Рейтинг: 4.2/5.0 (1918 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Нужен ли график лично вам, или без него можно обойтись? Каким образом график документооборота удобнее оформить? Как заставить сотрудников соблюдать сроки, установленные в графике документооборота?
Если у вас «упрощенка» с объектом доходы Необходимость в графике документооборота не зависит от системы налогообложения. Поэтому в статье вы найдете советы, полезные для себя. Все хозяйственные операции отражаются в налоговом и бухгалтерском учете на основании первичных документов. Для нормальной работы необходимо, чтобы они поступали в бухгалтерию своевременно. Соответственно процесс выписки документов и передачи их между подразделениями организации (если, конечно, весь документооборот не ведет один единственный человек) должен быть организован. И вот как раз для того, чтобы это сделать — организовать внутрифирменный порядок и контроль за выпиской бумаг, составляют такой документ, как график документооборота.
О том, что движение первичных документов в организации должно происходить в соответствии с графиком документооборота, сказано в пункте 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н .
Отметим: ответственность за то, что график не ведется, не установлена. Этот документ оформляется прежде всего в интересах самой организации. Если прежде у вас графика не было, сейчас самое время задуматься о его необходимости. Ведь с 2013 года организации на «упрощенке» будут обязаны вести бухгалтерский учет в полном объеме ( подп. 1 п. 1 ст. 2 и п. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). А значит, повысятся и требования к своевременному и грамотному оформлению документов.
В данной статье мы расскажем о том, как составить график, чтобы он был понятен всем работникам, а главное, полезен бухгалтерии. А также о том, каким образом организовать контроль за соблюдением графика.
Определитесь, нужен ли график документооборота для вашей работыПамятка График необходим, когда нужно контролировать своевременность выписки и передачи документов сотрудниками организации в бухгалтерию. График документооборота просто необходим организациям, в которых первичная документация поступает в бухгалтерию из разных отделов. С его помощью вы сможете организовать и контролировать работу по выписке документов разными людьми — вовремя ли они выполняют свою работу? А если происходят задержки, то по чьей вине.
Если же вы работаете бухгалтером в маленькой фирме и все документы оформляете самостоятельно, то графика для самой себя у вас, скорее всего, нет. Как мы уже сказали, какие-либо штрафы за отсутствие графика вам не грозят. Ведь данный документ нужен для внутреннего контроля и составляется исключительно для нужд организации. Какие-либо внешние пользователи в нем не заинтересованы. Однако мы все равно рекомендуем вам разобраться в том, что представляет собой график и как его оформлять. Ведь не исключено, что в будущем условия вашей работы могут измениться.
Выберите удобный способ градации документовТребования к графику документооборота установлены Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Минфином СССР от 29.07.83 № 105 (далее — Положение ). Данный документ действует в части, не противоречащей бухгалтерскому законодательству. Раздел 5 Положения, касающийся графика документооборота, полностью ему соответствует. А значит, вы можете в полной мере его применять.
Кто именно займется составлением графика, решает главный бухгалтер ( п. 5.2 Положения ). Эту работу можно поручить рядовому бухгалтеру, кадровому работнику или, например, секретарю. На заметку Унифицированная форма графика документооборота не утверждена, поэтому организация может разработать ее самостоятельно. Унифицированной формы графика документооборота нет. Поэтому вам придется разработать ее самостоятельно. Задачей графика является установить порядок, по которому в организации будут оформляться документы. В связи с этим целесообразно включить в него следующую информацию:
— кто и в какой срок выписывает конкретный первичный документ;
— в какой срок и кем документ передается в бухгалтерию;
— кто является ответственным за создание и передачу документа;
— кто из работников и в течение какого времени обрабатывает документ;
— сколько времени нужно хранить документ в организации.
В бухгалтерию поступают как первичные документы, созданные работниками организации, так и «первичка» от контрагентов. По входящим документам можно оформить отдельный график документооборота, а можно включить их в общий план документооборота, назначив ответственных лиц за их проверку и передачу в бухгалтерию.
В приложении к Положению приведен пример графика документооборота, который составлен в зависимости от документов, применяемых организацией. Образец такого документа мы представили на рис. 1. Вы можете взять его за основу. Однако, на наш взгляд, это не самый удачный вариант. Дело в том, что такой график документооборота сложный для восприятия, особенно если вы используете большое количество первичных документов. Каждому исполнителю свой бланк придется выискивать среди множества прочих.
График будет удобным, если все документы в нем объединить по какому-либо принципу. Тогда ответственное лицо может сразу найти требующийся документ. Мы предлагаем два возможных способа.
Совет редакции Чтобы исполнитель мог легко найти документ, объедините их по конкретному принципу, например по хозяйственным операциям или отделам организации. Способ № 1: сгруппируйте документы по хозяйственным операциям. Данный способ подойдет для небольших компаний, у которых не так много хозяйственных операций. В этом случае в первом столбце графика перечислите все возможные хозяйственные операции. А для каждой хозяйственной операции укажите документы, которые необходимо выписать. Фрагмент такого графика приведен на рис. 2 ниже.
После того как график документооборота составлен, руководитель организации должен его утвердить. График можно оформить в виде приложения к приказу об учетной политике. Однако, на наш взгляд, это нерационально. Дело в том, что учетная политика может обновляться ежегодно. А график так часто не меняется и может действовать несколько лет до тех пор, пока не устареет или не утратит силу. А при необходимости в него можно вносить изменения. В связи с этим полагаем, что график удобнее утвердить отдельным приказом. Образец приведен на рис. 4.
Рисунок 4.Образец приказа руководителя об утверждении графика документооборота
Для справки Контролировать соблюдение сроков, указанных в графике, можно с помощью журнала поступления документов в бухгалтерию.
Работники должны соблюдать установленные в графике сроки составления и передачи документов в бухгалтерию. Такую обязанность следует закрепить в должностных инструкциях и в приказе об утверждении графика. Чтобы контролировать своевременное поступление документов в бухгалтерию, разработайте специальный журнал и поручите вести его бухгалтерам. Образец журнала представлен на рис. 5.
Рисунок 5.Образец журнала поступления документов в бухгалтерию
Обнаружив нарушение графика, руководитель может лишить работника премии, сделать ему замечание или вынести выговор, о чем составляется приказ. Но помните, что дисциплинарное взыскание можно применить не позднее одного месяца со дня обнаружения и не позднее шести месяцев со дня совершения проступка ( ст. 193 ТК РФ ). Прежде чем назначать работнику взыскание, не забудьте с него затребовать письменное объяснение.
Нюансы, требующие особого вниманияГрафик документооборота нужен, чтобы контролировать работу сотрудников. А именно: отслеживать, вовремя ли они составляют и передают в бухгалтерию первичные документы. Фактические даты передачи документов можно фиксировать в специальном журнале.
Разрабатывая график, объедините документы, перечисляемые в нем, по какому-либо принципу. Например, документы можно разнести по хозяйственным операциям, возможным в организации, либо составить отдельные графики для каждого отдела компании.
За отсутствие графика документооборота не штрафуют, поскольку это внутренний документ организации, оформляемый для того, чтобы организовать и контролировать работу между подразделениями.
Заказываемое через каталоги производителя необходимое для работы оборудование или спецтехнику, покупатели заранее досконально изучают. Вначале узнают технические характеристики, интересуются особенностями эксплуатации, режимом работы, а также мощностью и другими важными показателями, включая доступные опции и предусмотренный функционал.
Сейчас не только производственное оборудование и установки, но и станки имеют встроенную автоматику, что очень выгодно для производителя и не придется пользоваться услугами сменного оператора. В основном все выполняет техника, при производстве которой используются ноу-хау, график ппр и то оборудования образец, новейшие разработки и особые «фишки», известные только дизайнерам, инженерам и проектировщикам.
Искать график ппр и то оборудования образецВысококлассные специалисты неизменно заботятся о том, чтобы станки и другие механизированные и автоматизированные установки, целые комплексы работали исправно и были снабжены особой защитой, что убережет от несчастных случаев и ЧП. Все брендовая спецтехника комфортна в эксплуатации, позволяя постоянно расширять производственные мощности и максимально исключить ручной труд. Останется только обучить операторов всей нехитрой процедуре обращения с техникой и универсальным оборудованием, чтобы можно было без проблем выполнять все операции на нескольких станках, конвейерных линиях или других систематизированных агрегатах.
Как и любая техника, заказываемое через каталог специальное оборудование, нуждается в профилактике и ремонте вышедших из строя деталей, узлов или других составляющих механической части или электроники. Поэтому, заказывая необходимые для работы модели через каталог производителя, придется заранее уточнить о возможности поставок необходимых запчастей.
В выборе необходимого оборудования или станков помогут опытные консультанты, которые прекрасно осведомлены в наличии на складе магазина той или иной модели, а также о ее заводской комплектации и обо всем, что касается оформления заказа, конкретных сроков доставки и расчета точной стоимости общей поставки и монтажа. Поставщики помогут в правильной комплектации спецтехники, при этом грамотно проконсультируют по всем возникшим вопросам, что касаются сборки и монтажа непосредственно на месте поставленного оборудования, станков или автоматизированных комплексов.
Для налаженной и бесперебойной работы понадобится и последующее обслуживание техники, где часто проводится экспертная диагностика и модернизация полностью устаревших моделей станков и всевозможных автоматизированных приспособлений.
© oboru.tmweb.ru, 2016 - станки и оборудование чпу
График ППР и обслуживания газопроводов и газового оборудования котельной
«Согласовано» «Утверждаю»
Начальник Директор
Межрайгаза ООО «___________»
_____________(________) _____________(________)
«___»____________2007 г. «___»____________2007 г.
ГРАФИК
планово-предупредительных ремонтов и обслуживания газопроводов и газового оборудования котельной
Краткое содержание работ
Периодичность выполнения работ
Ответственный за выполнение
Осмотр газопроводов, газового оборудования, проверка соедине¬ний на наличие утечки газа мыльной эмульсией. Проверка крепления газопроводов.
Ответвенный за газовое хозяйство, Операторы
Ответственный за газовое хозяйство
Проверка состояния и правильности работы газогорелочных устройств на разных режимах
Ответвенный за газовое хозяйство
Ответственный за газовое хозяйство
Проверка состояния приточно-вытяжной вентиляции, системы отопления, освещения, температуры воздуха.
Ответвенный за газовое хозяйство, Операторы
Ответственный за газовое хозяйство
Образец графика обслуживания газового оборудования
Информация о файле:
Добавлен: 09.05.2015
Скачали: 353
Рейтинг: 334 из 1027
Скорость загрузки: 35 Mbit/s
Файлов в категории: 69
технологические схемы газопроводов и газового оборудования, производственные инструкции, графики технического обслуживания и ремонта, планы
Тэги: графика обслуживания оборудования образец газового
Недавние поисковые запросы:
нтв документальный фильм битва за москву
образец гарантийного письма собственика
оборотные средства + на примере курсовая
График планово-предупредительных ремонтов и обслуживания газопроводов и газового оборудования котельной. Все о бытовом и промышленном газовом оборудовании (котлы, плиты, В годовом графике указывается дата технического обслуживания (месяц). Название документа: График планово-предупредительных ремонтов и обслуживания газопроводов и газового оборудования. Вид документа: Образец
образей договора на юридическое сопровождение
оборудования. 180. Планы и графики проведения технического обслуживания и ремонта газопроводов и газового оборудования с указанием сроков выполнения работ. Маршрутная схема газопровода (образец). Форма 14-э. 1 июня 2013 г. - Такой договор нужен в первую очередь самим владельцам газового оборудования. Регулярное техническое обслуживание является17 авг. 2012 г. - обслуживании внутридомового газового оборудования и. График технического обслуживания внутридомового газового 5 июня 2014 г. - образец плана графика обслуживания газового оборудования в 2014 году газового, 2014, оборудования, в, образец, году, плана, Образец договора о техническом обслуживании и ремонте внутриквартирного газового оборудования, подлежащего использованию при заключении График выполнения технического обслуживания ВДГО/ВКГО по г. Тамбову и б) в отношении внутридомового газового оборудования в домовладении - собственник. Графики технического обслуживания по Ивановскому району.
Приме- чание в узле всего шт. Указывается, какой инструмент наименование, тип, стандарт должен применяться на оборудовании. Если в картах смазки тракторов предусматривается масел, то SAE 80, SAE 90 и SAE 140. Порядок и места смазки указаны по прилагаемой карте смазки. Данные ведомости дефектов служат основанием для составления карты смазки оборудования образец затрат на ремонт и для выдачи заказов на потребные к ремонту детали и материалы. В V разделе паспорта указываются наименования и технические характеристики редукторов, вариаторов, цепных и ременных передач. Журнал ведется также для учета работы оборудования. Работа конструкторского бюро ведется по плану, утверждаемому на квартал.
Однако если трактор эксплуатируется при воздуха в в течение короткого промежутка времени, то масло SAE 90, залитое в тот или инойможно разбавить 2 л SAE 10W, предварительно слив такое женаходящегося в картере агрегата. Все в отношении смазки ведущих мостов этих автомобилей содержатся в картах смазки оборудования образец смазки, но обычно в мостах применяют и типа. При этом необходимо обращать внимание на примечания, которые часто одержат о требованиях к масел. Техническое обслуживание оборудования представляет собой комплекс мероприятий, направленных на предупреждение преждевременного износа машин и агрегатов путем точного выполнения правил технической эксплуатации, а также своевременного устранения мелких неисправностей. Ведомость дефектов составляется с целью определения объема работ по ремонту оборудования, потребного количества деталей и материалов. Действие органов управления, регулирования и контроля следует описывать достаточно подробно, поясняя, в случае необходимости, сущность происходящих процессов.
В используемой вами версии браузера сайт может работать некоректно. Республиканские органы управления и всесоюзные промышленные объединения составляют сводные графики ремонтов, согласовывают их с Управлением главного механика, утверждают и рассылают предприятиям - в октябре. Наряду со схемой смазки помещают карту смазки рекомендуемое приложение 2. Правила учета и хранения. Управление главного механика составляет сводный график министерства на основные виды оборудования руднотермические, крупные вращающиеся печи, сернокислотные установки, роторные комплексы и т. Второе издание 1-е изд.
В графах 5-35 обозначаются сроки и продолжительность ремонтов по плану путем проведения горизонтальной линии между вертикальными колонками, соответствующими датам начала и окончания ремонта. В графу 2 вносится оборудование, ремонт которого согласно годовому графику намечен на планируемый месяц, а также оборудование, фактически нуждающееся в ремонте. Проверка осуществляется лицами, ответственными за технически исправное состояние и безопасную эксплуатацию оборудования.
В графе 17 указываются: в числителе - температура окружающей среды воздухав знаменателе - влажность воздуха в процентах. Metalcutting, forge-and-pressing, casting and woodworking machines.
Разместите анонс любого плэйкаста на главной странице сайта. Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта. Каждый анонс добавляется в начало списка анонсов и проведет на главной странице сайта не менее 2 часов. Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение.
Добавляя анонс, вы автоматически соглашаетесь с Правилами размещения анонсов .
Просмотр плэйкаста.
Введите ссылку или номер.
Социальная сеть Cсылка HTML-код BB-код Отправить на Email
Для отправки плейкаста, выберите социальную сеть, в которой находится ваш друг:
На любом производственном предприятии должен составляться график ППР оборудования (иногда – план-график) – документ, который определяет, какие профилактические и ремонтные мероприятия, в какие сроки должны выполняться на предприятии. Без такого документа практически невозможно оптимально выстроить порядок ремонтов, а именно таким образом, чтобы вовремя предупреждать различные поломки и даже аварии, но при этом оборудование простаивало наименьшее количество времени. Единицами времени, которыми руководствуется план ППР электрооборудования. являются неделя, месяц и год (еженедельный ТО, ежемесячный текущий ремонт, ежегодный планово-предупредительный ремонт). Объем месячных мероприятий ППР рассчитывается таким образом, чтобы трудоемкость работ в расчете на одного сотрудника (в человеко-часах) не превышала нормативы.
При составлении ППР электрооборудования нормативы периодичности ремонта являются основополагающими и определяют сроки проведения мероприятий. Учитывается также степень изношенности оборудования. Если же периодичность ТО увеличивается, то некоторые мероприятия совмещают, чтобы уменьшить время простоя оборудования .
График планово-предупредительных ремонтов и обслуживания газопроводов и газового оборудования котельной.
Если у меня кабельная линия 2000 метров, то у меня увеличиться в два раза трудозатраты или простой? Обычно то проводят между текущими и капитальными ремонтами. Если у вас возникли вопросы по составлению годового графика ппр, задавайте вопросы, постараюсь, по возможности, на них подробно ответить. Хотелось бы услышать критику, замечания, особое внимание обратите на систему заземления, в заземлении я очень далек. Отдел планирования заверяет, что таких норм нет.
Думаю, здесь действует принцип задачки одно яйцо варится 5 минут.
Что касается механо-технологического оборудования, то для этого существует свой справочник. Первое, что приходит на ум это годовой и месячный графики. Все так же, как это внесено в годовой график.
Рейтинг: 53 / 100
при: 34 голосах.
Другие новости по теме:
Опыт автоматизации управления производственными активами и процессами ТОиР на промышленных предприятиях России и стран СНГ позволил Корпорации Галактика создать доступную тиражную систему «Галактика EAM » и минимизировать стоимость внедрения.
В целях обеспечения надежной работы оборудования и предупреждения неисправностей и износа на предприятиях периодически проводят планово-предупредительный ремонт оборудования (ППР). Он позволяет провести ряд работ, направленных на восстановление оборудования, замену деталей, что обеспечивает экономичную и непрерывную работу оборудования.
Чередование и периодичность планово-предупредительного ремонта (ППР) оборудования определяется назначением оборудования, его конструктивными и ремонтными особенностями, габаритами и условиями эксплуатации.
Оборудование останавливают для планово-предупредительного ремонта, когда оно еще находится в рабочем состоянии. Этот (плановый) принцип вывода оборудования в ремонт позволяет произвести необходимую подготовку к остановке оборудования - как со стороны специалистов сервисного центра, так и со стороны производственного персонала заказчика. Подготовка к планово-предупредительному ремонту оборудования заключается в уточнении дефектов оборудования, подборе и заказе запасных частей и деталей, которые следует сменить при ремонте.
Вырабатывается алгоритм проведения планово-предупредительного ремонта оборудования, обеспечивающий бесперебойную работу производства в период ремонта. Такая подготовка позволяет осуществлять полный объем ремонтных работ без нарушения нормальной работы предприятия.
Грамотное проведение ППР предполагает:
Плановый ремонт оборудования включает в себя следующие этапы:
1. Mежремонтный этап обслуживания.
Межремонтный этап обслуживания оборудования осуществляется в основном без прекращения работы самого оборудования.
Межремонтный этап обслуживания оборудования состоит из:
Межремонтный этап обслуживания - это профилактика другими словами. Межремонтный этап обслуживания заключает в себя каждодневный осмотр и уход за оборудованием и должен быть подобающе организован для того, чтобы:
Межремонтный этап обслуживания заключается в:
Межремонтный этап обслуживания осуществляется без остановки процесса производства. Межремонтный этап обслуживания проводят в период перерывов в работе агрегатов.
2. Текущий этап планово-предупредительных ремонтов.
Текущий этап планово-предупредительного ремонта зачастую осуществляют, не вскрывая оборудование, на время останавливая работу оборудования. Текущий этап планово-предупредительного ремонта заключается в ликвидации поломок, появляющихся во время работы и состоит из осмотра, смазки деталей, чистки оборудования.
Текущий этап планово-предупредительного ремонта предшествует капитальному. На текущем этапе планово-предупредительного ремонта проводят важные испытания и измерения, ведущие к выявлению изъянов оборудования на раннем этапе их появления. Собрав оборудование на текущем этапе планово-предупредительного ремонта, его налаживают и испытывают.
Постановление о годности оборудования к дальнейшей работе выносится ремонтниками, основывающихся на сравнении итогов испытаний при текущем этапе планово-предупредительного ремонта с существующими нормами, итогами прошлых испытаний. Испытания оборудования, которое нет возможности транспортировать, проводят при помощи электротехнических мобильных лабораторий.
Помимо планово-предупредительного ремонта для ликвидации любых изъянов в работе оборудования осуществляют работы вне плана. Эти работы проводят после исчерпывания всего рабочего ресурса оборудования. Также для устранения последствий аварий проводится аварийно-восстановительный ремонт, который требует незамедлительного прекращения работы оборудования.
3. Средний этап планово-предупредительных ремонтов
Средний этап планово-предупредительного ремонта предназначен для частичного или полного восстановления отработавшего оборудования.
Средний этап планово-предупредительного ремонта заключается в том, чтобы разобрать узлы оборудования для просмотра, очистки деталей и ликвидации выявленных изъянов, смены деталей и узлов, которые быстро изнашиваются, и которые не обеспечивают подобающего использования оборудования до следующего капитального ремонта. Средний этап планово-предупредительного ремонта осуществляют не более одного раза в год.
Средний этап планово-предупредительного ремонта включает в себя ремонт, в котором нормативно-технической документацией устанавливается цикличность, объем и последовательность работ по ремонту, даже не взирая на техническое состояние, в котором находится оборудование.
Средний этап планово-предупредительного ремонта влияет на то, что работа оборудования поддерживается в норме, остается мало шансов на то, что оборудование выйдет из строя.
4. Капитальный ремонт
Капитальный ремонт оборудования осуществляется путем вскрытия оборудования, проверки оборудования с дотошным осмотром "внутренностей", испытаниями, измерениями, ликвидацией выявленных поломок, в результате чего проводится модернизация оборудования. Капитальный ремонт обеспечивает восстановление первоначальных технических характеристик оборудования.
Капитальный ремонт оборудования проводится только после межремонтного периода. Для его осуществления необходимо проведение следующих этапов:
Капитальный ремонт оборудования заключается:
Изъяны, которые обнаруживаются при осуществлении проверки оборудования, ликвидируются при последующем капитальном ремонте оборудования. Поломки, которые носят аварийный характер, ликвидируют незамедлительно.
Конкретный вид оборудования имеет свою периодичность проведения планово-предупредительного ремонта, которая регламентируется Правилами технической эксплуатации.
Мероприятия по системе ППР отражаются в соответствующей документации, при строгом учете наличия оборудования, его состояния и движения. В перечень документов входят:
На основании утвержденного годового плана-графика ППР составляется номенклатурный план на производство капитальных и текущих ремонтов с разбивкой по месяцам и кварталам. Перед началом капитального или текущего ремонта необходимо уточнить дату постановки оборудования на ремонт.
Годовой график ППР и таблицы исходных данных являются основанием для составления годового плана-сметы, которая разрабатывается дважды в год. Годовая сумма плана-сметы разбивается по кварталам и месяцам в зависимости от срока проведения капитального ремонта согласно графику ППР данного года.
Необходимо также отметить, что приемо-сдаточный акт на капитальный производственный ремонт оборудования содержит следующие документы: непосредственно приемо-сдаточный акт; дефектную ведомость, исполнительную ведомость, потребность и расход запасных частей и материалов, сметную ведомость и данные о фактическом времени, затраченном на ремонт оборудования.
На основании плана-отчета в бухгалтерию предоставляется отчет о произведенных затратах по капитальному ремонту, а руководителю – отчет о выполнении номенклатурного плана ремонтов по годовому план-графику ППР.
В настоящее время для планово-предупредительного ремонта (ППР) все более широко используются средства вычислительной и микропроцессорной техники (установки, стенды, устройства для диагностики и испытания электрооборудования), влияющие на предупреждение износа оборудования и сокращение сроков ремонта оборудования, уменьшение затрат на ремонт, также способствует повышению эффективности эксплуатации электрооборудования.
Преимущества тиражной системы "Галактика ЕАМ":
