Рейтинг: 4.8/5.0 (1888 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Итого ___________________________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ___________________________________________________
(цифрами и прописью)
Должность И.О. Фамилия
Личное дело – документ длительного хранения (75 лет). Оно хранится в сейфе, выдается во временное пользование лишь ограниченному числу лиц. Изменения и дополнения в личные дела вносятся инспектором отдела персонала, ответственным за их ведение.
Внутренняя опись документов, имеющихся, в личном деле содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, заголовках, датах. Листы личного дела и его внутренней описи нумеруются отдельно.
Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления.
Копии документов об утверждении в должности помещаются в личное дело руководителей организации. Это может быть копия протокола заседания Совета директоров или учредителей фирмы либо копия протокола собрания акционеров, избравшего или утвердившего своим решением назначение должностного лица.
К документам по личному составу условно можно отнести и личные доверенности, которые выдаются от лица (доверителя) на получение зарплаты и других выплат, связанных с трудовыми отношениями (пособий, стипендий). Такие доверенности в соответствии с Гражданским кодексом РФ нотариальному удостоверению не требуют и заверяются и регистрируются работником, ведущим кадровую документацию.
К документам по личному составу относятся следующие применительно к офисной деятельности не только пропуска и удостоверения . выдаваемые сотрудникам, но также дипломы и аттестаты . которыми подтверждается квалификация, и заявляются претензии на занятие той или иной должности. Копии дипломов и аттестатов, по законодательству, также заверяются работником, ведущим в офисе кадровую документацию, и хранятся вместе с другими информационными документами о сотрудниках организации.
В кадровой службе ведется большое количество регистрационных массивов в основном в книжной (журнальной) форме. Это обусловлено социальной значимостью кадровой документации и длительным сроком их хранения.
В связи с разницей в сроках хранения для регистрации кадровых распорядительных документов, как правило, ведется две базы данных:
· приказов (распоряжений) по приему, переводу на другую работу, увольнению, имеющих срок хранения, как и сами приказы, 75 лет ;
· приказов (распоряжений) по предоставлению отпусков, в том числе без сохранения содержания, временному замещению должностей, командировкам, взысканиям и другим вопросам, имеющим срок хранения 5 лет.
Возможно более дробное разделение системы регистрации последней группы кадровых приказов и распоряжений. В таком случае выделяют самостоятельные группы и ведут отдельные регистрационные массивы на документацию по командировкам, на выдаваемые сотрудникам справки, по поощрениям и взысканиям, по отпускам.
© studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам
Внутри любой компании или организации имеют хождение письменные распоряжения, приказы, поручения, которые направлены на решение задач предприятия, на непосредственное осуществление её деятельности. Они обретают облик внутренних или локальных документов, которые согласно российскому законодательству должны собираться, регистрироваться и храниться в особых книгах. Что такое книга приказов? Это и есть специальный журнал, куда заносятся изданные внутри компании приказы. Он удобен, в том числе при составлении выписок из приказов.
Книга приказов: образецК оформлению данной книги предъявляются строгие требования: страницы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы, а также скреплены печатью юридического лица и подписью генерального директора. При необходимости предприятие может завести несколько книг учёта:
Образец журнала регистрации приказов по основной деятельности может выглядеть следующим образом:
Как вариант, листы книги приказов можно оформить «шапкой» следующего содержания:
Регистрация приказов в подобных журналах должна вестись по мере выхода распоряжений руководства. Вносить данные в книгу необходимо максимально аккуратно, без помарок и исправлений. В ряде случаев в таких документах предусматривается графа «под подпись исполнителя», где расписывается исполнительный работник предприятия, в адрес которого опубликован приказ.
Титульный лист журнала регистрации приказов по основной деятельности и др. оформляется просто: указывается наименование книги и период регистрации. Например, «Книга приказов по личному составу за 2015 год». На обратной стороне последней страницы книги необходимо наклеить полоску бумаги, на которой указать: «пронумеровано и прошнуровано n-ное количество листов». Здесь же указывается ФИО и должность лица, ответственного за ведение книги, а также ставится печать организации.
Регистрация приказов и распоряжений руководства в едином журнале является удобным способом ведения перечня внутренней документации предприятия. Главная цель ведения данного журнала заключается в том, чтобы систематизировать информацию об издаваемых приказах, упростить контроль их исполнения и быстро найти нужный документ в случае надобности.
Разработка бланка журнала регистрации приказов по личному составу проводится на каждом предприятии индивидуально. В качестве примера для его составления можно воспользоваться образцами, предлагаемыми к использованию другими компаниями.
Как правило, в организации предусмотрена регистрация и систематизация не только приказов, но и других документов. К примеру, учет трудовых книжек, регистрация командировочных удостоверений и платежных поручений проводится в специально разработанных для них формах журналов.
Как оформить журнал регистрации приказов по личному составу
Обязательным элементом приказа является номер, который должен быть уникальным и регистрироваться в журнале. Номер может содержать не только цифры, но и буквенные обозначения. Как правило, буквенными обозначениями указывают на тип приказа или уточняют принадлежность приказа к одному из структурных подразделений компании. Каждое предприятие может придумать свою собственную кодировку, которая поможет быстро ориентироваться в документации. К примеру, для приказов, которые составлены при отправлении сотрудников в отпуск, вначале может стоять буква «О», буква «В» может означать приказы, содержащие дисциплинарное взыскание, а сочетание букв «КМ» указывать на приказы по отправке работников в командировку.
Разработкой и ведением журнала регистрации приказов может заниматься сотрудник кадрового отдела или делопроизводства (офис-менеджер, секретарь).
Стандартными графами в бланке журнала регистрации приказов по личному составу являются:
Любой образец, взятый за основу в разработке журнала регистрации приказов по личному составу, может быть доработан в соответствии с нуждами предприятия.
Скачать бланк журнала регистрации приказовОцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Практическое предназначение журнала приказов по личному составу заключается в систематизации издаваемых в конкретной организации приказов, которая позволяет оптимизировать работу с ними, в т. ч.:
Кроме того, соответствующая запись в журнале приказов, сделанная согласно установленному локальными нормативными актами организации порядку, поможет подтвердить правомерность и юридическую силу того или иного документа в случае возникновения спора.
Организация правомочна самостоятельно выбирать, вести отдельный журнал регистрации по каждому виду приказов или фиксировать все приказы по личному составу в 1 документе.
ВАЖНО! Приказы о назначении руководителя, главного бухгалтера и иных лиц, указанных в уставных документах компании, относятся к категории приказов об основной деятельности юрлица, а не к приказам по личному составу (например, п. 1 ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Правила ведения журнала регистрации приказов по личному составуИсчерпывающий список книг и журналов учета, которые в обязательном порядке должны вестись кадровой службой, приведен в Перечне типовых управленческих архивных документов…, утвержденном приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (далее — перечень № 558). Так, п. «б» ст. 258 перечня № 558 устанавливается необходимость ведения организацией журналов регистрации распорядительных документов по личному составу. Вместе с тем утвержденных на законодательном уровне требований к их оформлению нет.
По общему правилу такая документация должна храниться 75 лет. Для некоторых категорий сведений предусмотрен срок хранения 5 лет. К ним относятся журналы регистрации приказов:
Правила заполнения журнала регистрации и форму его ведения надлежит утвердить в локальном нормативном акте организации (инструкции или положении по делопроизводству или др.).
При этом за основу можно взять, например, регламент регистрации и индексирования документов, предусмотренный п. 3.2.1 Госсистемы документационного обеспечения управления, утвержденной приказом Главархива СССР от 25.05.1988 № 33.
Форма ведения журнала регистрации приказовЖурнал регистрации распорядительных документов может вестись в любой удобной организации форме:
Журнал регистрации приказов не относится к документам, которые надлежит в обязательном порядке оформлять на бумаге. Соответственно, если кадровая служба ведет журнал в электронном виде, используя, например, автоматизированную базу данных или специализированную компьютерную программу, необходимости дублировать журнал на бумажном носителе нет.
Если не возникает производственной необходимости или это не установлено внутренним нормативным актом организации, осуществлять выгрузку такой информации (как разово, так и с определенной периодичностью — в зависимости от целей) с последующей прошивкой и заверкой полученного бумажного документа, например для хранения, также необязательно.
Хранение электронных документов в архиве осуществляется по правилам пп. 2.30–2.33 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов…, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526.
Если журнал ведется на бумажном носителе, следует позаботиться о защите его листов от несанкционированного изъятия посредством надлежащей прошивки и скрепления печатью. На наклейке, содержащей заверительную надпись, должны быть указаны:
Унифицированного образца журнала регистрации приказов законодатель не предлагает. В связи с этим организация может самостоятельно разработать шаблон такого внутреннего документа или воспользоваться любым из готовых журналов учета приказов, имеющихся в продаже (в т. ч. в электронном виде).
Далее приведем общие рекомендации по ведению журнала на бумажном носителе, основанные на сложившейся практике делопроизводства.
Стандартно титульный лист такого журнала должен содержать сведения:
Основное содержание журнала определяется организацией по собственному усмотрению. Обычно он ведется в форме таблицы, включающей перечисленную ниже информацию:
Организация может как дополнить данный перечень сведений, так и сократить его.
Образец заполнения журнала регистрации приказов по кадровому составу вы найдете по ссылке:
Журнал регистрации — пример.
Таким образом, законодатель возлагает на организацию обязанность вести журнал учета распорядительных документов, в том числе по личному составу. Практика показывает, что надлежащее оформление такого журнала способствует оптимизации работы кадровой службы, в т. ч. максимально упрощает поиск необходимых документов.
Унифицированной формы журнала приказов по личному составу на данный момент нет, поэтому каждая организация может использовать самостоятельно разработанный образец, содержащий все нужные реквизиты.
Что такое бонус на v3.kz?
ЗАЧЕМ НУЖНЫ БОНУСЫ. Каждый день Вы совершаете самые разнообразные покупки.
Почему бы не делать их с удовольствием, получая подарки в виде скидки. Скидка предоставляется по условиям сделки.
За каждую активность пользователю начисляется автоматический бонус в ваш личный кабинет (без регистраций), что дает пользователю возможность беспрепятственно попробовать работу сервиса.
Наши партнеры предлагают скидки на различные услуги и купоны до 30%. Бонус – это бесплатные деньги для торговли. Все бонусы подчиняются правилам торговых площадок.
На данный момент у вас недостаточно бонусов.
Грандиозная скидка на наушники Nike, такого еще не было!
Мобильный гаджет в миниатюрном корпусе
Стальной браслет Steel Rage создан для брутальных мужчин.
Часы Apple Watch. Неограниченные возможности.
Часы Panerai Luminor с автоматическим подзаводом
G-Shock, Ulysse Nardin, Hublot. Лучшие модели со скидками!
Избавит Вас от боли
Фиксатор Valgus Pro. Европейские специалисты рекомендуют!
Избавляет от лишнего веса, убирает бока, отложения на животе
Заработок на покупке
Верните до 50% денег за покупки в 500+ интернет-магазинах!
образец журнала регистрации приказов рк.Журналрегистрацииприказов в ркобразец - Как вести журнал.
obrazets.my1.ru
Образец положения о премировании работн. Приказыркобразец .
. приказов по личному составу: оформление. образец
lawyer-consult.ru
Журналрегистрацииприказов по личному составу представляет собой журнал установленной формы. предназначенный для фиксации всех приказов по личному составу, изданных в организации.
Журналрегистрацииприказовобразец составления и бланк
MirBlankov.ru
Образецжурналарегистрацииприказов. Журналрегистрацииприказов призван решить задачи по регистрации и учету распоряжений руководителя, улучшить контроль и облегчить поиск и архивирование изданных за отчетный период приказов .
Журналрегистрацииприказов - образец. о приёме на работу.
ipopen.ru
Виды журналоврегистрацииприказов с образцами. Сегодня различными отделами кадров, используются следующие формыжурналоврегистрации
Журналучетаприказов по личному составу (образец.
obrazec.org
Образцы по теме: Журнал. Труд. Журналучетаприказов по личному составу (образец заполнения).
Составление и заполнение журналарегистрацииприказов.
ZnayDelo.ru
Формажурналарегистрацииприказов по личному составу. Документация.
Для осохранности документов, их поиска, учета и контроля необходима их регистрация. Приказы с разными сроками хранения должны регистрироваться в разных учетных формах и иметь различные регистрационные
Скачать журналрегистрацииприказов - Образцы и бланки.
www.doc-on-line.ru
Бланк книги учета денежных средств. Образец договора о разделе наследственного имущества.
Журналрегистрацииприказов по кадрам HR-Portal
hr-portal.ru
Журналрегистрацииприказов по кадрам. Открыть в формате Word. Формажурнала .
Поиск предназначены только для ознакомительных целей!Мы не несём ответственности за причинённый ущерб, который мог получить пользователь за посещение сторонних сайтов
Приказы по личному составу используются для оформления трудовой деятельности каждого сотрудника в организации с любым юридическим статусом. В зависимости от их содержания, бухгалтерия насчитывает премии, заработную плату, отпускные начисления, компенсации. Если работник хочет взять кредит в банке, то среди прочих документов у него потребуют предоставить документы о его трудовой деятельности, в их число входит копия приказа о приёме на работу.
Приказы по личному составу отражают трудовой путь работников организации, и в различных судебных разбирательствах они имеют юридическую силу, подтверждая одну из версий спора.
Виды приказов по движению кадровК приказам, имеющим срок хранения до семидесяти пяти лет, относятся следующие:
В отдельную группу также можно выделить приказы по личному составу, имеющие срок хранения до пяти лет:
В любой организации со временем накапливается большой объём документов, предназначенных для ежедневного пользования. К ним обращаются в случае проведения проверки, аудита или при необходимости предоставления сотруднику определённой справки.
Для систематизации документов и оптимизации работы с ними, подтверждения их наличия и быстрого поиска в организации создают различные журналы учёта документов, к ним относится и журнал регистрации приказов по личному составу.
Для чего нужен журнал регистрации приказов по личному составу?Если организация регистрирует какой-либо документ, тогда признаётся его производственная сила, его законность. Для регистрации документа ему присваивается уникальный номер.
Журнал регистрации приказов по личному составу позволяет упорядочить в компании данный вид документации, защитить деятельность организации от издания приказов задним числом, утверждения несвоевременных распоряжений или подделок приказов.
Чтобы журнал выполнял свои функции, его необходимо прошнуровать и пронумеровать. В журнале в хронологическом порядке фиксируются утверждённые документы.
Страницы журнала нельзя добавлять или изымать, уничтожать, подменять. Для этого перед заполнением журнала необходимо пронумеровать каждую его страницу, затем прошнуровать журнал.
Шнуровку необходимо закрепить специальным бланком, в нём указывается количество страниц в буквенном и числовом обозначении, подписывает и ставит печать ответственное лицо — обычно это руководитель организации.
То есть, подпись ответственного лица должна быть закреплена печатью для документов, подпись руководителя или генерального директора организации – гербовой печатью.
Когда составляется журнал регистрации приказов по личному составу?
Так как приказы по кадрам формируются с самого начала работы организации, необходимо их определённым образом регистрировать. На текущий день нет единых требований по оформлению данного документа, поэтому формат может быть утверждён нормативным актом компании.
Есть определённые требования по ведению самих приказов, однако формат журнала регистрации таких приказов может разрабатываться самостоятельно специалистами организации.
Также возможно приобрести готовый журнал в книжных или в интернет-магазинах. Кадровики-консультанты, основываясь на собственном опыте, разработали удобный формат данного документа и различными способами его распространяют.
Всё зависит от возможностей и потребностей самой организации.
Можно приобрести журнал:
С рекомендуемыми образцами журнала можно ознакомиться на сайтах по кадровому делопроизводству, и на основе этих образцов создать свой формат. Главное требование – это необходимость вести журнал с самого начала деятельности организации.
Что такое общий журнал работ форма КС-6 и как правильно вести этот документ на предприятии, вы можете узнать по ссылке.
Кто должен вести журнал?По причине того, что журнал по учёту приказов по личному составу относится к основным архивным документам, в каждой компании должен быть сотрудник, который будет нести ответственность за заполнение журнала.
Такого работника можно назначить специальным приказом по основной деятельности, но чаще всего эта обязанность содержится в должностной инструкции специалиста по кадрам, с которой он должен под роспись ознакомиться при приёме на работу.
Если кадровик, в чьи обязанности входит вести журнал по учёту кадровых документов, уходит в длительный отпуск, то исполнение данной рабочей функции необходимо возложить на другого работника с помощью соответствующего приказа.
Требования к оформлениюКак уже было отмечено выше, единых закреплённых законодательно требований к оформлению журнала по учёту документов по кадрам не существует. однако необходимо следовать общим правилам оформления.
Титульный лист журнала содержит даты начала и окончания ведения журнала, реквизиты организации, номер документа, сведения о работнике, который несёт ответственность за ведение журнала, срок его хранения (пять или семьдесят пять лет).
Для чего нужен журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов, и как правильно вести этот документ — читайте здесь.
Необходимо также указать литеры, присвоенные приказам, которые подлежат учёту в журнале:
Сам журнал содержит следующие графы:
Также на каждой странице журнала может стоять подпись лица, отвечающего за её заполнение. Нельзя изымать из журнала листы; если требуется сделать какое-либо исправление, то его необходимо внести под следующим порядковым номером, а также нужно указать основание, почему оно было внесено.
Где можно скачать образец заполнения и бланк документа?Скачать образец заполненияжурнала регистрации приказов по личному составуможно по ссылке. А вот здесь находится бланк документа. ?
Электронная форма журнала регистрации приказов по личному составуПри высокой текучести кадров в компании и при большом документообороте очень сложно отследить движение всех документов при помощи журнала в бумажном варианте.
Поэтому компании желательно иметь электронную форму журнала по учёту кадровых документов, которая значительно ускорит процесс поиска требуемой информации по каждому отдельному сотруднику: когда он был в командировке, сколько дней он провёл в отпуске, брал ли отпуск без оплаты труда и др.
Журнал учета и содержания средств защиты: образец заполнения и пошаговая инструкция находятся в этой статье.
При помощи электронной формы документа будет достаточно просто собрать эту информацию. Бумажный вариант нужно будет долго и внимательно просматривать, а если нужно будет изучить деятельность сотрудника, например, за четыре года, то в таком случае процесс займёт очень много времени.
Если управленческий документооборот в компании ведётся при помощи программы 1С, то все приказы регистрируются в ней автоматически.
Также для внутреннего пользования возможно создать электронную версию журнала в программе Excel. Если в компании журнал изначально ведётся в электронной форме, то все листы, которые были впоследствии распечатаны, нумеруются, прошиваются, а затем опечатываются для сдачи в архив.
В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.1.
Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.
Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:
Читайте внимательно ответ!
По номенклатуре дел дела по личному составу делятся на две категории: с литерой "к" - Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, длительные зарубежные командировки, награждения); с литерой "л" - Приказы по личному составу (отпуска, командировки, взыскания). Если у Вас небольшой объем работы, то можете вести свои дела в одной папке несколько лет(пока кол-во листов не достигнет 250 листов (это называется "переходящее дело"), но не смешивайте "кадровые" приказы с "отпускными"! Еще раз повторяю -это разные дела!
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Бесконечное множество приказов по личному составу может быть издано руководством учреждения. Их надлежащее хранение, структурирование, архивация, и исполнение должны обеспечиваться сотрудниками компании. Для правильного функционирования отраслей, и целенаправленного действия приказов по личному составу, существуют отделы делопроизводства, производящие большой объем деятельности. Образец рассматриваемого документа можно скачать бесплатно по прямой ссылке без каких-либо ограничений.
Оформление журнала регистрации приказов не займет много времени у специалиста делопроизводственного отдела. Для структурирования направления достаточно взять большую картонную папку, нанести на нее крупными буквами фразу: "Журнал регистрации приказов по личному составу", и дело сделано. Свободная форма заполнения журнала распоряжений по личному составу означает, что каждое предприятие на свое усмотрение оформляет локальные листы учета. Параметры и технические данные определяются во время заполнения пунктов.
Обязательные пункты журнала регистрации приказов по личному составуДругие новости по теме:
