Руководства, Инструкции, Бланки

письмо о направлении трудовой книжки по почте образец

Рейтинг: 4.1/5.0 (761 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении образец

Уведомление о получении трудовой книжки

При расторжении трудового договора работнику выдается трудовая книжка на руки, в которой сделана запись об увольнении с указанием статьи Трудового кодекса. Если работник по какой-либо причине отказывается получить трудовую книжку или его в день увольнения нет на работе, то работодателю следует направить на почтовый адрес уведомление с предложением получить трудовую книжку.

Необходимо в отправке уведомления связана с тем, что ТК РФ (ст.84.1) обязывает работодателя выдавать трудовую книжку в день увольнения. Направление работнику уведомления освобождает работодателя от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки.

Уведомление лучше отправить ценным письмом с описью и уведомлением о вручении, так у работодателя будет доказательство того, что уведомление о получении трудовой книжки действительно отправлено работнику. С этого момента работодатель может не беспокоиться о том, что понесет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки. Скачать образец уведомления о получении трудовой книжки при увольнении можно по ссылке в конце статьи.

Скачать образцы других уведомлений:

  • об изменении условий трудового договора — образец ;
  • о расторжении срочного трудового договора — образец ;
  • о переводе на другую должность — скачать .
Как правильно оформить уведомление о получении трудовой книжки при увольнении?

Типовая форма для этих целей не утверждена, поэтому каждый работодатель разрабатывает свой удобный бланк уведомления, при этом в нем должны быть отражены следующие сведения:

  • реквизиты организации (ИП), идеальный вариантом будет оформление на фирменном бланке организации;
  • исходящий номер, который документ получает при регистрации в журнале исходящих документов;
  • дата;
  • ФИО и должность работника;
  • почтовый адрес, на который направляется уведомление;
  • название документа и его заголовок (о получении трудовой книжки);
  • просьба прийти и получить трудовую книжку в связи с увольнением (указывается основание увольнения и дата);
  • предложение дать согласие о направлении уведомление почтой — актуально в случае, если работник по какой-либо причине не может в ближайшее время лично прийти за трудовой книжкой;
  • подпись ответственного лица и печать организации.

Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении образец — скачать .

письмо о направлении трудовой книжки по почте образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Образец уведомления о получении трудовой книжки

    Уведомление о получении трудовой книжки образец бланк

    Когда закончился термин действия соглашений о найме, сотрудник, его подписавший, подлежит увольнению.

    В этом случае нет необходимости брать у работника заявление об уходе. Договор является достаточным основанием для расчета. Конечно, если соглашение не продлено.

    Бывает, что работник после этого «пропадает» не забрав трудовую книжку. Организация-работодатель не обязана ее хранить. Чтобы напомнить о необходимости изъять ее из отдела кадров, составляется уведомление о необходимости получения трудовой книжки.

    Установленного бланка для написания такого письма нет. Поэтому кадровые работники пишут его в свободной форме. Но не стоит забывать о том, что это официальное обращение и оно должно иметь соответствующую стилистику и компоновку.

    Примеры таких извещений можно получить бесплатно внизу данной публикации.

    Важно отметить, что передавать письмо-уведомление можно двумя способами:

    1. В руки при личной встрече бывшего работника с сотрудником-кадровиком;
    2. Воспользовавшись почтовыми услугами.

    В первом варианте документ - уведомление составляется в двух экземплярах. Один из которых отдается уволенному, а второй возвращается в кадровый отдел.

    На экземпляре компании, предоставившей расчет работнику, необходимо будет поставить заметку о вручении. Она должна быть написана лично рассчитавшимся.

    Своей рукой бывший работник пишет «получил», ставит дату, ФИО и подпись.

    Допускается возможность указать о желании получить трудовую по почте. Это можно предложить прописать в отметке об ознакомлении. Так же можно внести в текст письма соответствующую графу и оставить место для подписи.

    Кроме настоятельной рекомендации о необходимости забрать трудовую книжку в письме должна быть следующая информация:

    • дата отправки;
    • исходящий номер, так как письмо должно быть зарегистрировано в журнале исходящей корреспонденции;
    • данные о лице, которому это письмо адресовано (Фамилия, Имя, Отчество, ранее занимаемая должность);
    • адрес компании-работодателя, по которому будет производиться выдача. Имеется в виду фактический адрес нахождения компании и кадровой службы в частности.
    • время, в которое книжку можно будет забрать. График рабочего времени кадровика, отведенного для приема сотрудников.

    Правильная компоновка письма

    В заголовке обращения необходимо указать следующие данные (шапка документа):

    • название предприятия;
    • ФИО, должность работника;
    • адрес получателя.

    После шапки идет название документа и его номер.

    После этого слева – город, в котором происходит событие, а напротив справа – дата составления.

    Далее находится текст обращения, составленный с учетом вышесказанного. После него указывается руководитель организации-работодателя. А именно, его должность полностью, ФИО и оставляется место для подписи.

    Отправлять письмо адресату необходимо подписанным и заверенным печатью предприятия-работодателя.

    Ниже расположен типовой бланк и образец уведомления о получении трудовой книжки вариант которого можно скачать бесплатно.

    Уведомление о необходимости получить трудовую книжку - форма и описание

    Уведомление о необходимости получить трудовую книжку

    При расторжении трудового договора с работником работодатель обязан правильно оформить процедуру увольнения, в том числе, выдать трудовую книжку.

    По правилам ведения кадрового делопроизводства, при выдаче сотруднику на руки трудовой книжки работник ставит подпись в Книге учета движения трудовых книжек.

    Если в день увольнения работника нет на работе или он отказывается от получения трудовой книжки, в адрес работника направляется заказное письмо с уведомлением о необходимости получить трудовую книжку. Этот этап процедуры освобождает работодателя от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки работнику (ст. 84.1 ТК РФ ).

    Унифицированной формы уведомления о необходимости получить трудовую книжку трудовым законодательством не предусмотрено, потому кадровые специалисты составляют его в произвольной форме.

    Уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой, в связи с расторжением трудового договора, оформляется на бланке организации. Указываются следующие данные :

    • дата и номер уведомления;
    • адресат, которому направляется уведомление (должность, фамилия, имя, отчество работника);
    • адрес, по которому необходимо получить трудовую книжку;
    • рабочее время кадровой службы или структурного подразделения (специалиста), ответственного за учет, хранение и выдачу трудовых книжек.

    Работнику предлагают дать письменное согласие на получение трудовой книжки по почте заказным (ценным) письмом с описью вложения.

    Если работник не пришел за трудовой книжкой и не дал письменного согласия на отправку ее по почте, работодатель хранит трудовую книжку до ее востребования (пункт 43 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" ).

    Уведомление о необходимости получить трудовую книжку регистрируется в журнале регистрации уведомлений.

    Этот документ используется в следующих процедурах:

    Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

    • Тарифы
    • Интеграция с 1С
    • Партнерам
    • Для СМИ
    • Проекты
    • О компании
    • Видеогид
    • Блог
    • Способы оплаты
    • Лицензии и сертификаты
    Конфиденциальность и безопасность
    • Правила использования сервиса
    • Правила использования информации с сайта
    • Политика конфиденциальности

    Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
    © 2016 DocLab

    Трудовая книжка высылается заказным письмом работнику?

    Трудовая книжка высылается заказным письмом работнику?

    Увааемые юристы подскажите плз.

    Слышал что если уволившийся работник не забирает труд кн. (нехочет или не может) то администрация предприятия ему ДОЛЖНА выслать труд книжку заказным письмом.

    Подскаите плз источник. Оч нужна конкретная норма (если таковая есть конешно)

    Мариами Макарова Мастер (1180) 6 лет назад

    Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы). Это требование предусмотрено ст. 50 ТК и п. 46 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек.
    В случае отказа работника от получения трудовой книжки по причине несогласия с основанием увольнения или по каким либо другим причинам нанимателю следует составить акт с указанием присутствующих при этом свидетелей. Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то наниматель в этот день направляет ему почтовое уведомление о необходимости получения трудовой книжки. Корреспонденцию желательно направлять заказным письмом с уведомлением о вручении и с описью содержимого конверта (п. 47 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников). Высылка почтового уведомления и составление акта будут служить доказательством отсутствия вины нанимателя в задержке выдачи трудовой книжки.
    Пересылка трудовой книжки по почте допускается только с письменного согласия работника. Иному лицу трудовая книжка может быть выдана только при предъявлении нанимателю нотариально удостоверенной доверенности.
    На основании ст. 79 ТК при задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки. Тоже самое касается и ответственности по расчетам. Ст. 77 ТК обязывает нанимателя произвести работнику в день увольнения все причитающиеся ему выплаты. В случае спора о размерах выплат наниматель обязан в день увольнения произвести выплату неоспариваемой суммы. Если работник в день увольнения не работал (увольнение за длительный прогул, увольнение по собственному желанию в период временной нетрудоспособности). то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.
    В то же время необходимо иметь в виду, что ответственность может наступать только лишь в том случае, если наниматель умышленно или по неосторожности не произвел своевременную выдачу трудовой книжки и окончательный расчет. В том случае, если сам работник уклоняется от их получения, наниматель ответственности не несет. При этом, однако, необходимо иметь в виду, что наниматель должен обладать доказательствами того, что он предпринял определенные действия для соблюдения требований законодательства. В противном случае при отсутствии таких доказательств ответственность, вероятнее всего, будет применена.

    Из всего вышеизложенного получается так: Вы должны были направить работнику заказное письмо с уведомлением с предложением 2 вариантов - забрать трудовую книжку или переслать почтой, подкрепив предложение просьбой сообщить письменно о приемлемом для работника варианте. Получив согласие на пересылку почтой - отправить заказным с уведомлением о вручении. Законодательно не предусмотрены сроки высылки трудовой в случае получения письменного согласия работника, но если исходить из аналогии ч. 1 ст. 77 ТК При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете – то не позднее следующего дня после получения письменного согласия. Но повторюсь, трудовым законодательством сроки для такого правоотношения не предусмотрены.

    Ирэна Оракул (78366) 6 лет назад

    форма чего? письма.
    можно выслать и заказным-законом не предусмотрено, но если он не забирает, а вы не высылаете, то он можетсказать, ч о вы не одавали и потребовать за вынужденный прогул.

    Lana Мастер (2265) 6 лет назад

    для начала высылается уведомление. что бы работник пришел забрал трудовую или дал согласие на отправку по почте. высылается заказным с уведомлением

    uilianochka@mail.ru Ученик (30) 6 лет назад

    В соответствии с "ПРАВИЛАМИ ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ" утвержденные ПОСТАНОВЛЕНИЕМ Правительства РФ.
    В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
    Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
    Исходя из данной формулировки работодатель сначала направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Если работник согласен на пересылку трудовой книжки почтой, тогда работодатель высылает ее.

    Алёна Рудакова Мудрец (10459) 6 лет назад

    Нет. просто так взять и отправить, нельзя. Нужно сначала отправить уведомление, о том чтобы работник явился за своей трудовой книжкой, либо дал письменное согласие на отправку книжки почтой. С этого момента работодатель осовобождается от ответственности за задержку трудовой книжки ст. 84.1 ТК РФ. Если работник согласие не дал, то книжка продолжает хранится у работодателя, отдельно от других.

    Передаем трудовую книжку уволенному работнику

    Карьера Самое читаемое Передаем трудовую книжку уволенному работнику

    Если уволенный работник не хочет или не может забрать трудовую книжку, кадровику нужно составить акт о невозможности ее вручить и направить работнику уведомление «о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте».

    Возможна ситуация, когда уволенный работник не хочет или не может получить трудовую книжку (например, он не согласен с увольнением, уехал, заболел и поэтому не является на работу). Если кадровик вовремя не вручит работнику трудовую книжку, фирме не избежать не только административного наказания, но и обязанности оплатить работнику время за задержку выдачи трудовой книжки. Однако выход из ситуации, как и каким способом передать данный документ, все же есть.

    Прекращаем трудовой договор

    Трудовые отношения с работником заканчиваются расторжением трудового договора. Как же это сделать, если до работника невозможно довести сведения об увольнении?

    Днем прекращения трудового договора считается последний день работы сотрудника. Исключением являются случаи, когда он фактически не работал, но за ним, в соответствии с трудовым законодательством, сохранялось место работы (должность) (например период временной нетрудоспособности). Прекращение трудового договора оформляют приказом (распоряжением) (форма Т-8) (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1), с которым работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). Если приказ невозможно довести до сведения сотрудника или он отказывается ознакомиться с ним под роспись, в этом документе нужно сделать соответствующую запись. Факт ее отсутствия может быть расценен проверяющими как нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 КоАП РФ; пост. Верховного Суда РФ от 10.10.2011 № 4-АД 11-8). По нашему мнению, в документе следует максимально детально зафиксировать обстоятельства, препятствующие фирме выполнить требования законодательства об ознакомлении работника с приказом об увольнении.

    Акт об отказе от ознакомления с приказом об увольнении должен содержать как минимум сведения, характерные для первичных документов, и как максимум больше подробностей о фактах, которые этот документ фиксирует (о месте, дате, времени, обстоятельствах его составления и прочее). Такие требования сформированы практикой рассмотрения судебных дел. В ходе процессов судьи подвергают акты критичной, детальной оценке и нередко не принимают их в качестве надлежащего доказательства обстоятельств, фиксацию которых изначально преследовал работодатель при их составлении. Чтобы избежать неблагоприятных выводов судей, предлагаем следующий вариант составления акта (см.пример справа ).

    Возвращаем трудовую книжку

    По общему правилу, в день прекращения трудового договора фирма обязана выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ), а также произвести с ним окончательный расчет (ст. 140 ТК РФ). Действующее законодательство не только не дает компании права удерживать трудовую книжку в качестве залога с целью оказания на сотрудника определенного воздействия (например принудить его как бывшее материально-ответственное лицо передать в установленном порядке все полученные ранее ценности), но и возлагает ответственность за такие действия. Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении может быть квалифицирована как административное правонарушение (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, задержка является основанием для привлечения фирмы к материальной ответственности, и компания будет обязана возместить работнику не полученный им заработок за период незаконного лишения возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ). Чтобы в последующем обезопасить себя от возможных мерадминистративного воздействия со стороны органов государственного контроля (надзора) или от каких-либо материальных притязаний работников, фирма должна позаботиться о надлежащей фиксации факта своевременного вручения трудовой книжки.

    Когда сотрудник в последний день работы находится на своем рабочем месте, ничто объективно не препятствует выдать ему трудовую книжку. Факт ее получения в связи с увольнением подтверждается подписью работника в личной карточке, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила)).

    Но как поступить, если в день прекращения договора выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием сотрудника на рабочем месте (например, когда он подал заявление об увольнении по собственному желанию, а в последний день не вышел на работу и не отозвал ранее поданное заявление) или отказом от ее получения? Во-первых, следует зафиксировать такую ситуацию следующим актом.

    Во-вторых, нужно направить работнику письменное уведомление «о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте» (п. 35 Правил). Только со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

    Отметим, что уведомление должно быть направлено исключительно в письменной форме и способом, который позволяет однозначно подтвердить в дальнейшем направление уведомления определенного содержания (с описью вложения и с уведомлением о вручении). Соблюдение этих условий поможет фирме избежать ответственности за задержку трудовой книжки. Следует отметить, что суды не принимают в качестве надлежащего доказательства устные пояснения работодателя, а также уведомление путем направления телефонограмм (определения Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 26.10.2012 № 18-КГ12-37, Московского городского суда от07.10.2010 № 33-31515).

    Законодательством не установлены правила, по какому адресу должно быть направлено уведомление. Судебная практика в данной ситуации также противоречива. В одних случаях судьи соглашаются с направлением уведомления по адресу, указанному в личной карточке работника, заполненной при оформлении приема на работу. В других, при наличии у работодателя сведений о фактическом проживании сотрудника, признают несоблюдение компанией процедуры направления уведомления при его отправке по адресу регистрации (апелляционные определения Забайкальского краевого суда от 19.06.2012 № 33-1846-2012, от 10.04.2012 № 33-1116-2012). По нашему мнению, направлять уведомление нужно на все имеющиеся у фирмы адреса проживания (регистрации) работника. Такая процедура будет свидетельствовать о максимальной осмотрительности в действиях работодателя и принятии им всех необходимых мер к своевременной выдаче трудовой книжки, даже в случае, если эти уведомления будут фактически не доставлены работнику (например, возвращены отправителю с почтовой отметкой «отсутствие адресата») (кассационное определение Верховного Суда Республики Калмыкия от 12.01.2012 № 33-18/2012). Поэтому рекомендуем фирмам действовать осмотрительно и не ограничиваться сведениями, указанными сотрудником только при приеме на работу.

    Содержание уведомления «о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте» должно быть примерно следующим.

    Не следует забывать, что направление работнику трудовой книжки по почте, не получив от него предварительного на это согласия, также является нарушением трудового законодательства.

    Если после уведомления компания не дождалась от работника письменного согласия на отправку трудовой книжки по почте, то ее следует хранить до момента выдачи работнику в течение 75 лет (п. 43 Правил; ст. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

    Таким образом, во избежание спорных ситуаций, рекомендуем фирмам соблюдать установленный законом порядок выдачи трудовых книжек, отправлять их работникам по почте только при наличии их письменного согласия. Также нужно максимально детально фиксировать все обстоятельства и причины при объективной невозможности соблюдения обязанностей компании перед сотрудником. Следование описанным выше рекомендациям, при возникновении спорных ситуаций, позволит работодателю доказать законность и обоснованность своих действий при проверке их должностными лицами органов государственного контроля (надзора) и в суде.

    Экспертиза статьи: Виктория Комарова, служба Правового консалтинга ГАРАНТ

    Автор: Ирина Щербинина, начальник отдела правового сопровождения деятельности дочерних и зависимых обществ юридического управления компании «Газпром нефтехим Салават»

    Последние статьи

    Судебные решения

    Решение

    Именем Российской Федерации

    город Москва 14 августа 2012 года

    Басманный районный суд города Москвы в составе председательствующего судьи Борисовой К.П. при секретаре Богдановой Е.Ю. с участием истца Елизарова А.П. представителя ответчика по доверенности адвоката Авдеевой Ю.Е. рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело № 2-1766/12 по иску Елизаров А.П. к ООО «ТехноСтройМонолит» о взыскании заработной платы, среднего заработка за время задержки выдачи трудовой книжки, компенсации морального вреда, возмещении судебных расходов,

    Елизаров А.П. обратился в суд с иском к ООО «ТехноСтройМонолит» об обязании выдать трудовую книжку, взыскании среднего заработка за время задержки выдачи трудовой книжки с 01.03.2012 г. компенсации морального вреда в размере <данные изъяты> руб. мотивируя свое обращение тем, что с 03 февраля 2011 года работал у ответчика в должности <данные изъяты>, был уволен с занимаемой должности, однако в день увольнения трудовая книжка работодателем не выдана, чем созданы препятствия к дальнейшему трудоустройству и причинены нравственные страдания.

    Уточнив в ходе рассмотрения дела исковые требования, просил суд взыскать с ответчика денежные средства за задержку выдачи трудовой книжки за период с 22 февраля 2012 года по 17 апреля 2012 года, незаконно удержанную компенсацию затрат на обучение в размере <данные изъяты> рублей, компенсацию морального вреда в размере <данные изъяты> рублей, расходы на приобретение лекарств в размере <данные изъяты> руб. в счет возмещения судебных расходов <данные изъяты> руб. <данные изъяты> коп.

    Истец в судебное заседание явился, исковые требования поддержал в полном объеме.

    Представитель ответчика по доверенности Авдеева Ю.Е. в судебное заседание явилась, возражала против удовлетворения исковых требований по мотивам, изложенным в возражениях на иск (л.д.68), ссылаясь на то, что трудовая книжка направлена истцу по почте и получена им 19.04.2012 г. требования о компенсации времени вынужденного прогула в связи с задержкой выдачи трудовой книжки необоснованны, поскольку истец самостоятельно не являлся за трудовой книжкой. Кроме того, им было подано работодателю два заявления об увольнении с различными датами увольнения, чем внесена неясность в вопросах оформления его увольнения. Истец неоднократно уведомлялся ответчиком о необходимости получения трудовой книжки. С 22.02.2012 по 04.03.2012 г. Елизаров А.П. был нетрудоспособен. 21.03.2012 г. отказался от получения трудовой книжки.

    Суд, выслушав стороны, допросив свидетелей, исследовав письменные материалы по делу, приходит к выводу о том, что заявленные требования подлежат удовлетворению частично по следующим основаниям.

    В соответствии со ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

    По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

    До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

    По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

    Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

    В соответствии со ст. 66 ТК РФ работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

    В соответствии с п. 40,45 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» № 225 от 16.04.2003 г. с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:

    а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

    б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

    В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

    При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

    Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

    Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

    В соответствии со ст. 234 ТК РФ, п.п. 35-36 Постановления Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г. «О трудовых книжках» при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

    Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

    При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

    36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

    Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

    При рассмотрении дела установлено, что между истцом и ответчиком 03 февраля 2011 года заключен трудовой договор, по условиям которого Елизаров А.П. был принят на работу на должность <данные изъяты> с окладом в размере <данные изъяты> рублей. ( л.д.98-100)

    07 февраля 2012 года истцом подано работодателю заявление с просьбой об увольнении по собственному желанию. (л.д.26)

    Приказом от 21 февраля 2012 года Елизаров А.П. уволен с занимаемой должности по п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ на основании его заявления от 07.02.2012 г (л.д.136).

    В день увольнения трудовая книжка истцу ответчиком не выдана, что не оспаривалось сторонами в судебном заседании.

    С 22 февраля по 07 марта 2012 года истец был нетрудоспособен. (л.д.29)

    Оплата пособия по временной нетрудоспособности работодателем произведена, что подтверждено расчетным листком за март 2012 года и не оспаривалось истцом. Возражений по произведенному ответчиком расчету от истца не поступало.

    24 февраля 2012 года Елизаров А.П. направил работодателю телеграмму, в которой проинформировал о нетрудоспособности и выразил просьбу о направлении трудовой книжки по почте, а также подтвердил желание об увольнении в соответствии с заявлением от 07.02.2012 г. (л.д.30)

    Телеграмма получена ответчиком 27.02.2012 года. (л.д.31)

    Истец в судебном заседании указал, что вынужден был направить ответчику телеграмму с просьбой о направлении трудовой книжки по почте в связи с отказом работодателя выдать ее в день увольнения.

    Однако трудовая книжка направлена истцу ответчиком не была, в телеграмме от 01.03.2012 г. сообщено, что расчет по заработной плате и выдача трудовой книжки будут осуществлены после передачи Елизаровым А.П. всей документации. (л.д.32)

    Между тем 16 февраля 2012 года и 27 февраля 2012 года истцом переданы работодателю документы и средства защиты. (л.д.27-28)

    21 марта 2012 года ответчиком составлен акт об отказе Елизарова А.П. от подписания приказа об увольнении и книги учета движения трудовых книжек, в результате чего истцу было отказано в выдаче трудовой книжки на руки. (л.д.70)

    Повторно Елизаровым А.П. направлено письмо ответчику с просьбой о направлении трудовой книжки по почте 30 марта 2012 года. (л.д.33)

    В телеграмме от 02 апреля 2012 года ответчиком снова предложено истцу явиться за трудовой книжкой, в ответ на которую Елизаров А.П. попросил работодателя направить трудовую книжку по почте. (л.д.91-93)

    Трудовая книжка направлена истцу 12 апреля 2012 года и получена Елизаровым А.П. только 17 апреля 2012 года, что подтверждается описью вложения и конвертом, а также не оспаривалось представителем ответчика в судебном заседании. (л.д.67-67а)

    В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

    Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника.

    В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 Трудового Кодекса.

    В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

    По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

    Следовательно, работодатель освобождается от обязанности оплачивать период вынужденного прогула работника при наличии его подтвержденного письменным актом отказа или уклонения от получения трудовой книжки работником при условии, что работодатель в разумный срок исполнил свою обязанность по направлению уведомления о необходимости получения трудовой книжки, согласно указанию ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.

    При этом, по смыслу действующего трудового законодательства, под задержкой выдачи трудовой книжки понимается в том числе и ненаправление работодателем уведомления работнику о необходимости явиться за ней либо дать согласие о направлении ее по почте, если в день увольнения работник отсутствовал на работе либо отказался от ее получения.

    Кроме того, в данном случае должно быть оформлено уведомление и только в письменном виде, и отправлено заказным письмом с уведомлением о вручении письма получателю, что соответствует положению ст. 60 ГПК РФ, согласно которому, обстоятельства дела, которые в соответствии с законом должны быть подтверждены определенными средствами доказывания, не могут подтверждаться никакими другими доказательствами.

    Удовлетворяя требования истца о взыскании с ответчика среднего заработка за время задержки выдачи трудовой книжки, суд исходит из того, что законом на работодателя возложена обязанность по ведению, хранению, оформлению и выдаче трудовых книжек, однако ответчиком такая обязанность, по мнению суда, не была исполнена, в день увольнения истцу трудовая книжка не выдана, доказательств, свидетельствующих о невозможности выдачи истцу в день увольнения трудовой книжки в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения ответчиком не представлено. Более того, истцом неоднократно направлялись работодателю письма с просьбой о направлении трудовой книжки по почте, которые также ответчиком в установленный законом срок удовлетворены не были, в результате чего трудовая книжка истцом получена только 17.04.2012 года. То есть работодателем созданы препятствия истцу к реализации гарантированного ему права на трудоустройство и материальное обеспечение, поскольку трудовая книжка является обязательным документом для представления работодателю при приеме на работу.

    Средний дневной заработок истца составляет <данные изъяты> руб. <данные изъяты> коп. ( <данные изъяты> раб. дн), который не оспорен ответчиком.

    В этой связи суд считает, что с ответчика подлежит взысканию средний заработок за задержку выдачи трудовой книжки за период с 22 февраля 2012 года по 16 апреля 2012 года, то есть за <данные изъяты> раб. дн. из расчета среднедневного заработка истца в размере <данные изъяты> руб. <данные изъяты> коп. ( <данные изъяты> руб. <данные изъяты> коп. х <данные изъяты>), а именно в размере <данные изъяты> руб. <данные изъяты> коп. с учетом вычета периода нетрудоспособности истца с 22 февраля по 07 марта 2012 года, который истцу, как отмечено выше, оплачен.

    Заявление, представленное ответчиком от имени Елизарова А.П. от 14.03.2012 г. содержащее его просьбу об увольнении с 01 марта 2012 года выводов суда о необоснованности действий ответчика по выдаче трудовой книжки при увольнении не опровергает, поскольку истец уволен 21.02.2012 г. что подтверждается приказом на основании заявления от 07.02.2012 г. (л.д.69)

    Не опровергли установленные судом обстоятельства и допрошенные в судебном заседании свидетели ФИО4, ФИО5

    Кроме того, суд удовлетворяет требования истца о взыскании с ответчика удержанной из заработной платы компенсации затрат на обучение в размере <данные изъяты> рублей.

    Как следует из расчетного листка за февраль 2012 года истцу при увольнении начислена и произведена выплата заработной платы за отработанный период и компенсации за неиспользованный отпуск, а также оплата отпуска, а всего в размере <данные изъяты> руб. <данные изъяты> коп. при этом удержано в счет компенсации затрат на обучение сотрудника при отработке менее <данные изъяты> месяцев <данные изъяты> рублей. (л.д.97)

    В соответствии со ст. 249 ТК РФ в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.

    Приказом от 21 февраля 2012 года № 1-Об постановлено произвести удержание сумм оплаты за обучение сотрудника Елизарова А.П. произведенных предприятием за счет собственных средств. Оплата организацией за обучение в октябре 2011 года составила <данные изъяты> рублей, оплата за обучение в январе 2012 года - <данные изъяты> рублей. (л.д.105)

    В соответствии с п.2.2 Трудового договора между ООО «ТехноСтройМонолит» и Елизаровым А.П. работник обязан после прохождения обучения за счет средств работодателя отработать у работодателя не менее одного года, а в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически отработанному после окончания обучения времени.

    Согласно платежным поручениям 11.03.2011 г. ответчиком произведена оплата НОУ ВПО МИЭЭ за обучение по договору № от 10.03.2011 г. в размере <данные изъяты> рублей. (л.д.102). 13.01.2012 г. - оплата НОУ «АВТОДОР» за обучение и экзамен по специальности: пожарная безопасность за 3 сотрудников по счету № от 12.01.2012 г. в размере <данные изъяты> руб. (л.д.117), 06.10.2011 г. - оплата НОУ учебно-курсовой комбинат «Мосдор» по счету № от 05.10.2011 г. в размере <данные изъяты> рублей.( л.д. 123-124)

    Однако истцом факт прохождения обучения и направления на обучения работодателем, а также получения соответствующих удостоверений, оспаривался, при этом ответчиком доказательств в подтверждение этих обстоятельств в нарушение ст. 56 ГПК РФ не представлено. Соглашений об обязанности истца пройти обучение за счет работодателя по пожарной безопасности, а также по программам повышения квалификации сторонами не подписывалось, в трудовом договоре содержится лишь обязанность работника по возмещению затрат, связанных с обучением. Приказы о направлении истца на обучение в октябре 2011 года и январе - феврале 2012 года не издавались. Иных доказательств суду не представлено. Истцом подтвержден лишь факт обучения 16.03.2011 г. однако оплата ответчиком за обучение по договору № с НОУ ВПО МИЭЭ от 10.03.2011 г. в размере <данные изъяты> рублей в приказ об удержании из заработной платы истца не включена.(л.д.101-103)

    В силу статьи 237 Трудового кодекса РФ моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.

    В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

    Поскольку при рассмотрении дела судом установлены неправомерные действия ответчика, выражающиеся в задержке выдачи трудовой книжки, суд полагает, что требования о компенсации морального вреда также подлежат удовлетворению.

    При определении размера таковой компенсации суд исходит из конкретных обстоятельств дела, учитывает объем и характер причиненных истцу нравственных страданий, отсутствие тяжких необратимых последствий для него, степень вины работодателя, то обстоятельство, что задержка выдачи трудовой книжки лишает истца права на достойную жизнь и ставит его в крайне неблагоприятное материальное положение; также учитывает требования разумности и справедливости и полагает, что размер компенсации морального вреда в данном случае следует ограничить <данные изъяты> руб. Оснований для взыскания компенсации морального вреда в размере, требуемом истцом, суд не находит.

    Вместе с этим суд отказывает истцу во взыскании с ответчика расходов на приобретение лекарственных препаратов, поскольку истцом не доказана необходимость приобретения конкретных лекарств, а также, то, что необходимость лечения и приобретение медицинских препаратов вызвана неправомерными действиями ответчика.

    На основании ч. 1 ст. 88 ГПК РФ судебные расходы состоят из государственной пошлины и издержек, связанных с рассмотрением дела.

    Требование истца о компенсации почтовых расходов удовлетворению также не подлежит в соответствии со ст. 94,98 ГПК РФ, поскольку переписка с работодателем с использованием средств почтовой связи, а также направление жалобы в Государственную инспекцию по труду осуществлялась исключительно по инициативе Елизарова А.П. и не связана с рассмотрением настоящего дела. В силу ст. 393 ТК РФ при обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов.

    В соответствии с ч. 1 ст. 103 ГПК РФ издержки, понесенные судом в связи с рассмотрением дела, и государственная пошлина, от уплаты которых истец освобожден, взыскивается с ответчика, не освобожденного от уплаты судебных расходов, в федеральный бюджет пропорционально удовлетворенной части исковых требований.

    При таких обстоятельствах, с учетом требований ст. 333.19, 333.20 Налогового кодекса РФ с ответчика подлежит взысканию государственная пошлина в бюджет города Москвы в размере <данные изъяты> руб. <данные изъяты> коп. исходя из размера удовлетворенных судом имущественных требований и требований неимущественного характера.

    На основании изложенного и руководствуясь ст.ст. 194-199 Гражданского процессуального кодекса РФ, суд

    Взыскать с ООО «ТехноСтройМонолит» в пользу Елизаров А.П. средний заработок за время задержки выдачи трудовой книжки в размере <данные изъяты> руб. <данные изъяты> коп. задолженность по заработной плате в размере <данные изъяты> рублей, компенсацию морального вреда в размере <данные изъяты> рублей.

    В удовлетворении остальной части иска отказать.

    Взыскать с ООО «ТехноСтройМонолит» государственную пошлину в бюджет города Москвы за рассмотрение дела в суде в размере <данные изъяты> руб. <данные изъяты> коп.

    Решение суда может быть обжаловано в апелляционном порядке в Московский городской суд в течение месяца со дня принятия решения судом в окончательной форме. Апелляционная жалоба подается через Басманный районный суд города Москвы.

    Судья Борисова К.П.