Рейтинг: 4.1/5.0 (1878 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Ушли те времена, когда заработная плата выдавалась по ведомости, и выдача строго фиксировалась. В настоящее время учреждения практикуют безналичный расчет с работниками. Тем не менее, ведение ведомости выдачи заработной платы необходимо бухгалтерии и для отчетности в налоговую инспекцию, пенсионный фонд и другие государственные структуры. Просматриваемая страница располагает примером обсуждаемого листа. Образец можно скачать бесплатно без каких-либо ограничений, и применить бумагу в собственной практике делопроизводства.
Важным критерием заполнения ведомости выдачи зарплаты является фиксация передачи денежных средств сотруднику. Выдача заработной платы трудящимся, являясь обязательной частью трудового договора, находится на строгом контроле государства. Невыдача заработной платы грозит работодателю административной и уголовной ответственностью. Унифицированная форма Т-53, регламентированная государством, позволяет структурировать всех работодателей и вести строгий учет денежного довольствия граждан.
Обязательные пункты ведомости выдачи заработной платыДругие новости по теме:
2 комментария к записи Расчетная ведомость по заработной плате: зачем она нужна и как ее заполнять
Наталья 01.07.2014 19:27
какие санкции грозят при оплате платежной ведомости (т.е. при выдаче зп сотрудникам) через 10 дней после формирования ведомости “к выплате” – но если дата выплаты совпадает с учетной политикой, к примеру 10 мая зп за апрель. Спасибо
Костя 16.12.2014 09:02
Здравствуйте! В соответствии с требованиями Трудового Кодекса РФ, порядок выплаты заработной платы регулируется локальным актами самих работодателей. В данном случае не нарушен срок, и заработная плата выплачена вовремя 10-го числа (в соответствии с учетной политикой). Однако если под «формированием ведомости» подразумевается вывод средств из кассы на заработную плату, а ее выплата начинается только через 10 дней, вопросы будут уже по кассовой дисциплине. Если был создан расходный кассовый ордер, но на протяжении 5-ти дней деньги не были выплачены, значит на 6-й и последующие дни не распространяется допустимое превышение лимита в размере общей суммы по ведомости. Из-за превышения лимита в кассе штрафы предусмотрены на должностных лиц в размере от 4 до 5 тысяч рублей, на юридических лиц – от 40 до 50 тысяч рублей.
В постановлении № 1 российского Госкомстата от 05 января 2004 года под названием «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и ее оплаты» содержится полная и подробная информация об оформлении всех кассовых и расчетных документов, в том числе и образец расчетной ведомости по заработной плате под названием Т-51.
Внешний вид ведомости по заработной плате. Образец бланкаСтруктура бланка расчетного документа по выплате заработной платы состоит из двух частей. титульного листа и основных страниц.
Данный бланк применяется в организациях для начисления заработной платы сотрудникам и имеет код формы по ОКУД равный 0301010.
При получении заработной платы наличными работодатель составляет как расчетную, так и платежную ведомости.
В случае перечисления денежных средств за трудовую деятельность на пластиковые карточки. следует составлять только расчетная ведомость.
Титульный листНа титульном листе расчетной ведомости должны быть указаны данные, такие как:
На основных страницах можно найти следующую информацию:
В конце бланка расчетной ведомости указывают должность лица, заполняющего документ, его подпись и расшифровку.
Порядок составления расчетной ведомости для начисления заработной платыФорма Т-51 составляется в единственном экземпляре и подлежит хранению в бухгалтерии. Информация в расчетную ведомость вносится на основе:
Сумма начисленного вознаграждения состоит как из заработной платы, входящей в фонд оплаты труда. так и сумм различного рода поощрений и материальной помощи, выплачиваемых из дополнительно созданных для этих целей фондов в организации (поощрения, потребления, резервов на оплату отпусков и т.д.).
Расчетная ведомость является основным документом, в котором детально расписываются все выплаты и удержания из зарплаты сотрудника. Это основное ее отличие от остальных форм, таких как расчетно- платежной ведомости № Т -49 и платежной ведомости № Т- 53. Чаще всего форма Т-51 составляется и оформляется бухгалтером организации.
Бланка расчетной ведомости по заработной плате подлежит заполнению как вручную, так и с помощью офисных компьютерных программ. В случае, если возникают сложности при автоматизированным формировании данного документа, необходимо обратиться за помощью к специалисту, например, программисту или системному администратору организации. Профессионалы быстро решат возникшую проблему.
Для сотрудника любого предприятия заработная плата начисляется отдельно, но все общие расчеты находятся в одном едином образце – расчетной ведомости по зарплате, еще известной как форма № Т-51.
На практике применяется две дополнительных документа: расчетно-платежная (форма Т-49) и платежная (Т-53) ведомости. Используются они только в тех ситуациях, когда оплата заработной платы проводится не на счет любого банка, а наличными средствами, через кассу организации.
Поскольку большинство учреждений перешли на безналичный способ расчета, они применяются очень редко, но расчетная ведомость используется при любых обстоятельствах, даже если ее необходимо заполнить в электронном или ручном варианте.
Электронный образец должен быть в обязательном порядке распечатан и подшит.
Он должен храниться на предприятии не менее 5 лет, чтоб на случай неожиданной ревизии правоохранительных органов была возможность предоставить информацию по расчетам заработной платы всех сотрудников.
Что такое расчетная ведомостьЭта ведомость представляет собой унифицированную (одинаковую для всех учреждений) форму расчетных данных о заработной плате работников организации.
Ведомость состоит из двух типовых листов:
Графа с примечаниями, которая содержит такие данные:
После выплаты всех указанных сумм, кассир подводит окончательный итог и ставит свою подпись на ведомости.
Составление документа проводится на основании условий оплаты труда, а также документов, которые в обязательном порядке ведутся на предприятиях:
В крупных учреждениях с большим штатом наемных работников ведомость может состоять из нескольких страниц.
Содержание расчетной ведомостиПоскольку форма данного документа была утверждена законодательством и состоит из восемнадцати регламентированных граф, которые можно сформировать в несколько блоков:
Если ведомость многостраничная, каждая из них нумеруется, а на титульном листе прописывается общее количество страниц.
Заключительную подпись на документе имеет право ставить только главный бухгалтер организации.
Виды документовПлатежная ведомость, содержащая в себе данные о зарплате всех служащих компании, представляет собой одну общую часть либо несколько, отвечающих за каждую отрасль или конкретное подразделение фирмы.
Для совершения безошибочного и точного начисления выплат бухгалтер вправе использовать всю необходимую информацию о рабочем, которая отражает все сведенья об проработанных ним часах.
Существует несколько вариантов для более правильного просчета:
Каждая из них имеет общий образец, который утвержден Государственным законодательством и комитетом статистики РФ.
Расчетная ведомость по зарплате образец Т-49Данная ведомость представляет собой документ стандартного образца для выполнения первичного учета документооборота по оплате труда.
Она употребляется для проведения расчета и выплаты работникам заработанных ими средств.
Состоит из 23 граф, подробно расписывающих все проведенные расчеты с начисления денежных средств и их итоговую сумму.
В случае когда заполнили данную форму, составлять остальные не имеет смысла.
Платежная ведомость по зарплате образец Т-53Эта форма заполняется в соответствии с базой из ведомости № Т-51.
Она применяется в момент оплаты сотрудникам предприятия их законно заработанных денег.
В ней указан полный список всего штата сотрудников организации и окончательная сумма, которую полагается им оплатить.
Расчетная ведомость образец № Т-51Она ведется лично бухгалтером учреждения и исключительно в одном экземпляре. Она вмещает в себя все данные о начислениях работникам.
На основании этого документа проводятся регулярные оплаты заработных плат.
Кроме этого, она необходима для расчета с сотрудниками по безналичному платежу, которым удобнее получать свои деньги на банковский счет или дебетовую карту банка, поскольку иные документы для них не важны.
В едомость на выдачу зарплаты в документооборотеНачисляя выплаты, бухгалтер применяет разные источники данных по времени, которое было отработано каждым из рабочих.
В ситуации, когда работник по каких-либо причинах не имеет возможности принять свою выплату в соответствующий срок, в документ заносится отметка «депонирование», а свои средства он сможет получить в любой момент на протяжении 5 рабочих дней.
После получения денег и проставления каждым работником подтверждающей подписи ведомость следует закрыть.
Информацию о депонированных средствах вносится в отдельно отведенную графу.
Затем кассир ставит свою подпись, дату и номер РКО. Если по депонированным спискам были произведены какие-либо выплаты, то их сумма также указывается.
Заработная плата работникам может быть выдана не только по ведомости, но и по стандартному кассовому ордеру:
Ордер используется для снятия денег с банковского счета предприятия фирмы.
В ордере прописываются цели на которые понадобилась указанная сумма, например, если работник получает аванс, то в графе цели на ордере пишется «Аванс», а если зарплата – «Заработная плата» или «Окончательный расчет».
Как правило, выписывается ордер дважды в течение одного рабочего месяца.
Хранение и учетВедомости и ордера остаются на хранении в бухгалтерии на протяжении 5 лет, при условии, что за данный промежуток времени будет проведена их отчетная проверка. Если никакой проверки не произошло, то все данные хранятся до 75 лет.
Учет зарплаты работников проводится согласно с ведомостью об оплате труда (форма № В-8), в которой указана информация о начислениях сотрудников, работающих в штате и по контракту.
Она включает в себя:
Если работник не смог получить свои средства в течение трех рабочих дней, то они вносятся в графу депонирование и данная сумма автоматически передвигается в выплаты на следующий месяц.
Выплата зарплаты по ведомостиПроведение выплат проводится в отведенный на это промежуток времени и в положенном для этого месте (касса или кабинет бухгалтера предприятия).
Сотруднику необходимо проверить и пересчитать полученную сумму и расписаться о ее получении.
Ведомость оформляется кассиром или же бухгалтером до окончания периода ее действия.
Все суммы, которые были не выданы работникам, складываются и прописываются на последней странице ведомости, а под ней уже ставится подпись кассира.
Затем бухгалтер или кассир расписываются на расходном ордере за выданную ими сумму денег.
После чего номер ордера указывается на самой ведомости.
Выполнив все необходимые манипуляции, документ передается в распоряжение главному бухгалтеру, который проводит контрольную проверку данных, после чего ставит заключительную подпись на документе.
Все ведомости обязательно проходят регистрацию в журнале, именуемом форма Т-53а.
На каждый год ведется свой отдельный журнал, а предыдущий относится в архив.
Документ, в котором сводятся воедино все расчёты по начислению заработной платы сотруднику, называется расчетная ведомость по зарплате. Документ этот имеет название форма «Т-51». Помимо данной ведомости, существует ещё два вида подобного рода ведомостей: это расчётно-платежная форма «Т-49» и платежная форма «Т-53». Используются платежные ведомости на предприятиях, где зарплата сотрудникам выдается через кассу, наличными средствами.
На сегодня использование платежных ведомостей заметно сократилось, так как большинство работодателей предпочитают оплачивать труд рабочих посредством перевода денег на банковскую карту. В то же время по-прежнему остается очень востребованной расчетная ведомость по зарплате. После заполнения ведомости, даже в электронном виде, она подлежит распечатке. Это делается для того, чтобы подшить весь объем расчетной документации, хранится он на предприятии на протяжении пяти лет, на случай разнообразных проверок.
Расчетная ведомость является унифицированным документом, в связи с этим внешний вид её меняться не может ни в коем случае. В ведомости имеется два типа листов: табличный лист и титульный лист. При этом на очень крупном предприятии форма расчетной ведомости может быть многостраничной.
В структуре титульного листа представлена следующая информация:Табличная часть расчетной ведомости полностью отображает начисляемые и удерживаемые суммы. Основой для заполнения ведомостей служит табель, в котором ведётся учет рабочего времени, а также больничные листы, отпускные листы и прочая документация. Помимо этого, при заполнении ведомости обязательно учитываются условия оплаты каждого отдельно взятого работника. Всё это так же относится и к расчётно-платежной ведомости.
Утверждена форма ведомости была на государственном законодательном уровне, это говорит о том, что содержатся в ней исключительно регламентированные графы. Граф этих в ведомости насчитывается 18. Условно можно поделить их на 5 блоков, к ним относятся:
Ведомость вступает в силу после подписания главным бухгалтером. Многостраничная ведомость обычно нумеруется, при этом количество листов в ведомости отображается на титульном листе.
Платежная ведомость — это первичный документ, на основании которого производится выдача денежных средств работникам — заработной платы, отпускных, выплат при увольнении. Документ имеет типовую форму Т-53.
Бланк платежной ведомости Т-53 можно скачать внизу статьи. Также предлагаем в качестве примера скачать образец заполнения этого бланка. Ссылки для скачивания находятся внизу статьи (excel).
Заполнение формы Т-53 выполняется на основании расчетной или расчетно-платежной ведомости. Также основанием для заполнения этого документа может быть записка-расчет о предоставлении отпуска Т-60 или записка-расчет об увольнении Т-61 .
Образец расчетной ведомости Т-51 можно скачать по этой ссылки. бланк и образец расчетной-платежной Т-49 можно скачать здесь.
Образец заполнения Т-53Платежную ведомость следует заполнить с лицевой стороны, где указываются следующие данные:
Вторая страница платежной ведомости имеет таблицу, в которой перечисляются все сотрудники организации, которым необходимо выплатить денежные средства. Для каждого сотрудника заполняется отдельная строка и указывается сумма к получению.
Работник в момент получения денежных средств ставит напротив своей фамилии подпись. Если работник в отведенный пятидневный срок не успевает получить деньги, то они передаются в банк, а сумма депонируется, о чем делается соответствующая отметка.
Внизу следует указать:
Платежная ведомость после выдачи сотрудникам денежных средств передается в бухгалтерию для проверки и оформления расходного кассового ордера по форме КО-2.
Все платежные ведомости подлежат обязательной регистрации в журнале Т-53а, бланк и образец которого можно скачать здесь .
ТК РФ требует всех работодателей выдавать сотрудникам расчетные листки по заработной плате .
Скачать бланк платежной ведомости форма Т-53 — ссылка .
Платежная ведомость по заработной плате образец заполнения Т-53 — скачать .
Для того чтобы начислить заработную плату каждому сотрудника, на предприятии оформляется специальная ведомость. Благодаря ей, можно отследить какому сотрудника сколько получается, а также предоставить справку как отчетность в случае проверки. Ее составление зависит от самой организации, некоторые предоставляют отельные ведомости по каждому отделу, другие же собирают все в общий документ. В любом случае, документ является одним из важнейших, так как без него вознаграждение человеку за труд не выдается. Давайте вместе разберемся как правильно составить данную ведомость и какие нюансы необходимо учесть.
Ведомость при получении заработной платы является не просто документом, помогающим вести отчетность, он также является своеобразным подтверждением что заработная плата была получена сотрудником в срок.
Так, для начала бухгалтерский отдел должен составить документ, в котором укажет список всех сотрудников, а также сумму начислений, которую они получат в этом месяце. Кроме этого, ведомость должна содержать отчетность о дате получения сотрудниками заработной платы, а также личную подпись каждого сотрудника, которая подтверждает, что объект получил свои деньги.
Ведомость может быть, как разделена локально на каждые отделы, так и быть общей для всей организации. Для того чтобы получить данные, необходимо обратиться к индивидуальным расчетным документам, которые оформляются на каждого сотрудника.
Так, при составлении ведомости следует придерживаться следующих правил:
Для того чтобы отдать заработную плату необходимо прописать эту сумму во многих документах. Так, на каждой организации провести ее вам придется через:
Все эти формы требуют точного заполнения, согласно законодательной базе.
Стоит понимать, что расчетная ведомость — это не один, а два лист, так первый – это титульный лист, второй же является табличным вариантом в котором и находится основная информация. Так, количество листов зависит от величины предприятия, и может увеличиваться в связи с изменениями в количестве сотрудников.
Титульный лист, несмотря на свою информационную функцию, также должен содержать:
На второй же странице будет содержать сколько денег должен получить каждый из сотрудников. Так, для того чтобы это выяснить, необходимо взять во внимание следующие данные:
Форм данной ведомости существует несколько, чаще всего на организациях используют форму Т-49, так как она является не только расчетным, но и платежным документом, а потому вести ее гораздо проще. Так, если именно она используется на предприятии как основная, то это не только упростит жизнь бухгалтерам, но и поможет разобраться с лишней документацией. Именно потому, что она заменяет собой сразу несколько документов, ее часто используют на больших предприятиях.
Так, для того чтобы его составить, для начала вам будет необходимо обратиться в форму Т-13, которая поможет вам определить время работы каждого сотрудника, с учетом праздников, болезней, выходных и других моментов, которые могут повлиять на заработную плату.
Стоит помнить, что ведомость Т-49 является универсальной, так как не просто легка в использовании, но и позволяет отказаться от Т-51 (ведомость по расчетам) и Т-53 (ведомость по платежам). Так, согласно законодательству страны, каждая организация, в индивидуальном порядке, определяет какую ведомость им принять за основную. Давайте разберемся в их особенностях.
Расчетно-платежная ведомость № Т-49Так, форма Т-49 является проще и освобождает бухгалтеров на фирме от лишних документов и головной боли, но подходит она не каждому предприятию.
Так, она будет уместна в организации, в которой:
В этом случае кроме основного документа, также необходимо подтверждение выдачи денег, именно по этой причине должен быть составлен дополнительный документ – КО-2 (кассовый ордер), который может обеспечить четкость выдачи денег в кассе.
Важно понимать, что Т-49 доступна только в случае выдачи денег наличными, так как даже при перечислении их на карты, ведомость потеряет свою силу. Но, даже если пару сотрудников предпочитают кассу – банкам, данная форма является обязательной к применению.
Так, например, представим, что 80% ваших сотрудников получают деньги на карточку, а остальные 20% — наличными. В таком случае стоит понимать, что на организации будут иметь место сразу две ведомости – Т-49 и Т-51.
Важно знать, что данная форма будет составляться каждый месяц, в день выдачи зарплаты, и только в одном экземпляре.
Для того чтобы правильно составить данный документ понадобится сразу два сотрудника:Важно знать, что после того как документ будет оформлен, но деньги еще не будут выданы, данную ведомость должен посмотреть и подписать начальник, удостоверившись при этом в правильности все данных. После того как деньги будут выданы или перечислены, документ должен вернуться в бухгалтерию. Это условия является обязательным, так как после выдачи средств экономисты обязаны проверить все данные, и в случае правильности действий, вписать в отчетный журнал данные. Важно понимать, что если кассира на предприятии нет, то все это может делать один человек – бухгалтер.
Для того чтобы заполнить ведомость Т-49, вам будет необходимо для начала оформить титульный лист, для этого внести туда следующие данные:
Каждому бухгалтеру важно знать, что согласно закону Российской Федерации, срок выдачи денежных средств не должен превышать 5 дней с момента оформления ведомости.
На второй странице, требуется ввести такие данные:
Для того чтобы рассчитать заработную плату, которую должен получить каждый сотрудник, можно использовать широко известную ведомость – Т-51. Так, если Т-49, может помочь вам рассчитать суммы и выплатить их, то Т-51 поможет только рассчитать их. Так, если вам понадобится выплатить заработную плату с Т-51, вы всегда сможете воспользоваться Т-53.
Как и предыдущий документ, т-51 составляется бухгалтером, и в ней абсолютно не участвует кассир, так как данная форма не предусматривает выдачу денег и работу с наличкой. Потому, один раз в месяц, бухгалтер обязан составить документ, в единственном экземпляре и предоставить его начальнику, с указанием точных сумм, которые получит каждый из сотрудников фирмы, организации, предприятия и т.д.
Т-53 является дополнением к ведомости Т-51, и используется в случае выдачи денег сотрудникам. Она не может использоваться вместе с формой Т-49, так как та уже содержит в себе расчетную часть. Но, если организация использует Т-51, она должна принимать во внимание что для выдачи денег ей понадобится еще одна форма.
Для того чтобы насчитать заработную плату сотрудникам, вам понадобится один экземпляр данной формы, ведь вписать туда можно сразу нескольких работников. После того, как на организации будет составлена форма Т-51, необходимо оформить Т-53, и вписать туда основные данные. После этого, деньги выдаются сотрудникам, и они проставляют там свои подписи, как факт того, что они получили оплату за свой труд.
Внесения данных в форму Т-53 может происходить:
Бухгалтер должен лично рассчитать и внести данные в ведомость, после этого проверить и поставить свою подпись, подпись начальника и кассира, который будет выдавать деньги сотрудникам.
Важно знать, что после того, как все данные будут учтены, сотрудникам будет необходимо проставить свои подписи. После этого, должен будет подвестись итог по поводу того:
На основе этой суммы составляется кассовый ордер и подводиться итог общих расчетов. Как и любое другое действие, оно должно быть проверено и заверено подписью главного бухгалтера.
В случае, если кто-то из сотрудников не получит деньги по каким-либо причинам, это должно быть отмечено в ведомости и быть отражено на общей сумме получения. Указать ее будет необходимо как цифрами, так и прописью.
Важно знать, что данная сумма не сгорает, лишь откладывается на некоторое время, для того, чтобы была возможность закрыть ведомость. Документ должен содержать и информацию о кассире, обычно указывается фамилия и инициалы лица. Поле этого составляется кассовый ордер, данные о котором также должны быть прописаны в ведомости. После этого, все данные должны быть проверены, сначала кассиром, потом бухгалтером и позже – руководством.
Я являюсь практикующим юристом. В моей практике было много различных спорных юридических ситуаций. На страницах этого сайта я готова поделиться с вами своим опытом в решении различных юридических вопросов.
Некоторые предприниматели, которые используют для ведения своего дела нанятых работников, применяют для выплаты им заработной платы бланк расчетно-платежной ведомости. Но не всегда ее можно применять. В таких случаях Госкомcтатом были предвидены отдельно бланки платежной и расчетной ведомости по зарплате. Для этого используют форму Т-51 и Т-53. Они были введены в обиход в 2004 году.
Расчетная ведомость для выплаты заработной платы содержит информацию о всех сотрудниках и их начислениях, а также суммах удержаний из заработков каждого работника.
Образец данного документа представляет собой форму, которая состоит из двух частей, а именно:
Расчетная ведомость формируется на основе бланка Т-51. В первой части требуется указать несколько основных параметров:
Все они имеют определенное расположение в ведомости по зарплате, которое может отличаться в зависимости от сферы бизнеса ИП.
Детальные цифры по расчету оплаты труда сотрудникам расчетная ведомость содержит во второй своей части. Она представляет собой таблицу, которая может быть в несколько страниц. Каждая строка в ней отвечает отдельной штатной единице, а каждая графа указывает на начисление или удержание по данному ИНН. Нельзя забывать, что в случае, когда таблица очень длинная, каждый лист нумеруется, а информация об общем количестве указывается в специальном поле, когда проводится оформление платежной ведомости. Общее количество столбцов в форме Т-51 должно быть 18.
Заполненная расчетная ведомость хранится в бухгалтерской документации ИП на протяжении 5 лет, так как она относится к первичной документации. Это требования нормативных актов РФ.
Стоит отметить, что расчетная ведомость заполняется в количестве одна штука, как для тех работников, которые получают зарплату наличными, так и тем, кто оформил для этого банковские карты или открыл текущие счета.
Форма Т-51 не утверждается руководствующим лицом, а лишь подписывается бухгалтером, который ее оформил. Это связано с тем, что расчетная ведомость по заработной плате не дает права выдачи средств, а лишь предполагает их будущее перечисление.
Платежная ведомость: назначение и применениеПосле того, как проведены все расчеты сумм, необходимо заполнить ведомость по зарплате, что даст право выплаты непосредственно работникам. Такой является форма Т-53 .
Она представляет собой платежные ведомости, которые являются основой для формирования платежных поручений на перечисления сумм зарплаты через банки, а также расходно-кассовых ордеров для совершения выплат через кассу. Выбор формы получения денег выбирает сам работник согласно собственным пожеланиям и интересам.
Платежная ведомость состоит, как и расчетная, из двух частей:
На первом листе указываются основные регистрационные данные ИП. Отличительной особенностью титула этого документа является наличие на нем графы с информацией о сроке годности, который имеет эта платежная ведомость. Требования Указа Банка России указывают на то, что выплаты могут совершаться по форме Т-53 исключительно на протяжении 5 дней после визирования документа руководителем юридического лица.
Платежная ведомость во второй части – это таблица, что состоит из шести столбиков и строк в количестве работников ИП. Образец заполнения таблицы из этой формы предполагает внесение таких данных;
Заполняется платежная ведомость на основе первичных документов. Что касается последнего столбика, то в тех случаях, когда расходные выплаты проводятся не через кассу, он зачеркивается прочерком.
Для совершения выплат согласно данным в форме Т-53 необходимо, чтобы документ завизировал руководитель и бухгалтер-исполнитель юридического лица.
По истечении расчетного периода срока действия ее необходимо закрыть. Это необходимо проделать даже, если не все успели получить денежные средства.
Процесс закрытия этой формы предполагает несколько действий:
Но предпринимателям, у которых персонал готов получать зарплату наличными, удобнее будет формировать документ по образцу бланка Т-49. Это расчетно-платежная ведомость, которая соединяет в себе, как расчетную, так и платежную функции.
Она состоит из двух основных частей:
Главным преимуществом, которым отличается расчетно-платежная ведомость можно выделить то, что она упрощает процесс ведения бухгалтерского учета ИП. Это связано с тем, что она допускает заполнение лишь одного образца бланка для выплаты заработной платы.
Но есть некоторые особенности использования бланка Т-49:
Подтверждения выплат, которые предполагает расчетно-платежная ведомость, должны быть завизированы подписью кассира, который проводил непосредственную выплату. Невыплаченные суммы также обозначаются признаком «депонировано». Полностью заполненная расчетно-платежная ведомость передается обратно в бухгалтерию для сбережения на протяжении 5 лет.
На сегодняшний день форма Т-49 очень практична, но в период практически полных безналичных расчетов, она используется нечасто. Но в том случае, когда ИП имеет штат с небольшим количеством сотрудников, именно данный образец документа может стать наиболее удобным для выплаты зарплаты.
