Руководства, Инструкции, Бланки

журнал регистрации приказов по основной деятельности образец 2015

Рейтинг: 4.0/5.0 (1117 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Журнал регистрации приказов по основной деятельности - Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле - Портал о документах

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Посмотреть образец бланка Скачать бланк

Журнал регистрации приказов по основной деятельности – это журнал, в котором регистрируются приказы по основной деятельности и фиксируется движение приказов внутри организации.

Правила заполнения журнала регистрации приказов по основной деятельности

Прохождение внутренних документов (приказов) на этапе их подготовки и оформления соответствует прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения – поступающих документов.

Проекты приказов после подготовки и согласования с заинтересованными подразделениями и должностными лицами передаются в юридический отдел для проверки соответствия содержания документа действующему законодательству, а затем в службу секретариата, где осуществляется контроль за правильностью их оформления.

Оформленные приказы передаются на подпись руководителю организации в соответствии с установленным распределением обязанностей. Подписанные приказы организации по основной деятельности регистрируются в секретариате в журнале регистрации приказов (см. Приложение).

Регистрационный номер – цифровое или/и буквенное обозначение, присвоенное документу при его регистрации. Регистрационный номер документа (приказа) – это порядковый номер в пределах календарного года и заносится в журнал в графу 1. Копии подписанных руководителями распорядительных документов (приказов) в обязательном порядке рассылаются в структурные подразделения, в ведении которых находятся рассматриваемые вопросы или доводятся до сведения всех сотрудников организации.

Датой документа (приказа) является число, когда он был подписан руководителем или уполномоченным лицом. Дата проставляется в графе 2 (см. Приложение).

Краткое содержание приказа или его заголовок, который написан вначале текста приказа вносится в журнал в графу 3 (см. Приложение).

В графу 4 заносится Ф.И.О. и указывается должность ответственного за исполнение приказа.

В графе журнала 5 примечание можно указать индекс дела, в котором подшит приказ (в соответствии с номенклатурой дел). Подлинники приказов по основной деятельности хранятся у секретаря, а копии – подшиваются в дело в том структурном подразделении, в ведении которого находятся рассматриваемые вопросы.

журнал регистрации приказов по основной деятельности образец 2015:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Журнал регистрации приказов по основной деятельности

    Журнал регистрации приказов по основной деятельности

    Журнал регистрации приказов по основной деятельностинеобходим фирме в целях организации эффективного учета распорядительных документов. Какова специфика его составления и где его можно скачать, расскажем в нашей статье.

    Для чего нужен журнал приказов по основной деятельности

    В таком журнале регистрируются приказы, которые устанавливают нормы, затрагивающие деятельность всех или большинства сотрудников фирмы — как рядовых специалистов, так и руководство (генерального директора, заместителей директора, главного бухгалтера). В этом их отличие от приказов по личному составу, которые значительно более персонифицированы.

    Приказы по основной деятельности могут регулировать:

    • вопросы хозяйственной деятельности;
    • вопросы планирования;
    • порядок отчетности;
    • выстраивание стратегии продаж;
    • задачи по расширению бизнеса.

    Типичными правовыми актами, регистрируемыми в рассматриваемом журнале, например, принято считать приказы о (об):

    • назначении директора;
    • создании филиала;
    • введении штатного расписания;
    • утверждении правил трудового распорядка;
    • обеспечении коммерческой тайны.

    Таким образом, в перечне приказов по основной деятельности могут быть как нормативные, обязательные для всех сотрудников, так и персонифицированные локальные правовые акты (в этом случае их действие распространяется главным образом на представителей руководства, занимающих ведущие должности с точки зрения основной деятельности компании).

    Обязательно ли ведение журнала регистрации таких приказов? Законодательством РФ для частных организаций и ИП подобная обязанность не установлена. Но, как показывает практика внутрикорпоративного документооборота в российских фирмах, использование журнала способствует повышению эффективности учета приказов по основной деятельности.

    Структура журнала регистрации приказов

    Унифицированная форма журнала регистрации приказов по основной деятельности нормативно-правовыми актами не утверждена и разрабатывается фирмами самостоятельно. Чаще всего журнал состоит из таких элементов, как:

    • титульный лист;
    • раздел, в котором указывается перечень сотрудников, ответственных за ведение журнала;
    • основной раздел, служащий непосредственно для регистрации приказов по основной деятельности.

    На титульном листе журнала может быть приведено:

    • наименование фирмы;
    • наименование документа;
    • дата начала заполнения журнала;
    • дата завершения заполнения журнала.

    В разделе об ответственных сотрудниках могут быть зафиксированы:

    • Ф. И. О. должности ответственных лиц;
    • ссылки на документы, устанавливающие полномочия ответственных лиц;
    • подписи ответственных лиц, подтверждающие ведение ими журнала в определенный период времени;
    • даты, соответствующие периодам времени, в рамках которых ответственные лица ведут журнал.

    В основном разделе журнала регистрации приказов по основной деятельности могут фиксироваться:

    • порядковые номера приказов;
    • даты, номера, наименования приказов;
    • количество листов в каждом приказе;
    • Ф. И. О. и должности сотрудников, на которых распространяется действие того или иного приказа.
    Где скачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности

    Загрузить образец журнала приказов по основной деятельности. подготовленный нашими специалистами, вы можете на нашем сайте.

    Итоги

    Юрисдикция журнала регистрации приказов может распространяться на отдельные группы сотрудников, всех работников организации или же на ее руководство. Он необходим в первую очередь для упорядочения оборота данных локальных правовых актов и должен вестись ответственными сотрудниками фирмы.

    Ознакомиться с особенностями других учетных кадровых регистров вы можете в статьях:

    Журнал регистрации приказов по основной деятельности

    Журнал регистрации приказов по основной деятельности (скачать)

    Для того, чтобы систематизировать и обобщить информацию об утверждаемых в организации распорядительных документах, каждое предприятие должно вести журнал регистрации приказов по основной деятельности.

    Распорядительные документы бывают двух видов:

    • Приказы по основной деятельности;
    • Приказы по личному составу.

    Рекомендуется проводить регистрацию каждой группы документов в отдельности.

    Целью ведения любого журнала регистрации является фиксация сведений о каждом документе. Проведение данной процедуры на регулярной основе позволит сохранить сведения обо всех издаваемых документах и, в случае необходимости, проследить путь каждого из них.

    К примеру, регистрация трудовых книжек происходит в книге учета, платежные поручения фиксируются в журнале Т-53а, а для ведения перечня доверенностей предназначен журнал регистрации доверенностей.

    Журнал регистрации приказов по основной деятельности. Образец заполнения

    Регистрационный журнал не имеет строго установленной формы. Бланки, предлагаемые в виде образцов, можно скорректировать, добавив или изменив колонки.

    К основным графам, которые заполняются в журнале регистрации, относятся:

    • Дата и № приказа по основной деятельности;
    • Содержание документа;
    • Кто должен выполнить приказ (ответственное лицо);
    • Отметка, удостоверяющая принятие приказа к исполнению;
    • Отметка, удостоверяющая направление приказа в дело.

    Регистрация приказов по основной деятельности происходит после их утверждения руководителем компании.

    Перечень приказов по основной деятельности довольно обширен. В него входят приказы о назначении в должность руководителя и главного бухгалтера, приказы, утверждающие действие различных локальных документов предприятия, приказы о назначении ответственных лиц, а также приказы, содержащие утвержденное штатное расписание и др.

    Скачать журнал регистрации приказов по основной деятельности

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

    Журнал регистрации приказов по основной деятельности- образец

    Журнал регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности

    К приказам по основной деятельности относятся приказы о назначении на должность, об утверждении штатного расписания, о сокращении штатов, о выплате пособий, о проведении аттестации работников и т.д.

    Приказ вступает в силу и начинает действовать с момента подписания и регистрации.

    Для качественной организации документооборота кадровый специалист или специалист сферы делопроизводства ведет журнал регистрации приказов и распоряжений по основной деятельности. Этот документ может вестись рукописно или в электронной форме.

    Журнал регистрации приказов (распоряжений) имеет ряд преимуществ:

    • по последней записи видно общее количество зарегистрированных приказов;
    • все приказы компактно сгруппированы в одном журнале;
    • из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документы задним числом.

    Регистрационный журнал (книга) представляет собой таблицу, в каждой графе которой фиксируется определенная информация о документе:

    • номер (порядковый или регистрационный);

    • краткое содержание (заголовок к тексту);

    • должность и фамилия работника, вносящего запись в журнал;

    • количество листов/приложений документа и др.

    Форма и учётные показатели, отражаемые в журнале, определяются на усмотрение организации и в соответствии с заведенным порядком, в виду того, что унифицированной формы по ведению журнала нет.

    Журналы регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности имеют постоянный срок хранения (п.19 Приложения к Приказу Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558).

    Журнал регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности

    Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

    • Тарифы
    • Интеграция с 1С
    • Партнерам
    • Для СМИ
    • Проекты
    • О компании
    • Видеогид
    • Блог
    • Способы оплаты
    • Лицензии и сертификаты
    Конфиденциальность и безопасность
    • Правила использования сервиса
    • Правила использования информации с сайта
    • Политика конфиденциальности

    Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
    © 2016 DocLab

    Журнал регистрации приказов

    Журнал регистрации приказов

    Fefo4ka Legenda Ученик (19), закрыт 6 лет назад

    Уважаемые специалисты ОК, как правильно ведутся журналы регистрации приказов? (говорят, что это не обязательно, но я все таки задалась целью). Можно вести один журнал и по основной деятельности и личиному составу, регистрируя все приказы по порядку и отмечая буквами Л и О или все таки нужно заводить отдельно по л. с и отдельно по осн. де-ти? А еще прочитала в одной книге по кадрам, что если все таки приказы по Л. составу регистрируются, то прием/перевод/увольнение ведеся в одном журнале а отпуск в другом, я регистрирую все вместе. Это неправильно. )
    Заранее спасибо.

    Инночка Мудрец (17372) 6 лет назад

    В трудовом законодательстве прямых указаний на необходимость регистрации кадровой документации нет, данное требование скорее вытекает из общего порядка ведения делопроизводства и требований по хранению и учету кадровых документов. Любой из этих документов может быть затребован при проведении проверки соблюдения норм трудового права. Целесообразно все вопросы ведения кадрового делопроизводства, в том числе и очень важную функцию их регистрации, урегулировать локальным нормативным актом. Процесс регистрации представляет собой снятие (перенос) с документа его реквизитов и занесение их в определенную регистрационную форму (журнал, картотеку). Это позволяет создать базу данных о документах организации, их рассмотрении и исполнении, может служить основой для создания информационно-поисковой системы по всем документам организации и информационно-справочной работы по ним. Помимо всех прочих регистрация придает юридическую силу документу, так как она фиксирует факт его создания или получения. Ведь приказ как вы помните «вступает в силу и начинает действовать с момента его регистрации». Письмо, отправляемое организацией, получает официальный характер только при наличии исходящего регистрационного номера. Присвоение регистрационного номера входящему документу является фиксацией факта его получения и установления ответственности организации за его исполнение или использование содержащейся в нем информации. Регистрация документов – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, получения или отправления (п. 65 ГОСТ Р 15141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения). В связи с тем, что приказы по личному составу имеют различные сроки хранения, их необходимо группировать в дела и регистрировать в журналы с учетом этого обстоятельства, то есть сформировать внутри этой категории документов два массива, присваивая им различные буквенные обозначения. Например, можно, к порядковому номеру приказов по личному составу долговременного срока хранения можно добавлять индекс «к». краткосрочного хранения – индекс «к/вр» и в соответствии с этим вести журналы регистрации этих приказов. В крупных организациях, насчитывающих тысячи работников, можно выделить в пределах массива приказов с одинаковыми сроками хранения несколько групп по однородной тематике и разработать систему индексации для каждой группы. Например, журналы и сами приказы долговременного срока хранения выделить в следующие группы: приказы о приеме («п»). приказы о переводе («пд»). приказы об увольнении («ув»). В группе приказов краткосрочного хранения выделить журнал регистрации приказов об отпусках («о»). приказов о командировках («км»). То есть журналы регистрации различных приказов необходимо вести в разных журналах с учетом сроков хранения этих документов

    Елена Лобанова Мыслитель (9156) 6 лет назад

    Приказы по личному составу храняться вроде 75 лет, а по основной постоянно, говорю исходя из срока хранения самих приказов, соответственно журналы разные, но я не кадровик)

    Катеринка Мыслитель (9856) 6 лет назад

    Существует два вида приказов - по основной деятельности - 1 журнал, - по личному составу (прием, увольнение, перевод) - 2 журнал, сюда можно регистрировать и командировки. Но у нас это частое явление (дальнобойщики). поэтому я регистрирую их отдельно. Номер приказа совпадает с номером ком. удостоверения. И нумерация у них отдельная. от приказов по л/с - 3 журнал. (Это я делаю для личного удобства). Видите кадровое делороизводство, как вам удобно. Если командировки явление редкое, то вам нужно всего два журнала.

    КРАСНЫЙ ДИРЕКТОР Просветленный (48969) 6 лет назад

    Настоятельно рекомендую, независимо от характера работы организации и объёма издаваемых приказов, КАДРОВЫЕ ПРИКАЗЫ РЕГИСТРИРОВАТЬ ОТДЕЛЬНО ОТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ И ДРУГИХ. А вот сами кадровые приказы можете разделять (прием, увольнение, перевод, командировка, отпуск и т. д.). а можете - нет. И регистрацию их можете вести либо подряд, либо раздельно - как вам удобнее и практичнее. Попробуйте для начала завести столько журналов, сколько направлений у ваших кадровых приказов (в этом примере их пять). Уже через 3 - 6 месяцев станет ясно, что можно объединить, а что - продолжать учитывать отдельно. А на сроки хранения приказов особого внимания не обращайте - приучите себя каждый вновь изданный приказ немедленно. сдавать в архив. Только сделав предварительно нужное число хороших копий. Хороших - потому что и с них могут сниматься копии.

    Этника Искусственный Интеллект (110518) 6 лет назад

    Журналы регистрации приказов необязательны, но вести их всё-таки целесообразно.

    Приказы бывают нескольких видов и различаются они прежде всего по срокам хранения - на те, что хранятся 5 лет и 75 лет. Все они должны регестироваться в отдельных журналах.

    Источник: профессия-начальник отдела кадров

    В моей практике работы, книги приказов есть и они разные:

    1.Приказы по личному составу.
    2. Общие приказы.
    3.Временные приказы.
    4.Приказы на отпуска без содержания.

    Правильная регистрация документов нужна, она обеспечивает их быстрый поиск и оперативное решение управленческих задач.

    Наталья Кравченко Ученик (135) 8 месяцев назад

    Добрый день!
    А как ведется журнал регистрации приказов по основной деятельности? подскажите как его оформить.

    Веточка Сакуры Ученик (185) 5 месяцев назад

    Журнал регистрации приказов по основной деятельности: скачать образец и узнать порядок заполнения документа

    6 правил ведения журнала регистрации приказов по основной деятельности

    Кадровая документация требует ответственного подхода. Требуется строгое соблюдение законодательства, повышенная концентрация при решении таких задач, как регистрация, анализ и сбор документации с приказами. По своей сути, любые кадровые документы становятся основой всего делопроизводства.

    Потому контролирующие органы журналы регистрации приказов по основной деятельности делают объектом периодических проверок. Оформление по правилам важно и для того, чтобы она не теряла своей юридической силы. Это касается и каждого сотрудника персонально.

    Обязательность ведения и электронная форма журнала регистрации приказов по основной деятельности

    Регистрационные журнальные записи для распорядительной документации хранятся с разными сроками. Об этом сказали ещё в приказе Минкультуры РФ №558 от 2010 года, изданного в конце августа.

    Это и говорит о том, что вести такие журналы руководство предприятий обязано.

    При этом законодательство не даёт чётких указаний по поводу того, обязательно ли для этого вести документацию только в бумажном виде. Это касается и оформления с другими условиями. В которые входят пришивание и удостоверение печатью, регистрация.

    Потому оформление в электронной форме допустимо.

    Только бумажный вариант ведения журналов регистрации приказов по основной деятельности перестаёт быть обязанностью, если программа 1C отвечает за присвоение номеров распоряжениям. И когда происходит это при формировании. В правилах соответствующих процедур описывается каждый шаг.

    Журналы регистрации приказов по основной деятельности: какие виды существуют?

    Отделы кадров применяют следующие разновидности документации:

    1. Бумаги, где описывается наложение, поощрение дисциплинарных взысканий.
    2. Текст с описанием командировок персонала.
    3. Составление при предоставлении отпусков.
    4. По расчёту персонала, переводе и приёме.
    Основные виды распорядительных документов по предприятию.

    Больше информации о том, как составить отчет о среднесписочной численности работников по предприятию, вы можете получить здесь.

    Как должна вестись документация?

    Организация делопроизводства проходит через такие этапы:

    • Сначала руководство организует документооборот. Надо сделать так, чтобы подготовленная документация внутри предприятие двигалась по коротким путям без задержек.
    • Полное документальное оформление ведения хозяйства, распоряжения им.
    • Обеспечение условий, необходимых для продолжительного хранения документации.
    Правила заполнения документов
    1. Внимание требуется уделять даже при подготовке коллективного договора с описанием политики по кадрам. Порядок делопроизводства содержится в нём. В локальных актах компаний регистрационные журналы – важное приложение. Отдельная журнальная запись регистрирует каждое распоряжение. И у каждого из них имеется свой срок хранения. 75 лет – максимум срока хранения для распорядительной документации по делам личного состава. После этого решают, как и что заполнять.
    2. Титул начинается с полного наименования организации. Пишется заглавными буквами. На предприятиях журналы ведут в каждом подразделении. Важно не забывать и о дате, когда документ был создан.
    3. Распоряжение не выпускается без порядковых номеров. Они стоят в первых графах. Персональным данным посвящается второй столбец. Здесь пишут о должности лица, которое отвечает за оформление бумаг. Если речь идёт о личном составе, то ответственным будет кадровый работник. Директор назначает его, выпуская соответствующий приказ.
    4. При издании приказам присваиваются номера. Эта цифра стоит в графе номер три. Литера ЛС ставится на бумагах, которые связаны с личным составом. ОД – такое обозначение имеют распоряжения по основной деятельности. О – это распорядительные документы по отпускам. Даты, в которые составлены приказы, пишутся в четвёртом столбце.
    5. Пятую строчку рекомендуют посвящать персональным данным. Здесь ставится отдел сотрудника, на которого составлялся приказ, должность. Распоряжение составляется с содержанием, которое описывается в графе номер шесть.
    6. Ответственное лицо ставит подпись в графе семь. Всё хранится в папке с номером. Этот самый номер можно найти в строчке восемь. Акт передачи документов составляется, если на предприятии меняются лица, решающие вопросы.

    Образец журнала регистрации приказов по основной деятельности:

    Приказы и особенности их согласования

    Лучше, если в самой инструкции делопроизводства есть ряд указаний на то, в каком порядке приказы согласуются. Проставление виз становится обязательным требованием при оформлении распоряжений.

    Начальники в отделах и заместители руководителя – вот кто визирует проекты приказов по основной деятельности. Эта задача касается следующих лиц:

    1. При необходимости привлекаются все заинтересованные лица.
    2. Главные бухгалтера нужны, если решаются финансовые вопросы.
    3. В последнюю очередь визируют бумаги отделы по делопроизводству. Они проверяют, соответствует ли результат основным требованиям.
    4. Службы по юридическим вопросам.
    5. Выполняющие поручение люди. Ещё при подготовке проекта возникает необходимость в рациональной системе исполнения, имеющей реалистичный срок. Тогда изменения в дальнейшем не понадобятся.
    6. За это отвечает и тот, кто готовит приказ.

    Что касается проставления виз – для этого одинаково подходят как лист согласования, так и оборот последнего листа. Дата, фамилия с инициалами и должность – эти данные специалисты расшифровывают в каждой визе.

    Предпочтительным считается вариант, когда виза оформляется на отдельном листе. Не всегда надо повторно собирать визы, если приходится вносить в приказы изменения.

    Самостоятельное ведение бухгалтерии индивидуальным предпринимателем без привлечения специалиста-бухгалтера — больше информации в этой публикации.

    Более подробно об ответственных лицах

    Руководитель или директор дают свои распоряжения, только после этого к делу приступают руководители подразделений. Создание комиссий становится необходимостью при решении целых комплексов задач, руководители дают для этого отдельный приказ.

    Такие комиссии составляются из специалистов с разным профилем. Но без классификации существование распоряжений невозможно, поскольку они делятся на основные и оперативные. И каждая группа документов требует своей процедуры регистрации.

    Значит, и хранение бумаг ведётся отдельно. Регистрационные журналы относятся к документации, предназначенной только для внутренней эксплуатации в организации. Без предварительного распоряжения от руководства такие журналы нельзя передавать работникам в других отделениях.

    Знакомиться с журналом регистрации можно только в присутствии лица, отвечающего за ведение. Проверка документов – обязанность руководителей. Иначе невозможно будет оценить работу кадрового отдела, проверить принимаемые решения.

    Хранение журнала и основные сроки

    Сроки хранения регистрационных бумаг – 75 лет.

    Один вид журнала, где обязательно отображается информация:

    • По продолжительным командировкам.
    • По ситуации, когда сотрудник меняет фамилию.
    • По отпускам
    • О поощрениях.
    • На счёт повышения квалификации.
    • Если сотрудник увольняется.
    • Если профессии совмещаются.
    • Об оплате труда
    • О дежурствах.
    • Для приёмов на работу, переводов с одного места на другое.

    Есть ещё один вид регистрационных журналов, они хранятся пять лет. Распоряжения в них отражаются в случае:

    1. Непродолжительных командировок.
    2. Дежурств.
    3. Учебных, ежегодных отпусков
    4. Дисциплинарных взысканий.

    Журнал регистрации приказов по основной деятельности – бланк содержится тут.

    Как регистрировать приказы задним числом?

    Задними числами приказы не вносятся в журнальных записях.

    Ведь не просто так используются нумерация и прошивка, заверение организационной печатью после завершения процедуры регистрации. Но некоторые ситуации этого требуют, и в грамотное решение интересно каждой стороне. Тогда необходимо нарушить регистрационный порядок.

    Решения бывают такие:

    • Когда дальнейшая регистрация по приказам отсутствует, можно ставить даты задним числом.
    • Регистрация по текущему числу допустима с составлением объяснительной записки на имя директора. Этот вариант считается более удачным. Пояснительная записка послужит объяснением того, почему и как сложилась такая ситуация. Использовать для обозначения номера документа можно дробь, другие индексы.

    Буква алфавита в индексе не влияет на юридическое значение. Зато при использовании таких решений работа кадровика становится проще. Хорошо, если указанные даты совпадают с реальным временем, когда произошло то или иное событие. Тогда и проверяющие ответственные лица не будут проявлять к ситуации активного интереса.

    Искусственное исправление ошибок тоже требует повышенного внимания. Главное – заменять документы, не пересекающиеся с другими.

    Самому работодателю интересно, чтобы хронология события была правильной.

    Регистрация и её необходимость в разных случаях

    С какой целью регистрируют бумаги? Причины и объяснения следующие:

    • Для безопасности всех бумаг
    • Создание систем для организации поиска, облегчение самого процесса.
    • Учёт документов, исполнение их содержания.

    Регистрацию нужно завершить, иначе документы в некоторых случаях теряют значение юридическое. Это касается, к примеру, приказа руководителя организации. Письма приобретают юридическое значение тоже после того, как их зарегистрируют с номером.

    Журнал регистрации приказов по основной деятельности — образец скачать вы можете по следующей ссылке.

    Что на счёт регистрационных форм?

    Документы проходят регистрацию в следующих видах:

    1. Карточки. Сначала в них записывается вся необходимая информация, а потом они помещаются в картотеке.
    2. Журнальные регистрационные записи.

    Виды хранения имеют свои преимущества.

    Журнал хорош тем, что вся информация группируется, хранится в компактном виде. Сами такие сборники удобно хранить даже с ограниченным доступом. Это подходящий вид хранения для бумаг с серьёзными требованиями.

    Карточки нужны для распоряжений, требующие реализации, контроля. Их легко передавать в структурные подразделения, размножать. Кроме того, они без проблем поддаются систематизации по разным признакам, в нескольких последовательностях.

    О том, как составить доверенность на право подписи документов и для чего необходим этот доверительный документ, вы можете прочесть в нашей новой юридической статье.

    Чего не должно быть в журналах?

    Важно помнить, что документация носит и исполнительный характер. По этой причине оформляют документ без следующих ошибок:

    1. Штриховка. И иные корректировки в информационном содержании документа.
    2. Когда нет страницы, либо её раздела.
    3. Записей откорректированных.
    4. Зачёркиваний.
    5. Подчисток. Исправлений.

    Для заполнения используем сплошной текст. Пробелы отсутствуют. Вносимые данные требуют только сплошной нумерации.

    Образец книга приказов по основной деятельности - предложим вам инструкцию

    Журнал регистрации приказов по основной деятельности


    Обратите внимание, что в согласовании 358 списка типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. В типовой аннотации по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом росархива от 27.11.00. Это запись учетных данных о документе по установленной форме, отправления либо получения, фиксирующая факт его сотворения. Применяется для регистрации приказов, образующихся в деятельности организации и имеющих общее значение для организации в целом. Журнальчик регистрации приказов по основной деятельности: какие приказы регистрировать и для что. Так как фиксирует факт его сотворения либо получения. Трудовые книги и вкладыши. На хорошей белоснежной бумаге. Не прошнурован, а только подготовлен для шнуровки: журнальчик имеет сквозные отверстия и надпись - заверитель на крайней страничке журнальчика. Прекрасная золотистая обложка, сверху прозрачная обложка из пвх. Важно: журнальчик регистрации приказов по основной деятельности. Приказ о разработке обособленного подразделения. Теория менеджмента утверждает, а - вторых, которое включает в себя работу, что эффективность деятельности компании на три четверти зависит от свойства администрирования, первых: с кадрами. Приказ о утверждении правил внутреннего трудового распорядка. Какие виды административной и кадровой документации необходимы для малого компании. Титульная страничка с подробной информацией. Приказ о сокращении численности и штата. Х 288 вертикальный. Пока документ не зарегистрирован, он не оформлен и как бы еще не существует, не получил собственного номера. Условия и требования для получения лицензий. Придает юридическую силу документу. Приказ о назначении генерального директора. Доказательство факта сотворения либо получения документа в определенное время день методом внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью главных данных о документе. Какие требования предъявляются к кадровым журнальчикам учета, и как должен быть оформлен журнальчик в согласовании с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике. В отличие от приказов по личному составу и кадровых приказов, содержание приказа по основной деятельности относится не к определенному сотруднику, а к организации в целом. Все для прошивания и опечатывания. Какие виды распоряжений заносятся в журнальчик регистрации приказов по основной, журнальчик регистрации приказов по основной деятельности бланк, журнальчик регистрации приказов по основной деятельности скачать, журнальчик регистрации приказов по основной деятельности, журнальчик регистрации приказов по основной деятельности эталон, создание бизнеса. Приказ о утверждении формы расчетного листка. Приказ о установлении полной коллективной материальной ответственности. Приказы по основной деятельности. А по административно - хозяйственным вопросцам. Готовятся по поручению управляющего организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных вариантах, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросцев, для подготовки приказа управляющим организации может создаваться комиссия из представителей пары подразделений. Приказ о внедрении безналичной формы оплаты труда. Обложка из прозрачного пвх.

    Образец книга приказов по основной деятельности

    Образец книга приказов по основной деятельности

    Группа: Пользователь
    Сообщений: 9
    Регистрация: 10.01.2013
    Пользователь №: 18278
    Спасибо сказали: 5 раз(а)

    образец книга приказов по основной деятельности

    Группа: Администраторы
    Сообщений: 1261
    Регистрация: 20.08.2008
    Пользователь №: 8
    Спасибо сказали: 898 раз(а)

    Журнал регистрации приказов по основной деятельности образец

    Журнал регистрации приказов по основной деятельности

    Приказы по основной деятельности подлежат регистрации в журнале с целью их учета на предприятии. При этом приказы по основной деятельности могут регистрироваться отдельно от приказов по личному составу.

    Журнал регистрации приказов по личному составу можно скачать здесь .

    Основное предназначение регистрационного журнала в том, чтобы зафиксировать тот факт, что приказ создан, утвержден и исполнен. То есть при взгляде на записи журнала можно точно скачать, какой приказ когда был создан, кем, зачем и насколько он исполнен.

    То есть журнал позволяет обобщить информацию обо всех приказах по основной деятельности в одном месте, удобном для наглядности. Образец журнала можно скачать внизу статьи в формате excel.

    Также на нашем сайте можно скачать другие образцы журналов:

    • для трудовых договоров — образец ;
    • для входящих документов — образец ;
    • для бланков строгой отчетности — скачать .
    Образец заполнения

    Бланк журнала для регистрации приказов по основной деятельности не имеет строго регламентированной формы и составляется организацией самостоятельно. Внизу приведен возможный вариант оформления этого документа.

    Как правило, в журнал включаются графы вида:

    • номер, присваиваемый приказу при регистрации — персональный номер, который может состоять из букв и цифр, указываемый на самом бланке приказа;
    • дата создания распорядительного документа;
    • о чем документ — заголовок;
    • кем подписывается;
    • кто назначен исполнителем;
    • список сотрудников, которые должны быть ознакомлены с приказом под роспись;
    • кому и куда приказ передан для исполнения;
    • подпись лица, получившего документ;
    • отметка об исполнении — ставится при направлении приказа по основной деятельности в дело.

    К приказам по основной деятельности можно отнести все те распоряжения, которые не связаны с персоналом:

    • об утверждении различных документов, актов, правил;
    • о назначении ответственных лиц;
    • о создании комиссий для проведения различных операций;
    • о назначение сотрудников на руководящие должности и др.

    Журнал регистрации приказов по основной деятельности образец — скачать .