Рейтинг: 4.8/5.0 (1921 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Новое за 30 сентября 2016
Договоры по тегам
Советы работнику офиса
Плохие привычки, которые способны стать хорошими
Почему вы не любите свою работу?
Учебный отпуск предоставляется работнику, если имеется в наличии справка-вызов из учебного заведения, если само заведение имеет лицензию государственного образца на оказание образовательных услуг, а получаемое образование является первым.
Для получения оплачиваемого учебного отпуска работнику следует написать заявление о предоставлении отпуска. приложить к нему справку-вызов. после чего передать эти документы в кадровую службу.
Руководитель обязан предоставить отпуск в связи с учебой и оплатить его. Расчет отпускных проводится следующим образом .
Руководитель должен утвердить приказ о предоставлении учебного отпуска работнику. В приказе указывается вид отпуска, его продолжительность. Для оформления можно использовать типовую форму Т-6. Скачать бланк этой формы, а также образец заполнения приказа при уходе в отпуск в связи с учебой можно в конце статьи.
Образец заполнения приказа на учебный отпуск на примере формы Т-6В типовой форме Т-6 заполняют следующие строки:
Если вместе с учебный отпуском работник оформляет также основной оплачиваемый, то нужно заполнить также раздел А, в этом случае в разделе В будет сумма данных из разделов А и Б.
Заполненный бланк приказа подписывается руководителем, передается для ознакомления сотруднику.
На основании приказа кадровик делает запись в личной карточке Т-2, в лицевом счете Т-54 (если есть). Сам приказ включают в состав документов личного дела.
Можно использовать для оформления не типовую форму приказа, работодатели могут самостоятельно разработать удобный бланк.
Приказ о предоставлении отпуска форма Т-6 бланк — скачать .
Приказ на учебный отпуск образец заполнения Т-6 — скачать .
3 сентября 2014, просмотров: 2927, Раздел: Документы
Каждому работодателю так или иначе приходится оформлять приказ о предоставлении отпуска работнику Т-6 - образец заполнения, бланк, как правило, находится у сотрудника, уполномоченного выполнять обязанности кадрового работника. Данный документ документально оформляет очередной отпуск сотрудника компании, который позволяет ему официально уйти на заслуженный отдых. Этому документу присвоена унифицированная форма Т-6, в соответствии с которым составляются все его пункты.
После составления приказа о предоставлении отпуска работнику должен быть подписан руководящим лицом подразделения, за которым числится уходящий в отпуск человек, либо руководителем организации. А составляется и оформляется данный документ уполномоченным на то лицом в организации. Как правило, это один из кадровых работников.
Этим документом закрепляется не только период и длительность очередного ежегодного отпуска работнику (данные фиксируются в графе А ). Приказ о предоставлении отпуска работнику данной формы может предоставлять работнику отпуск и другого вида. Эти данные отражаются в графе Б. Причем не важно, будут эти отпуска оплачиваться организацией или нет. Важно знать, что на каждого сотрудника необходимо оформлять отдельный приказ. Если есть необходимость отпустить на отдых нескольких сотрудников одним приказом, то в таком случае для его оформления используется типовая форма Т-6а.
Как правило, продолжительность отпуска, который фиксируется в графе А, охватывает 28 дней в календаре – этот минимум закреплен на законодательном уровне.
Следующая графа (Б) отражает основание предоставления отпуска – в ней фиксируют данные свидетельства о рождении ребенка, документов, свидетельствующих о беременности, периоде учебы и т.д.
Следующая графа (В) фиксирует общую сумму календарных дней предоставляемого сотруднику отпуска, то есть рассчитывается на основании граф А и Б. Соответственно, если в графе Б ничего не указывается, то в графе В содержится цифра, указанная в графе А.
После оформления необходимо, чтобы приказ подписал руководитель организации, как свидетельство того, что он согласен отправить сотрудника в отпуск. После этого документ под роспись дается на ознакомление самому сотруднику. Далее этот приказ является тем документом, на основе которого заносится соответствующая информация в формы № Т-54 и № Т-2. А также он является основополагающим документом при начислении бухгалтерией расчета по заработной плате по форме № Т-60. Таким образом, и составляется приказ о предоставлении отпуска работнику Т-6 - образец заполнения, бланк простой и не сложный в заполнении.
Приказ на отпуск – это распорядительный документ о предоставлении отпуска сотрудникам организации. Отпуск может быть: ежегодный оплачиваемый, дополнительный оплачиваемый, отпуск без содержания, отпуск, связанный с беременностью, родами и воспитанием ребёнка.
В любой организации присутствует график отпусков. в соответствии с которым работники отправляются отдыхать. Оформление отпуска требует следующих действий:
1) Заявление на отпуск от сотрудника
2) Издание приказа на отпуск на основании заявления сотрудника
3) Расчёт отпускных и прочих выплат
Приказ на отпуск составляется по форме Т-6 (для одного сотрудника) и по форме Т-6а (для группы сотрудников). Также можно разработать и свой бланк приказа.
Инструкция по заполнениюВ самой верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.
Далее указываются данные человека, которому предоставляется отпуск: ФИО, табельный номер, должность и структурное подразделение. Пишем период работы, за который предоставляется отпуск.
Раздел А. Заполняется, если сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск (продолжительность отпуска, его дата начала и окончания).
Раздел Б. Заполняется при прочих видах отпуска (продолжительность, дата начала и окончания).
Раздел В. Указывается общая продолжительность отпуска с учётом данных разделов А и Б.
Приказ подписывается руководителем организации и даётся на ознакомление работнику.
Образец приказа о предоставлении отпуска
Приказ о предоставлении отпуска работнику может быть оформлен с помощью типовых унифицированных форм Т-6 и Т-6а. Первая форма предназначена для оформления ежегодного отпуска одного работника, вторая – для группы сотрудников.
Скачать бланки форм Т-6 и Т-6а можно внизу статьи. Также в качестве примера предлагаем скачать образец заполнения приказа о предоставлении отпуска на примере формы Т-6.
Дата ухода в ежегодный основной оплачиваемый отпуск определяется графиком. составляемым на предприятии ежегодного. Если дату нужно перенести, то при согласовании этого вопроса работника с работодателем, пишется заявление о переносе .
Непосредственно перед уходом в отпуск работник пишется заявление, образец которого можно скачать здесь .
Заявление работника будет служить основанием для оформления приказа на отпуск.
Образец заполнения приказа о предоставлении отпуска работнику форма Т-6Бланк типовой формы может быть оформлен для любого вида отпуска, для этого имеется два раздела А и Б.
Раздел А заполняется для основного оплачиваемого отпуска – указывается продолжительность в календарных днях и даты начала и конца отпуска.
Раздел Б заполняется при уходу работника в другие виды отпуска.
Образец заполнения приказа на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет можно по этой ссылке. до 3 лет – по этой ссылке .
В приказе Т-6 можно одновременно оформить несколько видов отпуска. При этом в разделе В данные из разделов А и Б суммируются.
При оформлении приказа о предоставлении ежегодного отпуска, нужно указать период, за который предоставляется отдых. За каждые 12 месяцев положено минимум 28 календарных дней. Отпуск можно получить уже после того, как отработано полгода на предприятии.
Кроме указанных сведений, в бланк Т-6 нужно внести сведения о работнике – ФИО, табельный номер, должность и место работы.
Заполненный бланк приказа на отпуск подписывается руководителем и дается на ознакомления работнику под роспись.
Уход работника в отпуск отражается в личной карточке форма Т-2, бланк и образец которого можно скачать здесь .
Приказ о предоставлении отпуска работнику форма Т-6 бланк – скачать .
Для того чтобы сотрудник мог уйти на заслуженный отдых, работодатель должен выпустить приказ о предоставлении отпуска работнику. Оплачиваемый отпуск – одно из главных преимуществ, которыми обладает официально трудоустроенный работник. Условия его предоставления обязан соблюдать каждый работодатель, будь то государственное учреждение либо частная фирма. Чтобы правильно оформить отпускной период, необходимо выпустить приказ, для заполнения которого есть определенные образцы, установленные государством.
Все правила предоставления сотрудникам положенного оплачиваемого отпуска подробно прописаны в российском трудовом законодательстве (19 глава). Кроме того, право человека на отдых подтверждено и главным документом страны, а именно Конституцией.
Отпускной период может быть разным. Все зависит от того, в каких условиях трудится человек, а также от ряда иных факторов. Помимо обычного оплачиваемого отпуска, который предоставляется ежегодно, работник предприятия с опасным либо вредным производством может потребовать дополнительное свободное время. Человеку может быть предоставлено несколько дополнительных дней для отдыха, если у него особые условия трудовой деятельности или ненормированный рабочий день.
Из этого выходит, что общая продолжительность положенного оплачиваемого отпускного времени работника складывается из одного основного периода и нескольких дополнительных. При этом первый является наиболее длительным. Нельзя забывать и о том, что в течение года работник имеет право брать неоплачиваемый отпуск.
Очередной положенный оплачиваемый отпускной период должен быть предоставлен сотруднику за каждый отработанный год. В тех случаях, когда речь идет о первом годе работы на новом месте, человек имеет право уйти в отпуск уже через шесть месяцев с момента своего трудоустройства. При дополнительном согласовании с руководством оплачиваемое свободное время может быть предоставлено и в более ранний срок.
В категорию тех, кому первый оплачиваемый отпуск может быть предоставлен раньше, чем через полгода после трудоустройства, попадают беременные сотрудницы и молодые мамочки, недавно вернувшиеся из декрета. Сюда же стоит отнести работников, которым еще не исполнилось 18 лет, и усыновителей с малышами до трехлетнего возраста.
Отдельно стоит сказать о сотрудниках, которые работают по совместительству. Они имеют право на первый оплачиваемый отпуск, если одновременно используют аналогичный на второй работе.
Каждый последующий год сотрудникам предоставляется отпуск на общих основаниях. Для этого составляется график, с которым каждый работник должен ознакомиться за 15 дней.
Стаж работы, на основании которого работодатель может предоставить сотруднику положенный оплачиваемый отдых, включает:
Стоит обратить внимание на тот факт, что рабочий стаж для получения оплачиваемого отпуска не включает в себя те периоды, когда сотрудника не было на рабочем месте без весомой причины. К примеру, если он не мог выйти на работу из-за не пройденного по своей вине обязательного медицинского осмотра. В расчет не идет время ухода за малолетним ребенком, которое может быть предоставлено любому из родителей.
Какова может быть продолжительность отдыха?
Для большинства категорий российских граждан с официальным трудоустройством продолжительность отпускного периода составляет 28 дней (сюда входят все праздники и выходные). Сделать его короче работодатель не имеет права. Однако для увеличения данного периода порой имеются основания. Например, если речь идет о несовершеннолетних работниках, то им дополнительно положены 3 оплачиваемых дня.
Отпуск может быть предоставлен сотруднику в полном объеме или частями. В России чаще используется второй вариант. Продолжительность каждого периода определяется совместно руководством и подчиненными. Данное время разрешается разделить более чем на две части. Однако одна из них обязательно должна быть не меньше двух недель. Оставшийся период можно разбивать на любое количество частей. Работнику не запрещается использовать часть отпуска в выходные дни, но подобное решение может вызвать неодобрение со стороны трудовой инспекции.
Перенос и продление отпускного периодаВ особых случаях у сотрудника есть право перенести свой отдых на другое время либо продлить его. Это прописано в трудовом законодательстве РФ.
Причиной подобного решения может быть временная нетрудоспособность работника, несвоевременная выплата сотруднику положенных денежных средств либо опоздание с его извещением о начале свободного периода. Помните, что работодатель обязан сообщать своим подчиненным дату отпуска не позднее, чем за 15 дней до его начала.
Чтобы перенести положенный ежегодный отпуск на более поздний период, необходимо соблюдать некоторые условия. В первую очередь это касается возраста сотрудника, который должен быть старше 18 лет. Не разрешается переносить свой отпуск тем, кто работает на вредном либо опасном производстве. Работодатель может отклонить запрос о переносе, если посчитает, что это негативно скажется на дальнейшей работе сотрудника. Работник не может отодвигать свой отпуск два года подряд.
Положенное свободное время не может быть перенесено на более поздний срок по инициативе работодателя. Сотрудник должен дать добровольное согласие в письменном виде.
Оформление документов для переноса отпускного периода зависит от того, кто выступает инициатором подобных изменений в отпускном графике. Если это происходит по просьбе руководства, то необходимо оформить уведомление для работника и постановление об изменении времени для предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска. В случае, когда инициатива исходит от самого сотрудника, ему необходимо написать заявление, получить письменное согласие от начальства, после чего будут внесены изменения в график ежегодных отпусков.
Как оформить документы?Главная бумага для ухода на отдых – приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику, который составляется работниками отдела кадров, а после подается директору на подпись.
Данный документ должен составляться на основании графика положенных отпусков, а также заявления на предоставление отпуска от сотрудника.
В зависимости от того, о каком виде отпуска идет речь, основанием для приказа может послужить медицинская справка о нетрудоспособности, документ о рождении малыша, вызов из вуза. Когда речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, работнику необходимо написать заявление.
Приказ или распоряжение об отпуске может быть создано в свободной форме. Однако чаще всего компании используют унифицированные бланки (форма Т-6, если речь идет об отпуске одного работника, и Т-6а, когда нужно оформить сразу группу сотрудников).
Заполняя бланк приказа, нужно обязательно указать название организации, номер и дату документа, данные сотрудника, которые включают его табельный номер, фамилию и инициалы, а также место работы, отработанный период, послуживший основанием для начисления отпускных дней, и длительность. Данный документ должен быть подтвержден тремя подписями, а именно: сотрудника отдела кадров, который составлял приказ, руководителя предприятия и самого работника. Образец заполнения бланка смотрите ниже.
На основании распоряжения руководства вносятся данные в личную карточку сотрудника и его лицевой счет. Необходимо составить записку-расчет о том, что работнику был предоставлен положенный отпуск и выданы отпускные денежные средства.
По собственному желаниюРаботник имеет право получить свободное время, на период которого его рабочее место будет сохранено. Отправить работника в отпуск без оплаты является правом, но не обязанностью работодателя, поэтому сотрудник может получить отказ.
Если договоренность между сотрудниками и руководителем достигнута, требуется правильное оформление отпусков. Для этого работник пишет заявление о предоставлении отпуска за свой счет, после чего в отделе кадров создается приказ по форме Т-61. После подписания документа сторонами вносятся изменения в личную карточку сотрудника и табель учета рабочего времени, что является доказательством того, что человек находился вне рабочего места с разрешения начальства, то есть не прогуливал.
Работникам, которые рассчитывают уйти в неоплачиваемый отпуск, стоит помнить, что для этого нужна веская причина. Однако некоторые категории сотрудников могут сделать это в любое время. К ним относятся работающие пенсионеры, студенты, супруги военнослужащих и инвалиды.
Зима – разгар сезона дополнительных отпусков. Предлагаем вашему вниманию материал, который поможет вам правильно оформить приказ о предоставлении отпуска с помощью форм Т-6 и Т-6а.
Из этой статьи вы узнаете:Зарегистрируйтесь. чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов
Сезон отпусков еще кажется очень далеким, но, тем не менее, кадровикам то и дело приходится оформлять бланк приказа о предоставлении отпуска – знание о том, как это делать, пригождается круглый год. Зимой особенно часто находятся сотрудники, которым нужно отдохнуть. Кто-то запланировал длительную поездку за границу, у кого-то прибавление в семье прибавление, а кто-то решил, наконец, сделать ремонт. В общем, самое ближайшее время многие сотрудники отдела кадров приступят к составлению приказов о предоставлении отпуска. И конечно, здесь нежелательно ошибаться.
Унифицированные формы приказа о предоставлении отпуска работнику: T-6 и T-6aСледует учитывать, что с 1 января 2013 года обязательными перестали быть унифицированные формы образцов приказа о предоставления отпуска – формы Т-6 и Т-6а. Отныне компании имеют право создавать самостоятельно форматы документов, необходимых им, и не учитывать то, существует ли та или иная формулировка в унифицированных бланках приказа о предоставлении отпуска или нет. Правило было утверждено № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Помните: в вашем готовом бланке непременно должны быть обязательные реквизиты. Согласно п.2 ст.9 Закона № 402-ФЗ, среди них называют следующие данные:
Подчеркиваем: нормативный акт, который вступил в силу, не накладывает запрет на дальнейшее практическое использование приказов T-6 и T-6а. Введенные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации» бланки приказа допустимо применять и в дальнейшем. Ниже мы разберем, как использовать унифицированные формы при составлении приказа о предоставлении отпуска работнику.
Приказ Т-6: заполняем образец приказа о предоставлении отпуска унифицированной формыКаждому кадровику, так или иначе имеющему дело с процедурой подготовки и заполнения бланка-приказа о предоставлении отпуска, приходится сталкиваться с первичной документацией – например, с унифицированной формой приказа T-6. Она весьма проста, и ее можно легко скачать в электронном виде с нашего сайта, а далее корректно заполнить и заверить с помощью подписей работодателя и работника.
Бланк приказа T-6, как известно, был утвержден Госкомстатом России в январе 2004 года. И широко используется кадровиками и сегодня. Его отличие от версии документа, которая использовалась раньше, заключается в нескольких дополнительных пунктах. В прошлом форма приказа T-6 допускала оформление одним документом только одного отпуска. В том случае, если работник, запланировавший уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, имел по закону право еще и на декретный, учебный, дополнительный или любой другой вид отпуска, то в бланке весь период отдыха был отражен как единый отпуск. На сегодняшний день отпуск в этом случае оформляется иначе. Так, сравнительно новый бланк приказа T-6 дает возможность разграничить разные виды отпуска в одном документе, и при этом их продолжительность суммируется.
В форме T-6 содержится три пункта:
Таким образом, в случае необходимости приказа о предоставлении дополнительного отпуска, вы вполне можете использовать форму T-6, пункт «Б».
Форма T-6 допускает оформление двух видов отпусков в одном документе лишь в том случае, если они следуют друг за другом без перерыва. И короткий временной интервал между ними (например, один-два дня) корректно вписать в стандартный приказ нельзя.
Распространенная погрешность, допускаемая кадровиками при заполнении бланка-приказа формы Т-6, состоит в том, что графа для внесения данных о виде отпуска выбирается неправильно. Предположим, ваш сотрудник последовательно берет два вида отпуска: учебный, а далее – дополнительный. Тогда в бланке Т-6 вы разбиваете пункт «Б» на два подпункта, а далее в каждый из них вписываете по одному пункту. Затем в пункте «В» вы суммируете общую продолжительность дней, которые сотрудник проведет не на рабочем месте. В данном случае образец приказа о предоставлении учебного отпуска или же отпуска по родам вам не потребуется. Напомним, что приказ на дополнительный отпуск может также иметь формат, утвержденный в вашей организации.
Какие сведения вносить в бланк приказа о предоставлении отпуска Т-6Чтобы заполнить приказ T-6 правильно, внесите стандартные сведения о дате создания документа и название организации в его «шапку», а далее заполните основную часть. В бланк приказа T-6 вносятся данные из личной карточки работника: фамилия, имя и отчество, информация о его специальности и название структурного подразделения. Документ обязательно должен быть заверен подписью руководителя организации, а также подписью самого работника, собирающегося в отпуск, в знак ознакомления с содержанием документа.
Зачем нужен бланк приказа о предоставлении отпуска Т-6а, и как его оформлятьФорма T-6а стандартно применяется для того, чтобы одномоментно оформить отпуск нескольким сотрудникам. Чаще всего T-6а не доставляет кадровикам особых трудностей, в отличие от T-6. Бланк приказа формы T-6 со временем значительно изменился, тогда как типовой бланк приказа T-6а остался примерно таким же, как его предшественник. И нововведением стало только упразднение графы «Основание» (раньше кадровик должен был указать в данной графе документы, на основании которых работник организации уходит в отпуск).
Заполнить форму Т-6а просто. Нужно вписать данные из личных карточек сотрудников, которые уходят в отпуск одновременно, или же с интервалом в 2-3 дня (максимум), указать виды отпуска и прописать количество календарных дней, а также общий период отпуска.
И форма T-6, и форма Т-6а подготавливаются кадровиком в двух экземплярах: для отдела кадров и для бухгалтерии (хотя это и не установлено законодательно).
Вам также будут полезны материалы:В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Ежегодные отпуска делятся на несколько видов: основной и дополнительный оплачиваемый.
Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, которые: заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; имеют особый характер работы; имеют ненормированный рабочий день; работаю в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях (ст. 116 ТК РФ).
Помимо ежегодных существуют и другие виды: учебные, декретные, по уходу за ребенком.
Очередность предоставления отпуска определяется ежегодно в соответствии с соответствующем графиком.
Согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
Помимо графика основанием для предоставления отпуска является заявление работника.
На основании графика и заявления работника должен быть составлен соответствующий приказ.
Порядок составления приказа о предоставлении отпуска работникам (Т-6а)Приказ о предоставлении отпуска – это документ, используемый для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам).
Законом РФ допускается оформление приказа о предоставлении отпуска в свободной форме или по унифицированной форме.
Постановлением Госкомстата РФ разработаны две формы приказа о отпуске Т-6и Т-6а.
Основным отличием формы Т-6а от Т-6 является то, что данная форма приказа заполняется в отношении нескольких работников и имеет списочный вариант заполнения.
Бланк приказа о предоставлении отпуска Т-6а заполняется кадровыми специалистами.
В представленном образце приказа указываются следующие сведения:
Учебный, декретный, а также отпуск без сохранения заработной платы можно оформить как отдельно, так и вместе с ежегодным оплачиваемым.
Приказ подписывается руководителем организации, а так же с этим документом необходимо ознакомить всех работников под роспись.
Приказ о предоставлении отпуска регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу.
На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет "отпускных", по форме Т-60.
Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок
Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab
