Рейтинг: 4.9/5.0 (1875 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
С организацией (поставщиком) заключен договор поставки товара, доставка осуществляется силами поставщика до места покупателя. Поставщик требует сделать доверенности на право подписи за директора и главного бухгалтера в товарных накладных и иных товаросопроводительных документах на сотрудников покупателя, которые осуществляют прием товара. Вопрос: Для чего это необходимо? Если при приемке товара на склад покупателя есть материально ответственные лица, которые принимают товар, подписывают соответствующие документы, в которых имеют право подписи в товарных накладных согласно внутреннему приказу "О праве подписи в товарных документах" с проставлением печати организации. Может быть я отстал от жизни, но разве этого не достаточно. Зачем эти доверенности объясните пожалуйста.
18 Декабря 2013, 11:31 Александр, г. Новосибирск
Ответы юристов (9)
Здравствуйте Александр требование поставщика не понятны и с юридической точки зрения. по моему мнению руководитель организации (поставщик) не разбирается в пред. праве
18 Декабря 2013, 11:40
Есть вопрос к юристу?
Добрый день, Александр! Приказ, о котором вы говорите, является внутренним распорядительным документом предприятия, соответственно подписи указанных в нём лиц действительны исключительно для внутренних документов предприятия. Для подписания документов, передаваемых контрагенту в рамках заключенного договора, или являющихся приложениями к данному договору должны стоять подписи уполномоченных лиц, или хотя бы одного. Полномочия подтверждаются уставом либо доверенностью. Так что ваш поставщик вправе требовать доверенность. Кстати, делать нотариальную доверенность не обязательно, достаточно доверенность, подписанную директором и скреплённую печатью предприятия.
18 Декабря 2013, 11:46
Уточнение клиентаХочу уточнить что мы являемся покупателями т.е. магазином розничной торговли и товар доставляется до места назначения силами поставщика, внутренний приказ составлен на менеджеров торгового зала, которые осуществляет прием товара на склад и подписывают только товарные накладные и сопроводительные документы, в других документах они не имеют право подписи.
18 Декабря 2013, 12:21
в соответствии с законодательством право действовать от имени организации (юридического лица) без доверенности предоставлено только руководителю.
Всех остальных лиц, чтобы они имели право представлять организацию при осуществлении сделок, в том числе получении товара необходимо уполномочить.
В соответствии с гражданским законодательством доверенность подписанная руководителем и будет являться доказательством того, что работнику предоставлены соответствующие полномочия.
Вы пишете, что полномочия предоставлены работникам — материально ответственным лицам по внутреннему приказу. Но как работники они материально ответственны перед своим работодателем, а Ваш поставщик возможно не знает о существовании такого приказа.
В Вашем случае возможно поставщика устроит если Вы предоставите ему заверенную копию соответствующего приказа.
18 Декабря 2013, 11:52
Уточнение клиентаТовар доставляется до магазина силами поставщика и прием осуществляется на месте ответственными лицами. С работниками заключен договор о материальной ответственности, а заверенная копия приказа поставщика не устраивает.
Я приемлю наличие доверенности если бы сотрудники ездили и получали товар, хотя в принципе достаточно подписи и печати организации.
18 Декабря 2013, 12:30
вы правы в том, что в данном случае продавцу (поставщику) требовать доверенность у работников покупателя не обязательно.
даже если бы вы не вручили поставщику копию вашего внутреннего приказа,
полномочия работников склада вытекают из обстановки.
так, например, покупая товар в магазине, вы не требуете доверенность у продавца/кассира — их полномочия вытекают из обстановки.
однако в данном конкретном случае рекомендую отнестись к просьбе клиента (поставщика) с пониманием и предоставить ему доверенности.
предоставление доверенностей ни чему не противоречит и не нарушает ваших интересов.
более того, на месте юриста поставщика я так же бы требовал, чтобы по общему правилу доверенности работников покупателей брались:
1) для большей достоверности и подтвержденности факта поставки (для налоговых органов),
2) в ряде случаев поставка может быть не по месту покупателя, а по месту продавца — в этом случае передача доверенностей обязательна, а работники продавца не должны «расслабляться».
