Приказ на отпуск директора Т-6: образец заполнения, бланк скачать

Оформление отпуска директора вызывает жаркие споры между специалистами кадрового отдела. Одна сторона считает, что весьма абсурдно использовать унифицированные формы распорядительных документаций касаемо директора, поэтому в случае отпуска директора необходимо подготовить служебную записку. Другая сторона, напротив, считает, что использование формы Т-6 для формирования отпуска гендиректора весьма уместно, так как директор такой же работник, как и все остальные в организации. Тому подтверждение имеется в Постановлении Госкомстата №1 от 05.01.04 г. Так или иначе, претензий со стороны налоговой и трудовой инспекции не имеется, если приказ на отпуск директора оформить по форме № Т-6.

На самом деле существует два правильных варианта оформления отпуска директора. Если в Уставе компании урегулирован вопрос о предоставлении отпуска директору, то необходимо в первую очередь назначить собрание учредителей, где на повестке дня будет решаться вопрос об оплачиваемом отпуске генеральному директору и о том, на кого возлагать обязанности на время отпуска. Затем директор компании должен оформить заявление, адресуемое председателю собрания Общества (или акционеров) или в целом собранию Общества, где указывается с какого и по какое число предполагается оплачиваемый отпуск и на сколько календарных дней. В этом же заявлении можно указать, кто временно будет замещать должность руководителя в период отсутствия.

Если в Уставе компании или иных внутренних документах не указан подобный вопрос, тогда гендиректор уже сам планирует собственный отпуск, который должен быть указан в графике отпусков вместе с остальными сотрудниками компании. Никакое заявление об отпуске не нужно, гендиректор должен быть просто уведомлен о начале отпуска не позже, чем через 14 дней. Такое уведомление (или извещение) ему может отправить отдел кадров или иное уполномоченное на оформление отпусков сотрудников лицо. Нарушений в данном случае в рамках законодательства никаких не будет.

Без лишней траты времени на организацию собрания учредителей самым оптимальным вариантом по вопросу отпуска гендиректора будет указание в Уставе организации то, что руководитель имеет полномочия самостоятельно принимать решение в подобных вопросах.

Заверяет форму Т-6 либо председатель собрания учредителей, либо сам гендиректор. В графе «С приказом ознакомлен» гендиректор может не расписываться, если он сам на себя оформляет данный приказ.

Файлы для скачивания

На любые ваши вопросы по материалам сайта с удовольствием ответит наш консультант. Добавьте ваш вопрос в форме ниже.

Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте .

Для поиска точной фразы используйте кавычки.

© 2008-2010 BizGuru.ru - малый бизнес в деталях: идеи малого бизнеса, бизнес-планы, бизнес-программы, бизнес-новости.
Все права защищены. Перепечатка материалов допускается только с разрешения администрации проекта .

Форум: Отпуск за свой счет генеральному директору Форум Главбух

Добрый день. Подскажите как правильно оформить отпуск за свой счет генеральному директору. В штате присутствует гл. бухгалтер. Также ген. директор является учредителем данного ООО.

Вопрос: Нужно ли писать заявление о предоставлении отпуска без содержания генеральному директору, который является единственным учредителем организации и исполняет обязанности главного бухгалтера? Если нужно, то на чье имя?

Ответ: В обычных условиях генеральный директор должен обратиться с письменным заявлением к своему работодателю, то есть к лицу, которое подписало трудовой договор с ним, либо к лицу, уполномоченному в соответствии с учредительными документами организации регулировать такого рода вопросы. Вместе с тем в данной ситуации генеральный директор, являясь единственным высшим организационно-распорядительным лицом, вправе принять решение о своем отпуске самостоятельно путем издания соответствующего приказа по организации с возложением своих обязанностей на другого работника, например своего заместителя.

Обоснование: Согласно положениям гл. 43 Трудового кодекса РФ (ч. 1 ст. 273) руководитель организации - это физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица осуществляет руководство организацией, выполняя в том числе функции ее единоличного исполнительного органа.
Вместе с тем положения этой главы, регулирующие права и обязанности руководителя организации, не распространяются на руководителя, если он является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником имущества.
В соответствии с п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Федеральный закон N 14-ФЗ) единоличный исполнительный орган общества издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, а также выдает доверенности на право представительства от имени общества. Порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа (п. 4 ст. 40 Федерального закона N 14-ФЗ).
Таким образом, учитывая вышеизложенные положения, руководитель организации, являющийся единственным учредителем организации, вправе уйти в соответствующий отпуск, издав приказ о возложении своих полномочий на другое должностное лицо в соответствии с требованиями, регламентированными уставом и внутренними документами общества.

Re: Отпуск за свой счет генеральному директору

Вопрос: Какие документы необходимо оформить для передачи полномочий генерального директора ООО в случае его ухода в отпуск?

Ответ: В соответствии с п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ) генеральный директор является единоличным исполнительным органом ООО.
В случае ухода генерального директора в отпуск требуется документально оформить передачу его полномочий.
Если учредительными документами, должностными инструкциями, локальными актами общества предусмотрена процедура замещения директора на время его отсутствия и в них указано должностное лицо, которое замещает должность руководителя, то принятие исполнения обязанностей происходит автоматически.
Порядок передачи полномочий временно исполняющему обязанности генерального директора на законодательном уровне не урегулирован. Однако сложившаяся практика свидетельствует о возможности передачи полномочий путем оформления приказа и доверенности.
В приказе о назначении временно исполняющего обязанности необходимо указать полномочия, которые ему передаются, а также на какой срок они передаются.
Для представления интересов общества, а также возможности заключения договоров и совершения сделок с третьими лицами от его имени необходимо оформить доверенность на временно исполняющего обязанности генерального директора с правом представления от имени общества интересов организации.
Согласно пп. 2 п. 3 ст. 40 Закона N 14-ФЗ генеральный директор выдает доверенность на право представительства от имени общества. В ней целесообразно указать закрытый перечень полномочий и срок, на который они предоставляются.
Право подписи представителя при осуществлении банковских операций подтверждается путем оформления и представления в банк дополнительной карточки организации с образцом подписи и пометкой "Временная".
При рассмотрении споров о признании сделок, заключенных временно исполняющим обязанности директора, суды поддерживают позицию о наличии у лица полномочий, даже если имеется только приказ или распоряжение генерального директора о назначении временно исполняющего обязанности генерального директора.
При этом необходимость составления доверенности на представителя юридического лица, подписанной руководителем организации, предусмотрена п. 5 ст. 185 Гражданского кодекса РФ.
Данный вывод находит подтверждение в материалах судебной практики (Постановления Президиума ВАС РФ от 23.12.1997 N 5589/97, от 24.03.1998 N 6813/97, от 09.02.1999 N 6164/98, ФАС Московского округа от 26.03.2003 N КГ-А40/1501-03).

Вывод. Генеральный директор ООО вправе возложить полномочия в случае ухода в отпуск на любого работника общества путем издания приказа о назначении временно исполняющего его обязанности. Согласно пп. 2 п. 3 ст. 40 Закона N 14-ФЗ генеральный директор выдает доверенность на право представительства от имени общества. Право подписи представителя при осуществлении банковских операций подтверждается путем оформления и представления в банк дополнительной карточки организации с образцом подписи и пометкой "Временная".

Вот вроде и все.

Директор уходит в отпуск за свой счет

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.1.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

А вот мне всегда нравилась фраза "Убываю в отпуск". Так и вижу свиту подчинённых, провожающих директора, убывающего в отпуск. Главный инженер несёт впереди чемоданы, секретарь с делопроизводителем держат над ним зонтик, закрывающий грозного и горячо любимого от лучей солнца, заместители обмахивают его платочками, отгоняя мух. Кадровик деликатно напоминает руководителю, что главное - не забыть приступить к работе после отпуска, но если что, "Иван Иваныч, мы Вас прикроем!" Бухгалтерия на ходу ещё раз проверяет, взял ли директор с собой денежки, и на месте ли билеты. Экономисты уточняют правильность планирования расходов: это на гостиницу, это на фрукты, а вот это на казино с блэк-джеком и шлюхами, а вот это на пиво. Служба безопасности заботливо проверяет наличие некоторых средств индивидуальной защиты, вы понимаете, товарищи, о чём я. Прочий офисный планктон делает вид, что рыдает, причём неудержимо. Коллектив дружно загружает директора в СВ, плачет, машет вслед белыми платочками. Оркестр играет "Прощание славянки". А по дороге с вокзала все закатываются куда-нибудь в кабак и устраивают там дебош с битьём посуды, зеркал и милиционэров.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

• Бухгалтеру
• Экономисту
• Юристу

Если ценный и важный кандидат, с которым вы ударили по рукам, не выходит на работу…

Каково соотношение женщин и мужчин в вашей организации?

Пользуются ли в вашей организации мужчины гарантиями, предоставляемыми работающим женщинам-матерям?

Приказ на отпуск директора с возложением обязанностей

Руководители организаций, учреждений и предприятий имеют законное право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска наравне с другими сотрудниками. Основная проблема для руководителя в этом случае заключается в поиске ответственного работника, могущего его полноценно заменить в период отсутствия на рабочем месте.

Также характерные особенности имеет документальное оформление такого отпускного периода. Ведь, по сути, большинство руководителей ответственны и за себя в том числе, как за штатную единицу конкретной организации или предприятия (никого выше по должности и авторитетнее их нет).

Чтобы получить заслуженный ежегодный отдых любому сотруднику необходимо уведомить своего непосредственного руководителя, написав соответствующее заявление и подав его непосредственному начальнику.

Подобное уведомление отправляется руководству организации или предприятия заблаговременно (минимум за две недели), чтобы работодатель успел обеспечить документальное оформление и своевременное начисление отпускных средств .

А в случае с директором такое заявление писать не нужно. так как уведомлять некого. Поэтому основная цель приказа в этом случае заключается в поиске человека, на которого можно возложить временные обязанности руководителя.

Причём директор может выбрать один из двух вариантов его замещения :

1. Сотрудник, например, действующий заместитель, совмещает свои служебные обязанности и функции руководителя.
2. Временный заместитель приостанавливает выполнение своих должностных обязанностей и занимается исключительно управлением предприятия или организации.

Все нюансы временного замещения руководителя на период его отпуска должны быть изначально оговорены положениями локальных нормативных актов. Например, может быть установлена специальная процедура замещения с указанием лиц, которые должны временно исполнять функции отсутствующего директора.

Также в эти документы может быть вложена необходимость утверждения такой замены (или принятие решения) учредителями либо другим высшим управляющим органом, если таковой имеется в отрасли.

Единой формы (унифицированного бланка) для подобных приказов трудовым законодательством не предусмотрено. Документ пишется директором в свободной форме и содержит следующие пункты:

1. Указание причины издания (например, в связи с моим уходом в ежегодный отпускной период приказываю).
2. Основное распоряжение для подчинённых, прямо указывающее на временного заместителя или совместителя (вписывается его фамилия, имя, отчество и должность).
3. В этом же пункте оговариваются все основные нюансы замещения. Например, что сотрудник не освобождается от основных должностных обязанностей либо, наоборот, занимается исключительно управлением предприятия или организации.
4. Если идёт речь о совмещении, в следующем пункте приказа директор указывает на размер доплаты к основному должностному окладу сотрудника.
5. В третьем пункте заместителю даётся право на ведение и подписание финансовой, в том числе банковской, и хозяйственной документации. Если директор решил предоставить только часть полномочий, он должен в этом пункте чётко их ограничить во избежание разночтения (например, запретить подписывать определённые банковские документы).
6. Если на время отсутствия директора заместителю предстоит представлять интересы организации или предприятия перед третьими лицами, в отдельном пункте ему на это даются все полномочия (например, разрешаю представлять интересы предприятия перед третьими лицами).

Согласно 151-й статье ТК размер доплаты в случае совмещения никакими пределами не ограничивается, то есть, директор может установить любую сумму доплаты согласно финансовым возможностям предприятия или организации.

Скачать образец приказа на отпуск директора с возложением обязанностей можно здесь .

Необходимо понимать, что отсутствие заявления от уходящего в отпуск директора, не снимает с него обязанности издать соответствующий приказ, который служит основанием для начисления отпускных средств.

То есть, по факту будет издано два приказа:

• о выходе на отдых;
• и о возложении обязанностей на другого работника организации или предприятия.

1. Издание приказа, фиксирующего факт убытия в очередной отпускной период. Документ составляется в свободной форме. И по своей сути является уведомлением для коллектива. Например: «Убываю в очередной отпускной период за отработанный год с 1 июля по 29 июля 2016 года. Обязанности генерального директора на период отсутствия возлагаю на своего заместителя Иванова Алексея Петровича». Внизу приказа ставится подпись директора.
2. Затем на основании приказа оформляется записка-расчёт и производится начисление отпускных средств.
3. Следом за этим приказом издаётся второй приказ, оформленный по указанной выше схеме, и передающий полномочия директора другому сотруднику организации или предприятия.

Оформлением приказов занимается сам директор либо сотрудники кадрового отдела. С приказом о возложении полномочий (обязанностей) необходимо ознакомить под подпись временного заместителя.

Некоторые категории населения имеют право на досрочный выход на пенсию. Подробнее об этом читайте здесь .

Если вас интересует вопрос, что такое срочная пенсионная выплата и как она назначается, то вам будет интересна данная статья.

Приказы, как и любые документы, имеющие отношение к деятельности организации или предприятия, хранятся в архиве кадрового отдела. Обычно в архиве все документы размещены согласно содержанию и делятся:

• на организационные;
• на имеющие распорядительный характер (сюда относят и приказы);
• на содержащие справочную информацию (информационные).

Все приказы, имеющие отношение к личному составу организации или предприятия, имеют два срока хранения: в 75 или пять лет. По этой причине их хранят в разных папках.

Приказы, относящиеся к оперативному регулированию трудового процесса (например, фиксирующие факт выхода в очередной отпускной период), хранятся в течение пяти лет.

А приказы, имеющие отношение к основам трудовой деятельности (в том числе о совмещении или временном исполнении трудовых обязанностей), и затрагивающие условия трудового контракта, должны храниться в течение 75 лет.

Отпуск без содержания для генерального директора (1)

Фирма (ООО) была зарегистрирована в начале августа. Был назначен генеральный директор согласно решению учредителей. На следующий день после даты собрания был заключен трудовой договор и вышел приказ на генерального директора. Фактически деятельность началась с сентября месяца. С сентября же и был набран весь штат сотрудников. Вопрос только дин. В августе генеральному не была назначена з.п. (так как не велась никакая деятельность и даже расчетный счет еще не был открыт в течение всего августа месяца). Мне посоветовали оформить отпуск без содержания для директора. Есть несколько вопросов.
1. Нужно ли писать директору заявление? (уставом не закреплено исключительное право собрания учредителей решать вопрос об отпуске генерального директора)
2. Как оформлять приказ? "Отправить в отпуск без содержания сроком на. до. ". Причина: допустим, семейные обстоятельства. На основании чего? В случае если заявление писать не нужно.
3. Возложить обязанности на этот период было не на кого. Это нормально? с учетом того, что не велась деятельность. В штате был лишь 1 директор. Директор тем не менее подписывал некоторые документы в том числе трудовые контракты в августе (то есть в период своего отпуска, то есть фактически продолжал исполнять обязанности. Просто не получал зарплату. Не было даже расчетного счета. Да и на учет встали тоже только в сентябре.

Как решить ситуацию?

Заранее огромное спасибо за консультацию и за помощь в этом деле.

Ранее задавала вопрос по началу исполнения обязанностей директора после вынесения решения учредителей. Получила ответ, что директор обязан приступить к выполнению обязанностей не позднее чем через 1 день после решения учредителей. Таким же образ он и был оформлен. На следующий день после вынесения решения учредителей в середине августа.В связи с чем, не знаю. Логично предположить, что ООО существовать без директора не может.
Далее. Документы соответственно подписывались обоснованно. Почему з.п начислять необходимо? Откуда директору начислять з.п, если нет расчетного счета. Почему нельзя решить вопрос через отпуск без содержания?

Ув. Ирина! В трудовом договоре, заключенным с вашим директором, должна быть указана дата начала исполнения своих трудовых обязанностей. Не зависимо от того, когда был открыт рс, когда вы зарегистрировались, дата определяет начало начисления з/п. На мой взгляд начислить з/п за август все же необходимо, пусть даже и по мин. ставке 180860 сум. Если же в труд.договоре указана дата начала исполнения своих труд.обязанностей, например, с 01.09.2010г. то подписание документов необосновано.

1. Нужно ли писать директору заявление? (уставом не закреплено исключительное право собрания учредителей решать вопрос об отпуске генерального директора)
2. Как оформлять приказ? "Отправить в отпуск без содержания сроком на. до. ". Причина: допустим, семейные обстоятельства. На основании чего? В случае если заявление писать не нужно.
3. Возложить обязанности на этот период было не на кого. Это нормально? с учетом того, что не велась деятельность. В штате был лишь 1 директор. Директор тем не менее подписывал некоторые документы в том числе трудовые контракты в августе (то есть в период своего отпуска, то есть фактически продолжал исполнять обязанности. Просто не получал зарплату. Не было даже расчетного счета. Да и на учет встали тоже только в сентябре.

Как решить ситуацию?

1. Это как раз и в компетенции собрания учредителей, т.к. Ваш Генеральный является исполнительным органом, и соответственно требуется решение собрания по поводу отпусков и т.д. по Генеральному.
2. Так и оформляйте, решение учредителей по заявлению Генерального.
3. По закону, Вы можете осуществлять деятельность только после госсрегистрации и открытия р\с. Так что не могу назвать это деятельностью, скорее подготовка и набор персонала, но надо (как писали) определить начало деятельности с 1 сентября, во всех договорах и приказах.

Зарегистрирован: 27.09.2010
Сообщения: 12

Добавлено: Ср Окт 13, 2010 1:50 pm Заголовок сообщения: Re: Отпуск без содержания для генерального директора

1. Это как раз и в компетенции собрания учредителей, т.к. Ваш Генеральный является исполнительным органом, и соответственно требуется решение собрания по поводу отпусков и т.д. по Генеральному.
2. Так и оформляйте, решение учредителей по заявлению Генерального.
3. По закону, Вы можете осуществлять деятельность только после госсрегистрации и открытия р\с. Так что не могу назвать это деятельностью, скорее подготовка и набор персонала, но надо (как писали) определить начало деятельности с 1 сентября, во всех договорах и приказах.

1. 2. Это вне компетенции учредителей, так как не прописано в уставе. В нашей ситуации, учредители находятся в разных странах, поэтому каждый раз собирать учредителей для решения вопроса с отпусками и т.п. является нереальным, и никак не регламентируется уставом изначально.
3. В каких приказах определяется начало деятельности? Во всех кадровых, за исключением директора, прописано начало работы с сентября. Директора оформили в виду того, что нам сообщили, что без директора ООО не может существовать ни дня. А вот как это отражается на практике, не понятно.

Кирилл
Старожил форума

Зарегистрирован: 06.12.2008
Сообщения: 1691
Благодарности: 74/9
Откуда: Ташкент

Добавлено: Ср Окт 13, 2010 7:15 pm Заголовок сообщения:

1. В соотвествии с Законом "об ООО" это компетенция собрания учредителей, т.к. общество остаётся без органа управления (как Вы сами писали "Генеральный в отпуске, переложить не на кого), то, что в Уставе это не прописано - ниичего не значит, т.к. руководствоваться надо Законом "об ООО", но не это важно.
2. Тогда какие проблемы. сделайте подборку копий (того о чём Вы пишите) и обратитесь с налоговый орган.

P.S. статья 36 Закона "Об ООО", почитайте. пригодиться

Спасибо, Кирилл, за информацию. Закон у меня есть. Статья 36 мне знакома. Тем не менее, вопросы об отпусках и прочие кадровые вопросы находятся в компетенции генерального директора согласно уставу. Попробую переформулировать вопрос.
Итак, деятельность начата с сентября месяца. В августе заключен трудовой договор с директором. С августа директор числится на предприятии, о чем сделана соответствующая запись в трудовой. Оклад для директора при этом не предусмотрен в связи с тем, что деятельность начата с сентября. Законно ли в таком случае, что директор не получал оклад за август месяц. Если да, то, пожалуйста, дайте ссылку на какую-либо норму закона. Если нет, то как можно отрегулировать данный вопрос и отправить директора в отпуск без сохранения? Приказ об отпуске может выпустить и директор до выхода в отпуск, верно? заявления в таком случае не требуется? имеет ли право во время отпуска директор подписывать какие-либо документы?

1. В соотвествии с Законом "об ООО" это компетенция собрания учредителей, т.к. общество остаётся без органа управления (как Вы сами писали "Генеральный в отпуске, переложить не на кого), то, что в Уставе это не прописано - ничего не значит, т.к. руководствоваться надо Законом "об ООО", но не это важно.
2. Тогда какие проблемы. сделайте подборку копий (того о чём Вы пишите) и обратитесь с налоговый орган.

P.S. статья 36 Закона "Об ООО", почитайте. пригодиться

Отпуск директору - ФорумКадровиков

тут все немного (только немного) сложнее.

1. Нужно сомтреть если у вас в компании совет директоров и председатель советва или общего собрания участников общества (назначенный по уставу или отдельным приказом).
2. На счет заявления Нужно ли директору писать заявление об отпуске?

Существует два варианта оформления отпуска генерального директора. В первом случае он должен написать заявление о предоставлении отпуска, а во втором такого заявления не требуется. Какой же вариант выбрать? Все зависит от того, как это урегулировано в уставе организации.

В уставе может быть сказано, что вопрос об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. Если такая норма в вашем уставе есть, то генеральный директор должен написать заявление, адресуя его председателю общего собрания или собранию в целом (образец). В заявлении руководитель указывает, когда и на какой срок он планирует свой отдых, а затем вопрос обсуждается на общем собрании. Как правило, здесь же решается, кто будет замещать генерального директора в период его отсутствия.

Если же ни в уставе, ни в других внутренних документах организации подобного правила нет, то генеральный директор сам планирует свой отдых. Отпуск первого лица должен быть включен в график отпусков, как и отпуск других работников. В этом случае заявление об отпуске не требуется, а руководитель должен быть извещен под роспись о начале его отпуска не менее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ)
3. Делаем протокол общего собрания участников общества (с обязательным указанием исполняющего обязанности на время отсутствия ГД) (пример 2 ниже).
4. Издаем приказ в произвольной форме о временном исполнении обязанностей ГД. (пример ниже)
5. Издаем приказ по УФ Т-6
5. Делаем доверенность на подписание документации.

__________________
I work for thanks!

Доверенность (распишу только кадровые документы, но в эту доверенность нужно включить всю документацию которую подписывает ваш ГД).

№ _________ от «_______» _________ 2012 г.

Общество с ограниченной ответственностью «. » (ИНН. ), именуемое в дальнейшем «Общество», в лице Генерального директора. действующего на основании Устава, уполномочивает настоящей доверенностью гражданина Российской Федерации. (дата рождения. г.). паспортсерия и номер документа. дата выдачи документа. наименование органа, выдавшего документ. Адрес места жительства.
подписывать от имени Общества следующие документы:
- заявление (увольнение, кадровое перемещение, отпуск);
- табель учета рабочего времени;
- приказ о приеме;
- приказ об увольнении;
- приказ о кадровом перемещении;
- приказ об отпуске (без сохранения заработной платы, очередной и т.д.);
- приказ по штатному расписанию и графику отпусков;
- трудовой договор от имени Работодателя - Общества;
- дополнительное соглашение к трудовому договору от имени Работодателя - Общества;
- справки о стаже и месте работы работника;
- больничные листы, табели учета рабочего времени;
- документы, представляемые в пенсионный и медицинский фонды;
- статистические данные, относящиеся к кадровому делопроизводству Работодателя- Общества.
Для осуществления установленных настоящей доверенностью полномочий Представителю предоставляется право от имени Общества получать информацию, подавать и получать все необходимые документы, расписываться, а также совершать иные действия, необходимые для осуществления предусмотренных настоящей доверенностью полномочий.
Настоящая доверенность выдана на период с16.07.2012 по 29.07.2012 года.
Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы третьим лицам.

С содержанием доверенности ознакомлен ___________.
Подпись. подтверждаю
Генеральный директор
ООО «. »
____________________.

__________________
I work for thanks!

Документальное оформление отпуска «за свой счет»

• Смольянинова Мария | главный редактор издательства ООО «Бизнес-Арсенал»

Как оформить заявление и приказ на предоставление отпуска без сохранения заработной платы? Как отразить его в личной карточке и в табеле учета рабочего времени? Только грамотное оформление этих документов поможет доказать, что работник по собственному желанию ушел в такой отпуск. Это избавит организацию от необходимости выплаты ему среднего заработка за время отдыха как за время вынужденного прогула (либо оплаты простоя) и компенсации морального вреда.

Н езависимо от того, является ли предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательным для работодателя либо компания дает согласие на отпуск сотрудника при наличии у него семейных и иных уважительных причин, основанием для всех последующих действий всегда будет личное заявление работника.

Унифицированная форма данного документа отсутствует. Поэтому заявление составляется в произвольной форме. Способы его оформления могут быть различными:

• в одних компаниях практикуют заполнение работником специально разработанного для таких случаев бланка (в том числе утвержденного в составе локального нормативного акта организации – Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о персонале и т.п.);
• в других заявление пишется от руки (в том числе с использованием образца для правильного написания текста).

С точки зрения защиты от рисков оспаривания работником в суде добровольности подачи такого заявления, целесообразно использовать второй из перечисленных способов, так как он с большей достоверностью подтверждает волю работника отдохнуть за свой счет. Очевидно, что заставить работника просто подписать заранее распечатанный бланк (либо подделать на нем подпись работника) несравненно легче, чем вынуждать его написать весь текст собственноручно да еще и без ошибок.

Далее остановимся на ключевых моментах содержания заявления. В зависимости от ситуации в нем рекомендуется указывать:

• либо семейные и другие уважительные причины, которые побудили сотрудника обратиться с просьбой об отпуске (см. Пример 1);
• либо ссылку на обстоятельства. которые в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором обязывают работодателя предоставить отпуск (см. Пример 2).

Заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, написанное от руки работником и согласованное у непосредственного руководителя, с положительной резолюцией

При наличии документов, подтверждающих соответствующие основания предоставления отпуска, будет лучше приложить их копии к заявлению. При оформлении документов в последующем в заявлении можно написать, что их копии будут предоставлены заявителем после получения подлинников.

Информация о работнике, ставшая известной работодателю из заявления работника об отпуске, относится к конфиденциальной, – это персональные данные работника, порядок хранения, обработки и использования которых осуществляется в соответствии с требованиями главы 14 ТК РФ, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Кроме того, целесообразно указывать в заявлении продолжительность отпуска (с какой даты сотрудник просит его предоставить и сколько он составит). Продолжительность определяется с учетом рамок, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором. Отсутствие сведений о периоде отпуска может в дальнейшем вызвать споры между работником и организацией.

На практике нередко возникает вопрос, можно ли предоставить отпуск без сохранения заработной платы не в календарных днях, а скажем, в часах? В некоторых публикациях вы встретите точку зрения авторов, которые ссылаются на то, что это законодательством не запрещено. Однако мы не рекомендуем оформлять работникам отпуск за свой счет продолжительностью в несколько часов. Во-первых, для трудового законодательства, в отличие от гражданского, характерен принцип «запрещено все, что не разрешено». Во-вторых, в судебной практике есть примеры, когда суды расценивают предоставление отпуска в часах как незаконное.

Пример 3 из судебной практики

03.11.2010 Ф. обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на один день 08.11.2010 в связи с необходимостью его явки в суд в качестве истца. Однако отпуск был предоставлен не в виде одного календарного дня, а в часах. Ф. отсутствовал на работе 08.11.2010 весь день, за что был уволен как за совершение дисциплинарного проступка в виде самовольного ухода в отпуск «за свой счет». При этом основанием расторжения трудового договора был выбран п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей).

Ф. обратился в суд и выиграл дело: было принято решение признать увольнение Ф. по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ незаконным, восстановить его на работе, взыскать с работодателя средний заработок за время вынужденного прогула в размере 45 977,52 руб. компенсацию морального вреда в размере 3000 руб. (остальные требования Ф. суд оставил без удовлетворения).

В кассационной жалобе работодатель просил отменить решение суда первой инстанции, считая, что оно основывалось на неправильном толковании статьи 128 ТК РФ, определяющей правовое регулирование отпусков без сохранения заработной платы. Но при рассмотрении этого дела во второй раз было отмечено: во-первых, Ф. отсутствовал на работе 08.11.2010 по уважительной причине, заблаговременно предупредив об этом работодателя заявлением; во-вторых, уважительность причины была работодателем признана; в-третьих, по общему правилу отпуск предоставляется в календарных днях (предоставление отпуска в часах трудовым законодательством не предусмотрено) и, обращаясь к работодателю, Ф. просил о дне отпуска, а не о часах. Таким образом, увольнение Ф. было опять признано необоснованным (кассационное определение Пермского краевого суда от 16.05.2011 по делу № 33-4431).

Наконец, в заявлении в обязательном порядке указывается дата его составления, заявление должно быть подписано работником лично (поручить подписать данный документ представителю по доверенности нельзя).

На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, организация издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-6 1. с которым сотрудника знакомят под личную подпись. Образец оформления приказа приведен в Примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.

Как и любой другой, данный отпуск следует отразить в личной карточке работника, которая ведется по унифицированной форме № Т-2 (или № Т-2ГС(МС)), утвержденной Постановлением Госкомстата (см. заполненный фрагмент этого документа в Примере 6).

Отметим значение отражения сведений о предоставленном отпуске в табеле учета рабочего времени (должен вестись в каждой организации по унифицированной форме № Т-12 (или № Т-13), утвержденной Постановлением Госкомстата): в случае судебного разбирательства по спору с работником факт отражения отпуска в табеле будет одним из доказательств согласия работника на его предоставление и отсутствия со стороны сотрудника прогула. Образец правильного отражения сведений об отпуске без сохранения заработка вы найдете в Примере 5.

Отсутствие оформления любого из перечисленных документов само по себе может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Наличие же правильно составленных документов поможет отстоять свою правоту в суде в споре с нерадивым сотрудником.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6

Продолжительность времени неоплачиваемого отпуска важна не только для фиксирования явки на работу в табеле. От нее зависит стаж, исчисляемый в целях предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. В соответствии с ч. 1 ст. 121 ТК РФ в такой стаж включается только время предоставления по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Рассмотрим порядок учета отпуска за свой счет на конкретном примере.

Фокина Т.В. принята на работу начальником канцелярии в ООО «Салют» 26.11.2010. Ее первый рабочий год длился с 26.11.2010 по 25.11.2011. В течение этого периода работница два раза была в отпуске без сохранения заработной платы: в июне 2011 г. (11 календарных дней) и в сентябре 2011 г. – 12 календарных дней. Общая продолжительность отпусков за свой счет у Фокиной Т.В. составила 23 календарных дня. Поэтому продолжительность рабочего года должна быть увеличена на число календарных дней, превышающих 14 (в нашем случае – на 9). В результате следующий период для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска начинается 05.12.2011 и закончится 04.12.2012.

Отметим, что дни неоплачиваемого отпуска исключаются из расчетного периода при исчислении среднего заработка вне зависимости от его продолжительности (подп. «е» п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Кроме того, период пребывания в таком отпуске не включается в страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии. Это следует из ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.

Когда организация обязана отпустить работника в отпуск «за свой счет», а когда нет? Когда самовольный уход в отпуск будет считаться прогулом? Ответы на эти и др. вопросы, связанные с предоставлением отпуска без сохранения заработной платы, вы найдете в статье «Предоставление отпуска без сохранения заработной платы » на стр. 46 журнала № 12’ 2011

Эта форма утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление Госкомстата). Вернуться назад