Рейтинг: 4.7/5.0 (1906 проголосовавших)Категория: Инструкции
Бухгалтеру периодически нужно списывать материалы и товары на расходы организации. В 1С:Бухгалтерия для этого оформляется документ Требование-накладная. Первичным документом этой операции является Акт на списание товарно-материальных ценностей, форма которого должна быть разработана и закреплена в учетной политике организации. К сожалению, в типовой бухгалтерии данная форма отсутствует и разработанная мною обработка восполняет этот недостаток. Есть возможность указать состав комиссии и причину списания.
Для 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0 такси)
Важно#1! Если при открытии обработки возникнет ошибка "Нарушение прав доступа " - здесь инструкция о том, что нужно делать.
Важно#2! При возникновении любой другой ошибки после открытия или в процессе работы обработки - следуйте вот этим шагам.
В этой статье речь пойдет о списании товаров в 1С. Списание может производиться по итогам инвентаризации или без привязки к ней.
Для того, чтобы списать материалы в 1С: Бухгалтерии 8 необходимо выбрать пункт меню:
Склад -> Списание товаров.
В программе 1С: Комплексная автоматизация 8 необходимо переключить интерфейс на Полный.
Затем выбрать пункт меню:
Документы -> Управление запасами -> Списание товаров
В открывшейся форме списка нажимаем на кнопочку с плюсиком, расположенную на верхней панели. В созданном документе заполняем реквизиты организация, склад, в комплексной конфигурации проставляем все 3 галочки (бухгалтерский, налоговый и управленческий учет). Если документ вводится на основании инвентаризации, сформированной накануне, то выбираем документ инвентаризации в соответствующем поле.
Заполнять табличную часть можно разными способами. Если документ инвентаризации указан, то можно нажать кнопку Заполнить -> Заполнить по инвентаризации и в таблицу автоматически подставятся те позиции из документа-основания, но которым выявлены расхождения.
Если инвентаризация не проводилась, то можно вручную добавлять строки в таблицу, нажимая на "плюсик" и выбирая их из справочника номенклатуры, но я советую использовать более удобный способ - кнопку "Подбор". После нажатия на эту кнопку сбоку появляется панель, в самой верхнем поле которой необходимо выбрать "По остаткам номенклатуры".
Теперь в нижней части панели Вы можете видеть список номенклатуры и её остаток на выбранном в документе складе. Списывать товары таким образом удобнее, чем постоянно сверять количество с оборотно-сальдовой ведомостью.
Чтобы добавить товар в таблицу, нужно лишь щелкнуть на него мышкой и указать количество.
Также необходимо указать правильные счета учета для каждой позиции номенклатуры, затем можно проводить документ. Проводки формируются в дебет 94 счета.
Документ Списание товаров используется для оформления списания товарно- материальных ценностей по результатам проведенной инвентаризации либо в случаях, когда необходимо списать товары при возникновении каких-либо нестандартных ситуаций. Иначе говоря, его можно применять в качестве свободного документа для списания прочих недостач ТМЦ или ценностей, отпущенных со склада без товарно-сопроводительных документов.
Ввод и редактирование документа Списание товаров осуществляется в окне, которое показано на (рис.1)
Если документ сформирован по результатам инвентаризации, большинство параметров окна редактирования будет заполнено в соответствии с распорядительным документом. При этом в спецификации документа в поле Количество отобразится количество недостачи по каждой товарной позиции, которое следует списать со склада.
В поле Статья расходо в нужно указать название статьи расходов, на которую будет отнесены расходы списываемых по данному документу товаров. Это может быть, например, Списание недостач по акту инвентаризации и т.д. Выбор осуществляется в окне списка статей расходов, которое вызывается с помощью кнопки выбора или клавиши F4.
В поле Аналитика расходов указывается объект аналитического учёта для выбранной выше статьи расходов. Для каждой статьи можно сформировать свои правила ведения учёта в разрезе аналитики- это делается в справочнике статей расходов.
В поле Подразделение указывается структурное подразделение предприятия, от имени которого оформлен документ и которое будет являться источником расходов по этому документу.
Чтобы сохранить документ и провести его по учёту, нажмите кнопку Провести и закрыть. Если на указанном в документе складе используется ордерная схема документооборота, то списание товаров будет выполнено после формирования и проведения соответствующего ордера. В противном случае товары будут списаны сразу после проведения документа.
Более подробную информацию с экспертными комментариями специалистов об этом и других программных продуктах 1С вы можете получить, посетив наши бухгалтерские курсы .
Курсы 1с помогут Вам освоить работы с программой 1С:Предприятие. и получить новую профессию. Это не просто новая профессия, а востребованная в современных условиях специальность, которая даст Вам возможность найти работу. Приходите на курсы 1с. и Вы не пожалеете. Кроме курсы 1с. можем предложить Вам освоить бухгалтерские курсы 1с .
Рейтинг: 0 / 5
Как составить операцию - инвентаризация товаров и списать недостачу, рассмотрено в данном уроке - Самоучитель 1С 8.3. Приятного просмотра.
Урок взят из платного курса "Самоучитель 1С Бухгалтерия 8.3. Только для бухгалтера"
Подпишись на бесплатную рассылку, и получай все уроки в полном формате#2 Татьяна Александровн 24.09.2015 06:20
Спасибо, я не ожидала что все так будет доступно и понятно, очень полезная информация, я работала в 1С-7 и пять лет не работала в программе, сейчас у меня 1С-8.3 и мне было трудно разобраться в программе, теперь все понятно. Спасибо.
#1 Марина 12.07.2014 11:34
закрыть рекламу X
Для отражения в учете выбытия основного средства в связи с моральным и физическим износом, а также при ликвидации в связи с чрезвычайной ситуацией предназначен документ «Списание ОС» (Документы > ОС > Списание ОС).
Создаем новый документ (клавиша Insert или кнопка «Добавить»).
В заголовке документа при необходимости меняем дату (набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»)), автоматически заполнится текущая дата. Поле «Организация» заполнится автоматически. Если в программе ведется несколько фирм, то с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимую организацию. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем событие из справочника «События с основными средствами», справочник можно дополнять, автоматически заполнится событие «Списание». С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем причину из справочника «Причины списания ОС», который создается вручную (Справочники > Необоротные активы > Причины списания ОС).
На закладке «Основные средства» клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новую строку. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем основное средство, которое будем списывать, из справочника «Основные средства». Колонка «Инвентарный номер» заполнится автоматически при выборе основного средства.
В документе предусмотрена возможность подбора позиций в табличную часть документа с помощью кнопки «Подбор». При нажатии кнопки «Подбор» открывается справочник «Основные средства». После выбора нужной позиции двойным щелчком мышки или нажатием клавиши «Enter» переносим выбранный элемент в табличную часть документа.
Для быстрого заполнения табличной части однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект. Затем нажимаем кнопку «Заполнить» По наименованию. При выборе этой кнопки табличная часть будет заполнена объектами основных средств, имеющими такое же наименование, как у введенного первоначально.
После выбора основного средства нажимаем кнопку «Заполнить» > Для списка ОС для заполнения табличной части информацией об объектах основных средств по данным учета, существующим на момент введения документа (при нажатии кнопки «Заполнить» высвечивается сообщение «При заполнении существующие данные будут пересчитаны! Продолжить?» Нажимаем кнопку «Да»). При необходимости заполняем колонку «Превышение сумм дооценок над суммами уценок (+/-)».
Нажав кнопку «Документы по ОС», откроется список документов текущего основного средства.
На закладке «Дополнительно» при необходимости с помощью кнопки «…» или клавиши F4 перевыбираем счет бухгалтерского учета из «Плана счетов бухгалтерского учета», автоматически заполнится счет «976 – Списание необоротных активов». С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем субконто 1 из справочника «Статьи неоперационных расходов».
При необходимости заполняется закладка «Комиссия» (председатель, состав комиссии). Данные берутся из справочника «Сотрудники организации». На закладке «Комиссия» можно использовать кнопку «Выбрать состав комиссии», где можно предусмотреть определенный состав комиссии, подписи членов которых используются при печати документов.
Проводим документ (кнопка «ОК»).
Смотрите так же:Списание материалов в бухгалтерии относится к стандартным действиям, которые выполняет ответственный бухгалтер периодически. Необходимость в списании обусловлена особенностями учета материально-производственных запасов в организациях и предприятиях.
Списание в программе 1С проводится как последовательность определенных действий.
Итак, начинать действие списать материалы стоит c проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складе. Как сделать инвентаризацию мы рассмотрели в одной из наших предыдущих статей «Как в 1С 8.3 провести инвентаризацию? «. Поэтому останавливаться долго на этом моменте мы не станем.
После проведения и оформления инвентаризационного документа, перейдите в тот же раздел главного меню «Номенклатура и склад». Далее выберите пункт навигационного меню справа «Списание товаров».
В журнале документов о списании создадим новую запись.
В новом документе заполним дату, склад и укажем созданный ранее инвентаризационный документ.
Нажимаем «Заполнить»-«Заполнить по инвентаризации». В результате в табличной части появляются номенклатурные позиции, соответствующие недоимке по инвентаризации.
Сверим количество отклонения и, в случае наличия возвратной тары заполним соответствующую закладку. Также можно заполнить реквизиты «Основание» и «Комментарий»
Распечатать акт на списание товарно-материальных ценностей можно из основного журнала «Списание материалов». Достаточно выбрать нужный документ и нажать соответствующую кнопку.
Так можно списать товары в программе 1С Бухгалтерия версии 8.3
Книга «Секреты профессиональной работы с "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8". Кадровый учет и управление персоналом (артикул 4601546079527)»
Книга «Комплект вопросов сертификационного экзамена на знание возможностей и особенностей применения типовой конфигурации "Управление производственным предприятием" системы программ "1С:Предприятие 8" (ред. 1.3) с примерами решений (артикул 4601546097514)»
Книга «Комплект вопросов сертификационного экзамена по подсистеме "Бюджетирование" в "1С:Управление производственным предприятием 8" с примерами решений (артикул 4601546093783)»
Книга «Комплект вопросов сертификационного экзамена по программе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана" (ред. 1.3) с примерами решений (артикул 4601546110480) »
Операции поступления и списания товарно-материальных ценностей полностью автоматизированы в конфигурации.
ПоступлениеДля регистрации факта поступления товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на склад от поставщика используется документ "Поступление товаров и услуг". С помощью этого документа в информационную базу вводятся сведения о стоимости, номенклатуре и других характеристиках материальных ценностей. Кроме того, поступление ТМЦ на склад может быть зарегистрировано на основании документов "Приходный ордер на товары", "Авансовый отчет", "Оприходование товаров", "Перемещение товаров" и некоторых других документов.
Информация о стоимости товарно-материальных ценностей на складах хранится в информационной базе в разрезе партий. Партия — это совокупность товарно-материальных ценностей, поступивших по одному документу. Партия является источником информации о документе, образовавшим партию, о контрагенте, при взаимодействии с которым образовалась партия, о договоре, по которому производятся взаиморасчеты, связанные с партией, о цене единицы номенклатуры и др.
Для тех видов материальных ценностей, по которым ведется учет по сериям, разработан механизм хранения данных о сертификации серий. Это могут быть сертификаты от поставщиков материалов, а также могут быть сертификаты на готовую продукцию, изготавливаемую предприятием. Необходимость учета сертификации указывается отдельно для каждой номенклатуры.
Конфигурация содержит отчеты, предназначенные для анализа поступления и выбытия ТМЦ. Информацию об остатках товаров, их поступлениях и выбытиях в течение заданного периода времени можно просмотреть с помощью отчета "Ведомость по партиям товаров на складах".
СписаниеВыбытие ценностей со склада может быть оформлено с помощью документа "Перемещение товаров".
При выбытии ценностей со склада в результате их продажи используется документ "Реализация товаров и услуг", в результате передачи в производство — документ "Требование-накладная".Причем самым простым по реализации является способ — по средней стоимости. Данный способ не требует ведения учета по партиям.
При использовании способов ЛИФО или ФИФО партионный учет нужен, поскольку себестоимость поставки — это свойство партии. Партия выбирается по дате документа, образующего партию.
Способ списания ценностей выбирается отдельно для каждого вида учета — управленческого, бухгалтерского и налогового, в настройках соответствующего вида учета.
В отдельных случаях может списываться предопределенная партия, например, если партия была зарезервирована под конкретный заказ покупателя.
Ведение учета стоимости партий товарно-материальных ценностей в разрезе складов позволяет в дальнейшем получать информацию о стоимости ценностей по каждому складу, что удобно использовать для целей инвентаризации, для оценки стоимости ценностей, закрепленной за каждым материально-ответственным лицом.
Одним из самых распространенных способов поступления материалов на предприятии является их приобретение за плату у другой организации .
Принятие материалов к учету происходит по фактической стоимости. Фактическая стоимость в данном случае, это стоимость их приобретения. которая включает в себя согласно (п. 6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов») следующие суммы:
В фактическую стоимость материалов не включается сумма НДС, если материалы используются в деятельности, облагаемой НДС и не попадают под действие согласно п. 2 ст. 170 НК РФ .
Следует учесть, что с 1 октября 2011 г. в случае изменении цены или количества отгруженных товаров налогоплательщик обязан выставить корректировочный счет-фактуру.
Пошаговая инструкция оформления поступления материалов в бухгалтерии 1С 8.2:
Учет поступления материаловДля этого нужно перейти в пункт меню «Покупки» — «Покупки» — «Поступление товаров и услуг» .
Далее жмем кнопку «поступление» и выбираем пункт «Товары (накладная)»
Updated: Сентябрь 23, 2015 — 6:51 дп
