которое позволило оптимизировать процесс продаж и взаимодействия с клиентами.

Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.

Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.

«Софт-Юнити» является «Центром Сертифицированного обучения 1С» и предлагает:

Модульное обучение по выбранным блокам системы. Группа до 3 чел, стоимость от 2300 р.

Индивидуальное обучение по обозначенным Клиентом вопросам. Стоимость от 2350 р./час.

Корпоративное обучение групп до 15 человек по обозначенным вопросам. Стоимость 3000 р./час.

Обучающие материалы – литература для самостоятельного изучения «1С:Документооборот 8».

Мы оказываем полный комплекс услуг по сопровождению «1С:Документооборот 8», включающий: настройку, доработку, обновление, исправление ошибок, консультации по работе в программе.

Работы, на Ваш выбор, выполняются на выезде или оперативно через удаленный доступ.

Стандартное внедрение: включает установку «1С:Документооборот 8» на рабочие места пользователей и настройку типовыми средствами.

Проектное внедрение: в рамках проекта система максимально адаптируется под бизнес-процессы заказчика в том числе за счет доработки программного продукта.

Стоимость часа работ в рамках внедрения составляет 2450 р.

1С Документооборот 8.3 (1С СЭД 8.3) - это универсальный программный продукт, предназначенный для автоматизации документооборота компаний.

1С:Документооборот не имеет отраслевой специфики и успешно используется в коммерческих и бюджетных организациях. Система хорошо показала себя как в крупных холдингах с разветвленной структурой, так и небольших компаниях. Для производственных предприятий предусмотрена интеграция с 1С:УПП. Благодаря своей универсальности система успешно настраивается под различные сферы деятельности, что значительно повышает эффект от внедрения 1С:Документооборот 8.

Система автоматизации документооборота позволяет решить следующие задачи:

• Организовать работу сотрудников с документами, исключить возможность утери документов или фрагментов при одновременной работе с информацией.
• Сократить время, затрачиваемое на поиск необходимых документов, ускорить коллективную обработку документации.
• Повысить качество документации за счет упорядочивания работы сотрудников и решения ряда спорных вопросов.

Программа 1С Документооборот 8 включает механизмы интеграции с системами на базе 1С:Предприятие 8 и другими приложениями.

Подразумевает поставку программного продукта и клиентских лицензий 1С. их установку и начальную настройку.

Также при необходимости стандартное внедрение может включать определенный объем работ по продвинутым настройкам системы, консультированию, обучению, составлению ТЗ, доработке согласно ТЗ.

Стоимость внедрения 1С Документооборот 8 составляет 2450 руб. за час. Необходимое количество часов изначально определяется и согласовывается в зависимости от потребностей заказчика.

Проектное внедрение 1С СЭД 8.3 наиболее подходит для средних и крупных компаний с разветвленной структурой, большим количеством пользователей и высокими требованиями к ведению учета.

Результатом проекта является эффективно работающая автоматизированная система документооборота, учитывающая индивидуальные потребности заказчика в автоматизации. Проект, в отличие от стандартного внедрения, включает разработку и реализацию бизнес-процессов. Бизнес-процессы детально прорабатываются совместно с заказчиком и фиксируются в документации. Таким образом, уже перед внедрением 1С СЭД заказчик полностью представляет возможности будущей системы.

Стоимость проектного внедрения 1С:Документооборот 8 определяется индивидуально после выявления всех требований к системе.

Специалисты Софт-Юнити выполняют качественно обслуживание как типовых, так и доработанных систем 1С:Документооборот. Комплекс работ включает обновление системы, обеспечение ее работоспособности, консультирование, настройку и доработку.

Стоимость обслуживания 1С Документооборот 8 составляет 2450 руб. за час работ.

Документооборот 1С 8.3 позволяет организовать учет официальных документов компании. Система автоматизации документооборота учитывает требования российского и международного законодательства, ГОСТы.

• Входящие. Электронный документооборот 1С осуществляет регистрацию входящих документов от юридических и физических лиц в соответствии с практикой российского делопроизводства и ГОСТ.
• Исходящие. Исходящие документы могут создаваться как независимо, так и быть ответом на входящий документ.
• Внутренние. К этому типу документов относят организационно-распорядительные и информационно-справочные документы официального характера – приказы по основной деятельности, локально-нормативные акты и т. д.

Вид документа определяет следующие параметры:

• Нормативные сроки выполнения документов;
• Маршруты обработки документов;
• Порядок закрепления регистрационного номера.

Нумерация документов. Присвоение регистрационных номеров осуществляется в зависимости от вида документа, даты, корреспондента и подразделения.

Карточка документа. Для каждого документа автоматически создается учетно-регистрационная карточка. Пользователь может самостоятельно настроить необходимые поля.

Внедрение электронного документооборота позволяет автоматизировать бизнес-процессы, тем самым упорядочивая работу сотрудников компании и ускоряя выполнение задач.

В 1С:Документооборот 8 созданы бизнес-процессы следующих видов:

• Рассмотрение: документ передается руководству и после его резолюции возвращается автору.
• Исполнение: документ отправляется на исполнение сотрудникам согласно списка и контролеру, ответственному за соблюдение выполнения задачи.
• Согласование: бизнес-процесс отправляется на согласование определенным респондентам, после чего отсылается обратно автору для ознакомления или отправки на повторное согласование.
• Утверждение: документ отправляется на утверждение ответственному лицу, после чего возвращается автору бизнес-процесса.
• Регистрация: документ попадает к секретарю, где ему присваивается регистрационный номер, проставляется печать организации и осуществляется отправка корреспонденту.
• Ознакомление: бизнес-процесс предоставляет возможность разослать документ по определенному списку пользователей для ознакомления.
• Поручение: данный бизнес-процесс позволяет передавать поручения персоналу и контролировать их выполнение.

Внедрение системы электронного документооборота создает возможности для создания индивидуальных шаблонов каждому бизнес-процессу.

Бизнес-процесс по мере выполнения этапов создает определенные задачи пользователям. Для анализа выполнения бизнес-процессов предусмотрен ряд отчетов.

В 1С электронный документооборот организован коллективный просмотр и редактирование файлов за счет разграничения прав доступа и версионирования.

В программе 1С:Документооборот ведется учет рабочего времени на основе ежедневных отчетов, заполняемых сотрудниками. Информация в отчетах ведется в разрезе видов работ.

На основе отчетов о проделанной работе возможно построение аналитических отчетов, позволяющих руководству определить на какие виды работ тратится рабочее время сотрудников, оценить финансовые затраты на выполнение работ, а также понять уровень загрузки отдельных сотрудников.

Внедрение электронного документооборота позволяет автоматизировать работу с файлами, возникающими в ходе деятельности компании, такими как проектные материалы, черновики, протоколы собраний и др. Для хранения файлов в системе создана структура папок, по которым и распределяются файлы.

С файлами, хранящимися в системе 1С:Документооборот 8, возможны следующие операции: просмотр, редактирование, завершение редактирования с сохранением файла в системе, занятие, открытие каталога файла, отмена редактирования, сохранение изменений, сохранение «как», обновление из файла на диске.

В программе 1С:Документооборот реализованы широкие возможности настройки прав доступа для пользователей и групп пользователей. Группы документов также имеют индивидуальные параметры настройки прав доступа.

Автоматизированная система документооборота позволяет получать руководству различные отчеты о деятельности компании:

• Представление итоговой информации.
• Анализ данных по различным участкам и в целом по компании.
• Оперативный контроль.
• Печать официальных документов.

Ведение номенклатуры дел

В 1С Документооборот 8 в соответствии с положением о документообороте или инструкцией по делопроизводству настраивается номенклатура дел. В соответствии с номенклатурой создаются новые дела (тома) и происходит списание в них исполненных документов. Дела являются аналогами бумажных папок, в которые подшиваются документы.

Печать и сканирование

В системе возможен вывод на печать списка номенклатуры дел, на который затем проставляется печать и подпись руководителя. Также возможна печать различных делопроизводственных бланков, необходимых для ведения бумажного документооборота.

В программе реализована возможность ввода в базу данных документов с помощью сканирования.

Журнал передачи содержит информации о передаче и возврате документов или их копий сотрудникам.

Специалисты «Софт-Юнити» профессионально выполнят установку и настройку программного продукта в соответствии с поставленными задачами. Дата и время установки согласовываются с учетом пожеланий Клиента.

Вы можете пройти начальное обучение работе с программой 1С, в ходе которого сертифицированный специалист «Софт-Юнити» расскажет о возможностях системы, покажет интересующие операции и ответит на возникшие вопросы.

Подключение сервиса «1С-Отчетность» предназначенного для электронной сдачи отчетности из 1С во все контролирующие органы. На 3 месяца предоставляется бесплатно при приобретении программ 1С, кроме базовых версий.

Приобретая программы «1С» в «Софт-Юнити», Вы получаете 3 месяца бесплатной подписки на диски информационно-технологического сопровождения. Диски 1С:ИТС содержат обновления 1С и методические материалы, а пользователи компании-подписчика могут обращаться на бесплатную линию консультаций.

Портал 1С: ИТС

"1С-ЭДО" - решение фирмы 1С, которое обеспечивает обмен юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами прямо из 1С:Предприятия, без использования других программ через одного из операторов электронного документооборота (ЭДО), поддерживающих технологию "1С-ЭДО".

Большинство предприятий ведут учет хозяйственной деятельности и создают документы для оформления сделок в учетной системе. Обычно бухгалтерия распечатывает, подписывает бумажные документы, отправляет их почтой или курьером. И наоборот, получает от контрагента, визирует и возвращает подписанные документы. После осуществления хозяйственной операции сотрудник предприятия вводит в свою учетную систему счет-фактуру, первичные документы, полученные от контрагента.

Использование электронного документооборота "1С-ЭДО" позволяет обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде через Интернет за считанные секунды, и это не единственное преимущество.

• Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки – проще, чем бумажный документ.
• Обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами и т. д.
• Операторы ЭДО, поддерживающие технологию "1С-ЭДО", гарантируют доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота.
• Входящие документы в информационной базе "1С" формируются автоматически на основе электронных документов – их остается только провести.
• Система работает с любым количеством пользователей, имеющих сертификаты электронной подписи.
• Обмен электронными документами органично встроен в регламент внутреннего документооборота.
• Электронные документы можно удобно отправить в ФНС в ответ на запрос, используя сервис "1С-Отчетность".
• Для подписания электронных документов может применяться квалифицированный сертификат электронной подписи (ЭП), выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России.

Преимущества безбумажного обмена электронными документами:

• Ускорение обмена документами со своими контрагентами (сокращение времени на 75%).
• Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%).
• Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.
• Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.
• Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде.

Организационные преимущества "1С-ЭДО":

• Отказ от "ручного" ввода в 1С данных из полученных документов.
• Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов.
• Автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя.
• Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение.
• Возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С).
• Можно использовать сертификат ЭП, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. В частности, можно использовать сертификат, полученный с помощью продукта "1С:Подпись " или при подключении к сервису "1С-Отчетность ". Для пользователей ИТС ПРОФ "1С:Подпись" и "1С-Отчетность" предоставляются на льготной основе.
• Возможность создать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО, а затем настраивать обмен с разными контрагентами под разными учетными записями.
• Возможность обмена электронными документами между контрагентами-пользователями "1С-ЭДО", если они подключены через разных операторов ЭДО (роуминг).

Технические преимущества 1С-ЭДО по сравнению с другими решениями ЭДО:

• Возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, а значит, задача интеграции решения 1С-ЭДО с учетной системой уже решена заранее для множества контрагентов, использующих ПО 1С.
• Решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме – поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи.
• Используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены.
• Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров.
• Приглашение контрагентов к обмену реализовано непосредственно в учетной системе 1С.
• Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) также интегрированы непосредственно в ПП 1С.
• Архив электронных документов является частью программы "1С:Предприятия". Таким образом, в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы вы можете создавать резервную копию электронного архива.

Для подключения и использования «1С-ЭДО» необходимо:

• Самостоятельно или с помощью партнера фирмы «1С» зарегистрировать программный продукт в фирме «1С» и Личном кабинете пользователя на Портале 1С:ИТС;
• иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) с партнером 1С или приобрести пакет сервисов "СтартЭДО ".

Право на продукт "1С-ЭДО" предоставляется пользователям на основании лицензионного соглашения с партнером 1С.

С "1С-ЭДО" можно работать в следующих программах "1С:Предприятия":

• 1C:Управление небольшой фирмой
• 1С: Бухгалтерия 8, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые)
• 1C:Управление холдингом
• 1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3 и 11
• 1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 1.1 и 2.0
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0
• 1С:Управление производственным предприятием 8
• 1C:ERP Управление предприятием 2.0
• Клиент ЭДО ред. 1.0
• Клиент ЭДО 2.0

Состав прикладных решений, включающих "1С-ЭДО", планируется расширять.

Также у пользователей есть возможность встроить функциональность "1С-ЭДО" и в другие конфигурации на платформе "1С:Предприятие 8" самостоятельно или с помощью партнеров фирмы "1С". Для этого фирма "1С" опубликовала дистрибутив решения "1С:Библиотека электронных документов 8" (см. информационный выпуск № 15245)."

Пробная лицензия на "1С-ЭДО" включена в 1С:ИТС уровня ПРОФ в следующем объеме:

• бесплатное подключение;
• бесплатное получение любого количества документов;
• бесплатная отправка 100 комплектов документов в месяц;
• стоимость отправки комплекта документов, начиная со 101 комплекта – 10 руб. за комплект, подробнее см. тарифы "1С-ЭДО" в информационном выпуске фирмы "1С" № 19598 .

Для пользователей 1С:ИТС уровня ТЕХНО "1С-ЭДО" доступен на следующих условиях:

• бесплатное подключение;
• бесплатное получение любого количества документов;
• бесплатная отправка 50 комплектов документов в месяц;
• стоимость отправки комплекта документов, начиная со 51 комплекта – 10 руб. за комплект.

Для пользователей, купивших пакет сервисов "СтартЭДО ", сервис доступен на следующих условиях:

• бесплатное подключение;
• бесплатное получение любого количества документов;
• стоимость отправки комплекта документов – 10 руб. за комплект.

• Техническую поддержку по вопросам использования функционала обмена электронными документами в программах "1С:Предприятие 8" пользователи могут получить у обслуживающего партнера 1С.
• Также по вопросам работы в программах 1С с функционалом регистрации в "1С-ЭДО" и обмена электронными документами можно обращаться в Центр поддержки пользователей "1С-ЭДО" по следующим каналам:
  • через 1С-Коннект. сервис "Поддержка 1С-ЭДО"
  • единый бесплатный федеральный номер 8-800-333-93-13
  • электронная почта edo@1c.ru
• Типичные проблемы и их решения
• Ответы на часто задаваемые вопросы

Настройка ЭДО в 1С инструкция

Как правильно произвести настройку между предприятиями процедуры обмена счетами-фактурами и прочими документами в электронном виде в программе 1С Предприятие 8

Весной 2012 года окончательно завершило свое формирование нормативная база, которая является основой для работы электронного документооборота. Большая часть предприятий начала отказываться от бумажного документооборота и постепенно переходить на электронный документооборот с поставщиками и прочими клиентами. Среди множества преимуществ такого общения, естественно становится экономия времени, бумаги и многое другое. Процесс отправки и доставки документов ускорился. Быстрый и удобный доступ к архиву, легкий поиск документов также является неотъемлемым преимуществом электронного документооборота. Специалисты компании СофтСервисГолд подробно рассказывают и показывают на примере, как правильно выполнить запуск электронного документооборота в программе 1С Предприятие 8

1. Как выполнить электронный документооборот между предприятиями счет – фактурами и запустить в действие в программе 1С Предприятие 8

С 2002 года, с даты выхода закона №1 ФЗ, который регламентировал значение ЭЦП, появилась первая возможность электронного документооборота между организациями. Но этот удобный процесс долгое время имел некоторые нерешенные вопросы, которые мешали ввести его в действие в полном объеме. Одной из таких проблем стало доказательство юридической действительности процедуры обмена счет- фактурами в электронном виде. В настоящее время появилась возможность введения в действие процедуры документооборота в электронном виде, без каких-либо проблем.

Программа по обмену документами в электронном виде в нашей стране вступила в работу в целом объеме в мае 2012 г. с выходом приказа № ММВ-7-6/138, который был опубликован 05 марта 2012 г. и утвердил формы счет – фактуры в электронном виде и прочие регистры учета налога на добавленную стоимость. В начале мая вступил в действие закон № ММВ-7-6-172, опубликованный 21 марта 2012 года, который регламентировал и утверждал первичную документацию товарную накладную, акты. Что касается форм утвержденных документов, то обязательная форма принадлежит только для счет - фактуры, а остальные носят рекомендательную форму. Однако если фирма использует форму отличную, от указанной законом ФНС, они вправе не принять ее к утверждению в качестве значимых документов.

На сайте компании СофтСервисГолд вы найдете более точную и подробную инструкцию об основных правилах электронного документооборота.

• Основные правила электронного обмена;
• Электронная подпись и ее разновидности;
• Юридическая значимость форм документов, имеющих ЭЦП
• Порядок подтверждения произведенных расходов документами, имеющих ЭЦП;
• Процедура обмена электронными счет-фактурами.

Процедура электронного обмена документами

В настоящее время большая часть организаций начали активный процесс перехода на электронный документооборот с контрагентами. Основным плюсом такого документооборота является уменьшение времени и прочих затрат относительно подготовки и передачи документов, легкий доступ к архиву и быстрый поиск нужной информации и так далее.

Полный процесс электронного документооборота представлен в схеме.

Вначале контрагент создает в программе нужный документ, далее ставит свою ЭЦП, при помощи криптографического устройства. Затем выгружает документ в программу документооборота и высылает его покупателю, который сможет принять его при наличии указанной системы.

Контрагент, принимающий документ в свою очередь, вносит принятый документ в свою программу, сверяя его, с заранее подготовленной формой или создает новую копию. Теперь контрагент может принять данную форму к учету. Самыми трудными являются последние моменты электронного документооборота.

Процесс электронного документооборота в программе 1С Предприятие 8

1С Такском - дополнение, разработанное специалистами 1С совместно с сотрудниками компании «Такском», чтобы как можно больше облегчить труд работников, оформляющих электронный документооборот. Разработанное приложение теперь является частью программного обеспечения 1С Предприятие 8 и доступно в работе с такими конфигурациями, как «Управление производственным предприятием», «Торговля» и прочие наиболее востребованными конфигурациями.

Структура программы дала возможность убрать все неточности и ошибки, что позволило сделать процедуру электронного документооборота более простым и доступным. (см. вторую схему на рисунке выше).

В процессе электронного документооборота исключен самый сложный момент обмена общего контура. Разработанный вариант позволяет использовать все функции, в том числе прием и отправку информации. Благодаря разработанному приложению, происходит обработка информации в автоматическом режиме и формирование документа, контрагент получает информацию в привычной для него форме и имеет возможность принять ее к учету.

Электронный документооборот с использованием приложения, имеет много положительных сторон, среди них:

Сотрудник всю работу проводит в одной программе 1С Предприятие 8

У предприятия отсутствует надобность в установке, обновлении отдельного программного обеспечения;

Используя электронный документооборот в программе, вы можете производить обмен практически всеми первичными документами;

Первые шаги к обмену документами в электронном виде

Для возможности применения 1С Такском на вашем предприятии, с технической стороны нужно сделать несколько шагов. Обращаем ваше внимание на то, что, если ваше предприятие заключило договор, как пользователь 1С Предприятие 8, подключение к приложению будет бесплатным. Тарифы на входящую и исходящую информацию отсутствуют.

1. Перед началом работы важно проверить, когда проходило последнее обновление программы и позволяет ли она произвести установку нужного сервиса. Для успешного оформления приложения необходима платформа версии не менее 8.2.15. Уточните вашу версию и если нужно произведите обновление до нужных параметров. Если вы не можете пройти процедуру самостоятельно, обратитесь за помощью к специалистам СофтСервисГолд.

2. Для подключения необходимо составить заявку. Функции электронного документооборота уже заложены в системе, но их следует активизировать. Заполните заявку и оставьте ее на сайте, администрация произведет подключение в автоматическом режиме.

3. Рассмотрев вашу заявку (в основном длительность этой операции двадцать четыре часа), вам будет присвоен идентификационный номер.

4. Теперь вам остается только произвести настройку системы 1С Предприятие 8, и ваш путь к электронному документообороту открыт.

Давайте более подробно разберем, как правильно произвести настройку программы, для примера возьмем версию «Управление торговлей 8»

Как правильно настроить 1С Предприятие 8

Для начала в отделе «Администрирование» необходимо проставить отметки, что система будет работать, использовав электронный документооборот.

Соответственно во всех документах, которые доступны для данного процесса, появится новая кнопка «Подписать» и «Отправить» и некоторые другие кнопки, помогающие легко оформлять документы.

Для того чтобы информация, переданная таким путем, имела юридический смысл, ее необходимо подписать, использовав для этого электронную подпись. Здесь никаких ограничений нет подойдет любая ЭЦП, главное, чтобы соответствовала параметрам ФНС. Многие предприятия уже сдают отчётность в органы ИФНС с учетом ЭЦП, тогда вы можете использовать его и в случае с электронным документооборотом. Если у вас все же нет электронной подписи, вы можете заказать ее в компании СофтСервисГолд.

Теперь сделаем криптографическую настройку и установим сертификаты подписей для работы документооборота. Для этого открываем раздел «Администрирование» и оформляем все технические показатели программы, применяемой для работы с ЭЦП. См. рис.1. Обратите внимание относительно некоторых программ, все показатели заполняются в автоматическом режиме, например, КриптоПро.

Пошаговая инструкция по настройке обмена электронными документами в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия 8

Помимо этого в типовой программе 1С: Бухгалтерия 8 есть возможность использования электронно-цифровой подписи, которая позволяет не только обмениваться юридически значимыми документами, но и шифровать данные для передачи. Этот механизм очень удобен для тех, кто работает с удаленными партнерами и нуждается в оперативной передаче документации, ведь время проведения бюрократических процедур значительно сокращается. Данный функционал позволяет в значительной степени увеличить эффективность работы.

Обмен электронными документами в программе 1С: Бухгалтерия 8 осуществляется в три шага:

• настройка обмена;
• подготовка и отправка электронных документов;
• получение и расшифровка электронных документов.

Перед осуществлением обмена электронной документацией с целью повышения безопасности необходимо настроить шифрование данных. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

• Зайти в меню «Сервис», выбрать пункт «Настройка программы» и в открывшемся окне зайти на закладку «Электронные документы».
• Установить флажок напротив документов, которые планируется отправлять в электронном виде, после чего станет доступна команда ЭД, а в панели управления появятся элементы, которые относятся к электронному документообороту.

Настройка параметров электронного документооборота между контрагентами производится в справочнике «Соглашение об использовании электронных документов». При этом новый элемент можно вводить из перечня соглашений. Для чего нужно выполнить следующие действия:

• в меню «Сервис» необходимо выбрать пункт «Обмен электронными документами»,
• после чего выбрать «Соглашения об использовании электронных документов».

ВНИМАНИЕ! Чтобы осуществлять обмен электронными документами, в программе должно присутствовать хотя бы одно такое соглашение.

Посредством программы 1С: Бухгалтерия 8 можно осуществлять обмен электронными документами:

• через электронную почту, для чего в поле «Адрес ресурса контрагента» необходимо указать адрес электронной почты контрагента, а в поле «Адрес ресурса организации» - учетная запись электронной почты. Рекомендуется использовать учетную запись, специально отведенную для обмена.
• через каталог, для чего необходимо определить каталог обмена для входящей документации (в поле «Адрес ресурса организации») и каталог обмена для исходящей документации (в поле «Адрес ресурса контрагента»).

Получение входящих документов в программе 1С: Бухгалтерия 8 выполняется посредством команды «Отправить и получить электронные документы», доступной через меню «Сервис», раздел «Обмен электронными документами».

После того, как одна сторона получает пакет электронных документов, в программе автоматически создается квитанция о доставке и отправляется на адрес отправителя.

Рекомендуем еще статьи про 1С: Бухгалтерию 8 :

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .

Адрес: г. Москва, Хорошевское шоссе, д. 32А Бизнес- центр «Солид-Кама», 1-й подъезд, 4-й этаж.

м. Беговая, первый вагон из центра. Из стеклянных дверей выйти направо, затем подняться на улицу. Повернуть на 1-й Хорошевский проезд и пройдя 100 метров свернуть налево (в тупик) по направлению к зданию из красного кирпича с зеленой крышей. На проходной сказать: «В Первый БИТ» Далее после шлагбаума зайти в подъезд с левой стороны здания (1-й подъезд) На охране необходимо попросить гостевую карточку в «Первый БИТ», далее идите по указателям.4 этаж

С Хорошевского шоссе свернуть на 1-й Хорошевский проезд. Проехать прямо 100 метров и на развилке резко повернуть налево в сторону тупика, впереди будет здание из красного кирпича с зеленой крышей. На проходной сказать: «В Первый БИТ» Далее после шлагбаума зайти в подъезд с левой стороны здания (1-й подъезд) На охране необходимо попросить гостевую карточку в «Первый БИТ», далее идите по указателям.4 этаж

1С: Документооборот 8 - возможности, конфигурации, стоимость, сравнение версий

Учёт документов по российским стандартам

• Систематизированное хранение входящих, исходящих и внутренних документов компании в электронном виде
• Потоковое сканирование и распознавание документов
• Создание документов по шаблонам, с подстановкой данных
• Систематизация документов по видам, папкам и категориям
• Использование ЭЦП для шифрования и подписания документов
• Полнотекстовый поиск по документам

Движение документов по настроенным маршрутам

• Автоматизация ключевых процессов обработки документов (создание, регистрация, согласование, утверждение и пр.)
• Настройка индивидуальных маршрутов для разных документов
• Автоматизация обработки внутренних заявок
• Контроль процессов с помощью наглядных форм и отчётов

Коллективная работа над документами и файлами

• Совместная работа с документами и файлами, с разграничением прав доступа
• Хранение версий документов и файлов
• Обсуждение в системе документов и задач
• Встроенный почтовый клиент и календарь
• Планирование и протоколирование собраний
• Адресная книга сотрудников и корреспондентов
• Работа с системой через веб-браузер и мобильное приложение

Планирование и контроль проектной деятельности

• Календарное планирование задач и трудозатрат исполнителей (по аналогии с Microsoft Project)
• Постановка задач сотрудникам (с плановым сроком и трудозатратами)
• Учёт сотрудниками трудозатрат по задачам
• План-фактный контроль выполнения задач проекта

Мобильный клиент СЭД «Корпоративный документооборот»

Мобильный клиент предназначен для оперативного просмотра корпоративных документов и задач системы документооборота. Он позволяет получать поставленные сотруднику задачи на мобильное устройство и выполнять их. Сотрудник может поставить задачи другим сотрудникам. После обмена данными они будут размещены в центральной базе и переданы на мобильные устройства исполнителей.

Основные механизмы мобильной версии:

• Сообщения мобильной системы. Уведомления о выполнении задачи сотрудником, создании нового документа, просрочке выполнения задач и прочее.
• Задачи пользователя — элементы, содержащие текст, срок и прочие реквизиты задачи пользователя. Задачи формируются бизнес-процессами системы.
• Почта, Календарь, Контроль .

Доступ к документообороту через веб-сервис

Веб-сервис даёт возможность зайти пользователю в программу из любой точки мира через интернет с помощью браузера.

Автоматизация обработки документов с помощью шаблонов процессов

• Настройка уникальных маршрутов обработки для разных видов документов, в соответствии с регламентами компании
• Использование в шаблонах маршрутов встроенных механизмов регистрации, согласования, рассмотрения, утверждения, исполнения и ознакомления с документами
• Назначение в качестве исполнителей задач по маршруту пользователей, ролей и групп пользователей
• Автоматическая генерация задач исполнителям в соответствии с маршрутом документа

Инструменты для коллективной работы над задачами

• Делегирование задач
• Согласование сроков выполнения задач
• Переписка по задачам
• Совместная работа над документами по задаче
• Работа над задачами по электронной почте

Визуальный и статистический контроль исполнительской дисциплины

• Автоматизация выполнения поручений с помощью задач
• Учёт сотрудниками трудозатрат на выполнение задач
• Уведомление исполнителя и проверяющего о ходе выполнения задачи по электронной почте
• Визуальное представление процессов и задач по документу
• Отчёты об исполнительской дисциплине
• Рассылка отчётов по электронной почте по расписанию

Готовое решение для автоматизации
бизнес-процессов компании

• Повышение прозрачности, управляемости и контролируемости бизнес-процессов компании
• Использование современных инструментов для совместной работы над задачами
• Оперативный контроль сроков и результатов выполнения задач
• Повышение эффективности работы сотрудников

Бесшовная интеграция с продуктами «1С» различными способами

• Планы обмена — автоматический обмен справочниками, документами и бизнес-процессами
• Веб-сервис документооборота — интеграция на уровне пользовательского интерфейса
• Веб-сервис работы с файлами — использование «1С:Документооборота 8» как внешней библиотеки файлов
• Система внешнего электронного документооборота с другими организациями

Варианты использования «1С:Документооборота 8» для обработки и хранения документов

• Из карточки «Заказа покупателя» в «1С:УТ 8» сотрудник формирует исходящий документ «1С:Документооборота 8», отправляет его на согласование, утверждение, регистрацию и контролирует эти процессы
• Ответственный за контрагента просматривает в «1С:УТ 8» входящие и исходящие документы по контрагенту, а также процессы и задачи по этим документам
• Менеджер по продажам присоединяет к «Заказу покупателя» в «1С:УТ 8» файлы, поступившие от контрагента по электронной почте и подписанные ЭЦП. Эти файлы и сведения об ЭЦП сохраняются «1С:Документообороте 8»

Настраиваемая интеграция с внешними источниками и приложениями

• Автоматическая загрузка файлов из сетевого каталога — например, для интеграции с потоковыми сканерами и факс-машинами
• Веб-сервис очереди сообщений — для асинхронного взаимодействия с другими приложениями и конфигурациями

Преимущества для продуктов «1С» и других приложений при их интеграции с «1С:Докуметооборотом 8»

• Организация с помощью «1С:Документооборота 8» единого хранилища документов и файлов для разных информационных баз и приложений компании
• Согласование и утверждение документов с помощью процессов «1С:Документооборота 8»
• Работа с документами, файлами и процессами без входа в «1С:Документооборот 8»

Чтобы получить демо или рассчитать стоимость внедрения «1С:Документооборота 8», свяжитесь с нашим менеджером

Укажите свои контакты, и наш специалист свяжется с вами

«Документооборот» поставляется в трёх конфигурациях:

В конфигурации ПРОФ на 30% меньше функций, чем в КОРП и ДГУ.

На текущий момент у конфигураций КОРП и ДГУ почти одинаковый набор возможностей. При этом каждая конфигурация адаптирована под свою область применения.

Сравнение функционала версий 1С:Документооборот КОРП и ПРОФ
Скачать файл Word; 34,3 КБ

«Руководство компании получило прозрачный инструмент контроля и оперативную информацию для принятия управленческих решений».

директор департамента маркетинга и продаж «Розы Хутор»

«Для решения поставленной задачи был выбран программный продукт 1С:ЗУП 8 ПРОФ. Партнером по внедрению стал Проектный офис «Спортивная» компании «Первый БИТ», обладающий успешным опытом предоставления услуг для компаний корпоративного сектора. В процессе создания консолидирующей базы были разработаны и предложены новые отчеты, которые дали возможность более детально проанализировать затраты в разных разрезах».

вице-президент корпорации AEON

«Компания Первый БИТ проявился себя как компетентный разработчик программных решений и надёжный партнёр по автоматизации финансовых процессов и управленческого учёта. Мы довольны функционалом и качеством программы "БИТ.ФИНАНС. Управленческий учёт" и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество».