Disk-plus81: Дневник

• 
• Дневник
• 

Должностная Инструкция Бухгалтера По Путевым Листам

Должностная Инструкция Бухгалтера По Путевым Листам

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать [организационно-правовая форма, должностную инструкцию] наименование организации, [число, месяц, год] предприятия] М. П. Должностная инструкция техника по учету ГСМ [наименование организации] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения. 1. Общие положения 1.1. Техник по учету ГСМ [наименование организации] относится к категории рабочих, принимается на работу и увольняется приказом руководителя [наименование организации]. 1.2. На должность техника по учету ГСМ назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (техническое) образование. 1.3. Техник по учету ГСМ непосредственно подчиняется [вписать нужное]. 1.4. Техник по учету ГСМ должен знать: - нормативные правовые акты и справочные материалы по тематике работы, терминологию, применяемую в специальной и справочной литературе; - рабочие программы и инструкции; - действующие стандарты и технические условия хранения ГСМ; - основы технологии производства ГСМ; - технические характеристики, конструктивные особенности, назначение, принципы работы и правила эксплуатации ГСМ; - технические средства получения, обработки и передачи информации; - правила эксплуатации вычислительной техники; - применяемые формы учета и отчетности о порядке ведения учета и составления отчетности; - основы экономики, организации производства, труда и управления; - основы трудового законодательства; - правила и нормы охраны труда и техники безопасности; - правила внутреннего трудового распорядка. 1.5. Режим работы техника по учету ГСМ регламентируется правилами внутреннего распорядка [вписать нужное]. 2. Должностные обязанности 2.1. На техника по учету ГСМ возлагаются следующие обязанности: 2.1.1. Выдача ГСМ. 2.1.2. Разработка норм расхода топлива и технических жидкостей. 2.1.3. Контроль качества ГСМ. 2.1.4. Обработка путевых листов по вопросу расхода ГСМ, контроль возврата путевых листов водителей, проверка правильности оформления, дооформление путевых листов. 2.1.5. Учет фактического рабочего времени по путевым листам, расхода и списания топлива и технических жидкостей, расходов на эксплуатацию и ремонт автотранспортных средств. 2.1.6. Ежемесячное составление отчета по списанию ГСМ. 2.1.7. Сбор, обработка и накопление исходных материалов. 2.1.8. Заключение договоров, работа с поставщиками топлива. 2.1.9. Сверка прихода и учет денежных перечислений по поставщикам. 2.1.10. Разработка инструкций для регионов по работе с автотранспортом (путевые листы, ГСМ, технической жидкости, расходы на транспорт). 3. Права 3.1. Техник по учету ГСМ имеет право: 3.1.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии. 3.1.2. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав. 3.1.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам. 3.1.4. Бесплатную выдачу средств индивидуальной защиты. 3.1.5. Оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания. 3.1.6. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 3.1.7. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы. 3.1.8. Принимать решения в рамках своей компетенции. 3.1.9. Докладывать руководителю организации обо всех выявленных нарушениях и недостатках, связанных с выполняемой работой. 3.1.10. Повышать свою квалификацию. 4. Ответственность 4.1. Техник по учету ГСМ несет ответственность за: - неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации; - причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации; - соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений; - совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; - выполнение правил внутреннего распорядка, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]. Руководитель кадровой службы [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год] Согласовано: [должность] [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год] С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Должностная инструкция техника по учету ГСМ - скачать текст бесплатно

Общие ошибки: Наиболее часто встречающиеся ошибки при работе с сайтом кадровый портал КАДРОВИК.РУ: Url заканчивается на .htm - все страницы на сайте "кадровый портал КАДРОВИК.РУ" заканчиваются на .php Вы использовали СИМВОЛЫ ВЕРХНЕГО РЕГИСТРА - все имена на сайте используют нижний регистр

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии Учет фактического рабочего времени по путевым листам, расхода и.

Должностная инструкция водителя. 1. Общие положения в конце рабочей смены предоставляет в бухгалтерию отчет по путевым листам; - выполняет.

Бухгалтера отдела учета материальных ценностей Настоящая должностная инструкция определяет функциональные оприходования поступления ГСМ в гараж и порядок списания по путевым листам. 2.1.3.

Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта. I. Общие положения: Назначается, перемещается и освобождается от занимаемой.

Помогите найти должностную инструкцию менеджера по экспорту. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА -ОПЕРАТОРА.

Главный бухгалтер утверждает должностные инструкции для работников Материально-ответственным и другим должностным лицам вручаются.

Должностная инструкция бухгалтера МЦ

Общие положения:
На должность бухгалтера по учету материальных ценностей назначаются лица, имеющие средне специальное образование и стаж работы по бухгалтерскому учету не менее 3- х лет.
Бухгалтер по учету материальных ценностей назначается и освобождается от работы директором колледжа по представлению главного бухгалтера УГКР.
В своей работе бухгалтер по учету материальных ценностей руководствуется настоящей должностной инструкцией и указаниями главного бухгалтера колледжа.

Обязанности:
Бухгалтер по учету материальных ценностей обязан:
Вести учет и отчетность по приходу и расходу материалов, МБП и основных средств.
Выдавать доверенности.
Принимать и обрабатывать путевые листы.
Производить контрольные проверки материалов.
Выписывать товарно-транспортные накладные и выводимые материальные ценности со склада материалов.
Проводить инвентаризацию ТМЦ.
Составлять мемориальные ордера №- 9,10,13, 4
По усмотрению главного бухгалтера на бухгалтера материальных ценностей могут быть возложены другие работу по учету отчетности.

Права:
Бухгалтер по учету материальных ценностей имеет право:
Требовать от материально- ответственных лиц своевременной сдачи всех документов и качественное их оформление.
Контролировать правильное ведение документации на складе.
Организовывать внезапные выборочные проверки (не реже 1 раза в квартал) наличие материальных ценностей у подотчетных лиц и на складе.

Ответственность:
Бухгалтер по учету материальных ценностей несет ответственность за:
Достоверность отчетных данных.
Своевременное и качественное составление всей отчетности.
Соблюдение правил внутреннего распорядка, трудовой дисциплины и сохранности собственности.

Должностные инструкции бухгалтера по гсм - есть много примеров и мануалов

Оформление документации по транспортному участку: приказы, служебные записки, акты. Денежный и планово - экономический отделы. На физическом уровне не больна, вредных привычек нет. 1-ый пусковой комплекс нпс, область служебная командировка июль - август 2009, спецтехника дорожно - строительная техника, учет гсм грузовой. Единиц, справки для расчета за выполненные работы сервисы форма эсм-7, учет работы транспорта субподрядчиков, сдаваемого в аренду генподрядчику составление реестров, грузоперевозок в Excel, учет работы транспорта. Проверка корректности наполнения и обработка путевых листов по автотранспорту легковой, списание гсм и оформление бухгалтерских документов, экспедиторами; обработка табличных данных по перевозкам в Excel, акты, грузовой, составление каждомесячных и квартальных отчетов по расходу гсм, путевые листы; учет расчетов с заказчиками и перевозчиками, оформление авансовых отчетов по приобретению гсм и запчастей, работа с подотчетными лицами водителями, счета - фактуры, подготовка и обработка первичных бухгалтерских документов договоры, спецтехника дорожно - строительная техника, расчет по нормам и фактическому расходу гсм, счета, товарно - транспортные накладные. Внимание: возврат средств за апдейт до турбовакансии неосуществим. Работа в санкт - петербурге спб. Курсы - бухгалтерия, экономика и компьютерный бухучет. Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не поменяются. Апдейт до турбовакансии осуществляется согласно, правилам размещения вакансии. Копировально - множительное бюро. Работа в нижнем новгороде. Работа в ростове на дону - дону. Курсы увеличения проф подготовки при ргата: рыбинск. Выписка и обработка путевых листов по автотранспорту легковой, грузовой, ремонта автотранспорта, а также оказанием услуг по картам компаний славнефть, квартал, год, заключение договоров с поставщиками гсм в обеспечении топливом по безналичному, год; формирование отчетов в территориальный орган федеральной службы гос, расчету, расчет командировочных издержек гсм, спецтехника, квартал, списание гсм и оформление бухгалтерских документов; работа с подотчетными лицами водителями; ведение журналов учета: путевых листов, статистики; планирование издержек по цеху на периоды неделька, табель учета рабочего времени; приказы по автотранспорту; контроль показаний спидометра, суточные; денежный анализ работы цеха за месяц, месяц, заправок гсм; выписка командировочных удостоверений, тнк, т средств. Отдел организации, оплаты и охраны труда. Работа на объекте восточный нефтепровод, восточная сибирь - тихий океан всто, трубопроводная система. Форма обучения: дневная, очная. Специальность: инженер - металлург. Проверка первичных документов путевые листы, акты к арендуемой технике, справки эсм-7, отрывные талоны путевых листов, рапорт о работе строительной машинки механизма.

Должностные инструкции бухгалтера по гсм

Группа: Пользователь
Сообщений: 13
Регистрация: 16.02.2014
Пользователь №: 15986
Спасибо сказали: 3 раз(а)

должностные инструкции бухгалтера по гсм

Слежения и остальных вероятных. Установочный центр «аргоавто» имеет соответственный сертификат и сертифицирован производителями доп оборудования. Профессионалы подберут более лучший вариант для защиты вашего кара. Это действенная помощь для управляющих компаний получать информацию о четком местонахождении транспортных средств компании в данный момент либо месяцем ранее, либо в хоть какой другой интересующий период времени.

18.09.2015, 16:14
автор: rafaeelbalboa

Яичка и молочные продукты. Д следует обрабатывать паром очень короткое время, так как они просто теряют цвет. Блюда из рыбы и морепродуктов.

Резюме Бухгалтер, специалист по оформлению путевых листов, учету ГСМ, транспортных услуг, работ, Москва - искать Специалиста на SuperJob

2009 — н.в. ( 7 лет 4 месяца )

ООО "ТРИВН". Бухгалтер по учету ГСМ и транспорта

полный рабочий день

- Проверка правильности заполнения и обработка путевых листов по автотранспорту (легковой, грузовой, спецтехника (дорожно-строительная техника) - Расчет по нормам и фактическому расходу ГСМ - Списание ГСМ и оформление бухгалтерских документов - Составление ежемесячных и квартальных отчетов по расходу ГСМ - Работа с подотчетными лицами (водителями), оформление авансовых отчетов по приобретению ГСМ и запчастей - подготовка и обработка первичных бухгалтерских документов (договоры, счета, счета-фактуры, акты, товарно-транспортные накладные, путевые листы); - учет расчетов с заказчиками и перевозчиками/экспедиторами; - обработка табличных данных по перевозкам в Excel. - Оформление документации по транспортному участку: приказы, акты, служебные записки. - Проверка первичных документов (путевые листы, отрывные талоны путевых листов, рапорт о работе строительной машины (механизма), справки ЭСМ-7, акты) к арендуемой технике. - Работа на объекте Восточный нефтепровод "Трубопроводная система Восточная Сибирь - Тихий океан (ВСТО). Первый пусковой комплекс НПС "Сковородино" Амурская область (служебная командировка июль-август 2009 г.) Учет ГСМ (грузовой, спецтехника (дорожно-строительная техника) – 30 единиц) Учет работы транспорта, сдаваемого в аренду Генподрядчику (составление реестров грузоперевозок в Excel, справки для расчета за выполненные работы (услуги) Форма ЭСМ-7) Учет работы транспорта Субподрядчиков.

2007 — 2009 ( 2 года 1 месяц )

ООО “ДМ сервис”. Бухгалтер по учету ТМЦ и ГСМ

полный рабочий день

- Приход материалов (ТМЦ, ГСМ) от поставщиков счет 60 (оформление, учет, акты сверок) - Списание материалов (ТМЦ, ГСМ) (счет 10,20,26,25) - Оформление первичных документов (счета-фактуры, накладные (товарно-транспортные, - внутреннего перемещения) - Работа с Клиент-банком (платежные поручения, движение денежных средств, остатки на счетах) - Выписка и обработка путевых листов по автотранспорту (легковой, грузовой) - Формирование месячных отчетов по ТМЦ и ГСМ.

2005 — 2007 ( 2 года 4 месяца )

ООО «Завод «Дормашина». Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности

полный рабочий день

- Выписка и обработка путевых листов по автотранспорту (легковой, грузовой, спецтехника) - Списание ГСМ и оформление бухгалтерских документов; - Работа с подотчетными лицами (водителями); - Ведение журналов учета: путевых листов, ремонта автотранспорта, табель учета рабочего времени; приказы по автотранспорту; - Контроль показаний спидометра а/т средств, заправок ГСМ; - Выписка командировочных удостоверений, расчет командировочных затрат (ГСМ, суточные); - Финансовый анализ работы цеха за месяц, квартал, год; - Формирование отчетов в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики; - Планирование затрат по цеху на периоды (неделя, месяц, квартал, год) - Заключение договоров с поставщиками ГСМ в обеспечении топливом по безналичному расчету, а также оказанием услуг по картам компаний СлавНефть, ТНК.

высшее образование. дневная/очная. 1990

Рыбинский государственный авиационный технический университет имени П.А. Соловьева

Курсы повышения профессиональной подготовки при РГАТА:

- курсы 1С-бухгалтерия, Экономика и компьютерный бухучет

Опыт работы бухгалтером, экономистом (специализация грузовой транспорт, строительно-дорожная техника, легковой транспорт) более 8 лет. Имею большой опыт работы с людьми и в коллективе. Пунктуальная, ответственная, коммуникабельная, устойчива к стрессовым ситуациям, умение принимать решения и брать ответственность за эти решения. Быстрое вхождение в курс дела. Компьютерные навыки: - Windows, MS Office, Internet - опытный пользователь - знание программ 1С 7.7 «Предприятие», «Подрядчик строительства 2.3», «Клиент-банк», «Консультант», «Гарант»

Нужна должностная инструкция бухгалтера по учету ГСМ!

Помогите, пожалуйста! Нужна эта инструкция, нигде не могу найти. НО надо очень! Если у кого есть, скиньте, плиз, на почту shaela@bk.ru Заранее спасибо!

Да, я разработала инструкцию, но мне нужно включить туда ответственности за ведение и учет ГСМ по максимуму. буду рада, если внесете дополнения!

Генеральный директор ООО _______________
«____» ________ 200__г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
БУХГАЛТЕРА по УЧЕТУ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ (ГСМ) и ТОВАРО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ (ТМЦ)

Цель должности: Учет и контроль товарно-материальных ценностей транспортного участка
Подотчетность: Подчиняется начальнику транспортного участка.

Должностные обязанности.
1. Учет путевых листов и талонов на бензин.
1.1. Получает разнарядку от начальника на выезд машин по назначению
1.2. Проверяет водительские удостоверения.
1.3. Выписывает путевые листы на основании разнарядки.
1.4. Выдает талоны на бензин по путевым листам, подписанным начальником.
1.5. Формирует журнал учета выданных путевых листов и талонов на бензин.
1.6. Принимает путевые листы от водителей и проверяет правильность заполнения.
1.7. Осуществляет таксировку путевых листов и заносит в ежедневный отчет.
1.8. Разносит путевые листы на карточку учета работы автотранспорта, каждой машины по подразделениям, цехам, отделам.
1.9. Подшивает путевые листы по машинам.
2. Учет и контроль товарно-материальных ценностей.
2.1. Выписывает в программе требование на получение товарно-материальных ценностей со складов.
2.2. Приходует товарно-материальные ценности на основании требований и копии чеков.
2.3. Выдает водителям по ведомостям товарно-материальные ценности и записывает на карточки, разносит в программу.
2.4. Списывает товарно-материальные ценности по ведомостям и актам, записывает в программу.
2.5. Сверяет приход товарно-материальных ценностей в программе с приходом и расходом по требованиям и актам, ведомостям.
2.6. Составляет еженедельный отчет и сдает бухгалтеру материальной группы бухгалтерии завода.
2.7. Заполняет месячные, квартальные, годовые отчеты по автотранспорту в статистическое управление.
2.8. Следит за сроками страхования автомобилей.
3. Составление табеля. 3.1. Составляет табель учета использования рабочего времени работников гаража и сдает инспектору отдела кадров завода.

Критерий эффективности труда.
1.Качественное, своевременное представление отчетов в бухгалтерию.
2.Достоверный учет материальных ценностей.

Организация контроля за расходованием ГСМ (Обухова Т

Дата размещения статьи: 03.08.2015

На балансе практически любого государственного (муниципального) учреждения числятся автотранспортные средства, которые невозможно эксплуатировать без горюче-смазочных материалов. В силу норм ст. 19 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете) учреждение обязано организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни. Поскольку результаты внешних проверок финансово-хозяйственной деятельности показывают, что зачастую в ходе контрольных мероприятий проверяющие находят нарушения в учете и списании этого вида материальных запасов, предлагаем в рамках мероприятий внутреннего контроля организовать контроль за приобретением и списанием ГСМ.

Ответственность за расходование горючего, смазочных материалов и специальных жидкостей, за выполнение требований безопасности при обращении с ними возлагается на должностное лицо учреждением, в обязанность которого обычно входят:
- осуществление контроля за соблюдением лимитной дисциплины, экономным расходованием и правильным применением горючего, смазочных материалов и специальных жидкостей;
- организация эксплуатации, технического обслуживания и ремонта средств заправки и транспортировки горючего;
- организация работы по приему, хранению и выдаче горючего, смазочных материалов и специальных жидкостей;
- организация правильной эксплуатации, своевременного обслуживания и ремонта технических средств службы;
- обеспечение правильного и экономного расходования горючего, смазочных материалов и специальных жидкостей, а также накопления, содержания и освежения установленных запасов горючего;
- принятие мер по обеспечению надежной охраны подчиненного склада горючего, осуществление ежедневного контроля за исправностью технических средств сигнализации и охраны.
При осуществлении мероприятий внутреннего контроля проводится проверка работы должностного лица, ответственного за расходование ГСМ, и деятельности финансово-экономического отдела на предмет правильности принятия к бухгалтерскому учету и списания ГСМ. Поскольку читателями нашего журнала являются бухгалтеры государственных (муниципальных) учреждений, в статье мы будем говорить об организации контроля за ГСМ в финансовом отделе учреждения.
Проверка ГСМ проводится в соответствии с утвержденным на финансовый год (квартал) <1> планом проверки. В нем определяются сроки, объем и порядок проведения проверок законности и эффективности использования автомобильной техники, ГСМ. В ходе проверки изучаются документы, в которых ведется учет хранения, движения и списания ГСМ, проверяются правильность их заполнения, соответствие содержащейся в этих документах информации, обращается внимание на списание ГСМ по установленным Минтрансом нормам, приведенным в Распоряжении от 14.03.2008 N АМ-23-р "О введении в действие Методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" (далее - Распоряжение N АМ-23-р).
--------------------------------
<1> Периодичность составления плана проверки утверждается учреждением самостоятельно в соответствии с Положением о внутреннем контроле.

При проверке учета и расходования ГСМ проверяющими запрашиваются:
- кассовые книги, к которым прикреплены расходные кассовые операции, отражающие выдачу под отчет денежных средств на приобретение ГСМ;
- авансовые отчеты, отражающие приобретение топлива (если ГСМ приобретаются подотчетными лицами);
- товарные накладные (при приобретении ГСМ посредством талонов на бензин или топливных карт);
- путевые листы;
- акты списания тосола, масел;
- оборотные ведомости.
Для проверки правильности составления, оформления, обработки и хранения первичных учетных документов за истекший квартал (год) руководителем учреждения может быть назначена внутренняя проверочная комиссия с участием в ней начальников финансовой службы (бухгалтерии), автомобильной службы (службы эксплуатации) и других должностных лиц учреждения.
По результатам проверки комиссия составляет акт, в котором:
- указывается, за какой период проведена проверка;
- делается отметка о правильности (неправильности) применения норм расхода, экономии, перерасхода ГСМ;
- проставляются сведения о наличии подписей лиц, пользовавшихся автотранспортом;
- прописывается, за какой период уничтожены путевые листы, указываются их количество и номера (если уничтожение делалось);
- указываются нарушения, которые были выявлены в ходе проверки.
По итогам проверки до должностных лиц, в отношении которых она проводилась, доводятся ее результаты, устанавливаются сроки, в течение которых эти лица должны по возможности исправить выявленные в ходе проверки нарушения. По истечении некоторого периода может быть проведена повторная проверка, в ходе которой устанавливается, были ли должностными лицами устранены все замечания по предыдущей проверке, налажены ли учет и списание ГСМ в соответствии с нормами законодательства РФ, либо ошибки, выявленные в ходе предыдущей проверки, повторяются вновь и вновь. Следует отметить, что по итогам проверки на лиц, допустивших нарушения в учете и списании ГСМ, по решению руководителя учреждения может быть наложено дисциплинарное взыскание. В силу норм ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить такие дисциплинарные взыскания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение по соответствующим основаниям.

Нарушения в оформлении путевого листа

Путевой лист - это первичный учетный документ, на основании которого производится списание израсходованного в ходе эксплуатации транспортных средств бензина. В настоящее время учреждения используют следующие формы путевых листов:
- 0345001 "Путевой лист легкового автомобиля";
- 0345002 "Путевой лист специального автомобиля";
- 0345004 "Путевой лист грузового автомобиля";
- 0345005 "Путевой лист грузового автомобиля";
- 0345007 "Путевой лист автобуса необщего пользования".
Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" (далее - Приказ N 152). Данный документ содержит перечень обязательных реквизитов путевого листа и разъясняет порядок их заполнения.
В актах проверяющих органов неоднократно указывается на небрежное и неполное заполнение обязательных реквизитов путевых листов, таких как:
- наименование и номер путевого листа;
- сведения о сроке действия путевого листа;
- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- сведения о транспортном средстве;
- сведения о водителе.
Незаполнение хотя бы одного обязательного реквизита путевого листа или заполнение его с нарушением положений Приказа N 152 расценивается проверяющими как оформление первичных документов с нарушением установленных правил.
Чаще всего при заполнении путевых листов встречаются следующие нарушения.
Ошибка 1. Отсутствуют подписи и расшифровки ответственных лиц, в частности водителя. Ответственность за достоверность, правильность оформления, а также за своевременное и надлежащее составление первичных учетных документов несут лица, их создавшие и подписавшие. Пунктом 13 Приказа N 152 установлено, что даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя учреждения, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий. Также в путевом листе в силу норм п. 16 Приказа N 152 должны присутствовать даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя. Они проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.
Ошибка 2. На основании норм п. 6 Приказа N 152 дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку являются обязательными реквизитами путевого листа, подлежащими заполнению. Отсутствие времени возвращения в путевом листе говорит о том, что водитель закончил служебную поездку, а автомобиль в надлежащее время не вернул. В путевом листе время выезда и возвращения нужно фиксировать обязательно. Время выезда и возвращения имеет непосредственную связь с подтверждением продолжительности работы водителя: можно определить, где водитель находился в то или иное время, сколько времени ушло на дорогу.
Ошибка 3. Не проставлены данные о выданном (заправленном) бензине. Отдельный раздел путевого листа предназначен для учета движения горючего. В нем указывается, сколько литров бензина было в баке при выезде и возвращении, сколько было заправлено и израсходовано во время поездки. Если водителю выдается бензин по заправочному листу, то в графе должно отражаться количество бензина. Если выдача бензина не предусматривается, то водитель приобретает его за подотчетные деньги. Чек, который он получил на АЗС, прикрепляется к авансовому отчету. При проверке ГСМ производится сопоставление сведений о заправках автомобиля топливом, отраженных в путевых листах, с данными авансовых отчетов подотчетных лиц, к которым прикладываются документы, подтверждающие заправку автомобиля топливом.
При проведении такого сопоставления проверяющими обращается внимание на следующее:
- дата и количество заправляемого топлива, указанные в оправдательном документе, приложенном к авансовому отчету, должны соответствовать информации, отраженной в путевом листе, составленном на соответствующую дату;
- заправка топлива должна быть произведена в рабочее время водителя (если заправка автомобиля топливом по чекам была произведена в нерабочее время, то этот факт является основанием для дальнейших разбирательств);
- на счетах бухгалтерского учета приобретение подотчетным лицом топлива должно быть отражено в полном объеме.
Ошибка 4. В графе "Расход: по норме" не проставлен норматив расхода топлива автомобиля. Напомним, что нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте утверждены Распоряжением N АМ-23-р. При отсутствии в этом нормативном акте норм списания топлива для автомобиля, эксплуатируемого учреждением, они могут быть установлены:
- внутренним локальном актом учреждения;
- Минтрансом либо специализированной организацией, в которую учреждение обратится с запросом для расчета нормы списания ГСМ по конкретному виду автотранспорта, не указанному в Распоряжении N АМ-23-р.
Следует отметить, что графа "Расход: по норме" не является обязательным реквизитом согласно нормам Приказа N 152, тем не менее рекомендуем все же ее заполнять. Это упростит работу бухгалтера, который на основании путевого листа будет производить расчет норм списания ГСМ, и позволит избежать ненужных придирок проверяющих при проведении ими внешних проверок финансово-хозяйственной деятельности учреждения.
Ошибка 5. Незаполнение строки в графах "Место отправления и назначения". Эта графа не является обязательной для заполнения в силу норм Приказа N 152, однако рекомендуем ее заполнять, поскольку пункты назначения по маршрутам следования позволяют обосновать производственный характер поездки и подтвердить показания счетчика. Следует избегать общих слов в документе ("по городу", "по району", "по области"): они не позволяют идентифицировать поездку. "Внешние" проверяющие обращают внимание на заполнение этой графы и делают отметку в акте проверки, если графа не заполнена или заполнена ненадлежащим образом.
Ошибка 6. Отсутствие в путевом листе даты и времени проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя, которые проставляются медицинским работником. В силу норм ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения" и Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" юридические лица, осуществляющие на территории РФ деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств, обязаны организовывать в соответствии с требованиями проведение обязательных медицинских осмотров и мероприятий по совершенствованию водителями транспортных средств навыков оказания первой помощи пострадавшим в дорожно-транспортных происшествиях (Письмо Росздравнадзора от 12.03.2014 N 01И-271/14 "О медицинском обеспечении безопасности дорожного движения").
Обязательные предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей транспортных средств проводятся либо привлекаемыми медицинскими работниками, либо в порядке и на условиях, предусмотренных ч. 4 ст. 24 Федерального закона N 323-ФЗ: работодатели вправе вводить в штат должности медицинских работников и создавать подразделения (кабинет врача, здравпункт, медицинский кабинет, медицинскую часть и др.), оказывающие медицинскую помощь работникам организации. Порядок организации деятельности данных подразделений и медицинских работников устанавливается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.
Из п. 6 ст. 23 Федерального закона N 196-ФЗ следует, что целью обязательного медицинского освидетельствования является определение наличия (отсутствия) у водителей транспортных средств (кандидатов в водители транспортных средств) медицинских противопоказаний, медицинских показаний или медицинских ограничений к управлению транспортными средствами. Таким образом, проходить медицинское освидетельствование нужно в самом начале рабочей смены (дня). Отсутствие информации о прохождении водителем медицинского освидетельствования является нарушением норм п. 16 Приказа N 152, ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ, требований Федерального закона N 323-ФЗ.

Примечание. Порядок проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров утвержден Приказом Минздрава России от 15.12.2014 N 835н.

Ошибка 7. Отсутствие путевых листов. Согласно нормам ст. 9 Закона о бухгалтерском учете каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок. Отсутствие путевых листов при наличии на счетах бухгалтерского учета записей, отражающих списание бензина, недопустимо.
Следует заметить, что в силу норм п. 3 Инструкции N 157н <2> к бухгалтерскому учету принимаются первичные учетные документы, поступившие по результатам внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, из предположения надлежащего составления первичных учетных документов по совершенным фактам хозяйственной жизни лицами, ответственными за их оформление. Если в ходе проверки будет установлен факт расходования бензина без отсутствия путевых листов, то в рамках мероприятий внутреннего контроля нужно оформить утерянный путевой лист.
--------------------------------
<2> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Нарушения в списании горюче-смазочных веществ

При проверке правильности списания горюче-смазочных веществ в учреждении часто выявляются следующие нарушения.
Ошибка 1. Списание ГСМ свыше установленных норм. При расчете норм используют значения, указанные в Распоряжении N АМ-23-р. Норма расхода топлива зависит от конструкции автомобиля, его агрегатов и систем, категории, типа и назначения автомобильного подвижного состава (легковые, автобусы, грузовые), от вида используемых топлив, от времени года, от условий, в которых эксплуатируется автомобиль. Нормы расхода топлива на 100 км пробега автомобиля определены в литрах бензина или дизтоплива для бензиновых и дизельных автомобилей. Нормы расхода топлива могут повышаться или понижаться в зависимости от условий эксплуатации транспортного средства. В случае применения нескольких надбавок норма расхода топлива определяется с учетом их суммы или разности. Так, нормы расхода топлива могут увеличиваться:
- в зимнее время (в зависимости от климатических районов страны увеличивается с 5 до 20%). В Приложении 2 к Распоряжению N АМ-23-р установлена предельная величина зимних надбавок по каждому региону, а также указано, в каком регионе какие месяцы считаются зимними;
- при эксплуатации автомобиля на дорогах общего пользования (надбавка может составлять до 10%, на дорогах общего пользования IV и V категорий - до 30%);
- при работе автотранспорта в городах с определенной плотностью населения. Чем выше плотность населения, тем больше надбавка к норме расхода топлива (например, если плотность населения превышает 3 млн человек, размер надбавки, которую может установить организация, составляет до 25%, при плотности населения от 1 до 3 млн человек - до 20% и т.д.);
- при обкатке нового автомобиля, автомобиля, вышедшего из капитального ремонта, а также при централизованном перегоне таких автомобилей своим ходом.
Норма расхода топлив может снижаться при работе на дорогах общего пользования I, II и III категорий за пределами пригородной зоны на равнинной слабохолмистой местности (высота над уровнем моря до 300 м) до 15%.
Тосол, масла, тормозные жидкости и т.п. списываются также по установленной норме. В Приложении 1 к Распоряжению N АМ-23-р приведены нормы эксплуатационного расхода смазочных средств (с учетом замены и текущих дозаправок) из расчета на 100 л от общего расхода топлива, рассчитанного по нормам для данного автомобиля, причем нормы расхода масел установлены в литрах, нормы расхода смазок - в килограммах. Нормы расхода масел увеличиваются до 20% для автомобилей, прошедших капитальный ремонт, а также для автомобилей, находящихся в эксплуатации более пяти лет.
Расход смазочных материалов при капитальном ремонте агрегатов автомобилей устанавливается в количестве, равном одной заправочной емкости системы смазки данного агрегата. Расход тормозных, охлаждающих и других рабочих жидкостей определяется в количестве и объеме заправок и дозаправок на один автомобиль в соответствии с рекомендациями заводов-изготовителей, инструкциями по эксплуатации и т.п. В таблице Приложения 1 к Распоряжению N АМ-23-р приведены предельные значения норм эксплуатационного расхода смазочных материалов.
При проведении мероприятий контроля проверяется правильность применения бухгалтером нормы расхода топлива на основании условий, в которых эксплуатировался автомобиль, и исходя из этого устанавливается списание бензина по норме. При определении условий эксплуатации автомобиля помогает информация, отраженная в путевом листе. Например, дата, на которую составлен путевой лист, позволяет понять, в какое время нужно (и нужно ли) применять зимнюю надбавку для определения нормы расхода топлива; обратная сторона путевого листа, на которой отражается маршрут следования автомобиля, помогает определить, как эксплуатировался автомобиль: в черте города или за городом, что позволяет решить, надо ли применять соответствующую надбавку за эксплуатацию автомобиля на дорогах общего пользования или нет, так как автомобиль в этот день эксплуатировался на трассе, где расход топлива меньше.
Нормативный расход топлива в отношении конкретного автомобиля определяется по следующей формуле:

Qн = 0,01 x Нs x S x (1 + 0,01 x D),

где: - Qн - нормативный расход топлива, л;
- Нs - базовая норма расхода топлива на пробег автомобиля, л/100 км;
- S - пробег автомобиля, км;
- D - поправочный коэффициент (суммарная относительная надбавка или снижение) к норме, %.
Ошибка 2. В нарушение ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. п. 111, 119 Инструкции N 157н акты на списание материальных запасов (ф. 0504230) <3> при расходовании тосола, масел оформляются не во всех случаях. А в тех случаях, когда такие акты имеют место, в них зачастую отсутствуют подписи членов комиссии, составивших данный акт.
--------------------------------
<3> С 19.06.2015 государственные (муниципальные) учреждения применяют первичные учетные документы и регистры учета по формам, утвержденным Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".

Ответственность за списание ГСМ с нарушением норм законодательства

Из опубликованного нами выше перечня ошибок, которые наиболее часто выявляются проверяющими при проведении проверки правильности списания ГСМ в учреждении, можно сделать вывод о том, что чаще всего к ответственности за нарушения норм законодательства на этом участке учета привлекаются должностные лица. К ним применяется дисциплинарное взыскание. Однако в ряде случаев за нарушение правил списания ГСМ учреждение может быть привлечено к ответственности по ст. 15.11 КоАП РФ, если проверяющие докажут факт грубого нарушения правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности. Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов влекут наложение на должностных лиц административного штрафа в размере от 2000 до 4000 руб.
Под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимаются:
- занижение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10% вследствие искажения данных бухгалтерского учета;
- искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.
Должностные лица освобождаются от административной ответственности за административные правонарушения, предусмотренные ст. 15.11 КоАП РФ, в случае исправления ошибки (включая представление пересмотренной бухгалтерской отчетности) до утверждения бухгалтерской отчетности в установленном законодательством РФ порядке.

В завершение хотелось бы отметить, что организация в учреждении эффективной работы отдела внутреннего контроля позволит избежать многих нарушений норм законодательства РФ и наладить четкую работу финансовой службы; несмотря на то что в ней работают высококвалифицированные кадры, взгляд на работу "извне" часто бывает весьма полезен. Некоторые учреждения формально подходят к выполнению требования ст. 19 Закона о бухгалтерском учете, и результат внутреннего контроля при таком подходе весьма плачевный.
Подводя к концу разговор о том, на что нужно обратить внимание при учете и списании ГСМ в государственных (муниципальных) учреждениях, хотелось бы обратить ваше внимание на Постановление АС УО от 25.03.2015 N Ф09-1396/15. В нем рассматривался вопрос о правомерности передачи ГСМ из муниципального бюджета в федеральный бюджет. Муниципальному бюджетному учреждению из бюджета были выделены денежные средства на приобретение ГСМ, часть которых планировалось передать в федеральную собственность. По результатам рассмотрения пакета документов по вопросу передачи из муниципальной собственности городского округа с последующим закреплением на праве оперативного управления за учреждением в федеральную собственность неэтилированного бензина территориальное управление Росимущества не согласовало такую передачу. По мнению Росимущества, перечень документов, необходимых для принятия решения о передаче муниципального имущества в федеральную собственность, установлен Постановлением Правительства РФ от 13.06.2006 N 374, пп. "м" п. 2 которого закреплено требование о необходимости представления документов, подтверждающих фактическое использование предлагаемого к передаче имущества федеральными органами государственной власти в целях, необходимых для осуществления их полномочий и обеспечения их деятельности согласно соответствующим федеральным законам. Однако указанное спорное имущество при однократном акте использования уничтожается или существенно изменяется, фактическое его использование не может быть подтверждено. Ввиду отсутствия возможности представления документов, предусмотренных пп. "м" п. 2 названного Постановления, соблюдение требований, установленных данным Постановлением, не представляется возможным. Возможность реализации мероприятий в рамках ст. 154 Федерального закона от 22.08.2004 N 122-ФЗ "О внесении изменений в законодательные акты РФ и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием Федеральных законов "О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" и "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" в данном случае отсутствует. То есть суд, изучив материалы дела, пришел к выводу о том, что возможность реализации мероприятий по передаче ГСМ из муниципальной собственности в федеральную собственность, согласно ст. 154 Федерального закона N 122-ФЗ, отсутствует.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту: