Рейтинг: 4.1/5.0 (1877 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Отсутствие работника на рабочем месте подлежит письменному объяснению независимо от причин. Между работником и работодателем действует соглашение, которое определяет права и обязанности каждого из них, ответственность. Отпуск, прогул, больничный лист, командировка - это одни из немногих обстоятельств, способствующих отсутствию работника на рабочем месте. На этой странице сайта будет рассмотрен вопрос о составлении соответствующего акта в случаях, когда сотрудник не присутствует и нет других письменных оснований его отсутствия на рабочем месте. Образец документа по специальной ссылке можно скачать абсолютно бесплатно.
Процесс не так прост, насколько он кажется. С помощью данного акта формируется сообщение главному руководству, что сотрудник пропустил трудовую деятельность, не предоставив какие-либо письменные доказательства, без уважительных причин. Образец такого акта, обычно, заполняется непосредственным начальником не явившегося специалиста. После составления акта установленной формы, документ направляется руководителю для вынесения распоряжения либо принятия решения об ответственности служащего. Отдел кадров - следующий этап процесса, где ставится соответствующая отметка в личном деле и приобщается пакет собранных документов по факту отсутствия работника на рабочем месте.
Обязательные пункты акта об отсутствии работника на рабочем местеДругие новости по теме:
Прогул работника можно зафиксировать в случае, если в установленное время работник не появился на рабочем месте и отсутствует длительное время без объяснения причины. Данное событие можно закрепить посредством оформления акта.
Акт об отсутствии на рабочем месте составляется начальником подразделения или другим ответственным лицом в присутствии свидетелей того, что работник действительно не находится на работе по неизвестной причине. Документ будет доказывать действительность события и служить доказательным документом для руководства.
Для того чтобы документ был составлен правильно, в нем должны присутствовать факты о прогуле работника, а также подписи лиц, которые могут подтвердить отсутствие сотрудника. Акт после заверения всеми участвующими в составлении лицами передается руководителю организации для рассмотрения вопроса о возможном наказании за нарушение трудовой дисциплины. Подобные нарушения могут повлечь за собой даже увольнение по инициативе работодателя (81 статья ТК РФ).
Акт прикладывают к докладной записке, в которой подробно описывают ситуацию и причину обращения к руководству. Образец докладной записки об отсутствии на рабочем месте можно скачать здесь .
К докладной записке, помимо акта, могут быть приложены иные документы, способные подтвердить или объяснить отсутствие работника на работе.
Для того чтобы руководитель смог объективно оценить ситуацию и принять правильное решение о наказании, следует выслушать обвиняемую сторону. Работник после выхода на работу следует написать объяснительную записку о причинах своего прогула — как писать объяснительную записку о прогуле .
Образец акта о прогуле работника можно скачать ниже.
Как правильно оформить?Как составить акт об отсутствии на рабочем месте так, чтобы он был способен подтвердить факт прогула работника?
Прежде всего, следует указать, когда и в каком подразделении составляется акт. Далее перечисляются лица, которые присутствуют при составлении акта и могут подтвердить отсутствие сотрудника на рабочем месте. Позже эти лица должны поставить свои подписи внизу бланка.
Далее приводится информация о нарушении трудовой дисциплины, которое было зафиксировано указанными лицами — ФИО работника, должность, время отсутствия на работе, дата прогула, причины отсутствия (если известны). Если причина не известная, то указывается «без уважительной причины».
Составленный акт должен быть зафиксирован подписями свидетелей и составителя документа.
Прежде чем составлять акт, начальник подразделения или другое ответственное лицо может предпринять попытку найти отсутствующего человека — например, дозвониться до него. Если работник отказывается объяснять, почему его нет на работе, или найти его не получается, то фиксируется прогул. При этом в табеле учета рабочего времени напротив фамилии сотрудника ставится соответствующее кодовое обозначение о прогуле.
Пример оформления акта представлен для скачивания ниже.
Акт об отсутствии на рабочем месте образец — скачать .
Сотрудник, который отсутствует на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или более четырех часов подряд, совершает прогул. Прогул является грубым нарушением трудовой дисциплины и является основание для увольнения.
Из этой статьи вы узнаете:
Отсутствие работника на рабочем месте далеко не всегда является прогулом. Причины отсутствия на рабочем месте могут быть самыми разными: необходимость посещения врача, нахождение на больничном, в командировке, либо в ином месте по поручению работодателя. Иными словами, чтобы отсутствие на рабочем месте не было расценено как прогул, причины отсутствия на рабочем месте должны быть уважительными.
Зарегистрируйтесь. чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов
Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника за прогул
Отсутствие на рабочем месте без уважительных причин на протяжении целого рабочего дня или смены, независимо от его или ее продолжительности, отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены считается прогулом.
Обращаем внимание! Отсутствие сотрудника на работе без уважительных причин ровно четыре часа прогулом не является (постановление Президиума Ростовского областного суда от 07.05.2015 по делу № 44Г-22/2015).
Акт об отсутствии работника на рабочем местеОбычно, когда выявляется отсутствие на рабочем месте, составляется докладная. Документ готовит непосредственный руководитель работника. Докладная составляется на имя руководителя организации и на ее основании принимается решение о составлении акта. Акт об отсутствии работника на рабочем месте составляется и подписывается комиссией в составе не менее трех человек. После появления сотрудника на рабочем месте его нужно ознакомить с актом. В случае отказа от ознакомления необходимо составить соответствующий акт об отказе от ознакомления с актом.
После этого необходимо вручить работнику письменный запрос объяснений. На дачу объяснений законодательство отводит не менее двух рабочих дней (ч. первая ст. 193 ТК РФ). Если работник не представит объяснения, это еще не означает, что к нему нельзя будет применить дисциплинарное взыскание. Непредставление объяснений также фиксируется в акте.
Объяснительная об отсутствии на рабочем месте, если она представлена работником – это не просто формальный документ. Доводы, которые в ней содержатся, в обязательном порядке учитываются работодателем при принятии решения о применении дисциплинарного взыскания (ч. пятая ст. 192 ТК РФ).
После составления акта и получения объяснительной записки, работодатель оценивает причины отсутствия сотрудника на рабочем месте. Если эти причину работодатель признает неуважительными, составляется приказ об увольнении за прогул без уважительной причины. Такой приказ составляется по унифицированной форме № Т-8 или по иной, утвержденной в организации. При этом в графе «Основание» перечисляются все документы, которые подтверждают факт проступка, со всеми необходимыми реквизитами: докладная записка, акт об отсутствии на рабочем месте, запрос объяснений, письменные объяснения работника (если они были представлены). Приказ подписывает руководитель организации, после чего с документом знакомят работника. Если он отказывается от ознакомления с приказом, составляется соответствующий акт.
Когда работодатель оформляет увольнение за прогул, то он также вносит запись об этом в трудовую книжку. В ней указывается, что работник «Уволен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей (прогулом), подпункт «а», пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Аналогичная запись вносится в раздел XI личной карточки № Т-2 в графу «Основание прекращения трудового договора (увольнения)». С записью в трудовой книжке и в личной карточке работник также должен быть ознакомлен под роспись.
В последний рабочий день сотруднику выдается на руки его трудовая книжка, о чем он расписывается в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
Акт об отсутствии на рабочем месте образецОбщество с ограниченной ответственностью «Вектор»
Акт об отсутствии на рабочем месте — информационный документ фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте. Отсутствие работника на рабочем месте требует от работодателя выполнения определенных действий, в число которых входит оформление необходимых документов. Одним из этих документов является акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого можно скачать ниже.
Ключевые моменты составления акта об отсутствии на рабочем местеНо, прежде, чем заполнять акт, необходимо попытаться связаться с работником для того, чтобы выяснить причину отсутствия. Если работник в течение длительного времени так и не появляется на работе, работодатель делает отметку в табеле учета рабочего времени о прогуле. Данная отметка ставится на основании подтверждающего документа, которым является как раз акт о прогуле.
Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов. Если смена работника меньше четырех часов, то прогулом считается отсутствие в течение всей смены (ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Акт заполняется, как правило, непосредственным начальником отсутствующего работника или специалистом кадровой службы. Заполненный бланк акта следует приложить к докладной записке и направить эти документы вышестоящему руководству для рассмотрения вопроса на предмет применения дисциплинарного наказания к работнику.
Дисциплинарное наказание может быть выражено в виде штрафа, лишения премии, выговора и, в крайнем случае, увольнения. Решение о возможном дисциплинарном взыскании принимается руководством с учетом объяснений работника, которые он должен изложить в письменном виде, написав объяснительную записку. Объяснительная работника также прикладывается к акту и докладной записке. (Скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу ).
В зависимости от того, насколько уважительна причина отсутствия, работодатель принимает решение о возможном дисциплинарном взыскании, данное решение закрепляется приказом, образец которого можно скачать здесь .
Как оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте?
Пример оформления акта можно скачать ниже, можно разработать свою форму акта о прогуле. Документ должен содержать следующие сведения:
При оформлении акта необходимо заручиться поддержкой хотя бы двух свидетелей. Свою подпись на бланке должен поставить и сам работник, допустивший прогул.
Образец заполнения акта об отсутствии на рабочем месте
Если работник отсутствует на рабочем месте более чем четыре часа подряд, рекомендуется оформить акт об отсутствии работника на рабочем месте.
Этот документ оформляется в первый же день, когда работник не вышел на работу, но законодательство не запрещает оформлять его и в последующие дни.
Рекомендуется составлять акты об отсутствии работника не только в первый день прогула, но и ежедневно, если работник продолжает отсутствовать. С первого дня в табеле учета рабочего времени сотруднику ставят пометку "НН" - "неявка по невыясненным причинам" (формы Т-12 или Т-13 - Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" ). Если работник не предоставит уважительных причин его отсутствия, метка "НН" меняется на "ПР" (прогул).
По 6 ч.1 81 ТК РФ прогулом называется отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, независимо от его продолжительности, а также его отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд.
Акт об отсутствии работника на рабочем местесоставляется работником отдела кадров или другим уполномоченным лицом в произвольной форме (если в организации нет разработанных форм актов). Как и в других актах, здесь указываются реквизиты организации, Ф.И.О и должности составителя и свидетелей события, время и место составления акта.
Правильно составленный акт становится основой для правильного проведения процедуры увольнения работника при возникновении трудовых споров.
Акт об отсутствии работника на рабочем месте хранится в организации 3 года, по "ст. 587 Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.
Акт об отсутствии работника на рабочем месте
Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок
Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab
Если на вас возложена обязанность вести кадровую работу, или выполняете эту функцию, являясь непосредственным руководителем, вам предстоит столкнуться с такой проблемой, как неизвестное место нахождения сотрудника в рабочее время.
Прежде всего, согласно ТК РФ (ст. 193) неявка сотрудника на рабочее место длительностью более 4 часов подряд без предъявления письменного объяснения – является прогулом. в этом случае работника можно уволить. При других обстоятельствах применять наказание в виде увольнения нельзя.
Какой порядок непосредственных действий кадравика, если сотрудник не вышел на работу:
Если вам необходим готовый образец акта об отсутствии на рабочем месте сотрудника, то ниже приведен заполненный пример со всеми нюансами. Однако форма документа имеет произвольный характер, лучше его разработать, самостоятельно используя бланк вашего предприятия.
Документ обязательно должен содержать:
Если виновник откажется подписывать документ, необходимо сделать отметку в виде фразы «Сотрудник ФИО, от подписи отказался», и ещё раз заверить должностным лицом и свидетелями.
Важно знать! Если работник предприятия уклоняется от выполнения соблюдения трудового распорядка в течение длительного периода, то акт составляется отдельно по каждому случаю.
Обязательно ли составлять акт об отсутствии сотрудника, если время неявки составляет менее 4 часов?
Конечно, уволить в этой ситуации на основании ТЗ вы не можете. Однако чтобы устранить дисциплинарное нарушение, руководитель вправе издать приказ «О лишении премии или иных удержаниях из заработной платы», для этого как основание необходим акт.
Оформление неявки сотрудника, довольно сложный момент при работе с коллективом. И от того, насколько правильными будут ваши действия с точки зрения законодательства, зависят отношения в коллективе и выполнение производственных задач в целом.
Информационно-справочный документ, который создается, чтобы подтвердить факт опоздания, прогула, отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин.
Акт об отсутствии на рабочем месте оформляется на фирменном бланке организации либо на специальном бланке с унифицированным текстом и составляется непосредственным руководителем сотрудника, нарушившего правила трудовой дисциплины либо специалистом отдела кадров.
Данный вид акта не имеет какую-нибудь определенную форму. Чаще всего подобный бланк должен обладать следующими реквизитами:
В случае если сотрудник, на которого составлен акт об отсутствии на рабочем месте, отказывается ставить свою подпись в нем, делается соответствующая отметка, под которой еще раз проставляются подписи составителя и свидетелей.
Вы можете скачать образец бланка акта по данной ссылке в формате Word.
Разместил Kate. 31 Июл.2015 / Комментарии к записи Образец акта об отсутствии на рабочем месте в 2015 году отключены
Отсутствие сотрудника на рабочем месте более четырех часов подряд считается нарушением трудовой дисциплины. Не явка на рабочее место без уважительной причины считается прогулом. Перечень таких причин согласовывается с руководителем компании.
Сотрудник может обосновать причину своего отсутствия на рабочем месте, написав объяснительную записку на имя генерального директора компании. Бланк которой можно скачать в статье «Объяснительная о прогуле». Для подтверждения уважительной причины своего отсутствия сотрудник может приложить оправдательные документы.
Таким образом, если сотрудник не явился на работу, нужно подтвердить факт отсутствия сотрудника на рабочем месте и сделать соответствующие записи в табеле учета рабочего времени форма Т-12 (статья «Табель учета рабочего времени на предприятии» ).
Факт неявки сотрудника нужно отразить в докладной записке, которую составляет непосредственный начальник отсутствующего работника. На основании этого документа составляется акт о прогуле, который составляет начальник или работник кадровой службы.
Акт об отсутствии на рабочем месте составляется в произвольной форме.
Необходимо отметить дату составления документа, номер, место оформления акта.
Прописать должность, фамилию и инициалы лица, который оформил акт о прогуле.
Указать должности и ФИО как минимум трех свидетелей, подтверждающих факт нарушения сотрудником трудовой дисциплины.
Отметить ФИО отсутствующего сотрудника, его должность, наименование структурного подразделения, дату и период прогула.
Акт должен подписать составитель (работник кадровой службы или начальник сотрудника), свидетели и сам сотрудник, отсутствовавший на рабочем месте.
Похожие статьи:
