Рейтинг: 4.7/5.0 (1464 проголосовавших)Категория: Руководства
1C Платежные документы 8
1С: Платежные документы – это программа, обеспечивающая ввод в систему и хранение документов, необходимых для предоставления в бумажном виде в ходе коммерческой деятельности. Вот список таких документов:
счета;
накладные (ТОРГ-12, 1-Т);
акты об оказании услуг;
счета-фактуры;
платежные поручения;
платежные требования;
приходные кассовые ордера и расходные кассовые ордера;
доверенности;
авансовые отчеты;
Все документы имеют печатные формы, соответствующие унифицированным образцам.
1С Платежные документы помогают быстро заполнять данные документы, не нужно повторно вводить одни и те же данные – это обеспечивается тем, что в 1С Платежных документах централизованно хранится информация по сотрудникам, контрагентам и прочим часто используемым справочникам. 1С Платежные документы позволяют ускорить ввод документов также посредством механизма «ввод на основании». Например, при вводе накладной на основании счета большинство реквизитов копируются нажатием одной клавиши
1С Платежные документы поддерживают следующие возможности:
- передача информации о выписанных платежных поручениях в системы «Клиент банка»;
- встроенный и оперативно обновляемый классификатор банков (справочник БИКов);
- автоматическое формирование кассовой книги и журнала регистрации кассовых документов на основании введенных кассовых документов (ПКО и РКО);
- редактор шаблонов печатных форм.С помощью него в 1С Платежных документах можно подкорректировать внешний вид любого отчета.
Программа автоматически проверяет наличие новых версий, а при необходимости получает и устанавливает обновление через Интернет. Это, в частности, позволяет оперативно получать новые версии форм первичных документов при их изменении.
Все стандартные работы по 1С Предприятие: выгрузка (экспорт и импорт данных), доработка, конвертация также осуществляются и в конфигурации1С Платежные документы.
Вы всегда можете пройти курсы обучения 1С Платёжные документы 8 на одном из наших семинаров.
Купить программу 1С Платежные документы: стоимость
"1С:Платежные документы 8" создана для создания, редактирования, печати и хранения большинства бухгалтерских документов. Эта недорогая программа позволит вам ознакомиться с функционалом продуктов 1С, оценить возможности, приглядеться, и возможно стать одним из постоянных пользователей 1С.
Купить программу 1с платежные документы 8 Вы можете, позвонив в отдел продаж компании. Для лицензионных версий 1с есть бесплатное обновление программы через Интернет. Сама программа в автоматическом режиме проверит наличие новых версий платежных документов и при необходимости скачает и обновляет.
* Дополнительно оплачивается забор картриджа, или без платы вы сами привозите его в наш офис. Акция действует 3 месяца после приобретения программы (подписки итс)!
"Центр КТ" производит доставку во все города России. Доставка и установка в пределах города производится совершенно Бесплатно. Доставка "Проф " версий программных продуктов 1С, производятся бесплатно по всей России !
График работы офисов (самовывоз): Пн-Пт: 9.30-19.00.
Способ оплаты (для физических и юридических лиц):
После оплаты, вы можете воспользоваться нашей бесплатной доставкой по городу, и установкой программного продукта нашими специалистами, совершенно бесплатно .
1С:ИТС – отлично подойдет к покупке вашего продукта, ведь это информационно-технологическое сопровождение, другими словами комплексная поддержка, оказываемая пользователям программ «1С:Предприятие» компанией 1С и ее партнерами.
Практически на любом предприятии, которое использует в своей деятельности программный продукт 1С Бухгалтерия 8, будет очень полезным использование прикладного решения 1С Платежные документы 8. Данная программа разработана для максимального облегчения рабочих моментов связанных с созданием, обработкой и печатью различных документов.
Программный продукт имеет поддержку различных версий приложения от российской компании 1С, включая такие, как 1С Бухгалтерия 8.1, 1С Бухгалтерия 8.2. а также 1С Бухгалтерия 8.3. более подробную информацию о данном прикладном решении, а также возможности его интеграции с программой 1С Бухгалтерия 8.4 вы можете узнать, позвонив нам.
При работе с программой желательно знание документооборота и правил оформления платежных документов. Существую самоучителя предназначен для всех, кто впервые сталкивается с программой 1с платежные документы 8 и желает научиться использовать ее функции в полном объеме.
Эта программа включает в себя технологичность и простоту и быстроту работы. Очень трудно создать образ предприятие, которое в своей каждодневной хозяйственной деятельности обходилось бы без этих первичных документов. Данные документы достаточны для отражения хозяйственных операций в маленькой фирме на 3-7 человек или у частного предпринимателя ИП. Очень много времени отнимает бумажная работа: создание, просмотр, печать и в будущем молниеносный отбор платежных документов по параметрам отбора.
Совсем маленькая цена программы, сравнимая с полднем работы одного сотрудника в среднем по Москве, может уменьшить время обычную работу и позволит работнику заниматься делом. Обычная практика обучения и внедрения программы в центре кт от 1 часа до 1 дня, после чего человек самостоятельно и полноценно начинает в ней работать. Для работы в 1С:Платежных документах 8. не требуется больших знаний бухгалтерии, но требует знаний документооборота. Потом приходящий или постоянный бухгалтер сможет легко отразить эти данные уже в более профессиональной программе 1C:Бухгалтерия 8 .
Системные требования программы "1С:Платежные документы 8"Программа хранит данные о контрагентах, сотрудниках, и об организациях, что позволяет избежать повторного ввода одних и тех же данных, например реквизитов.
Ввод одних документов на основании других ускоряет оформление комплекта связанных документов (например: счет на оплату - товарная накладная - счет-фактура).
Автоматизация кассовых операцийПо введенным кассовым документам автоматически формируются кассовая книга и журнал регистрации кассовых ордеров.
Обмен информацией с системами "Клиент банка"Программа позволяет передавать информацию о выписанных платежных поручениях в специализированные программы, предназначенные для обмена информацией с банками по электронным каналам связи.
Встроенный классификатор банковДля ввода банковских реквизитов используется встроенный классификатор банков РФ. Достаточно указать БИК, и все реквизиты банка подставятся автоматически.
Классификатор банков нужно загрузить и обновлять через сеть Интернет.
Печатные формы платежных документовПечатные формы документов программы соответствуют унифицированным образцам.
Редактор шаблонов печатных формС помощью встроенного редактора шаблонов можно корректировать образцы печатных форм документов: изменять расположение реквизитов, ширину колонок, добавлять текст или вставлять логотип организации.
Сохранение печатных форм в файлПечатную форму документа можно сохранить в виде файла, например, чтобы отправить счет по электронной почте.
Регистрация и поиск документовВведенные документы регистрируются в журналах и сохраняются в информационной базе.
Встроенные средства поиска позволяют быстро найти нужный документ по его номеру и другим данным.
Удобный интерфейс программыВсе операции по работе с документами выполняются через панель функций - специально организованную рабочую область, которая предоставляет удобный доступ к средствам работы с документами.
1с платежные документы увеличивает скорость работы с документами, помогая избежать при этом больших ошибок, опечаток и путаницы, ошибках в реквизитах. Списки контрагентов и сотрудников, организаций и номенклатуры - являются данными почти всех важных документов. Достаточно ввести их один раз и потом можно копирование продолжать ввод документов, сокращая время создания новых документов.
jpg" />Программа "1С:Платежные документы 8" предназначена для подготовки, печати и хранения основных бухгалтерских документов:
Программа хранит сведения о контрагентах, сотрудниках, и об организациях, что позволяет избежать повторного ввода одних и тех же данных.
Ввод одних документов на основании других ускоряет оформление комплекта связанных документов (например: счет на оплату - накладная - счет-фактура).
Автоматизация кассовых операцийПо введенным кассовым документам автоматически формируются кассовая книга и журнал регистрации кассовых ордеров .
Обмен информацией с системами "Клиент банка"Программа позволяет передавать информацию о выписанных платежных поручениях в специализированные программы, предназначенные для обмена информацией с банками по электронным каналам связи.
Встроенный классификатор банковДля ввода банковских реквизитов используется встроенный классификатор банков Российской Федерации. Достаточно указать БИК, и все реквизиты банка подставятся автоматически.
Классификатор банков можно обновлять через Интернет.
Печатные формы документовПечатные формы документов программы соответствуют унифицированным образцам.
Редактор шаблонов печатных формС помощью встроенного редактора шаблонов можно корректировать образцы печатных форм документов: изменять расположение реквизитов, ширину колонок, добавлять текст или вставлять логотип организации.
Сохранение печатных форм в файлПечатную форму документа можно сохранить в виде файла, например, чтобы отправить счет по электронной почте.
Регистрация и поиск документовВведенные документы регистрируются в журналах и сохраняются в информационной базе.
Встроенные средства поиска позволяют быстро найти нужный документ по его номеру и другим данным.
Удобный интерфейсВсе операции по работе с документами выполняются через панель функций - специально организованную рабочую область, которая предоставляет удобный доступ к средствам работы с документами.
Обновление программы через ИнтернетПрограмма автоматически проверяет наличие новых версий, а при необходимости получает и устанавливает обновление через Интернет. Это, в частности, позволяет оперативно получать новые версии форм первичных документов при их изменении.
Приобретение программыПосле выбора вида операции необходимо указать контрагента и заполнить в шапке документа вид оплаты (см. Рис 2)
В справочнике «Виды оплат организаций» храниться информация об условиях обслуживания организации банками-эквайерами. При добавлении нового элемента справочника необходимо заполнить следующие поля (см. Рис 3):
a) Тип оплаты – платежная карта или банковский кредит;
b) Наименование – например, наименование платежной системы;
c) Контрагент и договор – указывается банк-эквайер и договор, заключенный с организацией на предоставление услуг эквайринга;
d) Счет расчетов – счет расчетов с банком-эквайером, обычно, используется счет 57.03 «Продажи по платежным картам»;
e) Процент банковской комиссии – величина комиссии, которую банк взимает за свои услуги. Сумма процентов будет отнесена на счет прочих расходов.
После заполнения и проведения документа система сформирует проводки для целей бухгалтерского и налогового учета (см. Рис 4)
Внимание! Состав полей и их содержимое в данном Руководстве может отличаться от приведенных ниже.
Для настройки программы 1С для выгрузки и/или загрузки документов в (из) ПК в систему:
1. Загрузите 1С и выберите пункт меню «Сервис -> Обмен Данными -> 1С: Предприятие – Клиент банк» (рис. 1a) или «Журналы -> Платежные документы -> 1С: Предприятие – Клиент банка» (рис 1b –1c).
Рис. 1a. Вызов на экран окна «Импорт/Экспорт платежных документов»
Рис. 1b. Вызов на экран списка платежных документов
Рис. 1c. Вызов на экран окна «Импорт/Экспорт платежных документов»
2. В появившемся на экране окне «Импорт/Экспорт платежных документов» перейдите на вкладку «Настройка обмена» как показано на рисунке 2.
Рис 2. Переход на вкладку «Настройка обмена»
3. На этой вкладке в поле «Имя файла экспорта платежных документов» левой кнопкой мыши выделите путь к файлу 1c_to_kl.txt (не включая стоящую перед ним обратную дробь (backslash)), как показано на рисунке 3, после чего щелкните по выделенному тексту правой кнопкой мыши и выберите пункт «Вставить». Иными словами Вам нужно заменить ту часть строки, где указано расположение файла на то, что указано в ярлыке, не изменяя имени файла (рис. 3).
Рис. 3. Изменение расположения файла экспорта платежных документов
4. Проделайте аналогичную операцию с полем «Имя файла импорта операций по расчетным счетам».
Рис. 4. Измененные имена файлов
5. Выполните настройки согласно рисунку 4:
1 - Из списка названий Клиентов банковских систем выберите «Банк - клиент онлайн ».
2 - Поставьте галочки напротив тех счетов, по которым будут выгружаться платежные документы.
3 - Поставьте галочки напротив тех видов документов, которые вы собираетесь выгружать.
6. Сохраните текущую настройку, для этого нажмите на кнопку «Сохранить конфигурацию» (рис. 5).
Рис 5. Вызов окна сохранения конфигурации
7. В появившемся окне введите название настройки «БКО» и нажмите клавишу «OK». Обратите внимание на то, чтобы стояла галочка «использовать при открытии» (рис. 6).
Рис 6. Сохранение настройки 1С
Примечание: если Вы работаете с несколькими системами «Интернет-Банк» совместимыми с 1С, то, возможно, при выгрузке и/или загрузке Вам придется на этой вкладке открывать настройку той системы, с которой работаете.
На этом настройка 1С завершена.
Примечание: если программа 1С еще не настроена для выгрузки платежных документов в ПК «Банк - клиент онлайн» обратитесь к предыдущей части данного руководства.
Для выгрузки платежных документов из программы 1С:
1. Загрузите 1С и вызовите на экран окно «Импорт/Экспорт платежных документов».
2. В окне «Импорт/Экспорт платежных документов» выберите 1 - дату/период, за которую/который вы хотите выгружать документы, и нажмите кнопку 2 - «Выгрузить». По умолчанию 1С выставляет текущую дату, установленную на вашем компьютере.
Обратите внимание! При выгрузке документов 1С должна выводить отчет в нижней части окна программы.
3. Запустите систему «Банк - клиент онлайн», перейдите в раздел «Документы» и нажмите кнопку «Создать». В разделе «Импорт документов» выберите пункт «1С: Предприятие 7.7».
Вы перейдете в режим Импорта документов.
4. Для импорта документов нажмите кнопку «Обзор…» и укажите файл для загрузки и нажмите кнопку «Загрузить».
4. В отрывшемся окне выберите файл (например, «1c_to_kl.txt») и нажмите «Открыть».
Внимание! Если Вы только что настроили 1С, следуя разделу 11 данного руководства и в открывшемся списке файл «1c_to_kl.txt» отсутствует, то прежде чем выбирать файл, Вам необходимо указать путь к нему. Для этого в поле «Имя файла» открывшегося окна щелкните правой кнопкой мыши, выберите пункт «Вставить» в появившемся меню и нажмите кнопку «Открыть». В обновленном списке файл «1c_to_kl.txt» должен присутствовать.
Для выгрузки выписки (операций) в 1С и CSV:
1. Перейдите в раздел «Выписки» и сформируйте выписку за нужный период.
2. Нажмите кнопку-ссылку «Экспорт в 1С» или «Экспорт в CSV» в зависимости от формата экспорта. Откроется форма для экспорта выписки:
3. Укажите необходимые параметры и нажмите на кнопку «Загрузить».
Выписка будет выгружена в файл соответствующего формата: txt —для 1С или csv — для CSV.
Аналогичным образом осуществляется экспорт документов в разделе «Документы».
В системе БКО отображаются следующие статусы платежных поручений:
1С Платежные Документы Руководство Пользователя
1С Платежные Документы Руководство Пользователя
Руководство пользователя. Версия 2.0.23 Выгрузка платежных документов из 1С :Предприятие в iBank 2. Импорт платежных документов в iBank 2.
Интеграция системы «iBank 2» с программой «1С Бухгалтерия 7.7»
Настройка импорта/экспорта документов в программе "1С:Бухгалтерия" Настройки клиентского АРМ Экспорт документов из программы "1C:Бухгалтерия" Экспорт документов из клиентского АРМ Интеграция системы «iBank 2» с программой «1С Бухгалтерия 7.7» Руководство пользователя Версия 2.0.19 Содержание Введение. Настройка импорта/экспорта документов в программе «1С:Бухгалтерия». Настройки клиентского АРМ. Экспорт документов из программы «1C:Бухгалтерия» Экспорт документов из клиентского АРМ. 2 3 6 7 9 Система «iBank 2» Версия 2.0.19 Введение Система «iBank 2» предназначена для предоставления клиентам банка полного спектра банковских услуг по удаленному управлению счетами. С помощью АРМ «Internet-Банкинг для корпоративных клиентов», «PC-Банкинг для корпоративных клиентов» (далее — клиентских АРМ) системы «iBank 2» клиент может создавать и отправлять в банк электронные финансовые документы с целью поручить банку их исполнение. Клиентский АРМ может быть интегрирован с бухгалтерскими программами, используемыми клиентом, в частности, с программой «1C:Бухгалтерия», благодаря механизму экспорта и импорта информации. Клиент получает возможность производить следующие действия: • выгружать в клиентский АРМ платежные поручения, созданные в «1С:Бухгалтерия», для передачи в банк; • выгружать из клиентского АРМ выписки по расчетным счетам для работы с ними в «1С:Бухгалтерия». Данное руководство подробно описывает процедуры обмена данными между клиентским АРМ системы «iBank 2» и программой «1С:Бухгалтерия» версии 7.7. Для других версий программы «1С:Бухгалтерия» используйте руководство пользователя, прилагаемое к конкретной версии программы. 2 Система «iBank 2» Версия 2.0.19 Настройка импорта/экспорта документов в программе «1С:Бухгалтерия» Платежные поручения экспортируются из программы «1С:Бухгалтерия» в виде текстового файла. Для настройки импорта/экспорта документов выполните следующие действия: • Вызовите окно Импорт/экспорт платежных документов. Внешний вид окна Импорт/экспорт платежных документов представлен на рис. 1. Рис. 1. Окно Импорт/экспорт платежных документов. Закладка Экспорт и импорт Данное окно можно вызвать следующими способами: 1. Вызовите журнал «Платежные документы» (Меню > Журналы > Платежные документы) и нажмите кнопку 1С:Предприятие – Клиент банка. (см. рис. 2). Рис. 2. Вызов окна Импорт/экспорт платежных документов с помощью журнала «Платежные документы» 3 Система «iBank 2» Версия 2.0.19 2. Выберите соответствующий пункт меню: Меню > Сервис > Обмен данными >1С:Предприятие – Клиент банк. (см. рис. 3); Рис. 3. Вызов окна Импорт/экспорт платежных документов с помощью меню 3. Нажмите кнопку 1С:Предприятие – Клиент банка панели инструментов. • В окне Импорт/экспорт платежных документов перейдите на закладку Настройка обмена (см. рис. 4). • На закладке Настройка обмена заполните следующие поля: Имя файла экспорта платежных документов — имя текстового файла, в который будут выгружаться платежные поручения для загрузки в iBank 2, с указанием пути к этому файлу. Указанные здесь файл и путь к нему должны соответствовать аналогичным данным в настройках импорта клиентского АРМ системы «iBank 2» (см. стр. 6). Имя файла импорта операций по расчетным счетам — имя текстового файла выписок по счетам, выгруженных из iBank 2. Указанные здесь файл и путь к нему должны соответствовать аналогичным данным в настройках экспорта клиентского АРМ системы «iBank 2» (см. стр. 6). Название программы – клиента банковской системы — название программы, записываемое в файл выгрузки. Введите вручную название iBank 2. Кодировка — кодировка файлов обмена. iBank 2 использует кодировку Windows. 4 Система «iBank 2» Версия 2.0.19 Выгружаются документы по расчетным счетам — в списке расчетных счетов необходимо отметить виды счетов, которые обслуживает программа удаленного банковского обслуживания. Поскольку механизмы обмена iBank 2 и «1С:Бухгалтерия» не позволяют производить выгрузку документов по валютным счетам, то следует выбрать поле Основной р/с. Выгружаются виды платежных документов — в списке видов документов необходимо отметить Платежное поручение. Рис. 4. Окно Импорт/экспорт платежных документов. 5 Система «iBank 2» Версия 2.0.19 Настройки клиентского АРМ Настройка клиентского АРМ осуществляется в окне Настройки, вызываемом из меню: Меню > Настройки > Общие. Внешний вид окна представлен на рис. 5. Рис. 5. Окно Настройки Для настройки импорта документов выполните следующие действия: • Задайте формат импортируемых данных; • Укажите полный путь к каталогу, из которого будут загружаться файлы импорта; • Выберите из списка требуемый способ импорта. Если необходимо просто добавить документы, импортируемые из «1С:Бухгалтерия», выберите способ Добавить. Если выбран способ Синхронизировать, то выполняются следующие действия: – документы iBank 2, имеющие статус Новый, которые присутствуют в файле импорта, заменяются на импортируемые документы; – документы iBank 2, имеющие статус Новый, которые отсутствуют в файле импорта, удаляются; 6 Система «iBank 2» Версия 2.0.19 – документы iBank 2, имеющие статус Подписан или Доставлен, остаются без изменений. Для настройки экспорта документов выполните следующие действия: • Задайте формат файлов, экспортируемых из клиентского АРМ; • Укажите полный путь к файлу, в который будут экспортироваться данные. При сохранении настроек (кнопка Сохранить) система сообщает об успешном сохранении профиля. Формат 1С используется программой «1С:Бухгалтерия». Для формата 1С в текущей версии iBank 2 предусмотрен импорт платежных поручений и экспорт выписок по счетам. Экспорт документов из программы «1C:Бухгалтерия» Для выгрузки платежных поручений вызовите окно Импорт/экспорт платежных документов (см. рис. 1), используя журнал «Платежные документы», соответствующий пункт меню или кнопку 1С:Предприятие – Клиент банка панели инструментов. После осуществления необходимых настроек в окне Импорт/экспорт платежных документов перейдите на закладку Экспорт и импорт, с помощью кнопки выберите период, за который необходимо выгрузить платежные поручения, и нажмите кнопку Выгрузить. Формируется текстовый файл выгрузки, который можно просмотреть, нажав кнопку Просмотр (см. рис. 6). Рис. 6. Текстовый файл с экспортированным платежным поручением После этого файл выгрузки можно импортировать в клиентский АРМ. Перед импортом платежных поручений в клиентский АРМ проверьте настройки импорта клиентского АРМ (см. рис. 5) 7 Система «iBank 2» Версия 2.0.19 и убедитесь в том, что в каталоге для импорта находятся нужные файлы платежных поручений в формате 1С (каждый файл может содержать в себе несколько платежных поручений). Для импорта платежного поручения в клиентский АРМ выберите в дереве документов тип документов Платежные поручения, папку Новые и нажмите кнопку Импорт документов панели инструментов. При этом на экран выведется окно Импорт из формата 1С, отражающее процесс импортирования файлов (см. рис. 7). Данное окно отражает результат импорта документов. При появлении в этом окне сообщения об ошибке импорта двойным щелчком левой кнопки мыши на этом сообщении вызовите окно Ошибка, которое содержит описание ошибки импорта. Наиболее распространена следующая ошибка: «Дата документа меньше/больше, чем разрешенная» — дата импортируемого документа не соответствует дате, разрешенной в iBank 2. Дата документа в iBank 2 не может отстоять от текущей даты более чем на определенное число дней; число дней определяется банком. Дату документов можно исправить непосредственно в импортируемом текстовом файле. Рис. 7. Импорт платежного поручения формата 1С 8 Система «iBank 2» Версия 2.0.19 Экспорт документов из клиентского АРМ В текущей версии iBank 2 экспорту подлежат только выписки по счетам. Перед экспортированием выписки в файл формата 1С проверьте настройки экспорта в клиентском АРМ (см. рис. 5) и получите необходимую выписку. Затем на информационной панели клиентского АРМ щелчком правой кнопки мыши вызовите контекстное меню и выберите в нем пункт Экспорт (см. рис. 8). Также экспорт выписки можно осуществить кнопкой струментов. Экспорт документов панели ин- Рис. 8. Экспорт выписки в файл с помощью контекстного меню В результате будет сформирован текстовый файл выгрузки, и система выведет на экран сообщение об успешном экспортировании выписки (см. рис. 9). Рис. 9. Информационное окно с сообщением об успешном экспорте выписки в файл 9 Система «iBank 2» Версия 2.0.19 Для загрузки экспортированной из iBank 2 выписки в программу «1С:Бухгалтерия» в окне Импорт/экспорт платежных документов (см. рис. 1) перейдите на закладку Экспорт и импорт, проставьте метку в поле Сформировать отчет и нажмите кнопку Загрузить (кнопка Загрузить будет недоступна, если файл, указанный в настройках импорта, не существует). Файл можно просмотреть, нажав кнопку Просмотр. После завершения процедуры загрузки, на экране появится окно, содержащее отчет (в виде таблицы) о выгруженных документах. Двойным щелчком левой кнопки мыши на нужном документе в таблице можно вызвать окно Операция по р/c, которое содержит в себе загруженный документ (см. рис. 10). Рис. 10. Отображение экспортированных выписок в 1С 10
Мы « 1С :Бухгалтерия» используйте руководство пользователя, Вызов окна Импорт/экспорт платежных документов с помощью журнала «Платеж-.
Настоящий документ представляет собой руководство по. для 1С. Предприятия со списком гривневых платежных поручений клиента (см. рис. 4.1).
· 1С:Бухгалтерия 8 — новая версия популярной программы для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в коммерческих организациях. Она создана на современной технологической платформе 1С:Предприятие 8.
· Программа вобрала в себя все лучшее, что было реализовано в предыдущих версиях, и то новое, что создано с учетом опыта совместной работы с многочисленными пользователями и партнерами фирмы "1С".
· 1С:Бухгалтерии 8 сохраняет преемственность с самой распространенной бухгалтерской программой 1С:Бухгалтерией 7.7. Для пользователей 1С:Бухгалтерии 7.7 автоматизирован переход на новую версию программы. Выпущена книга "Руководство по переходу на 1С:Бухгалтерию 8", в которой подробно раскрывается методика переноса данных, а так же подготовка к началу ведения учета в 1С:Бухгалтерии 8.
· Благодаря своим функциональным возможностям 1С:Бухгалтерия 8 позволяет вести учет в программе предприятиям, осуществляющим любые виды коммерческой деятельности (торговля, производство, оказание услуг), применяющим любую систему налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД).
· При помощи 1С:Бухгалтерии 8 автоматизируется работа не только бухгалтерии предприятия, но и других служб, например, отдела продаж (выписка счетов на оплату, накладных, счетов-фактур).
· 1С:Бухгалтерию 8 можно использовать совместно с другими программами системы 1С:Предприятие 8: "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом".
1С:Управление торговлей"1С:Управление торговлей 8" — это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.
"1С:Управление торговлей 8" позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.
Предметная область, автоматизируемая с помощью "1С:Управление торговлей 8", может быть представлена в виде следующей схемы.
"1С:Управление торговлей 8" автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:
· управление отношениями с клиентами .
· управление торговыми представителями .
· контроль и анализ целевых показателей деятельности предприятия .
В программе могут регистрироваться как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. "1С:Управление торговлей 8" автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.
"1С:Управление торговлей 8" рассчитана на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.
Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.
"1С:Управление торговлей 8" — это готовое решение, в основе которого лежит мощная технологическая платформа нового поколения "1С:Предприятие 8".
"1С:Управление торговлей 8" обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в "1С:Бухгалтерию 8" .
Использование программы "Управление торговлей" совместно с другими программами позволяет комплексно автоматизировать оптово-розничные предприятия. Программа "Управление торговлей" может использоваться в качестве управляющей системы для решения "1С:Розница 8".
1С:Зарплата и Управление ПерсоналомПерсонал – это наиболее ценный ресурс любой компании. И как любой ресурс он требует учета и эффективного управления. От того, как выстроено управление персоналом, во многом зависит эффективность работы предприятия в целом. Квалифицированные, инициативные и лояльные сотрудники способны существенно повысить качество работы и конкурентоспособность любой компании.
Управление данными о сотнях и тысячах работников, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценка квалификации производственного и управленческого состава являются трудоемкими процессами. Использование специализированных программных продуктов дает компании возможность сократить временные затраты на обработку большого количества информации и анализ данных, позволяет руководству эффективно планировать и осуществлять кадровую политику.
Для управления человеческими ресурсами предприятия фирмой "1С" разработан современный инструмент автоматизации задач управления персоналом, ведения кадрового учета и расчетов в соответствии с требованиями законодательства для коммерческих предприятий различного масштаба – 1С:Зарплата и управление персоналом 8.
Функциональные возможности 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (схема)
В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирование расходов на оплату труда. Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.
Решения 1С:Зарплата и управление персоналом 8 соответствуют требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О защите персональных данных". В программе реализована возможность регистрации событий, связанных с работой с персональными данными, в частности, доступ и отказ в доступе к персональным данным, включая информацию о том пользователе, с которым данное событие было связано.
Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых различных аналитических разрезах для различных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы и других.
1С:Управление Производством Предприятия"1C:Управление производственным предприятием 8" является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
Прикладное решение создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. В то же время четко разграничивается доступ к хранимым сведениям, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников.
На предприятиях холдинговой структуры общая информационная база может охватывать все организации, входящие в холдинг. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет повторного использования разными организациями общих массивов информации. При этом по всем организациям ведется сквозной управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет, но регламентированная отчетность формируется раздельно по организациям.
Факт совершения хозяйственной операции регистрируется один раз и получает отражение в управленческом и регламентированном учете. Необходимость повторного ввода информации исключена. Средством регистрации хозяйственной операции является документ, причем для ускорения работы широко используются механизмы подстановки данных "по умолчанию", ввод новых документов на основании ранее введенных.
В прикладном решении принято следующее соотношение данных различных учетов:
· независимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
· сопоставимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
· совпадение суммовых и количественных оценок активов и обязательств по данным управленческого, бухгалтерского и налогового учета, при отсутствии объективных причин их расхождения.
Данные, вводимые пользователями, оперативно контролируются прикладным решением. Так, при регистрации выплаты наличных денежных средств система проверит доступность денежных средств с учетом имеющихся заявок на их расходование. А при регистрации отгрузки продукции система проверит состояние взаиморасчетов с получателем груза.
Прикладное решение поставляется с комплектом интерфейсов, что обеспечивает каждому пользователю первоочередный доступ к нужным именно ему данным и механизмам прикладного решения.
Регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет по организациям ведется в национальной валюте, в том время как для управленческого учета по предприятию в целом может быть выбрана любая валюта. В разных организациях единой информационной базы могут использоваться разные системы налогообложения: в одних организациях — общая система налогообложения, в других — упрощенная; могут использоваться разные установки политики налогового и бухгалтерского учета. Кроме того, к отдельным видам деятельности организации может быть применена система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.
В дополнение к управленческому и регламентированному учетам можно вести учет по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). С целью снижения трудоемкости учет по МСФО ведется неоперативно, с использованием трансляции (пересчета) данных других видов учета.
При разработке решения "1С:Управление производственным предприятием 8" учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой "1С" и партнерским сообществом. В проектировании и разработке конфигурации участвовали специалисты компаний "ИТРП" (управление производством) и "1С-Рарус" (учет по МСФО). По методологическим вопросам реализации управленческого, финансового учета и формирования отчетности по МСФО консультационную поддержку осуществляет всемирно известная аудиторско-консалтинговая компания PricewaterhouseCoopers.
Решение "1С:Управление производственным предприятием 8" разработано на современной технологической платформе "1С:Предприятие 8". В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация "Управление производственным предприятием".
Обеспечена высокая надежность и производительность прикладного решения, масштабируемость, построение территориально распределенных систем, интеграция с другими информационными системами. Внутреннее устройство прикладного решения полностью открыто для изучения и настройки под специфические потребности предприятия.
Фирма "1С" дорабатывает и развивает конфигурацию "Управление производственным предприятием" с целью отражения изменений законодательства и расширения функциональности. Обеспечено оперативное обновление установленных прикладных решений. Со стороны фирмы "1С" и ее партнеров предоставляется многоуровневая система технической поддержки.
"1С:Управление производственным предприятием 8" — это флагманское прикладное решение фирмы "1С" с наиболее широким спектром функциональности. Общая концепция решения поясняется схемой.
Все механизмы автоматизации прикладного решения можно условно разделить на два больших класса:
· механизмы для поддержания операционной деятельности предприятия;
· механизмы для ведения неоперативного учета.
Участки, принадлежащие к операционной деятельности, можно выделить в каждом виде учета (за исключением учета по МСФО).
Кроме того, прикладное решение разделяется на отдельные подсистемы, ответственные за решение групп сходных задач: подсистема управления денежными средствами, подсистема управления персоналом, подсистема бухгалтерского учета и др. Подобное разделение представляет собой некоторую условность, которая облегчает освоение прикладного решения. В текущей работе пользователей границы между подсистемами практически не ощущаются.
Последняя редакция конфигурации "Управление производственным предприятием", которой присвоен номер 1.3, наглядно демонстрирует преимущества новой версии 8.2 платформы "1С:Предприятие" . Конфигурация может использоваться в режиме обычного приложения, привычном для пользователей прежних редакций.
"1C:Управление производственным предприятием 8" может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:
· дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по IT, директор по развитию);
· отдел главного конструктора;
· отдел главного технолога;
· отдел главного механика;
· отдел материально-технического обеспечения (снабжения);
1С:НалогоплательщикПрограмма "1С:Налогоплательщик 8" предназначена для подготовки и представления отчетности в государственные органы.
В программу "1C:Налогоплательщик 8" включены утвержденные бланки форм отчетности:
· налоговая и бухгалтерская отчетность;
· отчетность для органов Фонда социального страхования;
· отчетность для органов Федеральной службы статистики;
· справка о доходах (форма № 2-НДФЛ);
· отчетность для органов ПФР:
· отчетность по декларированию производства и оборота алкогольной продукции;
· отчетность кредитных организаций;
· отчетность негосударственных пенсионных фондов;
· отчетность страховых организаций;
Прикладное решение "1С:Розница 8" предназначено для автоматизации торговой деятельности магазинов и других розничных торговых точек, в том числе объединенных в торговую сеть.
Прикладное решение "1С:Розница 8" автоматизирует регистрацию следующих операций:
· приход товаров от контрагента на склады магазина;
· реализация товаров и услуг контрагенту;
· перемещения товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами торгового предприятия;
· торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с предпродажной подготовкой комплекта;
· возвраты товаров от покупателей, включая возврат после закрытия кассовой смены;
· инвентаризация товарных запасов;
· оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах;
· оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену;
· перемещение денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами торгового предприятия;
· работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения/не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; работа с банковскими кредитами.
· использование процентных скидок по дисконтным картам (фиксированные и накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.
· поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, электронные весы, дисплеи покупателя, эквайринговые системы, ридеры магнитных карт.
Прикладное решение "1С:Розница 8" может работать с территориально распределенными информационными базами(РИБ). При этом обеспечивается четкое разделение документооборота по магазинам, а в центральном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. С помощью центрального узла можно быстро создать периферийный узел РИБ.
Прикладное решение "1С:Розница 8" может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office). В качестве управляющей системы для прикладного решения "1С:Розница 8" может использоваться прикладное решение "Управление торговлей". С помощью управляющей системы можно создать неограниченное количество узлов в прикладном решении "1С:Розница 8", которые, в свою очередь, могут являться центральными узлами распределенной информационной базы.
Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла прикладного решения. Например, в главном узле РИБ администратор системы может зарегистрировать пользователя информационной базы удаленного узла и настроить его права доступа.
Наряду с многомагазинным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации (фирме).
Прикладное решение "1С:Розница 8" может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Ордерная схема предусматривает предварительную регистрацию списка товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарами на складе регистрируется документами "Расходный ордер на товары" или "Приходный ордер на товары".
Автоматизируется учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах магазинов.
Прикладное решение позволяет из центрального узла регулировать розничные цены для каждого магазина. В то же время можно предоставить магазину право самому корректировать розничные цены в зависимости от его расположения и наличия конкуренции.
В программе реализованы механизмы формирования ценников и этикеток.
Реализованы механизмы автоматического определения ставки НДС в момент продажи товара со складов магазина. Система налогообложения устанавливается для каждого склада отдельно. В момент продажи товара, торговый зал (или склад), с которого необходимо продавать товар, определяется кассой продажи товара и номенклатурной группой, к которой он (товар) принадлежит, Это делает возможным корректный ввод документов в магазинах, использующих смешанную систему налогообложения.
Прикладное решение "1С:Розница 8" реализует схемы автоматизированного распределения товаров по складам, когда при приеме товара оператор может распределить поставку по складам (торговым залам) магазина в зависимости от номенклатурной группы товара.
1С:Управление Небольшой Фирмой"1С:Управление небольшой фирмой 8" (УНФ) – это комплексное готовое решение для управления и учета на предприятиях малого бизнеса. В программе реализовано все самое необходимое для нефискального оперативного учета, контроля, анализа и планирования. Решение помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной работы. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании – это обеспечивает возможность "быстрого старта" и удобство ежедневной работы.
В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8" регистрируются как уже совершенные, так и планируемые хозяйственные операции и события. Например, обязательства перед клиентами, заказы покупателей, состояние заказов, задания сотрудников, планируемая загрузка ресурсов предприятия,планы-графики выполнения работ, производства, планы продаж и много другое.
В единой информационной базе:
· банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь,
· расчеты с контрагентами, персоналом,
· учет материалов, товаров, продукции,
· заказы клиентов, заказы-наряды,
· планирование и учет выполнения работ и оказания услуг,
· планирование и учет производственных операций,
· планирование загрузки ресурсов предприятия,
· торговые операции, в том числе розничные продажи,
· учет персонала, расчет управленческой заработной платы,
· учет затрат и расчет себестоимости,
· доходы, расходы, прибыли и убытки
· финансовое планирование (бюджетирование) и т. д.
В программе предусмотрено оформление практически всех первичных документов торгового, складского и производственного учета, а также документов движения денежных средств.
Широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию – в удобной для работы и принятия решений форме, с требуемой оперативностью и детализацией.
Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей можно использовать "1С:Бухгалтерию 8", в которую автоматически передается необходимая информация из УНФ.
Программу можно использовать для нескольких компаний или частных предпринимателей – как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроена без больших затрат времени и денег.
