Например: "Имя Прасковья изменено 15.05.2014 отделом загса г. Владивостока на имя Светлана в связи с неблагозвучностью"

Дата рождения заполняется как цифровым ( 08.08.1988), так и буквенно-цифровым способами (8 августа 1988 года)

Место рождения указывается без сокращения, на основании данных паспорта, в такой последовательности: село/город, район, область, край, республика, страна.

Например: "г. Владивосток, Первомайский район, Приморский край, Российская федерация"

Примечание! Согласно закону № 79-ФЗ от 27.07.2004 (п. 1 ст. 21), на государственную гражданскую службу РФ принимаются лица, имеющие только гражданство РФ.

Если анкетируемый имеет два и более профессиональных образований, они указываются в хронологической последовательности

Пример: "В 2012 году окончил Масловский институт техники и управления, диплом АО 222333"

Ученная степень и ученные звания.

Например: "Владею английским зыком: свободно. Долганским языком владею свободно"

Примечание! Владение языками заполняется без сокращений, например, "английский".

Пример: " Классный чин правоохранительной службы, воинское звание, квалификационный разряд государственной службы, Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг не присвоены"

Пример: "Работая в НИИ авиастроения, имел допуск формы № 22-3335 к государственной тайне. оформленный с 10.10.2001"

Например: "Медаль ордена "За личное мужество" I степени, почетное звание "Героя труда Российской Федерации"."

степень родства имя, отчество, фамилия (настоящие и/или прежние), дата рождения, должность, место работы (название и адрес предприятия), адреса регистрации и фактического проживания, поддерживается ли с ними связь.

Например: "Мать, Иванова (Сидорова) Елена Александровна, 8.08.1968, г. Владивосток, Менеджер ОАО "Восток" (г. Владивосток, ул. Центральная, 25), фактически проживает по адресу регистрации: г. Владимирск, ул. Верхняя, 152/15 ".

Аналогично примеру из пункта 13 следует внести информацию о родственниках и супругах, указав адрес их проживания за границей.

Если родственники анкетируемого не проживают в другом государстве, недопустимо ставить почерк или писать "Нет". Правильно ответить: "близких родственников, постоянно проживающих в другом государстве не имею."

Пункты 18 - 22 требуют внесения данных из документов, удостоверяющих личность, страхового свидетельства, ИНН, а также "дополнительная информация о соискателе".

23. Согласие на проверку информации, содержащейся в анкете.

Для разработки анкет лучше воспользоваться услугами квалифицированного психолога. Верификация информации, полученной в ходе анкетирования, осуществляется службой безопасности учреждения. Базис анкеты может быть аналогичен приведенному выше образцу.

Среди специальных пунктов:

Перечень вопросов может быть сокращен или дополнен в зависимости от требований к кандидату у каждого конкретного банка-работодателя.

Анкетирование позволяет работодателю провести поиск желаемой кандидатуры быстро и эффективно. Для этого должен быть разработан исчерпывающий перечень вопросов, а основные тезисы правильности заполнения состоят в следующем:

Следует помнить, что даже идеально составленная анкета не гарантирует подбора идеальной кандидатуры, но комплексно с собеседованием и испытательным сроком позволит достичь поставленной цели.

При поступлении на государственную гражданскую службу РФ каждый человек в соответствии с требованиями ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Закон N 79-ФЗ) представляет в кадровую службу государственного органа собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена Распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р. В каком порядке она должна быть заполнена, расскажем в настоящей статье.

Анкета должна быть заполнена собственноручно гражданином, поступающим на государственную службу, разборчивым почерком, а не напечатана на компьютере. Не допускается в анкете ставить прочерки, ответы "да" или "нет", необходимо на все вопросы дать развернутые ответы. Все сведения, указанные в анкете, заверяются подписью лица, заполнившего анкету. К анкете прилагается фотография гражданина.

Работник кадровой службы проверяет данные анкеты по документам, удостоверяющим личность гражданина, его трудовую деятельность, образование, отношение к воинской службе. В случае отсутствия замечаний - заверяет данные в анкете своей подписью и печатью государственного органа. Впоследствии анкета приобщается к личному делу гражданского служащего (пп. "б" п. 16 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609).

Для проверки анкеты кадровику необходимы следующие документы:

1. Паспорт гражданина РФ.

2. Заграничный паспорт.

3. Свидетельство о перемене имени (если изменялись фамилия, имя, отчество).

4. Документ воинского учета.

5. Трудовая книжка.

6. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

7. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.

8. Документы об образовании.

Рассмотрим порядок проверки анкеты.

Пункт 1. Фамилия, имя, отчество.

Они записываются полностью (без сокращений и замены имени и отчества инициалами) на основании документа, удостоверяющего личность гражданина РФ.

Основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории России, является паспорт гражданина РФ <1>. Образец бланка и Описание паспорта гражданина РФ утверждены Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828.

<1> Указ Президента РФ от 13.03.1997 N 232 "Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации".

Правильная запись п. 1: "Приходько Марина Викторовна".

Неправильная запись: "Приходько М. В.".

Пункт 2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли.

Если фамилия, имя и отчество не изменялись, пишете: "Фамилию, имя и отчество не изменял(а)". Если фамилия изменена, следует указать прежнюю фамилию, настоящую фамилию и причину ее изменения. Например: "Фамилия Конева изменена на Приходько 08.09.1984 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Имя и отчество не изменяла".

В случае, когда фамилия изменяется несколько раз, указываются все фамилии. Например: "Фамилия Дмитриева изменена на Павлову 10.01.2000 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Фамилия Павлова изменена на Дмитриеву 05.10.2003 отделом загса г. Энска в связи с расторжением брака. Фамилия Дмитриева изменена на Иванову 03.12.2009 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Имя и отчество не изменяла".

Аналогично следует поступать при изменении имени (отчества). Сначала указывается прежнее имя (отчество), затем - настоящее и причина, в связи с которой проведены данные изменения. Например: "Отчество Славикович изменено 25.08.2000 отделом загса г. Энска на отчество Вячеславович в связи с неправильной записью имени отца" или "Имя Искра изменено 15.03.1998 отделом загса г. Энска на имя Людмила в связи с неблагозвучностью". Документом, подтверждающим факт перемены фамилии, имени, отчества, может быть свидетельство о регистрации (расторжении) брака или о перемене имени.

Пункт 3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна).

Дата рождения указывается на основании паспорта или свидетельства о рождении цифровым способом (день и месяц указываются двухзначным числом, год - четырехзначным числом) или буквенно-цифровым способом.

Правильная запись: "01.05.1957" или "5 мая 1957 года".

Место рождения указывается полностью, без сокращения, с указанием наименования республики, края, области, города, населенного пункта (город, поселок, село, деревня) в соответствии с наименованиями, Действовавшими на момент рождения, на основании паспортных данных.

Правильная запись: "Село Саврасово Лукояновского района Нижегородской области".

Неправильная запись: "Село Саврасово Нижегородской области".

Пункт 4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого государства - укажите).

В этой графе указывается: "Гражданин Российской Федерации". Лица двойного гражданства, без гражданства или иностранные граждане на государственную гражданскую службу РФ не принимаются <2>.

<2> Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (п. 1 ст. 21).

В случае изменения гражданства делается запись: "В 2000 году гражданство Республики Беларусь изменил на гражданство Российской Федерации в связи с переездом на жительство в Россию".

Пункт 5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов).

Образование заполняется в соответствии с документами работника о профессиональном образовании (свидетельство, диплом, справка).

В разделе "Образование" не требуется указывать уровень образования, например среднее профессиональное или высшее профессиональное. Следует записать лишь дату окончания учебного заведения, его наименование и номер диплома. Однако при заполнении п. 6 разд. I "Общие сведения" личной карточки N Т-2ГС(МС) работник кадровой службы должен указать образовательный уровень госслужащего.

На практике работники часто сами указывают свой образовательный уровень, а кадровику остается лишь проверить его на соответствие п. 5 ст. 27 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 "Об образовании".

Уровень ¦ Учебное заведение ¦ Документ,

образования ¦ ¦ выданный по

Среднее (полное)¦Средняя школа, гимназия, лицей (10, ¦Свидетельство

общее ¦11 классов) ¦

Среднее ¦Среднее специальное учебное заведение ¦Диплом

профессиональное¦(техникум, колледж, училище) ¦

Неполное высшее ¦Гражданин, окончивший три и более курсов ¦Справка 1

образование ¦высшего учебного заведения (института, ¦

¦университета, академии) и прервавший ¦

¦обучение или обучающийся в настоящее время¦

Высшее ¦Высшее учебное заведение (институт, ¦Диплом

образование ¦университет, академия) ¦бакалавра,

Если работник имеет незаконченное образование, необходимо указать, сколько курсов он окончил или на каком курсе в настоящее время обучается. Например: "В 2000 году окончил два курса Энского государственного технического университета", "В текущем 2009 году обучается на 3-м курсе Энского государственного технического университета".

Наименование учебного заведения повторяет запись в документе об образовании. Если работник имеет два или более образований, то указываются все в хронологической последовательности, например: "1) 1980 год, Московский авиационный институт, диплом серии ЖК N 345678 2) 2000 год, Российская академия государственной службы и управления, диплом серии ВА N 123456".

В настоящее время учебные заведения выпускают бакалавров, специалистов и магистров.

Для квалификаций "бакалавр" и "магистр" в графе "Направление или специальность" указывается направление, а для квалификации "специалист" - специальность. Например: "Специальность - "Авиационное электрооборудование", квалификация по диплому - "Инженер".

Пункт 6. Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания).

Правильная запись: "Окончила аспирантуру в 2009 году в Энском государственном университете".

Ученая степень - доктор наук, кандидат наук, ученые звания - академик, доцент, профессор, старший научный сотрудник. Если у работника есть ученая степень или ученое звание, то данный пункт заполняется на основании диплома кандидата наук или доктора наук. Если звания нет, пишется: "Ученой степени и ученого звания не имею".

Пункт 7. Какими иностранными языками и языками народов РФ владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно).

Правильная запись: "Владею немецким языком: читаю и могу объясняться. Свободно владею татарским языком" или "Иностранными языками не владею. Языками народов Российской Федерации не владею".

Неправильная запись: "Нем. яз. перевожу со словарем".

Владение иностранными языками и языками народов РФ записывается в соответствии с разд. 4 Общероссийского классификатора информации о населении ОК 018-95, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 412 (далее - ОКИН), без сокращений, например "английский", "татарский", но не "англ.", "тат.".

Раздел 5 ОКИН предусматривает три степени знания иностранных языков: читает и переводит со словарем читает и может объясняться владеет свободно.

Пункт 8. Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта РФ, квалификационный разряд государственной службы (кем и когда присвоены).

Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, классный чин гражданской службы субъекта РФ, квалификационный разряд государственной службы указываются согласно записи в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке необходимо проверить на соответствие нормативным документам, устанавливающим классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта РФ, квалификационный разряд государственной службы.

Виды классных чинов государственной гражданской службы указаны в ст. 11 Закона N 79-ФЗ:

- действительный государственный советник РФ 1-го, 2-го или 3-го класса

- государственный советник РФ 1-го, 2-го или 3-го класса

- советник государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса

- референт государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса

- секретарь государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса.

Гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы субъекта РФ, классные чины присваиваются в соответствии с законом субъекта РФ.

Правильная запись: "Референт государственной гражданской службы Российской Федерации 1-го класса, присвоен Приказом Минтруда России от 01.09.2005 N 218" или "Классного чина федеральной гражданской службы, дипломатического ранга, воинского звания, классного чина правоохранительной службы, классного чина гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационного разряда государственной службы не имею".

Неправильная запись: "Референт государственной гражданской службы РФ 1-го класса".

Пункт 9. Были ли Вы судимы (когда и за что).

При отсутствии судимости необходимо написать: "Судим(а) не был(а)".

Подтверждением отсутствия судимости является справка, выданная гражданину в соответствии с Инструкцией о порядке предоставления гражданам справок о наличии (отсутствии) у них судимости, утвержденной Приказом МВД России от 01.11.2001 N 965.

Пункт 10. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется).

В случае отсутствия допуска указывается: "Допуска к государственной тайне не имею". Если ранее допуск был оформлен, то пишется: "Имел(а) допуск к государственной тайне, оформленный в период работы в научно-исследовательском институте приборостроения, формы N 2-0307 с 01.09.1982".

Пункт 11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т. п.).

Данный пункт заполняется в хронологической последовательности. В него включается не только трудовая деятельность, но и время учебы в высших и средних учебных заведениях, а также военная служба. Сведения о военной службе следует записывать с указанием должности и номера воинской части.

Наименования должности и организации указываются так, как они назывались в свое время, полностью, без сокращений, согласно записям в трудовой книжке. В случае переименований или преобразований организации необходимо отразить этот факт в анкете.

При наличии перерывов в работе указывается причина перерывов с предъявлением соответствующих документов (например, справки из службы занятости).

Правильно: "Студентка Московского авиационного института", "Инженер-технолог федерального государственного унитарного предприятия "Гидравлика".

Неправильно: "Студентка МАИ", "Инженер-технолог ФГУП "Гидравлика", "ФГУП "Гидравлика", "инженер-технолог".

Пункт 12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия.

В случае отсутствия наград записывается: "Государственных наград, иных наград и знаков отличия не имею". Если гражданин имеет государственные награды, то наименование каждой из них указывается полностью, без сокращений, в соответствии с наименованиями, установленными законами РФ, указами Президента РФ, при наличии степени государственной награды указывается степень.

Правильная запись: "Медаль ордена "За заслуги перед Отечеством" II степени, почетное звание "Заслуженный работник нефтяной и газовой промышленности Российской Федерации".

Неправильная запись: "Орден "За заслуги перед Отечеством" II степени, Заслуженный работник нефтяной и газовой промышленности Российской Федерации".

Пункт 13. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие.

Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо также указать их прежние фамилию, имя, отчество.

При заполнении п. 13 необходимо указывать не только ныне живущих родственников, но и умерших. В этом случае указываются степень родства, фамилия, имя, отчество, год, число и месяц рождения, дата смерти и место захоронения. Например:

Автобіографія має такі реквізити: назва виду документу (Автобіографія) (10) текст документа (21). дата документа (11) підпис (23) .

В тексті документа зазначається: прізвище, ім’я, по батькові у називному відмінку дата, місце народження відомості про навчання (повне назва всіх навчальних закладів, в яких довелось навчатися) відомості про трудову діяльність (коротко, у хронологічній послідовності назви місць роботи й посад) короткі відомості про склад сім’ї (батько, мати, чоловік, дружина, діти) та ін.

Основна вимога до такого документа – досягти вичерпності потрібних відомостей і лаконізму викладу.

А в т о б і о г р а ф і я

(прізвище, ім’я та по батькові)

Автобіографія пишеться власноручно, за довільною формою, без помарок і виправлень, з обов’язковим зазначенням таких відомостей:

- прізвище, ім’я та по батькові, дата і місце народження, національність, рідна мова, якими мовами ще володіє

- коли, де, в яких навчальних закладах навчався, спеціальність за освітою

- ким, коли і де працював із зазначенням повного найменування та адреси підприємства, установи або організації причини переходу з однієї роботи на іншу, чи вживались заходи дисциплінарного, матеріального або громадського впливу (коли, ким, за що, заходи впливу)

- відношення до військового обов’язку, коли і яким військкоматом призваний на дійсну військову службу (якщо не призивався, вказати причину), в яких військових частинах (вказати номери) і ким проходив службу, коли і з якої посади звільнений в запас Збройних Сил України, військове звання

- сімейний стан, коли одружився, прізвище, ім’я та по батькові, дата і місце народження, національність, місце роботи і посада, місце проживання дружини (чоловіка) такі ж дані на близьких родичів кандидата і його дружини (чоловіка): батька, матері, братів, сестер і дітей, а також на колишніх дружин (чоловіків) та їх близьких родичів із зазначенням причин розлучення номер свідоцтва про розірвання шлюбу, коли і яким органом воно видано: якщо кандидат, його дружина (чоловік) або близькі родичі змінили прізвище, ім’я та по батькові, то вказуються і їх колишні установчі дані чи служить хтось із родичів в органах внутрішніх справ або у внутрішніх військах (ступінь родичання, прізвище, ім’я та по батькові, де, посада, спеціальне або військове звання)

- чи перебували кандидат, його дружина (чоловік) або хто-небудь з їх родичів в іноземному громадянстві (хто, ступінь родичання), хто з них був за кордоном (коли, де, з якою метою) або клопотався про виїзд за кордон на постійне місце проживання (коли, з якої причини) чи є родичі та знайомі з числа іноземців, родичі та знайомі, які проживають за кордоном (прізвище, ім’я та по батькові, ступінь родичання, рід занять, де проживають), у чому виявляється зв’язок із ними

- чи притягувався кандидат, його дружина (чоловік) або хто-небудь з їх близьких родичів до кримінальної або адміністративної відповідальності (коли, за що, міра покарання) ставлення цих осіб до діяльності правоохоронних органів ступінь їх участі в охороні громадського порядку і боротьбі зі злочинністю

- місце останньої роботи і посада, місце проживання, якщо доводилось переїжджати з одного місця проживання на інше, то вказуються попередні місця проживання.