Штатное расписание: составление и оформление (Начало)

“Отдел кадров бюджетного учреждения“, 2009, N 11

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ: СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ

Одним из наиболее важных документов является штатное расписание, наглядно представляющее существующую структуру организации и штат работников, а также общий фонд заработной платы. Несмотря на применение этого документа в течение длительного времени практически во всех организациях, у работников кадровых служб возникают вопросы о порядке его составления, оформления и изменения. Рассмотрим подробнее нормы права, регулирующие данные вопросы.

Что такое штатное расписание и для чего оно необходимо?

Штатное расписание является документом, отражающим структуру и штат организации. В нем содержатся перечень структурных подразделений, должностей работников, должностные оклады и персональные надбавки, общая численность и месячный фонд заработной платы организации или учреждения. Эти сведения необходимы руководителю организации для оптимизации работы учреждения, более эффективного использования трудовых и материальных ресурсов.

Для бюджетных учреждений штатное расписание имеет большое значение, поскольку с его помощью обосновывается расходование денежных средств, предназначенных для выплаты заработной платы. При составлении данного документа в первую очередь учитываются установленный фонд оплаты труда и нормативная численность структурных подразделений.

Обязательно ли составлять штатное расписание?

В ТК РФ не содержится прямого указания на обязательность этого. Упоминание о штатном расписании есть лишь в ст. 57 ТК РФ, устанавливающей обязанность указывать в трудовом договоре трудовую функцию, под которой понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессия, специальность с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы. Однако из анализа норм Кодекса и нормативных правовых актов, регулирующих трудовые отношения в отдельных сферах деятельности, следует вывод о необходимости составления данного документа. В частности, в ст. 6 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ “О муниципальной службе в Российской Федерации“ (ред. от 17.07.2009) указано, что при составлении и утверждении штатного расписания органа местного самоуправления, аппарата избирательной комиссии муниципального образования используются наименования должностей муниципальной службы, предусмотренные реестром должностей муниципальной службы в субъекте Российской Федерации. Пунктом 9 ч. 2 ст. 32 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 “Об образовании“ (ред. от 17.07.2009) к компетенции образовательного учреждения отнесены установление структуры управления деятельностью образовательного учреждения, штатного расписания, распределение должностных обязанностей. Аналогичные упоминания штатного расписания как документа, который должен составляться в организации или учреждении, содержатся в иных нормативных правовых актах. Более того, для отдельных учреждений установлены типовые штатные расписания, как на федеральном уровне, так и на уровне субъектов РФ. Например:

- Приказом Судебного департамента при ВС РФ от 23.04.2007 N 54 (ред. от 03.06.2008) утверждена Инструкция по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции и системе Судебного департамента при Верховном Суде РФ, в Приложениях к которой содержатся образцы штатного расписания, а также образцы приказов об его утверждении;

- Приказом МВД России от 20.05.2004 N 309 (ред. от 30.12.2007) утверждены Типовые штатные расписания изоляторов временного содержания подозреваемых и обвиняемых, подразделений охраны и конвоирования подозреваемых и обвиняемых, которыми штат сотрудников установлен в зависимости от лимита мест;

- Приказом Минобразования МО от 15.05.2009 N 1114 утверждены Примерные типовые штатные расписания государственных образовательных учреждений Московской области и муниципальных образовательных учреждений в Московской области в части реализации ими основных общеобразовательных программ, в которых численность штата поставлена в зависимость от вида образовательного учреждения и количества обучающихся.

Как правильно составить и оформить штатное расписание?

Форма штатного расписания утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты“ (далее - Постановление N 1). В п. 2 этого Постановления указано, что данная форма (N Т-3) применяется организациями независимо от формы собственности, осуществляющими деятельность на территории РФ, в том числе бюджетными учреждениями. Как правило, штатное расписание оформляется при создании организации, и в дальнейшем в него либо вносятся изменения, либо, в случае необходимости внесения большого количества изменений, может быть утверждено новое штатное расписание. Ниже приведем общий порядок составления и утверждения штатного расписания.

1. Составление проекта штатного расписания. В небольших коммерческих фирмах этим, как правило, занимается руководитель предприятия. В крупных фирмах (в том числе в бюджетных организациях и учреждениях, если за ними закреплено право самостоятельно определять свои структуру и штаты) данным вопросом занимаются отделы кадров, отделы по нормированию и оплате труда, иные подразделения с аналогичными функциями.

2. Утверждение штатного расписания. После одобрения руководителем учреждения проекта штатного расписания издается приказ о его утверждении за подписью руководителя или уполномоченного им лица. Непосредственно штатное расписание подписывается руководителем кадровой службы и главным бухгалтером. На практике часто руководитель учреждения также проставляет подпись на форме штатного расписания в верхнем правом углу рядом с графой “Утверждено“, кроме того, иногда ставится печать учреждения. Такие действия законодателем не предусмотрены, но не ошибочны. Отметим, что не запрещено вносить дополнительные графы в форму N Т-3 (например, когда необходимо дополнить графу “Надбавки“), однако нельзя удалять существующие графы. Ниже приведем образцы названных документов.

----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ¦ 8 ¦ 12.10.2009¦ УТВЕРЖДЕНО
L---------+------------
2 ноября 09
на период с “--“ ------ 20-- г. Приказом организации
12 октября 09 18
от “--“ ------- 20-- г. N --
6,5
Штат в количестве ----- единиц

Руководитель кадровой Начальник
службы отдела
кадров Михеева Г.Л. Михеева
----------- --------- -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись

Орлова Е.О. Орлова
Главный бухгалтер ----------- -----------------------------
личная расшифровка подписи
подпись

Псковский краеведческий музей

г. Псков 12.10.2009

Об утверждении штатного расписания

В связи с необходимостью упорядочения и документального оформления структуры и штата организации

1. Утвердить штатное расписание в количестве 7,5 (семь целых пять десятых) штатных единиц с месячным фондом заработной платы 86 000 (восемьдесят шесть тысяч) руб. и ввести в действие на период с 02.11.2009.

2. Ответственным за исполнение приказа назначить начальника отдела кадров Михееву Г.Л.

Директор Семенов /В.А. Семенов/

Необходимо учитывать, что ведомственными правовыми актами может быть предусмотрено иное. Например:

- п. 2 Порядка утверждения штатных расписаний работников бюджетных учреждений МЧС России и гражданского персонала воинских частей войск гражданской обороны, утвержденного Приказом МЧС России от 24.09.2008 N 563, установлено, что утверждение штатных расписаний производится ежегодно в целях осуществления контроля за установлением численности работников учреждений и гражданского персонала воинских частей и определения размеров должностных окладов (тарифных ставок). Приложением 2 к этому Порядку также предусмотрена иная по сравнению с приведенными выше форма штатного расписания и приказа о его утверждении, а также приказа о продлении действия штатного расписания;

- Приказом ФСИН России от 11.09.2008 N 554 утвержден Порядок утверждения штатного расписания гражданского персонала федеральных бюджетных учреждений уголовно-исполнительной системы, который предписывает особую форму штатного расписания;

- Приказом Минздравмедпрома России от 18.01.1996 N 16 введены в действие примерные формы штатных расписаний учреждений здравоохранения, а также Порядок составления штатного расписания учреждениями здравоохранения. В частности, п. 3 Порядка гласит: штатное расписание составляется всеми учреждениями здравоохранения и утверждается по состоянию на 1 января ежегодно, но, если в него не вносились изменения или они были незначительны, достаточно оформить перечень таких изменений без переутверждения штатного расписания на предстоящий год. Также указано, что главный врач (директор, заведующий, начальник) в графе “Утверждаю“ штатного расписания ставит свою подпись и дату утверждения.

Таким образом, работникам кадровых служб необходимо отслеживать изменения норм права, регулирующих трудовые отношения в отдельных ведомствах.

Правила заполнения граф по оплате труда

Графы 5 - 8 формы N Т-3 предназначены для внесения сведений об оплате труда. В графе 5 “Тарифная ставка (оклад) и пр.“ указывается месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке в рублевом исчислении. Кроме того, допускается внесение в эту графу данных в виде процента от выручки, доли или процента от прибыли, коэффициента трудового участия (КТУ), коэффициента распределения и пр. Такие рекомендации даны в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, изданных вместе с Постановлением N 1.

Если в организации несколько сотрудников занимают должности с одинаковыми наименованиями, а также выполняют одинаковые трудовые функции, для в них в штатном расписании должна быть установлена одинаковая оплата труда. С 01.01.2009 минимальный размер оплаты труда составляет 4330 руб. в месяц <1>. Следует учитывать, что в настоящее время данная сумма относится не к окладу или тарифной ставке, а к оплате труда, включая надбавки. Поэтому оклад (тарифная ставка) может быть и менее 4330 руб. в месяц.

--------------------------------
<1> Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ “О минимальном размере оплаты труда“ (ред. от 24.06.2008, с изм. от 27.11.2008).

Напомним, при установлении заработной платы в федеральных бюджетных учреждениях необходимо руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 N 583 “О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений“ (ред. от 29.09.2008).

Графы 6 - 8 содержат сведения о надбавках, то есть стимулирующих и компенсационных выплатах, установленных действующим законодательством РФ. К ним относятся надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, надбавки за ученую степень, выслугу лет, классность и т.д. а также установленные предприятием или учреждением надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. В графах 6 - 8 обязательно отмечается, за что и в каком размере устанавливается надбавка, допускается ли ее установление в виде процентов или коэффициентов. Если эти проценты или коэффициенты изменяются в зависимости от каких-либо условий (например, в зависимости от стажа), графы 6 - 8 допускается оставлять незаполненными, а в графе 10 делать ссылку на наименование документа, которым регулируется изменение процентов и коэффициентов.

Все виды премий и надбавок, установленных в организации, должны быть закреплены в локальном нормативном акте. Разовые премии в штатном расписании не указываются.

Подсчет итоговых данных по графам 5 - 9 производится в случае, если тарифные ставки и надбавки установлены в одинаковых единицах за одинаковый период времени (например, в рублях за месяц).

Количество штатных единиц

В графе 4 формы N Т-3 указывается количество штатных единиц. При этом допускается указание не в целых единицах, а в долях - 0,25; 0,5; 0,75; с учетом особенностей работы по совместительству. Итоговая сумма по графе 4 указывается в верхнем правом углу в графе “Штат в количестве ____ единиц“.

(Окончание см. “Отдел кадров бюджетного учреждения“, 2009, N 12)

М.О.Строкина
Эксперт журнала
“Отдел кадров
бюджетного учреждения“

Подписано в печать
06.11.2009

ВНИМАНИЕ! Сообщения на сайте не проходят предварительную модерацию.
Если вы являетесь автором какого-либо материала - пишите на ящик ruman988@yandex.ru для восстановления законности!

Правильно написать штатное расписание

Работая в компании, любой работодатель или рядовой сотрудник сталкивается с таким понятием как «штатное расписание». На первый взгляд этот документ не кажется необходимым, поэтому многие организации не спешат его оформлять. Однако, именно с помощью этого документа, можно решить определенные вопросы, возникающие по найму или сокращению должностей, а так же по заработным платам сотрудников. В данной статье рассматриваются образцы штатного расписания, а так же его виды и особенности. Читайте обзор очков для водителей .

Документ Штатное расписание является важным для любой компании

Штатное расписание – документ, крайне необходимый в работе любой организации. По сути, в штатном расписании представлена вся информация о подразделениях компании, должностях, а так же об окладах и премиях, выплачиваемых сотрудникам. Взять на работу сотрудника можно только в то подразделение и на ту должность, которые прописаны в штатном расписании компании. Штатное расписание составляется к заранее определенной приказом дате, а утверждается оно каждый год 1 января.

Составлять штатное расписание должен экономист по труду, однако не во всех организациях есть подобная должность. Поэтому руководитель должен возложить составление штатного расписания на сотрудника посредством специального приказа. Читайте когда и как проводится целевой инструктаж по охране труда .

Обычно, при составлении штатного расписания используется форма Т-3.

Вверху бланка указываются количество штатных единиц и дата, начиная с которой документ вступает в силу. Если не указывать период действия документа, то тогда он будет действителен до внесения новых изменений или до оформления нового штатного расписания.

Бланк формы Т-3 разделен на десять граф, каждая из которых имеет свое назначение:

• 1, 2 – указывают названия и код каждого подразделения компании;
• 3 – для названия должности;
• 4 – для указания количества штатных единиц (если ставка не полная, то это также указывается);
• 5 – для зарплаты (в рублях);
• 6,7,8 – для указания надбавок к заработной плате;
• 9 – сумма заработных плат и надбавок к ним, умноженная на количество штатных единиц;
• 10 – дополнения.

Бланк должен быть подписан главным бухгалтером, сотрудником кадрового отдела и руководителем организации. Ознакомиться информацией как должна проходить стажировка на рабочем месте по ТК РФ можно здесь .

На фото представлении образец штатного расписания 2015 для ООО

На рисунке представлен образец штатного расписания 2015 для ИП

В зависимости от деятельности той или иной организации, содержания штатных расписаний также могут различаться между собой.

1. Штатное расписание МВД на 2015 год. В связи с массовыми сокращениями в органах внутренних дел России было сформировано новое штатное расписание. Согласно ему, сейчас в МВД работает 1 003 172 человека, а это значит, что количество штатных единиц было сокращено на 10%.
2. Штатное расписание президентских кадетских корпусов. Штатное расписание кадетских корпусов имеет свою специфику в заполнении. Необходимо указать разряд каждого из сотрудников по ЕТС (единая тарифная сетка). Данных разрядов всего 18, в зависимости от сложности выполнения той или иной работы.
3. Штатное расписание организации. По закону РФ без утвержденного штатного расписания невозможно провести сокращение сотрудников, поэтому этот документ представляет особую важность для каждого предприятия. При составлении штатного расписания следует пользоваться формой Т-3.
4. Штатное расписание строительной организации. При оформлении штатного расписания такого вида, используется та же форма документа – Т-3.
5. Штатное расписание отряда мобильного особого назначения. В Штатном расписании ОМОН также есть графа разрядов по ЕТС.
6. Штатное расписание управляющей компании ЖКХ.
7. Штатное расписание ТСЖ.
8. Штатное расписание ТЭЦ.

Штатное расписание – обезличенный документ, поэтому в нем должны быть перечислены не инициалы сотрудников, а их должности. Также стоит заметить, что вакантные должности тоже можно вносить в штатные расписания.

В основном наличие штатного расписания требуют такие органы, как трудовая и налоговая инспекции. Если при проверке будет выявлено отсутствие данного документа, то ответственному лицу и предприятию может грозить административный штраф.

В случае сокращения сотрудника, штатное расписание – первый документ в суде, который может помочь доказать работодателю факт оправданного увольнения работника. Читайте обзор характеристик шлема для квадроцикла на этой странице .

В штатные расписания не следует вносить наименования должностей на других языках. За подобное действие, человека, составляющего штатное расписание, могут привлечь к выплате штрафа размером до 50 000 рублей.

При незначительных изменениях в штатном расписании, руководитель должен издать приказ о поправках. Если же изменения достаточно ощутимы, то лучше утвердить новое штатное расписание.

В случае уменьшения окладов, руководитель должен издать указ об изменениях в штатном расписании, однако документ будет действительным не раньше, чем через два месяца после издания приказа. Затем необходимо подписать с сотрудниками новые соглашения.

Переименования должностей и введения новых подразделений также несут за собой изменения в штатном расписании. Специалисты, которых затрагивают эти изменения, должны ознакомиться с приказом о введении данных изменений. Увеличение штатных единиц – еще одна из причин, по которым нельзя избежать составления нового штатного расписания. Ознакомиться обзором характеристик ткани вискоза здесь: http://specworkgid.ru/spectkani/obzor-xarakteristik-tkani-viskoza.html .

На изображении представлен образец приказа об утверждении нового штатного расписания

Смотрите на видео описание понятия штатное расписание:

Многие руководители пренебрегают составлением штатного расписания, считая это лишней бюрократией. Однако существует множество юридических процессов, в которых не обойтись без данного документа. Штатное расписание может обезопасить как руководителя, так и сотрудников, поэтому к его оформлению стоит подойти со всей ответственностью.

Для внесения изменений должны быть основания, которые регламентируются Трудовым кодексом. Основанием могут быть следующие причины: исключение должностей или подразделений в связи с реорганизацией; введение новых должностей при расширении производства или увеличении оказываемых услуг; сокращение единиц в штате по причине сокращения численности самого предприятия; изменение размеров окладов; переименование должностей, подразделений или предприятия.

В действующем сейчас трудовом законодательстве нет особых ограничений на внесение изменений в штатное расписание. Администрация имеет право вносить их по мере необходимости. Изменение в штатном расписании оформляется двумя способами: изданием локального акта (приказ а) или утверждением. Способ выбирает руководитель.

Сначала надо издать приказ о необходимости внесении изменений, с учетом требований ст.74 ТК РФ. Шапка приказа может звучать так: О внесении изменений в штатное расписание или О частичном изменении штатного расписания .

Если речь идет о конкретных сотрудниках, то от них необходимо получить письменное согласие (личное заявление) с предполагаемыми переменами, затем администрация издаёт дополнительный приказ о внесении конкретного изменения. Либо оформляется измененное расписание и утверждается руководителем предприятия.

Если изменения значительны, то разрабатывается новое штатное расписание. Если же изменения незначительны, то они вносятся в уже действующий документ, меняется только содержание соответствующих граф (например, размер оклада).

Работодатель может иметь одно расписание на протяжении всей деятельности организации и только приказами регулировать количество должностей, структурных подразделений или изменений окладов.

По желанию работника, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, можно получить выписку из штатного расписания. В ней должны быть отражены сведения о должности и выплатах. Помните, что согласно ст. 88 ТК РФ, размеры окладов других работников в выписке не указываются.

Как вносить изменения в штатное расписание? Рано или поздно любой кадровик сталкивается с изменением сведений, содержащихся в штатном расписании. Не забывайте, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Поскольку этот документ утверждается приказом руководителя организации или иного его уполномоченного представителя, то и изменения в него также вносятся приказом уполномоченного лица. Обратите внимание: дата издания приказа о внесении изменений в штатное расписание и дата вступления изменений в силу, как правило, не совпадают.

• как внести изменения в штатное

Как оформить изменение штатного расписания

Не получили ответ на свой вопрос?
Спросите нашего эксперта:

Все эксперты в этой области

Добавить комментарий к статье

Новые советы от КакПросто

Сколько зарабатывают на сайте Как просто авторы

Сайт kakprosto.ru существует уже много лет. И наполняется он пользователями, которые получают оплату за просмотры.

Образец и пример заполнения штатного расписания: оформление приказа на утверждение и изменение

Что касается законодательного регулирования вопроса, четкого ответа трудовой кодекс не дает. Все зависит от габаритов компании и числа сотрудников.

В большинстве случаев штатное расписание составляется:

1) Бухгалтером. Это касается небольших компаний, где отсутствуют кадровые службы. Эта кандидатура подходит еще и потому что штатное расписание в большей степени регулирует экономические вопросы предприятия.

2) Кадровой службой. Она существует преимущественно в больших организациях, где необходимо учитывать и обрабатывать огромное количество исходных данных.

3) Финансовой службой. Специфические вопросы экономического характера можно возложить на работников этой службы. При применении комплексного подхода, штатное расписание будет составлено максимально четко и без нареканий.

Внимание! Независимо от того, кто занимается составлением расписания, утверждает и подписывает его руководитель предприятия. Всю ответственность за правильность составления и соблюдения документа несет именно он. Поэтому необходимо добросовестно подбирать персонал, который будет составлять штатное расписание фирмы.

Штатное расписание должно иметь определенное законом форму — № Т-3. Этот стандартный бланк установлен постановлением Госкомстата от 5 января 2004. В частности, оно определяет, что любое предприятие, учреждение или организация должны составлять штатное расписание на заранее определенных бланках.

Однако в соответствие с постановлением Госкомстата от 24 февраля 1999 в форму штатного расписания могут быть внесены изменения руководителем предприятия. При этом нельзя удалять колонки и графы, признанные обязательными для всех организаций. Этим постановлением предоставляется возможность вносить новые графы в стандартные бланки.

Несмотря на то, что положения утвержденной Госкомстатом формы предельно ясны, для начинающих работников кадровой службы или бухгалтерии не будут лишними разъяснения, касающиеся правил заполнения отдельных граф штатного расписания.

• Особое значение придается “наименованию организации”. Вносить в эту графу следует точное название, указанное в других учредительных документах учреждения. Если существует полное и сокращенное название, можно использовать любой вариант записи.
• Затем — “номер документа”. Эта колонка может сыграть определяющую роль в случае возникновения коллективных или трудовых споров с организацией. Как правило, крупные фирмы в эту графу вносят частые изменения в связи с наймом новых кадров.
• Оформляя “дату составления”, важно различать 2 определения: дата составления и утверждения штатного расписания. Например, оно составляется на следующий год, а утверждается еще до его наступления.
• Ключевую роль в штатном расписании занимает раздел “ структурные подразделения и должности”:
  1. В случае неверного заполнения этой графы могут возникнуть проблемы и трудовые споры с работниками. В частности, в этой графе указываются категории лиц, имеющие льготы, которые закрепляются как в трудовой период, так и на пенсии. В случае включения в эту колонку сторонних лиц, появятся финансовые трудности с выплатой законных средств работникам, которые оказались в этой колонке по ошибке.
  2. В случае сокращения штата сотрудников невозможно будет понять, кто из лиц, занимающих равные должности, подлежит увольнению. При возникновении ошибки работник может обратиться в суд, по вердикту которого возможно его восстановление на работе с последующей выплатой приличной компенсации за незаконное и необоснованное увольнение.

При увеличении числа работников, проблем возникнуть не должно: руководитель издает локальный нормативный акт, где определяется новый состав трудового коллектива.

Трудности могут быть при сокращении с определенной категории должностей. Важно отличать 2 понятия – сокращение штата и числа работников. Если при первом варианте из штатного расписания полностью удаляется должность, которую ранее занимало одно или несколько лиц, во втором – штат остается прежним, однако уменьшилось количество лиц, предусмотренных на эту должность.

Изменения вносятся путем приказа о внесении поправок в штатное расписание или устанавливаются новая форма с учетом внесенных изменений. Должны вноситься нормы, и издаваться положения, которые действительно отражают структурные или должностные изменения на предприятии.

Какую форму выбрать, решает непосредственно руководитель предприятия. Если штат сотрудников небольшой и штатное расписание ведется в электронной форме, лучше издать локальный акт – приказ. В случае с большим объемом изменений, производимых в крупных фирмах и корпорациях, лучшим вариантом можно считать утверждение новой формы штатного расписания.

Внимание! Выписка осуществляется на основе локального ПА, который издается руководителем.

1. Чтобы избежать проблем, следует грамотно продумать структуру предприятия. Нелишним будет и использование для составления штатного расписания таких источников, как общероссийский классификатор должностей и тарифный справочник. Несмотря на то, что эти документы имеет рекомендательный характер, они достаточно четко определяют структуру и требования к должностям различных уровней. При возникновении судебных разбирательств, на эти источники очень часто ссылаются, как работники, чьи права нарушены, так и судьи.
2. Стоит найти информацию о вредных и тяжелых категориях должностей. Если на предприятии есть должности, относящиеся к этой группе, то нельзя вписывать в эту графу сторонних работников. Такой подход позволит минимизировать расходы, связанные с выплатами дополнительных денежных вознаграждений сторонним лицам.
3. Необходимо построить иерархическую систему должностей на предприятии. Например, если в отдельном секторе работает сразу 10 бухгалтеров, чьи полномочия формально ничем не отличаются, это может стать камнем преткновения при сокращении или увольнении одного из них. Если ввести смежную должность, к примеру, помощник бухгалтера, то будущих конфликтов можно избежать.

Штатное расписание любого предприятия – важный и специфический документ, который может сыграть на руку или подвести обе стороны при возникновении споров и судебных разногласий. Все зависит от правильного составления документа, продуманности структурных элементов предприятия, а также от числа работников.

То и есть, при правильном и ответственном подходе, штатное расписание может стать гарантом неприкосновенности работодателя, который невозможно будет оспорить даже в судебном порядке. Для повышения качества работы по составлению расписания, необходимо использовать комплексный подход и активизировать все имеющиеся ресурсы в лице компетентных сотрудников, которые имеет опыт работы в финансовой и организационной сфере предприятия.