Рейтинг: 4.1/5.0 (1912 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
В основе системы пенсионного накопления в РФ присутствует номер страхового счета (СНИЛС), присваиваемый каждому зарегистрированному физическому лицу. На указанном счете происходит накопление взносов, перечисляемых работодателем застрахованному лицу, и формирующих его будущую пенсию.
Получение СНИЛС важно для всех категорий граждан, так как номер служит идентификатором при информационном обмене между государственными, муниципальными и ведомственными структурами, предоставляет доступ к порталу государственных услуг и получению различных социальных выплат и пособий.
Документы, необходимые для оформленияОформить номер счета можно в подразделении Пенсионного фонда РФ по месту работы или жительства/регистрации гражданина.
Для получения страхового документа при личном обращении в ПФ следует предоставить:
Если в связи с болезнью заявителя или по иным причинам счет оформляется через уполномоченное лицо, то следует приложить паспорт последнего и нотариально оформленную доверенность. Это ответ на вопрос можно ли получить СНИЛС по доверенности.
Если документы оформляются через организацию-работодатель, в дополнение к указанным документам требуются:
При оформлении страховых счетов через работодателя организация выдает сотруднику, передающему в ПФ анкеты работников и получающего подготовленные для них свидетельства, специальную доверенность на право выполнять указанные действия.
Образец доверенности на получение СНИЛС не имеет строго утвержденного представления и может оформляться в свободной форме или с использованием унифицированных форм бухгалтерской учетной документации и различных видов шаблонов.
Любой бланк должен в числе прочего включать следующее:
Если доверенность на получение документов оформляется организацией на ее фирменном бланке с печатью, то ее нотариальное удостоверение не требуется.
Образец доверенности на получение СНИЛС сотрудников можно скачать здесь .
При самостоятельном оформлении СНИЛС застрахованным лицом и получении номера через уполномоченного представителя, выдаваемая ему доверенность должна быть заверена нотариально.
Тест документа, выдаваемого физическим лицом, также не имеет строго установленной формы, но предусматривает обязательное наличие сведений, аналогичных вышеуказанным для организации. Более подробно о том, как получить СНИЛС по доверенности, и что в ней указать, можно узнать у нотариуса.
Как отозвать доверенностьОбычно доверенность выдается на ограниченный период времени, по окончании которого документ автоматически теряет юридическую силу. Но в некоторых ситуациях требуется досрочное прекращение действия документа, то есть возникает необходимость его отмены. Сделать это можно при соблюдении несложных правил.
Для отзыва доверенности, выданной организацией сотруднику, на предприятии издается приказ о ее аннулировании. Сотрудник, на имя которого выдан документ, в обязательном порядке должен быть ознакомлен с приказом, после чего расписаться об уведомлении.
В ситуации между физическими лицами доверитель должен любым способом уведомить доверенное лицо об отмене документа и потребовать незамедлительного его возврата. Если не получается его оповестить или оно уклоняется от возврата документа, необходимо зафиксировать процесс его уведомление. Это может быть телефонограмма, отправление по факсу, почтовое отправление с уведомлением и описью вложенных документов.
Следует направить уведомление об отзыве третьей стороне, для представительства перед которой выдан документ. Далее передать нотариусу заявление об отзыве и поручить направить один экземпляр доверенному лицу.
Лицо, оформившее доверенность в ПФР на получение СНИЛС, может по собственному усмотрению отменить ее действие в любое время без объяснения причин.
Консультация с юристом Post navigationГде и как можно получить СНИЛС?
В данной статье рассмотрим, как правильно оформить доверенность на получение документов. образец оформления данного документа предлагаем скачать по ссылке внизу статьи (word).
Причина для выписки доверенности на получение документов — необходимость получить какую-либо документацию, адресованную организации или физическому лицу в обозначенном месте.
Лицо, выписывающее доверенность, это доверитель. Доверитель выбирает ответственного человека, которому можно поручить получение документов в нужном месте. Представитель именуется доверенным лицом.
Скачать другие образцы доверенностей: на получение заработной платы — скачать образец. на получение пенсии — скачать. полиса ОМС — скачать .
Как составить доверенность на получение документов?
Документ должен содержать следующие реквизиты:
В качестве примера предлагаем скачать образец, представленный ниже.
Скачать доверенность на получение документов. ОбразецОцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
4 ст. Бланк товарной накладной содержится в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации под названием - форма ТОРГ-12. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.
Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. Такая же обязанность возлагается на правопреемников лица, выдавшего доверенность, в случаях ее прекращения по основаниям, предусмотренным в подпунктах 4 и 6 пункта 1 статьи 188 настоящего Кодекса.
Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 статьи 185 настоящего Кодекса. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
Так, при составлении товарной накладной допускается расширение и сужение граф и строк, включение дополнительных строк в том числе свободных и складных листов для удобства размещения и обработки информации. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено.
Срок выдачи - как правило, 15 дней. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.Налоговики требуют, чтобы дата в бланке накладной совпадала с датой отгрузки.
Кроме того, товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации. При участии в операции купли-продажи перевозчика эксперты рекомендуют отказаться от формы Торг-12 и для списания товара у грузоотправителей и оприходования у грузополучателей использовать другой унифицированный документ — товарно-транспортную накладную. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность.
Налоговики требуют, чтобы все поля формы торг-12 были заполнены, а сам бланк был скреплен печатью продающей стороны. Доверенность на получение печати образец
Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом. Статья 252 НК РФ не требует принимать в качестве подтверждения только унифицированные накладные - важно, чтобы первичные документы доказывали, что организация действительно понесла расходы и содержали обязательные реквизиты. Согласно п.
9 закона о бухучете первичный документ необходимо составлять в момент совершения операции, либо сразу же после ее окончания. С прекращением доверенности теряет силу передоверие. Законодательство разрешает внесение несущественных изменений в бланки унифицированных форм первичной учетной документации.
Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность. Однако налоговые инспекторы могут отбраковать такой документ, сославшись на пункт 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. Поэтом, по возможности необходимо настаивать, чтобы поставщики товара выписывали унифицированную форму товарной накладной.
Передавший полномочия другому лицу должен известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия.Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшего полномочия ответственность за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные. Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Лицо, выдавшее доверенность, может во всякое время отменить доверенность или передоверие, а лицо, которому доверенность выдана, - отказаться от нее.
Доверенность на получение представителем гражданина его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции в организациях связи, а также на совершение от имени гражданина иных сделок, указанных в абзаце первом настоящего пункта, может быть удостоверена соответствующими банком или организацией связи. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Иначе ставится под сомнение право покупателя отражать расходы на покупку товара и принимать вычет по НДС.В этом случае, в нем необходимо ввести колонку «НДС», а в графах «Цена» и «Сумма» указать «в том числе НДС». Образец журнала регистрации приказов
Это правило не применяется, если третье лицо знало или должно было знать, что действие доверенности прекратилось.
Доверенность на получение печати образец. Оценка: 85 / 100 Всего: 271 оценок.
Другие новости по теме:- Вы просто заполняете миграционную карточку плюс вклеиваете на страницу паспорта марку, купленную за 15 $ в аэропорту прибытия или за 17$ если хотите без очереди, или за 20$ если Вы совершенно не умеете писать нерусскими буквами и хотите чтобы Ваше имя и фамилию из паспорта в миграционную карточку переписал араб.
- Общие требования охраны труда 1.1.
- ТЕКСТ ДОКУМЕНТА АННОТАЦИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Главная Приказ Минфина РФ от 15 декабря 2010 г.
- Копия отчета - 1 экз.
- В городе люди пользуются мобильными телефонами и таксофоны с карточками им уже не нужны, соответственно не нужны и карточки.
Правила документального оформления приема, хранения, отпуска товаров и отражения товарных операций в бухгалтерском учете и отчетности установлены в " Методических рекомендациях по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли" (утв. письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5) (далее - Рекомендации), которые являются элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей в Российской Федерации.
Согласно подп. 2.1.3 Рекомендаций оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно-транспортной накладной, счете-фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров. Согласно п. 49 " Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов" (утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, з арег. в Минюсте РФ 13.02.2002 N 3245) в оттиске штампа должны содержаться те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа. и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.
Подп. 2.1.4 Рекомендаций устанавливает, что если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара.
При этом Верховный суд РФ своим решением от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 подтвердил, что доверенность может быть выдана любому лицу, как работающему в организации, так и не работающему.
Без доверенности, на основании устава, от имени организации может действовать только ее руководитель (или сам индивидуальный предприниматель). Поэтому вместо доверенности для подтверждения своих полномочий директор юридического лица должен предъявить:Индивидуальный предприниматель должен предъявить копию свидетельства о регистрации в качестве ИП.
Согласно требованиям ГК РФ полномочия коммерческого представителя могут удостоверяться:если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.
Порядок оформления доверенностей указан в ст. 184-186 ГК РФ. Любую доверенность можно составить в произвольной форме, так как унифицированные бланки по формам № М-2 и № М-2а перестали быть обязательными.
ВАЖНО! Согласно п. 2 ст. 312 ГК РФ если представитель кредитора действует на основании полномочий, содержащихся в документе, который совершен в простой письменной форме, должник вправе не исполнять обязательство данному представителю до получения подтверждения его полномочий от представляемого. в частности, до предъявления представителем доверенности, удостоверенной нотариально, за исключением:Читайте также статью " Правила оформления доверенностей изменились"
Необходимые реквизиты доверенностиЗамечание: Судебная практика считает доказанным факт поставки товара покупателю, если товар был получен работником покупателя, а на накладной имеется оттиск печати покупателя (Определения ВАС РФ от 29.11.2010 N ВАС-15924/10, от 26.02.2009 N 1812/09 и др.).
В случае принятия товара работником покупателя, который в момент получения товара проставит оттиски печатей покупателя на накладных, доверенность на получение товара у такого лица не требуется. Не нужна доверенность и в случае приемки товара на складе покупателя. Однако поставщику необходимо удостовериться, что получатель товара является работником покупателя.
Особенности заполнения доверенности на получение ТМЦ1. Указать (проверить) паспортные данные представителя, получающего ТМЦ
Конечно, согласно ст. 19 ГК РФ «Гражданин приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственно имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая», и, формально, указание только ФИО представителя в доверенности допустимо, однако нужно понимать, что только ФИО не позволяет однозначно идентифицировать человека ; необходимо потребовать указания паспортных данных (как минимум, даты и места рождения).
2. Указать реквизиты счета (№, дата), а также перечень ТМЦ, подлежащих получению (в соответствии со счетом).
Если перечень ТМЦ очень большой, в любом случае, даже при сокращениях, он должен быть «созвучен» указанному в счете. Не допустимо: в счете – «сервер PR IT …», а в платежном поручении и доверенности – «материалы» или «ТМЦ на сумму…». Допустимо - обобщенное название ТМЦ и реквизиты счета, в котором подробно перечислены наименования получаемых ТМЦ.
3. Доверенность можно заполнять как на компьютере, так и от руки либо комбинированным способом.
Можно распечатать бланк доверенности, где уже имеется основная информация об организации, а данные о поверенном вписать вручную.
Проверка полномочий представителя (обоснование)Нормы закона (или НПА)
Если материально ответственное лицо торговой организации получает товары вне своего склада, то ему необходимо предъявить доверенность, подтверждающую право такого лица на получение материальных ценностей от имени торговой организации.
п. 2.1.4 «Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли», утвержденных письмом Роскомторга от 10.07.1996 №1-794/32-5;
п. 45 «Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов», утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 №119н.
Доверенность может быть выдана любому лицу, как работающему в организации, так и не работающему.
Верховный суд РФ, решение от 06.06.2011 № ГКПИ11-617
Без доверенности, на основании устава, от имени организации может действовать только ее единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор), сам индивидуальный предприниматель. Вместо доверенности для подтверждения своих полномочий директор юридического лица должен предъявить:Индивидуальный предприниматель должен предъявить копию свидетельства о регистрации в качестве ИП.
П.п. 2, 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
П. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах".
Полномочия коммерческого представителя могут удостоверяться:если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.
Доверенность не требуется (из судебной практики) при проставлении оттиска печати покупателя на накладных в случаях:Любую доверенность можно составить в произвольной форме, так как унифицированные бланки по формам № М-2 и № М-2а перестали быть обязательными.
Порядок оформления доверенностей указан в ст. 184-186 ГК РФ.
Необходимые реквизиты доверенностиПолучение печатей и штампов процесс простой. Единственное, что он требует – формальной подготовленности наличия определённого перечня документов. Если оформлением всех вопросов занимает не сам руководитель, то доверенность на изготовление и получение печати, является одним из важных документов, необходимых для изготовления данной формы защиты.
Если на первый взгляд кажется, что подделать печать или штамп довольно просто, то это ошибка. В профессиональных организациях, занимающихся выпуском подобной продукции, к вопросу изготовления подобных вещей относятся очень тщательно. Для того, что бы мошенники не воспользовались ситуацией, необходимы соответствующие документы, подтверждающие личность заказчика и возлагающие на него данную обязанность. Если же таковых нет, то поддельные печати получить можно только путём обращения в подпольные фирмы, работающие на благо мошенников.
Для того, чтобы была изготовлена основная печать фирмы, организации, предприятия, необходимо наличие в перечне документов: копии свидетельств ОГРН и ИНН, заявление руководителя организации на изготовление печати, устав юридического лица или извлечение из него и главное доверенность на изготовление и получение печати, с соответствующей подписью руководителя. Если для заказа печати обратился непосредственно сам руководитель, то последний документ не обязателен.
Для того, что бы изготовить печать по оттиску, доверенность так же не нужна. Дополнительными документами станут ксерокопия паспорта обратившегося за печатью и оттиск основной печати, которую необходимо заменить или восстановить.
Документы для получения печати ИПРешая вопрос как получить печать для ИП, многие приходят к выводу, что этот процесс намного проще, чем кажется на первый взгляд. Конечно, в отличие от документации для юридического лица, здесь в основном необходимы оригиналы, но то, что за получением печати обращается непосредственно сам индивидуальный предприниматель, облегчает работу.
Перечень документов для получения печати ИП:
Как получить печать для ИП, если за печатью обращается представитель? В данном случае необходима не только доверенность, но и подтверждающее письмо на изготовление, и получение печати.
Каждая фирма, уважающая своих клиентов и дорожащая своей репутацией, старается предусмотреть возможные нюансы, для того, чтобы обезопасить своих клиентов от происков мошенников. Заказывая печати и штампы исключительно у надёжных партнёров, можно быть уверенным в своём будущем.
Положение о печатях и штампах в ООО Печать на предприятии играет очень важную роль. Хотя ей уделяют мало внимания, когда она есть, но когда ее нет все начинают паниковать. Печать предприятия является одной из его атрибутов.
Смена печати ООО
Действующий закон страны не требует от фирм и предприятий обязательной регистрации печати, поэтому и не предусмотрены никакие формальности для её замены. Но вот в банк обращаться всё - же пр.
Внимание! В связи с участившимися случаями недобросовестного исполнения полномочий по доверенности обращаем внимание на следующее.
Доверяя произвести юридические действия от Вашего имени, указывайте, какие конкретно полномочия Вы возлагаете на своего поверенного, и оговаривайте сроки. Указания доверителя должны быть правомерными, осуществимыми.
Избегайте оформлять «генеральную» доверенность на совершение всех дозволенных законом сделок по управлению и распоряжению Вашим имуществом.
В случае, если Вы решили и отменить доверенность. выданную на совершение каких-либо действий с объектом недвижимости:
Вам необходимо обратиться к нотариусу, удостоверившему данную доверенность, с заявлением об ее отмене.
В соответствии с п.1 ст.189 Гражданского кодекса Российской Федерации Вы обязаны известить об отмене доверенности лицо, которому доверенность была выдана, а также третьих лиц, для представительства перед которыми была дана доверенность (в том числе известить орган по регистрации прав, если в доверенности были указаны полномочия по регистрации сделки и прав).
В силу п.4 ст.187 Гражданского кодекса Российской Федерации срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия. не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.
ДОВЕРЕННОСТЬ: КАКИЕ РЕКВИЗИТЫ ДОКАЖУТ ПОЛНОМОЧИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ КОНТРАГЕНТА
ДОВЕРЕННОСТЬ: КАКИЕ РЕКВИЗИТЫ ДОКАЖУТ ПОЛНОМОЧИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ КОНТРАГЕНТАПри заключении договоров и их исполнении, отгрузке товаров и передаче имущества организация должна быть уверена, что контактирует с уполномоченным на то лицом. Чаще всего полномочия представителя подтверждает доверенность. Как должен быть оформлен этот документ? Нужна ли печать на доверенности и можно ли использовать факсимиле?
Определение доверенности приведено в п. 1 ст. 185 ГК РФ. Так, доверенность представляет собой письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. В этой же статье закреплены основные требования к оформлению различных видов доверенностей.
Доверенность составляется в одном экземпляре. Лицо, выдающее доверенность, именуется доверителем, а лицо, которому она выдается, - представителем или поверенным. Представителем может быть как физическое, так и юридическое лицо.
Кому из сотрудников организации необходима доверенностьБез доверенности от имени организации может действовать только ее руководитель - директор или генеральный директор. Это указано в пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью". Аналогичная норма предусмотрена в п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах".
Директор или генеральный директор компании вправе, в частности, представлять ее интересы во всех учреждениях и организациях, в отношениях с любыми физическими и юридическими лицами, а также совершать любые сделки от имени компании. Доверенность для этого ему не нужна. Ведь он действует на основании устава организации. Чтобы подтвердить полномочия руководителя, можно представить контрагенту:
копию устава юридического лица или выписку из него;выписку из трудового договора с руководителем (в части срока, на который заключен этот договор).
Остальным работникам для заключения сделок и совершения иных действий от имени работодателя необходима доверенность. Если сотрудник заключил сделку от имени организации, не имея на то полномочий, считается, что эта сделка совершена от имени и в интересах сотрудника, а не организации ( п. 1 ст. 183 ГК РФ).
Обратите внимание: компания вправе выдать доверенность любому гражданину. в том числе и не состоящему с ней в трудовых отношениях. До недавнего времени был установлен запрет на выдачу доверенностей на получение ТМЦ лицам, не работающим в данной организации. Он был закреплен в абз. 2 п. 1 Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 N 17 "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности" <1> (далее - Инструкция).
--------------------------------
<1> Указанная Инструкция по-прежнему действует, но лишь в части, не противоречащей ГК РФ.
Примечание. Верховный Суд РФ подтвердил, что организация может выдать доверенность любому гражданину, в том числе и не работающему в ней.
Верховный Суд РФ признал указанный абзац недействующим, так как его положения противоречат нормам Гражданского кодекса (Решение от 06.06.2011 N ГКПИ11-617).
Единой унифицированной формы доверенности не существует. Доверенности на получение товаров или материальных ценностей по договору, счету, накладной либо иному документу составляются по одной из типовых форм - N М-2 или N М-2а (утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а).
В целом указанные формы идентичны. Разница лишь в том, что в форме N М-2 есть отрывная часть - корешок доверенности. Он необходим для регистрации доверенностей в выдавшей их организации (рис. 1 на с. 68).
Форму N М-2а применяют компании, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу таких доверенностей они могут регистрировать в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Рекомендуемая форма журнала приведена в п. 6 Инструкции.
Доверенности на совершение других видов юридически значимых действий, например на ведение переговоров с контрагентами или заключение договоров либо представительство в суде, составляются в произвольной форме. В такие доверенности необходимо включить все обязательные реквизиты (образец). В противном случае доверенность может быть признана недействительной.
Какие реквизиты должны быть в доверенностиВ доверенности, выдаваемой от имени юридического лица. должны содержаться следующие обязательные реквизиты:
наименование документа - доверенность;оттиск печати организации-доверителя.
Доверенность на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана не только руководителем организации, но еще и ее главным или старшим бухгалтером ( п. 5 ст. 185 ГК РФ). Подпись бухгалтера необходима также на доверенностях, выдаваемых от имени юридических лиц, основанных на государственной или муниципальной собственности.
Примечание. Доверенность на получение денег или ТМЦ должна быть подписана не только руководителем организации, но еще и ее главным или старшим бухгалтером.
В доверенности, выданной физическим лицом. обязательно указывают:
наименование документа - доверенность;Особое внимание необходимо уделять изложению полномочий поверенного. Их следует описывать максимально подробно и конкретно. Неопределенные фразы вроде "имеет иные полномочия" или "вправе совершать иные действия" в доверенностях лучше не использовать.
В зависимости от объема полномочий поверенного на практике различают следующие виды доверенностей: генеральная, специальная и разовая.
Генеральная или общая доверенность. Она выдается на совершение широкого круга действий. Наиболее распространенный пример - доверенность руководителю филиала или представительства организации, выдача которой предусмотрена абз. 2 п. 3 ст. 55 ГК РФ.
Специальная доверенность. По такой доверенности представитель имеет право совершать от имени доверителя неограниченное число однородных сделок или действий. Отличие от генеральной доверенности состоит в том, что в специальной доверенности оговаривается сфера деятельности поверенного, например получение корреспонденции на почте, представительство в арбитражном суде или налоговых органах, получение в страховой компании страховых полисов и т.п.
Разовая доверенность. Выдается для совершения конкретной сделки или одного определенного действия, например на заключение договора или однократное получение товара у поставщика по товарной накладной. Как правило, разовые доверенности выдаются на небольшой срок - на две недели или один месяц.
Примечание. Нельзя передать другим лицам полномочия, которые представитель получил по доверенности, выданной без права передоверия.
Какие правила нужно соблюдать при оформлении доверенностиДата выдачи и срок действия доверенности. При выдаче доверенности обязательно нужно указать дату ее совершения. Доверенность без такой даты ничтожна. Это установлено в п. 1 ст. 186 ГК РФ.
В отличие от даты выдачи срок действия доверенности можно не оговаривать. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения ( п. 1 ст. 186 ГК РФ). Иначе определяется срок действия доверенности, которая предназначена для совершения действий за границей и удостоверена нотариусом, но не содержит сведений о сроке ее действия. Такая доверенность сохраняет силу до ее отмены лицом, которое ее выдало ( п. 2 ст. 186 ГК РФ).
Напомним, что в доверенностях, подлежащих нотариальному удостоверению, срок действия доверенности указывается прописью. Основание - п. 22 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами РФ (утв. Приказом Минюста России от 15.03.2000 N 91). Рекомендуем и в остальных доверенностях дату выдачи и срок ее действия также указывать прописью.
Максимальный срок действия доверенности - три года (в 2013 г внесены изменения в ГК отменяющие максимальный срок доверенности п. 1 ст. 186 ГК РФ). Доверенности на получение ТМЦ, которые составляются по типовым формам N N М-2 и М-2а. обычно выдаются сроком на 15 календарных дней. Так сказано в п. 3 Указаний по применению и заполнению форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.
Примечание. Дата на доверенности - обязательна, срок действия - желателен.
Использование фирменного бланка. Есть мнение, что доверенности следует оформлять на фирменном бланке организации. Но такое требование действующим законодательством не предусмотрено. Поскольку доверенность на бланке компании выглядит более солидно, все-таки лучше составлять ее именно так.
Реквизиты товаросопроводительного документа. В унифицированных формах доверенностей N N М-2 и М-2а предусмотрено указание сведений о документе, по которому поверенный будет получать ТМЦ. Кроме того, на оборотной стороне этих форм имеется таблица, в которой приводится перечень получаемых материальных ценностей. Обязательно ли в доверенности заполнять оба этих реквизита?
Нет, не обязательно. Но данные товаросопроводительного документа - его наименование, номер и дату - нужно указать в любом случае. Если в таком документе отражены наименование и количество получаемых ценностей, перечень на оборотной стороне доверенности можно не заполнять. В нем следует поставить прочерки (см. пример доверенности на с. 69). Данное правило установлено в абз. 2 п. 3 Инструкции.
Образец подписи поверенного. Этот реквизит обязателен для доверенностей на получение ТМЦ. Он предусмотрен, в частности, в типовых формах N N М-2 и М-2а. Выдача доверенностей по указанным формам без образца подписи поверенного не допускается. Это указано в абз. 3 п. 3 Инструкции.
Целесообразно включать образец подписи представителя также в доверенности, выдаваемые на заключение договоров, подписание различных документов от имени доверителя и др. Вместе с тем отсутствие на доверенности образца подписи поверенного не является основанием для признания ее недействительной. Такие выводы содержатся в Постановлениях Президиума ВАС РФ от 16.06.2009 N 750/09 и от 13.08.1996 N 1792/96.
Факсимильные подписи. Законодательство не допускает использования на доверенностях факсимильного воспроизведения подписей. Следовательно, ни подпись доверителя, ни образец подписи представителя на доверенности не могут быть выполнены с помощью средств механического или иного копирования либо другого аналога собственноручной подписи этих лиц.
Доверенность, подписанная не собственноручно, может быть признана недействительной. Такое же мнение высказали Минфин России в Письме от 26.10.2005 N 03-01-10/8-404 и МНС России в Письме от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@. Аналогичной позиции придерживаются и арбитражные суды (Постановления ФАС Уральского от 05.04.2010 N Ф09-2085/10-С3 и Волго-Вятского от 29.04.2005 N А11-1742/2003-К1-10/164 округов).
Примечание. Доверенность, подписанная с помощью факсимильного воспроизведения подписи, может быть признана недействительной.
Оттиск печати. На доверенности, выданной от имени юридического лица. должен стоять оттиск его печати. Это требование закреплено в абз. 1 п. 5 ст. 185 ГК РФ. Доверенность без печати выдавшей ее организации недействительна (Постановление ФАС Поволжского округа от 28.05.2009 по делу N А49-7388/2006).
Примечание. Если доверенность выдана от имени организации, на ней должен стоять оттиск ее печати. Доверенность без печати выдавшей ее организации недействительна.
Обязательна ли печать на доверенности, составленной индивидуальным предпринимателем. Да, но только если у предпринимателя есть печать. Дело в том, что в гражданских правоотношениях предприниматели приравнены в правах к юридическим лицам (п. 3 ст. 23 ГК РФ). То есть к предпринимательской деятельности ИП применяются правила Гражданского кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями.
Примечание. Если у предпринимателя есть печать, то на выданной им доверенности должна стоять не только подпись предпринимателя, но еще и оттиск его печати.
Значит, на предпринимателей распространяются общие правила оформления доверенности, предусмотренные в п. 5 ст. 185 ГК РФ. Аналогичные выводы приведены в Письме ФНС России от 10.08.2009 N ШС-22-6/627@.
Но действующее законодательство не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь собственную печать. Поэтому предприниматель, у которого нет печати, вправе выдавать доверенности, скрепляя их только своей личной подписью без приложения печати.
В каких случаях доверенность необходимо удостоверить у нотариусаТаких случаев всего четыре. Во-первых, нотариальному удостоверению подлежат доверенности, выдаваемые в порядке передоверия ( п. 3 ст. 187 ГК РФ). Подробнее о передоверии полномочий, полученных по доверенности, читайте во врезке на следующей странице.
Примечание. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению.
Справка. Поверенный вправе передоверить полученные полномочия другому лицу
Представитель должен лично совершать те действия, на которые его уполномочили. Однако в некоторых случаях он может передоверить все или часть полномочий, которые получил на основании доверенности. Это предусмотрено в п. 1 ст. 187 ГК РФ.
Передоверие полномочий другому лицу возможно лишь в двух случаях:
право передоверия было предусмотрено в основной (первоначальной) доверенности;поверенный передает полномочия в силу сложившихся обстоятельств для охраны интересов доверителя.
Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена ( п. 3 ст. 187 ГК РФ). Срок ее действия не может превышать срока действия основной доверенности ( п. 4 ст. 187 ГК РФ).
Очевидно, что передоверить можно только те полномочия, которые были предоставлены поверенному по основной доверенности. Так, руководитель филиала или представительства юридического лица, который сам действует на основании доверенности головной компании, вправе передоверить свои полномочия полностью или частично своему заместителю либо другому работнику.
О факте передоверия необходимо известить лицо, выдавшее основную доверенность. Это должен сделать представитель, передавший полномочия другому лицу ( п. 2 ст. 187 ГК РФ).
Кроме того, он обязан сообщить первоначальному доверителю сведения о лице, которому передоверены полномочия. Если лицо, передавшее полномочия в порядке передоверия, не уведомило об этом доверителя, оно отвечает за действия нового поверенного как за свои собственные. Основание - п. 2 ст. 187 ГК РФ.
Несмотря на передоверие полномочий, первоначальный представитель вправе продолжать лично совершать те действия, на которые его уполномочили по основной доверенности.
Во-вторых, доверенность нужно заверить у нотариуса, если она выдается на совершение сделок, которые согласно законодательству должны быть нотариально удостоверены ( п. 2 ст. 185 ГК РФ). Например, доверенность на заключение договора ренты необходимо заверить у нотариуса, поскольку такой договор подлежит нотариальному удостоверению (ст. 584 ГК РФ).
Другой пример - доверенность на совершение сделки по переводу долга или уступке права требования. Такая доверенность должна быть удостоверена нотариусом, если переводимый долг или переуступаемое требование основаны на сделке, совершенной в нотариальной форме (п. 1 ст. 389 и п. 2 ст. 391 ГК РФ).
В-третьих, доверенность, выданная физическим лицом на представление его интересов в отношениях с налоговыми органами или внебюджетными фондами. должна быть удостоверена нотариально. Это указано в п. 3 ст. 29 НК РФ и ч. 9 ст. 5.1 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ.
И в-четвертых, нотариальная доверенность необходима представителю, чтобы подать в отделение Росреестра заявление на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество. Данное требование закреплено в п. 1 ст. 16 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ.
Как отозвать доверенностьЛицо, выдавшее доверенность, вправе ее отменить, то есть прекратить действие доверенности до истечения срока, на который она изначально выдавалась. Такая возможность предусмотрена в п. 2 ст. 188 ГК РФ. Самый распространенный пример - отмена доверенности в связи с увольнением работника.
Об отмене доверенности доверитель должен уведомить самого представителя, а также всех известных доверителю третьих лиц, в отношениях с которыми поверенный представлял его интересы ( п. 1 ст. 189 ГК РФ). В противном случае права представителя по доверенности сохраняются до того момента, когда ему станет известно о ее отмене ( п. 2 ст. 189 ГК РФ).
Если досрочно отзываемая доверенность была удостоверена нотариусом, она отменяется в нотариальном порядке. При отзыве доверенности, выданной в порядке передоверия, нотариус делает отметку об ее отмене на основной доверенности. Это указано в п. 10.5 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей (утв. Решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 7 - 8 июля 2003 г. протокол N 03/03).
Как только представитель узнает о досрочном отзыве доверенности, он должен немедленно вернуть ее доверителю. Такое требование закреплено в п. 3 ст. 189 ГК РФ. С отзывом доверенности теряет силу и передоверие полномочий, полученных по этой доверенности ( п. 3 ст. 188 ГК РФ).
Примечание. Если доверитель досрочно отозвал свою доверенность, бывший поверенный обязан незамедлительно вернуть ее доверителю.
Другие случаи, когда доверенность перестает действовать, перечислены в п. 1 ст. 188 ГК РФ. Так, действие доверенности прекращается вследствие:
истечения срока, на который она была выдана;признания гражданина, которому выдана доверенность, недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
П.Г.Дербенцев
Ведущий аудитор
ЗАО "АудитФинансыПраво"
Жилищное право. 2015.
