Протокол заседания экспертной комиссии

Потребность в составлении протокола о заседании определенной комиссии встречается практически в любой организации. В данном случае речь пойдет об экспертной комиссии. На примере видно, что отражается сразу несколько пунктов, вынесенных на повестку, описаны наиболее типичные и распространенные вопросы, касающиеся работы экспертной комиссии предприятия в сфере делопроизводства. Протокол, как правило, из практических целей составляют максимум по двум вопросам.

Ознакомиться с общими правилами составления протокола вы можете, прочитав статью «Образец протокола заседания комиссии ». Один из вариантов того, как оформить протокол заседания экспертной комиссии приводим ниже.

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБОРОТУ МУКУЛАТУРЫ И БЫТОВЫХ ОТХОДОВ ПО ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

(УФА по ОМиБО по Ивановской области)

Директор УФА по ОМиБО

по Ивановской области

___________ О.Л. Кораллов

« 14 » января 2014 г.

заседания экспертной комиссии

14 января 2014 года

Председательствующий – Д.Ю. Кротов

Секретарь – Н.Н. Борисюк

Присутствовали. Д.В. Ветхий, П.Р. Грязнов, Ю.И. Романов, В.Ф. Котельникова

1. Рассмотрение проекта Инструкции по делопроизводству в УФА по ОМиБО по Ивановской области.

Доклад начальника отдела делопроизводства Котельниковой В.Ф.

2. Вопросы о рассмотрении номенклатуры дел УФА по ОМиБО по Ивановской области на 2014 год.

Доклад начальника отдела делопроизводства Котельниковой В.Ф.

3. Вопрос о рассмотрении описи дел, касающихся личного состава за 2009—2010 годы.

Доклад ведущего специалиста архива Грязнова П.Р.

4. О рассмотрении акта от 25.12.2013 № 2 об уничтожении документов с истекшими сроками хранения.

Доклад ведущего специалиста архива Грязнова П.Р.

Котельникову В.Ф. – о разработке проекта Инструкции по делопроизводству в УФА по ОМиБО по Ивановской области в связи с предстоящим процессом внедрения системы электронного документооборота на предприятии и с дальнейшим совершенствованием организации деятельности по делопроизводству. Предоставлена информация о характере изменений. Вынесено предложение о согласовании представленной Инструкции по делопроизводству.

1.1. Проект Инструкции по делопроизводству в УФА по ОМиБО по Ивановской области согласовать.

1.2. Службе делопроизводства в лице Котельниковой В.Ф. проект Инструкции по делопроизводству направить на рассмотрение в ЭПМК Комиссию по работе с архивами при Администрации Ивановской области. Срок – февраль 2014 года.

Котельникову В.Ф. – ознакомила с уточнениями и изменениями, внесенными в номенклатуру дел на будущий 2014 год в связи с появлением новых участков работы структурных подразделений, требующих документооборота. Внесено предложение согласовать представленную номенклатуру на 2014 год.

2.1. Номенклатуру дел УФА по ОМиБО по Ивановской области на 2014 год согласовать.

Грязнова П.Р. – предоставил для рассмотрения описи (годовые разделы), касающиеся дел по личному составу управления. Уведомил о том, что в 2014 году документы по личному составу обработаны. Они представляют собой основание для подтверждения данных о стаже работы сотрудников и их зарплате. Срок хранения – 75 лет. Внесено предложение о согласовании представленной описи.

3.1. Опись дел по личному составу за 2009-2010 год согласовать.

3.2. Отделу делопроизводства в лице Котельниковой В.Ф. предоставить опись дел на утверждение в ЭПМК Комиссию по работе с архивами при Администрации Ивановской области. Срок – февраль 2014 года.

Грязнова П.Р. – предоставил информацию о разработке акта от 25.12.2013 №2 об уничтожении документов с истекшим сроком хранения. Предоставил сведения, что список включено 548 (пятьсот сорок восемь) дел за 2009-2010 годы. Выдвинуто предложение данный акт согласовать.

4.1. Предоставленный акт от 25.12.2013 № 2 об уничтожении документов с истекшими сроками хранения.

4.2. Отделу делопроизводства в лице Котельниковой В.Ф. совместно с административно-хозяйственным отделением уничтожить документы с истекшими сроками хранения. Срок исполнения – I квартал 2014 года.

Положение об экспертной комиссии

Об экспертной комиссии

I ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Экспертная комиссия (ЭК) создаётся для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов и подготовки их к передаче на архивное хранение.

1.2 ЭК является совещательным органом. Её решения вступают в силу после утверждения их директором.

1.3 В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», распорядительными документами федеральных органов государственной власти, Основными правилами работы архивов организаций, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения, инструкцией по делопроизводству и номенклатурой дел организации, настоящим Положением.

1.4 Персональный состав ЭК назначается приказом руководителя организации из числа наиболее квалифицированных специалистов структурных подразделений, ответственного лица за ведение делопроизводства в организации. Состав ЭК назначается директором в количестве 5-7 человек.

1.5 ЭК возглавляется одним из заместителей руководителя организации. Ее секретарем, как правило, является лицо, ответственное за архив организации.

1.6 Положение об ЭК после согласования с ЭПК администрации города утверждается и вводится в действие приказом руководителя организации.

II ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

Основными задачами ЭК являются:

2.1 Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2 Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3 Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на архивное хранение.

III ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЭКСПЕРТОЙ КОМИССИИ

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1 Организует работу по ежегодному отбору документов организации для дальнейшего архивного хранения и уничтожения.

3.2 Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов организации и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно - методических документов по названным вопросам.

3.3 Рассматривает, принимает решения о согласовании и представляет:

3.3.1 На утверждение ЭПК архивного управления Иркутской области, а затем на утверждение руководителя организации:

- описи дел постоянного хранения.

3.3.2 На согласование ЭПК администрации города, а затем на утверждение руководителя организации:

- описи дел по личному составу;

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения и по личному составу, о необнаружении дел;

- предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных перечнями, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями.

3.4 Проводит для специалистов организации консультации по вопросам работы с документами.

IV ПРАВА ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

Экспертная комиссия имеет право.

4.1 В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным специалистам по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

4.2 Запрашивать от руководителей структурных подразделений:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу. Объяснения представляются в форме объяснительных записок;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов. Предложения представляются в форме докладных записок.

4.3 Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений, ответственного за ведение делопроизводства и архив организации о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах их утраты.

4.4 Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов представителей соответствующих организаций, специалистов архивного отдела администрации города.

4.5 ЭК в лице ее председателя и секретаря имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6 Информировать руководство организации по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

V ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

5.1 Экспертная комиссия работает в тесном контакте с экспертно-проверочной комиссией администрации города, получает от нее соответствующие организационно - методические указания.

5.2 ЭК работает по годовому плану, утвержденному руководством.

5.3 Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.

5.4 Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимается большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководство организации.

5.5 Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.

Начальник отдела кадров А.Н.Николаев

Документирование деятельности экспертной комиссии в организации - Статьи об архивном деле, документообороте, делопроизводстве - Портал о документах

Экспертиза ценности документов в организации проводится как самостоятельный вид работы, все организационные этапы которой обязательно документируются. Что под этим подразумевается, нашим читателям расскажет к.и.н. доцент, заведующая кафедрой архивоведения ИАИ РГГУ Е.М. Бурова.

Экспертная комиссия (ЭК) является совещательным органом при руководстве, в сферу ее деятельности входят не только вопросы поставки архивного дела в организации, но и отдельные вопросы документационного обеспечения управления.

Документирование деятельности ЭК, как и любого коллегиального органа, начинается с составления плана работы. План работы может быть как общий, так и по отдельному направлению деятельности, например, «План работы экспертной комиссиипо проверке состояния документационного обеспечения управления на 20… год» .

Скачать пример общего плана можно здесь .

Экспертная комиссия проводит заседания в соответствии с планом работы, но не менее двух раз в год, далее – по необходимости.

Основные заседания, которые повторяются из года в год, проходят в последнем квартале текущего года, когда согласовываются изменения и дополнения в номенклатуры дел структурных подразделений или номенклатуру дел организации в целом, а так же в первом квартале следующего года, когда согласовываются описи дел, в первую очередь постоянного хранения, и акты о выделении документов к уничтожению.

Напомню, что указанные описи и акты рассматриваются на заседании ЭК одновременно. Одобренные комиссией акты и описи утверждаются руководителем организации (для организаций, передающих документы в государственные или муниципальные архивы, после согласования с ЭПК этих архивов). После этих процедур можно приступать к уничтожению выделенных дел.

Кроме этих основных документов (номенклатура дел, описи и акты) на заседаниях ЭК в организации рассматриваются и согласовываются:

• акты о не обнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны;
• акты о неисправимых повреждениях документов.

Все акты, согласованные ЭК и прошедшие процедуру утверждения, впоследствии включаются в дело фонда наряду с другими актами.

На заседаниях ЭК ставятся также вопросы об изменении сроков хранения документов, установленных типовыми, ведомственными или корпоративными перечнями, типовыми и примерными номенклатурами дел, а также об определении сроков хранения документов, не предусмотренных указанными перечнями и номенклатурами дел.

Экспертная комиссия может на своих заседаниях рассматривать проекты нормативных и методических документов по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела в организации, в частности проекты типовых и примерных номенклатур дел.

Каждое заседание ЭК протоколируется. Протоколы заседаний ЭК подписываются председателем и секретарем комиссии.

Скачать пример протокола заседания ЭК можно здесь .

Решения ЭК вступают в силу после утверждения их руководителем организации. Решения об одобрении проектов типовых и примерных номенклатур дел, об изменении или установлении сроков хранения утверждаются руководителем организации, передающей документы на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив, только после рассмотрения их ЭПК этих архивов.

В организации обязательно должно быть минимум два протокола заседаний ЭК за год.

к.и.н. доцент, заведующая кафедрой архивоведения ИАИ РГГУ

Как создать экспертную комиссию?

Какие задачи стоят перед экспертной комиссией, как ее создать и как документировать ее работу?

За строгим названием прячется всего лишь группа компетентных работников, которые помогут делопроизводителям установить сроки хранения дел. По большому счету, цель работы экспертной комиссии очень проста: не хранить ненужные документы и случайно не избавиться от нужных. Вопросы создания и работы экспертной комиссии организации подробно освещены в Основных правилах работы архивов организаций (одобр. решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

На практике создание экспертной комиссии следует сразу же за созданием архива организации. Это получается само собой. Начав обрабатывать документы для хранения, секретарь или делопроизводитель неизбежно столкнется с вопросами, на которые не сможет ответить самостоятельно. Самый распространенный из них – сколько лет хранить документы, отсутствующие в Перечне типовых управленческих архивных документов. и нужно ли их хранить вообще? Вряд ли секретарь возьмет на себя ответственность принять подобное решение самостоятельно. Второй случай, когда необходимо призвать на помощь экспертов в узких вопросах делопроизводства, – утверждение номенклатуры дел на очередной год. Вероятно, в нее включены дела, которые компания хотела бы хранить дольше, чем заявленные в Перечне 3 или 5 лет.

Таким образом, согласно Основным правилам работы архивов организаций, основной задачей экспертной комиссии является экспертиза ценности документов, то есть изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение. Экспертиза ценности проводится:

• при составлении номенклатуры дел и формировании дел;
• при подготовке документов к архивному хранению;
• при выделении документов к уничтожению;
• при подготовке документов к передаче на хранение в архив организации с последующей передачей на государственное хранение (в случае ликвидации организации).

Для того чтобы помочь делопроизводителям во всех этих частных случаях, и создается экспертная комиссия организации (ЭК). В нее входят работники, компетентные в вопросах работы с документами, которые могут быть проверены государственными органами.

В первую очередь, это кадровое делопроизводство и бухгалтерия, во вторую – документы, касающиеся основной деятельности организации.

Кто входит в экспертную комиссию

Как явно следует из задач ЭК, ее участники должны, во-первых, хорошо знать делопроизводство, во-вторых, ориентироваться в документах организации и быть способными высказать компетентное мнение по вопросам хранения этих документов.

В экспертную комиссию организации целесообразно включить:

• главного бухгалтера – для консультаций по документам, содержащим финансовые вопросы;
• начальника отдела кадров – для консультаций по документам, содержащим вопросы управления персоналом;
• начальника юридического отдела – для консультаций по всем остальным вопросам, касающимся работы с документами именно этой организации; в крайнем случае юриста может заменить начальник производства, но эти работники, как правило, весьма далеки от работы с документами и добиться от них каких-либо решений по «бумажкам» очень непросто;
• архивиста или работника, ответственного за хранение документов, – для организации и документирования работы комиссии.

Создание экспертной комиссии

ЭК организации создается приказом по основной деятельности. Путем издания такого же приказа, возможно, в будущем состав комиссии будет изменен. Приведем образец приказа о создании ЭК.

Общество с ограниченной ответственностью «Прометей»

О создании постоянно действующей экспертной комиссии

С целью организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, определения сроков хранения документов и отбора документов на постоянное хранение и уничтожение

1. Создать постоянно действующую экспертную комиссию в составе:

Председатель комиссии: начальник службы документационного обеспечения управления Володина В.Н.

Заместитель председателя: делопроизводитель 1-й категории (работник, ответственный за хранение документов) Соловьева Л.Д.

Секретарь: секретарь-референт Петрова Т.А.

Члены комиссии: главный бухгалтер Михайлова Е.Г.;

начальник юридического управления Коваленко Л.В.;

начальник управления по персоналу Назарова К.А.

1. Председателю комиссии подготовить и представить мне на утверждение до 30.12.2013 Положение об экспертной комиссии.
2. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Вишнев В.Р. Вишнев

Зам. генерального директора Начальник Службы ДОУ

Толмачев И.С. Толмачев Володина В.Н. Володина

С приказом ознакомлены:

главный бухгалтер Михайлова Е.Г. Михайлова

управления Коваленко Л.В. Коваленко

по персоналу Назарова К.А. Назарова

делопроизводитель 1-й категории Соловьева Л.Д. Соловьева

Председательствующий: Володина В.Н.

Секретарь: Петрова Т.А.

Соловьева Л.Д. Михайлова Е.Г. Коваленко Л.В. Назарова К.А.

Рассмотрение и согласование Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, от 12.02.2015 № 1.

Соловьеву Л.Д. о проведении экспертизы ценности документов с истекшими сроками хранения в административной дирекции ООО «Прометей»; о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

1. Согласовать Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, от 12.02.2015 № 1.
2. Создать экспертную комиссию в составе:

председатель комиссии Володина В.Н.;

делопроизводитель 1-й категории Соловьева Л.Д.

Члены экспертной комиссии:

начальник юридического управления Коваленко Л.В.;

секретарь-референт Петрова Т.А.

1. Экспертной комиссии организовать и произвести уничтожение документов с истекшими сроками хранения в срок до 20.02.2015.

Председательствующий Володина В.Н. Володина

Секретарь Петрова Т.А. Петрова

С протоколом ознакомлены:

начальник юридического управления Коваленко Л.В. Коваленко

главный бухгалтер Михайлова Е.Г. Михайлова

начальник управления по персоналу Назарова К.А. Назарова

делопроизводитель 1-й категории Соловьева Л.Д. Соловьева

Вишнев В.Р. Вишнев

1. Общие положения
   1. Постоянно действующая экспертная архивная комиссия ООО «Прометей» (далее – ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и передаче на хранение в архив ООО «Прометей» (далее – Компания) и последующей передаче (при ликвидации Компании) на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации.
   2. ЭК создается и ликвидируется приказом генерального директора Компании.
   3. ЭК является совещательным органом при генеральном директоре Компании.
   4. Решения ЭК вступают в силу после их утверждения генеральным директором Компании.
   5. В своей работе ЭК руководствуется:
      1. Действующим законодательством РФ.
      2. Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).
      3. Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 № 558) (далее – Перечень).
      4. Уставом Компании.
      5. Локальными нормативными актами Компании.
      6. Настоящим Положением.

1. Структура ЭК
   1. В состав ЭК входят:

• председатель: начальник службы документационного обеспечения управления;
• заместитель председателя: делопроизводитель 1-й категории (работник, ответственный за хранение документов);
• секретарь: секретарь-референт.

• главный бухгалтер;
• начальник юридического управления;
• начальник управления по персоналу.

1. Задачи ЭК
   1. Организация и проведение экспертизы ценности документов при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
   2. Организация и проведение экспертизы ценности документов при подготовке их к архивному хранению.
   3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на хранение в архив Компании с последующей передачей на государственное хранение (в случае ликвидации Компании).

1. Функции ЭК
   1. Организация и проведение совместно со структурными подразделениями Компании ежегодного отбора документов для дальнейшего хранения и к уничтожению.
   2. Методическое руководство экспертизой ценности документов Компании, подготовкой их к архивному хранению, разработкой номенклатуры дел, экспертная оценка проектов нормативно-методических документов по названным вопросам.
   3. Согласование и представление на утверждение генеральным директором Компании:

• описей дел постоянного хранения;
• перечней проектов, технической документации, подлежащей передаче на государственное хранение;
• актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
• номенклатуры дел;
• описей дел по личному составу;
• актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения;
• актов об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
  1. Рассмотрение предложений по изменению сроков хранения документов, установленных Перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнем.
  2. Консультации работников Компании по вопросам делопроизводства.
  3. Участие в подготовке и согласовании локальных нормативных актов по делопроизводству.

1. давать рекомендации структурным подразделениям и работникам Компании по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов;
2. запрашивать у руководителей структурных подразделений:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несогласованного уничтожения документов Компании;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;

5.3. приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов работников структурных подразделений Компании, представителей учреждений Государственной архивной службы, сторонних организаций;

5.4. информировать генерального директора Компании по вопросам, относящимся к компетенции ЭК;

5.5. представлять Компанию в органах Государственной архивной службы Российской Федерации.

1. Организация работы ЭК
   1. Все заседания ЭК протоколируются.
   2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному протоколом заседания ЭК.
   3. Подготовленные к передаче в архив Компании документы сдаются заместителю председателя ЭК (в отсутствие заместителя председателя – председателю ЭК). Заместитель председателя ЭК вправе не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
   4. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2-х раз в год. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.
   5. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и генеральный директор Компании. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.
   6. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль исполнения принятых ЭК решений возлагаются на заместителя председателя ЭК.

Заведующий архивом Лопухина И.В. Лопухина

Начальник службы ДОУ

Володина В.Н. Володина

Начальник юридического управления

Коваленко Л.В. Коваленко

С Положением ознакомлены:

Должности работников Личные Расшифровки

Справочник адвоката

Протокол экспертной комиссии по архиву образец

Для организации и проведения экспертизы ценности документов в организации создается постоянно действующая центральная экспертная комиссия (ЦЭК).

Экспертиза ценности документов ежегодно осуществляется в структурных подразделениях организации с привлечением соответствующих специалистов. Окончательное решение принимает ЦЭК организации.

Функции и права центральной экспертной комиссии, а также организация ее работы определяются положением, которое утверждается руководителем.

Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел организации путем полистного просмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения.

По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению .

Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в центральный архив, как правило, не подлежат — они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения также подлежат уничтожению в установленном порядке с составлением акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ С ЦЕЛЬЮ ИХ СПИСАНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ - 8(495)506-13-7 9

ПОДРОБНО ОБ УСЛУГЕ ПО УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ЗДЕСЬ

Е.А. Кошелева, зам. директора государственного учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области»

Экспертиза ценности документов – это изучение состава и содержания документов учреждения на основании критериев ценности документов в целях определения сроков их хранения и отбора документов на их дальнейшее хранение.

В ходе проведения работ по отбору документов на постоянное или длительное хранение экспертизе ценности подвергается весь комплекс документов, образующихся в деятельности всех структурных подразделений организации. До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов их уничтожение запрещается.

Экспертиза ценности документов в учреждении проводится: