Уведомление о получении трудовой книжки

В день увольнения работника компания должна выдавать ему на руки трудовую книжку. Если в день увольнения работника нет на работе или он отказывается от получения трудовой книжки, ему необходимо направить заказным письмом уведомление о необходимости получения трудовой книжки.

Направление такого уведомления освободит компанию от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки работнику (ст. 84.1 ТК РФ). Ведь если компания не выдаст работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора, то она должна будет возместить ему не полученный им заработок за все время задержки выдачи трудовой книжки

Унифицированной формы уведомления о получении трудовой книжки законодательством не установлено. Поэтому составить его можно в произвольной форме, но бланке организации. В самом уведомлении необходимо указать следующие сведения:

• дату и номер уведомления;
• адресат, которому направляется уведомление (должность, фамилия, имя, отчество работника);
• адрес, по которому необходимо получить трудовую книжку;
• рабочее время кадровой службы или структурного подразделения (специалиста), ответственного за учет, хранение и выдачу трудовых книжек.

Общество с ограниченной ответственностью "Верона"

Новая ул. д. 45, Москва, 121059

Тел/факс 345-65-48, www.567-12-20.Ru

ОКПО 59094867 ОГРН 1047705049568 ИНН/КПП 7707884569

15.06.2010 Петрову Р.Н.

ул. Новая, д. 43, кв. 97

о получении трудовой книжки

Просим Вас срочно явиться в отдел кадров для получения трудовой книжки в связи с увольнением по собственному желанию 16.10.2015.

В случае невозможности явиться за трудовой книжкой лично Вы можете дать письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте.

Начальник отдела кадров Иванова О.В. Иванова

Оформление дубликата трудовой книжки производится в нескольких случаях. Первый – утрата работником трудовой книжки. Второй – в трудовой книжке имеется запись, которая признана недействительной. Третий – трудовая книжка пришла в негодность. Четвертый – трудовая книжка утрачена работодателем в результате чрезвычайной ситуации. В данной статье мы расскажем, как правильно оформить дубликат трудовой книжки.

Оформление дубликата трудовой книжки производится по правилам, установленным в разделах 1—6 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.20003 № 69).

Так, сведения, вносимые в дубликат, должны соответствовать тем, что содержатся в документах, на основании которых он заполняется.

На первой странице дубликата трудовой книжки в верхнем правом углу делается запись «Дубликат». В остальном оформление титульного листа дубликата трудовой книжки производится так же, как и при оформлении новой трудовой книжки.

В графу 3 раздела «Сведения о работе» необходимо внести общий стаж работы суммарно, то есть сколько лет, месяцев, дней работник работал на прошлых местах работы. Такая запись делается только в том случае, если работник имел предыдущие места работы.

Имейте в виду: оформляя дубликат трудовой книжки, наименование работодателя не нужно вносить в качестве заголовка в графу 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки.

После записи о стаже работника в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки в хронологическом порядке вносится информация о работе у всех предыдущих работодателей, содержащиеся в представленных работником документах. При этом в графе 4 напротив записи о приеме на работу к каждому предыдущему работодателю, переводе и увольнении вписываются реквизиты представленного работником документа, подтверждающего эту запись

Последним периодом работы указывается работа у работодателя, который занимается оформлением дубликата трудовой книжки

Обратите внимание: стоимость бланка дубликата трудовой книжки, выданного работнику, учитывается так же, как при выдаче работнику новой трудовой книжки.

Скачать образец бесплатно

По общему правилу, в день прекращения трудового договора фирма обязана выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ), а также произвести с ним окончательный расчет (ст. 140 ТК РФ). Действующее законодательство не только не дает компании права удерживать трудовую книжку в качестве залога с целью оказания на сотрудника определенного воздействия (например принудить его как бывшее материально-ответственное лицо передать в установленном порядке все полученные ранее ценности), но и возлагает ответственность за такие действия. Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении может быть квалифицирована как административное правонарушение (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, задержка является основанием для привлечения фирмы к материальной ответственности, и компания будет обязана возместить работнику не полученный им заработок за период незаконного лишения возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ). Чтобы в последующем обезопасить себя от возможных мерадминистративного воздействия со стороны органов государственного контроля (надзора) или от каких-либо материальных притязаний работников, фирма должна позаботиться о надлежащей фиксации факта своевременного вручения трудовой книжки.

Образец акта о необходимости явиться за трудовой книжкой: превьюКогда сотрудник в последний день работы находится на своем рабочем месте, ничто объективно не препятствует выдать ему трудовую книжку. Факт ее получения в связи с увольнением подтверждается подписью работника в личной карточке, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила)).

Но как поступить, если в день прекращения договора выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием сотрудника на рабочем месте (например, когда он подал заявление об увольнении по собственному желанию, а в последний день не вышел на работу и не отозвал ранее поданное заявление) или отказом от ее получения? Во-первых, следует зафиксировать такую ситуацию следующим актом.

Во-вторых, нужно направить работнику письменное уведомление «о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте» (п. 35 Правил). Только со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Отметим, что уведомление должно быть направлено исключительно в письменной форме и способом, который позволяет однозначно подтвердить в дальнейшем направление уведомления определенного содержания (с описью вложения и с уведомлением о вручении). Соблюдение этих условий поможет фирме избежать ответственности за задержку трудовой книжки. Следует отметить, что суды не принимают в качестве надлежащего доказательства устные пояснения работодателя, а также уведомление путем направления телефонограмм (определения Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 26.10.2012 № 18-КГ12-37, Московского городского суда от07.10.2010 № 33-31515).

Законодательством не установлены правила, по какому адресу должно быть направлено уведомление. Судебная практика в данной ситуации также противоречива. В одних случаях судьи соглашаются с направлением уведомления по адресу, указанному в личной карточке работника, заполненной при оформлении приема на работу. В других, при наличии у работодателя сведений о фактическом проживании сотрудника, признают несоблюдение компанией процедуры направления уведомления при его отправке по адресу регистрации (апелляционные определения Забайкальского краевого суда от 19.06.2012 № 33-1846-2012, от 10.04.2012 № 33-1116-2012). По нашему мнению, направлять уведомление нужно на все имеющиеся у фирмы адреса проживания (регистрации) работника. Такая процедура будет свидетельствовать о максимальной осмотрительности в действиях работодателя и принятии им всех необходимых мер к своевременной выдаче трудовой книжки, даже в случае, если эти уведомления будут фактически не доставлены работнику (например, возвращены отправителю с почтовой отметкой «отсутствие адресата») (кассационное определение Верховного Суда Республики Калмыкия от 12.01.2012 № 33-18/2012). Поэтому рекомендуем фирмам действовать осмотрительно и не ограничиваться сведениями, указанными сотрудником только при приеме на работу.

Образец акта о невозможности вручить трудовую книжку: превьюСодержание уведомления «о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте» должно быть примерно следующим.

Не следует забывать, что направление работнику трудовой книжки по почте, не получив от него предварительного на это согласия, также является нарушением трудового законодательства.

Если после уведомления компания не дождалась от работника письменного согласия на отправку трудовой книжки по почте, то ее следует хранить до момента выдачи работнику в течение 75 лет (п. 43 Правил; ст. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Таким образом, во избежание спорных ситуаций, рекомендуем фирмам соблюдать установленный законом порядок выдачи трудовых книжек, отправлять их работникам по почте только при наличии их письменного согласия. Также нужно максимально детально фиксировать все обстоятельства и причины при объективной невозможности соблюдения обязанностей компании перед сотрудником. Следование описанным выше рекомендациям, при возникновении спорных ситуаций, позволит работодателю доказать законность и обоснованность своих действий при проверке их должностными лицами органов государственного контроля (надзора) и в суде.

29 Сентября 2016

В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.

Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.

С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

Как вернуть работнику трудовую книжку

"Зарплата", 2008, N 10

Как вернуть работнику трудовую книжку

В случае увольнения работника работодатель обязан вовремя выдать ему трудовую книжку. Однако не всегда удается вручить документ сразу. Что делать в таком случае? Какое наказание грозит работодателю, задержавшему выдачу трудовой книжки? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

Процедура расторжения трудовых отношений с работником общеизвестна. Прежде всего на основании документов, подтверждающих законность увольнения сотрудника (например, заявления), руководитель компании издает приказ (распоряжение) по форме N Т-8. Затем производятся соответствующие записи в личной карточке работника по форме N Т-2 или N Т-2ГС (МС), его лицевом счете по форме N Т-54 или N Т-54а, а также трудовой книжке. Расчет выплат увольняемому работнику отражается в записке-расчете по форме N Т-61 <1>. В завершение ему выдают на руки трудовую книжку, сделав соответствующую отметку в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Однако на этом этапе увольнения порой случаются непредвиденные ситуации. Поговорим о них.

<1> Унифицированные формы поименованных документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". - Примеч. ред.

Успеть в день увольнения

Трудовую книжку нужно вручить сотруднику в последний день работы. Об этом говорится в ч. 3 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила ведения трудовых книжек), и ч. 5 ст. 80 Трудового кодекса.

Днем прекращения трудового договора (увольнения) во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением тех ситуаций, при которых он фактически не трудился, но за ним сохранялось место работы в соответствии с Трудовым кодексом или федеральными законами.

Однако у кадровой службы предприятия не всегда есть возможность выдать трудовую книжку в день увольнения. Почему? Причины могут быть различными. Среди них:

- конфликт с работодателем;

- неверная запись в трудовой книжке;

- отсутствие сотрудника на рабочем месте в день увольнения;

- смерть работника и т.д.

Какой бы ни была причина задержки выдачи трудовой книжки, работодатель должен предпринять некоторые шаги во избежание нарушения трудового законодательства.

Вернуть любым способом

Первое, что должен сделать работодатель, если работник не забрал трудовую книжку в день увольнения, - направить ему уведомление с предложением явиться в отдел кадров за трудовой книжкой. Такое правило установлено в ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса.

Отправляем ценные письма

Трудовую книжку можно выслать сотруднику по почте, но только с его письменного согласия (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ и п. 36 Правил ведения трудовых книжек). Предложение об отправке документа ценным письмом с описью вложения можно включить в текст уведомления. Документ составляется в произвольной форме и может выглядеть примерно так, как показано на с. 74.

¦ Общество с ограниченной ответственностью "Ольха" ¦

¦ Листьеву Петру Сергеевичу¦

¦ г. Тула, ул. Льва Толстого, д. 102, кв. 54¦

¦ ООО "Ольха" уведомляет вас о том, что в соответствии со ст. 84.1¦

¦Трудового кодекса Российской Федерации при прекращении трудового договора¦

¦работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения¦

¦(последний день работы). ¦

¦ В связи с тем что в день вашего увольнения трудовая книжка не была¦

¦выдана по причине вашего отсутствия на рабочем месте, просим явиться в¦

¦отдел кадров ООО "Ольха" по адресу: г. Тула, ул. Первомайская, д. 12. ¦

¦ Сообщаем также, что со дня направления настоящего уведомления¦

¦работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой¦

¦ В случае если вы не можете явиться за трудовой книжкой лично, мы¦

¦вышлем документ по почте при получении вашего письменного согласия. ¦

¦ Начальник отдела кадров ¦

¦ ООО "Ольха" Шишкина Е.В. Шишкина¦

Если работник не возражает, что трудовую книжку ему отправят по почте, он должен выслать на имя работодателя соответствующее письмо (заказное письмо, телеграмму и т.п.). Документ составляется произвольно (см. на с. 75).

Образец ответного письма работодателю

¦ Начальнику отдела кадров ООО "Ольха"¦

¦ Уважаемая Евгения Викторовна! Получил ваше уведомление и сообщаю¦

¦следующее. Устроившись на новое место работы, я по просьбе директора в¦

¦срочном порядке выехал в Воронежскую область на открытие объекта, поэтому¦

¦приехать за трудовой книжкой не смогу. ¦

¦ Прошу выслать мне трудовую книжку ценным письмом по адресу: 396820,¦

¦Воронежская обл. Хохольский р-н, с. Рудкино, Листьеву Петру Сергеевичу¦

¦ 20 октября 2008 г. Листьев ¦

Пересылка трудовых книжек по почте осуществляется почтовыми организациями РФ в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 N 221.

К сожалению, законодательство не дает четких указаний, как поступить, если работник увольняется заочно. Ведь на некоторых документах, таких как приказ, книга учета движения трудовых книжек и т.п. он должен поставить подпись. Видимо, вместе с трудовой книжкой работнику можно отправить и второй экземпляр приказа об увольнении, чтобы он расписался на нем и переслал обратно. Однако это возможно, если расторжение трудовых отношений произошло по обоюдному согласию и с работником можно договориться. Если бывший сотрудник на контакт не идет и на приглашение явиться в отдел кадров не реагирует, все документы, кроме трудовой книжки, высылают ему по почте с уведомлением о вручении и составляют акт о невозможности получить его подпись.

Передаем через представителя

Передать трудовую книжку уволенному работнику можно через его представителя, который должен подтвердить свои полномочия доверенностью. В документе указывают сведения о поручителе и доверенном лице, такие как фамилии, имена и отчества, паспортные данные, адреса мест жительства.

В тексте должно быть прописано, на совершение каких действий уполномочен представитель. В данном случае - на получение трудовой книжки в кадровой службе предприятия. Важно, чтобы доверенность не была просрочена. Как правило, документ заверяют у нотариуса, который поможет в составлении документа. Доверенность может быть такой, как показано на с. 76.

¦ Город Тула, шестнадцатое октября две тысячи восьмого года ¦

¦ Я, Листьев Петр Сергеевич, 1980 года рождения, паспорт серии 45 02 N¦

¦356245, выданный Привокзальным ОВД г. Тулы 15.05.1994, проживающий по¦

¦адресу: г. Тула, ул. Льва Толстого, д. 102, кв. 54, доверяю Листьевой¦

¦Алевтине Осиповне, 1985 года рождения, паспорт серии 48 01 N 587542,¦

¦выданный ОВД Советского района г. Тулы 10.02.2006, проживающей по адресу:¦

¦г. Тула, ул. Льва Толстого, д. 102, кв. 54: ¦

¦ 1) получить в отделе кадров общества с ограниченной ответственностью¦

¦"Ольха" мою трудовую книжку; ¦

¦ 2) выполнить иные действия, связанные с данным поручением. ¦

¦ Доверенность выдана сроком на шесть месяцев. ¦

¦ Листьев Петр Сергеевич ¦

¦ от имени Российской Федерации: ¦

¦ Шестнадцатое октября две тысячи восьмого года ¦

¦ Настоящая доверенность удостоверена мной, Лесовским Романом¦

¦Игоревичем, нотариусом Советского района г. Тулы. ¦

¦ Доверенность подписана гражданином Листьевым Петром Сергеевичем в¦

¦ Личность доверителя установлена, дееспособность проверена. ¦

¦ Нотариус Лесовский Р.И. Лесовский¦

Кстати, удостоверить полномочия представителя может не только нотариус, но и лица, указанные в п. 3 ст. 185 Гражданского кодекса. К нотариально заверенным доверенностям относятся:

- доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и прочих военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;

- доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

- доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;

- доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этих учреждений или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Если работника не стало

В Трудовом кодексе одним из оснований прекращения трудового договора указана смерть работника (п. 6 ст. 83 ТК РФ). В этих обстоятельствах трудовую книжку выдают под роспись одному из родственников сотрудника. Об этом сказано в п. 37 Правил ведения трудовых книжек.

Родственник должен предъявить документ, удостоверяющий личность, например паспорт. Также он подтверждает наличие родственных связей с работником. Допустим, показывает свидетельство о браке. Кроме того, он должен принести в отдел кадров предприятия свидетельство о смерти.

Затем родственник пишет расписку о получении трудовой книжки в произвольной форме, которую подшивают к личному делу работника (см. на с. 78).

¦ Я, Соловьева Валерия Николаевна, 1942 года рождения, паспорт серии 41¦

¦03 N 158796 выдан ОВД Зареченского района г. Тулы 16.04.2002, проживающая¦

¦по адресу: г. Тула, ул. Токарева, д. 18, кв. 52, получила в отделе кадров¦

¦ООО "Ольха" трудовую книжку моего мужа Соловьева Владимира Дмитриевича,¦

¦умершего 15 октября 2008 г. ¦

¦ Претензий к оформлению трудовой книжки не имею. ¦

¦ Личность получателя документов удостоверена. ¦

¦ В.Н. Соловьева предъявила паспорт серии 41 03 N 158796, выданный ОВД¦

¦Зареченского района г. Тулы 16.04.2002, и свидетельство о смерти В.Д.¦

¦Соловьева от 15.10.2008 I-PE N 308914, выданное отделением ЗАГС¦

¦Зареченского района г. Тулы. ¦

¦ Начальник отдела кадров ¦

¦ ООО "Ольха" Шишкина Е.В. Шишкина¦

¦ 20 октября 2008 г.¦

По желанию родственника трудовая книжка может быть выслана по почте по его письменному запросу.

Мы отдаем - а он не берет

В случае конфликта с работодателем работники нередко отказываются получать при увольнении трудовую книжку, мотивируя это тем, что, по их мнению, в ней сделана некорректная запись. Как правило, они требуют разобраться в ситуации и изменить формулировку.

Независимо от того, по какой причине сотрудник не хочет забирать трудовую книжку, его отказ нужно зафиксировать. Например, составить акт в присутствии свидетелей из числа незаинтересованных работников предприятия. Они в случае судебных разбирательств подтвердят, что работник действительно отказался получить трудовую книжку. Акт позволит снять с работодателя ответственность за то, что он не вручил сотруднику трудовую книжку в срок. Документ составляется в произвольной форме (см. на с. 79).

¦ Общество с ограниченной ответственностью "Ольха" ¦

¦ об отказе работника получить трудовую книжку ¦

¦ в день увольнения ¦

¦15 октября 2008 г. г. Тула¦

¦ Настоящий акт составлен в том, что работник технического отдела ООО¦

¦"Ольха" главный геодезист П.С. Листьев отказался от получения трудовой¦

¦книжки в связи с увольнением, а также от ознакомления под роспись с¦

¦приказом о его увольнении. ¦

¦ Содержание приказа об увольнении N 205-к от 15.10.2008 объявлено П.С.¦

¦Листьеву устно его непосредственным руководителем, начальником¦

¦технического отдела Р.С. Дубовым, в присутствии начальника отдела кадров¦

¦Е.В. Шишкиной, вахтера И.Т. Яблочкиной и старшего электрика О.Д. Корнева,¦

¦что подтверждается их подписями. ¦

¦ Работник П.С. Листьев информирован о том, что уведомление о¦

¦необходимости явиться за трудовой книжкой отправлено ему по почте 15¦

¦ копия почтового уведомления от 15.10.2008 N 123546 ¦

¦ начальник отдела кадров Шишкина Е.В. Шишкина¦

¦ Факт отказа работника П.С. Листьева от получения трудовой книжки и от¦

¦ознакомления под роспись с приказом об увольнении подтверждаю: ¦

¦ начальник технического отдела Дубов Р.С. Дубов¦

¦ вахтер Яблочкина И.Т. Яблочкина¦

¦ старший электрик Корнев О.Д. Корнев¦

Судьба невостребованных документов

Иногда, несмотря на все усилия, так и не удается вручить трудовую книжку уволенному работнику. Однако выбрасывать невостребованные документы нельзя.

Трудовые книжки работников хранятся на предприятии в соответствии с порядком, предусмотренным для документов строгой отчетности, в специально приспособленных для этого помещениях. В качестве дополнительной защиты желательно содержать их в несгораемых сейфах.

Трудовые книжки и их дубликаты, которые работники не получили при увольнении, должны храниться у работодателя до востребования в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле. Об этом говорится в п. 43 Правил ведения трудовых книжек в редакции Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132. До внесения изменения работодателям предписывалось хранить трудовые книжки в отделе кадров в течение двух лет и по истечении этого срока передавать в архив.

Срок хранения невостребованных документов определен в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном руководителем Федеральной архивной службы от 06.10.2000. Согласно этому документу трудовые книжки должны храниться в архиве не менее 50 лет.

Задерживать трудовую книжку себе дороже

Если работодатель не выдаст трудовую книжку в установленный законом срок, он может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф для организации составит от 30 000 до 50 000 руб. Кроме того, к административной ответственности может быть привлечено и должностное лицо компании, ответственное за выдачу трудовой книжки. Штраф в этом случае - от 1000 до 5000 руб. (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Работник может потребовать возмещения материального ущерба, если работодатель задерживает выдачу трудовой книжки или сделал в ней неверную запись. Ведь из-за отсутствия документа (неверной записи) он не может трудоустроиться.

В этом случае днем увольнения работника будет считаться день выдачи трудовой книжки. За время, пока работодатель медлил с оформлением этого документа, сотруднику положено возместить не полученный им заработок. Об этом говорится в ст. 234 Трудового кодекса и ч. 4 п. 35 Правил ведения трудовых книжек. О новом дне увольнения издается приказ по форме N Т-8. На основании этого документа в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника и ставится соответствующая дата. Ранее внесенная в трудовую книжку запись признается недействительной.

Выплата, которая полагается уволенному работнику за дни вынужденного прогула в связи с несвоевременной выдачей трудовой книжки, рассчитывается исходя из среднего заработка. Об этом говорится в п. 62 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации". Расчет среднего заработка производится по нормам, установленным в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 <2>.

<2> Подробнее о расчете средней заработной платы читайте в статье "Новый порядок исчисления среднего заработка" // Зарплата, 2008, N 3. - Примеч. ред.

Налогообложение и бухучет выплат за несвоевременную выдачу

НДФЛ. В соответствии со ст. 210 Налогового кодекса при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме. Перечень выплат, освобождаемых от налогообложения, содержится в ст. 217 НК РФ.

Суммы среднего заработка за период вынужденного прогула в связи с несвоевременной выдачей трудовой книжки не включены в указанный перечень. Следовательно, они подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке. Такие выводы содержатся в Письме Минфина России от 25.07.2008 N 03-04-06-01/233.

ЕСН, ОПС. На суммы среднего заработка также нужно начислить ЕСН и пенсионные взносы согласно ст. 236 НК РФ и п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации". Подпункт 2 п. 1 ст. 238 НК РФ содержит исчерпывающий перечень видов компенсационных выплат, не подлежащих налогообложению единым социальным налогом. Компенсационные выплаты в размере заработка за время вынужденного прогула в связи с несвоевременной выдачей трудовой книжки в данный перечень не включены. Подобный вывод сделан в Письме Минфина России от 24.01.2007 N 03-04-06-02/6.

Взносы на травматизм. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний начисляют на доходы работников. Соответственно, их нужно начислить и на сумму среднего заработка (п. 2 ст. 20 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования").

Налог на прибыль. На основании п. 14 ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда в целях налогообложения прибыли относятся выплаты, произведенные за период вынужденного прогула, в случаях, предусмотренных законодательством. Таким образом, учитывая положения ст. 394 ТК РФ, расходы по выплате среднего заработка в подобной ситуации признаются такими расходами. Налогоплательщики, применяющие в налоговом учете метод начисления, могут отразить указанные расходы в налоговой базе по налогу на прибыль организации в тот момент, когда средний заработок фактически был начислен (Письмо Минфина России от 27.10.2005 N 03-05-02-04/191).

Если компания применяет кассовый метод, расходы отражаются в налоговой базе по налогу на прибыль в момент погашения задолженности (пп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ).

Бухучет. Сумма возмещения работнику заработка, не полученного им за период вынужденного прогула, признается в бухгалтерском учете организации расходом по обычным видам деятельности в составе затрат на оплату труда (п. п. 5 и 8 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99). Сумма среднего заработка учитывается по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и дебету счетов учета расходов.

Примечание. На заметку

Трудовая книжка, отправленная по почте, при невозможности ее вручения адресату (его законному представителю) хранится в почтовом отделении в течение месяца. Однако срок хранения почтовых отправлений может быть продлен по заявлению отправителя или адресата (его законного представителя). Такие нормы установлены в п. 35 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 N 221.

По истечении установленного срока хранения регистрируемые почтовые отправления, не полученные адресатом (его законным представителем), возвращаются отправителю за его счет по обратному адресу, если иное не предусмотрено договором между оператором почтовой связи и пользователем. При отказе отправителя получить и оплатить пересылку возвращенного почтового отправления оно передается на временное хранение в число невостребованных.

Подписано в печать

Уведомление о получении по почте трудовой книжки образец - Новые файлы

Образцы по. Уведомление работнику о. Его отказом от получения трудовой. Уведомление о получение трудовой книжки. Форум о. Пошлите по почте несколько. Уведомление работника о. Вами трудовой книжки в. Ее по почте. Встроенное видео. Выслать по почте, образец. Уведомление о получении. Трудовой книжки по почте.

На уведомления по почте. Уведомление о получении. Трудовой книжки почтой. Базой о получении уведомления. Трудовую книжку по почте. В трудовой книжке. Книжки уведомление о. От получения трудовой. Трудовой книжки по почте.

В статье автор составил образцы документа по. Трудовой книжкой. Уведомление о. Расписка о получении подлинника трудовой книжки. Я, петров петр петрович (паспорт.). Порядок выдачи трудовой книжки на руки увольняемому работнику.

Рис.27 образец оформления трудовой книжки при увольнении работника. В случае отказа. Ответственность за ведение трудовых книжек 2. Образец новой трудовой книжки. Уведомление о заключении трудового договора с иностранным работником. Согласно. Согласно статье 128 тк рф при наличии уважительных причин работник имеет право на.

Образец уведомления о трудовой книжки - примеры заявлений

Увольнение в связи с сокращением численности либо штата. В разделе можно скачать эталон уведомления о необходимости получить трудовую книгу с советами по оформлению. Образецуведомления о необходимости получениятрудовой книги или дачи согласия наее отправку по почте. Абонентское обслуживанию компьютерной техники. Ежели уволенный работник не желает либо не может забрать трудовую книгу, кадровику необходимо составить акт о невозможности ее вручить и навести работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книгой или отдать согласие на ее отправку по почте. Перечню типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности муниципальных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения от 25 августа 2010.5 лет. Увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации. Уведомление необходимости получить трудовую книгу описание бланк форма составление советы отрешается, уведомление о необходимости получить трудовую книжку: форма и описание, советы юристов по составлению уведомления о необходимости получить трудовую книгу. При расторжении трудового контракта с работником работодатель должен верно оформить функцию увольнения, в том числе, 84.1. Уведомление о необходимости получить трудовую книгу. Обучение работе с системой. О необходимости получить трудовую книгу не имеет установленной законодательством формы. Увольнение в период испытательного срока по инициативе работодателя. Увольнение в связи с отказом от перевода либо отсутствием работы в согласовании с мед заключением. Увольнение в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности личным бизнесменом. Трудовым законодательством не предвидено, потомупункт 43 правил ведения и хранения трудовых книг, производства бланков трудовой книги и обеспечения ими работодателей. Как приобрести и сколько стоит. По вашей инициативе трудового контракта, расположенный по адресу: в случае, для вас, получения вашей трудовой книги в отдел кадров ооо, форме о собственном согласии на отправление ее по почте, заключенного меж вами и ооо, просим, вас сказать в письменной, вами трудовой книги в отделе кадров по указанному адресу. Регится в журнальчике регистрации уведомлений. Веб - версия гаранта. Уведомляем вас, 2013г, что в связи с прекращением. Развитие спс в рф. Выслать по электронной почте. Написать о этом в блоге. Правила использования инфы с сайта.

Образец уведомления о трудовой книжки

Группа: Пользователь
Сообщений: 6
Регистрация: 23.02.2014
Пользователь №: 17703
Спасибо сказали: 5 раз(а)

образец уведомления о трудовой книжки

Трудовая книжка: как получить у работодателя впервые и уведомление о получении

Традиционно, «трудовую» выдает наниматель. вместе с заключением и подписанием договора на первой работе. Следовательно, сотруднику не нужно переживать о том, где получить «книжку».

Согласно законодательству, сотруднику, у которого нет «книжки», наниматель должен оформить ее в срок — 5 рабочих дней. Оформление и заполнение происходит при обязательном присутствии ее потенциального владельца. Следует очень внимательно отнестись и тщательно проверить правильность написания всей информации о сотруднике, ведь «трудовая» — это такой документ, который в будущем будет являться единственным подтверждением трудового стажа.

Многие юристы, специализирующиеся на трудовых правоотношениях советуют не пренебрегать моментом первого заполнения документа, из-за того, что в будущем, оформляя пенсию или различные льготы, любая информация, занесенная в «книжку», подлежит тщательной проверки на соответствие записей. Присутствие в ней описок или неточностей может создать определенные трудности для его обладателя.

Если перед устройством на работу, сотрудник был на воинской службе, получал высшее образование или проходил квалификационные курсы, то в «трудовую» можно внести эту информацию.

Сведения, присутствие которых в «трудовой» обязательно:

• дата рождения;
• вид исполняемой работы;
• сведения про перевод или переквалификацию;
• информация о причинах увольнения;
• информация про награды и поощрения;
• имя;
• фамилия;
• отчество;

Информация о личных данных сотрудника должна быть списана исключительно с паспорта, и никак не на слух.

В случае утери «трудовой» сотрудником. оплата за новый бланк ложится на него же.

Согласно нормам трудового законодательства, «книжка» выдается обратно сотруднику, исключительно, в случае его увольнения. Однако, иногда возникают ситуации, когда работнику необходимо предоставить в определенные организации информацию, содержащуюся в «трудовой». Например, в иностранное посольство. По его требованию наниматель обязан предоставить так называемые «заверенные выписки».

Стоит отметить, что при потере «книжки», у сотрудника есть возможность обратиться к своему последнему работодателю. Спустя пятнадцать дней с момента обращения, наниматель отдает сотруднику дубликат или вкладыш. установленного образца.

При расторжении трудового договора с сотрудником, нанимателю следует верно соблюсти процедуру увольнения. Главная его обязанность в подобной ситуации — отдать «трудовую» сотруднику в тот же день, когда он увольняется.

Согласно закону, после получения «трудовой», сотруднику необходимо собственноручно поставить подпись в книге учета движения трудовых книжек . Если сотрудник отсутствует в день, когда увольняется, отказывается или избегает получения своей «трудовой», на адрес сотрудника посылается заказное письмо. Оно содержит уведомление о необходимости получения трудовой книжки. Данный этап процедуры увольнения призван освободить нанимателя от обязательства выплатить компенсацию за промедление в предоставлении «трудовой».

Стоит отметить, что Трудовым кодексом не предусмотрена единая форма уведомления. На практике, работники кадровой службы оформляют его произвольно на бланке учреждения.

Уведомление о необходимости получить трудовую книжку содержит следующие сведения:

• дата и номер документа;
• адрес, где требуется забрать «трудовую»;
• должность, ФИО работника;
• время работы службы, отвечающей за сохранность и выдачу документа;

Если сотрудник не забирает «трудовую», и не давал своего письменного соглашения на отправку документа почтой, наниматель должен хранить «книжку» до востребования.

Данный документ используется в следующих случаях:

• Увольнение сотрудника по сокращению .
• Увольнение сотрудника, находящегося на испытании, по инициативе нанимателя.
• Увольнение из-за прекращения деятельности учреждения.
• Увольнение из-за несоответствия должности, которую занимает сотрудник, из-за его недостаточной квалификации.
• Осуществление перевода к другому нанимателю.

Согласно закону, трудовой договор с лицом, являющимся руководителем предприятия, подписывается после того, как его выберут, или назначат всеобщим сбором участников на руководящую должность, на срок, определяемый уставом общества. Подпись на трудовом договоре от предприятия, как правило, ставит председатель собрания, где выбрали, или назначили руководителя.

Трудовое право не содержит правил, регламентирующих процедуру внесения сведений в «книжку», при назначении или приеме на руководящие должности.

Что же происходит на практике:

• Первым внутренним приказом новоизбранного или назначенного руководителя будет внутренний приказ о занятии соответствующей должности.
• Правомочным основанием данного приказа, выступает решение всеобщего сбора членов общества и подписанный трудовой договор. Согласно закону, оформлением «трудовых», записыванием в них сведений, занимается наниматель, на основании внутреннего приказа.
• В «книжке» руководителя будет сделана запись о том, что он принят или назначен на работу — юридическим аргументом, в данном случае выступает протокол общего собрания.

Очень часто вопросом о надобности заведения «трудовой» задаются многие индивидуальные предприниматели. Заключая трудовой договор со своими работниками, если таковые имеются, ИП обретает статус работодателя. Соответственно, он должен выдавать или хранить «трудовые», работающих на него сотрудников.

Важно, что собственную «книжку», сам на себя, он завести не вправе, также как и подписать трудовой договор с самим собой. В будущем, документом, подтверждающим его трудовой стаж, будет являться свидетельство о его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Для этого сотруднику требуется отправить письменное заявление, где обозначить, что вследствие прекращения трудового договора от «указать дату», прошу передать мне почтовой службой мою «трудовую» по «указать адрес», осуществить полный расчет зарплаты и предоставить денежное возмещение из-за задержки «трудовой», право на которое закреплено в нормах ТК. Средства прошу перечислить на «указать счет». Подписаться и выслать в организацию.

Согласно гражданскому законодательству, сотрудник владеет правом поручить получение «книжки», оформив доверенность. Доверенность не может действовать более трех лет, а если в ней срок вовсе не указан, тогда действует общее правило — 1 год.

Нюанс заключается в том, что согласно трудовым правовым нормам, «трудовую» дают в руки сотруднику исключительно в день, когда произошло увольнение. До этого момента ни сотрудник, ни кто-либо другой не имеют права забирать «трудовую». Сразу после увольнения любой человек, на которого оформлена доверенность, может забирать «книжку».

Если работник умирает, то «трудовую» могут получить лишь родственники. Только под расписку. «Книжку» работника, в которой будет содержаться запись о прекращении трудового договора, положено выдать одному из родных погибшего или, согласно их заявлению, отправляется почтой, но исключительно под расписку. Если у погибшего не было родственников или они в силу каких-то обстоятельств не хотят забирать «трудовую», тогда она хранится у нанимателя в течение пятидесяти лет.

На практике, очень часто, работники злоупотребляют предоставленным им правом на денежную компенсацию от работодателя, умышленно не забирая трудовую книжку. Таким образом, они ссылаются на то, что нанимателем не была соблюдена установленная законом процедура увольнения.

Однако, если она была полностью соблюдена, то возможность злоупотреблять своими правами у работника отсутствует. Дело в том, что КЗоТ РФ не содержал правовой нормы, которая бы защищала работодателя от злоупотребления данным трудовым правом, вследствие чего, подобные случаи происходили сплошь и рядом.

Однако, ТК РФ учел подобное злоупотребление со стороны работников, и четко регламентирует, что если работодателем всецело соблюдена процедура увольнения, он освобождается от ответственности.

При отказе работника получать «книжку», необходимо:

• Составить про это акт и задекламировать факт отказа.
• После этого организация обязана послать сотруднику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой.

Со дня отправления почтой подобного уведомления, наниматель лишается ответственности.

Как выглядит уведомление о получении трудовой книжки и акт об отказе сотрудника в получении трудовой?

Увольнение сотрудника — пошаговая инструкция

Как заверить копию трудовой книжки правильно?

Как правильно оформить увольнение за прогулы: пошаговая инструкция