Руководства, Инструкции, Бланки

образец приказа на график отпусков на 2016 год

Рейтинг: 4.0/5.0 (462 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Приказ об утверждении графика отпусков образец скачать бесплатно

Приказ об утверждении графика отпусков образец


Утверждение графика отпусков - важный этап в формировании выходных работников предприятия. Распорядительный лист, именуемый приказом об утверждении графика отпусков, завершает процедуру ежегодного планирования времени отдыха. Таким образом, руководство утверждает предварительную договоренность всех сотрудников организации. Внутренние подразделения предоставляют информацию об утверждении графика отпусков. Отдел кадров в своей дальнейшей работе по оформлению выходных руководствуется именно этой бумагой.

Образец рассматриваемого распорядительного акта об утверждении графика отпусков можно скачать бесплатно по прямой ссылке, и применить его в практике. Документ имеет простейший формат и легко редактируем. В случае изменения плана на будущий год необходимо издание нового приказа руководства об утверждении плана. В годовой практике работы организации подобных распоряжений может быть многочисленная масса. По отдельно взятому сотруднику выносится дополнительный приказ, символизирующий непосредственное направление служащего в отпуск.

Обязательные пункты приказа об утверждении графика отпусков
  • Фирменный бланк компании с логотипом в верхней части;
  • Наименование бумаги, номер исходящего, дата вынесения;
  • Повествование часто начинается со слова "Приказываю";
  • В содержании конкретизируются пункты поведения;
  • Если это повторный документ, в нем нужно указать о внесении изменений в предыдущие;
  • Подпись, расшифровка, должность руководителя.

Материалы подшиваются в соответствующие папки делопроизводства. Отдельные распоряжения по каждому сотруднику вносятся в личное дело служащих. Правильное планирование деятельности учреждения положительно сказывается на процессе труда. Профессиональный состав компании, видя порядочность формирования каждого локального листа, будет относится к профессиональным обязанностям более ответственно. Данный ресурс призван помочь отделам, работающим с правовыми бумагами, самостоятельно составлять правовые акты, не прибегая к дорогостоящим услугам специалистов.

Другие новости по теме:

образец приказа на график отпусков на 2016 год:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Образец приказа об утверждении графика отпусков

    Образец приказа об утверждении графика отпусков

    График отпусков сотрудников составляется на следующий год на каждом предприятии. Он выпускается не позднее 14 дней до наступления нового года (до 17 декабря включительно).

    Цель составления графика заключается в оптимизации режима труда и отдыха работников, повышении эффективности трудовой деятельности и следовании законодательным нормам.

    Особенности и стандартизация бланка графика

    Обязательна для государственных предприятий и рекомендована для частных фирм унифицированная форма №Т-7. В ее состав включены расширенные сведения о предприятии, сотрудниках и детализирован план отпуска .

    Преимущества унифицированной формы заключаются в подробном описании графика, содержащем данные об изменениях в его структуре и документах, которые регламентируют эти изменения.

    Образец приказа

    Скачать бланк Т-7 об утверждении графика отпусков можно здесь .

    Поскольку организационно-штатная структура предполагает различные особенности рабочего процесса, на ряде предприятий не обязательно использовать унифицированную форму. Достаточно составить график в произвольном виде и указать основные сведения.

    Что включается в бланк при заполнении?

    К обязательным графам документа относятся следующие:

    • номер и дата составления;
    • наименование предприятия;
    • название структурного подразделения. Даже при ограниченном штате желательно группировать сотрудников – можно отдельно выделить бухгалтерию или отдел кадров, собрав вместе основной рабочий персонал;
    • должность сотрудника или его профессия;
    • ФИО – допускаются сокращенные имя и отчество;
    • табельный номер работника на предприятии;
    • дата начала и окончания планируемого отпуска, суммарное количество его дней;
    • подпись начальника кадровой службы и директора, заверенная печатью.

    При заполнении стандартизированной формы №Т-7 в документе отображаются:

    • данные о переносе отпуска (если есть);
    • номера формы по ОКПО и ОКУД;
    • подпись профсоюзного органа, с которым согласовывался план отпуска.

    При оформлении графика не допускаются помарки.

    Поскольку форма не представляет собой номерной отрывной бланк, в случае ошибок его можно быстро переделать.

    Скачать заполненный образец формы №Т-7 можно по ссылке .

    Поделись с друзьями!

    Приказ об утверждении графика отпусков на 2015 год образец

    Приказ об утверждении графика отпусков

    Каждое предприятие обязано ежегодно составлять график отпусков. График устанавливает очередность ухода сотрудников в ежегодные отпуска и определяет их продолжительность. Подготавливается график кадровой службы в декабре текущего года на год следующий. Для того чтобы составленный график отпуск был введен в действие, его необходимо утвердить с помощью приказа.

    Данная статья дает возможность бесплатно скачать образец приказа об утверждении графика отпусков в формате word.

    График отпусков оформляется с применением типовой форму Т-7 и позволяет распределить отпускные периоды сотрудников таким образом, чтобы рабочий процесс не прерывался и не нарушался.

    Вводить составленный график с помощью приказа обязательно, иначе он не приобретет своей силы. С помощью приказа об утверждении вводятся в силу и иные кадровые документы компании, например, штатное расписание. Образец приказа об утверждении штатного расписания можно скачать здесь .

    Какие есть особенности при подготовке утверждающего приказа в отношении графика отпусков?

    Как подготовить приказ об утверждении графика отпусков на следующий год?

    Приказ оформляется в произвольном виде и распечатывается на фирменном бланке предприятия. Составленный бланк регистрируется в журнале регистрации, ему присваивается номер при выполнении регистрационной записи, данный номер проставляется на бланке приказа, также указывается соответствующая дата.

    Документ получает название (Приказ) и заголовок (об утверждении графика отпусков).

    Помимо этого, в шапке бланка нужно также указать место его формирования — название города или иного населенного пункта.

    Текст приказа должен включать причину создания, а также распоряжения руководителя.

    В числе распоряжений должны значиться следующие:

    • ввести в действие (утвердить) график отпусков на следующий год (например, в декабре 2014 года подготавливается график на 2015 год);
    • назначить ответственное лицо, которое должно донести до персонала содержимое графика под роспись;
    • назначить ответственное лицо, которое должно обеспечить исполнение данного приказа.

    К приказу должны быть приложены сам график отпусков и лист с подписями работников при ознакомлении.

    Распорядительный документ утверждается руководителем, после чего доводится о сведения ответственных лиц, прописанных в нем под роспись. Визы ответственных лиц должны присутствовать внизу бланка приказа об утверждении.

    Приказ об утверждении графика отпусков на 2015 год образец — скачать бесплатно .

    Поддержите нас, мы старались!

    Приказ об утверждении графика отпусков образец скачать

    Приказ об утверждении графика отпусков

    ≡ Главная → Кадровые приказы → Приказ об утверждении графика отпусков

    График отпусков составляют ежегодно. Это обязательный документ, который определяет очередность предоставления сотрудникам ежегодного оплачиваемого отпуска. Как известно, Трудовой кодекс РФ позволяет работникам ежемесячно отдыхать за счет работодателя как минимум 28 календарных дней.

    График является обязательным документов для организаций, в которых работает в среднем более 10 человек.

    Следует заранее определить даты ухода каждого сотрудника в отпуск, результаты фиксируются в документе, именуемом график отпусков форма Т-7. Составленный график утверждается приказом руководителя. Образец утверждающего приказа предлагаем скачать внизу статьи.

    График составляется кадровым специалистом, при этом проходит опрос работников, учитываются их пожелания при составлении документа. Также следует учесть особенности рабочего процесса самой организации. На основе полученных данных составляется оптимальный график отпусков, который следует утвердить приказом. Изменить график можно только после согласования с работником и работодателем на основании приказа об изменении.

    Составляется график в декабре на следующий год. Приказ составляется для утверждения руководителем. Только при наличии правильно оформленного приказа с подписью ответственного лица график будет введен в действие.

    Образцы других утверждающих приказов для:

    • должностных инструкций — скачать ;
    • инструкции по охране труда — образец ;
    • Положения по оплате труда — скачать ;
    • правил внутреннего трудового распорядка — образец .
    Образец оформления

    Приказ составляют в свободной форме. Многие организации имеют уже подготовленный шаблон для распорядительных документов, в который нужно внести только дату его оформления, номер, заголовок, причину (основание) и сами распоряжения руководителя.

    Типовой бланк приказа должен включать реквизиты организации, а также реквизиты самого приказа. Документ подлежит регистрации в журнале для приказов. Присвоенный номер ставится на бланке приказа вверху.

    К приказу об утверждении следует приложить сам график отпусков, чтобы с ним могли ознакомиться все лица, читающие приказ.

    В теле приказа об утверждении пишутся распоряжения руководителя:

    • утвердить приложенный график отпусков на следующий год (например, на 2016 год график составляется в декабре 2015 года);
    • внести необходимые изменения в бухгалтерскую и кадровую документацию;
    • довести приказ до сведения всех работников, при этом назначается ответственное лицо, которое займется этим вопросом.

    С приказом следует ознакомиться ответственное лицо, например, сотрудник кадрового отдела, а также всех работников. Каждое лицо, ознакомившись с распоряжением, должно поставить свою подпись в ознакомительном листе. Обычно такой лист прикладывается к приказу об утверждении графика.

    Пример оформления приказа об утверждении предлагаем скачать ниже.

    Приказ об утверждении графика отпусков образец на 2016 год — скачать .

    Скачать бланк графика отпусков 2016

    Образец заполнения графика отпусков на 2016 год

    График отпусков, или унифицированная форма Т-7, обязателен для работодателя, и нужно его успеть создать, согласовать и утвердить до 15 декабря каждого текущего года. То есть, к примеру, график отпусков 2016 года должен был появиться в организации до 15 декабря 2015, а график на 2017 год — до 15 декабря 2016 года. Заполнение и работу с этим документом можно разделить на несколько этапов.


    Бланк графика отпусков на 2017 год (форма Т-7) Этап первый. Заполнение

    1. В первый столбец вносится наименование структурного подразделения.

    2. Во второй - наименование должности лица из этого подразделения согласно штатному расписанию (форма Т-3).

    3. В третий столбец заносится ФИО лица из указанного подразделения, занимающего данную должность.

    4. В четвертый столбец записываем табельный номер лица - его можно посмотреть либо в личной карточке (форма Т-2). либо в приказе о приеме работника (форма Т-1) .


    5. В пятый столбец заносим общее количество дней отдыха, которые положены сотруднику за отработанное время (если работник не использовал какие-то дни отдыха в предыдущие периоды, здесь они все суммируются).


    6. В шестой столбец вносим сведения о планируемых датах отпуска.

    Этап второй. Согласование (при наличии профсоюза)

    Если у вас нет профсоюза, вам ничего согласовывать не надо. Если есть, то, в соответствии со статьей 123 ТК РФ, Т-7 утверждает руководитель, но с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ. В случае разногласий с профсоюзом руководитель может утвердить график, но профсоюз вправе обжаловать данное решение в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд.

    Этап третий. Подписание

    1. В графу «Наименование организации» на титульной странице документа вносим сведения о наименовании организации в соответствии с учредительными документами (если название написано заглавными буквами, пишем заглавными) без каких либо сокращений.

    2. В поле «Код» проставляем число из восьми цифр в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО).

    3 (при необходимости). Вносим сведения о реквизитах документа, которым профсоюз уведомил работодателя о своем мнении относительно проекта графика.

    4. Присваиваем порядковый номер, текущую дату, год, на который составлен документ.

    5. На последней странице расписывается руководитель кадровой службы или лицо, исполняющее его обязанности.

    6. Отправляемся к руководителю для утверждения графика.

    Этап четвертый. Утверждение

    Утвердить график можно двумя способами, закон не регламентирует данный вопрос.

    1. Руководитель ставит свою подпись, фамилию, инициалы и дату в соответствующих графах документа на первом листе. Формально документ будет считаться утвержденным.

    2. Готовится проект приказа об утверждении графика отпусков, согласуется и утверждается, график идет приложением к данному приказу.

    Первый и второй варианты будут одинаково законны, разница в сроках хранения: в первом случае один год с даты окончания года, на который он был составлен, во втором случае - 5 лет.

    Этап пятый. Ознакомление

    Унифицированная форма Т-7 не имеет столбца для росписи в ознакомлении с графиком, однако Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 24.03.99 № 20, позволяет работодателю при необходимости вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы. Данные изменения оформляются локальным нормативным актом (приказ или распоряжение на фирменном бланке), которым добавляются 11 и 12 столбцы в форму Т-7. В указанных столбцах предусматривается возможность для проставления даты и росписи работника в ознакомлении с графиком.

    Работодатель может использовать и иные варианты ознакомления подчиненных с этим документом, важным остается дата ознакомления работника с периодом предстоящего отдыха (не менее чем за две недели в соответствии со статьей 123 ТК РФ ).

    Этап шестой. Убытие в отпуск

    После того как форма Т-7 утверждена, отдых по графику обязателен для всех. Отменить данный документ невозможно.

    3. Сотрудник знакомится с приказом под роспись.

    4. В столбец 7 вносятся даты отпуска из приказа.

    5. В личную карточку работника (форма Т-2) в раздел VIII вносятся сведения о датах отдыха в соответствии с приказом.


    Этап седьмой. Перенос отпуска

    При всей простоте работы с формой Т-7, жизнь вносит свои коррективы. Иногда работнику необходимо перенести запланированный отдых, в зависимости от обстоятельств.

    1. Сотрудник заблаговременно пишет заявление в свободном виде.

    2. Заявление работника согласовывает непосредственный начальник.

    3. Руководитель принимает соответствующее решение. При внесении изменений в форму Т-7 необходимо помнить, что все они вносятся тем же порядком, которым форма была утверждена (приказ или виза руководителя).

    4. Лицо, ответственное за работу с Т-7, вносит необходимые сведения в столбцы 8, 9 и 10. Сведения берутся либо из заявления работника, либо из приказа о внесении изменений в график отпусков.

    ВАЖНО! Если по соглашению сторон между работником и работодателем было принято решение, что первый в текущем году не идет в отпуск, он пишет заявление на перенос своего отпуска, заявление согласовывается, в графике заполняются столбцы 8, 9 и 10, столбец 7 не заполняется.


    Образец заполнения бланка графика отпусков на 2016 год

    Образец приказа на утверждение графика отпусков

    Образец приказа на утверждение графика отпусков

    Как составить график отпусков на будущий год? Когда и как график отпусков можно поменять? Где взять образец приказа на утверждение графика отпусков? Об этом вы узнаете из нашей статьи.

    Какие кадровые документы должны быть в любой компании? Обычно первыми приходят на ум трудовые договоры, личные карточки, приказы о приеме на работу и об увольнении, штатное расписание. Редко кто вспомнит про график отпусков. А между тем его составлять обязательно – статья 123 ТК РФ. Если при проверке трудинспекторы узнают, что в компании нет графика, выпишут штраф вплоть до 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

    К тому же график принесет пользу и самой компании. Этот документ помогает спланировать производственный процесс: всегда понятно, кто из сотрудников когда отдыхает.

    Утвердить график на будущий год нужно не позже чем за две недели до его начала (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). То есть документ на 2017 год должен быть готов к 17 декабря 2016 года.

    Как составить приказ на утверждение графика отпусков

    Перед тем как составить график, определите, какое количество дней отдыха есть у каждого работника.

    Указывать ли в графике отпуск за прошлые годы

    Компания решает сама, включать в график информацию о неиспользованных за прошлые годы отпусках или нет. Трудовой кодекс этот вопрос не регламентирует. Советуем добавить в текущий график информацию о неиспользованных отпусках. Если работник два года подряд не отдыхает, то это нарушение Трудового кодекса, отвечать за которое придется компании (ст. 124 ТК РФ). Поэтому для наглядности прошлые отпуска лучше включить в текущий график. Для этого неиспользованные за прошлые годы дни отдыха сложите с отпуском текущего года.

    Допустим, в 2017 году у сотрудника есть право на 28 отпускных дней. С 2016 года он не отгулял еще пять. В будущем году работник претендует на отпуск продолжительностью 33 дня (28 + 5). Их и укажите в графе 5 «Количество календарных дней». Чтобы при проверке графика у инспекторов не было вопросов к продолжительности отпуска, в графе 10 «Примечание» напишите, что пять дней отпуска сотрудник получил за прошлый год (см. образец ниже, пометка 1).

    Чиновники согласны, что компания выбирает сама, включать старые отпуска в график или нет. В письме от 1 марта 2007 г. № 473-6-0 Роструд говорит, что отпуск за прошлые периоды можно запланировать в текущем графике. Но это не обязательно. С согласия работодателя сотрудник может взять прошлый отпуск в любой момент. Даже если он не запланирован графиком.

    Образец приказа на утверждение графика отпусков

    Кого включать в график отпусков

    В график включите всех сотрудников, которые работают по трудовому договору. В том числе и внешних совместителей.

    Включать ли в график тех сотрудников, которые устроились в компанию недавно? Например, за несколько месяцев до конца года (в октябре–ноябре). Добавлять таких сотрудников в график не обязательно, но лучше это сделать.

    С одной стороны, право на отпуск за первый год у новичка появляется после шести месяцев работы в компании. Такие сотрудники на особом положении. Если новичок просит отпуск по истечении полугода, работодатель обязан его предоставить. Это следует из части 2 статьи 122 ТК РФ. Поэтому таких сотрудников можно в гра фик не включать. Но вот в отпуск за второй и следующие годы работник уйдет уже по графику – часть 4 статьи 122 ТК РФ.

    С другой стороны, лучше заранее узнать о предпочтениях нового коллеги и включить его в график. Так у руководства будет полное представление о том, в каком порядке сотрудники отправятся в отпуска.

    Отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком не надо включать в график. Кстати, это же относится и к учебным отпускам и дням за свой счет. В график попадают только ежегодные оплачиваемые и дополнительные отпуска. Поэтому декретниц и сотрудниц в отпуске по уходу включайте в график, только если они претендуют на ежегодный отпуск.

    Часто спрашивают, должен ли работодатель, формируя график, учитывать пожелания сотрудников? Ответ: может, но не обязан. Хотя большинство компаний, перед тем как составить график, все же узнают об отпускных пожеланиях сотрудников. Проще всего это сделать с помощью опросного листа. Пусть каждый работник укажет в нем желаемые даты. Только сразу напомните сотрудникам о том, что одна часть отпуска обязательно должна быть не меньше 14 дней. А вот остальные части могут иметь любую продолжительность.

    Кто может уйти в отпуск в удобное время

    Есть льготные категории сотрудников, которые могут попросить отпуск в удобное для них время. И работодатель не вправе им отказать. Прежде всего, это:
    – несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
    – родители, которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
    – женщины, у которых есть двое и больше детей, которым еще нет 12 лет. Об этом сказано в подпункте «б» пункта 3 постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22 января 1981 г. № 235. То, что это правило еще в силе, подтвердил Верховный суд РФ решением от 17 июня 2014 г. № АКПИ14-440. Такая же льгота действует и для мужчин, если они воспитывают детей одни.

    На отпуск в удобное время также вправе претендовать работники, пострадавшие от радиации, инвалиды и ветераны боевых действий, Герои СССР и России, сотрудники – почетные доноры, ветераны труда.

    Будущая мама вне зависимости от стажа может уйти в оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или сразу после него. Такая льгота закреплена в статье 260 ТК РФ. Там же написано, что после отпуска по уходу за ребенком сотрудница может попросить оплачиваемый отпуск. У мужа тоже есть право на ежегодный отдых вне очереди, пока жена находится в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

    Право на несогласованный отпуск появляется у сотрудников, которые усыновили малыша в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ).

    Жены военнослужащих вправе уйти в отпуск в то же время, что и муж (п. 11 ст. 11 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ).

    Совместители получают отпуск в то же время, что и на основной работе – часть 1 статьи 286 ТК РФ.

    По какой форме составить график отпусков

    Для графика вы можете разработать собственную форму (ее нужно утвердить приказом) или использовать унифицированную № Т-7, что утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Советуем взять унифицированную форму и просто убрать из нее ненужные реквизиты – коды по ОКУД и ОКПО и отметку профсоюза. Получится вполне удобный бланк (см. Образец приказа на утверждение графика отпусков выше).

    Чиновники считают, что сотрудников нужно обязательно знакомить с графиком отпусков, так как этот документ – локально нормативный акт (письмо Роструда от 1 августа 2012 г. № ПГ/5883-6-1). Можно оформить ознакомительный лист к графику. В нем сотрудники поставят свои подписи. Но проще сделать дополнительную колонку в самом графике (см. Образец приказа на утверждение графика отпусков, пометка 2).

    О предстоящем отпуске надо сообщить сотруднику не позже чем за две недели до начала отдыха по графику (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Но если работника под подпись ознакомили с графиком отпусков, то отдельно уведомлять его за две недели не нужно. Но такая поблажка действует, только когда отпуск начинается по графику.

    Когда приказ на утверждение графика отпусков придется изменить

    После того как вы составили документ на будущий год, самое время привести в порядок текущий график. Ведь наверняка не все сотрудники ушли в отпуск в то время, в которое планировали. А если не внести изменения в график, инспекторы сочтут его недостоверным и оштрафуют за это по той же статье, что и за отсутствие документа – 5.27 КоАП РФ.

    О переносе отпуска просит работник

    Чаще всего планируемый и фактический отпуска не совпадают из-за того, что отдых просит перенести сам сотрудник. С согласия работодателя такой перенос законен. В этом случае сотрудник пишет заявление на отпуск и ставит в нем отметку, что отдыхать отправляется не по графику.

    В графике перенос отпуска покажите так. В графах 7 и 9 укажите фактическую дату начала отдыха. А в графе 8 – реквизиты приказа (см. Образец приказа на утверждение графика отпусков, пометка 3).

