Руководства, Инструкции, Бланки

образец приказ без содержания заработной платы

Рейтинг: 4.0/5.0 (508 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец приказа на отпуск без содержания заработной платы - вопрос закрыт

Главная » Соглашение » Образец приказа на отпуск без содержания заработной платы

Оформление отпуска без сохранения заработной платы - profiz ru

17 Июл 2016, 09:51

К ним относятся герои ссср, рф, полные кавалеры ордена славы, герои социалистического труда и полные кавалеры ордена трудовой славы на срок до 3-х недель в году (п. не считая того, денекки такового отпуска необходимо принимать во внимание при расчете средней заработной платы. В обязанности работодателя не заходит предоставление отпуска без содержания, но если.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы. Это могут быть, к примеру, семейные происшествия свадьба члена семьи, болезнь родителей, живущих в другом городке, и т. По унифицированной форме т-6 (эталон дизайна приказа см.

Отпуск без сохранения заработной платы - учет налоги право

После дизайна приказа о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы следует по унифицированной форме т-2 или по форме, разработанной организацией (пример 3). В истинное время в законодательстве рб не предусмотрены условные обозначения видов издержек рабочего времени для вероятного использования в табелях учета рабочего времени.

Приказ на отпуск образец приказа о предоставлении отпуска

Для составления приказа употребляется форма т-6 (для предоставления отпуска одному сотруденеккику) и форма т-6а (для предоставления отпуска двоим и более сотруденеккикам). Но компания уволила работника за прогул, поэтому что отпуск не был оформлен как нужно. То есть, если за какой-или месяц сотруденеккик не получил доход, вычет переносится на последующий месяц.

Предоставляем кратковременный отпуск без сохранения

эталон дизайна приказа приведен в примере 4. Передовой ольге михайловне, юрисконсульту юридического отдела, отпуск без сохранения заработной платы на 3 календарных денька с 08. Организация может по собственному выбору или использовать унифицированную форму документа, или использовать без помощи других разработанные формы, утвержденные управляющим.

эталон приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. В этот же денек он написал заявление о предоставлении ему стандартного вычета по ндфл на малыша в возрасте до руб. Приказ на отпуск без сохранения заработной платы эталон 2015.

образец приказ без содержания заработной платы:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Отпуск без сохранения заработной платы

    Отпуск без сохранения заработной платы

    Отпуск без сохранения заработной платы является синонимом понятия «административный» отпуск или «отпуск за свой счёт». Такой отпуск регулируется ст. 128 ТК РФ .

    В законе прописано только несколько случаев, когда отпуск за свой счёт предоставляется на определённое количество дней. Так же в этой статье указаны причины, которые являются уважительными априори.
    Такой отпуск даётся сотруднику с его письменного заявления и при наличии уважительной причины. Кроме этих 3-х причин, вопрос о «степени уважительности» будет решать сам работодатель.

    Также есть категории работников, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется вне зависимости от того, если у них на то причины. По письменному заявлению таких работников, работодатель обязан предоставить им отпуск на определенное количество дней.

    У отпуска «за свой» счёт есть свои плюсы и минусы. Это нужно учитывать. К положительным моментам такого отпуска можно отнести:
    • Свободное время у работника для своих дел;
    • Возможность подработать;
    • Возможность отдохнуть и заняться своим хобби;
    • Во время такого отпуска сохраняется место работы;
    • У сотрудника не уменьшается средний заработок, который необходимо для расчёта различных пособий и выплат, так как этот период исключается из расчёта среднего заработка;
    • Этот период входит при расчёте выплат по беременности и родам;
    • Работник не теряет право на использование налоговых вычетов.
    Но у отпуска за свой счёт больше негативных сторон. Это:
    • Отсутствие заработка;
    • Если работник превысит 14 календарных дней в году при таком отпуске, то дата начала его календарного года «сдвинется» на количество дней превышения. Об этом сказано в ст. 121 ТК РФ ;
    • Если работник заболеет во время такого отпуска, то больничный ему не будет оплачиваться;
    • Время пребывания в таком отпуске не включается в страховой стаж, который необходим для расчёта пенсий. Так как за этот период не выплачивается заработная плата, то и взносы в ПФР не делаются. Следовательно, пенсия «не растёт».
    Максимальный срок

    В законе не указан максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы. Его продолжительность ограничивается возможностью работодателя отпустить данного сотрудника на тот или иной срок, и найти ему на это время подмену.
    Но не стоит забывать, что кроме ТК РФ есть и другие ФЗ, которые регулируют труд отдельных категорий работников.
    Так, например, в ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и ч. 6 ст. 21 Федерального закона от 02. 03. 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» сказано, что гражданский или муниципальный служащий может взять отпуск за свой счёт продолжительностью не более 1 года.

    В ст. 128 ТК РФ указано, что без объяснения причин имеют право на административный отпуск следующие категории работников:
    • Участники и ветераны ВОВ – до 35 дней в ходу;
    • Пенсионеры по старости, которые продолжают работать – до 14 дней в году;
    • Инвалиды, которые работают – до 60 дней в году;
    • Другие работники, которые предусмотрены ФЗ и локальными актами.
    В коллективном договоре или в локальном акте по предприятию, работодатель может выделить ещё работников, которым он будет обязан предоставить такой отпуск без объяснения причин. Например, женщины имеющие детей до 14 лет.
    Также в ст. 128 ТК РФ указаны 3 причины, которые являются уважительными, и при наличии которых работодатель должен выделить сотруднику 5 дней отпуска без сохранения заработной платы. Это:
    • Смерть близкого родственника;
    • Собственная регистрация брака;
    • Рождение ребёнка.

    Административный отпуск, так же как и основной, в 2016 году измеряется в календарных днях.

    В ст. 128 ТК РФ сказано, что «отпуск за свой счёт» предоставляется работнику по его письменному заявлению. То есть работодатель предоставляет отпуск без содержания по инициативе работника, а его продолжиетльность достигается соглашением сторон.
    Соглашение сторон должно быть письменным, то есть достаточно в заявлении указать продолжительность отпуска. Например, «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на срок 7 календарных дней по причине….».

    Поэтому по соглашению сторон работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней. Но в ст. 121 ТК РФ сказано, что если суммарный отпуск без сохранения заработной платы сотрудника в течение рабочего года превысит 14 календарных дней, то дата начала его рабочего года сдвигается на число таких дней. А дата начала рабочего года необходимо для предоставления ежегодного отпуска и расчёта отпускных.

    Отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя

    В ст. 128 ТК РФ сказано, что отпуск «за свой счёт» возможен только по инициативе работника и по его письменному заявлению. По инициативе работодателя такой отпуск невозможен. Работодатель не имеет права отправить своего сотрудника в административный отпуск. Это нарушение трудового законодательства.

    Однако на практике всё несколько иначе. Работодатель может уговорить сотрудника написать заявление на такой отпуск, мотивируя это тем, что «на предприятии такая сложная финансовая ситуация, но мы же тебя не увольняем!» Это называется вынужденный отпуск.
    Очень часто недобросовестные работодатели прикрываются таким «отпуском» простой. В ст. 157 ТК РФ сказано, что простой по вине работодателя оплачивается в размере 2/3 от средней заработной платы данного сотрудника. А административный отпуск не оплачивается. То есть, работодатель экономит свои средства.

    Если работодатель настаивает и отправляет своего сотрудника в неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя, его действия могут быть расценены как нарушение трудового законодательства.
    Ответственность за такие нарушения предусмотрена ст. 5. 27 КоАП РФ. Чтобы привлечь работодателя к такой ответственности, необходимо написать заявление в трудовую инспекцию по месту нахождения работодателя, в прокурату или в суд. Однако работник обязан предъявить доказательства вынужденного отпуска по инициативе работодателя.

    Как показывает практика, привлечь работодатель к ответственности по таким основаниям практически невозможно. Привлечь работодателя можно только в том случае, если есть доказательства того, что простой на предприятии – это вина руководства. То есть, руководство не может обеспечить своих сотрудников работой и отправляет их в «вынужденный» отпуск.
    К вине работодателя можно отнести:
    • Отсутствие финансирования;
    • Изменение конъюнктуры рынка;
    • Изменение цен;
    • Невыполнение контрагентами своих обязательств;
    • Другие предпринимательские риски, за которые работодатель несёт ответственность.

    Эти основания перечислены в ст. 401 ГК РФ. Если не будет доказательств того, что работодатель предпринял все меры для недопущения простоя, признать его виновным будет практически невозможно. К мерам можно отнести, например, направление контрагенту писем с просьбами оплатить счета.

    Приказ на отпуск без сохранения заработной платы В ст. 128 ТК РФ указано, что административный отпуск предоставляется по письменному заявлению сотрудника. Оно пишется на имя работодателя. В нём должна быть следующая информация:
    • В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
      • Должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «АКБАРС» Васнецову И.И.»;
      • Должность и ФИО заявителя. Например: «От бухгалтера Петровой П.П.»;
    • Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
    • Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить «отпуск без сохранения заработной платы». Обязательно нужно указать количество календарных дней. Например, «на 17 календарных дней с 15.10.2016 по 02.11.2016 года. Обязательно нужно указать причину. Например, «в связи с собственным бракосочетанием». Если работник имеет право на такой отпуск без объяснения причин, то не нужно этого писать.
    • Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

    Заявление должно быть завизировано начальником структурного подразделения, где работает такой сотрудник. Его подпись говорит о том. Что он согласен с периодом отсутствия этого сотрудника, и его есть кем подменить.
    Затем заявление подписывает сам работодатель. После этого, заявление отдаётся в отдел кадров, где и готовится приказ. Если предприятия большие, и документооборот тоже большой, то заявление необходимо писать в 2-х экземплярах, и подавать его секретарю. Заявление регистрируется должным образом, и на одном экземпляре, который остаётся у работника, ставится номер входящего документа и дата регистрации заявления.

    Приказ готовится на официальном бланке работодателя. Если такого бланка нет, то необходимо указать всю информацию о работодателе:
    • Его полное наименование в соответствии с учредительными документами, с указанием организационно-правовой формы;
    • Юридический адрес и адрес места нахождения, если они отличаются;
    • Контактные данные.
    Затем идёт «тело» приказа, в котором необходимо указать:
    • ФИО и должность заявителя;
    • Период предоставления отпуска;
    • Основание для такого отпуска.

    Работник должен поставить на приказе свою подпись. Это говорит о том, что он ознакомлен с приказом. Именно ознакомлен, а не согласен. Если работник не согласен, то он ставить свою подпись и пометку «не согласен».

    Для приказов на любой отпуск существует унифицированная форма № Т-6 и Т-6а. Придерживаться этой формы должен каждый работодатель.

    Досрочный выход из отпуска

    Досрочный выход из отпуска за свой счет

    Прошла первая волна экономического кризиса. Многие предприятия возобновляют производственный процесс. Как вернуть на работу сотрудников, находящихся в отпуске за свой счет, читайте в статье.

    В статье «Допустим ли административный отпуск?» («Зарплата», 2009, № 4) мы рассказали об особенностях и последствиях отпуска за свой счет в условиях кризиса и о нюансах его предоставления. Но жизнь не стоит на месте — многие работодатели смогли адаптироваться к новым условиям хозяйствования, намерены продолжить выпуск продукции и хотели бы прервать неоплачиваемые отпуска работников.

    Работник хочет досрочно выйти из отпуска

    В соответствии с частью 1 статьи 128 Трудового кодекса инициатором отпуска без сохранения заработной платы является работник. По истечении срока отпуска он обязан приступить к работе. Однако сотрудник также вправе в любое время прервать отпуск и отказаться от использования его оставшейся части. Механизм отказа трудовым законодательством не разработан. Предлагаем следующий алгоритм действий сторон трудового договора .

    Предупреждение о досрочном выходе из отпуска

    Согласно части 1 статьи 128 Трудового кодекса продолжительность отпуска за свой счет определяется соглашением работника и работодателя. Следовательно, решение о ее сокращении также должно быть согласовано.

    Работа, которую выполнял сотрудник, может быть приостановлена на время его отпуска. Но часто работодатель вынужден возложить выполнение обязанностей отсутствующего работника на других сотрудников (ст. 60.2 ТК РФ) или заключить срочный трудовой договор с иным физическим лицом (ч. 1 ст. 59 ТК РФ), оформить совместительство (ст. 60.1 ТК РФ). То есть у работодателя могут возникнуть особые обстоятельства или дополнительные обязательства перед третьей стороной.

    Для того чтобы прекратить трудовые отношения или выполнение работ по совмещению с теми, кто исполнял обязанности временно отсутствующего сотрудника, работодателю требуется время. Например, чтобы досрочно отменить поручение об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника (один из видов совмещения), следует предупредить его об этом в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

    На время отпуска без сохранения заработной платы на место сотрудника мог быть принят другой работник на условиях срочного трудового договора. О прекращении действия такого договора в связи с истечением его срока работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Это требование части 1 статьи 79 Трудового кодекса. Тем более следует предупредить о досрочном прекращении срочного договора временного работника.

    Очевидно, что работодателю необходимо заранее знать о желании сотрудника выйти из неоплачиваемого отпуска до окончания его срока. Отпускник должен предупредить работодателя о своем намерении.

    Срок предупреждения можно оговаривать в каждом конкретном случае или однократно установить в коллективном договоре или положениях об оплате труда и отпусках. Представляется, что оптимальный срок должен быть не менее трех рабочих дней. Но следует иметь в виду, что такой регламент может носить лишь рекомендательный характер, так как законодательством данный срок не установлен.

    Читайте также: Отпуск без содержания. шесть острых вопросов

    Образец заявления о прерывании отпуска без сохранения заработной платы приведен ниже.

    Образец заявления о прерывании отпуска без сохранения заработной платы

    Аннулируем первый приказ

    В случае достижения обоюдного согласия относительно даты завершения неоплачиваемого отпуска работодатель оформляет приказ об аннулировании первичного приказа о предоставлении отпуска за свой счет.

    Образец приказа об аннулировании приказа о предоставлении неоплачиваемого отпуска смотрите ниже.

    Третий лишний

    Итак, стороны трудового договора пришли к согласию по поводу даты выхода на работу основного сотрудника. Для того чтобы досрочно прекратить трудовые отношения с сотрудником, который подменял отпускника, необходимо направить ему уведомление (образец см. ниже).

    Образец приказа об аннулировании приказа о предоставлении неоплачиваемого отпуска

    Факт прекращения исполнения работ отражается в приказе работодателя (образец см. ниже).

    Издаем новый приказ об отпуске за свой счет

    Взамен аннулированного работодатель издает другой приказ о предоставлении отпуска за свой счет. В нем указывают новую продолжительность отпуска. Образец такого приказа смотрите ниже.

    Один отпуск сменяется другим

    В некоторых случаях прерывание отпуска за свой счет не связано с выходом сотрудника на работу. Например, работница, находящаяся в неоплачиваемом отпуске, должна уйти в отпуск по беременности и родам. В данной ситуации отпуск за свой счет завершается днем, предшествующим дню открытия больничного по беременности и родам. Должна ли сотрудница письменно обратиться к работодателю с просьбой о прерывании отпуска за свой счет? На наш взгляд, это необходимо сделать для издания приказа, аннулирующего отпуск за свой счет, и приказа, в котором будет указана реальная продолжительность неоплачиваемого отпуска. При этом не обязательно соблюдать определенный срок предупреждения о досрочном окончании неоплачиваемого отпуска, поскольку переход отпуска за свой счет в отпуск по беременности и родам не влечет изменения трудовых отношений работодателя с другим работником и не влияет на производственный процесс.

    Образец уведомления о прекращении исполнения дополнительного объема работ

    Образец приказа о прекращении исполнения дополнительного объема работ

    Инициатор прекращения отпуска — работодатель

    В связи с изменением производственных обстоятельств у работодателя может возникнуть необходимость отозвать работника из неоплачиваемого отпуска ранее даты его окончания, установленной в приказе.

    Работодатель обращается к работнику

    В соответствии с частью 2 статьи 125 ТК РФ отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска возможен только с его согласия и при условии последующего предоставления неиспользованной части отпуска.

    Очевидно, что для прерывания неоплачиваемого отпуска также необходимо заручиться согласием работника.

    На письменном обращении должно быть предусмотрено поле для выражения работником своего согласия: «Прервать отпуск без сохранения заработной платы и приступить к работе с "__" согласен». Образец обращения смотрите ниже.

    Заметим, что в случае согласия работника прервать неоплачиваемый отпуск до его истечения, работодатель не должен принимать на себя обязательства предоставить неиспользованную часть отпуска позднее.

    В случае необходимости еще раз уйти в отпуск за свой счет работник повторно подает заявление с просьбой о предоставлении отпуска за свой счет, а работодатель вправе согласиться или отказать.

    Необходимо иметь в виду, что сотрудник вправе отказаться от предложения работодателя и выйти на работу в первоначально установленный срок.

    Приказ об отзыве из отпуска за свой счет

    При получении согласия работника следует оформить приказ о досрочном завершении неоплачиваемого отпуска. С ним необходимо ознакомить сотрудника под роспись. Образец приказа приведен ниже.

    Последствия досрочного выхода из отпуска

    Напомним, предоставление неоплачиваемого отпуска имеет для работника ряд негативных последствий:

    • неоплачиваемый отпуск свыше 14 календарных дней в течение рабочего года не включается в отпускной стаж, смещает дату начала следующего рабочего года;
    • не оплачивается период временной нетрудоспособности, совпавший с неоплачиваемым отпуском;
    • время отпуска за свой счет не учитывается при исчислении страхового стажа в системе обязательного пенсионного страхования.

    Образец обращения к работнику о прерывании отпуска без сохранения заработной платы

    При сокращении продолжительности отпуска за свой счет до 14 календарных дней в течение рабочего года не смещается дата, с которой работник вправе претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск. В статье «Допустим ли административный отпуск?» было сказано, что в случае смещения даты окончания рабочего года работнику оплачиваются только те дни отпуска, на которые он получил право, то есть которые он заработал к началу отпуска. В трудовом законодательстве этой норме места не нашлось. Законодатели не сочли, что в данном случае уместно применение некой пропорции. Они пошли навстречу работникам: несмотря на то что при смещении рабочего года часть отпуска предоставляется авансом, все его дни оплачиваются (ч. 1 и 2 ст. 122 ТК РФ).

    Образец приказа об отзыве из неоплачиваемого отпуска

    Пример.

    Старшая укладчица ООО «Любава» Л.Л. Лебединская поступила на работу 14 января 2008 года. В 2009 году она находилась в отпуске за свой счет в течение 62 календарных дней. Когда у работницы возникнет право на ежегодный оплачиваемый отпуск за третий рабочий год и сколько дней отпуска работодатель должен будет ей оплатить, если его продолжительность составит 28 календарных дней?

    Решение.

    Право на отпуск за второй и последующие рабочие годы возникает у сотрудника со дня начала соответствующего рабочего года. У Л.Л. Лебединской начало третьего рабочего года смещено на 48 дней. Третий рабочий год начнется не 14 января 2010 года, а 2 марта 2010 года. Оплате подлежат все 28 календарных дней отпуска.

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

    Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска, без сохранения заработной платы

    Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска, без сохранения заработной платы

    — Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 30.12.2008.

    Согласно статье 128 ТК РФ при наличии уважительных причин работник имеет право на предоставление отпуска за свой счет. при этом продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон. Однако продолжительность такого отпуска для некоторых категорий работников определена трудовым законодательством. В частности, для работающих пенсионеров она составляет до 14 дней в году.

    Основанием для предоставления отпуска за свой счет является письменное заявление работника. заверенное резолюцией руководителя, в которой выражается согласие либо отказ на предоставление отпуска (заявление и образец приказа об отпуске за свой счет Вы можете скачать на сайте). Если руководитель предприятия не согласен с указанной работником продолжительностью отпуска, в резолюции указывается другая его продолжительность. Все возникшие разногласия разрешаются по согласию сторон.

    Резолюция руководителя является основанием для издания приказа об отпуске за свой счет по форме Т-6, в котором должен быть заполнен раздел Б. Приказ регистрируется и доводится до сведения работника под расписку.
    Образец приказа об отпуске за свой счет приведен на нашем сайте.
    Данные о предоставлении отпуска за свой счет отмечаются в личной карточке работника. В табеле учете рабочего времени период отпуска, предоставленного по решению работодателя, отмечается кодом ДО, а отпуск, предусмотренный ТК РФ — кодом 03.

    Федеральным законом от 29.12.2015 № 385-ФЗ "О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации.

    С 1 января 2016 года Трудовым кодексом РФ запрещен заемный труд. Может ли теперь предприниматель использовать труд привлеченного персонала?

    С 28.03.2016 вступают в силу изменения, внесенные Приказом N 148н в Приказ N 107н. Данные поправки связаны с порядком заполнения платежных поручений на перечисление денежных средств в бюджетную систему РФ.

    Интернет-магазин — активно развивающийся способ дистанционной торговли, и все больше клиентов ищут товары и совершают покупки именно через всемирную паутину.

    Руководитель организации, совершивший административное правонарушение, может быть дисквалифицирован, то есть лишен права управления юридическим лицом.

    Образец приказа об удержании денежных средств из заработной платы - Издание приказа - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

    Удержания из зарплаты сотрудников. Как избежать ошибок?

    Оксана Вильчинская, заместитель генерального директора по экономике и финансам ООО Инвест-силикат-стройсервис

    Тема, посвященная порядку осуществления удержаний из заработной платы работников, не нова, но всегда актуальна. Работодателям нередко приходится удерживать из доходов работников алименты, оплату кредита, коммунальных услуг. В статье рассмотрены основные моменты, связанные с удержаниями из заработной платы сотрудников.

    Трудовое законодательство устанавливает достаточно жесткие правила, которые определяют случаи, размеры и порядок удержаний из заработной платы работников. Их следует знать и сотрудникам кадровых служб, и сотрудникам, ответственным за начисление и выплату заработной платы работникам.

    Только в Трудовом кодексе РФ и иных федеральных законах (статья 137 Трудового кодекса РФ) установлены случаи удержаний из доходов работника. Таким образом, работодатель не может произвольно вычитать суммы из заработной платы работника, а обязан руководствоваться трудовым законодательством. Эти случаи следующие:

    •обязательные удержания из заработной платы;

    •удержания из заработной платы по инициативе работодателя;

    •удержания из заработной платы по инициативе работника.

    Рассмотрим их более подробно.

    1. Обязательные удержания из заработной платы

    Эти удержания работодатель обязан осуществлять независимо от своей воли в определенных случаях по требованиям третьих лиц. К таким удержаниям относятся:

    1.1. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

    Перечень видов доходов, на которые следует начислять НДФЛ, приведены в статье 208 Налогового кодекса РФ. При определении налоговой базы по удержанию с работника НДФЛ следует учитывать все его доходы, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со статьей 212 Налогового кодекса РФ.

    Если из дохода налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся удержания, то они не уменьшают налоговую базу. Причем налоговая база определяется отдельно по каждому виду доходов, в отношении которых установлены различные налоговые ставки.

    1.2. Удержания по исполнительным документам (листам).

    На основании исполнительных документов из заработка работника могут производиться следующие удержания:

    - возмещение материального ущерба, причиненного юридическому либо физическому лицу;

    - возмещение вреда, причиненного здоровью;

    - возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца;

    - возмещение ущерба, причиненного преступлением, и т.д.

    Условия и порядок принудительного исполнения судебных актов, актов других органов и должностных лиц регулируются федеральным законом от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ Об исполнительном делопроизводстве (далее - закон № 229-ФЗ). Закон предусматривает, что обращение взыскания на заработную плату может производиться как самим взыскателем в соответствии со статьей 9 закона № 229-ФЗ, так и судебным приставом-исполнителем в порядке, прописанном главой 11 указанного закона.

    Пунктом 3 указанной статьи установлено, что лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, со дня получения исполнительного документа от взыскателя или судебного пристава-исполнителя обязаны удерживать денежные средства из заработной платы и иных доходов должника в соответствии с требованиями, содержащимися в исполнительном документе. Указанные лица также в трехдневный срок со дня выплаты обязаны выплачивать или переводить удержанные денежные средства взыскателю. При этом перевод и перечисление денежных средств производятся за счет должника.

    Виды исполнительных документов установлены статьей 12 закона № 229-ФЗ.

    Все исполнительные документы, поступившие в организацию, должны быть обязательно зарегистрированы, во-первых, в общем журнале учета регистрации входящей корреспонденции, а во-вторых, в специальном журнале учета и регистрации исполнительных документов.

    Форму журнала учета и регистрации исполнительных документов организация вправе разработать самостоятельно, утвердив в качестве одного из приложений к учетной политике.

    При поступлении в организацию нескольких исполнительных документов на одного сотрудника очередность погашения сумм по конкретным документам осуществляется в соответствии со статьей 111 закона № 229-ФЗ в следующем порядке:

    1) удовлетворяются требования по взысканию алиментов, возмещению вреда, причиненного здоровью, возмещению вреда в связи со смертью кормильца, а также требования о компенсации морального вреда;

    2) удовлетворяются требования по выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору, а также по выплате вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности;

    3) удовлетворяются требования по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды;

    4) удовлетворяются все остальные требования.

    При распределении каждой взысканной с должника денежной суммы требования каждой последующей очереди удовлетворяются после осуществления требований предыдущей очереди в полном объеме.

    Если взысканная с должника денежная сумма недостаточна для удовлетворения требований одной очереди в полном объеме, то они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе.

    При перемене должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов лица, выплачивающие должнику периодические платежи, обязаны незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю и возвратить им исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях (пункт 4 статьи 98 закона № 229-ФЗ).

    Виды доходов, на которые не может быть обращено взыскание, указаны в статье 101 закона № 229-ФЗ. Однако некоторые ограничения по обращению взыскания, установленные статьей 101 закона № 229-ФЗ, не применяются по алиментным обязательствам в отношении несовершеннолетних детей, а также по обязательствам о возмещении вреда в связи со смертью кормильца.

    Статья 138 Трудового кодекса РФ и закон № 229-ФЗ устанавливают ограничения размера удержаний из заработной платы при осуществлении выплат по исполнительным листам:

    1. С должника может удерживаться не более 50% заработной платы и приравненных к ней платежей и выдач до полного погашения взыскиваемых сумм.
      1. В соответствии с пунктом 2 статьи 99 закона № 229-ФЗ при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50% заработной платы.

    3. В случае удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда здоровью другого лица, в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением, размер удержаний не может превышать 70% заработной платы (пункт 3 статьи 99 закона № 229-ФЗ).

    Чаще всего на практике возникает необходимость производить удержания именно по исполнительным листам на взыскание алиментов. Остановимся на этих удержаниях более подробно.

    Алименты - это денежные средства на содержание несовершеннолетних детей или совершеннолетних нетрудоспособных членов семьи.

    Семейное законодательство предусматривает следующие случаи взыскания алиментов:

    - на содержание несовершеннолетних детей одним из родителей после расторжения брака (статья 24 Семейного кодекса РФ). В соответствии со статьей 80 Семейного кодекса РФ платить алименты своим малолетним детям могут и неразведенные родители;

    - с родителей на содержание совершеннолетних нетрудоспособных детей (статья 85 Семейного кодекса РФ);

    - с совершеннолетних детей в пользу нетрудоспособных, нуждающихся в помощи родителей (статья 87 Семейного кодекса РФ);

    - с одного из супругов в пользу другого нетрудоспособного нуждающегося супруга (статья 89 Семейного кодекса РФ);

    - на содержание жены в период беременности и в течение трех лет со дня рождения общего ребенка (статья 89 Семейного кодекса РФ);

    - в пользу бывшего супруга при определенных условиях (статья 90 Семейного кодекса РФ);

    - с братьев и сестер, дедушек и бабушек, внуков, воспитанников, пасынков и падчериц (статьи 93-97 Семейного кодекса РФ).

    Алименты взыскиваются на основании исполнительного листа, судебного приказа или нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

    Наибольший интерес для рассмотрения представляют алименты на содержание несовершеннолетних детей. При их взыскании исполнительные документы могут быть предъявлены к исполнению до достижения ребенком 18-летнего возраста. После совершеннолетия исполнительные документы о взыскании алиментов принимаются только при наличии задолженности. При этом срок исковой давности равен трем годам.

    Бухгалтерия организации начинает взыскивать алименты с того момента, когда в организацию поступает исполнительный лист, в котором указано о том, что работник организации является плательщиком алиментов на содержание своего (своих) несовершеннолетнего (-них) ребенка (детей). При этом не требуется ни специального приказа руководителя на удержание сумм из дохода работника, ни согласия последнего.

    На основании пункта 1 статьи 81, статьи 106 Семейного кодекса РФ при отсутствии соглашения об уплате алиментов алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются с их родителей судом ежемесячно в размере:

    •1/4 заработка и (или) иного дохода родителей - на одного ребенка;

    •1/3 заработка и (или) иного дохода родителей - на двух детей;

    •1/2 заработка и (или) иного дохода родителей - на трех и более детей.

    Размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств.

    Удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится со всех видов заработной платы (денежного вознаграждения, содержания) и дополнительного вознаграждения как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которые получают родители в денежной (национальной или иностранной валюте) и натуральной формах. Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден постановлением правительства от 18 июля 1996 г. № 841 О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей.

    Согласно пункту 4 указанного перечня, части 1 статьи 99 закона № 229-ФЗ и пункта 1 статьи 210 Налогового кодекса РФ взыскание алиментов с сумм заработной платы и иного дохода, причитающихся лицу, уплачивающему алименты, производится после удержания из этой заработной платы и иного дохода налогов (НДФЛ). При этом следует учитывать, что налоговая база по НДФЛ определяется в том числе с учетом имущественных налоговых вычетов, предусмотренных положениями статьи 220 Налогового кодекса РФ.

    Следует учитывать, что при удержании алиментов с сотрудника, который отработал неполный рабочий месяц по неуважительной причине (например, прогул), сумма алиментов определяется исходя из его заработной платы, исчисленной за полный рабочий месяц.

    Что касается обложения НДФЛ алиментов, получаемых физическими лицами - налогоплательщиками, согласно пункту 5 статьи 217 Налогового кодекса РФ они освобождаются от налогообложения.

    В организацию поступил исполнительный лист на удержание в размере 1/4 заработка алиментов с сотрудника на содержание его несовершеннолетнего ребенка. Этот лист также содержал расчет судебного исполнителя на удержание образовавшейся задолженности в связи с уклонением работника от уплаты алиментов на сумму 40000 руб.

    За апрель г. сотруднику начислена заработная плата в размере 30000 руб. Стандартные налоговые вычеты ему не предоставляются.

    Задолженность по алиментам перечисляется на лицевой р/с в банке, а сумма текущих алиментов выдается из кассы организации.

    Порядок удержания алиментов из начисленной суммы заработной платы будет следующим:

    1) определяем сумму НДФЛ - 3900 руб. (30000 руб. x 13%)

    2) рассчитываем сумму алиментов за апрель - 6525 руб. ((30000 - 3900) руб. x 1/4);

    3) определяем размер ограничения - 18270 руб. ((30000 - 3900) руб. x 70%);

    4) рассчитываем сумму удержания в погашение задолженности по алиментам за прошлые периоды - 11745 руб. (18270 - 6525).

    Остаток к погашению задолженности по алиментам - 28255 руб. (40000 - 11745).

    В бухгалтерском учете организации необходимо произвести следующие записи:

    Страница не найдена. Ошибка 404.

    ВЦ Софт Плюс занимается автоматизацией управления и учета на базе программных продуктов 1С

    Наша компания также занимается разработкой собственных программных продуктов на платформе «1С:Предприятие 8».

    В нашей компании работают сертифицированные фирмой «1С» специалисты, которые постоянно совершенствуют свои знания и навыки. Они помогут качественно и оперативно решить задачи по автоматизации управления и учета на вашем предприятии.

    Мы опираемся в своей работе на знание и повседневное применение стандартов качества, проектных методов в управлении, процессного подхода в организации нашей деятельности.

    Удержание подотчетных сумм из заработной платы – готовьтесь, должники

    Далеко не все сотрудники, получив денежные средства в подотчет, торопятся отчитаться в их использовании. Если у работника случился перерасход, то такого гостя в бухгалтерию можно ждать сразу же, как это произошло. И вот он уже у дверей кассы ждет, когда ему компенсируют его «кровные».

    Другое дело – если от выданного в подотчет аванса имеется остаток. И даже если работник представил вам все оправдательные документы, то вряд ли он спешит внести в кассу неизрасходованные деньги. Неужели бегать за ним по пятам, или же удержание подотчетных сумм можно произвести менее травмирующим для психики бухгалтера образом – например, из заработной платы нерадивого сотрудника?

    Когда заканчивается ваше терпение

    Законодательство не ограничивает сроки, на которые можно выдавать в подотчет денежные средства сотрудникам. Этот срок руководитель может установить в приказе по организации или утвердить в Положении о выдаче денежных средств в подотчет.

    Не позже, чем через 3 рабочих дня после окончания установленного срока, работник обязан отчитаться за полученные деньги. Если аванс выдавался на командировочные расходы, то срок отчета – не позднее 3 рабочих дней со дня его выхода на работу после командировки (п.6.3 Указания Банка России от 11.03. N 3210-У).

    Издаем приказ об удержании

    Если работник в установленные сроки не возвращает остаток полученных подотчетных сумм, то работодатель может удержать эти деньги из его заработной платы. Для этого сначала издается приказ.

    Приказ оформляется не позднее месяца со дня окончания срока, который установлен для отчета сотрудника.

    Обратите внимание, произвести удержание подотчетных сумм можно только в случае, если сотрудник не оспаривает размер и основание удержаний. Поэтому он обязательно должен расписаться в приказе. Если работник против, то взыскание возможно только через суд. Основание: ст.137,248 ТК, письмо Роструда от 09.08.2007г. №3044-6-0.

    Из месячной заработной платы сотрудника удерживать можно не более 20% от начисленной суммы согласно ст.138 ТК. Однако если работник не возражает, с его письменного согласия можно вычитать и больше.

    Бухгалтерский учет

    Невозвращенные своевременно подотчетные суммы – это недостача материальных ценностей:

    Дебет 94 – Кредит 71 – списана сумма, выданная в подотчет и невозвращенная в установленные сроки сумма

    Дебет 70 – Кредит 94 – удержана невозвращенная сумма из заработной платы сотрудника.

    Основание: Инструкция по применению плана счетов.

    Как при выдаче в подотчет, так и при удержании невозвращенных подотчетных сумм, не образуется ни доходов, ни расходов. Поэтому налоги и взносы не начисляются.

    Как создать в вашей организации Положение о подотчете, читайте здесь. Как правильно составить авансовый отчет, смотрите тут .

    А в вашей организации работники своевременно отчитываются по подотчетным суммам? Какие меры воздействия вы используете? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

    Приказ об удержании за неотработанные дни отпуска при увольнении (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, )

    Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 21.01..

    Форма разработана для Путеводителя по кадровым вопросам. "Отпуск".

    Общество с ограниченной ответственностью "Полигон-2"

    Об удержании из заработной платы при увольнении

    В связи с увольнением работника Петрова С.В. слесаря технической службы, по основаниям, предусмотренным п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, до окончания рабочего года, в счет которого ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, образовалась задолженность в виде выплаченных сумм за 6 неотработанных дней отпуска. Руководствуясь ст. 137 ТК РФ,

    1. Главному бухгалтеру Карасевой Т.В. удержать из заработной платы слесаря Петрова С.В. денежные средства за неотработанные 6 дней отпуска с соблюдением предусмотренных трудовым законодательством правил.

    Генеральный директор Антонов С.Н. Антонов

    С приказом ознакомлены:

    главный бухгалтер Карасева Т.В. Карасева

    слесарь Петров С.В. Петров

    Возмещаем средства по акту проверки

    26.02.2009 | Контроль | № 3 март 2009

    После подписания акта проверки работа бухгалтерии не заканчивается, а наступает следующий этап - реализация последствий тех или иных нарушений. На этом этапе часто возникают вопросы: кто должен платить? В каком объеме?

    Как возместить нарушения, установленные проверкой, бюджетному учреждению, не занимающемуся предпринимательской деятельностью?

    На эти и многие другие вопросы мы ответим в данной статье.

    М. Р. ГУБАЙДУЛЛИНА,

    специалист контрольно-ревизионного отдела Финансово-казначейского управления

    Зеленоградского административного округа Департамента финансов города Москвы

    Правовой базой взыскания излишне израсходованных либо израсходованных не по целевому назначению средств по результатам проведенных контролирующими органами проверок являются:

  • Бюджетный кодекс Российской Федерации;
  • Трудовой кодекс Российской Федерации;
  • приказ Минфина России от 4 сентября 2007 г. № 75н Об утверждении административного регламента исполнения федеральной службой финансово-бюджетного надзора государственной функции по осуществлению контроля и надзора за соблюдением законодательства Российской Федерации при использовании средств федерального бюджета, средств государственных внебюджетных фондов, а также материальных ценностей, находящихся в федеральной собственности;
  • приказ Минфина России от 26 декабря 2005 г. № 162н Об утверждении порядка сокращения лимитов бюджетных обязательств главным распорядителям средств федерального бюджета по фактам нецелевого использования средств федерального бюджета, установленным федеральной службой финансово-бюджетного надзора и Счетной палатой Российской Федерации;
  • приказ Минфина России от 26 апреля 2001 г. № 35н Об утверждении Инструкции о порядке применения органами Федерального казначейства мер принуждения к нарушителям бюджетного законодательства Российской Федерации;
  • постановление правительства Москвы от 16 ноября 2004 г. № 798-ПП Об утверждении Порядка применения финансовыми органами города Москвы мер принуждения к нарушителям бюджетного законодательства Российской Федерации при использовании средств бюджета города Москвы (для контролирующих органов г. Москвы).

    Основания к взысканию тех или иных сумм с бюджетного учреждения определены статьей 283 Бюджетного кодекса. К ним относят:

  • неисполнение закона о бюджете;
  • нецелевое использование бюджетных средств;
  • несвоевременное представление отчетов и других сведений, связанных с исполнением бюджета;
  • несоответствие бюджетной росписи закону (решению) о бюджете;
  • несоответствие уведомлений о бюджетных ассигнованиях, уведомлений о лимитах бюджетных обязательств утвержденным расходам и бюджетной росписи;
  • отказ подтвердить принятые бюджетные обязательства;
  • несвоевременное подтверждение бюджетных обязательств, несвоевременное осуществление платежей по подтвержденным бюджетным обязательствам;
  • финансирование расходов, не включенных в бюджетную роспись;
  • несоблюдение нормативов финансовых затрат на оказание государственных или муниципальных услуг;
  • финансирование расходов в размерах, превышающих размеры, включенные в бюджетную роспись, и утвержденные лимиты бюджетных обязательств и другое. При выявлении контролирующими органами указанных выше нарушений, а также излишне выплаченных сумм, сумм нецелевого использования бюджетных средств, сверхнормативного расходования, у бюджетного учреждения возникает обязанность принять меры по их устранению. В общем виде способы реализации материалов проверки финансово-хозяйственной деятельности можно представить в виде следующей схемы (рис. 1).

    Данный перечень не является исчерпывающим, так как согласно статье 282 Бюджетного кодекса контролирующие органы могут также применять к нарушителям такие меры, как вынесение предупреждения о ненадлежащем исполнении бюджетного процесса, изъятие бюджетных средств, приостановление операций по счетам в кредитных организациях. Кодексом об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за то или иное нарушение в виде штрафов, налагаемых как на физические, так и на юридические лица, а Уголовным кодексом - уголовная ответственность при наличии оснований. Тем не менее указанные на рисунке способы реализации материалов проверки являются наиболее часто используемыми в практике ревизионных служб финансовых органов субъектов Российской Федерации. Остановимся на них подробнее.

    По результатам проверок получателей средств бюджета по вопросам соблюдения установленного порядка использования средств и выявленным при этом нарушениям оформляется акт проверки, на основании которого принимается решение о мерах по реализации указанных в акте нарушений. Выбор способа реализации лежит на плечах руководителя проверенного учреждения и руководителя проверки и зависит от вида выявленного нарушения. Так, суммы не подтвержденных документально расходов, двойная оплата одних и тех же услуг, излишняя оплата выполненных работ могут быть возмещены в бюджет путем перечисления средств с предпринимательского счета учреждения;при излишне выплаченной заработной плате, как правило, производится блокировка расходов в сумме переплаты, а не удержание из оплаты труда сотрудника. Выявленные при инвентаризации недостачи взыскиваются с материально ответственного лица в объеме, зависящем от вида материальной ответственности, либо организация оплачивает эти средства самостоятельно с предпринимательского счета, либо уменьшаются ассигнования по соответствующему коду бюджетной классификации. Осуществление государственных или муниципальных закупок с нарушением порядка влечет блокировку соответствующих расходов с одновременным вынесением предупреждения о ненадлежащем исполнении бюджетного процесса (табл. 1, см. приложение на стр. 30).

    Данный перечень не является исчерпывающим и может быть дополнен другими видами выявленных нарушений финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения в зависимости от специфики отрасли и самого учреждения.

    При отсутствии возможности у проверенного учреждения возместить выявленные проверкой нарушения контролирующий орган, осуществивший проверку, в зависимости от вида нарушений вносит предложения о применении мер принуждения в виде блокировки расходов или уменьшения ассигнований. При этом возмещение в доход бюджета выявленных проверкой сумм носит разрешительный характер, в то время как блокировка расходов и уменьшение бюджетных ассигнований являются в соответствии с постановлением правительства Москвы от 16 ноября 2004 г. № 798-ПП мерами принуждения, применяемыми к нарушителям бюджетного законодательства (для контролирующих органов г. Москвы).

    Самым простым способом реализации материалов проверки является возмещение бюджету излишне израсходованных или израсходованных не по назначению средств. В зависимости от вида выявленного нарушения это можно сделать следующими способами: удержать из заработной платы сотрудника, внести денежные средства в кассу или на расчетный счет бюджетной организации виновным в излишнем расходовании средств работником, оплатить в объеме, указанном в акте проверки, с предприниматель­ского счета учреждения, а также взыскать средства с подрядной организа­ции, допустившей завышение объемов либо стоимости работ. Рассмот­рим каждый из четырех случаев под­робнее.

    По решению администрации проверенного учреждения любое из выявленных проверкой нарушений может быть компенсировано путем перечисления в бюджет средств с предпринимательского счета. При этом издается приказ по результатам проверки, на основании которого оформляется платежное поручение.

    В случае выявления проверкой излишне выплаченных сумм заработной платы работодатель имеет право произвести удержание с сотрудника. Такая мера регулируется Трудовым кодексом и допускается исключительно в трех случаях: удержание излишне выплаченной заработной платы в результате счетной ошибки, взыскание сумм недостачи, выявленной при инвентаризации, взыскание не возвращенной в срок суммы, выданной под отчет.

    В последней части статьи 137 Трудового кодекса установлено общее правило, по которому излишне выплаченная заработная плата взысканию не подлежит, за исключением следующих случаев:

  • счетной ошибки;
  • если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 ТК РФ) или простое (часть третья статьи 157 ТК РФ);
  • если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом. Таким образом, если у бюджетного учреждения имеется предписание органа по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (финансовые органы к ним не относятся) либо исполнительные листы, судебные приказы, постановления судебных приставов-исполнителей, то учреждение имеет право взыскать сумму излишне выплаченной заработной платы на их основании.

    Акт проверки финансового органа является основанием к взысканию излишне выплаченной заработной платы только в случае, если переплата явилась следствием счетной ошибки. В настоящее время понятие счетной ошибки законодательно не закреплено. Единственное пояснение имеется в постановлении Совета Министров СССР от 23 февраля 1984 г. № 191 О пособиях по государственному социальному страхованию (документ утратил силу с 1 января 2007 года), в котором указано, что счетная ошибка - это арифметическая ошибка. Таким образом, к счетной ошибке относят неверно произведенное математическое действие, повлекшее излишнюю оплату.

    Если причиной переплаты заработной платы, выявленной контролирующими органами, стала счетная ошибка, администрация вправе издать приказ об удержании не позднее одного месяца со дня неправильно исчисленной выплаты. При этом работодатель вправе произвести удержания только в том случае, если работник не оспаривает их основания и размер. При несоблюдении хотя бы одного условия (срок и согласие сотрудника) удержание может быть осуществлено только в судебном порядке.

    При удержании выплаченной в результате счетных ошибок заработной платы необходимо соблюдать установленные статьей 138 Трудового кодекса ограничения удержанных сумм (табл. 2).

    За отчетный месяц согласно штатному расписанию и приказу по учреждению работнику должны быть начислены следующие выплаты: оклад в размере 12 520 руб.;премия - 1380 руб.;доплаты и надбавки - 378 руб. Кроме того, с зарплаты работника необходимо удержать сумму, выданную под отчет, но не возвращенную, в размере 1000 рублей. При начислении зарплаты бухгалтер неверно вывел итоговую сумму: 16 278 вместо 14 278 рублей, то есть на 2000 рублей больше. В таких же размерах выплаты были перенесены бухгалтером в расчетно-платежную ведомость. В следующем месяце в связи с излишней выплатой заработной платы работнику по причине счетной ошибки администрация бюджетного учреждения должна издать приказ об удержании 2000 руб.

    Удержания за месяц, следующий за месяцем установления излишней оплаты, производятся в следующем порядке:

    а) начислено - 14 278 руб.;

    б) налог на доходы - 1804 руб. ((14 278 руб. - 400 руб.) х 13 %);

    в) удержания в погашение подотчетных сумм - 1000 руб. (в пределах ограничений 20 % - 2495 руб. (14 278 руб. - 1804 руб.) х х 20 %);

    г) удержания излишне выплаченной заработной платы - 1495 руб. (2495 руб. -

    Всего удержаний за месяц - 4299 руб. (1804 руб. + 1000 руб. + 1495 руб.).

    К выплате - 9979 руб. (14 278 руб. -

    Остаток к взысканию излишне выплаченной суммы заработной платы - 505 руб. (2000 руб. - 1495 руб.).

    Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с законодательством нельзя обращать взыскание. Они перечислены в статье 79 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ Об исполнительном делопроизводстве.

    Таким образом, удержать из заработной платы сотрудника сумму выявленных нарушений возможно исключительно в случае, если излишняя оплата явилась результатом счетной ошибки и выполнены два обязательных условия: с момента выплаты прошло не более одного месяца и работник организации согласен с объемом удержания.

    Второй вид нарушения, при котором допускается произвести удержание из заработной платы работника, - недостача материальных ценностей.

    Трудовой кодекс обязывает работника бережно относиться к имуществу работодателя (часть 2 ст. 21 ТК РФ). Работодатель, в свою очередь, имеет право требовать этого от своих сотрудников, а также привлекать их к материальной ответственности (часть 1 ст. 22 ТК РФ).

    При несоблюдении этих условий у работника возникает материальная ответственность - обязанность возместить причиненный работодателю ущерб. Согласно части 1 статьи 233 Трудового кодекса материальная ответственность работника наступает за ущерб, причиненный им работодателю в результате виновного противоправного поведения, действий или бездействия. Противоправным считается поведение работника при неисполнении или неправильном исполнении им своих трудовых обязанностей, установленных законами, постановлениями, правилами внутреннего трудового распорядка, инструкциями и другими обязательными правилами, а также приказами и распоряжениями администрации. Бездействие работника может быть признано противоправным, если в его обязанности входит совершение определенных действий.

    Итак, материальная ответственность наступает при одновременном наличии следующих обстоятельств (письмо Роструда от 19 октября 2006 г. № 1746-6-1 (далее - Письмо № 1746-6-1)):

  • противоправного поведения (действий или бездействия) работника;
  • причинной связи между противоправным действием и материальным ущербом;
  • вины работника в совершении противоправного действия (бездействия). Не всегда в случае причинения ущерба работодателю виновный работник может быть привлечен к материальной ответственности. В статье 239 Трудового кодекса перечислены обстоятельства, при которых сотрудник не несет материальной ответственности перед работодателем (рис. 2).

    Порядок возмещения ущерба, причиненного учреждению работником, зависит от того, как оформлены отношения между ними. Если работник не является штатным сотрудником и выполняет работу на основании договора гражданско-правового характера, возмещение ущерба производится в соответствии с нормами Гражданского кодекса. Если с физическим лицом заключен трудовой договор, возмещение ущерба производится в соответствии с Трудовым кодексом.

    При этом трудовое законодательство предусматривает право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника. Исходя из содержания статьи 240 Трудового кодекса, такой отказ допустим независимо от того, несет работник ограниченную материальную ответственность либо материальную ответственность в полном размере, а также независимо от формы собственности организации.

    При этом следует иметь в виду, что собственник имущества организации может ограничить право работодателя на отказ от возмещения ущерба (полностью или частично) виновным работником в случаях, предусмотренных законами, иными нормативно-правовыми актами, учредительными документами организации.

    Во всех случаях работник обязан возмещать работодателю причиненный прямой действительный ущерб (часть 1 ст. 238 ТК РФ), под которым понимают реальное уменьшение или ухудшение состояния имущества работодателя, а также необходимость произвести затраты на приобретение, восстановление имущества или на возмещение ущерба третьим лицам (часть 2 ст. 238 ТК РФ).

    Таким образом, при выявлении в ходе проверки недостачи работодатель имеет право взыскать сумму нарушений с материально ответственного лица, за исключением случаев, определенных статьей 239.

    Объем денежных средств, подлежащих взысканию с материально ответственного лица, зависит также от вида возложенной на работника ответственности. Трудовое законодательство разделяет полную и ограниченную материальную ответственность. Ограниченная материальная ответственность - это обязанность работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, но не свыше установленного законом максимального предела, определяемого в соотношении с размером получаемой им заработной платы (Письмо № 1746-6-1). Таким пределом является среднемесячный заработок (ст. 241 ТК РФ). Он определяется в соответствии с нормами статьи 139 Трудового кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Ограниченная материальная ответственность применяется ко всем работникам, с которыми не заключен договор о полной материальной ответственности.

    Случаи полной материальной ответственности определены статьей 243 Трудового кодекса и представлены на рисунке 3.

    Такая ответственность наступает в следующих случаях: при наличии письменного договора, заключенного между работником (группой работников) о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или других целей;если ущерб причинен преступными действиями работника, установленными приговором суда;если имущество и другие ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам;если в соответствии с законодательством на работника возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный им предприятию при исполнении своих трудовых обязанностей;ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей;в случае причинения ущерба недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции);если ущерб причинен работником, находящимся в нетрезвом состоянии. Полная материальная ответственность состоит в обязанности возместить причиненный работодателю ущерб в полном размере.

    Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, и перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность, утверждены постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. № 85.

    Работник, на которого распространяется только ограниченная материальная ответственность, может быть привлечен к материальной ответственности в полном размере на основании пункта 5 части 1 статьи 243 Трудового кодекса, то есть в том случае, когда ущерб причинен в результате преступных действий, установленных вступившим в законную силу приговором суда.

    Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действие (бездействие), которым причинен ущерб предприятию, учреждению, организации.

    В практике бюджетных учреждений имеют место случаи коллективной материальной ответственности, при этом, определяя размер ущерба, подлежащего взысканию с каждого из членов коллектива, учитывают следующие факторы (п. 14 постановления Пленума ВС РФ от 16 ноября 2006 г. № 52):

  • степень вины работника;
  • размер тарифной ставки (оклада);
  • время, которое сотрудник фактически проработал в составе коллектива за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба. Таким образом, размер возмещения ущерба каждым членом коллектива может быть представлен в виде следующей формулы:

    РУ = СУ ×ЗП 1/ЗП Б, где:

    РУ - размер возмещения ущерба первым членом бригады;

    СУ - сумма ущерба, причиненного бригадой;

    ЗП 1 - заработная плата первого члена бригады;

    ЗП Б - заработная плата членов бригады за межинвентаризационный период по окладам с учетом проработанного времени.

    В ходе проведенной финансово-казначейским управлением проверки сохранности материальных ценностей была выявлена недостача в размере 1000 руб. Виновной в ущербе признана бригада из пяти человек, с которой был ранее заключен договор о коллективной материальной ответственности. Последняя инвентаризация проводилась три месяца назад. По итогам проверки бухгалтерской службе необходимо определить размер ущерба, возмещаемого каждым работником в следующем порядке (см. табл. 3):

    Согласно статье 248 Трудового кодекса возмещение материального ущерба в размере, не превышающем среднего месячного заработка работника, производится по распоряжению администрации учреждения путем удержания необходимой суммы из его заработной платы на основании приказа работодателя (рис. 4).

    Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

    При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суде. Таким образом, взыскать ущерб с работника возможно только лишь в случае, если установлена его вина, он согласен с размером недостачи и не истек месячный срок с момента обнаружения. При этом сумма удержания зависит от вида возложенной на сотрудника ответственности.

    Кроме того, право произвести удержания из заработной платы по результатам проверки возможно при установлении в ходе контрольных действий случаев своевременно не возвращенных сумм, полученных под отчет.

    Денежные средства могут быть выданы под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы определенному кругу лиц, установленному приказом руководителя организации, а также работникам, убывающим в командировки.

    При этом в оговоренный приказом по учреждению срок или в трехдневный срок по возвращении из командировки подотчетные лица обязаны предъявить в бухгалтерию предприятия авансовый отчет с приложением подтверждающих документов об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

    В случае нарушения работниками установленного приказом срока использования средств, полученных под отчет, учреждение вправе произвести удержания таких сумм, о чем издается приказ руководителя предприятия. Администрация учреждения вправе издать приказ об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса. Такого рода удержания допускаются, если работник не оспаривает их основания и размеры.

    Таким образом, удержание из заработной платы сотрудника сумм излишне выплаченной заработной платы в результате счетной ошибки, выявленных проверкой сумм недостач, а также своевременно не возвращенных сумм, полученных под отчет, возможно только при одновременном соблюдении трех условий:

  • установления вины работника;
  • согласия работника с объемом удержания;
  • неистечения месячного срока с момента установления нарушений. Как правило, проверки финансово-хозяйственной деятельности бюджетных учреждений производятся за истекший отчетный период, что сводит возможность удержания из заработной платы сотрудников сумм выявленных нарушений к нулю. Однако если срок, дающий возможность произвести удержание из заработной платы сотрудника истек, в соответствии с частью 4 статьи 248 Трудового кодекса работник вправе самостоятельно полностью или частично возместить причиненный работодателю ущерб путем внесения наличных средств в кассу бюджетной организации либо на ее расчетный счет. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей (рис. 5).

    В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

    При установлении контролирующими органами нарушений по проведению ремонтных работ бухгалтерская служба должна направить в адрес подрядной организации письмо с требованием возместить указанную в акте проверки сумму (рис. 6).

    Проверка также может выявить нарушения в части оплаты услуг по хозяйственным договорам. В этом случае необходимо определить причину нарушения и сторону, допустившую его. Если указанные в акте проверки факты доказывают, что нарушителем является исполнитель по договорам подряда, то администрация бюджетного учреждения вправе направить ему письмо с требованием возместить излишне оплаченные услуги. В случае если виновной стороной является бюджетное учреждение, необходимо перечислить в доход бюджета сумму, равную сумме выявленных нарушений, либо произвести блокировку (уменьшение ассигнований) по соответствующему коду бюджетной классификации. Об этом мы расскажем в следующем номере журнала.