Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск - правила написания и примеры

Недавно сотрудничала с компанией Автогарантия, которая помогла мне в возмещении ущерба от моего автодилера. В моей машиной случилась поломка, а они не хотели мне выплатить компенсацию)) А с помощью юридической помощи, я смогла получить выплату за ущерб. Спасибо Автогарантии за это.

Отличная юридическая компания, без каких то замечаний все быстро сделали, довольна юристом Еленой Владимировной очень. Советую к ним обращаться если есть необходимость.

Открывал тут ИП. Доволен, все быстро, без проблем. Очень милые девушки в отделе))) Довольно хорошая цена, у многих других было дороже, когда выбирал. Все подробно рассказали, посоветовали по многим вопросам. Очень удобно, что сразу и к нотариусу сводили,опять же милая девушка со мной ходила))))))))) Когда открывал ИП, счет был не нужен, теперь понадобился, как раз сейчас тоже через ЭКЛЕКС открываю, такая услуга у них тоже есть, опять же очень удобно. Вобщем впечатления только положительные!

От имени компании ООО «Северо-Западные Навигационные Технологии» выражаем благодарность ГК «БАФРА» за надежность, стабильность, оперативность в процессе нашего сотрудничества! ГК «БАФРА» показала свою способность с полной ответственностью подходить к ведению учета, выполнять поставленные задачи качественно о в срок. Отличительной чертой ГК «БАФРА» является высокий профессионализм, организованность сотрудников компании и сильный командный дух. Мы высоко ценим индивидуальный подход к работе и ту компетентность, которые ГК «БАФРА» неоднократно проявляли!

От всей души хочу сказать огромное спасибо всему коллективу агентства STOP Collection! У меня была очень серьезная проблема по оплате задолженности банку, на общую сумму 1.5 млн руб, и банк подал в суд для ее взыскания. Благодаря действиям их юристов удалось получить максимально- возможную отсрочку до вступлению решения суда в силу, т.к денег на тот момент не было и очень требовалось время для сбора нужной суммы. Несмотря на небольшую задержу я осталась очень довольна результатом их работы! Анна Багмет

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Согласно трудовому законодательству РФ, денежная компенсация за неиспользованную часть отпуска может полагаться сразу в нескольких случаях:

1. Прежде всего причиной чему может послужить увольнение сотрудника.
2. Или же заявление с просьбой выплатить в денежном эквиваленте компенсацию за неиспользованный отпуск чей размер превышает 28 дней.

Однако, вместе с тем существуют ситуации, когда замена отпуска за денежную компенсацию запрещена, это:

1. Если сотрудница находится в положении.
2. Если работник компании не достиг совершеннолетия.
3. Если работники причастны к числу тяжелых, вредных и опасных работ.
4. Сотрудники внутренних дел.
5. Если сотрудники причастны к таможенным службам.

Как и любой деловой документ, заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, имеют свою структуру. Причем, как и остальные представители деловой документации заявление имеют следующую структуру:

1. Основа документа или шапка.
2. Название.
3. Основная часть документа – текст с просьбой или требованием о выплате компенсации.
4. Дата оформления документа.
5. Подпись.

Основа документа состоит из следующего:

1. Шапка заявления:
   • Наименование компании с формой собственности.
   • Должность того человека, которому адресовано заявление (собственник компании, директору, руководителю отдела или бухгалтеру).
   • Полное имя, фамилия и отчество сотрудника оформляющего заявления.
   • Должность сотрудника, наименование отдела.
2. Название — «Заявление». Пишется посередине листа, с заглавной буквы без точки.
3. Основания часть документа. Здесь необходимо прописать основу документа. То есть просьбу о замене отпускных дней на денежную компенсацию. Причем отпуск может быть как основной, так и дополнительный.
4. Дата оформления документа прописывается только после заполнения всего заявления и ставиться справа в документе.
5. Подпись ставится в той же строчке, что и дата, посередине документа, а расшифровка слева от подписи, в этой же строчке.

Получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск можно только при увольнении. Других вариантов, российское законодательство не предусматривает. Причем при увольнении с компании, а не должности.

Ведь если сотрудника переводят на другую должность или даже в другое подразделение подвластное той же компании, трудовые отношения работодателя с сотрудником сохраняются и впоследствии последний может воспользоваться проложенным по закону отдыхом.

К тому же нередки случаи, когда сотрудники специально копят неотгуленные дни отпуска, чтобы впоследствии получить за них денежную компенсацию. И это, в свою очередь, противозаконно:

• Во-первых. работодатель обязан предоставить отпуск. В обратном случае, по происшествию 2 лет, он будет должен уплатить штраф, за то, что сотрудник не получил законом предусмотренный отпуск.
• Во-вторых. компенсация не положена некоторым группам лиц. Со списком, таких лиц и граждан можно ознакомиться в данной статье, выше.
• И, наконец, в-третьих. компенсация положена только за превышающие годовую норму отпускных дней. то есть, если работник в течение трудового года был вынужден работать сверхурочно, ему полагается отпуск больше установленной законодательством нормы. В соответствии с этим, он может получить за дополнительный отпуск денежную компенсацию. Однако также при увольнении.

Также следует помнить, что работникам социальной сферы положен отпуск по закону больше чем сотрудника коммерческой организации. К примеру, учителю в школах отпуск по закону полагается 56 дней. Из этих дней, учитель может получить в денежном эквиваленте только за те дни, которые превышают норму, то есть за 28.

В коммерческих же организациях, для того чтобы сотруднику начислялись отпускные дни сверх нормы, необходим указ собственника. При этом, если после подачи заявления сотрудника с просьбой выдать прибавку в денежном эквиваленте, руководитель отказал, то так тому и быть. Законодательством предусмотрены отказы руководителя в отчислении денежной компенсации сотруднику.

Расчет положенной компенсации также устанавливается в соответствии с законодательством РФ. Причем, как правило, для установления суммы компенсации пользуются такой формулой, как и при выплате отпускных.

То есть, высчитывается средняя заработная плата сотрудника в день, а затем полученная сумма умножается на число календарных дней, которые положены сотруднику в качестве отпуска.

Рассчитаем сумму положенной компенсации на примере сотрудника А.И. Соколовского, заработная плата которого в компании «АМП Технологии» составляет 60 000 рублей.

Получаем, 60 000 * 12 месяцев получим 720 000 руб. сотрудник получает за год.

Помним, что в году 365 дней, соответственно полученную сумму выше делим на количество дней в году – 1 982,61 руб. за день получает А. И. Соколовский.

Предположим, что ему положена компенсация за 10 неиспользованных календарных дня отпуска. Умножаем среднюю заработную плату сотрудника на количество дней и получим 19 726,1.

Именно такую сумму должен выплатить руководитель сотруднику Соколовскому.

1. Во-первых. и сотрудникам, и руководителям, предприятия следует знать, что без особого приказа последних дополнительные дни отпуска первым не предусмотрены. Однако, согласно законодательству РФ, сотрудники вправе требовать дополнительные дни отпуска за сверхурочную работу.
2. Во-вторых. это уже касается только самих сотрудников, если вы не намерены увольняться из компании, не следует копить неиспользованные дни отпуска, ведь компенсации положены только после увольнения.
3. И, в-третьих. без заявления ни о какой компенсации и речи быть не может. Следует вместе с заявлением на увольнение подать соответствующий документ на выплату компенсации.
4. Руководитель компании вправе отказать в выплате компенсации и назначить дату дополнительного отпуска перед увольнением, но такой отпуск не может превышать 14 календарных дней.

Заявление на получение компенсации, впрочем, как и в других случаях при увольнении оформляется письменно от руки.

Пример можно привести следующий:

Директору компаниии ООО «Ретранс»

Карнаушенко Наталья Владимировна

Козловой Марии Юрьевны

Прошу предоставить мне денежную компенсацию взамен отпуска за 2015 год с 6.03.2015 по 20.03.2015. Согласно ст.126 ТК РФ.

01.03.2015 Подпись Козлова Мария Юрьевна

Впрочем, следует заметить, что такие заявление подаются вместе с заявлением на увольнении, которое, впрочем, оформляется по такому же принципу. Подача осуществляется за 14 календарных дней, если увольнение происходит по собственному желанию и обе стороны не имеют претензий друг к другу.

Однако, возможен и другой вариант, когда сотрудник берет отпуск с последующим увольнением.

В таком случае заявление будет выглядеть следующим образом:

Директору компаниии ООО «Ретранс»

Карнаушенко Наталья Владимировна

Козловой Марии Юрьевны

Прошу предоставить мне отпуск за 2015 год с 6.03.2015 по 20.03.2015 с последующим увольнением. Согласно ст.126 ТК РФ.

01.03.2015 Подпись Козлова Мария Юрьевна

При этом, если увольнение происходит по вине сотрудника и с инициативой руководителя, то ни компенсация, ни отпуск сотруднику не положены.

К тому же директор компании может предоставить отпуск сотруднику дата окончания, которого может быть совпадать с окончанием трудовой деятельности сотрудника в компании. Причем такой отпуск с последующим увольнением, может, и не совпадать с графиком отпусков, заявленным ранее.

Здесь не стоит путать понятия «день увольнения» и «Последний рабочий день». Ведь день увольнения будет считаться тот, что будет датирован последним днем отпуска. А вот последний рабочий день — это тот, что был последним перед отпуском. То есть, тот, когда сотрудник компании фактически находится на своем рабочем месте и выполняет свои обязанности.

И, наконец, самый важный момент – работодатель имеет право отказать сотруднику в выплате компенсации и предоставить вместо этого неотгулянные дни отпуска.

Порядок расчета отпускного периода

Расчет выплат при увольнении по собственному желанию

Как написать заявление на отгул за ранее отработанное время

Замена отпуска денежной компенсацией: правила работы

Если работнику полагается дополнительный, сверх основных 28 дней, отпуск, он может попросить заменить его денежной компенсацией. Для такой выплаты помимо заявления сотрудника нужен приказ руководителя компании, а также расчет компенсации. Разберем особенности замены отпуска денежной компенсацией подробнее и приведем образцы необходимых документов.

Замена отпуска денежной компенсацией возможна исключительно по желанию сотрудника. Такое возможно, к примеру, если сотруднику положен дополнительный отпуск. То есть часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, компания вправе заменить денежной компенсацией.

Основной отпуск (ст. 115 ТК РФ) работающему сотруднику нельзя компенсировать деньгами, даже если он этого хочет. Это правило действует и в том случае, если часть отпуска была перенесена с прошлого года, то есть фактически сотруднику полагается больше 28 дней. Компенсация за основной отпуск выплачивается только при увольнении.

Для замены отпуска денежной компенсацией обязательно потребуется заявление от сотрудника.

Заявление о замене части отпуска компенсацией составляется в произвольной форме на имя руководителя компании.

Главное в заявлении - указать, за какой именно отпуск и за какой период работник просит компенсацию. Это позволит правильно учитывать компенсированные отпуска, а также те дни, которые работник еще не использовал.

Работник может выбрать любую часть дополнительного отпуска для замены его компенсацией. Например, если у работника есть право на 14 дней дополнительного отпуска, он может попросить компенсацию лишь за 4 дня. В Трудовом кодексе нет каких-либо ограничений на этот счет.

Замена отпуска денежной компенсацией - право, а не обязанность работодателя (ст. 126 ТК РФ), поэтому для такой выплаты помимо заявления сотрудника необходим также приказ руководителя компании.

Трудовой кодекс не определяет, в какой форме должен быть составлен приказ руководителя, унифицированная форма этого документа также не утверждена. Поэтому приказ можно составить в произвольном виде.

Главное в приказе – распоряжение для бухгалтерии произвести расчет компенсации и ее выплату. В Трудовом кодексе не сказано, в какой срок выплачивать компенсацию по заявлению работника. Поэтому руководитель компании может определить эту дату на свое усмотрение. К примеру, установить, что она будет выдана одновременно с зарплатой или отпускными.

Скачать Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией вы можете в сервисе Ваш кадровый секретарь >>

Компенсация за неиспользованную часть дополнительного отпуска включается в расходы компании по налогу на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ, письмо Минфина России от 15.12.10 № 03-03-06/2/212). Заявление является основанием для начисления компенсации, поэтому его наличие для подтверждения расходов обязательно. Подтверждающими документами помимо заявления будет приказ о замене отпуска компенсацией и расчет компенсации за неиспользованную часть отпуска (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск облагается страховыми взносами, в том числе от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Если сотруднику заменяют часть или весь отпуск компенсацией, необходимо составить ее расчет. Он понадобится для подтверждения расходов компании на выплату компенсации.

Компенсация, указанная в расчете, уменьшает прибыль компании (п. 8 ст. 255 НК РФ). То есть данный документ подтверждает обоснованность суммы расходов. Другими оправдательными документами будут являться заявление работника о выплате компенсации, а также приказ руководителя.

Специальной формы расчета компенсации за неиспользованный отпуск, когда работник не увольняется, не предусмотрено. Поэтому компании могут составлять документ в свободной форме. За основу можно взять унифицированную форму № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска» (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Первая часть этого документа останется практически без изменений, во вторую можно добавить необходимые графы.

Скачать Расчет компенсации за неиспользованный отпуск (образец) >>

Из расчета должно быть ясно, за какой период выплачивается компенсация, а также необходимо указать вид отпуска. Это снимет возможные вопросы трудовых инспекторов при проверке – ведь заменить основной ежегодный оплачиваемый отпуск деньгами нельзя, если только работник не увольняется. Поэтому в расчет стоит включить пункт о том, какой именно отпуск компенсируется компанией. Например, дополнительный, предоставляемый за ненормированный рабочий день по статье 116 ТК РФ.

Размер компенсации, не связанной с увольнением, определятся так же, как отпускные. То есть за основу берется средний дневной заработок (п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Первую часть документа заполняет сотрудник кадровой службы (если таковая имеется в компании), вторую - бухгалтерия. Соответственно, документ могут подписать работник кадровой службы (если он есть) и бухгалтер, выполнивший расчет. Или только бухгалтер.

Сотрудникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116, 119 ТК РФ). Компания вправе по письменному заявлению сотрудника заменить часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Эта часть может быть равна продолжительности дополнительного отпуска. При этом Трудовой кодекс не ставит возможность предоставления дополнительного отдыха в зависимость от того, отгулял сотрудник основной отпуск или нет (ст. 116, 119, 122 ТК РФ). Поэтому работник может получить компенсацию еще до ухода в основной отпуск.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Заявление на компенсацию неиспользуемого отпуска- образец бланка

Если сотруднику по закону или согласно трудовому договору полагается удлиненный основной оплачиваемый отпуск или дополнительный, то его можно заменить денежной компенсацией.

Однако в соответствии с частью второй статьи 126 Трудового кодекса РФ не допускается замена денежной компенсацией части ежегодных оплачиваемых отпусков, превышающей 28 дней, ряду категорий работников:

• беременным женщинам;
• работникам в возрасте до 18 лет;
• работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Замена части отпуска денежной компенсацией – право, а не обязанность работодателя.

Для выражения своего желания работник должен написать заявление на имя руководителя организации. В любых образцах заявления о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией указываются:

• данные сотрудника;
• период работы сотрудника, за который предоставляется отпуск;
• вид отпуска;
• количество дней основного отпуска, заменяемых денежной компенсацией;

Заявление на компенсацию неиспользуемого отпуска не является унифицированной формой и оформляется в произвольной форме.

Бланк заявления на компенсацию отпуска (основного или дополнительного) заполняется и подается исключительно по инициативе работника, в случае согласия руководитель организации ставит визу "Не возражаю" и заверяет согласие своей подписью.

Сумма компенсации определяется исходя из среднего заработка работника. В соответствии со статьей 139 Трудового кодекса РФ расчетным периодом для исчисления среднего заработка при компенсаций за неиспользованный отпуск являются последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 5 лет согласно статье 19 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".

Этот документ используется в следующих процедурах:

Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

• Тарифы
• Интеграция с 1С
• Партнерам
• Для СМИ
• Проекты
• О компании
• Видеогид
• Блог
• Способы оплаты
• Лицензии и сертификаты

• Правила использования сервиса
• Правила использования информации с сайта
• Политика конфиденциальности

Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

Согласно трудовому кодексу РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть заменен на денежную компенсацию. Однако, в этом вопросе есть несколько нюансов.

Не все категории служащих могут рассчитывать на получение возмещения. Также есть определенные условия, при которых данная выплата возможна.

Основанием для подобной компенсации является личное заявление сотрудника в письменном виде. Согласно ст. 26 трудового кодекса РФ трудящийся может рассчитывать на денежную замену в следующих случаях:

1. если ежегодный или дополнительный отпуск работника является больше 28 дней;
2. при увольнении сотрудника, имеющего не использованный отпуск.

Работник вправе рассчитывать на замену отпуска денежной выплатой только в том случае, если его отпуск составляет более 28 дней. Например, сотруднику полагается 42 дня отдыха. Компенсация возможна за 14 дней.

Также, если работнику был начислен дополнительный отпуск (например, за сверхурочную работу или за командировку в выходные дни), то он может написать заявление работодателю на замену неиспользованного отпуска денежной выплатой.

В том случае, когда у сотрудника не использован отпуск за прошлый и текущий год, то работодатель обязан обеспечить ему отпуск в количестве 56 дней в сумме за два года.

Если же у работника накопились отпускные дни в большем количестве, то только в этом случае он может рассчитывать на их замену денежной выплатой.

Есть категории работников, кому работодатель обязан отказать в денежной выплате и должен предоставить отпуск в полном объеме. Это:

• лица, не достигшие совершеннолетия,
• беременные женщины ,
• работники, занятые на вредном или опасном производстве.

Нет установленной формы написания данного документа, поэтому он может быть утвержден в каждой компании согласно внутреннему регламенту или написан в произвольной форме. Заявление может быть написано как от руки, так и распечатано. Обязательным условием является личная подпись, написанная от руки.

Есть определенные нормы написания деловых документов. Исходя их этих правил заявление должно состоять из следующих пунктов:

Пишется справа вверху документа. В первой строчке шапки указывается полное юридическое название организации. Во второй — должность и фамилия, имя, отчество руководителя в дательном падеже. В третьей строчке пишутся фамилия, имя, отчество заявителя в родительном падеже. Причем, согласно нормам делового письма, предлог «от» можно пропустить.

Располагается в центре документа под шапкой. Слово «заявление» при написании от руки, как правило, пишется с заглавной буквы. В конце точку ставить не надо. Если документ напечатан на компьютере или использован заготовленный бланк, то слово «заявление» может быть написано заглавными буквами. Точка в конце предложения также не ставится.

Текст располагается с красной строки после заголовка. Здесь работник должен изложить свою просьбу. Обязательно указать весь период отпуска и то количество дней, которые должны быть компенсированы денежной выплатой.

Располагается после основного текста с левой стороны.

Располагается напротив даты с правой стороны. Роспись обязательно должна быть рукописная.

Скачать образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска можно здесь .

Подделка больничного листа может повлечь за собой большую неприятность. Подробности читайте по ссылке .

Про возможность выйти в декрет для мужчины, вы узнаете в нашей статье !

При изъявлении желания возместить часть дней отпуска деньгами, работник должен убедиться, что он подходит к тем категориям служащих, для которых это возможно. В самом заявлении должно быть прописано, за какой период работник хочет получить компенсацию и за какой отпуск — основной или дополнительный. На основании данного документа руководитель выпускает приказ, с которым сотрудник должен ознакомиться под роспись.

Следует помнить два важных момента:

• Во-первых, инициатива возместить часть отпуска финансовой выплатой должна принадлежать сотруднику. Только в этом случае работодатель сможет рассмотреть данный вопрос.
• Во-вторых, работодатель не обязан производить финансовую компенсацию и может предоставить отпуск полностью.

При увольнении сотрудника и его отказе или невозможности уйти в отпуск, финансовая компенсация выплачивается за все время, которое он не использовал в качестве отпуска.

Документальное оформление замены отпуска денежной компенсацией

Согласно статье 126 ТК РФ часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Автор дает правовые комментарии по вопросу образования «отпускных излишек», которые можно обменять на наличные деньги. Разъясняются правила документального оформления отзыва из отпуска, а также его переноса на другой календарный год. Описана технология замены основного отпуска денежной компенсацией с образцами оформления необходимых документов.

Статья 126 ТК РФ гласит: «Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах или работах с вредными или опасными условиями труда не допускается.»

Данное положение законодательства вызывало вокруг себя множество споров и дискуссий. Одни знатоки трудового законодательства утверждали, что переводу в денежный эквивалент подлежат только дни дополнительного оплачиваемого отпуска, другие же считали, что «обменять на наличность» можно и дни основного.

Письмо Министерства труда и социального развития от 25.04.2002 г. № 966–10 поставило точку в этом споре между «физиками» и «лириками». В частности, в нем было сказано, что решение этого вопроса возможно по соглашению сторон, или, иначе говоря, соответствующее положение Трудового кодекса можно применять и так, и эдак.

Процедура проведения замены отпуска денежной компенсацией на практике часто вызывает затруднения. Особенно много сложностей возникает в связи с «конвертацией» части основного отпуска, превышающей 28 календарных дней, в денежный капитал. В данной статье мы постараемся разъяснить, каким образом оформляется подобное превращение.

Для образования «отпускных излишек», если можно так выразиться, необходимо, чтобы человек не отгулял полный отпуск или его часть за предыдущий период.

Согласно части 3 статьи 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12-ти месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Норма, касающаяся данного вопроса, есть и в статье 125 ТК РФ. В частности, в части 2 данной статьи сказано, что отзыв работника из отпуска допускается только с его письменного согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течении текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Проанализировав эти положения ТК РФ, можно представить два случая, когда складывается ситуация, при которой сотрудник не отгулял отпуск в положенное ему время:

• Первый вариант: сотрудник лелеял мечту уйти в отпуск, но для родной организации его потенциальное отсутствие грозило крахом и погибелью, в связи с чем руководство попросило бедолагу не покидать свой «отчий» дом, на что тот жертвенно согласился;
• Второй вариант: сотруднику все-таки удалось уйти на покой, но посредине отпуска его опять-таки попросили вернуться, мотивируя тем, что без его присутствия в организации ну никак не обойтись.

В обоих указанных случаях, во-первых, желательно иметь письменное обоснование тому, что предоставление отпуска работнику может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации .

Во-вторых, необходимо получить письменное согласие работника :

• в первом случае — только на перенесение отпуска на следующий год;
• во втором случае помимо этого понадобится еще и согласие на отзыв его из очередного отпуска.

Отзыв из отпуска обычно оформляется следующим образом. Непосредственный начальник пишет служебную записку с просьбой отозвать из очередного отпуска своего подчиненного. В данном документе обязательно должна быть указана причина, по которой «бедолагу» возвращают на свое рабочее место. Согласие работника может быть подтверждено соответствующей надписью внизу данного документа. Предлагаем вам пример оформления служебной записки (см. Пример 1). На основе данной служебной записки издается приказ об отзыве работника из очередного отпуска (см. Пример 2).

Для получения согласия работника на перенесение отпуска на очередной календарный год можно составить уведомление (см. Пример 3) и уже на его основании издать приказ (см. Пример 4).

Итак, дни основного оплачиваемого отпуска «передвинулись» на следующий период. Наступает новый рабочий год и у сотрудника появляется выбор:

• либо отгулять все «набежавшие» дни в совокупности (28 полагающихся в этом году дней плюс неотгуленный отпуск за прошлый год),
• либо отдыхать только 28 дней основного отпуска, остальные же заменить денежной компенсацией.

Чтобы получить денежную компенсацию, работнику следует написать письменное заявление. Выражение согласия в иной форме (составление соглашения, «утвердительная» надпись на служебной записке или уведомлении) будет противоречить ТК РФ. Трудовой кодекс предполагает, что инициатива подобной замены должна исходить исключительно от работника.

Допустим, что работник не смог отгулять все 28 календарных дней отпуска, полагающиеся ему за период с 02.09.2004 по 01.09.2005, а был в отпуске только с 04.06.2004 по 19.06.2004 — 15 дней. Тогда заявление сотрудника будет выглядеть так, как показано в Примере 5.

На основании заявления издается соответствующий приказ . См. Пример 6. Стоит отметить, что работник может попросить заменить денежной компенсацией не только весь «хвостик» в 13 календарных дней, превышающих 28, но и 12, 11, 10 дней и т.д. Тогда он будет отдыхать соответственно 29, 30 или 31 день.

В личной карточке работника (форма Т–2) делаются необходимые записи (фрагмент данной формы см. в Примере 7).