    Сотрудник просит перенести отпуск на следующий год? Перенос безопаснее оформить так, будто бы его инициировал работодатель. Кодекс не запрещает работнику переносить отпуск на следующий год. Но и разрешения тоже не дает.

    Отпуск переносится по инициативе работодателя

    А вот работодатель точно вправе попросить сотрудника перенести отпуск. Но исключительно по уважительной причине. Например, из-за резкого увеличения объемов работ или форс-мажора. Для переноса обязательно надо заручиться письменным согласием работника. Если сотрудник будет брать отпуск в следующем году, укажите выбранную дату в графе 10. Графы 7– 9 в этом случае оставьте пустыми (см. образец выше, пометка 4).

    Если отпуск по просьбе работодателя передвинули на другие даты в течение года, то график скорректируйте так же, как и в случае переноса по инициативе работника. В графах 7 и 9 запишите дату отпуска, а в графе 8 укажите данные приказа.

    Работник заболевает во время отпуска

    Сотрудник в отпуске может заболеть. Тогда он вправе либо продлить отдых на дни болезни, либо перенести его. Для этого пусть напишет заявление. Допустим, сотрудник попросил перенести отдых на другие даты. Действуйте по стандартной схеме. В графах 7 и 9 покажите новую дату отдыха, а в графе 8 – данные приказа на отпуск.

    Когда отпуск нужно продлить на дни болезни, сделайте отметку в графе 10. Там же укажите номер и дату листка нетрудоспособности (см. образец выше, пометка 5).

    Сотрудник увольняется

    Вам предстоит выплатить увольняющемуся сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск? В этом случае не заполняйте графы 7–9. Просто напишите в графе 10 «Уволен» и поставьте дату ухода. Тогда проверяющим будет понятно, почему сотрудник так и не был в отпуске (см. образец выше, пометка 6).

    Отпуск компенсировали деньгами

    В компании могут быть сотрудники, у которых есть право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Ту часть отпуска, что превышает 28 дней, Трудовой кодекс разрешает заменить деньгами. Но не ко всем сотрудникам это применимо. К примеру, беременным заменять дни отдыха деньгами нельзя. Об этом сказано в статье 126 ТК РФ.

    В графе 10 зафиксируйте, сколько дней отпуска компенсировали деньгами, и добавьте реквизиты приказа о замене (см. Образец приказа на утверждение графика отпусков, пометка 7).

    На работу устроились новые сотрудники

    В течение года в компанию пришли новые сотрудники? Менять утвержденный график не обязательно. Чтобы уйти отдыхать, новичку достаточно написать заявление на отпуск. А работодателю – поставить на нем визу. Но лучше составить на новых сотрудников отдельный график, чтобы держать под контролем количество использованных дней. Дополнительный график оформите как приложение к уже действующему.

    График отпусков на 2017 год

    Онлайн журнал для бухгалтера График отпусков

    Каждый работник предприятия имеет законное право на ежегодный отпуск. Во избежание остановки предприятия, в случае если все сотрудники одного профиля изъявят желание отдохнуть в одно время, составляют график отпусков. Это гарантирует работникам соблюдение их прав и в то же время защищает интересы руководства.

    Что такое график отпусков

    График представляет собой расписание ежегодного оплачиваемого отдыха, проставленного с соблюдением очередности. Это гарантирует пребывание на рабочем месте необходимого количества сотрудников в то время, когда остальная их часть отдыхает.

    В Интернете можно легко найти график отпусков с образцом заполнения на 2017 год. Но скачать и распечатать, после чего использовать у себя на предприятии, – этого мало. Данный документ составляют с определенной периодичностью и частотой, установленной Трудовым кодексом РФ.

    График отпусков — это документ, который контролирует трудовая инспекция и изредка – налоговики.

    Ежегодный график отпусков: правила оформления и внесение изменений

    При составлении расписания отдыха существуют определенные правила, которые следует соблюдать. Его утверждают единожды в год. И на его изменение есть определенные ограничения. Так, туда можно вносить только коррективы по срокам, если на то есть необходимость и документальное основание в форме приказа по организации, подписанного непосредственно руководителем. Таким образом, приказ должен быть согласован с администрацией предприятия и профсоюзной ячейкой (если есть).

    Составляя график отпусков, образец которого представлен ниже, руководство компании должно учитывать пожелания работников. При этом обязательно берут во внимание особенности трудового процесса.

    В коллективном договоре или ином нормативном акте должно быть обязательно прописано максимальное количество одновременно отдыхающих людей из одного подразделения. Это делают во избежание простоев и для того, чтобы рабочий процесс не пострадал.

    Не позднее декабря каждого года на предприятии проходит составление графика отпусков на следующий календарный период. В 2016 году утвердить данный документ нужно не позднее 16 (17) декабря – ровно за две недели до предстоящего 2017 года. Такой распорядок прописан в Трудовом кодексе.

    Имейте в виду: при принятии на работу новых сотрудников периоды их отдыха обычно не вносят в существующий график, но их могут утвердить по согласованию с администрацией. Также см. «Первый отпуск после устройства на работу ».

    Для чего составляют

    График необходимо создавать на любом предприятии независимо от численности сотрудников. Трудовой кодекс гласит о том, что такой документ обязателен для работников и их руководителей, поскольку дает определенные гарантии и принуждает соблюдать закон. Более того, он отражает очередность отпусков, что предупреждает дальнейшие разногласия и споры. На случай несоблюдения ТК РФ в этом вопросе инспекторы по труду имеют право наложить штраф на руководство компании.

    Обычно график составляет руководство фирмы вместе с отделом кадров.

    Права отдельных категорий граждан

    Выясняя вопрос, как составить график отпусков. следует знать особенности закона, защищающего права определенных категорий граждан, которые могут получить отпуск в любое удобное для них время. К ним, в частности, относят:

    • женщины, имеющих двое и более детей в возрасте до 12-ти лет. Эта категория работников имеет право требовать отпуск и в летнее время;
    • супругов, чьи жены в отпуске по беременности и родам;
    • совместители (вместе с отдыхом по основной работе);
    • сотрудники возрастом до 18 лет;
    • жены или мужья военнослужащих имеют право уйти в оплачиваемый отпуск вместе с супругом и др.
    Ежегодный график отпусков: ТК РФ и правила составления

    График является локальным актом, в который вносят информацию об отпусках работников структурных подразделений. При этом любой отдел имеет собственный график, касающийся его сотрудников. Такая схема считается оптимальной для любого предприятия: руководство занимается составлением расписаний с учетом потребностей отдела в определенном количестве сотрудников.

    Коррекцией графика обычно занимается отдел кадров. К тому же он обязан учесть интересы льготных категорий сотрудников. Затем выходит приказ о графике отпусков, с образцом которого нужно ознакомить начальников подразделений.

    После проведения коррекции кадровики отправляют исправленные графики на обсуждение персоналу, чьи пожелания относительно отпуска были изначально не соблюдены и потому сроки передвинуты. Руководители отделов также рассматривают исправленный вариант, поскольку бывают ситуации, когда необходимо присутствие конкретных сотрудников на рабочих местах в определенное время года.

    При переносе и корректировке отпуска одному сотруднику, зачастую, смещаются графики еще нескольких лиц. Поэтому необходимо согласование всех, кого коснулись изменения.

    Учитывая все это, когда составляют график отпусков на следующий год. необходимо заранее предусмотреть возможность коррекции и отвести достаточно времени на этот вопрос, чтобы успеть утвердить график в срок.

    После коррекции и утверждения нового графика его заново отправляют в отдел кадров, где оформляют сводное расписание на всю организацию. Эту работа проводят после того, как подписан приказ о составлении графика отпусков, образец которого приведен ниже.

    Особенности небольших фирм

    В маленьких организациях практикуют предварительный опрос сотрудников, где они могут выразить пожелания относительно времени года своего отпуска. Но во избежание больших разногласий, инспекторы по труду дают рекомендации все же не довольствоваться словесным опросом, а фиксировать его документально с подписью каждого работника. Это будет подтверждением того, что он не возражает против предложенного времени отпуска. Предварительная форма графика отпусков на 2017 год доступна в Интернете, но такой заполненный документ в любом случае подлежит дальнейшему согласованию с руководителем.

    Важные моменты и требования закона

    При составлении расписания недостаточно только пожеланий работников. Законодательство РФ обязывает учитывать следующие моменты.

    1. Стаж работы.
      Уйти в оплачиваемый отпуск имеет право любой сотрудник компании, проработавший не менее шести месяцев. Например, в случае если работник брал неоплачиваемый отдых более 7-ми дней в период, за который предоставляют очередной отпуск, это время не включают в стаж, обеспечивающий право использовать оплачиваемый отпуск. Иными словами — происходит перенос начала отпуска. Даже в той ситуации, если он уже запланирован и включен в график. Тогда график отпусков, образец заполнения в 2016 году которого приведен ниже, подлежит коррекции. Это обусловлено отсутствием у работника достаточного стажа. Такая ситуация изменения графика имеет юридическое основание. Также см. «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков ».
    2. Отдельные категории сотрудников.
      Они имеют право уйти в оплачиваемый отпуск независимо от стажа. Под эту категорию подходят сотрудники до 18 лет, женщины перед или после отпуска по беременности, усыновители детей, которым не исполнилось 3-х месяцев. При составлении графика легко учесть несовершеннолетних и принятых на работу беременных женщин. Все остальные случаи предполагают необходимость согласования ситуации с администрацией, когда работник, стаж которого не достиг шестимесячного срока, желает уйти в отпуск. Как правильно составить график отпусков. подскажет Трудовой кодекс. В нем указано, что оплачиваемый отдых не дают работникам в качестве аванса, то есть до истечения 6-ти месяцев работы на предприятии.
    3. Дополнительные ежегодные отпуска.
      Они положены некоторым категориям граждан, работа которых связана с вредным производством или опасными условиями труда. Такие виды отпуска тоже необходимо вносить в график отпусков, бланк которого приведен в этой статье. Стаж, позволяющий пользоваться таким отпуском, включает фактически отработанный период, поэтому возможность получения такого отдыха авансом невозможна.
    4. Два отпуска.
      Возможность получения двух отпусков есть у тех, кто был принят на работу в конце календарного года. К примеру, если сотрудник оформлен на работу в ноябре, то он имеет право уйти в отпуск в июне, но до окончания года взять еще один отпуск уже за следующий год. Подобную возможность необходимо предусмотреть, составляя график отпусков на бланке, скачать который можно в Интернете.
    5. Очередность отпусков.
      Ее устанавливают согласно не только желаниям сотрудников, но, в первую очередь, учитывая интересы рабочих, имеющий право на первоочередной отпуск в любое время года. Подготавливая приказ об утверждении графика отпусков. необходимо составить список таких сотрудников, чтобы изначально учесть их требования.
    6. Сотрудники по совместительству.
      Они имеют право требовать отпуск в то время, которое утверждено на другой работе. Для этого им следует предоставить подтверждающий документ.
    7. Сотрудники, не использовавшие отпуск за предыдущий год.
      Они имеют право выбрать любой удобный период для своего отпуска, а их пожелания отражают в графике в первую очередь.
    8. Работники, поступающие в вузы и их родители.
      Поступая в вуз (ссуз) или будучи родителем 9-ти или 11-тиклассника, работники могут выбирать время отпуска по своему усмотрению. Этот особо касается жителей Крайнего Севера, если их дети планируют поступление на учебы в другие регионы. Для сопровождения ребенка родитель может взять полный или частичный отпуск на время экзаменов.
    9. Продолжительность отпуска.
      Стандартный отпуск в нашей стране имеет длительность 28 дней. Увеличен он может быть в случае наличия дополнительных отпусков. Кроме того, есть определенные профессии, работники которых имеют право на более длительный отпуск. Сюда входят педагоги, социальные работники, государственные и муниципальные служащие, судьи, работники прокуратуры, сотрудники полиции, таможенных органов, спасательные службы и др.
    График отпусков: форма Т-7

    На данный момент действует рекомендованная форма Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России еще в 2004 году.

    Зачастую, кадровики считают, что составлять графики отпусков достаточно в произвольной форме. Но это неверно, ведь этот документ относят к учетной документации. Поэтому для предприятий более уместна унифицированная форма Т-7 «График отпусков». Его следует составлять строго, соблюдая закон.

    Правильно заполненный бланк важен и для финансовой составляющей предприятия, поскольку на основании этого документа будут производить выплаты отпускных.

    Неудобства приносят случаи, когда необходимо разбить отдых на части. Принятый образец заполнения графика отпусков по форме Т-7 не предусматривает подобных действий, и каждый работодатель решает такую проблему индивидуально. Например, он может задействовать дополнительные строки или добавить специальную графу для подписи работника.

    Многих интересует вопрос: необходимо ли отдельно делать образец приказа об утверждении графика отпусков ?

    Ответ: нет, не обязательно, поскольку в шапке раздела «Утверждаю» руководитель оставляет подпись, которая и выполняет роль приказа. Следуя из этого, острой необходимости в дополнительном приказе не существует. [Также см. «Приказ об утверждении графика отпусков по форме Т-7 ».

    Далее вашему вниманию – образец заполнения графика отпусков на 2017 год .

    Также: