Руководства, Инструкции, Бланки

начальник отдела транспортной логистики должностная инструкция

Рейтинг: 4.5/5.0 (1448 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция начальника отдела логистики

Кадровое делопроизводство Архив должностных инструкций Должностная инструкция начальника отдела логистики


I. Общие положения
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Руководителя (начальника) отдела логистики.
Руководитель (начальник) отдела логистики является организатором тактики Предприятия в области логистики.
Руководитель (начальник) отдела логистики назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом Руководителя (директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.
Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.
Подчиняется непосредственно Руководителю (директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).
В работе Руководитель (начальник) отдела логистики руководствуется:
- нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства;
- стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок;
- действующим таможенным законодательством;
- должностной инструкцией;
- положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения;
- указаниями Директора;
- уставом предприятия.

Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое).
Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности
Организация и контроль бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики.
Оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций.
Оценка и анализ производительности операций по логистике.
Оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций.
Выработка предложений по оптимизации себестоимости закупаемого сырья, оборудования и отгружаемых товаров.
Соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета.
Совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования оборотных средств.
Анализ, планирование, организация, координация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.
Проектирование и разработка новых логистических систем а также оптимизация существующих логистических систем.
Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.
Организация работ по разработке форм и методов ведения отчетности.
Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
Координация внутренних и внешних связей компании.
Знакомство персонала с основами логистики.
Формирование бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.
Оптимизация стоимости и эффективности логистических операций предприятия.
Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.
Оптимизация документооборота всех логистических процессов.
Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

Руководитель отдела логистики имеет право:
Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы отдела.
Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
Вносить предложения по выбору и расстановке персонала в логистической цепи.
Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.
Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».
Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия.
Подавать предложения по совершенствованию своей работы.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

Руководитель отдела логистики несет ответственность за:
Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.
Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора.
Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.
Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

V. Режим работы
Режим работы Руководителя отдела логистики определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью Руководитель отдела логистики может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Руководителю отдела логистики может выделяться служебный автотранспорт.

Категории

Другие статьи

Положение Об отделе логистики

Положение Об отделе логистики

(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)

ПОЛОЖЕНИЕ

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
00.00.0000

Об отделе логистики
1. Общие положения отдела логистики

1.1. Отдел логистики является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
1.4. Руководство подразделением:
1.4.1. Отдел возглавляет начальник отдела логистики, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
1.4.2. Начальник одела логистики имеет ______ заместителя (ей).
1.4.3. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела логистики.
1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела логистики, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела логистики.

2. Структура отдела логистики

2.1. Состав и штатную численность отдела логистики утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела логистики и по согласованию с


(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)


2.2. В состав отдела входят

(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Начальник отдела логистики распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

3. Задачи и функции отдела логистики

№ п/п Задача Функции
3.1 Сбор, обработка и анализ организационной, технической и финансовой информации о деятельности украинских и зарубежных организаций, работающих в сфере интересов предприятия. Проведение необходимых мероприятий по заключению договоров с иностранными и украинскими партнерами (сбор информации, установление деловых контактов с иностранными предприятиями, разработка планов совместной работы).
Обеспечение выполнения обязательств по поставкам продукции и товаров в соответствии с заключенными договорами.
Разработка совместно с техническими и экономическими службами предприятия планов сотрудничества с отечественными и зарубежными организациями; контроль за исполнением этих планов.
Сбор, накопление и анализ информации по международному опыту в решении отдельных проблем в области логистической деятельности.

3.2 Планирование, организация, контроль и управление материальными и нематериальными операциями, совершаемыми в процессе доведения сырья, материалов и готовой продукции до потребителя в соответствии с интересами и требованиями последнего, а также обработка, анализ и хранение соответствующей информации.
Осуществление организации, планирования и контроля за внешнеэкономической деятельностью предприятия на стадиях:
- заключения договоров;
- поставки продукции в соответствии с заключенными договорами;
- таможенного оформления товаров;
- ведения учета и отчетности на складах.
Участие в подготовке материалов к заключению договоров с поставщиками и потребителями.
Разработка мероприятий по реализации соглашений, достигнутых во время переговоров с украинскими и зарубежными фирмами.
Контроль выполнения поставщиками обязательств по заключенным договорам (сроки поставок, цены, количество, качество, номенклатура и т.д.)
Организация, планирование и контроль в обеспечении деятельности складского хозяйства.
Осуществление контроля за товарными и информационными потоками с учетом комплексного подхода по схеме: нужный товар - в необходимом количестве - необходимого качества - в нужное время - в нужное место с минимальными затратами.
Предъявление через юридический отдел претензий, штрафных санкций к заказчикам продукции предприятия за нарушение условий заключенных договоров, установленного порядка размещения заказов.
Разработка рекомендации и рациональных предложений по организации деятельности соответствующих служб предприятия, с целью оптимизации затрат при доведении материальных потоков от продавца к покупателю.

4. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты.
4.2. Внутренние документы:
Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

5. Взаимоотношения отдела логистики с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав отдел логистики взаимодействует:

№ п/п Подразделение По вопросам
5.1 С отделом материально-технического снабжения Определение потребности в продукции.
Управление заказами, их объемами, подготовкой и размещением.
Управление специальными заказами.
5.2 С транспортным отделом Организация приемки товара перевозчиком.
Организация перевозки грузов.
Организация передачи товара грузополучателю.
Организация экспедирования товаров.
5.3 Со складом Расчет потребности складского оборудование.
Организация складского учета.
Расчет затрат на складскую деятельность.
Организация поступления товаров на склад.
Организация разгрузки товаров.
Организация приемки товаров по количеству.
Организация приемку товаров по качеству.
Организация хранения товаров на складе.
Организация погрузки товаров на транспортные средства.
Организация комиссионирования отправок.
Организация перемещения изделий внутри предприятия.
Организация погрузки товара на транспортные средства.
Организация упаковки и маркировки продукции.
Организация унификации тары.
Организация маркировки продукции.
5.4 С отделом контроля качества Организация процессов по разработке стандартов предприятия.
Сертификация продукции.
Организация работ, связанных с подготовкой претензий к поставщикам.
Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.
Контроля соблюдения норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой.
5.5 С отделом розничной торговли Выбор канала распределения.
Управление каналами распределения.
Разработка дистрибьюторской и дилерской сети.
Управление продажами.
Организация розничной торговли.
Управление обслуживанием потребителей.
5.6 С планово-экономическим отделом Расчет технико-эксплуатационных показателей.
Расчет экономических показателей.
Расчет стоимостных показателей.

6. Права

Отдел логистики имеет право:
6.1. Требовать от соответствующих служб предприятия предложения, рекомендации, материалы, отчеты, техническую и экономическую документацию о работе, связанной с иностранными и российскими фирмами, организациями и отдельными специалистами.
6.2. Требовать от подразделений предприятия представления материалов (заявок, норм расхода изделий и т.д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.
6.3. В рамках, определяемых руководством и должностными инструкциями, представлять предприятие в контактах с российскими и иностранными организациями и фирмами, вести соответствующую переписку.
6.4. Контролировать правильность организации хранения товаров (сырья, материалов) подразделениями предприятия, представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий на работников, допустивших нарушение установленных требований.
6.5. Представлять в юридический отдел предприятия материалы для предъявления претензий к поставщикам при нарушении обязательств по договорам.
6.7. Требовать исполнения подразделениями предприятия предложений отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением.

7. Ответственность


7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

8. Заключительные положения


8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе логистики начальником отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в


(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.
По результатам рассмотрения выносится решение:
- принять изменение или дополнение,
- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),
- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается


(заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)


(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)


Руководитель структурного подразделения
(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00

Должностная инструкция начальник отдела транспортной логистики

Должностная инструкция начальник отдела транспортной логистики

Участвовать в согласовании условий и заключении договоров поставок по материально-техническому обеспечению предприятия, принимать меры по расширению прямых связей с поставщиками. Поэтому существующие шаблоны можно использовать только как образец для создания должностных инструкций на конкретном предприятии. Этот документ помогает вновь принятому руководителю отдела адаптироваться на новом месте, работающему – контролировать и оперативно управлять деятельностью вверенного ему коллектива, а также определять функции своих сотрудников, которые зависят от основных задач подразделения. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности. Примерно 8% общегодовой нормы рабочего времени люди проводят в отпусках, и от 1 до 5% статистика отводит на болезни. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. Или же: «Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности», что означает – право выполнять свои должностные обязанности.

Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации». Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия. Руководить работой: — по технико-экономическому анализу в области материально-технического снабжения, — по разработке стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению, — по повышению качества выпускаемой продукции. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита. Выполнять работы, связанные с подготовкой претензий к поставщикам. Организует договорную работу с поставщиками (подрядчиками) информационной системы. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам. Можно не требовать от начальника склада проведения АВС-анализа, хотя для этого с учетом процентного исчисления достаточно пяти классов образования. Управление складскими комплексами от 10 000 м2, руководство персоналом от 100 человек. Очевидно, логичнее в данном разделе сконцентрировать внимание на полномочиях руководителя отдела логистики представлять компанию и ее интересы, а также возможности самостоятельно, без обращения к руководству принимать определенные решения. Разрабатывает методические материалы для работы филиалов и дилеров. 3. Участвует в формировании ценовой и ассортиментной политики Общества. 4. Обеспечивает реализацию планов освоения новых рынков сбыта и новых потребителей. 5. Занимается выбором наиболее выгодных поставщиков.

Преодолеть рутину взаимоотношений начальника склада со смежными и вспомогательными службами должен помочь его непосредственный руководитель. Осуществляет руководство разработкой инструкций, методических и нормативных материалов по использованию и эксплуатации информационной системы. Предлагаем тренинги по логистике в Киеве, корпоративные тренинги по Украине. Занятость полная.Требования: начальник складской службы в крупную торговую компанию.

Должностная инструкция руководитель отдела транспортной логистики

Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда. Утверждается ДИ приказом руководителя компании, а изменения в них могут вноситься при: — росте или сокращении основного функционала подразделения (сотрудника); — изменении квалификационных требований; — изменении организационной структуры компании. Неизменным остается одно: за все, происходящее на складе, отвечает начальник склада. Его деятельность распространяется на все этапы движения товара — закупку сырья, его доставку, складирование, производство, поиск покупателей, сбыт готовой продукции. Соответственно разрабатываются и должностные инструкции (ДИ) сотрудников, в т.ч. руководителя отдела логистики. Представительствовать от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Опыт работы в складской логистике от трех лет. Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «начальник отдела снабжения». Вы можете скачать эту должностную инструкцию, распечатать или скопировать для дальнейшего редактирования. Руководить разработкой проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения.

Своевременно и в полном объеме составлять и передавать в бухгалтерию необходимые отчеты. Основной задачей начальника отдела снабжения является обеспечение компании всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений. Конечно, и настойчивость начальника склада, и его организационные способности играют немаловажную роль.ЗА ВСЕ В ОТВЕТЕПриведенную должностную инструкцию нельзя рассматривать как нечто непреложное и неизменное. Это задача руководителя направления (директора по логистике) и менеджера по персоналу, но и сам сотрудник может принимать в этом активное участие. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы транспортного отдела.

Должностная инструкция начальника отдела транспортной логистики

Начальник отдела Ознакомлен Логист-аналитик Согласовано: Главный юристконсульт Начальник отдела по управлению персоналом. Принимать участие в разработке стратегии и ценовой политики Предприятия в области логистики. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений заместителя директора по логистике. Своевременно составлять и подавать на согласование смету затрат по закупкам в соответствии с действующим «Положением о планировании». Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой. Осуществляет выбор оптимального сочетания потребностей пользователей и возможностей информационной системы. Предоставив большие права подчиненному и добившись от коллег, чтобы требования начальника склада выполнялись, директор по логистике или начальник отдела отгрузок снимает часть забот с себя. Следить за состоянием запасов сырья и товаров, принимать меры для их минимизации. Этот сотрудник должен разбираться в законодательстве, касающемся вопросов логистики, и знать основы внешне-экономической деятельности.

Какова роль и место начальника отдела логистики в компании? Об этом спорят и говорят очень много, а результаты этих дискуссий воплощаются в «рыбах» соответствующих должностных инструкций (ДИ), публикуемых в открытых источниках, в т.ч. в Интернете. Сергей ОСЕЛЕДЬКО, директор по логистике ТД «Марс» (Луганск) – В должностных инструкциях определяются функции, права, обязанности и место конкретного сотрудника в структуре предприятия. Руководит работами по настройке и поддержке информационной системы. Наш образец поможет вам составить должностную инструкцию менеджера по логистике. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями. Чтобы не было соблазна принять их за истину в последней инстанции, журнал «Дистрибуция и логистика» попросил специалистов дать свои комментарии по этому поводу.

Вносить предложения по выбору и расстановке персонала, отвечающего за закупки. Принимает участие в работе по заключению договоров на поставку и согласованию условий поставок. Менеджер по логистике, или логист, — это специалист, который оптимизирует материальные и информационные потоки в компании. Начальник отдела снабжения является основным организатором стратегии Предприятия в области логистики. Оперативно руководит перемещением и распределением товарного запаса. 12. В оперативном порядке проводит работу с поставщиками, экспедиторами, водителями, работниками складов. Изучает механизмы функционирования сбытовых цепей и организует внедрение мероприятий системного управления запасами и распределения товаров. Предлагаемый образец должностной инструкции менеджера по логистике недаром относит его к категории руководителей — на него ложится организация закупок, отгрузок, управление запасами и многое другое. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении. Доскональное знание складских процедур, владение современными методиками управления, хранения, обработки и учета товарных запасов.

Навигация по записям

Должностная инструкция Начальника транспортного отдела

Должностная инструкция Начальника транспортного отдела

(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
Структурное подразделение: Транспортный отдел

Должность: Начальник транспортного отдела 1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника транспортного отдела.
1.2 Начальник транспортного отдела относится к категории руководителей.
1.3 Начальник транспортного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение Директору предприятия
1.4.2. Дополнительное подчинение ?
1.4.3 Отдает распоряжения Работникам транспортного отдела
1.4.4 Работника замещает Заместитель начальника транспортного отдела
1.4.5 Работник замещает ?

2. Квалификационные требования начальника транспортного отдела :

2.1 образование высшее профессиональное образование
2.2 опыт работы не менее 3 лет
2.3 знания Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности транспортного отдела.
Устав автомобильного транспорта.
Устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава.
Правила технической эксплуатации подвижного состава автотранспортных средств.
Технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта.
Правила перевозки грузов.
Технические условия погрузки и крепления грузов.
Правила оформления (в т.ч. таможенного) грузов.
Нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями.
Правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах.
Стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов.


Основы экономики, прогрессивной организации производства и труда.
Порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам.
Правила эксплуатации вычислительной техники.
Правила дорожного движения.
Основы организации труда.
Законодательство о труде.
Правила внутреннего трудового распорядка.
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.4 навыки работы по специальности
2.5 дополнительные требования ?

3. Документы, регламентирующие деятельность начальника транспортного отдела

3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о транспортном отделе, Должностная инструкция начальника транспортного отдела, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности начальника транспортного отдела

Начальник транспортного отдела:
4.1. Разрабатывает годовые, квартальные, месячные и оперативные планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции, производственных планов.
4.2. Организует и внедрение централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок.
4.3. Определяет потребность и производит расчеты на необходимые организации транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.
4.4. Осуществляет руководство передачей материальных ресурсов на склады организации и передачей готовой продукции на склады покупателей.
4.5. Обеспечивает контроль за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.
4.6. Организует справочно-информационную работу в службе о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.
4.7. Организует, корректирует и контролирует выполнение оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.
4.8. Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.
4.9. Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению не сохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.
4.10. Обеспечивает исправное содержание мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, весовых приборов и других средств контроля.
4.11. Контролирует соблюдение работниками службы производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
4.12. Руководит работниками службы.

5. Права начальника транспортного отдела

Начальник транспортного отдела вправе:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися транспортного обеспечения организации.
5.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению транспортного обеспечения предприятия.
5.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
5.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
5.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

6. Ответственность начальника транспортного отдела

Начальник транспортного отдела несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7. Условия работы начальника транспортного отдела

7.1. Режим работы начальника транспортного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.
7.2. В связи с производственной необходимостью начальник транспортного отдела может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
7.3. Для решения оперативных вопросов начальнику транспортного отдела может выделяться служебный автотранспорт.

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда начальника транспортного отдела определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.


Руководитель структурного подразделения
(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00

Должностная инструкция начальника отдела логистики

1.1. Начальник отдела логистики (далее начальник отдела) относится к категории руководителей.

1.2. Назначение на должность начальника отдела логистики и освобождение от нее производиться приказом директора ООО «____».

1.3. Начальник отдела непосредственно подчиняется директору предприятия.

1.4. Начальник отдела осуществляет координацию деятельности подразделений предприятия и рациональную организацию материальных потоков.

1.5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется: целями предприятия; действующим законодательством РФ; приказами, инструкциями и распоряжениями вышестоящего руководства; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, производственной санитарии и правилами внутреннего трудового распорядка, действующими на предприятии.

1.6. Начальник отдела должен знать: цели предприятия; распределение обязанностей между подразделениями предприятия, основные организации-партнеры, их руководство и непосредственных исполнителей; теорию логистического управления; нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки; товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции); правила погрузки и транспортировки; правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; приказы, инструкции и распоряжения вышестоящего руководства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; правила внутреннего трудового распорядка, действующие на предприятии.

1.7. Начальник отдела должен уметь: планировать свою деятельность и работу отдела; анализировать информацию и формировать отчеты; организовывать деятельность подчиненных сотрудников; самостоятельно принимать решения в рамках должностных обязанностей и добиваться их исполнения; работать на персональном компьютере на уровне уверенного пользователя, знать основные офисные приложения, складские программы; вести деловые переговоры и переписку.

1.8. На время отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке директором предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

2.1. Получает информацию от руководителей подразделений о планируемых мероприятиях по приемке и отправке грузов, их периодичности, количественные характеристики.

2.2. Составляет графики грузопотоков, определяет способы доставки, вид транспорта.

2.3. Заключает договора с транспортно-экспедиционными организациями, формирует банк данных перевозчиков, размещает заказы на перевозки.

2.4. Организует погрузочно-разгрузочные работы, поиск необходимых механизмов.

2.5. Определяет перечень необходимых машин и механизмов для погрузочно-разгрузочных работ на предприятии, направляет заявки на приобретение и изготовление соответствующим подразделениям.

2.6. Организует складирование и хранение сырья, материалов и готовой продукции.

2.7. Определяет количество и качество необходимых площадей для складов, необходимые складские конструкции и механизмы.

2.8. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка; инструкции по технике безопасности и противопожарной защиты.

2.9. Обеспечивает сохранность имущества предприятия, находящегося в его пользовании.

2.10. Непрерывно повышает уровень своей квалификации, находится в курсе тенденций развития отрасли.

2.11. Владеет средствами вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.12. Организует рабочие места подчиненных, ведет табель учета рабочего времени.

2.13. Настоящий перечень обязанностей не освобождает работника от решения вопросов и проблем, возникающих в работе, в соответствии с полученными знаниями, опытом работы, квалификацией и занимаемой должностью.

Начальник отдела имеет право:

3.1. Обращаться к специалистам и руководителям подразделений за получением необходимой информации.

3.2. Участвовать в работе совещаний по вопросам, входящим в круг его обязанностей.

3.3. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.4. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.5. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы от работников и руководителей структурных подразделений, относящиеся к вопросам деятельности начальника отдела.

3.6. Принимать участие в решении всех вопросов, касающиеся его компетенции.

3.7. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам, относящимся к его компетенции.

3.8. Ходатайствовать перед руководством о поощрении сотрудников отдела, наложении на них взыскания.

Начальник отдела отвечает за:

4.1. Выполнение распоряжений директора предприятия.

4.2. Неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях.

4.3. Соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в его подчинении.

4.4. Своевременное и качественное выполнение подчиненными своих должностных обязанностей.

4.5. Соблюдение правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

4.6. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.7. Неразглашение конфиденциальной информации.

4.8. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.9. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Начальник отдела взаимодействует:

С сотрудниками и руководителями других структурных подразделений, а также со сторонними организациями и государственными органами по вопросам связанным с его должностными обязанностями.

6. Квалификационные требования

На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование со стажем руководящей работы не менее 3 лет.

На правах рекламы:

Настройка Яндекс.Директ. Экономия до 40%

Пора эффективно использовать рекламный бюджет! Ваш аккаунт. Полная прозрачность. Настроим Яндекс.Метрику, установим цели, utm-метки и др.

Добавить комментарий