Новая форма 6 НДФЛ - где скачать?

Действительно, с января 2016 года все компании и предприниматели, которые нанимают работников, будут обязаны предоставлять в налоговые инспекции по месту своей регистрации отчет по форме 6 НДФЛ. который называется "Расчет сумм налога на доходы ФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом". Полная информация об этом налоге представлена в ФЗ-113 от 02.05.2015 .

Эта форма не заменяет 2 НДФЛ, они отличаются тем, что справки 2 НДФЛ подаются на каждого работника в отдельности, а 6 НДФЛ - это сводная форма, в которой информация о суммах дохода, об удержанных и перечисленных налогах, о налоговых вычетах сотрудников указывается в целом по предприятию.

Если не отчитаться по этой форме, компанию оштрафуют на 1000 рублей, а через 10 дней по истечении последнего дня срока подачи - заблокируют все счета.

Сроки подачи отчета по форме 6 НДФЛ - не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным. В 2016 году сроки сдачи отчета будут несколько сдвинуты из-за выходных.

6-НДФЛ образец формы с 2016 года

Согласно последней полученной информации, четырнадцатого октября этого года ФНС были утверждены некоторые формы документов, среди которых и бланк 6-НДФЛ с 2016 года: порядок заполнения (скачать бланк), основные требования к оформлению. Скачать бланк формы 6-НДФЛ 2016
В данной статье разобраны основные нововведения, с которыми придется столкнуться налогоплательщикам в новом году. Также, ниже вы можете скачать бланк новой формы 6-НДФЛ и ознакомиться с ним более подробно. Далее обсудим правила заполнения первого и второго разделов формы.

С начала нового года, все предприниматели и общества с ограниченной ответственностью, как и прочие субъекты бизнеса, должны будут предоставлять заполненную форму 6-НДФЛ каждый квартал. Правила формулировки и оформления данного документа были приняты четырнадцатого октября этого года, а утверждены – тридцатого. Приказ, который утвердил обновленные требования к бланкам, имеет номер 39578.
Что нужно знать о сроках сдачи 6-НДФЛ с 2016 года.Впервые, когда предприниматели столкнуться с заполнением обновленного бланка – при формировании отчетных данных за первый квартал 2016 года. Сдать его будет необходимо до четвертого мая, в связи с тем, что согласно календарю на 2016 год, тридцатое апреля будет выходной день, суббота. Дни первого, второго и третьего мая также признаны выходными в связи с праздниками. Когда будет подаваться отчет 6-НДФЛ с 2016 года, необходимости прикреплять ведомости за прошедший год, нет. Если в организации количество сотрудников меньше, чем двадцать пять человек, то вы можете составить отчет в письменной форме, и передать его в бумажном виде. Если же штат превышает это количество работников, то подача документов должна непременно происходить в электронном виде и передаваться в инстанцию с помощью интернета. Эти правила вступают в силу с первого дня нового года, а подробнее с ними можно ознакомиться в налоговом кодексе, в тексте статьи двести тридцатой. Не смотря на то, что справка 6-НДФЛ с 2016 года потерпит ряд изменений, это не освобождает налогоплательщика от заполнения и предоставления справки 2-НДФЛ. Здесь все остается согласно принятым ранее правилам – подача документа должна быть выполнена не позже, чем первого числа апреля месяца следующего года.

Всего новая структура формы 6-НДФЛ включает в себя три основных части документа: титульный лист, первый раздел и второй раздел отчета. Далее постараемся изучить основные нюансы, с которыми придется столкнуться налогоплательщикам в 2016 году.

6-НДФЛ образец формы с 2016 года

Каков же порядок заполнения формы 6-НДФЛ.

Начинаем заполнения с первого раздела бланка.В нем присутствуют строки 020-040 и 070, в которые необходимо ввести следующие данные: общее количество материальных средств, которое составил доход, исчисленный налог и удержанные налоговые вычеты. Бывают ситуации, когда доход облагается разными налоговыми ставками, например десять и двадцать пять процентов. Такую информацию следует внести в специальные поля бланка – 010-040. В поле под номером 030 необходимо указать сумму денег, которая вычитается с дохода, облагаемого по тринадцати-процентной ставке, при этом не учитывая дивиденды. Подробнее рассказано в статьях двести двадцать четвертой и двести десятой налогового кодекса.

В графе номер 060 необходимо проставить количество физических лиц, которым были выплачены доходные материальные средства. Если во время работы предприниматель обращался к услугам подрядчиков, или же один из сотрудников уволился, но после был возвращен на рабочее место, - такой сотрудник разово учитывается в документе.

Руководитель должен помнить о том, что даже если форма 6-НДФЛ является нулевой, она все равно подлежит необходимой сдачи в указанный срок. Чтобы бланк не был пустым, следует в первом поле, где обычно указывается сумма заработной платы или налогового исчисления, указать нуль, а на всех остальных полях проставить прочерки.
Переходим к заполнению второго раздела.

Здесь основной задачей является распределение всех доходных поступлений согласно календарным датам. Всего предприниматель указывает три даты, это: число, когда доходное поступление было получено, дата удержания налога на доход физических лиц, и срок, когда он был перечислен.

Бланк новой формы 6-НДФЛ включает в себя информацию о заработной плате, а также отпускных и больничных выплатах. Зарплатные начисления рассчитываются и вносятся в него на основе положений двести двадцать третьей статьи. Она указывает, что в форме дата фактической выдачи зарплаты – это крайний день того месяца, за который она начисляется. Это является причиной того, что в сотой строке бланка обязательно указывается либо тридцатое, либо тридцать первое число, в зависимости от количества дней в месяце. На запись не влияет тот факт, что эти даты были выходными днями. Согласно налоговому кодексу, та дата, которая будет здесь указана, не имеет значения при оформлении последовательности удержания налоговых исчислений. Он может быть удержан сразу после того, как денежные средства были выданы. Если в организации заработная плата выдается седьмого августа, то эту дату необходимо указать в сто десятой графе, а в сто двадцатое поле внести восьмое августа.
Начисление отпускных и больничных.

По правилам оформления справки 6-НДФЛ в новом году, если сотрудник компании получает определенную сумму отпускных, то в сотой и сто десятой графах должна стоять одна и та же дата получения денежных средств. Она должна соответствовать фактической дате, когда он получил на руки деньги. Однако при этом, число в сто двадцатом поле будет отличным. Возможность перечисления НДФЛ из отпускных или больничных начислений, присутствует только в последний день того месяца, когда они были выполнены. Эта поправка в двести двадцать шестой статье также вступает в силу с нового года. Если получается так, что последний день месяца – это выходной день, то можно выполнить действия в первый рабочий день нового месяца. Допустим, предприятие начисляет отпускные своим сотрудникам двадцать седьмого ноября – эта дата указывается в полях сто и сто десять. Но в сто двадцатом поле вам понадобится указать первое декабря, так как тридцатое число – воскресный день.

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

Спор между компанией и налоговиками начался после того, как у ООО была проведена камеральная налоговая проверка уточненной налоговой декларации общества по НДС за II квартал 2014 года, после которой инспекторы выписали штрафы на сумму 7,8 млн руб. (ст. 122 НК РФ). ООО обратилось в арбитражный суд с требованием признать это решение налоговиков недействительным в связи с наличием смягчающих обстоятельств, а именно тяжелого финансового положения ООО.

27 Сентября 2016

Законодатели обратили внимание на то, что в Российской Федерации остается значительной суммарная задолженность по заработной плате. Например, по данным Крымстата на 20.07.2016 такая задолженность по предприятиям Республики Крым составила 116,3 млн руб. С целью повышения защищенности работников от недобросовестных работодателей в части оплаты труда принят Федеральный закон от 03.07.2016 № 272‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда».

В условиях кризиса индексация заработной платы порой становится непосильной ношей для работодателей. Тем не менее индексация зарплаты в связи с инфляцией является обязанностью работодателя, а не его правом. В этом единодушны и Роструд, и Конституционный Суд РФ.

Форма 6 ндфл за 2016 год скачать бланк

Чтобы удобно было использовать в работе: бланки и образец заполнения 6-НДФЛ с отпускными, больничными, зарплатой, авансом и другими выплатами. Порядок заполнения формы 6-НДФЛ подробно описан в статье.

• Образец заполнения 6-НДФЛ
• 6-НДФЛ форма (бланк)
• Сроки сдачи 6-НДФЛ
• Порядок заполнения формы

В 2016 году введена новая форма отчетности для всех работодателей под названием 6 НДФЛ.

Форма сдается ежеквартально. В ней указываются выплаты по всем работникам организации или ИП, вычеты, полученные работникам. Также в форме 6-НДФЛ указываются удержанные и уплаченные налоги с зарплаты и других выплаты.

Ниже вы можете посмотреть образец формы 6 НДФЛ.

Сдавать 6-НДФЛ в 2016 году нужно ежеквартально. Как только квартал закончился, нужно подготовить и сдать расчет 6-НДФЛ не позднее последнего числа месяца, который следует за истекшим кварталом.

1. Срок сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2016 года — не позднее 4 мая 2016 года (30 апреля выпадает на выходной, а 1 мая воскресенье переносится на 2 мая, 3 мая тоже выходной)
2. Срок сдачи за полугодие 2016 года (2 квартал) — не позднее 1 августа 2016 года (30 июля выпадает на выходной)
3. Срок сдачи за 9 месяцев 2016 года (3 квартал) — не позднее 31 октября 2016 года
4. Срок сдачи за 2016 года — не позднее 1 апреля 2017 года

Вы можете бесплатно скачать бланк 6-НДФЛ у нас на сайте в формате эксель.

Обратите внимание, что ниже приведен бланк 6-НДФЛ в действующей на данный момент редакции.

6-НДФЛ сдают компании и ИП, которые являются налоговыми агентами.

Налоговые агенты — это те, кто выплачивает доходы работникам и иным физическим лицам (например, клиентам, которые выиграли у компании приз).

В общем случае 6-НДФЛ надо сдавать тем компаниям и ИП, которые сдают 2-НДФЛ. Но если 2-НДФЛ сдается по каждому работнику, то расчет 6-НДФЛ нужно заполнять один по всем работникам раз в квартал. То есть организация и ИП должна сдавать один расчет 6-НДФЛ по доходам всех работников раз в квартал.

6-НДФЛ — это документ, в который включается обобщенная налоговым агентом информация в целом по всем физическим лицам.

В расчете 6-НДФЛ включается информация:

1. по всем физическим лицам, получившим доходы от налогового агента
2. о суммах начисленных и выплаченных доходов
3. о предоставленных налоговых вычетах
4. об исчисленном и удержанном НДФЛ в целом по всем работникам

Если у вас есть работники, но вы им не платите зарплату, вы можете вместо нулевого расчета подать специальные пояснения .

6-НДФЛ представляют налоговые агенты. Форма 6 НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@.

Расчет 6-НДФЛ заполняется налоговыми агентами и представляется в налоговый орган по месту учета по форме 6-НДФЛ.

Расчет 6-НДФЛ состоит из:

1. Титульного листа (Стр. 001)
2. Раздела 1 «Обобщенные показатели»
3. Раздела 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»

Расчет составляется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год.

Форма Расчета 6-НДФЛ заполняется на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам налоговым агентом, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленного и удержанного налога на доходы физических лиц, содержащихся в регистрах налогового учета.

В случае если показатели соответствующих разделов формы Расчета 6-НДФЛ не могут быть размещены на одной странице, то заполняется необходимое количество страниц.

Поле «Стр.» заполняется на каждой странице формы Расчета (кроме страницы 001).

• исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства;
• двусторонняя печать Расчета на бумажном носителе;
• скрепление листов Расчета, приводящее к порче бумажного носителя.

Каждому показателю формы Расчета соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле указывается только один показатель. Исключение составляют показатели, значением которых являются дата или десятичная дробь.

Для указания даты используются по порядку три поля: день (поле из двух знакомест), месяц (поле из двух знакомест) и год (поле из четырех знакомест), разделенные знаком «.» («точка»).

Для десятичной дроби используются два поля, разделенные знаком «точка». Первое поле соответствует целой части десятичной дроби, второе - дробной части десятичной дроби.

Страницы формы Расчета имеют сквозную нумерацию, начиная с Титульного листа. Порядковый номер страницы записывается в определенном для нумерации поле слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа.

Показатель номера страницы (поле «Стр.»), имеющий три знакоместа, записывается, например, для второй страницы - «002»; для десятой страницы - «010».

При заполнении полей формы Расчета должны использоваться чернила черного, фиолетового или синего цвета.

В форме Расчета обязательны к заполнению реквизиты и суммовые показатели. При отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль («0»).

Текстовые и числовые поля формы Расчета заполняются слева направо, начиная с крайней левой ячейки, либо с левого края поля, отведенного для записи значения показателя.

Если для указания какого-либо показателя не требуется заполнения всех знакомест соответствующего поля, в незаполненных знакоместах в правой части поля проставляется прочерк. Например, в верхней части каждой страницы формы Расчета указывается идентификационный номер налогового агента (далее - ИНН). При указании десятизначного ИНН организации в поле из двенадцати знакомест показатель заполняется слева направо, начиная с первого знакоместа, в последних двух знакоместах ставится прочерк: «ИНН 5024002119-».

Дробные числовые показатели заполняются аналогично правилам заполнения целых числовых показателей. В случае если знакомест для указания дробной части больше, чем цифр, то в свободных знакоместах соответствующего поля ставится прочерк. Например, сумма начисленного дохода заполняется по формату: 15 знакомест для целой части и 2 знакоместа для дробной части и, соответственно, при количестве в размере «1234356.50» они указываются как: «1234356 .50».

Форма Расчета заполняется по каждому ОКТМО отдельно.

Коды по ОКТМО содержатся в «Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований» ОК 033-2013 (ОКТМО).

Организации, признаваемые налоговыми агентами, указывают код по ОКТМО муниципального образования, на территории которого находится организация или обособленное подразделение организации.

Индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частнойпрактикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты и другие лица, занимающиеся частной практикой, и признаваемые налоговыми агентами, указывают код по ОКТМО по месту жительства.

Индивидуальные предприниматели, являющиеся налоговыми агентами, которые состоят на учете по месту осуществления деятельности с применением системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности и (или) патентной системы налогообложения указывают код по ОКТМО по месту учета индивидуального предпринимателя в связи с осуществлением такой деятельности, в отношении своих наемных работников указывают код по ОКТМО по месту своего учета в связи с осуществлением такой деятельности.

На каждой странице формы Расчета в поле «Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю» проставляется дата подписания и личная подпись:

• руководителя организации в случае подтверждения достоверности и полноты сведений в Расчете руководителем организации;
• индивидуального предпринимателя, нотариуса, занимающегося частной практикой, адвоката, учредившего адвокатский кабинет в случае подтверждения достоверности и полноты сведений в Расчете индивидуальным предпринимателем, нотариусом, занимающимся частной практикой, адвокатом, учредившим адвокатский кабинет;
• представителя налогового агента в случае подтверждения достоверности и полноты сведений в Расчете представителем налогового агента.

При подготовке Расчета с использованием программного обеспечения при распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест. Расположение и размеры значений реквизитов не должны изменяться. Печать знаков выполняется шрифтом Courier New высотой 16-18 пунктов.

Титульный лист (Стр. 001) формы Расчета заполняется налоговым агентом, за исключением раздела «Заполняется работником налогового органа».

На титульном листе формы Расчета указываются:

по строкам «ИНН» и «КПП» - для налоговых агентов - организаций - идентификационный номер налогового агента (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) по месту нахождения организации указывается согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе, а для налоговых агентов - физических лиц указывается ИНН в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

В случае, если форма Расчета заполняется организацией, имеющей обособленные подразделения, в данном поле после ИНН указывается КППпо месту учета организации по месту нахождения ее обособленного подразделения;

• по строке «Номер кировки» - при представлении налоговым агентом в налоговый орган первичного Расчета проставляется «ООО», при представлении уточненного Расчета указывается номер корректировки («001», «002» и так далее);
• по строке «Период представления (код)» - код периода представления согласно приложению № 1 к настоящему Порядку.

По ликвидированным (реорганизованным) организациям по строке «Период представления (код)» проставляется код периода представления, соответствующий периоду времени от начала года, в котором произошла ликвидация (реорганизация) до дня завершения ликвидации (реорганизации). Например, при ликвидации (реорганизации) организации в сентябре соответствующего налогового периода в указанной строке проставляется код «53».

• по строке «Налоговый период (год)» - четыре цифры, обозначающие соответствующий период (например, 2016);
• по строке «Представляется в налоговый орган (код)» - код налогового органа, в который представляется Расчет (например, 5032, где 50 - код региона, 32 - код налогового органа);
• по строке «По месту нахождения (учета) (код)» - код места представления Расчета налоговым агентом согласно приложению № 2 к настоящему Порядку;
• по строке «(налоговый агент)» указывается сокращенное наименование (в случае отсутствия - полное наименование) организации согласно ее учредительным документам. Содержательная часть наименования (его аббревиатура или название, например, «Школа № 241» или «ОКБ «Вымпел») располагается с начала строки.

В отношении физического лица, признаваемого налоговым агентом, указывается полностью, без сокращений, фамилия, имя, отчество (отчество указывается при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим его личность. В случае двойной фамилии слова пишутся через дефис. Например, Иванов-Юрьев Алексей Михайлович;

• по строке «Код по ОКТМО» - заполняется ОКТМО муниципального образования с учетом положений пункта 1.10 настоящего Порядка;
• по строке «Номер контактного телефона» - телефонный код города и номер контактного телефона налогового агента, по которому, в случае необходимости, может быть получена справочная информация, касающаяся налогообложения доходов физических лиц, а также учетных данных этого налогового агента;
• по строке «На ______ страницах с приложением подтверждающих
• документов или их копий на_____ листах» - количество страниц Расчета и
• количество листов документа, подтверждающего полномочия представителя, если он представляет или подписывает Расчет;
• по строке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящемрасчете, подтверждаю» - в случае подтверждения достоверности и полноты сведений в форме Расчета налоговым агентом проставляется 1, в случае подтверждения достоверности и полноты сведений представителем налогового агента проставляется 2, а также указывается фамилия, имя, отчество лица, наименование организации - представителя налогового агента;
• по строке «Подпись_______ Дата» - подпись, число, номер месяца, год подписания Расчета;
• по строке «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» - вид документа, подтверждающего полномочия представителя налогового агента.

Раздел титульного листа «Заполняется работником налогового органа» содержит сведения о способе представления Расчета в соответствии с приложением № 3 к настоящему Порядку, количестве страниц Расчета и количестве листов документа, подтверждающего полномочия представителя, если он представляет или подписывает Расчет, дате его представления (получения), номере, под которым зарегистрирован Расчет, фамилии и инициалах имени и отчества работника налогового органа, принявшего Расчет, его подпись.

В Разделе 1 - указываются обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке.

Если налоговый агент выплачивал физическим лицам в течение налогового периода (периода представления) доходы, облагаемые по разным ставкам, Раздел 1, за исключением строк 060-090, заполняется для каждой из ставок налога.

В случае если показатели соответствующих строк Раздела 1 не могут быть размещены на одной странице, то заполняется необходимое количество страниц.

Итоговые показатели по всем ставкам по строкам 060-090 заполняются на первой странице.

В Разделе 1 указывается:

• по строке 010 - соответствующая ставка налога, с применением которой исчислены суммы налога;
• по строке 020 - обобщенная по всем физическим лицам сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала налогового периода;
• по строке 025 - обобщенная по всем физическим лицам сумма начисленного дохода в виде дивидендов нарастающим итогом с начала налогового периода;
• по строке 030 - обобщенная по всем физическим лицам сумма налоговых вычетов, уменьшающих доход, подлежащий налогообложению, нарастающим итогом с начала налогового периода;
• по строке 040 - обобщенная по всем физическим лицам сумма исчисленного налога нарастающим итогом с начала налогового периода;
• по строке 045 - обобщенная по всем физическим лицам сумма исчисленного налога на доходы в виде дивидендов нарастающим итогом с начала налогового периода;
• по строке 050 - обобщенная по всем физическим лицам сумма фиксированных авансовых платежей, принимаемая в уменьшение суммы исчисленного налога с начала налогового периода;
• по строке 060 - общее количество физических лиц, получивших в налоговом периоде облагаемый налогом доход. В случае увольнения и приема на работу в течение одного налогового периода одного и того же физического лица, количество физических лиц не корректируется.
• по строке 070 - общая сумма удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода;
• по строке 080 - общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом, нарастающим итогом с начала налогового периода;
• по строке 090 - общая сумма налога, возвращенная налоговым агентом налогоплательщикам в соответствии со статьей 231 Налогового кодекса Российской Федерации, нарастающим итогом с начала налогового периода.

В Разделе 2 указываются даты фактического получения физическими лицами дохода и удержания налога, сроки перечисления налога, и обобщенные по всем физическим лицам суммы фактически полученного дохода и удержанного налога.

В Разделе 2 указывается:

• по строке 100 - дата фактического получения доходов, отраженных по строке 130;
• по строке 110 - дата удержания налога с суммы фактически полученных доходов, отраженных по строке 130;
• по строке 120 - дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма налога;
• по строке 130 - обобщенная сумма фактически полученных доходов (без вычитания суммы удержанного налога) в указанную в строке 100 дату;
• по строке 140 - обобщенная сумма удержанного налога в указанную в строке 110 дату.

Если в отношении различных видов доходов, имеющих одну дату их фактического получения, имеются различные сроки перечисления налога, то строки 100 - 140 заполняются по каждому сроку перечисления налога отдельно.

Расчет 6-НДФЛ представляется налоговым агентом в налоговый орган лично или через представителя в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи налогового агента или его представителя по установленным форматам.

Датой представления Расчета считается:

• дата его фактического представления, при представлении лично или представителем налогового агента в налоговый орган;
• дата его отправки почтовым отправлением с описью вложения, при отправке по почте;
• дата его отправки, зафиксированная в подтверждении даты отправки в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи оператора электронного документооборота.

Расчет на бумажном носителе представляется только в виде утвержденной машиноориентированной формы, заполненной от руки либо распечатанной на принтере.

Приложение № 1 к Порядку заполнения и представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ.

6-НДФЛ - форма, бланк, образец, порядок заполнения

Со следующего — 2016 года к уже существующей отчетности по налогу на доходы физических лиц добавится еще одна форма – 6-НДФЛ. Новый отчет должны будут подавать все работодатели, имеющие наемных работников, один раз в квартал нарастающим итогом. При этом необходимость в подаче других форм по НДФЛ не отменяется. В частности, как и раньше один раз в год должны будут подаваться справки 2-НДФЛ по каждому работнику.

Необходимость в подаче ежеквартальной отчетности ввел закон № 113-ФЗ от 02.05.2015, разработанный и предложенный ФНС РФ. С помощью этого нормативного акта законодатели несли соответствующие правки в пункт первый статьи 80 НК РФ. Проект приказа ФНС, который содержит бланк новой формы, и порядок ее заполнения недавно появился на едином портале правовой информации.

Законодательство предусматривает обязательную подачу 6-НДФЛ для всех работодателей. В частности отчет подают все юридические и физические лица, являющиеся налоговыми агентами, выплачивающими те или иные вознаграждения физическим лицам и перечисляющие налог с них в бюджет.

Фактически новую форму должны будут сдавать все те же работодатели, что подают отчет 2-НДФЛ. Причем независимо от оборотов или количества наемных работников 6-НДФЛ подается всеми субъектами хозяйствования ежеквартально.

Отчетными периодами для формы являются 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев и год. После каждого квартала данная форма должна подаваться в течение месяца, следующего за последним месяцем отчетного периода. На формирование отчета по итогам года дается три месяца. В частности форму необходимо будет подавать:

• за 1-й квартал – до тридцатого апреля;
• за полугодие – до тридцатого июля;
• за 9 месяцев – до тридцатого октября;
• за год – до первого апреля года, следующего за отчетным периодом.

Если же крайний срок подачи формы выпадает на нерабочий день (выходной или праздничный), то отчет может быть подан до конца первого рабочего дня после истечения нерабочего периода.

Налоговые агенты должны подавать отчет в электронной форме. Подача 6-НДФЛ на бумажном носителе разрешена только тем работодателям, у которых численность физических лиц, получавших в течение отчетного периода вознаграждение, не превышает 25 человек. Для справки 2-НДФЛ лимит на бумажную подачу со следующего года также будет установлен на этом уровне. На данный момент бумажные отчеты 2-НДФЛ могут подавать работодатели, у которых работает меньше 10 человек.

В отличие от справки 2-НДФЛ, которая содержит информацию о начисленном и выплаченном НДФЛ по каждому физическому лицу, в форме 6-НДФЛ должны быть указаны обобщенные данные. Налоговый агент должен будет вписать в новую форму численность всех физических лиц, получивших от него вознаграждение, с которого был удержан НДФЛ.

Также здесь необходимо будет указать, сколько налога начислено и сколько выплачено в бюджет по всем работникам. Кроме того, в 6-НДФЛ должна быть указана информация относительно налоговых вычетов, предоставленных физлицам.

Форма состоит из нескольких частей, в частности это:

1. титульный лист;
2. первый раздел «Общая сумма удержанного НДФЛ»;
3. второй раздел «Расчет суммы НДФЛ»;
4. третий раздел «Налоговые вычеты»;
5. четвертый раздел «Суммы выплаченного и удержанного НДФЛ».

Внесение числовых данных в те или иные разделы 6-НДФЛ осуществляется нарастающим итогом в течение года. Все поля, предназначенные для указания цифр, в обязательном порядке заполняются. В тех местах, где организации нечего указать, необходимо проставить нули.

В этом разделе указываются основные реквизиты налогового агента, подающего форму, а также данные о периоде отчета и месте его подачи. Это в частности:

1. полное наименование;
2. коды ИНН и КПП (данные коды затем указываются в каждом разделе отчета);
3. код вида экономической деятельности ОКВЭД;
4. номер телефона;
5. цифровое значение кода отчетного периода;
6. номер корректировки;
7. цифровое значение кода места подачи отчета.

Также здесь указывают количество листов отчета и прилагаемых к нему копий.

В этом разделе в соответствующих полях указываются общая сумма начисленного налога, а также количество физлиц, на доходы которых он был начислен. Кроме того, вносятся коды бюджетной классификации зачисления НДФЛ и код по ОКТМО.

Здесь указывают суммы доходов, начисленных физлицам и налог, удержанный из этих доходов, в разрезе ставок налога. Кроме того указываются суммы вычетов по каждой ставке отдельно. В нижней части раздела приводят общие суммы доходов, вычетов, базы налогообложения и самого налога. Все поля заполняются нарастающим итогом с начала года. Около каждой ставки налога и каждого налогового вычета проставляется соответствующий код бюджетной классификации.

Третий раздел предусматривает указание всех сумм вычетов, которыми воспользовались физлица, отдельно по каждому вычету. Для выделения социальных, имущественных или инвестиционных вычетов напротив каждой суммы проставляется код бюджетной классификации льготы.

В этом разделе необходимо указать все выплаты доходов за период с указанием их кодов, дат перечисления и сумм. Около каждой суммы выплаченного дохода необходимо указать размер удержанного из нее налога.

Законодатели предусмотрели и наказание для тех, кто не подаст новую форму или подаст ее не вовремя. В частности, за каждый месяц просрочки предоставления 6-НДФЛ налоговый агент должен будет уплатить 1000 рублей штрафа. Кроме того, уже на 10-й день неподачи формы налоговые инспекторы получат право заблокировать счет налогового агента и приостановить любые операции по нему.

Если же при заполнении 6-НДФЛ будут допущены ошибки, то в соответствии с новой статьей 126.1 НК РФ, которая вскоре начнет действовать, за каждый такой отчет налоговый агент выплатит 500 рублей штрафа.

6-НДФЛ - что это такое, новая отчетность для всех работодателей, форма в 2016 году

Все индивидуальные предприниматели, а также организации-работодатели в 2016 году обязаны формировать не только стандартную отчетность, но также декларацию в новой форме – 6-НДФЛ.

Данный документ является новым проектом. Заполнять его необходимо будет с 2016 года.

При этом вся информация, касающаяся сдачи и заполнения данной формы, размещается на официальном ресурсе Федеральной налоговой службы в интернете.

Распространяется действие нового законодательства только на те �П и организации, которые являются работодателями и заключают соответствующий договор со своими наемными работниками.

Все физические лица, резиденты РФ и не являющиеся ими, получающие доход на территории страны, обязаны платить НДФЛ.

Налоговая ставка колеблется в зависимости от юридического статуса налогоплательщика, а также вида его доходов. Также в обязанности вменяется вести строгую отчетность касательно данного налога.

Ежегодно законодательство реформируется и совершенствуется. Одним из последних новшеств является новая форма 6-НДФЛ .

Чтобы не возникало каких-либо проблем с налоговой службой, должностному лицу, занимающемуся составлением его, требуется ознакомиться со следующими важными вопросами:

• определение;
• кто должен отчитываться;
• законные основания.

Справка по форме 6-НДФЛ формируется для того, чтобы индивидуальный предприниматель или же организация-работодатель могли отчитаться за доходы нанятых физических лиц.

Данный документ в обязательном порядке в установленные сроки подается в Федеральную налоговую службу. Сам проект 6-НДФЛ присутствует на специальном Едином портале нормативных актов.

В первый раз отчитываться в такой форме необходимо за I квартал 2016 года. Но в то же время не следует забывать, что обязанность отчитываться декларацией 2-НДФЛ у всех плательщиков налога на доходы физических лиц также остается.

Данные справки требуется подавать в аналогичные сроки – за последний год. Сроки сдачи отчетности 6-НДФЛ в 2016 году выглядят следующим образом:

Не позже 30.04

Не позже 01.04 календарного года, который следует сразу за отчетным периодом

Самый важный вопрос, на который необходимо знать ответ всем �П и организациям-плательщикам НДФЛ – кто должен отчитываться декларацией 6-НДФЛ перед налоговой службой?

В 2016 году данная обязанность появляется у всех �П, предприятий, заключающих договора с физическими лицами .

Также следует помнить, что физические лица, вступающие в отношения работодатель-работник с лицами с аналогичным статусом, также обязаны подавать 6-НДФЛ и другую отчетность.

Как быть налоговому агенту по НДФЛ при аренде у физического лица, читайте здесь .

В справке по форме 6-НДФЛ обозначается весь налог на доходы физических лиц в целом, 2-НДФЛ – по каждому сотруднику отдельно.

Если численность сотрудников компании составляет менее 25 человек, то допускается сдавать 6-НДФЛ на бумаге.

Если же количество работников более этого предела, то документы обязательно должны формироваться в электронном виде.

Основанием для уплаты самого налога на доходы физических лиц является ст.№217 НК РФ .

В перечень доходов, которые в обязательном порядке облагаются НДФЛ, входит не только заработная плата, но также отпускные, премии и другие выплаты работодателя в пользу своего сотрудника.

Длительность отчетного периода и налогового полностью совпадает – она составляет всего один год. Отчетность формата 6-НДФЛ на сегодняшний день ввел Федеральный закон №113-ФЗ от 02.05.15 г.

Согласно ему, ежеквартальную отчетность необходимо сдавать всем налоговым агентам, имеющим в своем штате любое количество работников. Разработчиком проекта 6-НДФЛ является сама Федеральная налоговая служба.

�менно поэтому стоит относиться к сдаче и формированию отчетность максимально внимательно. Так как какие-либо ошибки или же неточности будут в любом случае обнаружены проверяющим инспектором.

Формирование новой отчетности 6-НДФЛ представляет собой процесс простой, но имеющий некоторые важные нюансы. Соблюдение их крайне необходимо.

Всем, кто имеет отношение к составлению справки рассматриваемой формы, важно ознакомиться со следующими аспектами:

• РіРґРµ взять бланк документа?
• какой расчет необходимо вести?
• РїРѕСЂСЏРґРѕРє формирования формы;
• пример заполнения.

Бланк рассматриваемого типа необходимо сдавать только в главный офис налоговой службы. Отправлять документы в различные инспекции подразделений нет необходимости.

Сам незаполненный документ можно получить различными способами:

• обратившись непосредственно РЅР° официальный портал ФНС ;
• скачав РёР· иных источников РІ интернете.

Важно помнить, что бланк должен быть составлен правильно и не отличаться от регламентированного законодательством. В противном случае налоговики могут попросту не принять его.

Тем самым сроки сдачи будут сорваны, придется формировать уточнение. Не стоит допускать подобных ситуаций во избежание траты времени.

Также не менее важно полностью верно осуществить все расчеты, которые присутствуют в документе рассматриваемого типа.

Сам расчет 6-НДФЛ выглядит следующим образом - раздел №1:

Код бюджетной классификации, обозначающий назначение НДФЛ

Действительный код ОКТМО, присвоенный территории, на которой находится сам сдающий отчетность индивидуальный предприниматель или же компания

Полная величина НДФЛ, которая обязательно рассчитывается нарастающим итогом

Обозначается суммарное количество лиц, которые получают доход

Раздел №2 – обозначаются конечные суммы полученного физическими лицами дохода, а также учтенного НДФЛ (при обложении доходов по разным ставкам необходимо выполнить заполнение раздела по каждой индивидуально):

Величина ставки по налогу на доход (если различны, то указываются все)

Обозначается код дохода, необходимо использовать «коды доходов»

Сумма начисленного дохода, который выбирается по коду

Вписывает кодировка конкретного вычета (из специального перечня «коды вычетов»)

Обозначается вся сумма вычета, но при этом обязательно уменьшенная соответствующим образом

Также в расчёте следует указать следующие итоговые данные:

Суммарная величина дохода

Общая сумма вычетов

Общая величина доходов, которая применяется при вычислении налогового сбора НДФЛ (представляет собой разницу между строками №110 и №120)

Суммарная величина НДФЛ по всем работникам

Раздел №3 – рассматриваются все разновидности каких-либо налоговых вычетов, представленных организацией (стандартные. имущественные. инвестиционные и иные):

Обозначается код вычета (берется из специального Справочника)

Прописывается величина вычетов – нарастающим итогом на начало налогооблагаемого периода

Раздел №4 – указываются без копеек все выплаченные физическим лицом доходы, а также удержанный НДФЛ:

Выбирается из специального справочника и прописывается «код дохода»

Обозначается дата перечисления на счет работника дохода

Величина начисленного дохода

Суммарная величина удержанного налогового сбора

Порядок расчета необходимо строго соблюдать. � следить за отсутствием ошибок – так как при наличии всего одной декларация 6-НДФЛ будет неверна. Так как в каждом следующем разделе применяются данные из предыдущего расчета.

Рассматриваемый документ состоит из следующих листов:

Величина перечисленного дохода, а также удержанного НДФЛ

Случается, что всю необходимую информацию на стандартном количестве страниц по какой-то причине уместить не получается.

В такой ситуации можно добавить ровно столько листов, сколько требуется для размещения в 6-НДФЛ всей необходимой информации. Показатели итогового типа приводятся на последнем листе.

Когда все страницы полностью заполнены и данный документ полностью заполнен, можно сложить все листы в одну стопку, после чего пронумеровать их следующим образом: 001, 002, … 00n.

Где взять бланк заявления на возврат 4-НДФЛ в 2016 году, читайте здесь .

Как посчитать НДФЛ от суммы на руки, смотрите здесь .

Важно помнить - если какие-либо платежи компания/индивидуальный предприниматель не свершают, то необходимо прописать в соответствующих полях цифру 0.

Пустых разделов быть ни в коем случае не должно. Это также воспринимается проверяющими инспекторами как ошибка.

Несмотря на простоту заполнения документа рассматриваемого типа, при выполнении данной операции в первый раз велика вероятность сделать ошибку.

�менно поэтому лучше всего заранее ознакомиться с верно заполненным образцом-примером. Оформив 6-НДФЛ таким способом, можно избежать каких-либо типичных недочетов.

Депозитарии могут выполнять функцию налоговых агентов. Они обязаны осуществлять расчет, удержание и выплату НДФЛ с доходов, которые имеются у физических лиц.

Все особенности, которые необходимо учитывать депозитариям при заполнении 6-НДФЛ, обозначаются в следующих документах:

Процесс получения дохода от какой-либо деятельности, связанной с ценными бумагами, в обязательном порядке облагается НДФЛ.

Форма отчетности 6-НДФЛ заполняется достаточно просто, но при этом данный процесс имеет множество нюансов.

Если заполнение осуществляется в первый раз, то лучше всего обратиться за помощью к специалистам, подрядным организациям.

Таким образом, можно будет избежать излишнего внимания со стороны Федеральной налоговой службы.