Скачайте бесплатно образец акта о вручении, невручении или невозможности вручения повестки

Здесь вы можете скачать образец акта о вручении, невручении или невозможности вручения повестки, а также почитать советы и пообщаться с другими пользователями в комментариях.

Повестку гражданину уполномочены вручать не только сотрудники военного комиссариата, но и руководители образовательных учреждений или предприятий. Им отводится важная роль в проведении призывных мероприятий, и они несут юридическую ответственность за соблюдение порядка и вручение повестки.

Чтобы избежать хлопот при передаче приглашения в военкомат и после этого, многие руководители предпочитают взять с гражданина Акт о вручении повестки. Это документ, в котором призывник даёт письменное подтверждение, что ему была вручена повестка, и он ознакомился с информацией, указанной в ней.

Однако руководитель не может заставить гражданина насильно забрать повестку. В случае если гражданин от неё отказывается, составляется Акт о невручении повестки. Призывник письменно подтверждает, что он не взял документ. Но, фактически это означает, что гражданин знает о повестки и уклоняется от призывных мероприятий. В таком случае за отказ о повестки и последующую неявку в военный комиссариат он будет отвечать перед законом.

Заставить гражданина подписать тот или иной документ никто не имеет права. Поэтому акт о вручении или невручении повестки может быть чистой формальностью. Административная или криминальная ответственность на гражданина будет возложена только тогда, когда он не явится в военкомат в назначенный срок.

Бывают ситуации, когда вручить повестку гражданину невозможно. Тогда лицо, уполномоченное её вручить, составляет Акт о невозможности вручения повестки. В акте обязательно указывается причина, по которой документ не может быть вручён, и дата составления.

Существует ряд причин, по которым составляют Акт о невозможности вручения. К примеру, работодатель составит документ, если работник, на имя которого прислали повестку, уволился из организации раньше. Если студент был отчислен, а на его имя в учебное заведение пришла повестка, то руководитель также может составить Акт о невозможности вручения повестки. Документ составят и в случае, когда сотрудники военкомата не могут застать призывника по месту прописки, а соседи-свидетели утверждают, что гражданин по этому адресу не проживает.

Поскольку при переезде, увольнении или изменении прочих личных данных, гражданин обязан в течение двух недель известить об этом военкомат, невозможность вручения повестки свидетельствует о несоблюдении норм закона. В случае дальнейшего разбирательства из-за уклонения гражданина от исполнения воинской обязанности, акт о невозможности вручения повестки будет передан правоохранительным органам.

ПОДЕЛИСЬ СВОИМ МНЕНИЕМ!

Уведомление о вручении образец - интересные подробности

Если уволенный работник не хочет или не может забрать трудовую книжку, кадровику нужно составить акт о невозможности ее вручить и направить работнику уведомление «о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте». Возможна ситуация, когда уволенный работник не хочет или не может получить трудовую книжку например, он не согласен с увольнением, уехал, заболел и поэтому не является на работу. Если кадровик вовремя не вручит работнику трудовую книжку, фирме не избежать не только административного наказания, но и обязанности оплатить работнику время за задержку выдачи трудовой книжки. Однако выход из ситуации, как и каким способом передать данныйвсе же. Прекращаем трудовой договор Трудовые отношения с работником заканчиваются расторжением трудового договора. Как же это сделать, если до работника невозможно довести сведения об увольнении? Днем прекращения трудового договора считается последний день работы сотрудника. Если приказ невозможно довести до сведения сотрудника или он отказывается ознакомиться с ним под роспись, в этом документе нужно сделать соответствующую запись. По нашему мнению, в документе следует максимально детально зафиксировать обстоятельства, препятствующие фирме выполнить требования законодательства об ознакомлении работника с приказом об увольнении см. N 015-32 от 10. N 015-33 от 10. Такие требования сформированы практикой рассмотрения судебных дел. В ходе процессов судьи подвергают акты критичной, детальной оценке и нередко не принимают их в качестве надлежащего доказательства обстоятельств, фиксацию которых изначально преследовал работодатель при их составлении. Чтобы избежать неблагоприятных выводов судей, предлагаем следующий вариант составления акта см. Образец акта об отказе от ознакомления с приказом об увольнении Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ Акт Дата составления акта: "12" марта 2013 г. Кистановой, секретаря ООО "Актив" Марченко, экономиста отдела закупок ООО "Актив" Караськина В связи с изданием приказа о прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении N 35 от 12. Караськину было предложено ознакомиться с его содержанием под роспись, от чего он отказался, после чего содержание указанного выше документа было зачитано ему вслух. На мой вопрос, заданный экономисту отдела закупок ООО "Актив" Караськину о причинах его отказа от ознакомления с приказом под личную роспись, он ответил, что не согласен с увольнением. Содержание акта подтверждаем личными подписями: Начальник отдела кадров ООО "Актив" Кистанова Экономист отдела закупок ООО "Актив" Караськин от подписи в настоящем акте отказался, в связи с чем содержание акта ему было зачитано вслух, что подтверждаем личными подписями. Начальник отдела кадров ООО "Актив" Кистанова Нарушение законодательства о труде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей; на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток. Действующее законодательство не только не дает компании права удерживать трудовую книжку в качестве залога с целью оказания на сотрудника определенного воздействия например принудить его как бывшее материально-ответственное лицо передать в установленном порядке все полученные ранее ценностино и возлагает ответственность за такие действия. Чтобы в последующем обезопасить себя от возможных мер административного воздействия со стороны органов государственного контроля надзора или от каких-либо материальных притязаний работников, фирма должна позаботиться о надлежащей фиксации факта своевременного вручения трудовой книжки. Когда сотрудник в последний день работы находится на своем рабочем месте, ничто объективно не препятствует выдать ему трудовую книжку. Но как поступить, если в день прекращения договора выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием сотрудника на рабочем месте например, когда он подал заявление об увольнении по собственному желанию, а в последний день не вышел на работу и не отозвал ранее поданное заявление или отказом от ее получения? Во-первых, следует зафиксировать такую ситуацию следующим актом см. Образец акта о невозможности вручить трудовую книжку Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ Акт Дата составления акта: "12" марта 2013 г. Шуваловой, экономиста отдела закупок ООО "Актив" Носикова В связи с изданием приказа о прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении N 35 от 12. Караськина АТ N 453258 внесена запись об увольнении из ООО "Актив" в связи с сокращением штата работников организации по п. Экономист отдела закупок ООО "Актив" Содержание акта подтверждаем личными подписями: Начальник отдела закупок ООО "Актив" Шувалова Только со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Отметим, что уведомление должно быть направлено исключительно в письменной форме и способом, который позволяет однозначно подтвердить в дальнейшем направление уведомления определенного содержания с описью вложения и с уведомлением о вручении. Соблюдение этих условий поможет фирме избежать ответственности за задержку трудовой книжки. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. N 225 Законодательством не установлены правила, по какому адресу должно быть направлено уведомление. Судебная практика в данной ситуации также противоречива. В одних случаях судьи соглашаются с направлением уведомления по адресу, указанному в личной карточке работника, заполненной при оформлении приема на работу. По нашему мнению, направлять уведомление нужно на все имеющиеся у фирмы адреса проживания регистрации работника. Поэтому рекомендуем фирмам действовать осмотрительно и не ограничиваться сведениями, указанными сотрудником только при приеме на работу. Содержание уведомления «о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте» должно быть примерно следующим см. Образец уведомления «о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте» Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ Общество с ограниченной ответственностью "Актив" 12. Салават, Республика Башкортостан, РФ 453250 Уведомление Трудовой договор от 01. N 57, заключенный с Вами, расторгнут по п. В этот день по неизвестной для нас причине Вы не явились за получением своей трудовой книжки. В связи с этим уведомляем Вас о необходимости явиться и получить трудовую книжку по адресу: 453256, г. Часы работы: понедельник—пятница с 08:30 до 17:30, обед с 13:00 до 14:00. По возможности предварительно уведомите отдел кадров ООО «Актив» по телефону 34763 9-21-13 о дате и времени Вашего прихода, чтобы сократить время Вашего ожидания. В случае если у Вас отсутствует возможность получить Вашу трудовую книжку лично, просим предоставить письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте с указанием адреса, по которому следует ее переслать. Таким образом, во избежание спорных ситуаций, рекомендуем фирмам соблюдать установленный законом порядок выдачи трудовых книжек, отправлять их работникам по почте только при наличии их письменного согласия. Также нужно максимально детально фиксировать все обстоятельства и причины при объективной невозможности соблюдения обязанностей компании перед сотрудником. Следование описанным выше рекомендациям, при возникновении спорных ситуаций, позволит работодателю доказать законность и обоснованность своих действий при проверке их должностными лицами органов государственного контроля надзора и в суде. Щербинина, начальник отдела правового сопровождения деятельности дочерних и зависимых обществ юридического управления компании «Газпром нефтехим Салават» Экспертиза статьи: Комарова, служба Правового консалтинга ГАРАНТN 5, май 2013 г. Госкомстата России от 05. Верховного Суда РФ от 10. Правительства РФ от 16. Соборный, дом 21, офис 3Б.

Акт об отказе работника от подписания уведомления (об увольнении в связи с ликвидацией организации)

Уведомление об увольнении нужно составить в двух экземплярах, один из которых - вручить работнику, а второй, на котором работник расписался и указал дату ознакомления, - оставить у работодателя. Срок уведомления работника начинает течь со следующего дня после получения экземпляра уведомления. Однако работник может отказаться подписывать уведомление или вовсе брать его. В таком случае необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее двух свидетелей. Акт составляется в произвольной форме, приведем пример его оформления.

Общество с ограниченной ответственностью "Акватель"

4 августа 2010 г. г. Архангельск

об отказе работника от подписания уведомления

Я, менеджер по персоналу Шматковская И.В. составила настоящий акт о том, что в связи с ликвидацией ООО "Акватель" сотрудник организации И.А. Запашный, работающий в настоящее время водителем, был письменно предупрежден о предстоящем увольнении 08.10.2010.

Подписать уведомление и получить его на руки И.А. Запашный отказался.

Данный факт подтверждают:

Бухгалтер Ветрова /И.Р. Ветрова/

Менеджер по персоналу Шматковская /И.В. Шматковская/

Офис-менеджер Крайнова /Т.Л. Крайнова/

Ограничение электроэнергии - Форум Бурмистр

Ну во первых надо уведомлять за 20 дней. Вы уведомили по старой редакции 354 ПП РФ:

В новой написано следующее:

119. Если иное не установлено федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации или договором, содержащим положения о предоставлении коммунальных услуг, исполнитель в случае неполной оплаты потребителем коммунальной услуги вправе после письменного предупреждения (уведомления) потребителя-должника ограничить или приостановить предоставление такой коммунальной услуги в следующем порядке:
а) исполнитель в письменной форме направляет потребителю-должнику предупреждение (уведомление) о том, что в случае непогашения задолженности по оплате коммунальной услуги в течение 20 дней со дня передачи потребителю указанного предупреждения (уведомления) предоставление ему такой коммунальной услуги может быть сначала ограничено, а затем приостановлено либо при отсутствии технической возможности введения ограничения приостановлено без предварительного введения ограничения. Предупреждение (уведомление) доводится до сведения потребителя путем вручения ему под расписку или направления по почте заказным письмом (с описью вложения);

Если второе уведомление не подписал - считай, что не вручили.

б) при непогашении потребителем-должником задолженности в течение установленного в предупреждении (уведомлении) срока исполнитель при наличии технической возможности вводит ограничение предоставления указанной в предупреждении (уведомлении) коммунальной услуги с предварительным (за 3 суток) письменным извещением потребителя-должника путем вручения ему извещения под расписку;

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРИМОРСКИЙ КРАЕВОЙ СУД от 15 июля 2014 г. по делу N 33-6034
Вместе с тем, судом установлено, что истцы не были предварительно (за 3 суток) письменно уведомлены о частичном ограничении режима потребления электрической энергии либо о невозможности введения частичного ограничения по технической причине.

Обратите внимание:
Важное дополнение. Вручение извещения под расписку, по мнению Верховного Суда, не является единственно возможным способом уведомления потребителя о том, что исполнитель может ограничить предоставление соответствующей коммунальной услуги или вовсе отключить ее. Указанный выше порядок уведомления применяется, если иное не установлено, в частности, договором, содержащим положения о предоставлении коммунальных услуг. Именно так судьи трактуют абз. 1 п. 119 новых Правил предоставления коммунальных услуг (Решение от 25.09.2013 N АКПИ13-852, которое оставлено без изменения Определением ВС РФ от 28.01.2014 N АПЛ13-586). Настойчивость организации, которая дважды пыталась оспорить данное утверждение, объяснима. Ведь договор о предоставлении коммунальных услуг между исполнителем и потребителем порой заключается путем совершения последним конклюдентных действий. Это значит, что он заключен на условиях, предусмотренных новыми Правилами предоставления коммунальных услуг (п. 7 данных Правил), и согласовать иной порядок уведомления потребителя о предстоящем отключении коммунальных услуг практически невозможно.

Как составить акт об отказе ответчика принять повестку

Иван Иванович Ученик (72), закрыт 5 лет назад

ответчик отказывается получать повестку категорически, хотя повестку видел и в курсе что суд назначен на такое-то время и такое-то число. Насколько помню ГПК сказано что лицо доставляющее повестку в случае отказа адресата принять повестку делает соответствующую запись на повестке.

однако насколько опять помню в судебной практике сложился такой дАкумент типа АКТ ОБ ОТКАЗЕ ПРИНЯТЬ ПОВЕСТКУ. Так вот, может кто поделится опытом как грамотно составить данный акт, что писать и т.п.

для справки: Адресат проживает в частном секторе, никаких там управляющих домом как в многоквартирных домах нет, соседи тоже не станут подписываться в акте, (на то они и соседи), в общем независимых свидетелей тоже нет, вот такой вот пападос.

И еще судья повестку не направил лично (ну тобишь секретарь судьи) по причине того что просто не успеет дойти до адресата, поэтому сказали передать истцу лично.

Ольга Петрова V Просветленный (43854) 5 лет назад

Отправьте ему заверенную в суде телеграмму. Договоритесь с почтальоном, придите вручать вместе.
А составить акт - он приведет 10 свидетелей, что его в этот день вообще дома не было.

сороцин Мастер (1662) 5 лет назад

Вы лицо уполномоченное досталять повестки? В законе сказано, что гражданин должен быть уведомлен надлежащим образом. Вы кто? Вам судья давал поручение доставить повестку? Если Вы некоим образом не связаны с доставкой повестки. то даже если составите акт его легко можно опротестовать.

Валерий Высший разум (322285) 5 лет назад

Я пишу просто, 21 января 2011 года. Трушкин Федор Никорович отказался принять настоящую повестку без объяснения. Ставлю свою подпись.
До сегодняшнего дня ни у одного из судей такая формулировка вопросов не вызывала.

ВЕРА БОНДАРЕВА Мудрец (14688) 5 лет назад

заказное письмо нужно отправлять сразу

Александр Порошин Искусственный Интеллект (122405) 5 лет назад

Такую отметку на повестке мог бы сделать сотрудник почтовой службы. Акт об отказе в приеме повестки должен быть заверен нотариусом, который должен выехать на место вручения повестки. А это вяд ли. Надо было направить телеграфное изещение с уведомлением о вручении.

Акт о невозможности вручения уведомления образец

Акт о невозможности вручения повестки образец

Если уволенный работник не хочет или не может забрать трудовую книжку, кадровику нужно составить акт о невозможности ее вручить и направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте.

Возможна ситуация, когда уволенный работник не хочет или не может получить трудовую книжку (например, он не согласен с увольнением, уехал, заболел и поэтому не является на работу). Если кадровик вовремя не вручит работнику трудовую книжку, фирме не избежать не только административного наказания, но и обязанности оплатить работнику время за задержку выдачи трудовой книжки. Однако выход из ситуации, как и каким способом передать данный документ. все же есть.

Прекращаем трудовой договор

Шапка из бумаги схема Акт о невозможности вручения повестки образец где в кирове стоят проститутки

Акт о невозможности вручения повестки и объявление в розыск идёт в. только боюсь что суд. Акт о невозможности. Образцы повесток. указанному лицу. о вручении, повесткой с.

Нерюнгри - 4d cinema Акт о невозможности вручения повестки образец · возвратная. договор о.

медицинская информационная система реферат

Отправлено через 34 минут

Все работники ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации. 1.4. Председатель суда или лицо, временно исполняющее его обязанности, в соответствии со ст. 6.2 Закона Российской Федерации О статусе судей в Российской Федерации - организует работу суда - устанавливает правила внутреннего распорядка на основе утверждаемых Советом судей Российской Федерации.

Отправлено 15 Март 2011 - 11:30

его клиент не извещался

Берите его повестку в суде и лично извещайте его о необходимости явиться на заседание.

Я посылал телеграмму ему, Судья посылал ему неоднократно повестки. Я извещал по телефону его жену, отца. Он если берёт трубку то сразу кладёт её, услышав мой голос, а по сотовому телефону и вовсе не берёт трубку. Я ему писал по емайлу. Это всё в Мосгорсуде почему-то доказательством его извещения не является. Если я и вручу ему в руки повестку, подловив у кватиры, как я докажу в Мосгорсуде, что сделал это? Записи телефонных разговоров и видеосъёмку они так же не принимают.

Ну не знаю что я не договариваю. В кассации в Мосгорсуде был его юрист. Мосгорсуд решил возвратить дело на повторное рассмотрение в Суд первой инстанции - районный. Но вновь на Судебные заседания со стороны ответчика никто не ходит. Уже три заседания было. Правда я тоже на них не стал ходить, раз ответчику это позволительно. Я слежу за происходящем по сайту районного суда. Там написано, что не явились обе стороны, уже три раза заседания были. Я решил надзорным производством добиться отмены кассации Мосгорсудом и требую в надзорной жалобе оставить первое заочное решение районного суда в силе. Правильно ли я поступаю?

Короткое содержание ги де мопассан пышка эталон заявления о выдачи. Может быть это итог некий договоренности междку 2-мя данными страхоавыми компаниями обратились в трибунал, отменили заочное решение, ждем предназначения даты нового слушания. Трибунал прислал им уведомление о судебном заседании, но они на почту за письмом не. Акты о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка.

- судебные повестки (уведомления) направляются в конвертах с заказным извещением о вручении по. Президиум вас рф указал, что истолкование правовых норм, находящееся в рассматриваемом постановлении, является неотклонимым и подлежит применению при рассмотрении арбитражными судами подобных дел. Эталон претензии (заявления) о возврате продукта ненадлежащего свойства. Вручение повестки по делу о признании адресата недееспособным либо ограниченно дееспособным другим гражданам не допускается.

Хотя и в таком случае - у ск и ее клиента-потерпевшего нет контракта на оказание услуги по возмещению вреда клиенту-потерпевшему. Портал муниципальных услуг русской федерации. Вам не вручают повестку, а дают ознакомиться со штампом на оборотной стороне протокола, где указана дата рассмотрения дела. В шапке наименование и адресок суда, фио судьи, номер дела наименование истца.

Потому судебные постановления подлежат изменению в части взыскания неустойки, в пользу истца подлежит взысканию неустойка в сумме 9796 руб. Сообщаем, что изложенные в рассматриваемом постановлении правовые позиции в согласовании с пп. Осаго поможет вам без помощи других взыскать страховое возмещение со страховой компании в случае ее отказа в страховой выплате по осаго.

При уценке имущества судебным исполнителем в установленном порядке составляется акт. Записи телефонных дискуссий и видеосъёмку они так же не принимают. При всем этом мы предоставим вам либо суду надлежаще оформленные документы, дозволяющие считать адресата извещенным. В согласовании с пт 1 статьи 18 закона потребитель в случае обнаружения в товаре недочетов, если они не были обсуждены торговцем, по собственному выбору вправе. Зато как выносится решение судебное о том, что ему нужно возвратить средства, то он здесь же узнаёт. Получение поправки судебные приставы нужен эталон заявления в трибунал о признании погибшим без акта.

Трудовая книжка для уволенного работника

Возможна ситуация, когда уволенный работник не хочет или не может получить трудовую книжку (например, он не согласен с увольнением, уехал, заболел и поэтому не является на работу). Если кадровик вовремя не вручит работнику трудовую книжку, фирме не избежать не только административного наказания, но и обязанности оплатить работнику время за задержку выдачи трудовой книжки. Однако выход из ситуации, как и каким способом передать данный документ, все же есть

Перед возвратом трудовой книжки прекращаем трудовой договор

Трудовые отношения с работником заканчиваются расторжением трудового договора. Как же это сделать, если до работника невозможно довести сведения об увольнении?

Днем прекращения трудового договора считается последний день работы сотрудника. Исключением являются случаи, когда он фактически не работал, но за ним, в соответствии с трудовым законодательством, сохранялось место работы (должность) (например период временной нетрудоспособности). Прекращение трудового договора оформляют приказом (распоряжением) (форма Т-8) (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1), с которым работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). Если приказ невозможно довести до сведения сотрудника или он отказывается ознакомиться с ним под роспись, в этом документе нужно сделать соответствующую запись. Факт ее отсутствия может быть расценен проверяющими как нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 КоАП РФ; пост. Верховного Суда РФ от 10.10.2011 № 4-АД11-8). По нашему мнению, в документе следует максимально детально зафиксировать обстоятельства, препятствующие фирме выполнить требования законодательства об ознакомлении работника с приказом об увольнении (см. образец ниже).

Образец приказа с отметкой об отказе от ознакомления

Акт об отказе от ознакомления с приказом об увольнении должен содержать как минимум сведения, характерные для первичных документов, и как максимум больше подробностей о фактах, которые этот документ фиксирует (о месте, дате, времени, обстоятельствах его составления и прочее). Такие требования сформированы практикой рассмотрения судебных дел. В ходе процессов судьи подвергают акты критичной, детальной оценке и нередко не принимают их в качестве надлежащего доказательства обстоятельств, фиксацию которых изначально преследовал работодатель при их составлении. Чтобы избежать неблагоприятных выводов судей, предлагаем следующий вариант составления акта (см. образец ниже).

Образец акта об отказе от ознакомления с приказом об увольнении

Трудовая книжка возвращается к работнику

По общему правилу, в день прекращения трудового договора фирма обязана выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ), а также произвести с ним окончательный расчет (ст. 140 ТК РФ). Действующее законодательство не только не дает компании права удерживать трудовую книжку в качестве залога с целью оказания на сотрудника определенного воздействия (например принудить его как бывшее материально-ответственное лицо передать в установленном порядке все полученные ранее ценности), но и возлагает ответственность за такие действия. Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении может быть квалифицирована как административное правонарушение (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, задержка является основанием для привлечения фирмы к материальной ответственности, и компания будет обязана возместить работнику не полученный им заработок за период незаконного лишения возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ). Чтобы в последующем обезопасить себя от возможных мер административного воздействия со стороны органов государственного контроля (надзора) или от каких-либо материальных притязаний работников, фирма должна позаботиться о надлежащей фиксации факта своевременного вручения трудовой книжки.

Когда сотрудник в последний день работы находится на своем рабочем месте, ничто объективно не препятствует выдать ему трудовую книжку. Факт ее получения в связи с увольнением подтверждается подписью работника в личной карточке, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее - Правила)).

Но как поступить, если в день прекращения договора выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием сотрудника на рабочем месте (например, когда он подал заявление об увольнении по собственному желанию, а в последний день не вышел на работу и не отозвал ранее поданное заявление) или отказом от ее получения? Во-первых, следует зафиксировать такую ситуацию следующим актом (см. образец ниже).

Образец акта о невозможности вручить трудовую книжку

Во-вторых, нужно направить работнику письменное уведомление « о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте» (п. 35 Правил). Только со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Отметим, что уведомление должно быть направлено исключительно в письменной форме и способом, который позволяет однозначно подтвердить в дальнейшем направление уведомления определенного содержания (с описью вложения и с уведомлением о вручении). Соблюдение этих условий поможет фирме избежать ответственности за задержку трудовой книжки. Следует отметить, что суды не принимают в качестве надлежащего доказательства устные пояснения работодателя, а также уведомление путем направления телефонограмм (определения Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 26.10.2012 № 18-КГ12-37, Московского городского суда от 07.10.2010 № 33-31515).

Законодательством не установлены правила, по какому адресу должно быть направлено уведомление. Судебная практика в данной ситуации также противоречива. В одних случаях судьи соглашаются с направлением уведомления по адресу, указанному в личной карточке работника, заполненной при оформлении приема на работу. В других, при наличии у работодателя сведений о фактическом проживании сотрудника, признают несоблюдение компанией процедуры направления уведомления при его отправке по адресу регистрации (апелляционные определения Забайкальского краевого суда от 19.06.2012 № 33-1846-2012, от 10.04.2012 № 33-1116-2012). По нашему мнению, направлять уведомление нужно на все имеющиеся у фирмы адреса проживания (регистрации) работника. Такая процедура будет свидетельствовать о максимальной осмотрительности в действиях работодателя и принятии им всех необходимых мер к своевременной выдаче трудовой книжки, даже в случае, если эти уведомления будут фактически не доставлены работнику (например, возвращены отправителю с почтовой отметкой « отсутствие адресата») (кассационное определение Верховного Суда Республики Калмыкия от 12.01.2012 № 33-18/2012). Поэтому рекомендуем фирмам действовать осмотрительно и не ограничиваться сведениями, указанными сотрудником только при приеме на работу.

Содержание уведомления « о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте» должно быть примерно следующим (см. образец ниже).

Образец уведомления « о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте»

Не следует забывать, что направление работнику трудовой книжки по почте, не получив от него предварительного на это согласия, также является нарушением трудового законодательства.

Если после уведомления компания не дождалась от работника письменного согласия на отправку трудовой книжки по почте, то ее следует хранить до момента выдачи работнику в течение 75 лет (п. 43 Правил; ст. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Таким образом, во избежание спорных ситуаций, рекомендуем фирмам соблюдать установленный законом порядок выдачи трудовых книжек, отправлять их работникам по почте только при наличии их письменного согласия. Также нужно максимально детально фиксировать все обстоятельства и причины при объективной невозможности соблюдения обязанностей компании перед сотрудником. Следование описанным выше рекомендациям, при возникновении спорных ситуаций, позволит работодателю доказать законность и обоснованность своих действий при проверке их должностными лицами органов государственного контроля (надзора) и в суде.