Руководства, Инструкции, Бланки

должностная инструкция документоведа образец img-1

должностная инструкция документоведа образец

Рейтинг: 4.9/5.0 (1883 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Образец документа

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом директора предприятия от 00.00.0000 N 000 (либо иным соответствующим решением - указать конкретно).

1.2. Документовед относится к категории специалистов.

1.3. Квалификационные требования:

1.3.1. Документовед I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет.

1.3.2. Документовед II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет.

1.3.3. Документовед: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Документовед назначается на должность и освобождается от должности распоряжением заместителя директора по управлению по представлению аттестационной комиссии предприятия.

1.5. В своей работе документовед должен руководствоваться:

1.5.1. Настоящей должностной инструкцией.

1.5.2. Инструкцией по документационному обеспечению управления.

1.5.3. (иное - указать конкретно).

1.6. Документовед должен знать:

1.6.1. Нормативно-методические документы, локальные акты предприятия, приказы директора и распоряжения заместителя директора по вопросам организации документационного обеспечения управления.

1.6.2. Профиль, специализацию и организационную структуру предприятия.

1.6.3. Документационный менеджмент, документирование управленческой деятельности, архивное дело.

1.6.4. Схему документооборота предприятия.

1.6.5. Методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем.

1.6.6. Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности управленческих документов.

1.6.7. Правила внутреннего трудового распорядка.

1.6.8. Стандарты и унифицированные формы управленческой документации.

1.6.9. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в интересах организации документационного обеспечения управления.

1.6.10. Правила и нормы охраны труда.

1.6.11. (иное - указать конкретно).

1.7. Документовед должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе. (указать конкретно наиболее важные).

1.8. Документовед подчиняется заместителю директора по управлению.

1.9. Распоряжения (указания, поручения) документоведа по вопросам организации документационного обеспечения управления обязательны для исполнения всеми работниками офиса.

1.10. На время отсутствия документоведа его замещает инспектор по контролю за исполнением поручений (документов).

2.1. Документовед обязан:

2.1.1. Выполнять (лично и с привлечением других работников офиса) работу по организации документационного обеспечения управления на основе широкого использования новейших техники и технологии, прогрессивных методов и приемов ее осуществления, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат.

2.1.2. Разрабатывать и внедрять прогрессивные технологические процессы работы с документами и документированной информацией на основе организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

2.1.3. Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности офиса (в части, относящейся к документационному обеспечению управления).

2.1.4. Осуществлять контроль за состоянием документационного обеспечения управления в офисе и подразделениях предприятия, анализировать результаты контроля, на основе данных анализа готовить предложения по усовершенствованию документационного менеджмента и документирования управленческой деятельности.

2.1.5. Разрабатывать унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документированной информации.

2.1.6. Организовывать внедрение систем ведения документации, стандартов по вопросам документационного обеспечения управления.

2.1.7. Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

2.1.8. Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

2.1.9. Принимать участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных).

2.1.10. Разрабатывать нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения управления.

2.1.11. Поддерживать взаимодействие с коллегами по офису в интересах обеспечения максимальной эффективности его деятельности.

2.1.12. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга.

2.1.13. Выполнять другие поручения и указания заместителя директора по организации документационного обеспечения управления либо (по согласованию с ним) делегировать выполнение таких поручений другим работникам офиса.

2.1.14. (иное - указать конкретно).

3.1. Документовед имеет право:

3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам организации документационного обеспечения управления.

3.1.2. Давать работникам офиса указания и поручения по вопросам организации документационного обеспечения управления, их своевременного, полного и качественного исполнения.

3.1.3. Обращаться к заместителю директора по управлению с предложениями, направленными на совершенствование организации документационного обеспечения управления.

3.1.4. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, а также вопросы организации документационного обеспечения управления.

3.1.5. Требовать от работников офиса своевременного, полного и качественного предоставления достоверной информации, в том числе документированной, о состоянии порученной им работы (в части, относящейся к организации документационного обеспечения управления).

3.1.6. Обеспечивать предоставление заинтересованным лицам (органам) информации, в том числе документированной, в порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами предприятия.

3.1.7. (иное - указать конкретно).

4. Взаимоотношения по должности

4.1. Документовед осуществляет организационно-информационное взаимодействие:

4.1.1. С заместителем директора по управлению - по вопросам организации документационного обеспечения управления.

4.1.2. С работниками офиса - по вопросам организации документационного обеспечения управления офисом.

4.1.3. С начальниками подразделений, исполнителями (ответственными исполнителями) - по вопросам организации документационного обеспечения управления соответствующими подразделениями.

4.2. (иное - указать конкретно).

5.1. Документовед несет ответственность за:

5.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам организации документационного обеспечения управления.

5.1.2. Невыполнение служебных поручений и указаний директора, решений заместителя директора по управлению.

5.1.3. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.

5.1.4. Неправомерное использование предоставленных полномочий, а также использование их в личных целях.

5.1.5. (иное - указать конкретно).

Видео

Другие статьи

Документовед: должностная инструкция

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДОКУМЕНТОВЕДА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Документоведа.

1.2. Документовед назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.3. Документовед подчиняется непосредственно __________________.

1.4. На должность Документоведа назначается лицо, имеющее:

- Документовед I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности Документоведа II категории не менее 3 лет;

- Документовед II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности Документоведа не менее 3 лет;

- Документовед: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Документовед должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;

- порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;

- методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;

- порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;

- организацию архивного дела;

- нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;

- методы проектирования и актуализации баз и банков данных;

- основы эргономики, социальной психологии, социологии;

- отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;

- основы экономики, организации труда и управления;

- законодательство о труде;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия Документоведа его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Функциональные обязанности Документоведа определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Документоведа и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

2.2.1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

2.2.2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

2.2.3. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.

2.2.4. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

2.2.5. Организует внедрение систем ведения документации.

2.2.6. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

2.2.7. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

2.2.8. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

2.2.9. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

2.2.10. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

3.1. Документовед имеет право:

3.1.1. Вносить предложения по улучшению организации документооборота предприятия, его рационализации с соблюдением установленных стандартов.

3.1.2. Требовать от служб предприятия и работников, осуществляющих подготовку документации, соблюдения установленных стандартов и требований.

3.1.3. Разрабатывать и внедрять унифицированные системы документации, табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

4.1. Документовед несет ответственность за:

4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.

4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.

4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий начальника отдела.

4.1.4. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Документоведа определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Документовед может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Должностная инструкция документоведа - образец 2016 года

Должностная инструкция документоведа

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность документоведа.

1.2. Документовед назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

1.3. Документовед подчиняется непосредственно _____________ организации.

1.4. На должность документоведа назначается лицо, имеющее:

- документовед I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности Документоведа II категории не менее 3 лет;

- документовед II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет;

- документовед: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Документовед должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;

- порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;

- методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;

- порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;

- организацию архивного дела;

- нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;

- методы проектирования и актуализации баз и банков данных;

- основы эргономики, социальной психологии, социологии;

- отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;

- основы экономики, организации труда и управления;

- законодательство о труде;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности документоведа определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности документоведа и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

2.1.1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

2.1.2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль над состоянием делопроизводства.

2.1.3. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.

2.1.4. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

2.1.5. Организует внедрение систем ведения документации.

2.1.6. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

2.1.7. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

2.1.8. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

2.1.9. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

2.1.10. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

3.1. Документовед имеет право:

3.1.1. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.1.2. Повышать свою квалификацию.

3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

Получать от работников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4.1. Документовед несет ответственность:

4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.1.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации.

5.1. Режим работы документоведа определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью документовед может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Должностная инструкция документоведа: образец, бланк, шаблон

Должностная инструкция документоведа

1. Общие положения

Документовед относится к категории специалистов.

На должность документоведа назначается лицо, имеющее:

высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет

(должность документоведа I категории);

высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет

(должность документоведа II категории);

высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы

Документовед назначается и освобождается от должности директором предприятия по представлению _________________________.

Документовед должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;

порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;

методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;

порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;

организацию архивного дела;

нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;

методы проектирования и актуализации баз и банков данных;

основы эргономики, социальной психологии, социологии;

отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;

основы экономики, организации труда и управления;

законодательство о труде;

правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда;

2. Должностные обязанности

разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);

принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства;

подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления;

разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации;

организует внедрение систем ведения документации;

принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;

участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;

принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных;

изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения;

принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления;

Документовед имеет право:

получать от руководителей и специалистов структурных подразделений предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;

представлять на рассмотрение директора предприятия предложения по вопросам делопроизводства и документационного обеспечения управления;

требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей;

Документовед несет ответственность:

за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством;

за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;

за причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством;

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом N ___ на основании _________________________.

Должностная инструкция документоведа

Должностная инструкция документоведа

Должностная инструкция – это кадровый документ, который должен быть на каждом предприятии для работника по любой профессии, начиная от дворника, заканчивая генеральным директором.

Этот документ разрабатывается с учётом специфики деятельности предприятия в целом и квалификационных качеств конкретного соискателя. Разрабатывается инструкция кадровыми работниками совместно со специалистами кадровой службы. Документ должен полностью соответствовать действующему законодательству.

Должностная инструкция подписывается работником перед тем, как подписать трудовой договор. Он должен ознакомиться с документом и поставить на последней странице свою подпись. Это говорит о том, что он знаком со своими должностными обязанностями.
Только в этом случае работодатель имеет право привлечь работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение своих должностных обязанностей. Если подписи нет, то привлечь его практически невозможно.

Должностные инструкции проверяет трудовая инспекция в числе первых. Если этого документа не будет на предприятии, работодатель будет оштрафован по ст. 5. 27 КоАП РФ.

Должностные обязанности документоведа

Документовед относится к категории специалистов. Его должностные обязанности могут быть шире или уже в зависимости от документооборота предприятия и его размера.
Бывают документоведы 1–ой и 2-ой категории. От этого зависят стандартные требования, которые предъявляются к этому специалисту работодателями.

В должностные обязанности документоведа входит:
  • Разработка мер по улучшению эффективности работы с документацией на предприятии;
  • Внедрение этих мер;
  • Внедрение технологических процессов работы с документами;
  • Принятие участия и разработка мер по совершенствованию деятельности работников отдела документационного управления;
  • Осуществление контроля над состоянием делопроизводства на предприятии;
  • Подготовка предложений по улучшению рабочих мест работников своего отдела;
  • Разработка унифицированных форм документации. Которая будет применяться в рамках данного предприятия;
  • Также разработка различных табелей документов, которые необходимы для осуществления первичного учёта документации на предприятии;
  • Разработка классификаторов информации;
  • Организация новейших систем ведения документооборота;
  • Разработка и принятие мер по упорядочению состава документации;
  • Разработка и принятие мер по оптимизации документопотока;
  • Участие в отборе документов и подготовка их для отправления в архивные организации;
  • Принимает участие в организации хранения документов и экспертизе их ценности;
  • Принимает участие в постановке задач для эксплуатации и совершенствования автоматизированных информационных систем и систем управления;
  • Изучение и обобщение отечественного опыта в области документационного управления;
  • На основании этого опыта разработка нормативно–методической документации по вопросам современного документообеспечения.
Скачать

Скачать образец должностной инструкции документоведа в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Должностная инструкция документоведу - образец РБ 2016

Должностная инструкция документоведу Текст документа: 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Документовед относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению ______________________________________________________________.

2. На должность документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.

На должность документоведа II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет.

На должность документоведа I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет.

3. В своей деятельности документовед руководствуется:

- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

4. Документовед должен знать:

- нормативные правовые акты, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;

- порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;

- методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;

- порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;

- организацию архивного дела;

- нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;

- методы проектирования и актуализации баз и банков данных;

- основы эргономики, социальной психологии, социологии;

- отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;

- основы экономики, организации труда и управления;

- основы трудового законодательства;

- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия документоведа его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций документовед обязан:

6.1. Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

6.2. Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществлять контроль за состоянием делопроизводства.

6.3. Подготавливать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.

6.4. Разрабатывать унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

6.5. Организовывать внедрение систем ведения документации.

6.6. Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

6.7. Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

6.8. Принимать участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

6.9. Изучать и обобщать передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывать нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

6.10. Принимать участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

6.11. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.

6.12. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.

3. ПРАВА

7. Документовед имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя организации).

7.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ) 5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу документоведа оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Документовед несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

КОММЕНТАРИЙ

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех видов деятельности, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30 декабря 1999 г. N 159.

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Должностная инструкция»:
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 29 сентября 2016

  • Внесены корректировки в
  • Должностная инструкция документоведа

    Должностная инструкция документоведа

    Должностная инструкция документоведана предприятиях, как и любая другая, является весьма важным кадровым документом. Какие функциональные обязанности возлагаются на такого сотрудника, какие разделы содержит его инструкция, какова ее форма, узнаете из данной статьи.

    Должность — документовед

    Управление предприятием, особенно крупным, требует организации полноценного документооборота (документационного обеспечения, делопроизводства) — и в таких случаях в штатном расписании предусматривается должность документоведа, требующая получения соответствующего образования.

    Какие обязанности при этом возлагаются на такого специалиста? Если говорить вкратце, то основными задачами документоведа являются совершенствование документооборота, связанного с деятельностью предприятия и разработка нормативной документации, регламентирующей сферу делопроизводства (например, затрагивающей номенклатуру дел, положение об экспертной комиссии и т. п.). Кроме того, документоведа можно привлечь к иным мероприятиям, имеющим прямое отношение к делопроизводству.

    При разработке должностной инструкции для этого сотрудника кадровыми и юридическими службами предприятия должна учитываться специфика его деятельности, так как должность документоведа имеет не одну категорию — а это значит, что квалификационные требования к специалисту могут различаться. За основу же документа берутся постановление Минтруда № 37 от 21.08.2008 и госстандарт высшего профессионального образования по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления».

    Форма и содержание должностной инструкции документоведа

    Как и любая другая, должностная инструкция документоведа содержит ряд обязательных разделов, описывающих общие положения, функциональные обязанности и права данного сотрудника, а также ответственность, режим и условия его работы.

    В общих положениях обычно указываются требования к образованию и необходимый стаж работы. Так, если речь идет об обычном документоведе, то для него вполне достаточно будет наличия высшего профобразования, срок же трудового стажа значения не имеет. Если речь идет о документоведе II категории, тогда помимо профильного высшего образования ему необходимо иметь как минимум 3-летний стаж работы по специальности. Документовед I категории должен иметь высшее профобразование и проработать не менее 3 лет документоведом II категории.

    Далее следует раздел, определяющий обязанности специалиста, например:

    1. Разработка и внедрение новых методов работы с документацией, ее учет, хранение и т. д.
    2. Осуществление контроля над состоянием документооборота на предприятии и делопроизводства в целом.
    3. Изучение, анализ и обобщение отечественного и зарубежного опыта в сфере документационного обеспечения.
    4. Разработка нормативно-методической документации.
    5. Выполнение служебных поручений своего непосредственного руководства и пр.

    В следующем разделе говорится о правах документоведа. Обычно здесь говорится о том, что сотрудник имеет право:

    • на внесение предложений, касающихся совершенствования сферы делопроизводства на предприятии;
    • сообщение руководству предприятия/организации об имеющихся недостатках и нарушениях в работе отдельных сотрудников компании либо в работе структурных подразделений, выявленных в ходе осуществления документоведом своих должностных обязанностей, а также предложение мер по устранению таковых;
    • возможность делать личные запросы (либо запросы по распоряжению руководства), адресованные структурным подразделениям или отдельным сотрудникам, для получения необходимой для его работы информации (лишь в пределах своей компетенции);
    • участие в мероприятиях, связанных с планированием, организацией, совершенствованием деятельности сферы документационного обеспечения управления и т. п.;
    • участие в подборе, расстановке и повышении квалификации сотрудников отдела документационного обеспечения;
    • требование от работодателя (либо непосредственного руководителя) оказания помощи в вопросах исполнения обязанностей, предусмотренных его должностной инструкцией.

    Следующий раздел содержит информацию об ответственности документоведа, которая наступает в случае неисполнения либо ненадлежащего исполнения им своих обязанностей в строгом соответствии с нормами административного, трудового, гражданского, уголовного законодательства России. Например, здесь могут быть такие пункты:

    1. Если положения должностной инструкции нарушены разово, то сотруднику может быть объявлен выговор или сделано предупреждение. При неоднократном или грубом их нарушении может последовать увольнение.
    2. При нанесении организации ущерба материального плана сотрудник должен будет его возместить в добровольном или судебном порядке.
    3. Если в процессе работы документоведом не соблюдаются правила пожарной безопасности и т. п. его привлекают к ответственности административного характера согласно КоАП.

    Последним разделом должностной инструкции документоведа является раздел об условиях работы, которые должны соответствовать правилам внутреннего распорядка, действующим на предприятии. Здесь же может оговариваться возможность направления такого сотрудника в командировки для решения служебных вопросов.

    Заключение

    Поводя итоги вышесказанному, стоит сказать о том, что после разработки кадровыми и юридическими службами должностная инструкция документоведа согласовывается с непосредственным руководителем структурного подразделения и утверждается гендиректором предприятия (либо другим уполномоченным на то лицом).

    Так как в своей трудовой деятельности сотруднику предстоит руководствоваться именно положениями данной инструкции, ознакомление претендента на должность с этим документом должно происходить еще до момента заключения с ним трудового договора. Факт ознакомления с должностной инструкцией и согласия с требованиями, изложенными в ней, кандидат подтверждает, поставив на последнем листе документа свою подпись.