кроме того, не стоит из-за подобных мелочей портить отношения с контрагентом
18 Декабря 2013, 11:55
А чем поставщик объясняет необходимость данных документов? Дело в том, что довольно часто случается так, что контрагенты (поставщики) запрашивают документы, которые у них требуются согласно их внутренних локальных актов (приказов, распоряжений руководства, положений), такое, знаете ли, маленькое государство в государстве. Однако все локальные акты составляются в соответствие с законом или обычаями делового оборота. Поэтому вы как организация-контрагент не можете переделывать свои регламенты и работу под регламенты другой организации, в особенности, если они расходятся с законом, с обычаями или логикой. Выясните, для чего им это необходимо, а также познакомьтесь с положениями договора. Если он не типовой, тогда там должна быть про это оговорка, если же типовой — тогда организация не может требовать от вас изготовления подобных документов.
18 Декабря 2013, 12:03
в связи с новыми ответами коллег, хотелось бы уточнить, что
полномочия работников в данном случае совсем не вытекают из обстановки, как об этом пишет Мазуров Максим. Сравнения с продавцом в магазине в данном случа некорректны, так как продавец отпускает товар, а в данном случае работнику товар будет передаваться.
Логика поставщика в данном случа простая и подтверждается судебной практикой, в соответствии с которой доказательством того, что поставщик передал товар покупателю будет являться подпись уполномоченного лица под накладной. Наличие печати не всегда является доказательством если подпись поставлена неуполномоченным лицом.
Поэтому Поставщик вправе требовать у Покупателя (его представителя) документ, который бы подтверждал полномочия на подписание документов о приеме товара.
18 Декабря 2013, 12:17
отвечаю на Ваше дополнение к вопросу:
Действовать без доверенности от имени организации имеет право по закону только руководитель. Остальные лица должны быть уполномочены на то руководителем.
Доверенность в соответствии с гражданским кодексом и есть письменное уполномочие на представление интересов перед третьими лицами.
Поэтому требование поставщика совершенно законно. Если заверенная копия приказа поставщика не устраивает и он требует доверенность, то это опять же его право, т.к. законодательно закреплена свобода договора и если Вашим договором поставки не установлен такой удостоверяющий документ как приказ, то поставщик имеет право подтвердить полномочия соответствующей доверенностью.
По договору о материальной ответственности работники несут ответственность перед Вами, а не перед поставщиком.
Вы пишете, что достаточно подписи и печати организации. Но нет такого понятия как подпись организации, а есть понятие подпись уполномоченного лица.
А полномочия должны быть подтверждены либо уставом и решением о назначении если это директор либо доверенностью выданной директором.
Не редки случаи когда товар передается в месте нахождения покупателя с проставлением печати и подписи какого-то работника, а в последующем покупатель отрицает, что получал товар и уполномочивал работника на его получение и тогда получить долг даже через суд для поставщика бывает очень сложно.
Поэтому требование предоставить доверенность совершенно законно и обоснованно.
18 Декабря 2013, 13:56
Уточнение клиентаТогда каким образом будет оформлена товарная накладная со стороны покупателя т.е. с нашей. Все работники (материально ответственные лица) организации оформлены официально с каждым заключен трудовой договор и на конкретных лиц организации издан приказ на право подписи в товарных накладных. На то и издается приказ на право подписи за директора. Это единственный поставщик с которым возникла такая ситуация, остальным достаточно копии приказа. А работник имеющий печать и посланный получить товар что тоже не имеет право расписаться в получении мат ценностей. Судя по законодательству нет, только директор.
18 Декабря 2013, 14:23
все доверенности выдаются юридическим лицом за подписью его руководителя (директора).
это не значит, что директор подписывает документ (накладную), это значит, что лицо, подписавшее накладную, имеет полномочия, удостоверенные доверенностью.
у вас проблема в большей степени не юридическая, а хозяйственная.
рекомендую запросить контрагента, что конкретно он хочет, на каком основании, в соответствии с какими нормативными актами, чтобы он дал письменный ответ.
получите ответ — направьте сюда скан, будем разбираться с конкретной ситуацией
18 Декабря 2013, 14:35
С Вашей стороны в накладной о получении расписывается уполномоченный работник. указывается его фамилия инициалы, а также номер и дата доверенности.
Поставщик может не знать, что это на самом деле организация-покупатель отправила этого работника за товаром или поручила ему получить товар на складе и выдала ему печать, а он не завладел ей самовольно.
Для этого поставщику необходимо убедиться в полномочиях лица, подписавшего накладную. Надлежащим же документом по закону в подтверждение полномочий будет доверенность.
Возможно этот поставщик привык относиться к оформлению документов более ответственно, а другим поставщикам пока везло и у них не доходило до спора с покупателями о том был получен товар или нет.
18 Декабря 2013, 14:36
Ищете ответ?Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.
Итак Вы решили выяснить Доверенность на право подписи документов образец оформления заполнения доверенности. Сегодня можно найти довольно большое количество бланков. Как отличить соответствующий и тот который пригодится непосредственно. Адвокаты рекомендуют обычные правила. Найдите автора шаблона. Опыт специалиста, который изготовил формуляр раскроет компетентность шаблона. Важным станет сколько месяцев назад он был опубликован. Старые образцы мало принесут помощи. Является вопрос в любой ли области можно было использовать. Не все, что предлагается на сайтах подходит везде. Для облегчения возьмите еще парочку похожих.
Нередко возникает ситуация, что организации или физическому лицу необходимо поручить подписание документов другому лицу. Такое полномочие обязательно оформить письменно в виде доверенности или внутреннего приказа организации (если полномочие предоставляется работнику).
Доверенностью является уполномочие, имеющее письменную форму и выдаваемое одним лицом для представления его интересов. Право подписи часто является одним из полномочий, предоставляемых доверенностью на представление интересов, совершение сделок или получение документов, но может быть оформлено как отдельный документ.
Доверенностью может даваться право на подписание какого-то конкретного документа или документов, например, искового заявления, договора, актов выполненных работ.
Приказы и доверенности на право подписи документов часто нужны на время отпуска или командировки руководителя или бухгалтера. Напомним, что право первой подписи финансовых документов принадлежит руководителю юридического лица (единоличному исполнительному органу).
Право второй подписи имеет главный бухгалтер. Одно лицо не может одновременно обладать правом первой подписи и второй подписи. Если директор ведет бухгалтерский учет организации сам, то его подпись считается первой. Банковские документы могут подписывать только те лица, чьи подписи указаны в банковских карточках. В доверенности может быть указание на передачу права первой или второй подписи.
Вот необходимые составляющие доверенности на право подписи документов.
1. Дата и место совершения.
Доверенность без указания даты выдачи ничтожна. 2. Данные доверителя физического лица или наименование организации-доверителя, его ОГРН, ИНН, юридический адрес ФИО и должность лица, выдающего доверенность, и основание, на котором он совершает данное действие (например, Устав, права по должности, положение, доверенность). 3. Данные лица, которому поручается право подписи. 4. Конкретный объем полномочий, предоставляемых доверенностью. Для данного вида доверенности это будет право подписания документов. 5. Срок предоставления полномочий (если не указать, то будет считаться, что доверенность выдана на один год). Доверенность не может действовать более трех лет. 6. Обязательно привести в доверенности образец подписи уполномоченного лица и заверить его.
Удостоверить доверенность от имени организации может лицо, имеющее полномочие совершения доверенностей согласно учредительным документам. Доверенность для доверителя-организации скрепляется ее печатью и подписывается директором или иным лицом, имеющим данное право.
Доверенность от имени физического лица можно оформить у нотариуса.
Бланк и образец заполнения доверенности на право подписи документов можно скачать по ссылке.
Доверенность на право подписи документов образецДелегирование имеющихся полномочий является неотъемлемым правом правообладателя. Вне зависимости от того физическое или юридическое лицо, любой субъект гражданско-правовых отношений имеет право привлекать сторонних лиц для выполнения отдельных поручений.
1. Рассматриваемый документ должен иметь письменную форму и соответствовать в полном объеме требованиям действующего права.
2. В определенных законами случаях, доверенности должны оформляться в нотариальной форме или вправе иметь простую письменную форму.
3. Юридические лица и иные организации и предприниматели вправе оформлять доверенности в виде простых письменных документов. К примеру, доверенность на получение документов у контрагента может быть оформлена в виде обычного письма, однако, доверенность на получение документов о праве собственности в соответствующих государственных органах должна иметь нотариальный вид.
4. Право подписи документов может сопровождать и совершение иных действий.
Доверенность на право подписи документовДоверенность на право подписи документов – это документ, который составляется для того, чтобы передать полномочия по подписанию различных документов определенному лицу. Опустившись вниз статьи, вы сможете скачать примерный образец доверенности.
Бланк доверенности на право подписи документов составляется в свободной форме. Если доверенность оформляется на предприятии для того, чтобы документы (накладные. счета, счета-фактуры. договора, акты) мог подписывать не только руководитель, но и другие работники предприятия, то берется фирменный бланк организации.
Кроме того, такая доверенность может быть выдана одним физическим лицом другому для представления интересов первого. Например, для подписания доверенным лицом договора, искового заявления или иного документа, указанного в тексте доверенности.
На предприятии такой документ оформляется для того, чтобы передать право подписи определенных документов (например, отгрузочных документов) бухгалтеру или другому сотруднику, ответственному за оформление данных документов.
На предприятии право подписи имеет руководитель и главный бухгалтер. Доверенность может понадобиться при уходе этих работников в отпуск или их отъезде в служебную командировку.
Какова бы ни была причина оформления доверенности на право подписи, документ нужно составить грамотно.
Предлагаем также скачать образцы других доверенностей:
Как правильно оформить этот бланк?
Основные реквизиты, которые должны присутствовать в доверенности в обязательном порядке:
Если доверенность оформляется в организации, то на бланке должна стоять подпись директора (руководителя) и печать.
Если право подписи передается одним физическим лицом другому, то, как правило, бланк доверенности заверяется у нотариуса.
Доверенное лицо имеет право выполнять только те действия, которые указаны в бланке доверенности и подписывать только те документы, которые перечислены в бланке.
Примерный образец доверенности можно скачать по этой ссылке .
Доверенность на право подписи документовКак следует из названия, доверенность на право подписи документов дает право доверенному лицу подписывать документацию, касающуюся деятельности организации, выдавшей данную доверенность.
Гражданский кодекс признает доверенностью письменное полномочие одного лица (физического или юридического) другому для представительства перед третьим лицом или несколькими лицами.
Чаще всего доверенность оформляется в простой письменной форме. Предприятия и организации составляют данный документ на фирменном бланке. Некоторые организации наделяют своих сотрудников правом подписи деловой документации с помощью соответствующего внутреннего приказа. В таком случае необходимость в составлении доверенности отпадает.
К основным реквизитам доверенности относят дату составления, срок действия, а также данные о доверителе и доверенном лице. Обязательным условием является указание объема передаваемых полномочий с перечислением документов, которые доверенное лицо может подписывать на основании данной доверенности.
Максимальный срок, на который может быть выдана данная доверенность, составляет три календарных года. Если в документе отсутствует информация о сроке его действия, по умолчанию действие документа ограничивается сроком в один календарный год с момента выдачи.
В некоторых случаях срок действия доверенности может быть прекращен заранее, то есть до истечения срока, указанного в ней. К таким случаям относятся:
Образец бланка доверенности на право подписи документов скачать (Размер: 36,0 KiB | Скачиваний: 10 277)
Следующие статьи:В организациях с большим документооборотом руководитель и главный бухгалтер физически не в состоянии подписывать каждый счет-фактуру. Налоговый кодекс предусмотрел на этот случай возможность передачи права подписи «иным лицам, уполномоченным на то приказом… по организации или доверенностью». Вроде все понятно. Но когда на практике начинаешь оформлять делегирование права подписи и сам счет-фактуру, появляются вопросы. Что делать, если в штате организации должность главного бухгалтера в принципе не предусмотрена? Можно ли делегировать подписание счета-фактуры не работнику своей организации, а сторонним лицам? Этот вопрос становится актуальным, когда компания передает ведение своего бухгалтерского учета другой организации (на аутсорсинг). Допустимо ли, чтобы и за руководителя, и за главного бухгалтера расписывалось одно уполномоченное лицо? В каком случае делегирование права подписи следует оформлять приказом, а когда – выдавать доверенность? Какие еще документы потребуется оформить? И др.
Налоговый кодекс Российской Федерации 1 разрешает подписывать счет-фактуру не только руководителю и главному бухгалтеру: подпись могут ставить и «иные лица». Причина закрепления в законе данной возможности очевидна: если в крупных организациях с большим оборотом руководитель и главный бухгалтер будут подписывать каждый счет-фактуру, то можно предположить, что им придется только этим и заниматься все рабочее время. Кроме того, и в небольших компаниях при определенных обстоятельствах (болезнь, командировка и т.д.) руководитель организации и главный бухгалтер могут поручить ставить подпись на этом и других аналогичных документах другому лицу. Однако при подписании счетов-фактур иными, кроме руководителя организации и главного бухгалтера, лицами необходимо правильно оформить как делегирование права подписи, так и саму подпись в счете-фактуре.
З ачастую ошибка, допущенная в счете-фактуре поставщиком товаров (работ, услуг), может повлечь для покупателя серьезные финансовые потери: он не сможет принять НДС, указанный в этом документе, к вычету (а его размер, как правило, составляет от 10 до 18%). Если компания нарушает требования законодательства, то ей не избежать конфликтных ситуаций как с налоговыми органами, так и со своими контрагентами, которые будут требовать выставления правильно оформленных счетов-фактур с приложением копий документов, подтверждающих полномочия подписавших их лиц.
Поэтому на практике возникают вопросы:
А теперь последовательно ответим на эти и сопутствующие им вопросы.
Кому делегируем право подписи счетов-фактур?Правила оформления и состав обязательных реквизитов счетов-фактур установлены статьей 169 НК РФ.
Пункт 6 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации
счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Таким образом, на счете-фактуре по общему правилу должны присутствовать две подписи: руководителя организации и главного бухгалтера.
Если главного бухгалтера в принципе не существует?Иногда небольшие фирмы, в штатном расписании которых отсутствует должность главного бухгалтера, опрометчиво игнорируют реквизит подписи главного бухгалтера. Такой подход неправилен и может привести к спорам с налоговыми органами. Отсутствие какой-либо из двух подписей на счете-фактуре влечет его признание недействительным.
На это указывает, например, письмо Минфина России от 29.11.2004 г. № 03-04-11/212, являющееся ответом на частный вопрос налогоплательщика: «В случае отсутствия на счете-фактуре одной из вышеперечисленных подписей, в данном случае – лица, уполномоченного подписывать счета-фактуры за главного бухгалтера, такой счет-фактура признается составленным с нарушением установленного порядка и не может служить основанием для принятия к вычету соответствующих сумм налога на добавленную стоимость».
Но арбитражные суды не всегда занимают такую категоричную позицию. Ведь ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях несут руководители, которые по своему усмотрению могут:
Таким образом, законодательство допускает, что в организации вообще может отсутствовать должность бухгалтера.
Если ведение учета возложено на руководителя организации, значит, он сам и должен поставить свою подпись в отведенном для этого месте. Таким образом, закон допускает возможность наличия одной и той же подписи на счетах-фактурах за руководителя организации и главного бухгалтера. При этом факт возложения обязанностей главного бухгалтера на руководителя должен быть подтвержден соответствующим приказом по организации.
Передаем право подписи своим работникам и «посторонним» лицамКак уже было отмечено, НК РФ разрешает делегировать право подписи счетов-фактур. При этом круг лиц, которым передается право подписи, законодательно не ограничен. Таким образом, это могут быть:
Причем из формулировки НК РФ не ясно, может ли таким «иным лицом» 2 быть юридическое лицо. Ведь распространены случаи, когда ведение бухгалтерского учета передается на аутсорсинг другой компании, которая специализируется на предоставлении услуг по бухгалтерскому сопровождению. Но юридическое лицо само по себе не может ничего подписать, личный росчерк всегда ставит конкретный человек. Поэтому в подобных случаях рекомендуем делегировать право подписи этому конкретному человеку (работнику сторонней организации).
«Фигаро – здесь, Фигаро – там»При принятии решения о делегировании права подписи может возникнуть еще один вопрос: можно ли доверить ставить обе подписи (и за руководителя организации, и за главного бухгалтера) одному лицу?
Анализ действующего законодательства о налогах и сборах позволяет сделать вывод, что можно. Как мы уже отмечали, НК РФ не содержит никаких ограничений по передаче права подписи счета-фактуры: доверив одному лицу ставить на счете-фактуре сразу обе подписи, организация ничего не нарушит.
Как документировать делегирование права подписи?Делегирование права подписи счетов-фактур оформляется (на это есть прямое указание в п. 6 ст. 169 НК РФ):
Из оформленных документов должно быть однозначно понятно, что в том или ином периоде на определенных лиц возлагались обязанности подписывать счета-фактуры за руководителя организации и / или за главного бухгалтера.
Приказ или доверенность?Возникает вопрос: в каком случае делегирование права подписи следует оформлять приказом (иным распорядительным документом по организации), а когда – выдавать доверенность?
НК РФ не содержит ответа на него. Единственное, что указывает законодатель, – это альтернативность документов: достаточно одного из них.
На практике на этот счет существует несколько точек зрения. Приведем основные из них:
Как видите, обе эти точки зрения выглядят убедительными при определенных обстоятельствах. Однако давайте разберемся, в чем состоит целесообразность оформления данных документов для компании. Правильное документальное оформление делегирования права подписи счетов-фактур в организации призвано решить следующие основные проблемы :
Руководство компании, естественно, заинтересовано в установлении персональной ответственности лиц, ставящих свою подпись на счетах-фактурах. Доверенностью оформляется только предоставление «права», но не делегирование впрямую соответствующих обязанностей и ответственности за их неисполнение. Данные обстоятельства закрепляются приказом (иным распорядительным документом) по организации, а с точки зрения трудового законодательства возложение новых обязанностей возможно, как правило, путем их включения в трудовой договор (ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации) и / или должностную инструкцию 3 работника. Если же право подписи делегируется не работнику организации, тогда соответствующие обязательства и ответственность за их неисполнение должны быть четко прописаны в тексте гражданско-правового договора (договор возмездного оказания услуг и т.п.).
Может возникнуть ситуация, когда контрагент может возразить, что приказом (иным распорядительным документом по организации) регулируются только взаимоотношения внутри организации, а на представительство перед «внешними» лицами требуется доверенность. А вот налоговые органы на практике вряд ли будут обращать внимание на отсутствие доверенности, если есть надлежащим образом оформленный приказ.
Таким образом, можно сделать следующие выводы :
Приказ (иной распорядительный документ) должен оформляться соответствующим образом:
Данный документ является организационно-распорядительным и оформлять его лучше с соблюдением положений ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Текст такого документа можно составлять в произвольной форме. Мы же порекомендуем обязательно отразить в нем:
Как оговаривалось выше, в таком приказе (ином распорядительном документе) можно закрепить соответствующие обязанности и ответственность работников, на которых возлагается подписание счетов-фактур.
Издавать отдельный приказ по организации, посвященный только делегированию права подписи счетов-фактур, не обязательно. Конечно, вы можете включить подобное указание в «общий» приказ, которым установлено распределение полномочий и предоставление права подписи по разным направлениям деятельности (производство, реализация, финансы, юридическое направление, бухгалтерская отчетность и т.п.).
Но оформление делегирования права подписи счетов-фактур отдельным распорядительным документом гораздо удобнее, поскольку его копии нужно будет предоставлять по требованию и налоговых органов, и многочисленных контрагентов. А вашей организации не всегда выгодно будет показывать им распределение иных полномочий между сотрудниками.
А теперь приведем образцы приказов, которыми вы сможете воспользоваться при оформлении делегирования права подписи счетов-фактур:
Валерий. 26 сентября 2013 12:52
Подскажите пожалуйста, кто должен создавать счет фактуры на аванс? бухгалтер или менеджер, глав бух заставляет создавать сч. фактуры на аванс, потом сама проводит. я должен распечатать унести к ней на подпись, потом к директору на подпись тоже я, после чего сдать все это подписанное дело ей же глав. буху, как в этом вопросе разобраться? должен ли менеджер вообще заниматься этими делами, при чем счет фактур на аванс максим 10 шт в день. соответсвенно занимаюсь этим каждый день. за глав буха.
Анонимный гость. 22 октября 2013 11:07
все зависит от того, в чьи должностные обязанности это входит. А все должностные обязанности закрепляются в должностной инструкции. Поднимите этот вопрос у руководства.
Доверенность на право первой, второй подписи в организации
Как правило, право первой подписи принадлежит руководителю, а право второй подписи - главному бухгалтеру. Иным лицам, право первой и второй подписи на документах может быть предоставлено доверенностью, если иное не предусмотрено законодательством.
Доверенность на право первой подписи (второй подписи) всегда оформляется от имени юридического лица (организации). А значит, на основании п. 5 ст. 185 Гражданского кодекса РФ доверенность должна выдаваться в простой письменной форме, за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.
Представителем в доверенности на право первой подписи могут быть указаны физические лица, организации.
Если доверителем было предусмотрено передоверие права первой и второй подписи, то следует иметь ввиду, что срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.
В объем передаваемых полномочий обязательно должно быть прямо прописано, что представитель наделяется правом первой или второй подписи на документах. Правом первой и второй подписи могут быть наделены сразу несколько сотрудников фирмы на основании соответствующей доверенности. Так, например, право первой подписи на данные действия могут иметь заместитель генерального директора и финансовый директор. Право второй подписи - заместитель главного бухгалтера или иное лицо. Один и тот же сотрудник юридического лица не может одновременно иметь право и первой, и второй подписи.
Если в штате организации бухгалтера нет, то в карточке заполняют только реквизиты для одной "первой подписи". В строке "вторая подпись" указывают, что "бухгалтерский работник в штате не предусмотрен".
Наделение главного бухгалтера (бухгалтера) правом первой подписи документов о распоряжении денежными средствами, находящимися на счете в банке, действующим законодательством не допускается. Вместе с тем такое право может быть предоставлено любому другому сотруднику организации, должностные обязанности которого не связаны с ведением бухгалтерского учета.
Если руководитель ведет бухгалтерский учет лично, то он имеет право подписывать все документы от имени руководителя и гл. бухгалтера (за исключением банковских), либо доверить право подписи назначенным им лицам. Если руководитель не принял на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета, то он обязан предоставить права 1-й и 2-й подписи назначенным им лицам по согласованию с главным бухгалтером. Причем, "по умолчанию" этими правами наделены руководитель и главный бухгалтер. Непредоставление главному бухгалтеру права подписи документов или несогласование с ним списка лиц, наделенных правом подписи, является нарушением закона "О бухгалтерском учете".
Доверенность на право первой, второй подписи в организации
ИНН. ОГРН. КПП. место нахождения. зарегистрированное. в лице . года рождения, пол, паспорт. выдан . код подразделения. зарегистрированный (ая) по адресу. действующего (ей) на основании. доверяет
ИНН. ОГРН. КПП. место нахождения. зарегистрированное. в лице . года рождения, пол, паспорт. выдан . код подразделения. зарегистрированного (ой) по адресу. действующему (ей) на основании ,
подписывать. с правом второй подписи, а также совершать другие действия, обязательные для исполнения в рамках полномочий по настоящей доверенности.
Полномочия по настоящей доверенности могут быть переданы другим лицам.
Доверенность выдана сроком .
Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок
Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab
